تعليق التقييم - ما أهميته، معناه، وكيفية استخدامه في عام ٢٠٢٤؟

تلعب القوى العاملة دائمًا دورًا مهمًا في التطوير التنظيمي. لكل منظمة إستراتيجية مختلفة لتقييم وتدريب موظفيها لتحقيق أهداف طويلة المدى وقصيرة المدى. كان التقدير والجوائز من أكثر اهتمامات الموظفين أولوية بالنسبة لتلقيها تعليقات التقييم لما يساهمون به.

علاوة على ذلك، من المهم فهم رغبات الموظفين الداخلية أثناء عملهم في المؤسسة. في الواقع، يُعدّ التقدير أحد أهم اهتمامات الموظفين، مما يعني أنهم يأملون في تلقي تعليقات تقييمية لما يقدمونه. لكن كيفية تقديم أصحاب العمل للتعليقات التقييمية للموظفين تُعدّ دائمًا مسألة معقدة.

في هذه المقالة ، سنعطيك فكرة أفضل عن كيفية تعليق تقييم الموظف وكيف نسهل هذه الطريقة لتحسين أداء الموظف وجودة العمل.

تحسين المشاركة في العمل مع AhaSlides

نص بديل

هل تبحث عن أداة تفاعل في العمل؟

استخدم اختبارًا ممتعًا على AhaSlides لتحسين بيئة عملك. سجّل الآن لإجراء اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!

🚀 احصل على مسابقة مجانية

تعريف تعليق التقييم

عندما يتعلق الأمر بشروط تعليق التقييم ، لدينا تقييمات للتقييم الذاتي والتقييمات التنظيمية. هنا ، نركز على مفهوم أوسع لنظام تقييم الأداء التنظيمي.

ينتج نظام تقييم أداء الموظف معلومات صحيحة حول فعالية عمل الموظف لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الموارد البشرية. تقييمًا منهجيًا لمدى فعالية أداء كل وظيفة ، يحاول التقييم أيضًا تحديد أسباب مستوى معين من الأداء والبحث عن طرق لتحسين الأداء المستقبلي.

من المسلم به أنه يجب إجراء تقييم أو تقييم الموظف بانتظام لتقديم تعليقات دقيقة أو ملاحظات بناءة للموظفين حول كل مهمة وواجب قاموا به ، مما يضمن حصول الموظف على الرسالة الصحيحة بشأن مهام عملهم.

في غياب عملية تقييم رسمية، قد يشك الموظفون في أن تقييمات أدائهم غير عادلة وغير دقيقة. لذلك، يجب على أصحاب العمل وضع تقييم الأداء المناسب بناءً على أداء الموظفين ونظام تقييم مهني.

مزيد من المشاركة في العمل

الغرض من تعليق التقييم

فيما يتعلق بتقييم الموظف ، هناك العديد من الأغراض للمؤسسات لتعزيز أداء الفرد وثقافة الشركة. فيما يلي بعض مزايا تقييمات الموظفين المهنية:

يساعدون الموظفين على فهم توقعات المسؤوليات بشكل أفضل
أنها تساعد على زيادة مشاركة الموظف وتقديره
أصحاب العمل لديهم فرصة لإلقاء نظرة ثاقبة على نقاط القوة والدوافع للموظف
إنها تقدم ملاحظات مفيدة للموظفين حول أي مجال وكيف يمكنهم تحسين جودة العمل في المستقبل
يمكنهم المساعدة في تحسين الخطة الإدارية في المستقبل
إنهم يقدمون تقييمات موضوعية للأشخاص بناءً على مقاييس قياسية، والتي يمكن أن تكون مفيدة لاتخاذ القرارات بشأن زيادات الرواتب والترقيات والمكافآت والتدريب.

إجراء استطلاعات الرأي بفعالية باستخدام AhaSlides

أمثلة على تعليقات التقييم

في هذا المنشور ، نقدم لك أفضل الطرق لإبداء التعليقات لموظفيك في ظل ظروف مختلفة ، من الموظفين ذوي المستوى المنخفض والموظفين المتفرغين إلى المناصب الإدارية.

مهارات القيادة والإدارة

إيجابي	أنت عادل وتعامل الجميع في المكتب على قدم المساواة. أنت نموذج جيد لأعضاء فريقك، وأظهرت بانتظام أخلاقيات العمل والقدرة لديك كجزء من الفريق. تتجاهل المساهمة بأفكار مختلفة عن أفكارك.
سلبي	أنت تميل إلى التحيز في بعض المواقف ، مما يسبب بعض شكاوى الموظفين. أنت تفشل في تفويض المهام بشكل فعال وعادل بين فريقك

معرفةالوظيفة

إيجابي	لقد استخدمت المعرفة التقنية بشكل مبتكر لحل المشكلة، لقد شاركت تجارب جيدة ليتبعها زملاء آخرون، لقد طبقت المفاهيم النظرية المناسبة لحل التحديات العملية
سلبي	ما قلته يبدو مبتذلاً وغير عصري. المهارات التقنية التي استخدمتها غير مناسبة للمهام المطروحة. لقد تجاهلت الفرص المتاحة لتوسيع خبراتك ووجهات نظرك.

التعاون والعمل الجماعي

إيجابي	لقد دعمت وساعدت الآخرين دائمًا في أداء مهامهم، واحترمت الآخرين واستمعت إلى آرائهم، وكنت عضوًا متميزًا في الفريق
سلبي	لقد احتفظت بمعرفتك ومهاراتك لنفسك، وكنت دائمًا غائبًا في فعاليات بناء الفريق والحفلات الاجتماعية، وآمل أن تُظهر المزيد من روح الفريق

جودة العمل

إيجابي	لقد قدمت عملاً عالي الجودة، وأقدر اهتمامك بالتفاصيل وتوجهك نحو النتائج، لقد أكملت المهام بدقة وتجاوزت التوقعات
سلبي	يجب أن تكون أكثر حزماً وحسماً عند إعطاء التوجيهات. لم تتبع إجراءات التشغيل القياسية للشركة. تركت العمل قبل إكمال جميع المهام المتفق عليها.

التواصل

إيجابي	لقد طرحت الأسئلة وشاركت المعلومات مع بقية الفريق، وتواصلت بشكل فعال وواضح، وأنا أقدر بشدة أنك كنت على استعداد للاستماع إلى الآخرين وفهم وجهة نظرهم.
سلبي	لم تطلب المساعدة من زميلك وقائد فريقك عندما لا تستطيع حل المشكلات بنفسك، فأنتَ لا تلتزم بآداب البريد الإلكتروني. تستخدم أحيانًا كلمات غير لائقة في المحادثات الرسمية.

إنتاجية

إيجابي	لقد حققت أهداف الإنتاجية بمستوى أداء ثابت للغاية. لقد أنجزت المهام بشكل أسرع مما كنت أتوقع. لقد توصلت إلى إجابات جديدة لبعض المواقف الأكثر تعقيدًا في وقت قصير.
سلبي	أنت دائمًا تفوت المواعيد النهائية. تحتاج إلى التركيز أكثر على تفاصيل مشاريعك قبل تقديمها. يجب عليك التركيز على المهام العاجلة أولاً

أدوات فعالة لتقييم الأداء

يعد تقديم ملاحظات بناءة للموظفين أمرًا حيويًا وضروريًا ، مما يساعد على تحسين أداء العمل عالي الجودة وتحقيق الأهداف التنظيمية طويلة الأجل. ومع ذلك ، يمكنك جعل نظام تقييم الأداء الخاص بك أكثر فعالية مع بعض المكافآت لمساهمة الموظف.

مع هذه المكافأة ، سيجد الموظفون أن تقييمك ومراجعتك عادلة ودقيقة ، وأن الشركة تعترف بمساهمتهم. على وجه الخصوص ، يمكنك إنشاء ألعاب محظوظة ممتعة لمكافأة موظفيك. لقد قمنا بتصميم ملف نموذج لعبة Spinner Wheel Bonus Games كطريقة بديلة لتقديم الحوافز لموظفيك الممتازين.