بينما يترنح الآخرون، تتوق أنت إلى التحدي وإثارة العمل السريع. ولكن هل يُولّد الإرهاق مع مرور الوقت، أم يُمكنك توجيه هذه الطاقة المُغذّية بالكافيين نحو نجاح مستدام؟
A بيئة يسير بخطى سريعة ليست لضعاف القلوب - أو لمن يخشون المجهول. ولكن إذا تعلمت أن تحب هذه الرحلة، فإن النتائج التي ستغير قواعد اللعبة ستجعل الفوضى تستحق العناء.
إذا كنت ترغب في معرفة ما إذا كانت بيئة العمل سريعة الوتيرة تناسبك، فاقرأ هذه المقالة. فهي تُقدم كل ما تحتاج لمعرفته حول بيئة العمل سريعة الوتيرة، بالإضافة إلى 7 نصائح فعّالة للنجاح وتجنب الإرهاق.
جدول المحتويات
- ما هي البيئة سريعة الخطى؟
- ما هي أمثلة البيئة سريعة الخطى؟
- الفرص والتحديات في بيئة سريعة الخطى
- كيفية التكيف مع البيئة سريعة الخطى؟
- الوجبات السريعة الرئيسية
- الأسئلة الشائعة
ما هي البيئة سريعة الخطى؟
غالبًا ما يشير مصطلح "البيئة سريعة الخطى" إلى عمل أو منصب يعمل بكثافة عالية وتغيير متكرر وسرعة كبيرة.
بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تتضمن أماكن العمل المزدحمة في القطاعات المكتبية تعدد المهام، وقلة وقت التوقف، والعمل الإضافي المستمر. العمل في بيئة سريعة الوتيرة يعني أن كل يوم مليء بالتحليلات المستندة إلى البيانات، والاجتماعات، وكتابة التقارير، وتقديم الملاحظات، وإجراء تعديلات إضافية على الخطة دفعةً واحدة. وهذا أمرٌ مفهوم، لأن الشركات ذات البيئات سريعة الوتيرة تكون دائمًا مستعدة للتنافسية، والتقنيات الجديدة، وتغيرات السوق، ومتطلبات العملاء، وما إلى ذلك.
في مثل هذه البيئة، هناك أيامٌ سهلةٌ ومللٌ. لا وقتَ للاسترخاء طويلًا، فمهامٌ وواجباتٌ لا حصرَ لها تنتظرُك لتنجزها، ويُتوقع منك أن تُبادرَ أينما احتجتَ.
أفضل النصائح من AhaSlides
هل تبحث عن المزيد من المرح أثناء التجمعات؟
اجمع أعضاء فريقك من خلال اختبار ممتع على AhaSlides. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
ما هي أمثلة البيئة سريعة الخطى؟
وفيما يلي بعض الأمثلة على المهن التي تعمل في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى:
- الخوادم، والسقاة، والمضيفات
- الصحفيين
- مراقبو الحركة الجوية
- فنيو غرفة الطوارئ
- كتاب السيناريو
- طهاة الخطوط أو الطهاة
- مديري المطاعم
- الشركات الناشئة في مرحلة مبكرة
- وسائل الإعلام، المخطط
- خدمة الرعاية الصحية
لنأخذ قطاع الفنادق مثالاً. إنه قطاع سريع الوتيرة ويتطلب العمل فيه ضغطاً كبيراً. غالباً ما تشهد الفنادق مواسم ذروة، كالأعياد والمهرجانات والفعاليات الكبرى. خلال هذه الفترات، يكون هناك ضغط كبير على إدارة الحجوزات بكفاءة، وخدمات التنظيف، وخدمات النزلاء لاستيعاب تدفق الزوار. يعمل العديد من موظفي الفنادق، وخاصةً موظفو الصفوف الأمامية، لساعات طويلة وفي نوبات عمل غير منتظمة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
مثال آخر على بيئة العمل سريعة التطور هو الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا. يشهد قطاع التكنولوجيا تطورًا مستمرًا، مع ابتكارات سريعة ومنافسة شرسة. قد يكون العمل في شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا أو في دور مثل تطوير البرمجيات أمرًا مرهقًا، نظرًا لضيق مواعيد تسليم المشاريع والحاجة إلى مواكبة أحدث التقنيات. وخاصةً في الشركات الناشئة في مراحلها الأولى، غالبًا ما تُجبر الموارد المالية المحدودة وفريق العمل الصغير الموظفين على القيام بمهام متعددة.
الفرص والتحديات في بيئة سريعة الخطى
العمل في أي ثقافة، مهما كانت، له إيجابياته وسلبياته، ولا استثناءً في الثقافات سريعة الوتيرة. البقاء أو النجاح قرارك.
من ناحية أخرى، في بيئة عمل سريعة الوتيرة، قد تعمل باستمرار تحت ضغط. على المدى الطويل، يصعب عليك تحقيق التوازن بين حياتك وعملك، مما قد يُمثل مشكلة خطيرة. توضح القائمة أدناه بعض المشكلات التي قد تواجهها أثناء العمل في مثل هذه البيئة:
- مستويات عالية من التوتر والقلق والإرهاق الناتج عن الضغوط
- عدم التواصل أو التواصل السلبي
- الحصول على عبء العمل، وسوء الإدارة، وكفاءة العمل
- فقدان الشغف والاتصال بالعمل
من ناحية أخرى، قد تكون مزاياك أكثر من عيوبك. فالتحديات غالبًا ما تُتيح فرصًا متساوية. تُشير البيئة سريعة الوتيرة إلى التوازن بين المسؤوليات المهنية والنمو الوظيفي الشخصي، مما يُمكّن الأفراد من عيش حياة مُرضية تجمع بين المهارة والشغف. إليك بعض المزايا التي يمكنك الحصول عليها أثناء العمل في بيئة أعمال سريعة التغير:
- زيادة كفاءة العمل
- تطوير موقف "أستطيع أن أفعل ذلك"
- تحسين المهارات الشخصية ذات الصلة: إدارة الوقت، ومهارات تحديد الأهداف والتخطيط، وحل المشكلات
- حطم حدودك وادفع نفسك بأسرع طريقة
- تحسين التركيز والإبداع
كيفية التكيف مع البيئة سريعة الخطى؟
في بيئة عمل سريعة التغير، كما ذكرنا سابقًا، من غير المرجح أن تشعر بالملل. سيكون هناك الكثير من النشاط والأنشطة، مما سيجعلك أكثر اهتمامًا بالحفاظ على نشاطك بدلًا من وجود ما يكفي من العمل أو انقضاء الأيام. التكيف السريع مع بيئة سريعة الوتيرة يُعدّ مؤشرًا جيدًا لتحسين مهاراتك وإنتاجيتك. هناك العديد من الطرق لتحقيق التوازن بين العمل والحياة في بيئة سريعة الوتيرة.
إليك 7 نصائح للنجاح تساعدك في التعامل مع عملك سريع الوتيرة👇
#1. فهم توقعاتك ومخاطرك
المفتاح الأول لهذا المجال هو معرفة ما هو متوقع وغير متوقع لديك تجاه هذه الثقافة، بالإضافة إلى معلومات مفيدة أخرى حول الدور القادم. إن فهم مسؤولياتك بوضوح يُمكّنك من الاستعداد جيدًا للحياة في بيئة عمل سريعة التطور.
في الواقع، قد يستغرق إنجاز مهمة ما وقتًا أطول مما تتوقع، أو قد يُطلب منك تولي مسؤوليات جديدة أو تحديث مهارات أو معارف جديدة بشكل متكرر. توقع المخاطر المحتملة، وخصص وقتًا كافيًا في استراتيجيتك لقبول التغييرات غير المتوقعة، مما يسمح لك بالاستجابة لها بشكل أفضل وتحقيق أفضل النتائج.
#2. انتبه للتفاصيل
الدقة والحرص هما المعياران الأهم لاختيار الأفراد المتميزين. لا مجال للتهاون في الأخطاء. إن بذل قصارى جهدك في كل شيء لا ينتج عنه منتج ذو قيمة فحسب، بل يوفر أيضًا وقت الإصلاحات. تأكد من إنجاز كل جزء من مهمتك على أكمل وجه.
#3. ابحث عن طريقة للبقاء منظمًا
عند العمل في مؤسسة سريعة التطور، من الضروري الحفاظ على التنظيم. ولتحقيق ذلك، يمكنك استخدام أي استراتيجية تناسبك. يمكنك استخدام برامج إدارة المشاريع، أو الملاحظات اللاصقة، أو التذكيرات، أو المخططات الرقمية، أو نظام الملفات التقليدي. مع ذلك، من الضروري الالتزام بالروتين.
#4. اعرف قيمة زملاء العمل
يتطلب العمل بسرعة وتحت ضغط كبير جهدًا كبيرًا من العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة. افهم دور كل شخص ومدى ارتباطه بدورك. بمجرد أن تتأكد من ذلك، يمكنك تحديد كيفية التعاون بأكثر الطرق فعالية للحفاظ على سير العمل. كل هذا سيساعدك على البدء بسرعة عند بدء العمل، كما سيساعدك على التعرف على إجراءات الشركة الجديدة وممارساتها.
؟؟؟؟أكثر من 11 نشاطًا لترابط الفريق لا يزعج زملائك في العمل أبدًا في عام 2023
#5. تحديد الأولوية
خصص بعض الوقت قبل كل يوم عمل لتحديد أولوياتك. أنشئ قائمة مهام، ورتب المهام الأكثر أهمية وصعوبة، ودوّن بعض الملاحظات لنفسك، أو تواصل مع رئيسك أو زملائك في العمل.
يمكنك اتباع 3 خطوات للتأكد من أن كل شيء يحدث بالترتيب الصحيح ويحقق أعلى قدر من الكفاءة:
- إنشاء قائمة بالمهام وتصنيفها
- تخصيص متطلبات الوقت لكل مهمة
- استخدم جدولاً لأولويات يومك وقابلاً للإدارة خلال فترة زمنية محددة
؟؟؟؟دليل لعرض تقديمي مُلهم حول إدارة الوقت (+ قالب مجاني)
#6. خذ فترات راحة عند الحاجة
لا شك أن الإرهاق المهني أصبح مشكلة مهنية واسعة الانتشار، ولا ينبغي إغفالها. إذا تم تجاهل هذه المشكلة، فقد تؤدي إلى مشاكل صحية تُهدد فرصك المهنية. التأمل، أو القيلولة، أو حتى أخذ نفس عميق لمدة دقيقة واحدة والاسترخاء بين المهام، كلها أمور تُساعد على تجديد نشاطك وتُبقيك متحفزًا في العمل.
# 7. ضع أهدافًا واقعية
لاحظ أن وضع أهداف ومعالم واقعية يُعزز التحفيز. فكلما حققت إنجازًا، حتى لو كان صغيرًا، زاد التشجيع والثقة والدفع نحو هدف أسمى وأوسع وأطول أمدًا.
إذا كانت أهدافك مستحيلة التحقيق، فستشعر غالبًا بأنك غير مؤهل وغير مستعد لتحقيقها. قد يكون إيجاد أفكار تحفيزية جديدة أمرًا صعبًا عندما تكون أهدافك بعيدة المنال. نصيحة: يمكنك استخدام إطار عمل SMART عند تحديد الأهداف، فهو دائمًا مفيد.
؟؟؟؟أهداف تطوير العمل: دليل خطوة بخطوة للمبتدئين مع أمثلة
الوجبات السريعة الرئيسية
كلما تعلمت أكثر، زادت فرصك. يُعتقد أن مكان العمل المناسب هو البيئة الأمثل لنجاحك المهني. إيجاد أسلوب عمل وبيئة عمل مناسبة لا يقل أهمية عن البحث عن وظيفة، لأن هذا هو سبب انخراطك ومساهمتك في الشركة.
💡إذا كنت تبحث عن أفضل الحلول لمساعدة الموظفين على التكيف بسرعة مع ثقافة الشركة، فلا تنسَ عملية دمج تفاعلية أو بناء فرق العمل باستخدام أدوات العروض التقديمية مثل AhaSlides. يُعدّ استخدام الفعاليات الافتراضية للتواصل بين الجميع أمرًا سهلًا ومريحًا للشركات سريعة النمو. جرّب الإنهيارات حالا!
الأسئلة الشائعة
كيف تجيب على سؤال هل يمكنك العمل في بيئة سريعة الخطى؟
فكّر في تقديم قصة لا تُنسى لإبراز نقاط قوتك أثناء الإجابة على أسئلة المقابلة المتعلقة بقدرتك على العمل بشكل أفضل في بيئة سريعة الوتيرة. لتلخيص الظروف والمهام والأنشطة والنتائج، استخدم أسلوب STAR لتنظيم إجابتك. سلّط الضوء على قدرتك على التكيف ومهاراتك في إدارة الوقت وجودة عملك.
هل السرعة هي علامة حمراء؟
شهدت وظائف التسويق أكبر عدد من الإعلانات المثيرة للريبة. في مجال التسويق والإعلانات، أكثر الكلمات المثيرة للريبة شيوعًا هي "بيئة سريعة الوتيرة". الشركات التي لديها نسبة أعلى من الإعلانات المثيرة للريبة تواجه صعوبة أكبر في شغل الوظائف الشاغرة.
لماذا تعتبر البيئة سريعة الخطى جيدة؟
المنظمة سريعة الوتيرة هي تلك التي تحدث فيها الأمور بسرعة وبوتيرة متسارعة. وكثيرًا ما تُوصف بأنها محمومة، مشغولة، دائمة الحركة، مفعمة بالطاقة، ومتطلبة... وغيرها. وبينما قد يكون جو العمل سريع الوتيرة مرهقًا في البداية، فإنه مع بعض الممارسة، يمكن أن يتحول إلى بيئة عمل مثيرة. يمكنك الدراسة بسرعة واكتساب خبرة في مهاراتك ومسيرتك المهنية.
المصدر الشرق الأوسط | الطوطم
