أفضل 5 أدوات تعاون للفرق البعيدة | 2024 يكشف

هل تعلم لماذا يعارض العديد من الرؤساء التنفيذيين ، بما في ذلك Elon Musk و Tim Cook ، العمل عن بُعد؟

عدم التعاونمن الصعب على الموظفين العمل معًا عندما يكونون على بعد أميال من بعضهم البعض.

وهذا عيب لا يمكن إنكاره في العمل عن بعد، ولكن هناك دائمًا طرق لجعل التعاون سلسًا قدر الإمكان.

وهنا أربعة من أفضل أدوات التعاون للفرق البعيدة‎جاهزة للاستخدام عام 2024 👇

جدول المحتويات

• Creately
• إكساليدراو
• Jira
• انقر فوق
• دليل

# 1. بإبداع

عندما تجلس أمام شاشة الكمبيوتر طوال اليوم، فإن جلسة العصف الذهني التعاوني هي وقتك للتألق!

Creately هي مجموعة لطيفة تسهل أي جلسة حول فكرة الفريق قد ترغب فيها. هناك قوالب للمخططات الانسيابية ، والخرائط الذهنية ، والرسوم البيانية وقواعد البيانات ، كل ذلك ممتع لرؤية الأشكال والملصقات والأيقونات الملونة.

يمكنك حتى تعيين مهام محددة لفريقك لإكمالها على السبورة ، على الرغم من أن إعداد ذلك معقد إلى حد ما دون داع.

قد يكون Creately مخصصًا للمستخدمين الأكثر تقدمًا، ولكن بمجرد أن تتقنه، ستدرك مدى ملاءمته للتعاون الهجين.

#2. إكسكاليدراو

يعد العصف الذهني على السبورة الافتراضية أمرًا جيدًا ، لكن لا شيء يتفوق على الشكل والمظهر رسم على واحد.

هذا هو المكان إكساليدراو يأتي. إنه برنامج مفتوح المصدر يوفر التعاون دون الحاجة إلى التسجيل؛ كل ما عليك فعله هو إرسال الرابط إلى فريقك وعالم كامل من ألعاب اجتماعات افتراضية تصبح متاحة على الفور.

تؤدي استيراد الأقلام والأشكال والألوان والنصوص والصور إلى بيئة عمل رائعة ، حيث يساهم الجميع بإبداعهم في لوحة قماشية لا حدود لها بشكل أساسي.

بالنسبة لأولئك الذين يفضلون أدوات التعاون الخاصة بهم أكثر Miro-y، هناك أيضًا Excalidraw+، الذي يتيح لك حفظ وترتيب اللوحات، وتعيين أدوار التعاون والعمل في فرق.

# 3. جيرا

من الإبداع إلى بيئة العمل الباردة المعقدة. Jira هو برنامج لإدارة المهام يقوم بكل شيء تقريبًا فيما يتعلق بإنجاز المهام وترتيبها في لوحات كانبان.

يُواجه البرنامج انتقادات شديدة لصعوبة استخدامه، وهو أمرٌ مُحتمل، لكن ذلك يعتمد على مدى تعقيده. إذا كنت ترغب في إنشاء مهام، وتجميعها في مجموعات "ضخمة" وتطبيقها على فترة أسبوع واحد، فيمكنك القيام بذلك ببساطة.

إذا كنت ترغب في التعمق في الميزات الأكثر تقدمًا، فيمكنك استكشاف خرائط الطريق والأتمتة والتقارير المتعمقة للمساعدة في تحسين سير عملك وسير عمل فريقك.

# 4. ClickUp

دعني أوضح شيئًا في هذه المرحلة...

لا يمكنك التغلب على Google Workspace للمستندات التعاونية والجداول والعروض التقديمية والنماذج وما إلى ذلك.

لكنك علم لقد تعرفتُ على جوجل بالفعل. أنا ملتزم بمشاركة أدوات العمل عن بُعد التي قد لا تعرفونها.

إذن هنا كليك أب، وهي عبارة عن قطعة من المعدات التي تدعي أنها سوف "تحل محلهم جميعًا".

هناك بالتأكيد الكثير مما يجري في ClickUp. فهو يجمع بين المستندات التعاونية، وإدارة المهام، والخرائط الذهنية، والسبورات البيضاء، والنماذج، والرسائل، كلها في حزمة واحدة.

الواجهة أنيقة والجزء الأفضل هو أنه إذا كنت مثلي وتشعر بالإرهاق بسهولة بسبب التقنيات الجديدة، فيمكنك البدء بالتصميم "الأساسي" للتعرف على ميزاته الأكثر شهرة قبل الانتقال إلى الأشياء الأكثر تقدمًا.

على الرغم من النطاق الهائل من الاحتمالات على ClickUp، فهو يتمتع بتصميم خفيف ومن الأسهل تتبع كل عملك مقارنة بـ Google Workspace المربك في كثير من الأحيان.

# 5. ProofHub

إذا كنت لا ترغب في إضاعة وقتك الثمين في التنقل بين أدوات مختلفة للتعاون في الوقت الفعلي في بيئة العمل عن بُعد، فأنت بحاجة إلى التحقق من ProofHub!

ProofHub هي أداة لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي تحل محل جميع أدوات Google Workspace بمنصة مركزية واحدة. يوجد كل ما تحتاجه للتعاون السلس في هذه الأداة. لقد جمع بين الميزات التعاونية - إدارة المهام، والمناقشات، والتدقيق، والملاحظات، والإعلانات، والدردشة - كل ذلك في مكان واحد.

واجهته سهلة الاستخدام للغاية، وإذا كنت مثلي لا ترغب في إضاعة وقتك في تعلم أداة جديدة، يمكنك استخدام ProofHub. يتميز بسهولة تعلمه، فلا تحتاج إلى أي معرفة تقنية أو خلفية لاستخدامه.

والجليد على الكعكة! لأنه يأتي مع نموذج تسعير ثابت ثابت. وهذا يعني أنه يمكنك إضافة العدد الذي تريده من المستخدمين دون إضافة أي نفقات إضافية إلى حسابك.

بفضل الميزات القوية العديدة التي يوفرها ProofHub، أصبح من الأسهل تتبع جميع أعمالك مقارنةً بـ Google Workspace الذي غالبًا ما يكون مربكًا ويستغرق وقتًا طويلاً.