وهنا أحد الأشياء التي لا يعلمونك إياها في المدرسة:
يتطلب كونك شخصًا بالغًا مع وظيفة بالغ قدرًا غير مقدس من منظمة.
والآن، انظر إليك، كشخص بالغ بمهارات تنظيمية كطفل في الخامسة من عمره. لا تقلق - كلنا نشعر بذلك.
لا يمكن أن يؤدي تنظيم الأشياء وسهولة الوصول إليها إلى تقليل الشعور بالضيق عليك فحسب ، بل يمكن أن يوفر لك أيضًا ساعات من وقتك الثمين على المدى الطويل.
مكافأة جانبية 👉 تمنعك من التخبط مثل الرنجة المذعورة عندما تضطر إلى العثور على شيء ما أمام 30 طالبًا صامتًا.
فيما يلي أهم 8 نصائح للتنظيم في التدريس عبر الإنترنت.
مساحة العمل الخاصة بك
قبل أن تتمكن من تنظيم عملك الرقمي ، تحتاج إلى تنظيم حياتك المادية.
لا أقصد إجراء تغييرات كبيرة وشاملة على علاقاتك وصحتك... أقصد فقط أنه يجب عليك نقل بعض الأشياء الموجودة على مكتبك.
ربما كان هناك وقت ، قبل الانتقال عبر الإنترنت ، افترضت فيه أن محطة التدريس عبر الإنترنت الخاصة بك ستبدو هكذا 👇
ها! تخيل...
لنكن واقعيين؛ مكتبك لا يبدو كذلك على الإطلاق. حتى لو كان كذلك في بداية العام الدراسي، فأنت الآن تنظر إلى جحيم من الأوراق المجعدة والأقلام المستعملة وفتات البسكويت وثماني سماعات رأس معطلة وعدتَ بإصلاحها.
نحلم جميعًا بمكتب مرتب بشكل مثالي ، ولكن بشكل خاص في التدريس ، فإن العكس تمامًا أمر لا مفر منه.
إنها الطريقة التي أنت بها صفقة مع الفوضى التي يمكن أن تنقذ دروسك من الذوبان في الهرجر.
#1 – تقسيم المساحة الخاصة بك
قد يبدو هذا واضحًا، لكن كل أغراضك ملقاة على المكتب لأنها بلا مأوى.
ليس له مكان يسميه مكانه الخاص ، لذلك فهو يقع حول أشياء أخرى بطريقة غير مريحة قدر الإمكان.
قم بتقسيم مكتبك إلى مناطق مختلفة للورق والقرطاسية والكتب والألعاب والمتعلقات الشخصية ، ثم احتوائها على وجه الحصر داخل تلك المنطقة ، يمكن أن تكون خطوة كبيرة إلى مكتب غير مزدحم.
إليك بعض الأشياء التي يمكنك شراؤها الآن للمساعدة في التقسيم.
- درج ورق - مجموعة بسيطة من (يفضل أن تكون شفافة) أدراج حيث يمكنك ترتيب ورقتك المتنوعة تحت فئات مثل ملاحظات, خطط, لتحديد، إلخ. احصل على مجلدات وعلامات تبويب ملونة لفصل تلك الفئات لكل فصل دراسي.
- صندوق الفنون والحرف اليدوية صندوق كبير (أو مجموعة صناديق) لوضع أدواتك الفنية والحرفية المتنوعة فيه. تتطلب الفنون والحرف اليدوية فوضى، لذا لا داعي للقلق بشأن ترتيب أدواتك في الصندوق.
- حامل قلم - بسيط سلة لتضع أقلامك. إذا كنت مثلي، وتجد نفسك مهووسًا باقتناء أقلام السبورة البيضاء، فجرب هذا: لا تكن كذلك. لا شروط ولا إكراهات؛ عندما ينتهي قلمك (أو يكافح من أجل البقاء)، ألقِ به...
- ...بن - هذا هو المكان الذي تذهب إليه القمامة. هل كان عليّ حقًا أن أخبرك بذلك؟
#2 – غيّره يوميًا
عندما تنتهي من اليوم ، هل تقوم بمسح مكتبك أم أنك ببساطة تلقي بيديك في الهواء وتقفز في الحمام احتفالًا؟
لا أحد يقول لك أنه لا يجب عليك القيام بالخيار الثاني هنا، ولكن ربما يمكنك تأخير الاحتفالات لمدة 5 دقائق، أولاً، قم بإزالة فوضى اليوم من مكتبك.
لن تحتاج إلى أغلب ما استخدمته اليوم عندما تجلس على مكتبك غدًا، لذا فإن تنظيف المكتب سيترك لك مساحة خالية. البدء من؛ قائمة فارغة يمكنك وضعها فقط ما تحتاجه لليوم من حيث المواد.
بهذه الطريقة، ستجد كل هذه الفوضى إما في مكان تخزين آخر بمكتبك المنزلي، أو في سلة المهملات. في كلتا الحالتين، لن تكون على مكتبك، ما يقلل بشكل كبير من احتمالية تراكمها وتحولها إلى شيء ضخم.
#3 - إذا لم يكن الأمر مكسورًا، فلا تصلحه
المكتب الفوضوي هو علامة على تشوش العقل، على حد قولهم ، ما عدا المكتب المزدحم ولا العقل المشوش هو دائمًا أمر سيء.
تشوش العقول do تميل إلى إنشاء مكاتب مزدحمة ، ولكن تشوش العقول ، وفقًا لـ نشرت دراسة واحدة في علم النفس، هي ببساطة أكثر إبداعا في العام.
وجدت الدراسة أن المكتب المزدحم يمكن أن يمثل شخصًا مليئًا بالأفكار الجديدة وشخصًا أكثر استعدادًا لتحمل المخاطر الإبداعية.
"البيئات المنظمة ، على النقيض من ذلك ، تشجع التقاليد واللعب بأمان" توضح قائدة الدراسة ، كاثلين فوهس.
في الواقع، الأمر كله يعتمد على نوع شخصيتك. إذا كنت تعتبر نفسك مبدعًا، فلا تهتم بما يقوله معارضو الفوضى؛ اترك الفوضى متناثرة عبر مكتبك واستمتع بالإبداع اليومي الذي يمنحك إياه.
مواردك
بالتأكيد، هناك كمية أقل من الأوراق المتداولة الآن بعد أن أصبحت تُدرّس عبر الإنترنت، ولكن الجبال من الأوراق أصبحت أكثر كثافة. فوضى رقمية إن حقيقة أنك مدفون تحت الأرض ليست أفضل بكثير.
قد يشهد الفصل الدراسي المتوسط أكثر من 1000 علامة تبويب مفتوحة ، و 200 مجلد فوضوي في Google Drive و 30 كلمة مرور منسية. يمكن أن يسبب هذا المستوى من الاضطراب اضطرابات محرجة في الدروس.
حاول أن تتفوق على كل هذه المستندات الرقمية. قد يبدو الأمر مستحيلًا الآن ، لكن التغييرات الصغيرة في طريقة تنظيمك يمكن أن توفر عليك صداعًا كبيرًا لاحقًا.
#4 – تجميع علامات التبويب الخاصة بك
سمعنا جميعًا أن المتصفح الفوضوي لا يقل سوءًا عن المكتب الفوضوي. لكن هذا غير صحيح.
ربما تكون بالفعل أحد هؤلاء الأشخاص الذين لديهم 42 علامة تبويب مفتوحة، دون أي تنظيم ومزيج كامل من علامات التبويب للعمل وعلامات التبويب لـ لك الوقت وعلامات التبويب لمعرفة كيفية تقليل عدد علامات التبويب.
حسنًا ، أولاً وقبل كل شيء ، يخبرك مؤلف الأعمال والفلسفة مالكولم جلادويل ألا تقلق بشأن كمية من 42 علامة تبويب. جحيم، هو يقول"اذهب إلى الخمسين". إذا كانت علامات التبويب مثيرة للاهتمام وذات صلة بما تفعله، فلا داعي لتقليصها.
لكن منظمة قد تكون إحدى هذه علامات التبويب مشكلة. ليس من الجيد أبدًا أن تتجول في شريط المتصفح العلوي أمام فصل من الطلاب الصامتين، وأنت تتصبب عرقًا وتدعو ألا تفتح بالخطأ إيصال أمازون لشراء خدش ظهر طويل تعرف أنه موجود في مكان ما هنا...
هناك حل بسيط لهذه المشكلة...
تساعدني علامات التبويب الملونة الموجودة في الجزء العلوي من المتصفح على فصل عملي عن الوقت ووقت القراءة ووقت الميم والوقت الذي أقضيه في البحث عن أدوات المسح الخلفية النادرة والقيمة الإضافية.
أفعل ذلك على كروم، ولكنه أيضًا ميزة في متصفحات أخرى مثل فيفالدي وبريف. لم يُضف بعد إلى فايرفوكس، ولكن هناك العديد من الإضافات التي تؤدي الغرض، مثل وركونا و علامة تبويب نمط الشجرة.
يمكنك فقط توسيع علامة التبويب التي تحتاجها لهذا الدرس ، مع طي كل شيء آخر.
#5 – حافظ على Google Drive مرتبًا
مجموعة أخرى من الفوضى قد تجدها على الأرجح في Google Drive.
إذا كنت مثل 90% من المعلمين الآخرين، فمن المؤكد أنك تؤجل تنظيم حسابك على Google Drive حتى يتم إخبارك صراحةً بأنك على وشك نفاد المساحة.
غالبًا ما تكون مهمة تنظيم Google Drive شاقة بسبب الكمية الهائلة من الملفات أشياء هناك. عندما تشارك هذه الأشياء أيضًا مع المعلمين الآخرين و الكل لطلابك ، قد يبدو وكأنه جبل مستحيل.
لذا جرب هذا: بدلاً من ترتيب ما لديك بالفعل ، فقط ابدأ من الآنتجاهل ما هو موجود بالفعل وقم فقط بتنظيم المستندات الجديدة في مجلدات.
لا تبدو الأشياء المرمزة بالألوان مثل هذه رائعة فحسب ، بل إنها تساعد كلاً من التنظيم و الحافز للتنظيم ، وهو أمر أساسي. قبل مضي وقت طويل ، قد تشعر بأنك مضطر بشكل طبيعي إلى نقل كل عملك الحالي إلى هذه المجلدات الصغيرة جدًا.
ألا تفضل الترميز اللوني؟ رائع جدًا. هناك العديد من الخيارات الأخرى التي يمكنك القيام بها لتنظيم حسابك على جوجل درايف:
- أضف أوصاف المجلد يمكنك إضافة وصف لأي مجلد ذي عنوان غامض أو مشابه لعنوان مجلد آخر. للاطلاع على الوصف، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد واختر "التفاصيل".
- قم بترقيم مجلداتك قد لا تظهر المجلدات الأكثر أهمية في المرتبة الأولى أبجديًا، لذا أضف رقمًا في بداية الاسم، حسب أولويته. على سبيل المثال، مستندات الامتحانات مهمة جدًا، لذا ضع الرقم "1" في المقدمة. بهذه الطريقة، ستظهر دائمًا في المرتبة الأولى في القائمة.
- تجاهل "تمت مشاركتها معي" مجلد "المشترك معي" مليء بالمستندات المنسية. تنظيفه لا يستغرق وقتًا طويلًا فحسب، بل إنه يُزعج زملائك المعلمين، لأن هذه المستندات مشتركة. تجاهل الأمر برمته.
#6 – كن ذكيًا في اختيار كلمات المرور الخاصة بك
أراهن أنك ظننت يومًا أنك ستتذكر جميع كلمات مرورك. ربما اشتركت في بعض الخدمات الإلكترونية، وظننت أن حفظ تفاصيل تسجيل الدخول سيكون سهلًا.
حسنًا، ربما كان ذلك منذ زمن بعيد، في العصر الحجري للإنترنت. أما الآن، فمع التدريس عبر الإنترنت، لديك بين 70 و 100 كلمة مرور وأعلم أفضل من كتابتها كاملة.
يقوم مديرو كلمات المرور بفرز ذلك جيدًا. بالتأكيد ، أنت بحاجة إلى كلمة مرور للوصول إلى واحدة ، ولكنها ستحتفظ بكل كلمات المرور التي تستخدمها عبر جميع الأدوات في حياتك المدرسية والشخصية.
حارس هو خيار جيد وآمن ، كما هو نورد باس.
بالطبع، تُقدّم لك معظم المتصفحات اليوم "كلمة مرور مُقترحة" تُحفظ لك عند تسجيل دخول جديد. استفد منها كلما أمكن.
اتصالاتك
التدريس عبر الإنترنت هو نوع من الثقب الأسود للتواصل.
يتحدث الطلاب بشكل أقل، سواء معك أو مع بعضهم البعض، ومع ذلك لا يزال من الصعب متابعة من قال ماذا وفي أي وقت.
هناك العديد من الأدوات لمساعدتك في متابعة المحادثة التي يجريها صفك ، ومعاودة الاتصال بها عند الضرورة وترك الرسائل التي تبقى مع طلابك.
#7 – استخدم تطبيق المراسلة
البريد الإلكتروني لا يعمل في المدرسة.
ومع ذلك ، لا يزال الكثيرون يصرون على أن يستخدمه المعلمون للبقاء على اتصال مع بعضهم البعض ، مع أولياء الأمور والطلاب.
الحقيقة هي أن التواصل عبر البريد الإلكتروني هو بطيء, من السهل تفويتها وحتى أسهل أن تفقد المسار تمامًا. طلابك هم جزء من جيل يكون فيه التواصل هو عكس كل هذه الأشياء تمامًا ، لذا فإن إجبارهم على استخدامها يشبه لك يجبرك المعلم في اليوم على التحدث عبر إشارات الدخان والهواتف المحمولة الضخمة.
باستخدام تطبيق المراسلة الفورية ، يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع مراسلاتك مع الطلاب وأولياء أمورهم و مدرستك الخاصة.
فترة ركود و كلاستينج يعمل بشكل رائع من أجل هذا لأن كلاهما يتمتع بوظائف بحث سهلة وفرصة لإعداد مجموعة من القنوات المختلفة حيث يمكنك التركيز على مشاريع الفصل والمجموعات اللامنهجية ومجرد الدردشة حول الطقس.
#8 – استخدم أداة إدارة الفصل الدراسي
فكرة منح النجوم لحسن السلوك، وسحبها لسوء السلوك، قديمة قدم المدرسة نفسها. إنها طريقة تقليدية لإبقاء الطلاب الأصغر سنًا منخرطين في التعلم.
المشكلة هي أنه ، في الفصول الدراسية عبر الإنترنت ، يجري شفاف من الصعب تحديد نقاطك. اللوحة ليست مرئية للجميع فورًا، وقد يتلاشى الشعور بأهميتها بسهولة. في النهاية، يصبح تتبع مجموع نقاط كل طالب على مدار الفصل الدراسي أمرًا شاقًا.
إن أداة إدارة الفصول الدراسية عبر الإنترنت ليست أكثر وضوحًا وقابلية للتتبع فحسب، بل إنها أيضًا كثيرا أكثر تحفيزًا للطلاب من سلسلة لا تنتهي من النجوم.
واحد من أفضل ما هو موجود كلاكرافت، حيث يقوم طلابك بإنشاء شخصياتهم الخاصة ورفع مستواهم من خلال إكمال المهام التي تكلفهم بها.
يتم تتبع كل شيء بالنسبة لك، لذلك لا يتعين عليك البحث في أكوام من الصور على هاتفك لمحاولة حساب نجوم الجميع.
نصائح سريعة أخرى
ليس هذا كل شيء! هناك العديد من العادات الصغيرة التي يمكنك البدء بتكوينها لتحسين التنظيم عند الحاجة...
- اكتب جدولك - يوم واحد فقط يشعر يكون الأمر أكثر تنظيمًا عند تدوينه على الورق. في الليلة السابقة، دوّن جدول حصصك الدراسية لليوم التالي بالكامل، ثم استمتع بإنجاز كل درس واجتماع وحدث مهم حتى يحين وقت تناول النبيذ!
- احصل على Pinterest إذا تأخرتَ قليلاً عن الانضمام إلى برنامج Pinterest (مثلي)، فتذكر أن تتأخر خيرٌ من ألا تتأخر. ستجد كمًّا هائلًا من الموارد التعليمية والإلهام الذي يساعدك على تنظيم خططك في مكان واحد.
- جعل قوائم تشغيل يوتيوب لا تكتفِ بحفظ الروابط، بل اجمع كل هذه الفيديوهات في قائمة تشغيل على يوتيوب! يُسهّل ذلك على الطلاب متابعة جميع الفيديوهات في القائمة، ويُسهّل عليهم متابعة جميع الفيديوهات.
الآن بعد أن أصبحت منغمسًا تمامًا في التدريس الافتراضي، فمن المرجح أنك وجدت أن العالم عبر الإنترنت أكثر فوضوية مما كنت تدركه في البداية.
استخدم هذه النصائح لإصلاح الفوضى اليومية ، وتنظيم الدروس ، وينتهي بك الأمر بتوفير ساعات الأسبوع الثمينة التي يمكنك الاستفادة منها لصحتك! مرة.
بمجرد تنظيم الفوضى اليومية ، فأنت تستحق ذلك الوقت للاسترخاء.
