بلا شك، يساعد برنامج أسانا على توفير الوقت والجهد، مما يعزز كفاءة العمل! إذن، ما هو برنامج أسانا لإدارة المشاريع ؟ هل ينبغي عليك تجربة برنامج أسانا لإدارة المشاريع، وما هي بدائله ومكملاته؟
للحصول على أفضل أداء وإنتاجية للأعمال ، تقسم معظم المؤسسات الموظفين إلى أقسام أصغر مثل الفرق الوظيفية ومتعددة الوظائف والافتراضية والمدارة ذاتيًا. كما يقومون بإعداد فرق المشروع للمشاريع قصيرة الأجل أو فرق العمل عند حدوث حالات الطوارئ.
وبالتالي ، من الضروري أن تظل إدارة الفريق فعالة لمساعدة المنظمة بأكملها على العمل بسلاسة وتحقيق أهداف الشركة. بصرف النظر عن مهارات العمل الجماعي ومهارات القيادة ، هناك تقنيات أخرى يمكن أن تساعد في إدارة الفريق بشكل فعال مثل برنامج Asana لإدارة المشاريع.
دعونا نلقي نظرة سريعة على مقدمة إدارة المشاريع Asana وأدوات الدعم الأخرى لإدارة الفريق النهائي.
M
جدول المحتويات
- ماذا تعني إدارة الفريق؟
- كيف تدير فريقك بشكل فعال؟
- بدائل لإدارة مشروع Asana
- AhaSlides – 5 إضافات مفيدة لإدارة المشاريع في Asana
- الوجبات السريعة الرئيسية
مزيد من النصائح مع AhaSlides
هل تبحث عن أداة لإشراك فريقك؟
اجمع أعضاء فريقك من خلال اختبار ممتع على AhaSlides. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
ماذا تعني إدارة الفريق؟
يمكن فهم فكرة إدارة الفريق ببساطة على أنها قدرة الفرد أو المنظمة على تشغيل وتنسيق مجموعة من الأشخاص لإكمال مهمة ما. تتكون إدارة الفريق من العمل الجماعي والتعاون وتحديد الأهداف وتقييم الإنتاجية. والغرض الأساسي منه هو التحكم في مجموعة من الموظفين وإدارتها للعمل نحو هدف مشترك مقارنةً بتحفيز وإلهام الموظفين مثل قيادة الفريق.
فيما يتعلق بإدارة الفريق ، تجدر الإشارة إلى أساليب الإدارة ، والتي تشير إلى كيفية تخطيط المديرين وتنظيمهم واتخاذ القرارات وتفويضهم والتحكم في موظفيهم. هناك 3 أنواع رئيسية من إدارة الفريق ، وكلها لها مزايا وعيوب ، بناءً على حالة فريقك وخلفيتك للتطبيق بشكل معقول.
- أساليب الإدارة الأوتوقراطية
- أساليب الإدارة الديمقراطية
- أساليب إدارة سياسة عدم التدخل
عندما يتعلق الأمر بإدارة الفريق ، فإن المصطلح المهم الآخر هو فريق الإدارة الذي يسهل الخلط بينه وبينه. يدور فريق الإدارة حول وظيفة ، مما يشير إلى زملاء رفيعي المستوى لديهم سلطة إدارة فريق بينما إدارة الفريق هي مهارات وتقنيات لإدارة الفريق بشكل أكثر فعالية.
كيف تدير فريقك بفعالية؟
في أي فريق، تنشأ دائمًا مشكلات بين أعضائه تتطلب تدخل القادة، مثل غياب الثقة، والخوف من الصراع، وقلة الالتزام، وتجنب المساءلة، وعدم الاهتمام بالنتائج، وفقًا لباتريك لينسيوني وكتابه "اختلالات الفريق الخمسة" . فكيف يمكن تحسين فعالية الفريق؟
ضع مهارات إدارة الفريق جانبًا ، فإن التوصية الخاصة بإدارة الفريق الفعالة تستخدم برنامج إدارة المشروع. في عصر الثورة الرقمية والتكنولوجية ، يتعين على المديرين معرفة كيفية استخدام هذا النوع من الأدوات. أداة إدارة مشروع Asana مثالية للفريق البعيد والفريق المختلط وفريق المكتب.
تقدم إدارة مشروع Asana العديد من الميزات المفيدة لتحسين إدارة الفريق مثل تتبع تكملة المهام اليومية والجدول الزمني للمشروع بأكمله ، ومشاهدة البيانات في الوقت الفعلي ، ومشاركة التعليقات ، والملفات ، وتحديثات الحالة كل ثانية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يساعد على تعزيز التعاون بين أعضاء الفريق ومنع التدافع في اللحظة الأخيرة من خلال تحديد الأولويات ومهام الطوارئ.
يوفر قسم إدارة المشاريع في أسانا أيضًا قوالب مجانية لمختلف أنواع الوظائف، مثل التسويق، والتشغيل، والتصميم، والهندسة، والموارد البشرية، وغيرها. في كل فئة وظيفية، ستجد قوالب مصممة جيدًا، مثل نماذج تعاون الوكالات، وطلبات الإبداع، وتخطيط الفعاليات، وعملية طلب عروض الأسعار، والاجتماعات اليومية، وغيرها. يمكن دمج هذه القوالب مع برامج أخرى، مثل مايكروسوفت تيمز، وسيلزفورس، وتابلو، وزابير، وكانفا، وفيميو.
5 بدائل لإدارة مشروع Asana
إذا وجدت أن إدارة مشروع Asana قد لا تكون خيارك الأفضل لبعض الأسباب ، فهناك مجموعة من الأنظمة الأساسية المماثلة التي توفر أيضًا العديد من الميزات المفيدة لتعزيز إنتاجية فريقك.
# 1. خلية النحل
Pro: قدم ميزات إضافية قد تفتقر إليها منصة إدارة المشاريع Asana مثل استيراد البيانات والقوالب القابلة للتخصيص وتدوين الملاحظات والنماذج المخصصة. يمكنك تنشيط وظيفة تكامل البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل واستلامها مباشرة من Gmail و Outlook إلى Hive.
Con: تكامل البريد الإلكتروني غير موثوق به إلى حد ما ويفتقر إلى محفوظات الإصدار. يمكن استخدام حسابات مجانية لاثنين من المشاركين كحد أقصى.
التكامل: Google Drive وتقويم Google و Dropbox و Zoom و Microsoft team و Jira و Outlook و Github و Slack.
التسعير: بدءًا من 12 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
# 2. سكورو
Pro: إنه برنامج شامل لإدارة الأعمال ، يمكن أن يساعد في تتبع الفواتير والنفقات ، وإنشاء ميزانيات للمشاريع ومقارنتها بالأداء الفعلي. CRM والاقتباس من الدعم مع 360 درجة من قائمة جهات الاتصال واستخدام API كامل الميزات.
السلبيات: يتعين على المستخدمين دفع رسوم إضافية لكل ميزة ، ومواجهة عملية الإعداد المعقدة ، ونقص ميزات الاتصال في النظام الأساسي
التكامل: التقويم ، MS Exchange ، QuickBooks ، محاسبة Xero ، Expensify ، Dropbox ، Google Drive ، و Zapier
السعر: يبدأ من 26 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
# 3. ClickUp
Pro: ClickUp هي إدارة مشاريع سهلة وبسيطة مع بدء سريع على متن الطائرة وأوامر مائلة مدمجة ذكية. يسمح لك بالتبديل بين طرق العرض أو استخدام طرق عرض متعددة في نفس المشروع. تساعد مخططات جانت الخاصة بها في تقدير مسارك الحرج لتحديد مهام المشروع الأكثر أهمية للوفاء بالمواعيد النهائية لفريقك. تعد المسافات في ClickUp أكثر مرونة.
Con: الفضاء / المجلد / القائمة / التسلسل الهرمي للمهام معقد للمبتدئين. لا يسمح بتتبع الوقت نيابة عن الأعضاء الآخرين.
التكامل: Slack و Hubspot و Make و Gmail و Zoom و Harvest time tracking و Unito و GG Calendar و Dropbox و Loom و Bugsnag و Figma و Front و Zendesk و Github و Miro و Intercom.
التسعير: بدءًا من 5 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
# 4. الاثنين
المؤيد: يصبح تتبع الاتصالات أسهل مع يوم الاثنين. تعد اللوحات المرئية والتشفير اللوني أيضًا تذكيرات رائعة للمستخدمين للعمل على المهام ذات الأولوية.
السلبيات: من الصعب تتبع الوقت والنفقات. عرض لوحات المعلومات غير متوافق مع تطبيق الأجهزة المحمولة. عدم التكامل مع منصات التمويل.
التكامل: Dropbox و Excel و Google Calendar و Google Drive و Slack و Trell و Zapier و LinkedIn و Adobe Creative Cloud
التسعير: بدءًا من 8 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
# 5. جيرا
Pro: تقدم Jira حلاً مستضافًا على السحابة لتلبية احتياجات أمان فريقك. كما أنه يساعد المدير على تخطيط خرائط طريق المشروع ، وجدولة العمل ، وتتبع التنفيذ ، وإنتاج كل ذلك وتحليله بطريقة رشيقة. يمكن للمستخدمين تخصيص لوحات سكروم وضبط لوحات Kanban بمرونة مع عروض رشيقة قوية.
السلبيات: بعض الميزات معقدة ويصعب التنقل فيها. عدم وجود جدول زمني مدمج لتتبع تقدم المشروع. قد تحدث أخطاء عند مواجهة أوقات تحميل طلبات بحث طويلة.
التكامل: ClearCase و Subversion و Git و Team Foundation Server و Zephyr و Zendesk و Gliffy و GitHub
التسعير: بدءًا من 10 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
AhaSlides – يوفر 5 إضافات مفيدة لإدارة المشاريع في Asana
يوصى باستخدام إدارة المشاريع مثل Asana أو بدائلها لتعزيز إدارة الفريق وفعاليته. ومع ذلك ، بالنسبة لفريق الإدارة المحترف ، لا يكفي تعزيز ترابط الفريق أو تماسك الفريق أو العمل الجماعي.
على غرار نظام إدارة المشاريع Asana، تفتقر المنصات الأخرى إلى الأنشطة التفاعلية، لذا فإن التكامل مع أدوات العروض التقديمية الافتراضية مثل AhaSlides يمنحك مزايا تنافسية. من المهم للقادة الجمع بين الإدارة والأنشطة الإضافية لإرضاء أعضاء فريقهم وتحفيزهم على العمل بجد وتحقيق أداء أفضل.
في هذا القسم ، نقترح أفضل 5 ميزات لتعزيز إدارة فريقك وتماسك الفريق في نفس الوقت.
# 1. كاسحات الجليد
لا تنسَ إضافة بعض الأنشطة التفاعلية الممتعة قبل وأثناء اجتماعاتك لتشجيع أعضاء فريقك على التفاعل. إنها وسيلة رائعة لبناء الفريق، وتحسين التواصل والتفاهم بين الأفراد، وتعزيز الثقة في بيئة العمل. يوفر لك موقع AhaSlides العديد من الألعاب والقوالب والنصائح التفاعلية الافتراضية لمساعدتك على قضاء وقت ممتع مع فريقك، وحماية موظفيك من الإرهاق أثناء العمل على إدارة المشاريع الصارمة.
# 2. عرض تفاعلي
أثناء عملكم أنتم وفريقكم على المشروع، لا غنى عن العرض التقديمي. فالعرض التقديمي الجيد أداة تواصل فعّالة تمنع سوء الفهم والملل. يمكن أن يكون العرض التقديمي مقدمة موجزة لخطة جديدة، أو تقريرًا يوميًا، أو ورشة عمل تدريبية،... يُمكن لـ AhaSlides أن يُعزز عرضكم التقديمي من خلال التفاعلية والتعاونية، وعرض البيانات والمعلومات والتحديثات في الوقت الفعلي، وذلك بفضل التكامل مع ميزات متنوعة مثل الألعاب والاستبيانات واستطلاعات الرأي والاختبارات القصيرة وغيرها.
# 3. استطلاعات الرأي والاستطلاعات التفاعلية
يُعدّ التقييم والاستبيان ضروريين للحفاظ على روح الفريق وسرعة الأداء. ولمواكبة أفكار الموظفين وتجنب النزاعات والالتزام بالمواعيد النهائية، يمكن لفريق الإدارة تخصيص الاستبيانات واستطلاعات الرأي لمعرفة مدى رضاهم وآرائهم. يُعدّ برنامج AhaSlides لإنشاء استطلاعات الرأي عبر الإنترنت ميزة رائعة وممتعة، يمكن دمجها بسهولة مع نظام إدارة المشاريع Asana ومشاركتها مباشرةً بين مختلف المشاركين.
# 3. العصف الذهني
فيما يتعلق بإدارة المشاريع لفريق إبداعي، عندما يكون فريقك متشبثًا بعقلية تقليدية، فإن استخدام جلسات العصف الذهني مع سحابة الكلمات من AhaSlide يُعدّ خيارًا جيدًا للتوصل إلى أفكار قيّمة ومبتكرة. تُعتبر جلسة العصف الذهني مع سحابة الكلمات أسلوبًا تنظيميًا وإبداعيًا لتسجيل أفكار المشاركين لتحليلها لاحقًا.
# 4. عجلة سبينر
يُعدّ استخدام برنامج Spinner Wheel إضافةً قيّمةً لمنصة Asana لإدارة المشاريع، لما يوفره من إمكانيات واعدة. فعندما تلاحظ أن أداء فريقك يفوق توقعاتك، أو وجود موظفين متميزين، يصبح من الضروري مكافأتهم وتقديم حوافز لهم. يمكن أن تكون هذه المكافآت عبارة عن هدية عشوائية في أي وقت من اليوم. يُعدّ برنامج Spinner Wheel خيارًا ممتازًا لاختيار الفائزين عشوائيًا، حيث يُمكن للمشاركين إضافة أسمائهم إلى النموذج بعد تدوير عجلة الحظ عبر الإنترنت للفوز بالجوائز أو المكافآت التي يرغبون بها.
الوجبات السريعة الرئيسية
يعد الاستفادة من إدارة مشروع Asana أو بدائله والتكامل مع الأدوات التكميلية بداية جيدة لجعل إدارة فريقك أكثر فعالية. يجب استخدام الحوافز والمكافآت أيضًا لتحسين عملية إدارة فريقك.
جرب AhaSlides الآن لتحسين التفاعل والتواصل مع أعضاء فريقك ودعم إدارة مشروعك بأكثر الطرق ابتكارًا.
