إنشاء مخطط التقارب | دليل خطوة بخطوة للمبتدئين في عام 2024

Have you ever been in a situation where you are flooded with data and do not know where to begin or how to use them? Or are you a new employee who is struggling to find a way to organize and scan a large volume of information? Don’t worry! An Affinity Diagram can be a valuable tool to help you simplify messy, unstructured, or unorganized data.

دعنا نتعلم مخطط التقاربوفوائده وكيفية استخدامه بفاعلية!

جدول المحتويات

• ما هو مخطط التقارب؟
• لماذا نحتاج إلى مخطط تقارب؟
• كيفية إنشاء مخطط تقارب؟
• نصائح لاستخدام مخطط التقارب بشكل فعال
• الوجبات السريعة الرئيسية

جلسات العصف الذهني أفضل مع AhaSlides

ما هو مخطط التقارب؟

مخطط التقارب هو أداة تصور تساعدك على تمثيل المعلومات المعقدة بشكل مرئي ويسهل فهمها من خلال تنظيم وتجميع كمية كبيرة من المعلومات أو البيانات بناءً على علاقتها أو أوجه التشابه بينهما. 

لإنشاء مخطط تقارب ، تحتاج إلى جمع كل البيانات أو الأفكار أو المشكلات الخاصة بك ، ثم تجميعها في فئات بناءً على السمات أو الأنماط الشائعة. وستكون النتيجة رسمًا بيانيًا يوضح كيفية ارتباط جميع المجموعات المختلفة ببعضها البعض.

• تقنية مجموعة الاسمية
• عملية توليد الأفكار

سيكون هذا الرسم البياني مفيدًا بشكل خاص أثناء جلسات العصف الذهنيأو تخطيط المشروع أو اجتماعات حل المشكلات عندما يكون هناك الكثير من المعلومات المتداخلة التي تحتاج إلى حل. 

لماذا نحتاج إلى مخطط تقارب؟

يمكن أن يكون لاستخدام مخططات التقارب العديد من الفوائد. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية وراء رغبتك في استخدام واحد:

1 / لتنظيم كميات كبيرة من المعلومات

يمكن فرز المعلومات الهائلة بوضوح من خلال مخطط تقارب.

من خلال تجميع العناصر ذات الصلة ، يمكنك بسهولة تحديد الأنماط والعلاقات بين أجزاء مختلفة من المعلومات ، وبالتالي جعلها أكثر قابلية للإدارة وأسهل للفهم.

2 / لتوضيح المعلومات بشكل أفضل

أثناء إنشاء مخطط تقارب ، يمكنك فهم المعلومات الموجودة بشكل أفضل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند العمل مع البيانات المعقدة أو عند محاولة فهم العديد من الأفكار المختلفة. في الوقت نفسه ، فهي فعالة جدًا في تحديد المشكلات الأساسية أو فرص التحسين.

3 / لتشجيع التعاون

غالبًا ما يتم إنشاء مخططات التقارب في إعدادات الفريق ، والتي يمكن أن تشجع التعاون والعمل الجماعي. من خلال العمل معًا لتنظيم المعلومات ، يمكن لأعضاء الفريق تحقيق فهم مشترك للبيانات وتطوير الشعور بالملكية على العملية.

4 / لتحسين الابداع

غالبًا ما يتم تطبيق مخططات التقارب في جلسات العصف الذهني ، حيث يمكن أن تساعد في تحفيز الإبداع وتوليد أفكار جديدة. من خلال تجميع الأفكار ذات الصلة ، يمكنك الخروج بمقاربات وعلاقات جديدة بين الأفكار التي قد لا تلاحظها بطريقة أخرى.

5 / لتحسين عملية صنع القرار

يمكن أن يساعد مخطط التقارب أيضًا في توضيح المشكلات الحالية وتوفير إطار عمل لصنع القرار. يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص أثناء اجتماعات حل المشكلات أو عند العمل في مشاريع معقدة.

كيفية إنشاء مخطط تقارب؟

فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية إنشاء مخطط تقارب:

Step 1 – Identify the problem or topic

قبل أن تبدأ ، تحتاج إلى تحديد المشكلة أو الموضوع الذي تريد معالجته. سيساعدك هذا في الحفاظ على تركيزك والتأكد من أن مخططات التقارب مناسبة ومفيدة.

الخطوة 2 - جمع البيانات

Once you’ve identified the problem or topic, start gathering data or ideas. This can be done through surveys, interviews, or other methods.

Step 3 – Write down ideas

عند جمع البيانات ، قم بتدوين كل فكرة أو نقطة بيانات على مفكرة منفصلة أو بطاقة فهرسة. تذكر الاحتفاظ بكل فكرة أو نقطة بيانات على بطاقة منفصلة لتحريكها بسهولة لاحقًا.

Step 4 – Group similar ideas

بعد أن يكون لديك ما يكفي من الملاحظات اللاصقة أو بطاقات الفهرسة ، ابدأ في تجميع الأفكار المتشابهة. ابحث عن السمات أو الأنماط الشائعة وقم بتجميع البطاقات وفقًا لذلك.

Step 5 – Label groups

After you’ve grouped the tags, label each group with a descriptive title. It will help you remember what each group means, and organize information more quickly.

Step 6 – Arrange the groups

بعد ذلك ، قم بتنظيم المجموعات بترتيب منطقي ، مع وضع المجموعات ذات الصلة بالقرب من بعضها البعض ، مما يساعد على إظهار العلاقات بين المجموعات المختلفة.

Step 7 – Identify patterns and relationships

بعد فرز المجموعات ، يمكنك البحث عن أنماط وعلاقات بين المجموعات المختلفة. يمكن أن تساعدك هذه العلاقات في تحديد المشاكل الأساسية أو فرص التحسين.

Step 8 – Draw the final diagram

أخيرًا ، ارسم مخطط تقارب نهائي ، باستخدام الخطوط أو الأسهم لتمثيل العلاقات بين المجموعات المختلفة. ستساعد هذه الخطوط في توفير تمثيل مرئي للبيانات وتسهيل فهمها.

Step 9 – Review and refine

Once you’ve created the affinity diagram, review it carefully and refine it as needed. This could involve adding or removing groups, adjusting the way the groups are organized, or making other changes to improve the clarity and usefulness of the diagram.

نصائح لاستخدام مخطط التقارب بشكل فعال

عند استخدام مخطط تقارب ، ستضمن هذه النصائح القليلة أدناه أن العملية فعالة وأن النتائج مفيدة. 

• أشرك الجميع: يعتمد نجاح مخطط التقارب على مشاركة كل فرد في المجموعة. من خلال إشراك الجميع مثل أعضاء الفريق أو الخبراء في الموضوع أو العملاء ، يمكنك التأكد من أنك تجمع مجموعة متنوعة من وجهات النظر والأفكار. يمكن أن يؤدي ذلك إلى فهم أكثر شمولاً ودقة للمسألة أو الموضوع الحالي.

• كن مرنًا: An affinity diagram is a flexible tool that can be refined and changed as needed. Don’t be afraid to move items around or adjust groups to create the most logical and useful categories. The flexibility will ensure that the final diagram is accurate and useful.

• استخدم عناوين واضحة: يجب أن تكون عناوين كل مجموعة واضحة ووصفية بحيث يمكنك بسهولة تذكر ما تعنيه كل مجموعة. سوف يجعلون الرسم التخطيطي سهل القراءة والفهم للجميع.

• استخدم الترميز اللوني والمرئيات: يمكن أن يساعد الترميز اللوني والمرئيات في جعل الرسم التخطيطي يبدو أكثر جاذبية وأسهل في الفهم. على سبيل المثال ، قد تستخدم ألوانًا مختلفة لتمثيل فئات أو أيقونات أو صور مختلفة لتمثيل المفاهيم الأساسية.

• أبقيها بسيطة: يجب أن تكون المخططات سهلة الفهم في لمح البصر. تجنب تعقيدها مع الكثير من الفئات أو الملاحظات. ركز على الموضوعات والأنماط الأكثر أهمية وحافظ على الرسم التخطيطي بسيطًا ومباشرًا قدر الإمكان.

الوجبات السريعة الرئيسية

نأمل ، باستخدام الدليل أعلاه ، أن تتمكن من إنشاء مخطط تقارب يمكن أن يساعدك أنت وفريقك في إنشاء أفكار فريدة وتطوير حلول فعالة.

And if you’re looking for an easy-to-use platform to make brainstorming sessions, meetings, training sessions, and workshops more engaging than ever, you might want to check out الإنهيارات! قم بجولة حول موقعنا مكتبة القالب الآن!