كيفية كتابة خطاب استقالة التوظيف (تحديث 2024) | أفضل النصائح لتكون مهذبا

✍️اتخاذ قرار بترك وظيفتك ليس بالأمر السهل.

Informing your boss about this news can be a nerve-wracking moment, and you’d want your words to be as professional and polite as possible to end everything on good terms.

لرفع حمل ثقيل عن كتفيك، سنرشدك خلال عملية كتابة رسالة خطاب استقالة الموظف بالإضافة إلى الأمثلة التي يمكنك أخذها وتخصيصها بنفسك.

ما الذي يجب تضمينه في خطاب الاستقالة الوظيفي؟	Date, recipient’s name, and your decision to resign.
هل من الضروري ذكر سبب الاستقالة في الرسالة؟	It’s optional, but you can provide a brief explanation if you want.

جدول المحتويات

• كيف تكتب خطاب استقالة الموظف؟
  • #1. المقدمة
  • #2. الجسم والخاتمة
  • #3. أخطاء يجب تجنبها في خطاب الإشعار إلى صاحب العمل
• متى يجب عليك إرسال خطاب استقالة التوظيف؟
• ما هي أمثلة على خطابات الاستقالة من العمل؟
  • خطاب استقالة موظف بسيط
  • خطاب استقالة الموظف لأسباب شخصية
• الحد الأدنى
• الأسئلة الشائعة

نصائح لإشراك الجمهور

؟؟؟؟ 10 تقنيات عرض تفاعلي للمشاركة

؟؟؟؟ 220 ++ موضوعات سهلة لتقديم جميع الأعمار

؟؟؟؟ الدليل الكامل للعروض التقديمية التفاعلية

ابدأ في ثوان.

احصل على قوالب مجانية لعرضك التقديمي التفاعلي التالي. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!

🚀 احصل على حساب مجاني

كيف تكتب خطاب استقالة الموظف؟

إن خطاب الاستقالة الوظيفي عالي الجودة سيحافظ على العلاقة بينك وبين الشركة السابقة على مستوى عالٍ. تعرف على ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة من وظيفتك:

#1. المقدمة

There’s no need for a lengthy and complicated opening, start by addressing it to your direct manager or supervisor.

Go with a straightforward and to-the-point email subject: “Resignation Notice”. Then begin with a salutation like “Dear [name]”.

قم بتضمين التاريخ الحالي في الأعلى كمرجع.

#2. الجسم والخاتمة

فيما يلي بعض الأشياء الجيدة التي يجب تضمينها في نص خطاب الاستقالة من التوظيف:

الفقرة الأولى:

اذكر أنك تكتب للاستقالة من منصبك في الشركة.

Specify the date that your employment will end (give at least 2 weeks’ notice if possible).

For example: “I am writing to resign from my position as an Account Manager at ACME Corporation. My last day of employment will be October 30, 2023, which allows for a 4-week notice period”.

الفقرة الثانية:

أشكر مديرك/مشرفك المباشر على هذه الفرصة والخبرة.

عبر عن ما استمتعت به بشأن دورك ووقتك في الشركة.

Briefly discuss why you are leaving – pursuing other career opportunities, going back to school, relocating, etc. Keep it positive.

For example: “I want to thank you for the opportunity to be part of the ACME team over the past two years. I have truly enjoyed working with such a talented group of people and contributing to the success of the company. However, I have decided to pursue a new role that aligns better with my long-term career goals.”

الفقرة الثالثة:

كرر يومك الأخير واستعدادك للتحضير لعملية التسليم والمساعدة في العمل الانتقالي.

أشكر الزملاء الإضافيين وأعد التعبير عن الامتنان.

For example: “My last day will be April 30th. I am happy to assist with knowledge transfer and transition of my responsibilities over the next weeks. Thank you again for everything. I appreciate the opportunities and experience I gained at ACME.”

قم بالإغلاق بتوقيعك واستعدادك للتعاون في المستقبل ومعلومات الاتصال. احتفظ بالرسالة الإجمالية في صفحة واحدة أو أقل.

#3. أخطاء يجب تجنبها في خطاب الإشعار إلى صاحب العمل

خطاب الاستقالة من التوظيف ليس المكان المناسب لـ:

• Vague statements – Saying things like “pursuing other opportunities” without context lacks substance.
• Complaints – Do not cite issues with management, pay, workload etc. Keep it positive.
• Burner bridges – Do not implicate or criticise others who are staying with the company.
• Lingering doubts – Phrases like “I’m unsure of my future” make you seem uncommitted to your choice.
• Ultimatums – Do not imply you resigned due to lack of some change (raise, promotion, and such).
• Job bashing – Do not portray the company or role in a negative light in any way (leave this when you have a 1-on-1 meeting with your supervisor or HR manager).
• TMI – Keep details need-to-know. No lengthy personal anecdotes or detailed instructions on your handover process.
• Threats – Do not mention taking clients, accounts or IP with you as a “threat”.
• Demands – Do not make final pay or reference checks conditional on any demands.

إن البقاء إيجابيًا وصادقًا ودبلوماسيًا بشأن أسباب مغادرتك يساعدك على الانفصال بعلاقات جيدة حتى أثناء المضي قدمًا.

متى يجب عليك إرسال خطاب استقالة التوظيف؟

After finishing your notice to leave job, you should think about the next important part – when to send your employment letter of resignation. Here’s the general guideline:

• توفير على الأقل 2 weeks’ لاحظ إذا كان ذلك ممكنا. هذه مجاملة قياسية لمنح صاحب العمل الوقت الكافي لنقل عملك.
• بالنسبة للأدوار غير الإدارية، يكفي أسبوعين في معظم الحالات. لمزيد من المناصب العليا، قد تعطي إشعار مدته شهر.
• لا تقدم خطاب الاستقالة الخاص بك قبل الحصول على وظيفة جديدة، إلا إذا كان لديك مدخرات كافية. ضع خطة ما بعد الاستقالة.
• لا ترسل خلال فترة عمل مزدحمة مثل نهاية الربع أو موسم العطلات عندما يكون حضورك حاسما ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية.
• صباح يوم الاثنين يميل إلى أن يكون أ الوقت المناسب لتقديم حيث يتيح أسبوعًا كاملاً للمناقشات حول التخطيط الانتقالي.

• أرسل استقالتك بالبريد الإلكتروني إلى رئيسك في العمل بعد معالم العمل / المشاريع الهامة تم الانتهاء منها لتجنب الاضطرابات.
• ليس في يوم الجمعة so your manager doesn’t have the whole weekend to stress about it.
• ليس قبل أو بعد الإجازة/PTO الفترات لأن الاستمرارية مهمة أثناء التحولات.
• بمجرد أن يكون لديك تاريخ بدء ثابت في شركتك الجديدة، قم بتوفير مسح تاريخ العمل الأخير.
• إذا كنت تخطط لاستخدام الزملاء الحاليين كمراجع، فامنحهم أكثر من الحد الأدنى للإشعار دون مراعاة لجداولهم الزمنية.

Some topics you may like:

• الهدوء الهدوء
• خطاب استقالة التوظيف
• كيفية ترك الوظيفة

ما هي أمثلة على خطابات الاستقالة من العمل؟

خطاب استقالة موظف بسيط

عزيزي [الاسم] ،

أكتب إليكم لإبلاغكم باستقالتي من منصبي كمدير حساب لدى شركة XX.

I have truly enjoyed my time here and appreciate everything I have learned during my tenure. This is a great company with a talented team, and I feel lucky to have been a small part of its success over the past two years. [Manager’s name] your mentorship and leadership have been invaluable to me as I took on increasing responsibilities. I am also grateful for the support of [other colleagues].

وأود أن أكرر التزامي بالانتقال السلس خلال الأسبوعين المقبلين. واسمحوا لي أن أعرف كيف يمكنني المساعدة على أفضل وجه في نقل معرفتي ومشاريعي النشطة لضمان الاستمرارية. يسعدني أن أكون متاحًا بعد يومي الأخير في حالة ظهور أي أسئلة.

أشكركم مرة أخرى على الفرص والدعم أثناء عملي. أتمنى لـ [اسم الشركة] استمرار النمو والازدهار في المستقبل.

تحياتي الحارة،

[اسمك].

خطاب استقالة الموظف لأسباب شخصية

• متابعة التعليم الإضافي:

أكتب إليكم لإبلاغكم باستقالتي اعتبارًا من الأول من أغسطس حيث تم قبولي في برنامج ماجستير إدارة الأعمال بدءًا من خريف هذا العام. أشكركم على دعم أهدافي التعليمية خلال فترة وجودي هنا.

• الانتقال لأسباب عائلية:

Regretfully, I must resign from my role as Software Engineer due to my wife’s job relocation to Seattle. My last working day will be March 31st to allow time for knowledge transfer.

• تغيير المسارات الوظيفية:

بعد الكثير من التفكير، قررت أن أتبع مسارًا وظيفيًا مختلفًا في مجال التسويق. شكرًا لك على أربع سنوات رائعة في تطوير المنتجات. لقد تم تعزيز مهاراتي بشكل كبير في العمل في شركة Acme Inc.

• التقاعد:

لقد كان من دواعي سروري أن أخدم هذه المنظمة لمدة 35 عامًا. آخر يوم لي في التقاعد سيكون 31 يوليو. شكرا لك على مهنة رائعة.

• اسباب طبية:

للأسف، يجب أن أستقيل لأسباب صحية سارية المفعول على الفور للتركيز على علاجي. نشكرك على تفهمك خلال هذا الوقت العصيب.

• رعاية أفراد الأسرة:

للأسف، يجب أن أستقيل لأنني سأعتني بوالدتي بدوام كامل بعد تشخيص إصابتها بالخرف. شكرًا لك على مرونتك طوال فترة مرضها. آخر يوم لي هو 15 أغسطس.

الحد الأدنى

While you might end your job in the company, it doesn’t mean you can cut all ties with the people you’ve worked with. Maintaining an enthusiastic yet calm and solution-focused employment letter of resignation shows pride in the work you accomplished together while parting respectfully.

وحي: الشرق الأوسط

الأسئلة الشائعة