✍️اتخاذ قرار بترك وظيفتك ليس بالأمر السهل.
إن إخبار رئيسك في العمل بهذه الأخبار قد يكون لحظة مثيرة للأعصاب، وتريد أن تكون كلماتك احترافية ومهذبة قدر الإمكان لإنهاء كل شيء على خير.
لرفع حمل ثقيل عن كتفيك، سنرشدك خلال عملية كتابة رسالة خطاب استقالة الموظف بالإضافة إلى الأمثلة التي يمكنك أخذها وتخصيصها بنفسك.
| ما الذي يجب تضمينه في خطاب الاستقالة الوظيفي؟ | التاريخ واسم المستلم وقرارك بالاستقالة. |
| هل من الضروري ذكر سبب الاستقالة في الرسالة؟ | إنه اختياري، ولكن يمكنك تقديم شرح موجز إذا كنت تريد ذلك. |
جدول المحتويات
- كيف تكتب خطاب استقالة الموظف؟
- متى يجب عليك إرسال خطاب استقالة التوظيف؟
- ما هي أمثلة على خطابات الاستقالة من العمل؟
- الحد الأدنى
- الأسئلة الشائعة
نصائح لإشراك الجمهور
؟؟؟؟ 10 تقنيات عرض تفاعلي للمشاركة
؟؟؟؟ 220 ++ موضوعات سهلة لتقديم جميع الأعمار؟؟؟؟ الدليل الكامل للعروض التقديمية التفاعلية
ابدأ في ثوان.
احصل على قوالب مجانية لعرضك التقديمي التفاعلي التالي. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!
🚀 احصل على حساب مجاني
كيف تكتب خطاب استقالة الموظف؟
إن خطاب الاستقالة الوظيفي عالي الجودة سيحافظ على العلاقة بينك وبين الشركة السابقة على مستوى عالٍ. تعرف على ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة من وظيفتك:
#1. المقدمة
لا داعي لافتتاحية طويلة ومعقدة، ابدأ بتوجيهها إلى مديرك المباشر أو المشرف عليك.
اختر عنوانًا واضحًا وموجزًا لرسالتك الإلكترونية: "إشعار استقالة". ثم ابدأ بتحية مثل: "عزيزي [الاسم]".
قم بتضمين التاريخ الحالي في الأعلى كمرجع.
#2. الجسم والخاتمة
فيما يلي بعض الأشياء الجيدة التي يجب تضمينها في نص خطاب الاستقالة من التوظيف:
الفقرة الأولى:
اذكر أنك تكتب للاستقالة من منصبك في الشركة.
حدد التاريخ الذي ستنتهي فيه خدمتك (أعط إشعارًا قبل أسبوعين على الأقل إذا كان ذلك ممكنًا).
على سبيل المثال: "أكتب إليكم لأستقيل من منصبي كمدير حسابات في شركة ACME. آخر يوم عمل لي هو 30 أكتوبر/تشرين الأول 2023، مما يسمح بفترة إشعار مدتها 4 أسابيع".
الفقرة الثانية:
أشكر مديرك/مشرفك المباشر على هذه الفرصة والخبرة.
عبر عن ما استمتعت به بشأن دورك ووقتك في الشركة.
ناقش بإيجاز سبب مغادرتك - البحث عن فرص عمل أخرى، أو العودة إلى الدراسة، أو الانتقال إلى مكان آخر، وما إلى ذلك. حافظ على الإيجابية.
على سبيل المثال: "أود أن أشكركم على فرصة الانضمام إلى فريق ACME خلال العامين الماضيين. لقد استمتعتُ حقًا بالعمل مع هذه المجموعة الموهوبة والمساهمة في نجاح الشركة. ومع ذلك، قررتُ البحث عن دور جديد يتماشى بشكل أفضل مع أهدافي المهنية طويلة المدى."
الفقرة الثالثة:
كرر يومك الأخير واستعدادك للتحضير لعملية التسليم والمساعدة في العمل الانتقالي.
أشكر الزملاء الإضافيين وأعد التعبير عن الامتنان.
على سبيل المثال: "آخر يوم عمل لي هو 30 أبريل. يسعدني المساعدة في نقل المعرفة وتسليم مسؤولياتي خلال الأسابيع القادمة. شكرًا جزيلًا لكم على كل شيء. أُقدّر الفرص والخبرة التي اكتسبتها في ACME."
قم بالإغلاق بتوقيعك واستعدادك للتعاون في المستقبل ومعلومات الاتصال. احتفظ بالرسالة الإجمالية في صفحة واحدة أو أقل.
#3. أخطاء يجب تجنبها في خطاب الإشعار إلى صاحب العمل
خطاب الاستقالة من التوظيف ليس المكان المناسب لـ:
- تصريحات غامضة - إن قول أشياء مثل "متابعة الفرص الأخرى" دون سياق يفتقر إلى الجوهر.
- الشكاوى - لا تذكر أي مشاكل تتعلق بالإدارة أو الأجر أو حجم العمل وما إلى ذلك. حافظ على الإيجابية.
- الجسور الحارقة - لا تتورط أو تنتقد الآخرين الذين يبقون في الشركة.
- الشكوك المستمرة - عبارات مثل "أنا غير متأكد من مستقبلي" تجعلك تبدو غير ملتزم باختيارك.
- الإنذارات النهائية - لا تعني أنك استقلت بسبب عدم وجود بعض التغييرات (الزيادة، الترقية، وما إلى ذلك).
- التشهير بالوظيفة – لا تصور الشركة أو الدور في صورة سلبية بأي شكل من الأشكال (اترك هذا عندما يكون لديك اجتماع فردي مع المشرف الخاص بك أو مدير الموارد البشرية).
- معلومات شخصية - احتفظ بالتفاصيل الضرورية. لا حاجة لسرد قصص شخصية مطولة أو تعليمات مفصلة حول عملية التسليم.
- التهديدات - لا تذكر أن أخذ العملاء أو الحسابات أو الملكية الفكرية معك يعد "تهديدًا".
- المطالب - لا تجعل الراتب النهائي أو فحوصات المراجع مشروطة بأي مطالب.
إن البقاء إيجابيًا وصادقًا ودبلوماسيًا بشأن أسباب مغادرتك يساعدك على الانفصال بعلاقات جيدة حتى أثناء المضي قدمًا.
متى يجب عليك إرسال خطاب استقالة التوظيف؟
بعد الانتهاء من إخطارك بترك العمل، عليك التفكير في الخطوة المهمة التالية: متى ترسل خطاب استقالتك من العمل. إليك الإرشادات العامة:
- توفير على الأقل اسبوعين لاحظ إذا كان ذلك ممكنا. هذه مجاملة قياسية لمنح صاحب العمل الوقت الكافي لنقل عملك.
- بالنسبة للأدوار غير الإدارية، يكفي أسبوعين في معظم الحالات. لمزيد من المناصب العليا، قد تعطي إشعار مدته شهر.
- لا تقدم خطاب الاستقالة الخاص بك قبل الحصول على وظيفة جديدة، إلا إذا كان لديك مدخرات كافية. ضع خطة ما بعد الاستقالة.
- لا ترسل خلال فترة عمل مزدحمة مثل نهاية الربع أو موسم العطلات عندما يكون حضورك حاسما ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية.
- صباح يوم الاثنين يميل إلى أن يكون أ الوقت المناسب لتقديم حيث يتيح أسبوعًا كاملاً للمناقشات حول التخطيط الانتقالي.
- أرسل استقالتك بالبريد الإلكتروني إلى رئيسك في العمل بعد معالم العمل / المشاريع الهامة تم الانتهاء منها لتجنب الاضطرابات.
- ليس في يوم الجمعة حتى لا يضطر مديرك لقضاء عطلة نهاية الأسبوع بأكملها في التوتر والضغط بشأن هذا الأمر.
- ليس قبل أو بعد الإجازة/PTO الفترات لأن الاستمرارية مهمة أثناء التحولات.
- بمجرد أن يكون لديك تاريخ بدء ثابت في شركتك الجديدة، قم بتوفير مسح تاريخ العمل الأخير.
- إذا كنت تخطط لاستخدام الزملاء الحاليين كمراجع، فامنحهم أكثر من الحد الأدنى للإشعار دون مراعاة لجداولهم الزمنية.
بعض المواضيع التي قد تعجبك:
ما هي أمثلة على خطابات الاستقالة من العمل؟
خطاب استقالة موظف بسيط
عزيزي [الاسم] ،
أكتب إليكم لإبلاغكم باستقالتي من منصبي كمدير حساب لدى شركة XX.
لقد استمتعتُ بوقتي هنا حقًا، وأُقدّر كل ما تعلمته خلال فترة عملي. إنها شركة رائعة بفريق عمل موهوب، وأشعر بالامتنان لكوني جزءًا صغيرًا من نجاحها خلال العامين الماضيين. [اسم المدير] لقد كان توجيهك وقيادتك لا يُقدّر بثمن بالنسبة لي مع تحمّلي مسؤوليات متزايدة. كما أنني ممتن لدعم [زملاء آخرين].
وأود أن أكرر التزامي بالانتقال السلس خلال الأسبوعين المقبلين. واسمحوا لي أن أعرف كيف يمكنني المساعدة على أفضل وجه في نقل معرفتي ومشاريعي النشطة لضمان الاستمرارية. يسعدني أن أكون متاحًا بعد يومي الأخير في حالة ظهور أي أسئلة.
أشكركم مرة أخرى على الفرص والدعم أثناء عملي. أتمنى لـ [اسم الشركة] استمرار النمو والازدهار في المستقبل.
تحياتي الحارة،
[اسمك].
خطاب استقالة الموظف لأسباب شخصية
• متابعة التعليم الإضافي:
أكتب إليكم لإبلاغكم باستقالتي اعتبارًا من الأول من أغسطس حيث تم قبولي في برنامج ماجستير إدارة الأعمال بدءًا من خريف هذا العام. أشكركم على دعم أهدافي التعليمية خلال فترة وجودي هنا.
• الانتقال لأسباب عائلية:
للأسف، عليّ الاستقالة من منصبي كمهندس برمجيات بسبب انتقال زوجتي إلى سياتل. سيكون آخر يوم عمل لي في 31 مارس لإتاحة الوقت لنقل المعرفة.
• تغيير المسارات الوظيفية:
بعد الكثير من التفكير، قررت أن أتبع مسارًا وظيفيًا مختلفًا في مجال التسويق. شكرًا لك على أربع سنوات رائعة في تطوير المنتجات. لقد تم تعزيز مهاراتي بشكل كبير في العمل في شركة Acme Inc.
• التقاعد:لقد كان من دواعي سروري أن أخدم هذه المنظمة لمدة 35 عامًا. آخر يوم لي في التقاعد سيكون 31 يوليو. شكرا لك على مهنة رائعة.
• اسباب طبية:للأسف، يجب أن أستقيل لأسباب صحية سارية المفعول على الفور للتركيز على علاجي. نشكرك على تفهمك خلال هذا الوقت العصيب.
• رعاية أفراد الأسرة:للأسف، يجب أن أستقيل لأنني سأعتني بوالدتي بدوام كامل بعد تشخيص إصابتها بالخرف. شكرًا لك على مرونتك طوال فترة مرضها. آخر يوم لي هو 15 أغسطس.
الحد الأدنى
مع أنك قد تُنهي وظيفتك في الشركة، فهذا لا يعني أنه يمكنك قطع جميع علاقاتك مع زملائك. إن كتابة خطاب استقالة حماسي وهادئ ومركّز على الحلول يُظهر فخرك بالعمل الذي أنجزته معًا، مع ترك العمل باحترام.
وحي: الشرق الأوسط
الأسئلة الشائعة
كيف تستقيل بأدب؟
الجوانب الرئيسية للاستقالة بأدب هي تقديم الإشعار، والتعبير عن التقدير والامتنان، والتركيز على الحلول، وتقديم المساعدة في المرحلة الانتقالية، واتباع الإجراءات، والحفاظ على الاحتراف طوال العملية.
كيف أكتب خطاب استقالة قصير؟
يغطي خطاب الاستقالة القصير التفاصيل الأساسية الأساسية في أقل من 150 كلمة وبطريقة مهذبة ومهنية. يمكنك إضافة المزيد من السياق إذا لزم الأمر، ولكن إبقائه قصيرًا وموجزًا يظهر مراعاة وقتهم.
