Here’s one of the things they don’t teach you in school:
يتطلب كونك شخصًا بالغًا مع وظيفة بالغ قدرًا غير مقدس من منظمة.
And now, look at you, an adult with the organisation skills of a 5 year-old. Don’t worry – كلنا نشعر بذلك.
لا يمكن أن يؤدي تنظيم الأشياء وسهولة الوصول إليها إلى تقليل الشعور بالضيق عليك فحسب ، بل يمكن أن يوفر لك أيضًا ساعات من وقتك الثمين على المدى الطويل.
مكافأة جانبية 👉 تمنعك من التخبط مثل الرنجة المذعورة عندما تضطر إلى العثور على شيء ما أمام 30 طالبًا صامتًا.
فيما يلي أهم 8 نصائح للتنظيم في التدريس عبر الإنترنت.
مساحة العمل الخاصة بك
قبل أن تتمكن من تنظيم عملك الرقمي ، تحتاج إلى تنظيم حياتك المادية.
I don’t mean make grand, sweeping changes to your relationships and health… I just mean you should move some stuff around on your desk.
ربما كان هناك وقت ، قبل الانتقال عبر الإنترنت ، افترضت فيه أن محطة التدريس عبر الإنترنت الخاصة بك ستبدو هكذا 👇
Ha! Imagine…
Let’s be real; your desk looks nothing like that. Even if it did at the start of the school year, you’re now looking at a hellscape of creased paper, used pens, biscuit crumbs and 8 sets of broken headphones that you promised you’d get fixed.
نحلم جميعًا بمكتب مرتب بشكل مثالي ، ولكن بشكل خاص في التدريس ، فإن العكس تمامًا أمر لا مفر منه.
It’s how you صفقة مع الفوضى التي يمكن أن تنقذ دروسك من الذوبان في الهرجر.
#1 – Segment your space
This may sound obvious, but all of your stuff is lying around the desk because it’s homeless.
ليس له مكان يسميه مكانه الخاص ، لذلك فهو يقع حول أشياء أخرى بطريقة غير مريحة قدر الإمكان.
قم بتقسيم مكتبك إلى مناطق مختلفة للورق والقرطاسية والكتب والألعاب والمتعلقات الشخصية ، ثم احتوائها على وجه الحصر داخل تلك المنطقة ، يمكن أن تكون خطوة كبيرة إلى مكتب غير مزدحم.
إليك بعض الأشياء التي يمكنك شراؤها الآن للمساعدة في التقسيم.
- درج ورق – A simple set of (preferably transparent) أدراج حيث يمكنك ترتيب ورقتك المتنوعة تحت فئات مثل ملاحظات, خطط, لتحديد، إلخ. احصل على مجلدات وعلامات تبويب ملونة لفصل تلك الفئات لكل فصل دراسي.
- صندوق الفنون والحرف اليدوية – A big box (or set of boxes) in which you can throw your various arts and crafts materials. Arts and crafts is messy business, so don’t worry too much about laying your supplies in the box in a super tidy way.
- حامل قلم - بسيط سلة to hold your pens. If you’re like me and you’re a serial hoarder of whiteboard markers, try this: don’t be. No ifs and not buts; when a pen is done (or struggling for life) throw it in….
- ...بن – This is where rubbish goes. Did I really have to tell you that?
#2 – Change it by day
عندما تنتهي من اليوم ، هل تقوم بمسح مكتبك أم أنك ببساطة تلقي بيديك في الهواء وتقفز في الحمام احتفالًا؟
No one’s saying you shouldn’t do the second option there, but maybe you could delay the celebrations by 5 minutes and, first, remove the day’s clutter from your desk.
You won’t need the majority of what you used today when you sit down at your desk tomorrow, so clearing the desk will leave you with a البدء من؛ قائمة فارغة يمكنك وضعها فقط ما تحتاجه لليوم من حيث المواد.
This way, all that clutter is either in other storage in your home office, or it’s in the bin. Either way, it’s not on your desk, so the chances of it building and building into something monstrous is greatly reduced.
#3 – If it ain’t broke, don’t fix it
المكتب الفوضوي هو علامة على تشوش العقل، على حد قولهم ، ما عدا المكتب المزدحم ولا العقل المشوش هو دائمًا أمر سيء.
تشوش العقول do تميل إلى إنشاء مكاتب مزدحمة ، ولكن تشوش العقول ، وفقًا لـ نشرت دراسة واحدة في علم النفس، هي ببساطة أكثر إبداعا في العام.
وجدت الدراسة أن المكتب المزدحم يمكن أن يمثل شخصًا مليئًا بالأفكار الجديدة وشخصًا أكثر استعدادًا لتحمل المخاطر الإبداعية.
"البيئات المنظمة ، على النقيض من ذلك ، تشجع التقاليد واللعب بأمان" توضح قائدة الدراسة ، كاثلين فوهس.
So really it all comes down to what kind of person you are. If you consider yourself a creative soul, then don’t mind what the anti-mess syndicate say; اترك الفوضى متناثرة عبر مكتبك واستمتع بالإبداع اليومي الذي يمنحك إياه.
مواردك
Sure, there’s less paper knocking around now that you’re teaching online, but the mountains of فوضى رقمية you’re virtually buried underneath is not much better.
قد يشهد الفصل الدراسي المتوسط أكثر من 1000 علامة تبويب مفتوحة ، و 200 مجلد فوضوي في Google Drive و 30 كلمة مرور منسية. يمكن أن يسبب هذا المستوى من الاضطراب اضطرابات محرجة في الدروس.
حاول أن تتفوق على كل هذه المستندات الرقمية. قد يبدو الأمر مستحيلًا الآن ، لكن التغييرات الصغيرة في طريقة تنظيمك يمكن أن توفر عليك صداعًا كبيرًا لاحقًا.
#4 – Group your tabs
We’ve all heard that a cluttered browser is just as bad as a cluttered desk. But again, that’s just not true.
Maybe you’re already one of those people with 42 tabs open, with no organisation and a complete mishmash of tabs for work, tabs for لك الوقت وعلامات التبويب لمعرفة كيفية تقليل عدد علامات التبويب.
حسنًا ، أولاً وقبل كل شيء ، يخبرك مؤلف الأعمال والفلسفة مالكولم جلادويل ألا تقلق بشأن كمية من 42 علامة تبويب. جحيم، هو يقول, “go to fifty”. If the tabs are interesting and relevant to what you do, there’s no reason to cut down on them.
لكن منظمة of those tabs might be a problem. It’s never good to be scrambling around your browser’s top bar in front of a class of silent students, sweating and praying you don’t accidentally open that Amazon receipt for an extra long backscratcher that you KNOW is around here somewhere…
For this, there’s a simple solution…
تساعدني علامات التبويب الملونة الموجودة في الجزء العلوي من المتصفح على فصل عملي عن الوقت ووقت القراءة ووقت الميم والوقت الذي أقضيه في البحث عن أدوات المسح الخلفية النادرة والقيمة الإضافية.
I do this on Chrome but it’s also a feature of other browsers like Vivaldi and Brave. It’s not yet a feature on Firefox, but there are plenty of extensions that can do the job there, like وركونا و علامة تبويب نمط الشجرة.
يمكنك فقط توسيع علامة التبويب التي تحتاجها لهذا الدرس ، مع طي كل شيء آخر.
#5 – Keep your Google Drive Tidy
مجموعة أخرى من الفوضى قد تجدها على الأرجح في Google Drive.
If you’re like 90% of other teachers out there, you surely put off organising your Google Drive until you’re explicitly told you’re about to run out of space.
It’s often a daunting task to organise Google Drive just because of the sheer amount of أشياء in there. When you’re also sharing that stuff with other teachers and الكل لطلابك ، قد يبدو وكأنه جبل مستحيل.
لذا جرب هذا: بدلاً من ترتيب ما لديك بالفعل ، فقط ابدأ من الآن. Ignore what’s already there and just organise new documents into folders.
لا تبدو الأشياء المرمزة بالألوان مثل هذه رائعة فحسب ، بل إنها تساعد كلاً من التنظيم و الحافز للتنظيم ، وهو أمر أساسي. قبل مضي وقت طويل ، قد تشعر بأنك مضطر بشكل طبيعي إلى نقل كل عملك الحالي إلى هذه المجلدات الصغيرة جدًا.
Not into colour coding? Totally cool. There’s a bunch of other stuff you can do to keep your Google Drive organised:
- أضف أوصاف المجلد – You can add a description to any folder with a vague title or a title that’s similar to another folder. Check out the description by right-clicking the folder and selecting ‘details’.
- قم بترقيم مجلداتك – The most important folders might not be first alphabetically, so stick a number at the start of the name, depending on its priority. For example, documents for exams are pretty important, so put a ‘1’ in front. That way, it will always show first in a list.
- Ignore ‘shared with me’ – The ‘shared with me’ folder is an absolute wasteland of forgotten documents. Not only does cleaning it up take forever, it actively steps on the toes of your fellow teachers as those docs are communal. Do yourself a favour and just ignore the whole thing.
#6 – Be Smart with your Passwords
I bet there was a time you thought you’d remember all of your passwords. You likely signed up to a few online services and thought holding down the login details would be a breeze.
Well, that was probably a long time ago, in the stone age of the internet. Now, what with online teaching, you’ve got بين 70 و 100 كلمة مرور وأعلم أفضل من كتابتها كاملة.
يقوم مديرو كلمات المرور بفرز ذلك جيدًا. بالتأكيد ، أنت بحاجة إلى كلمة مرور للوصول إلى واحدة ، ولكنها ستحتفظ بكل كلمات المرور التي تستخدمها عبر جميع الأدوات في حياتك المدرسية والشخصية.
حارس هو خيار جيد وآمن ، كما هو نورد باس.
Of course, most browsers nowadays also offer you a ‘suggested password’ that they will save for you when you’re signing up to something new. Make use of these whenever you can.
اتصالاتك
التدريس عبر الإنترنت هو نوع من الثقب الأسود للتواصل.
Students talk less, both with you and each other, and yet it’s still harder to keep track of who said what at what time.
هناك العديد من الأدوات لمساعدتك في متابعة المحادثة التي يجريها صفك ، ومعاودة الاتصال بها عند الضرورة وترك الرسائل التي تبقى مع طلابك.
#7 – Use a Messaging App
ومع ذلك ، لا يزال الكثيرون يصرون على أن يستخدمه المعلمون للبقاء على اتصال مع بعضهم البعض ، مع أولياء الأمور والطلاب.
الحقيقة هي أن التواصل عبر البريد الإلكتروني هو بطيء, من السهل تفويتها وحتى أسهل أن تفقد المسار تمامًا. طلابك هم جزء من جيل يكون فيه التواصل هو عكس كل هذه الأشياء تمامًا ، لذا فإن إجبارهم على استخدامها يشبه لك يجبرك المعلم في اليوم على التحدث عبر إشارات الدخان والهواتف المحمولة الضخمة.
باستخدام تطبيق المراسلة الفورية ، يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع مراسلاتك مع الطلاب وأولياء أمورهم و مدرستك الخاصة.
فترة ركود و كلاستينج يعمل بشكل رائع من أجل هذا لأن كلاهما يتمتع بوظائف بحث سهلة وفرصة لإعداد مجموعة من القنوات المختلفة حيث يمكنك التركيز على مشاريع الفصل والمجموعات اللامنهجية ومجرد الدردشة حول الطقس.
#8 – Use a Classroom Management Tool
The idea of giving out stars for good behaviour, and taking them away for bad, is about as old as school itself. It’s a classic way of keeping younger students engaged in learning.
المشكلة هي أنه ، في الفصول الدراسية عبر الإنترنت ، يجري شفاف with your star allocation is tough. The board is not immediately visible for everyone, and the sense that it actually matters can easily be lost. Eventually it becomes a pain to keep track of each students’ star total over the semester.
An online classroom management tool is not only more visible and trackable, it’s also كثيرا أكثر تحفيزًا للطلاب من سلسلة لا تنتهي من النجوم.
واحد من أفضل ما هو موجود كلاكرافت، حيث يقوم طلابك بإنشاء شخصياتهم الخاصة ورفع مستواهم من خلال إكمال المهام التي تكلفهم بها.
Everything’s kept track of for you, so you don’t have to scour through piles of photos on your phone to try and tally up everyone’s stars.
نصائح سريعة أخرى
That’s not all! There are plenty of little habits you can start to form for better organisation where it matters…
- اكتب جدولك – A day just يشعر more organised when it’s down on paper. The night before, write out your entire class schedule for the next day, then enjoy ticking off each lesson, meeting and other milestone until it’s wine time!
- احصل على Pinterest – If you’re a little late to the Pinterest party (like me), remember you’re better late than never. There are in incredible amount of teaching resources and inspiration that help you to organise your planning in one place.
- جعل قوائم تشغيل يوتيوب – Don’t just save the links – pile all of those video materials into a playlist on YouTube! It’s easier to keep track of and easier for students to proceed all the videos in the list.
Now that you’re fully immersed in virtual teaching, you’ve likely found the online world to be far more of a mess than you first realised.
استخدم هذه النصائح لإصلاح الفوضى اليومية ، وتنظيم الدروس ، وينتهي بك الأمر بتوفير ساعات الأسبوع الثمينة التي يمكنك الاستفادة منها لصحتك! مرة.
بمجرد تنظيم الفوضى اليومية ، فأنت تستحق ذلك الوقت للاسترخاء.
