تعريف إدارة الوقت | الدليل النهائي للمبتدئين مع +5 نصائح

لدينا جميعًا 24 ساعة يوميًا، بغض النظر عن الجنس أو لون البشرة أو العرق. لكن في الواقع، خلال تلك الـ 24 ساعة، ينجح بعض الأشخاص، ويفشل البعض الآخر، ويخلق البعض الكثير من القيمة لأنفسهم وللمجتمع، لكن البعض الآخر لا يفعل شيئًا.

One of the differences between them is that there are those who’s تحديد إدارة الوقت جيدًا ومعرفة المهارات المطلوبة. وأولئك الذين لا يفعلون ذلك.

Therefore, if you feel overloaded and do not have time for yourself, or you have once asked, “If only a day could be longer”? And you always face with a thing called “deadline” and don’t know what time management is. Perhaps this article will help you with a helpful guide to time management.

جدول المحتويات

• نظرة عامة
• ما هي إدارة الوقت؟
• ما أهمية تحديد إدارة الوقت؟
• 5 نصائح وتقنيات فعالة لإدارة الوقت
• الوجبات السريعة الرئيسية
• الأسئلة المتكررة

نصائح إضافية من AhaSlides

ليس فقط تزويدك بمهارات إدارة الوقت الفعالة ، ولكن أيضًا الإنهيارات لديها أيضا:

• الذكاء العاطفي
• 5 أمثلة للتدريب في مكان العمل
• مهارات التوظيف
• أمثلة على مفهوم الذات
• مهارات لوضع السيرة الذاتية
• مهارات الاستماع النشطة في العمل 
• تقنية الملاكمة الزمنية 
• التخطيط الفعال للدورة التدريبية
• تعريف المهارات الشخصية والأمثلة والأهمية
• كيف تكون أكثر اجتماعية؟

نظرة عامة

ما هي إدارة الوقت؟

تقوم إدارة الوقت بتخطيط وتنظيم الوقت لكل نشاط محدد ، بالتفصيل خطوة بخطوة ، حتى يتم تحقيق جميع الأهداف. نظرًا لأن كل شخص لديه قدر معين من الوقت ، فكلما كانت مهاراتك في إدارة الوقت أفضل ، كان وقتك أكثر فعالية. 

لذا ، فإن تحديد إدارة الوقت مهم للغاية! يتم تقييم فعالية إدارة الوقت بناءً على نتائج العمل المنجز في أفضل فترة. تذكر ، سواء كنت مشغولاً أو خاملاً لا علاقة له بما إذا كنت تقوم بالأشياء بشكل فعال.

يتكون تحديد إدارة الوقت من 4 خطوات رئيسية:

• ضع قائمة بالمهام وحدد أولوياتها حسب اليوم والأسبوع والشهر بناءً على أهدافك واتجاهك.
• قم بقياس وتقدير الوقت المستغرق لإكمال المهام المحددة.
• ضع خطة مفصلة ، وحدد ترتيب أولويات العمل كل يوم.
• تنفيذ والتمسك بالخطة المحددة.

Each of the above time management steps has tools, techniques, and supporting skills to match each person’s work and life goals.

ما أهمية تحديد إدارة الوقت؟

يتساءل الكثير من الناس عن سبب أهمية تعريف الإدارة. فيما يلي فوائد إدارة الوقت بالنسبة لك.

Increase Work Productivity –تعريف إدارة الوقت

Knowing how to manage your time helps you organize your daily plans and tasks by importance and priority. With this “to-do” list, you will focus on the essential tasks that should be done first, thereby increasing work efficiency.

عندما تدير وقتك جيدًا ، ستمنع إضاعة الوقت والطاقة ، وسيستغرق الأمر جهدًا أقل لإنجاز الأمور. يساعدك أيضًا على تحسين إبداعك بفضل وقت الفراغ الذي توفره. 

تخفيف الضغط والمساعدة في اتخاذ قرارات أفضل

غالبًا ما يؤدي الافتقار إلى مهارات إدارة الوقت إلى العمل مع الكثير من الضغط ، واتخاذ قرارات خاطئة بشكل غير مباشر عندما لا يكون هناك وقت كافٍ للنظر فيها. 

On the contrary, if you control your time well, you avoid the pressure of “deadline” and make more informed decisions at work because you have more time to think and evaluate the problem.

خلق المزيد من الدافع

العادات السيئة مثل المماطلة في العمل وعدم ممارسة التخطيط للعمل سوف تسبب ضررًا لا يقاس للأفراد والفريق. ستساعدك إدارة الوقت على التخلص من تلك العادات وتحفيزك على الشروع في مشاريع كبيرة بفضل خطة محددة جيدًا بأهداف واضحة وجدول زمني دقيق.

توازن أفضل بين العمل والحياة

لدينا جميعًا 24 ساعة يوميًا لتكريسها لأنفسنا وعائلتنا وعملنا. سيساعدك ترتيب زمني محدد في الحصول على توازن معقول في حياتك. هذا يعني أنه يمكنك التركيز على إنجاز الأمور بشكل جيد ولديك الوقت الكافي للاسترخاء والعناية بأحبائك ونفسك.

5 نصائح وتقنيات فعالة لإدارة الوقت

Dividing Tasks Into Groups –تعريف إدارة الوقت

غالبًا ما تتطلب الإدارة الجيدة للوقت تقسيم المهام إلى مجموعات ، بناءً على أهمية تلك المهام وإلحاحها. وهي تشمل المجموعات الأربع الرئيسية التالية:

• مهام مهمة وعاجلة. This group of tasks must be done immediately and often causes the most crisis because it can happen suddenly. For example, “forgot” the schedule to submit work reports to resolve conflicts with customers that arise.
• مهمة مهمة ولكنها ليست عاجلة. غالبًا ما يرتبط بالصحة والأسرة والوظيفة والأصدقاء. لا تتطلب هذه المجموعة إجراءً فوريًا ولكنها ضرورية بالنسبة لك. يجب أن تجعل التحلي بالصبر عادة ، والعمل خلال لحظات نقص الحافز ، وتخصيص الوقت لذلك. على سبيل المثال ، ممارسة الرياضة للحفاظ على الصحة.
• ليست ضرورية ولكنها عاجلة. ما يميز هذه المجموعة هو أنه على الرغم من الحاجة إلى تنفيذها على الفور ، إلا أنها لا تؤثر بشكل كبير على الهدف المقصود - على سبيل المثال ، الاجتماعات غير المجدية والتقارير غير الضرورية وما إلى ذلك.
• ليست مهمة وليست عاجلة. لا يقدم أي فوائد كبيرة مثل أنشطة القيل والقال. لتجنب تضييع الوقت ، لا يجب أن تتعلم فقط أن تقول "لا" لهذه الأشياء ، ولكن أيضًا تنمي عادة التخلص منها خلال ساعات العمل.

Set SMART goals –تعريف إدارة الوقت

الأهداف المحددة بوضوح ستمنحك الدافع. ويجب أن تكون هذه الأهداف دقيقة وقابلة للتحقيق. يمكنك الرجوع إلى كيفية التعيين الأهداف الذكية كما يلي:

1. محددة: حدد أهدافًا واضحة ومحددة من البداية.
2. قابلة للقياس: يجب أن تكون الأهداف قابلة للقياس ويمكن قياسها بسهولة.
3. يمكن تحقيقه: معرفة ما إذا كان الهدف قابل للتحقيق من خلال الإجابة على الأسئلة التالية بنفسك: هل هذا واقعي أم لا؟ هل الهدف مرتفع للغاية؟
4. ذات صلة: يجب أن تكون الأهداف ذات صلة بحياتك وتعمل لتحفيزك.
5. محدد بوقت: قسِّم الأهداف الكبيرة إلى أهداف صغيرة لتحقيق أفضل إنجاز.

تجنب أن تكون متعدد المهام

تعدد المهام يعني القيام بأكثر من شيء في نفس الوقت. إذا كنت تفتقر إلى الخبرة الكافية ، فإن تعدد المهام لا يناسبك. والأفضل من ذلك ، يجب عليك تقسيم المهمة لإكمالها خطوة بخطوة. إلى جانب ذلك ، فإن التركيز على المهام الفردية سيزيد من الكفاءة.

حافظ على مكان عملك مرتبًا

A cluttered workplace with new – old, important – inconsequential documents clutter not only makes you feel chaotic but it also wastes time when you need to find something. So, keep your workplace organized and intelligent, then you will have more time, so you don’t have to waste time on useless tasks.

اعتني جيدًا بالصحة العقلية

الحفاظ على راحتك هو أحد الطرق لتكون فعالًا في إدارة الوقت. لهذا السبب ، إذا كان لديك عقل مريح وخالٍ من التوتر ، فستتخذ قرارات أكثر دقة وعقلانية. فيما يلي طرق لمساعدتك على ضبط حالتك المزاجية بسرعة.

• اضحك: هذا الإجراء يساعدك على تقليل هرمونات التوتر وزيادة السعادة.
• التأمل: التأمل لمدة 10 دقائق على الأقل يساعد في تخفيف التوتر.
• استمع إلى الموسيقى: استمتع بأغنية مفضلة ستجعلك مسترخيًا ومريحًا.
• الرقص: هذا النشاط مفيد وصحي.

الوجبات السريعة الرئيسية

When defining time management, you will feel that your time “box” is much larger and brings many benefits. So, right now, take a hard look at yourself to see how you have managed your time, effectively or not, or what reasons you’re wasting your time. Then you will know what you need to do not to lose another minute of yourself.

بالإضافة إلى ذلك ، لدينا أيضًا الكثير من ملفات قوالب جاهزة لتستكشفها!

الأسئلة الشائعة