وهنا أحد الأشياء التي لا يعلمونك إياها في المدرسة:
يتطلب كونك بالغًا ولديك وظيفة تتطلب منك قدرًا هائلاً من التنظيم.
والآن، انظر إليك، شخص بالغ بمهارات تنظيمية كطفل في الخامسة من عمره. لا تقلق - كلنا نشعر بذلك.
لا يمكن أن يؤدي تنظيم الأشياء وسهولة الوصول إليها إلى تقليل الشعور بالضيق عليك فحسب ، بل يمكن أن يوفر لك أيضًا ساعات من وقتك الثمين على المدى الطويل.
مكافأة جانبية 👉 تمنعك من التخبط مثل الرنجة المذعورة عندما تضطر إلى العثور على شيء ما أمام 30 طالبًا صامتًا.
فيما يلي أهم 8 نصائح للتنظيم في التدريس عبر الإنترنت.
مساحة عملك
قبل أن تتمكن من تنظيم عملك الرقمي ، تحتاج إلى تنظيم حياتك المادية.
لا أقصد إجراء تغييرات كبيرة وشاملة على علاقاتك وصحتك... أقصد فقط أنه يجب عليك نقل بعض الأشياء الموجودة على مكتبك.
ربما كان هناك وقت ، قبل الانتقال عبر الإنترنت ، افترضت فيه أن محطة التدريس عبر الإنترنت الخاصة بك ستبدو هكذا 👇
ها! تخيل...
لنكن واقعيين؛ مكتبك لا يبدو كذلك على الإطلاق. حتى لو كان كذلك في بداية العام الدراسي، فأنت الآن تنظر إلى جحيم من الأوراق المجعدة والأقلام المستعملة وفتات البسكويت وثماني سماعات رأس معطلة وعدتَ بإصلاحها.
نحلم جميعًا بمكتب مرتب بشكل مثالي ، ولكن بشكل خاص في التدريس ، فإن العكس تمامًا أمر لا مفر منه.
إن كيفية تعاملك مع الفوضى هي التي يمكن أن تنقذ دروسك من التحول إلى فوضى عارمة.
#1 – تقسيم المساحة الخاصة بك
قد يبدو هذا واضحًا، لكن كل أغراضك ملقاة على المكتب لأنها بلا مأوى.
ليس له مكان يسميه مكانه الخاص ، لذلك فهو يقع حول أشياء أخرى بطريقة غير مريحة قدر الإمكان.
إن تقسيم مكتبك إلى مناطق مختلفة للأوراق والقرطاسية والكتب والألعاب والأغراض الشخصية، ثم وضعها حصريًا داخل تلك المنطقة، يمكن أن يكون خطوة كبيرة نحو مكتب خالٍ من الفوضى.
إليك بعض الأشياء التي يمكنك شراؤها الآن للمساعدة في التقسيم.
- درج ورق - مجموعة بسيطة من (يفضل أن تكون شفافة) أدراج حيث يمكنك ترتيب ورقتك المتنوعة تحت فئات مثل ملاحظات, خطط, لتحديد، إلخ. احصل على مجلدات وعلامات تبويب ملونة لفصل تلك الفئات لكل فصل دراسي.
- صندوق الفنون والحرف اليدوية صندوق كبير (أو مجموعة صناديق) لوضع أدواتك الفنية والحرفية المتنوعة فيه. تتطلب الفنون والحرف اليدوية فوضى، لذا لا داعي للقلق بشأن ترتيب أدواتك في الصندوق.
- حامل قلم - بسيط سلة لتضع أقلامك. إذا كنت مثلي، وتجد نفسك مهووسًا باقتناء أقلام السبورة البيضاء، فجرب هذا: لا تكن كذلك. لا شروط ولا إكراهات؛ عندما ينتهي قلمك (أو يكافح من أجل البقاء)، ألقِ به...
- ...بن - هذا هو المكان الذي تذهب إليه القمامة. هل كان عليّ حقًا أن أخبرك بذلك؟
#2 – غيّره يوميًا
عندما تنتهي من اليوم ، هل تقوم بمسح مكتبك أم أنك ببساطة تلقي بيديك في الهواء وتقفز في الحمام احتفالًا؟
لا أحد يقول إنه لا يجب عليك القيام بالخيار الثاني هناك، ولكن ربما يمكنك تأجيل الاحتفالات لمدة 5 دقائق، وقبل كل شيء، إزالة فوضى اليوم من مكتبك.
لن تحتاج إلى معظم ما استخدمته اليوم عندما تجلس على مكتبك غدًا، لذا فإن تنظيف المكتب سيترك لك صفحة بيضاء ؛ صفحة فارغة يمكنك وضع ما تحتاجه فقط لهذا اليوم من حيث المواد.
بهذه الطريقة، ستجد كل هذه الفوضى إما في مكان تخزين آخر بمكتبك المنزلي، أو في سلة المهملات. في كلتا الحالتين، لن تكون على مكتبك، ما يقلل بشكل كبير من احتمالية تراكمها وتحولها إلى شيء ضخم.
#3 - إذا لم يكن الأمر مكسورًا، فلا تصلحه
يقولون إن المكتب المزدحم دليل على عقل مشوش ، إلا أن المكتب المزدحم والعقل المشوش ليسا بالضرورة أمراً سيئاً.
تميل العقول المشوشة إلى خلق مكاتب مشوشة، ولكن العقول المشوشة، وفقًا لدراسة نُشرت في مجلة العلوم النفسية ، هي ببساطة أكثر إبداعًا بشكل عام.
وجدت الدراسة أن المكتب المزدحم يمكن أن يمثل شخصًا مليئًا بالأفكار الجديدة وشخصًا أكثر استعدادًا لتحمل المخاطر الإبداعية.
"البيئات المنظمة ، على النقيض من ذلك ، تشجع التقاليد واللعب بأمان" توضح قائدة الدراسة ، كاثلين فوهس.
في الحقيقة، الأمر كله يعتمد على شخصيتك. إذا كنت تعتبر نفسك شخصًا مبدعًا، فلا تُعر اهتمامًا لما يقوله من يكرهون الفوضى؛ اترك الفوضى مبعثرة على مكتبك واستمتع بالدفعة الإبداعية اليومية التي تمنحك إياها.
مواردك
بالتأكيد، هناك كمية أقل من الأوراق المتناثرة الآن بعد أن أصبحت تُدرّس عبر الإنترنت، لكن أكوام الفوضى الرقمية التي أنت مدفون تحتها فعلياً ليست أفضل حالاً.
قد يشهد الفصل الدراسي المتوسط أكثر من 1000 علامة تبويب مفتوحة ، و 200 مجلد فوضوي في Google Drive و 30 كلمة مرور منسية. يمكن أن يسبب هذا المستوى من الاضطراب اضطرابات محرجة في الدروس.
حاول أن تتفوق على كل هذه المستندات الرقمية. قد يبدو الأمر مستحيلًا الآن ، لكن التغييرات الصغيرة في طريقة تنظيمك يمكن أن توفر عليك صداعًا كبيرًا لاحقًا.
#4 – تجميع علامات التبويب الخاصة بك
سمعنا جميعًا أن المتصفح الفوضوي لا يقل سوءًا عن المكتب الفوضوي. لكن هذا غير صحيح.
ربما تكون بالفعل واحداً من هؤلاء الأشخاص الذين لديهم 42 علامة تبويب مفتوحة، بدون أي تنظيم ومزيج كامل من علامات التبويب للعمل، وعلامات التبويب لوقتك الخاص، وعلامات التبويب لتعلم كيفية تقليل عدد علامات التبويب.
حسنًا، أولًا وقبل كل شيء، ينصحك مالكولم غلادويل، مؤلف كتب الأعمال والفلسفة، بعدم القلق بشأن عدد علامات التبويب الـ 42. بل يقول : "بل يمكنك الوصول إلى 50". إذا كانت علامات التبويب مثيرة للاهتمام وذات صلة بما تفعله، فلا داعي لتقليلها.
لكن تنظيم تلك التبويبات قد يُشكّل مشكلة. ليس من الجيد أبدًا أن تُحاول عبثًا فتح شريط المتصفح العلوي أمام فصل دراسي من الطلاب الصامتين، وأنت تتصبب عرقًا وتدعو ألا تفتح بالخطأ إيصال أمازون الخاص بأداة حكّ الظهر الطويلة جدًا التي تعلم أنها موجودة هنا في مكان ما...
هناك حل بسيط لهذه المشكلة...
تساعدني علامات التبويب الملونة الموجودة في الجزء العلوي من المتصفح على فصل عملي عن الوقت ووقت القراءة ووقت الميم والوقت الذي أقضيه في البحث عن أدوات المسح الخلفية النادرة والقيمة الإضافية.
أستخدم هذه الميزة على متصفح كروم، لكنها متوفرة أيضاً في متصفحات أخرى مثل فيفالدي وبريف. ليست هذه الميزة متوفرة حالياً في فايرفوكس، ولكن هناك العديد من الإضافات التي تؤدي الغرض هناك، مثل Workona و Tree Style Tab.
يمكنك فقط توسيع علامة التبويب التي تحتاجها لهذا الدرس ، مع طي كل شيء آخر.
#5 – حافظ على Google Drive مرتبًا
مجموعة أخرى من الفوضى قد تجدها على الأرجح في Google Drive.
إذا كنت مثل 90% من المعلمين الآخرين، فمن المؤكد أنك تؤجل تنظيم حسابك على Google Drive حتى يتم إخبارك صراحةً بأنك على وشك نفاد المساحة.
غالباً ما تكون مهمة تنظيم جوجل درايف شاقة نظراً لكثرة الملفات الموجودة فيه. وعندما تشارك هذه الملفات مع معلمين آخرين وجميع طلابك ، قد تبدو المهمة مستحيلة.
جرب هذا: بدلاً من ترتيب ما لديك بالفعل، ابدأ من الآن . تجاهل ما هو موجود بالفعل وقم بتنظيم المستندات الجديدة في مجلدات.
إنّ استخدام الألوان في تنظيم الملفات بهذه الطريقة لا يُضفي عليها مظهراً رائعاً فحسب، بل يُساعد أيضاً على تنظيمها ويُحفّز على ذلك، وهو أمرٌ بالغ الأهمية. وسرعان ما قد تشعر برغبةٍ فطريةٍ في نقل جميع أعمالك الحالية إلى هذه المجلدات الصغيرة الجميلة.
ألا تفضل الترميز اللوني؟ رائع جدًا. هناك العديد من الخيارات الأخرى التي يمكنك القيام بها لتنظيم حسابك على جوجل درايف:
- أضف أوصاف المجلد يمكنك إضافة وصف لأي مجلد ذي عنوان غامض أو مشابه لعنوان مجلد آخر. للاطلاع على الوصف، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد واختر "التفاصيل".
- قم بترقيم مجلداتك قد لا تظهر المجلدات الأكثر أهمية في المرتبة الأولى أبجديًا، لذا أضف رقمًا في بداية الاسم، حسب أولويته. على سبيل المثال، مستندات الامتحانات مهمة جدًا، لذا ضع الرقم "1" في المقدمة. بهذه الطريقة، ستظهر دائمًا في المرتبة الأولى في القائمة.
- تجاهل "تمت مشاركتها معي" مجلد "المشترك معي" مليء بالمستندات المنسية. تنظيفه لا يستغرق وقتًا طويلًا فحسب، بل إنه يُزعج زملائك المعلمين، لأن هذه المستندات مشتركة. تجاهل الأمر برمته.
#6 – كن ذكيًا في اختيار كلمات المرور الخاصة بك
أراهن أنك ظننت يومًا أنك ستتذكر جميع كلمات مرورك. ربما اشتركت في بعض الخدمات الإلكترونية، وظننت أن حفظ تفاصيل تسجيل الدخول سيكون سهلًا.
حسنًا، ربما كان ذلك منذ زمن بعيد، في العصر الحجري للإنترنت. أما الآن، ومع التعليم عبر الإنترنت، لديك ما بين 70 و100 كلمة مرور ، وتعرف جيدًا أنه من الأفضل عدم كتابتها كاملة.
يقوم مديرو كلمات المرور بفرز ذلك جيدًا. بالتأكيد ، أنت بحاجة إلى كلمة مرور للوصول إلى واحدة ، ولكنها ستحتفظ بكل كلمات المرور التي تستخدمها عبر جميع الأدوات في حياتك المدرسية والشخصية.
يُعد Keeper خيارًا جيدًا وآمنًا، وكذلك NordPass.
بالطبع، تُقدّم لك معظم المتصفحات اليوم "كلمة مرور مُقترحة" تُحفظ لك عند تسجيل دخول جديد. استفد منها كلما أمكن.
اتصالاتك
التدريس عبر الإنترنت هو نوع من الثقب الأسود للتواصل.
يتحدث الطلاب بشكل أقل، سواء معك أو مع بعضهم البعض، ومع ذلك لا يزال من الصعب متابعة من قال ماذا وفي أي وقت.
هناك العديد من الأدوات لمساعدتك في متابعة المحادثة التي يجريها صفك ، ومعاودة الاتصال بها عند الضرورة وترك الرسائل التي تبقى مع طلابك.
#7 – استخدم تطبيق المراسلة
البريد الإلكتروني لا يعمل في المدرسة.
ومع ذلك ، لا يزال الكثيرون يصرون على أن يستخدمه المعلمون للبقاء على اتصال مع بعضهم البعض ، مع أولياء الأمور والطلاب.
الحقيقة أن التواصل عبر البريد الإلكتروني بطيء ، ويسهل تفويته ، بل ويسهل فقدانه تمامًا . طلابك ينتمون إلى جيلٍ يختلف فيه التواصل تمامًا عن كل ذلك، لذا فإن إجبارهم على استخدامه يُشبه إجبار معلمك في الماضي لك على التحدث عبر إشارات الدخان وهواتف محمولة ضخمة بشكلٍ مُضحك.
بفضل تطبيق المراسلة الفورية، يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع مراسلاتك مع الطلاب وأولياء أمورهم ومدرستك.
يُعد كل من Slack و Classting خيارًا رائعًا لهذا الغرض، حيث يتميز كلاهما بوظائف بحث سهلة وفرصة لإنشاء مجموعة من القنوات المختلفة التي يمكنك من خلالها التركيز على مشاريع الفصل الدراسي والمجموعات اللامنهجية ومجرد الدردشة حول الطقس.
#8 – استخدم أداة إدارة الفصل الدراسي
فكرة منح النجوم لحسن السلوك، وسحبها لسوء السلوك، قديمة قدم المدرسة نفسها. إنها طريقة تقليدية لإبقاء الطلاب الأصغر سنًا منخرطين في التعلم.
تكمن المشكلة في صعوبة الشفافية في توزيع النجوم في الفصول الدراسية الإلكترونية. فاللوحة ليست مرئية للجميع مباشرةً، وقد يغيب الشعور بأهميتها بسهولة. وفي النهاية، يصبح تتبع مجموع نجوم كل طالب على مدار الفصل الدراسي أمرًا شاقًا.
إن أداة إدارة الفصول الدراسية عبر الإنترنت ليست أكثر وضوحًا وقابلية للتتبع فحسب، بل إنها أيضًا أكثر تحفيزًا للطلاب من سلسلة النجوم التي لا تنتهي.
يُعد Classcraft أحد أفضل البرامج المتاحة ، حيث يقوم طلابك بإنشاء شخصياتهم الخاصة ورفع مستواها من خلال إكمال المهام التي تحددها لهم.
يتم تتبع كل شيء بالنسبة لك، لذلك لا يتعين عليك البحث في أكوام من الصور على هاتفك لمحاولة حساب نجوم الجميع.
نصائح سريعة أخرى
ليس هذا كل شيء! هناك العديد من العادات الصغيرة التي يمكنك البدء بتكوينها لتحسين التنظيم عند الحاجة...
- اكتب جدولك - يوم واحد فقط يشعر يكون الأمر أكثر تنظيمًا عند تدوينه على الورق. في الليلة السابقة، دوّن جدول حصصك الدراسية لليوم التالي بالكامل، ثم استمتع بإنجاز كل درس واجتماع وحدث مهم حتى يحين وقت تناول النبيذ!
- احصل على Pinterest إذا تأخرتَ قليلاً عن الانضمام إلى برنامج Pinterest (مثلي)، فتذكر أن تتأخر خيرٌ من ألا تتأخر. ستجد كمًّا هائلًا من الموارد التعليمية والإلهام الذي يساعدك على تنظيم خططك في مكان واحد.
- جعل قوائم تشغيل يوتيوب لا تكتفِ بحفظ الروابط، بل اجمع كل هذه الفيديوهات في قائمة تشغيل على يوتيوب! يُسهّل ذلك على الطلاب متابعة جميع الفيديوهات في القائمة، ويُسهّل عليهم متابعة جميع الفيديوهات.
الآن بعد أن أصبحت منغمسًا تمامًا في التدريس الافتراضي، فمن المرجح أنك وجدت أن العالم عبر الإنترنت أكثر فوضوية مما كنت تدركه في البداية.
استخدم هذه النصائح لترتيب فوضاك اليومية، وتنظيم دروسك، وتوفير ساعات ثمينة من الأسبوع يمكنك استخدامها لوقتك الخاص.
بمجرد تنظيم الفوضى اليومية ، فأنت تستحق ذلك الوقت للاسترخاء.
