إليكم 7 نصائح لعروض Zoom التقديمية لمساعدتكم على تنظيم فعاليات Zoom أفضل والتغلب على الإرهاق – دعونا نجعل عرض Zoom التقديمي التالي هو الأفضل على الإطلاق!
يمكن أن يكون العرض التقديمي صعبًا للغاية، ولكن العروض التقديمية الافتراضية (عبر Zoom أو أي منصة أخرى لاجتماعات الفيديو) تقدم تحدياتها.
بعد عامين من العمل عن بعد، لاحظ العديد من قادة الفرق وكبار مديري الأعمال إرهاق الموظفين من استخدام تطبيق زووم، لذا فقد حان الوقت لإعادة إحياء عروضنا التقديمية والتأكد من أننا نخلق اجتماعات جذابة لا تُنسى.
جدول المحتويات
- خذ الميكروفون
- تحقق من التكنولوجيا الخاصة بك
- اسأل الجمهور
- أبقها مختصرة و لطيفة
- أخبر قصة
- لا تختبئ خلف شرائحك
- خذ استراحة للإجابة على الأسئلة
نصائح لمشاركة أفضل
كيف تُنشئ عرضًا تقديميًا على Zoom؟ تعرّف على المزيد من نصائح عروض Zoom التقديمية مع AhaSlides!
- ألعاب التكبير
- Pictionary على Zoom
- تكبير كلمة السحابة
- الدليل الكامل للعرض التقديمي التفاعلي
- عرض سيء في العمل
- موضوع سهل للعرض التقديمي
ابدأ في ثوان.
احصل على قوالب مجانية لعرضك التقديمي التفاعلي التالي. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!
🚀 احصل على قوالب مجانًا
نصائح لعرض تقديمي باستخدام Zoom مقدمة
نصيحة رقم 1 - خذ الميكروفون
من أبسط الطرق وأكثرها فعالية لجذب جمهورك الافتراضي هو التحكم في الحوار وتخفيف قلقهم. لا يعني هذا فرض رأيك على كل شيء، بل يتعلق الأمر بخلق بيئة مريحة يشعر فيها جمهورك بالتركيز والمشاركة في النقاش.
جميعنا مررنا بمواقف محرجة قبل الاجتماعات، ننتظر انضمام آخر شخصين. بصفتك مدير الجلسة، يمكنك تبديد قلق الحضور وكسب تأييدهم فورًا.
بصفتك مقدم العرض (وربما مضيف اجتماع زووم)، سينظر إليك الآخرون كقائد واثق. احرص على الترحيب بالحضور عند انضمامهم إلى عرضك التقديمي، واستخدم أسلوبًا لكسر الجمود ، وأظهر لهم شخصيتك وشجعهم على المشاركة في عرضك. ستضمن بذلك جذب انتباههم منذ البداية.
تذكر، أنت تقدم عرضك لسبب وجيه. أنت الخبير في موضوعك، وهم يتطلعون إليك لتوصيل تلك المعلومات - أنت المحترف، وأنت قادر على ذلك!
النصيحة رقم 2 - تحقق من التكنولوجيا الخاصة بك
فحص الميكروفون 1، 2…
بالطبع، قد تتعطل التقنية أحيانًا، ولا يمكننا دائمًا فعل أي شيء حيال ذلك. ولكن، يمكنك تقليل احتمالية حدوث ذلك من خلال التحقق من برنامج العرض التقديمي والكاميرا والميكروفون قبل بدء عرض Zoom وانضمام الآخرين.
بالإضافة إلى ذلك، تحقق من أي مقاطع فيديو أو روابط تستخدمها لتمنح نفسك أفضل فرصة لتقديم عرض تقديمي سلس للغاية مع التحضير.
من أفضل مزايا عروض زووم التقديمية أنه في أغلب الأحيان، لا يوجد أي شخص آخر في القاعة. وهذا يُفيد أي مُقدّم، إذ يُمكنه الاستعداد. هذا لا يعني كتابة نص وقراءته حرفيًا، بل يُتيح لك الاحتفاظ بملاحظات إضافية تتضمن أي بيانات ومعلومات تحتاجها، كما يُمكن عرضها مباشرةً على الشاشة لعينيك فقط، ما يُتيح لك تصفح رسائلك بحثًا عن إجابات لسؤال دون أن تُشيح بنظرك.
💡 نصيحة إضافية للعرض التقديمي على Zoom : إذا كنت ترسل دعوات Zoom مسبقًا، فتأكد من أن الروابط وكلمات المرور التي ترسلها تعمل جميعها حتى يتمكن الجميع من الانضمام إلى الاجتماع بسرعة ودون أي ضغط إضافي.
نصائح لتقديم عروض تقديمية قوية باستخدام Zoom
النصيحة رقم 3 – اسأل الجمهور
قد تكون أكثر شخص جاذبيةً وتأثيراً في العالم، ولكن إذا افتقر عرضك التقديمي إلى تلك الشرارة، فقد يشعر جمهورك بالانفصال. لحسن الحظ، الحل الأمثل لهذه المشكلة هو جعل عروضك التقديمية تفاعلية.
تُتيح أدوات مثل AhaSlides فرصًا لإضافة عناصر إبداعية وجذابة إلى عروضك التقديمية، ما يُبقي جمهورك متفاعلًا ومنتبهًا. سواء كنتَ مُعلمًا تسعى لجذب انتباه طلابك، أو خبيرًا في مجال عملك، فقد ثبت أن العناصر التفاعلية، كاستطلاعات الرأي والاختبارات القصيرة وجلسات الأسئلة والأجوبة، تُحافظ على تفاعل الجمهور عندما يُمكنهم الإجابة عليها عبر هواتفهم الذكية.
فيما يلي بعض الشرائح التي يمكنك استخدامها في عرض تقديمي تفاعلي على Zoom لجذب انتباه الجمهور...
- عمل مسابقة حية - اطرح بانتظام أسئلة على الجمهور يمكنهم الإجابة عليها بشكل فردي عبر الهاتف الذكي. سيساعدك هذا على فهم معرفتهم بالموضوع بطريقة ممتعة وتنافسية!
- اطرح أسئلة مفتوحة وطرح سيناريوهات - وهذا يسمح لجمهورك للتفاعل وإظهار معارفهم. بالنسبة للمعلم، قد يكون هذا بسيطًا مثل "ما هي أفضل كلمة تعرفها تعني السعادة؟"، ولكن لعرض تسويقي في شركة، على سبيل المثال، قد يكون طريقة رائعة لسؤال "ما هي المنصات التي ترغب في أن نستخدمها أكثر في الربع الثالث؟"
- اسأل عن ردود الفعل - من الضروري أن نواصل التحسين، لذا قد ترغب في جمع بعض الملاحظات في نهاية عرضك التقديمي. يمكنك استخدام مقاييس تفاعلية متدرجة لقياس مدى احتمالية توصية الناس بخدماتك، أو حتى جمع آرائهم حول مواضيع محددة. إذا كنت تقترح عودةً مُخططًا لها إلى المكتب، يمكنك أن تسأل: "كم يومًا ترغب في قضاءها في المكتب؟"، ثم حدد مقياسًا من 0 إلى 5 لقياس مدى الإجماع.
- يلعب العاب قد تبدو الألعاب في الفعاليات الافتراضية مُثيرة للجدل، لكنها قد تكون أفضل نصيحة لعرضك التقديمي على Zoom. بعض ألعاب التوافه البسيطة، ألعاب عجلة الدوار وحفنة من الآخرين ألعاب التكبير يمكن أن تفعل المعجزات لبناء الفريق ، وتعلم مفاهيم جديدة واختبار المفاهيم الموجودة.
تُحدث هذه العناصر التفاعلية والجذابة فرقًا كبيرًا في تركيز جمهورك وانتباهه. فهي لا تجعلهم يشعرون بمزيد من المشاركة في عرضك التقديمي عبر زووم فحسب، بل تمنحك أيضًا ثقة أكبر بأنهم يستوعبون عرضك ويستمتعون به.
أنشئ عروضًا تقديمية تفاعلية عبر تطبيق زووم مجانًا!
قم بتضمين استطلاعات الرأي وجلسات العصف الذهني والاختبارات والمزيد في عرضك التقديمي. احصل على قالب أو قم باستيراد قالب خاص بك من PowerPoint!
النصيحة رقم 4 - اجعلها قصيرة ومختصرة
حاول قدر الإمكان أن تجعل عرضك التقديمي على زووم موجزًا وسهل الفهم. مع أن معظم الاجتماعات أو العروض التقديمية تُجدول لمدة ساعة، إلا أنه من المتعارف عليه أن معظم المشاهدين لا يستطيعون التركيز لأكثر من 10 دقائق . لذا، من المهم إبقاء الاجتماعات قصيرة، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا، فمن الضروري ضمان تفاعل الجمهور.
يمكنك تعزيز تركيز جمهورك بتجنّب تعقيد شرائحك. فالشرائح المليئة بالنصوص ستدفع المستمعين إلى القراءة بدلًا من الاستماع، مما سيُنهكهم ويخفف من توترهم بسرعة أكبر. إذا كنت بحاجة إلى تقديم معلومات كثيرة، فقسّمها إلى بضع شرائح أو استخدم رسمًا توضيحيًا أو عرضًا تفاعليًا لشرحها.
نصيحة رقم 5 - أخبر قصة
سرد القصص مؤثر. لنفترض أنك تستطيع تضمين قصص أو أمثلة في عرضك التقديمي لتوضيح رسالتك. في هذه الحالة، سيكون عرضك التقديمي عبر Zoom أكثر رسوخًا في الذاكرة، وسيشعر جمهورك بمزيد من التفاعل العاطفي مع القصص التي ترويها.
ستكون دراسات الحالة أو الاقتباسات المباشرة أو الأمثلة الواقعية أكثر جذبًا لجمهورك ويمكن أن تساعدهم في الارتباط أو فهم المعلومات التي تقدمها على مستوى أعمق.
هذه ليست مجرد نصيحة لعرض تقديمي عبر تطبيق زووم، بل هي أيضاً طريقة رائعة لبدء عرضك التقديمي. اقرأ المزيد عنها هنا!
نصيحة رقم 6 - لا تختبئ خلف شرائحك
على الرغم من أن عرض لغة جسدك عبر Zoom أكثر صعوبة بكثير من عرضها شخصيًا، إلا أن هناك أشياء يمكنك القيام بها للمساعدة في ضمان أن عرضك التقديمي عبر Zoom ينقل رسالتك بشكل فعال.
شغّل الكاميرا! قد يغريك الاختباء خلف شرائح العرض، لكن تشغيل الكاميرا سيُحدث فرقًا كبيرًا . لن يتمكن جمهورك من رؤيتك فحسب، بل سيعكس ذلك ثقتك بنفسك ويشجع الآخرين على إبقاء كاميراتهم مفتوحة وعقد الاجتماع في جوٍّ تفاعليٍّ مباشر.
رغم أن العديد من الموظفين ما زالوا يعملون عن بُعد، إلا أن الرغبة في التواصل المباشر الذي كنا نتمتع به سابقًا عند العمل في المكاتب والسفر لحضور الاجتماعات والعروض التقديمية لا تزال قائمة. أحيانًا، مجرد رؤية وجه ودود يُشعر الشخص بالراحة، ويخلق لديه شعورًا إيجابيًا تجاهك وتجاه عرضك التقديمي.
إلى جانب إبقاء الكاميرا مفتوحة، يجد البعض أن الوقوف أثناء التقديم لا يزال فعالاً - حتى عبر تطبيق زووم! إذا كانت لديك مساحة كافية، وتمكنت من إيجاد طريقة مناسبة لذلك، فإن الوقوف يمنحك ثقة إضافية، وهو خيار رائع إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا افتراضيًا في مؤتمر.
نصيحة رقم 7 - خذ استراحة للإجابة على الأسئلة
إذا كنتَ تعلم، فستُقدّم عرضًا تقديميًا لفترة طويلة؛ هناك الكثير مما يُقال عن تخصيص بعض فترات الراحة. عبر زووم، ليس من السهل إرسال الجميع لاستراحة قهوة سريعة نظرًا لطول المدة التي قد تستغرقها عملية استعادة تركيز الجميع، لذا يُمكنك إنهاء كل قسم بجلسة أسئلة وأجوبة سريعة.
إن القيام بذلك له ميزتان:
- إلى إبقاء الجميع على اطلاع من خلال التوسع في النقاط التي ربما تكون قد تناولتها بسرعة كبيرة.
- لإعطاء الجميع استراحة من خلال الاستماع والنظر.
في بعض برامج الأسئلة والأجوبة المباشرة ، يمكنك قبول أسئلة من جمهورك طوال عرضك التقديمي على Zoom ثم الإجابة عليها متى شئت.
يمكن لهذه الفواصل الصغيرة في العرض التقديمي أن تعيد تركيز جمهورك عندما يتوقعون أنهم بحاجة إلى التفاعل.
لاوقت كالحاضر
هذه هي نصائح وحيل عروض زووم التقديمية! بهذه النصائح، ستكون مستعدًا لخوض غمار عالم العروض التقديمية. نعلم أن العروض التقديمية ليست سهلة الوصول دائمًا، ولكن نأمل أن تُخفف هذه النصائح من قلقك. جرب تطبيق هذه النصائح في عرض زووم التقديمي القادم. إذا حافظت على هدوئك وحماسك، وأبقيت جمهورك منجذبًا لعرضك التقديمي التفاعلي الجديد والمميز، فسيكون أفضل عرض تقديمي لك على زووم حتى الآن!
