14 قاعدة من قواعد العصف الذهني لمساعدتك على صياغة الأفكار الإبداعية في عام 2024

للعمل

لاكشمي بوثانفيدو 03 أبريل، 2024 11 دقيقة للقراءة

"كيف أخطط لها؟"
"ما هي القواعد الأساسية؟
"يا إلهي ، ماذا لو فعلت شيئًا خاطئًا؟"

قد تراودك أسئلة كثيرة. نتفهم ذلك، ولدينا الحل الأمثل لجعل عملية العصف الذهني سلسة قدر الإمكان. دعونا نلقي نظرة على ١٤ قاعدة أساسية للعصف الذهني ، ولماذا هي مهمة!

جدول المحتويات

أفضل نصائح المشاركة

نص بديل


ابدأ في ثوان.

احصل على قوالب مجانية لتبادل الأفكار. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!


🚀 احصل على قوالب مجانية ☁️
عشر تقنيات العصف الذهني الذهبي

أسباب قواعد العصف الذهني

بالتأكيد ، يمكنك فقط جمع مجموعة من الأشخاص واطلب منهم مشاركة الأفكار حول موضوع عشوائي. ولكن ، هل ستفيدك أي فكرة متواضعة؟ سيساعد وضع قواعد العصف الذهني المشاركين في الحصول ليس فقط على الأفكار العشوائية ، ولكن الأفكار الخارقة.

يساعد في الحفاظ على تدفق العملية

في جلسة العصف الذهني ، بينما يشارك الناس آرائهم وأفكارهم ، هناك احتمالات أن يقاطع بعض المشاركين الآخرين أثناء التحدث ، أو قد يقول البعض شيئًا مسيئًا أو لئيمًا ، دون أن يدركوا ذلك وما إلى ذلك.

يمكن أن تؤدي هذه الأشياء إلى تعطيل الجلسة وقد تؤدي إلى تجربة غير سارة للجميع.

يسمح للمشاركين بالتركيز على النقاط المهمة

القلق بشأن ما يجب قوله وما يجب فعله يمكن أن يستغرق جزءًا كبيرًا من الوقت للمشاركين. إذا تم إعطاؤهم تنبيهًا بشأن القواعد التي يجب اتباعها ، فيمكنهم التركيز فقط على موضوع الجلسة وبناء أفكار تضيف قيمة.

يساعد في الحفاظ على النظام

قد تصبح جلسات العصف الذهني، وخاصةً الافتراضية منها ، شديدة التوتر أحياناً بسبب الخلافات واختلاف الآراء والمناقشات المطولة. ولتجنب ذلك وتوفير بيئة نقاش آمنة للجميع، من المهم وضع مجموعة من الإرشادات الخاصة بالعصف الذهني.

يساعد في إدارة الوقت بكفاءة

يساعد تحديد قواعد العصف الذهني في إدارة الوقت بشكل فعال والتركيز على الأفكار والنقاط ذات الصلة بالجلسة.

لذا ، مع وضع هذه الأشياء في الاعتبار ، دعنا نتعمق في ما يجب فعله وما يجب تجنبه.

7 افعل من العصف الذهني قوانيـن

قد يبدو توجيه أو استضافة جلسة العصف الذهني أمرًا سهلاً للغاية عندما تنظر إليه من الخارج، ولكن للتأكد من أنها تسير في الاتجاه الصحيح، مع أقصى قدر من الفوائد، والأفكار الممتازة، تحتاج إلى التأكد من استيفاء هذه القواعد السبع.

قواعد العصف الذهني رقم 1 – حدد الأهداف والغايات

"عندما نغادر هذه الغرفة بعد جلسة العصف الذهني ، سنفعل ..."

قبل بدء جلسة العصف الذهني ، يجب أن يكون لديك إجابة محددة بوضوح للجملة المذكورة أعلاه. لا يتعلق تحديد الأهداف والغايات بالموضوع فحسب ، بل يتعلق أيضًا بالقيم التي تريد إضافتها في نهاية الجلسة ، لكل من المشاركين والمضيف.

  • شارك الأهداف والغايات مع جميع المشاركين في جلسة العصف الذهني.
  • حاول مشاركة هذه المعلومات قبل يومين من الجلسة ، بحيث يكون لدى الجميع الوقت الكافي للاستعداد.

قواعد العصف الذهني رقم 2 - كن شاملاً ومتكيفًا

نعم، توليد الأفكار هو الهدف الأساسي لأي جلسة عصف ذهني. لكن الأمر لا يقتصر فقط على الحصول على أفضل الأفكار الممكنة، بل يتعلق أيضاً بمساعدة المشاركين على تحسين وتطوير بعض مهاراتهم الشخصية.

  • تأكد من أن القواعد الأساسية شاملة للجميع. 
  • قم بتعليق أي إمكانية لإصدار أحكام مسبقًا.
  • "الميزانية لا تسمح بذلك / الفكرة ضخمة جدًا بحيث لا نستطيع تنفيذها / وهذا ليس جيدًا للطلاب" - احتفظ بكل هذه الحقائق الواقعية حتى نهاية المناقشة.

قواعد العصف الذهني رقم 3 – ابحث عن البيئة المناسبة للنشاط

قد تفكر "همم! لماذا لا نعقد جلسة عصف ذهني في أي مكان؟"، لكن الموقع والمحيط مهمان.

أنت تبحث عن بعض الأفكار المثيرة ، وأن يفكر الناس بحرية ، لذلك يجب أن تكون البيئة خالية من المشتتات والضوضاء الصاخبة وكذلك نظيفة وصحية.

  • تأكد من أن لديك لوحة بيضاء (افتراضية أو فعلية) حيث يمكنك تدوين النقاط.
  • حاول إيقاف تشغيل إشعارات الوسائط الاجتماعية أثناء الجلسة.
  • جربه في مكان مختلف تمامًا. انت لا تعرف ابدا قد يؤدي التغيير في الروتين إلى تحفيز بعض الأفكار الرائعة حقًا.

قواعد العصف الذهني رقم 4 – كسر الجليد

لنكن صادقين هنا ، في كل مرة يتحدث فيها شخص ما عن إجراء مناقشة جماعية ، أو عرض تقديمي ، نشعر بالتوتر. يمكن أن يكون العصف الذهني على وجه الخصوص مخيفًا للكثيرين ، بغض النظر عن الفئة العمرية التي ينتمون إليها.

مهما كان موضوع النقاش معقداً، لا داعي للتوتر والقلق عند بدء الجلسة. حاولوا تنظيم لعبة أو نشاط تمهيدي لبدء جلسة العصف الذهني.

يمكنك إجراء اختبار ممتع عبر الإنترنت باستخدام منصة عرض تفاعلية مثل AhaSlides ، سواء كان ذلك متعلقًا بالموضوع أو مجرد شيء لتخفيف التوتر.

هذه الاختبارات بسيطة ويمكن إجراؤها في بضع خطوات:

  • قم بإنشاء حساب AhaSlides الخاص بك مجانًا
  • اختر النموذج الذي تريده من النماذج الموجودة أو أنشئ الاختبار الخاص بك على قالب فارغ
  • إذا كنت تقوم بإنشاء شريحة جديدة، فانقر فوق "شريحة جديدة" واختر "اختبار وألعاب"
  • أضف أسئلتك وإجاباتك وأنت على ما يرام

أو يمكنك البدء بسؤال المشاركين عن قصة محرجة مروا بها، وهو ما تشير إليه الأبحاث بأنه يحسن توليد الأفكار بنسبة 26%. ستتمكن من رؤية المحادثات تتطور بشكل طبيعي بينما يشارك الجميع قصصهم، وستصبح الجلسة بأكملها مريحة وممتعة.

قواعد العصف الذهني رقم 5 – اختر ميسرا

ليس بالضرورة أن يكون الميسر هو المعلم أو قائد المجموعة أو الرئيس. يمكنك اختيار شخص ما بشكل عشوائي تعتقد أنه يمكنه التعامل مع جلسة العصف الذهني وتوجيهها حتى نهايتها.

الميسر هو الشخص الذي:

  • يعرف الأهداف والغايات بوضوح.
  • يشجع الجميع على المشاركة.
  • يحافظ على لياقة المجموعة.
  • يدير المهلة الزمنية وتدفق جلسة العصف الذهني.
  • يدرك كيف يوجه ، ولكن أيضًا كيف لا يكون متعجرفًا.

قواعد العصف الذهني رقم 6 – تحضير الملاحظات

يعد تدوين الملاحظات أحد أهم أجزاء جلسة العصف الذهني. في بعض الأحيان قد يكون لديك أفكار لا يمكن تفسيرها جيدًا في تلك اللحظة بالذات. هذا لا يعني أن الفكرة تافهة أو لا تستحق المشاركة.

يمكنك تدوينها وتطويرها عندما يكون لديك وضوح أفضل حولها. قم بتعيين صانع ملاحظات للجلسة. حتى إذا كان لديك سبورة بيضاء ، فمن المهم كتابة جميع الأفكار والأفكار والآراء التي تمت مشاركتها أثناء المناقشة حتى يمكن تصفيتها وتنظيمها لاحقًا وفقًا لذلك.

قواعد العصف الذهني رقم 7 – التصويت لأفضل الأفكار

الفكرة الرئيسية للعصف الذهني هي محاولة الوصول إلى حل من خلال وجهات نظر وأفكار مختلفة. تأكد من أنه يمكنك اتباع نهج تقليدي واطلب من المشاركين رفع أيديهم لعد أصوات الأغلبية لكل فكرة.

ولكن ماذا لو كان بإمكانك إجراء تصويت أكثر تنظيماً للجلسة ، والذي يمكن أن يتناسب مع جمهور أكبر؟

باستخدام شريحة العصف الذهني من AhaSlides ، يمكنك استضافة جلسة عصف ذهني مباشرة بكل سهولة. يستطيع المشاركون مشاركة أفكارهم وآرائهم حول الموضوع، ثم التصويت لأفضل الأفكار عبر هواتفهم المحمولة.

قواعد العصف الذهني
قواعد العصف الذهني

7 لا تفعل في العصف الذهني قوانيـن

هناك بعض الأمور التي لا يجب عليك فعلها عند جلسة العصف الذهني. وجود فكرة واضحة عنها سيساعدك على جعل التجربة لا تُنسى، مثمرة، ومريحة للجميع.

قواعد العصف الذهني رقم 8 – لا تستعجل الجلسة

قبل التخطيط لجلسة عصف ذهني أو تحديد موعد ، تأكد من أن لديك وقتًا كافيًا لتقضيه في الجلسة. 

بخلاف مناقشة مجموعة التركيز العفوية أو نشاط بناء الفريق العشوائي ، فإن جلسات العصف الذهني أكثر تعقيدًا وتتطلب الكثير من الوقت.

  • تأكد من التحقق من توفر الجميع قبل اتخاذ قرار بشأن التاريخ والوقت.
  • احتفظ بساعة على الأقل محظورة لجلسة العصف الذهني ، بغض النظر عن مدى سخافة الموضوع أو تعقيده.

قواعد العصف الذهني رقم 9 – لا تختار مشاركين من نفس المجال

أنت تستضيف جلسة العصف الذهني لتوليد أفكار من مناطق ربما لم تفكر فيها من قبل. تأكد من التنوع وتأكد من وجود مشاركين من مختلف المجالات والخلفيات للحصول على أقصى قدر من الإبداع والأفكار الفريدة.

قواعد العصف الذهني رقم 10 – لا تقيد تدفق الأفكار

لا توجد أفكار "كثيرة جدًا" أو "سيئة" في جلسة العصف الذهني. حتى عندما يتحدث شخصان عن نفس الموضوع ، قد تكون هناك اختلافات طفيفة في كيفية إدراكهما له وكيفية طرحه. 

حاول ألا تضع عددًا محددًا من الأفكار التي تخطط لإخراجها من الجلسة. اسمح للمشاركين بتبادل أفكارهم. يمكنك تدوينها وتصفيتها لاحقًا بمجرد انتهاء المناقشة.

قواعد العصف الذهني رقم 11 – لا تسمح بالحكم والنقد المبكر

نميل جميعًا إلى القفز إلى الاستنتاجات قبل سماع الجملة بأكملها. خاصة عندما تكون جزءًا من جلسة العصف الذهني ، قد تبدو بعض الأفكار تافهة ، والبعض الآخر قد يبدو معقدًا للغاية ، لكن تذكر ، لا شيء عديم الفائدة.

  • اسمح للمشاركين بمشاركة أفكارهم بحرية.
  • دعهم يعرفون أنه لا ينبغي لأحد تمرير تعليقات وقحة أو إبداء تعابير وجه غير ذات صلة أو الحكم على فكرة أثناء الاجتماع.
  • إذا صادفت أي شخص يفعل شيئًا ما يخالف هذه القواعد ، فيمكنك الحصول على نشاط جزائي ممتع له.

واحدة من أكثر الطرق فعالية لمنع الناس من إصدار الأحكام هي الحصول على جلسة عصف ذهني مجهولة. هناك العديد من أدوات العصف الذهني التي تسمح بمشاركة الأفكار بشكل مجهول حتى يتمكن المشاركون من مشاركة أفكارهم بحرية.

قواعد العصف الذهني رقم 12 – لا تدع شخصًا أو شخصين يتحكمان في المحادثة

في أغلب الأحيان ، في أي نقاش ، يميل شخص أو شخصان إلى التحكم في المحادثة ، عن قصد أو عن غير قصد. عندما يحدث هذا ، يذهب الآخرون بشكل طبيعي إلى صدفة حيث يشعرون أن أفكارهم لن تقدر.

إذا شعرت أنت أو الميسر أن المحادثة تقتصر على عدد قليل من الأشخاص ، فيمكنك تقديم بعض الأنشطة الممتعة لإشراك المشاركين أكثر قليلاً.

إليك نشاطان يمكنك لعبهما خلال جلسة العصف الذهني:

عاصفة الصحراء

ألا نتذكر جميعًا لعبة "لو كنتَ عالقًا في جزيرة" الكلاسيكية؟ لعبة عاصفة الصحراء نشاطٌ مشابه، حيث تُقدّم للمشاركين سيناريو مُحدّدًا وتطلب منهم ابتكار استراتيجيات وحلول.

يمكنك إما تخصيص الأسئلة لتناسب الموضوع الذي تقوم بتبادل الأفكار بشأنه، أو يمكنك ببساطة اختيار أسئلة عشوائية ممتعة، مثل "ما رأيك في النهاية الأفضل لمسلسل صراع العروش؟ "

الحديث القنبلة الزمنية

هذا النشاط مشابه تمامًا لجولات إطلاق النار السريع في الألعاب ، حيث يتم طرح الأسئلة عليك واحدًا تلو الآخر ولا يكون لديك سوى بضع ثوانٍ للإجابة عليها.

ستحتاج إلى تحضير الأسئلة مسبقًا لهذا النشاط - يمكن أن تكون مبنية على الفكرة التي تناقشها، أو موضوع عشوائي. لذا، عند لعبها خلال جلسة عصف ذهني، تسير اللعبة على النحو التالي:

  • اجعل الجميع يجلس في دائرة.
  • اطرح الأسئلة واحدة تلو الأخرى لكل مشارك
  • كل واحد منهم لديه 10 ثوان للرد

هل تحتاج إلى المزيد من الأنشطة؟ إليك 10 أنشطة ممتعة للعصف الذهني يمكنك القيام بها خلال الجلسة.

قواعد العصف الذهني رقم 13 – لا تتجاهل الساعة

نعم ، لا يجب أن تمنع المشاركين من مشاركة أفكارهم أو إجراء مناقشات ممتعة. وبالطبع ، يمكنك الالتفاف والقيام ببعض الأنشطة التي لا علاقة لها بالموضوع.

ومع ذلك ، احرص دائمًا على التحقق من الوقت. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الميسر إلى الصورة. الفكرة هي استخدام ساعة إلى ساعتين كاملة إلى أقصى حد ، ولكن مع إحساس خفي بالإلحاح.

دع المشاركين يعرفون أن كل منهم لديه وقت للتحدث. لنفترض أنه عندما يتحدث شخص ما ، يجب ألا يستغرق أكثر من دقيقتين من الوقت لشرح هذه النقطة بالذات.

قواعد العصف الذهني رقم 14 – لا تنسى المتابعة

يمكنك دائماً أن تقول "سنتابع الأفكار المطروحة اليوم" ومع ذلك تنسى المتابعة فعلياً.

اطلب من الشخص المسؤول عن تدوين الملاحظات إنشاء " محضر الاجتماع" وإرساله إلى كل مشارك بعد انتهاء الجلسة.

في وقت لاحق ، يمكن للميسر أو مضيف جلسة العصف الذهني تصنيف الأفكار لمعرفة أيها ذات صلة الآن ، والتي يمكن استخدامها في المستقبل والتي يجب التخلص منها.

بالنسبة للأفكار التي يتم الاحتفاظ بها لاحقًا ، يمكنك تدوين من قدمها ومتابعتها لاحقًا من خلال قناة Slack أو البريد الإلكتروني لمناقشتها بالتفصيل.