مكان العمل يتحول. تعمل بيئات العمل عالية الكفاءة في العصر الحديث على تعزيز التدفق الحر والديناميكي ودعم رفاهية كل شخص. ويعزز هذا النموذج الجديد المرونة في مكان العمل، بما في ذلك التقدير والاستقلالية.
وهذه علامة إيجابية لمكان عمل صحي. ومع ذلك، هل الأمر كله يتعلق بالمزايا؟ لا يستطيع الجميع التكيف مع أسلوب العمل الجديد هذا بشكل فعال، وهو سبب للعديد من النتائج السلبية للمؤسسات. وبالتالي، سيسلط المقال الضوء على التحديات التي قد يواجهها الموظفون في بيئة العمل المرنة والحلول لذلك.
جدول المحتويات:
- ما هي المرونة في مكان العمل؟
- عيوب المرونة في مكان العمل
- كيف تكون منتجًا في المرونة في مكان العمل
- الوجبات السريعة الرئيسية
- الأسئلة المتكررة
اجعل موظفيك يشاركون
ابدأ نقاشًا هادفًا، واحصل على ملاحظات قيّمة، وعلّم موظفيك. سجّل للحصول على قالب AhaSlides مجاني.
🚀 احصل على مسابقة مجانية
ما هي المرونة في مكان العمل؟
In the workplace, flexibility is the ability to identify and meet the needs of each employee. It’s about letting go of the old, regimented style of working and putting your الثقة في موظفيك لإكمال العمل عالي الجودة أينما كانوا وفي أي وقت يتصلون بالإنترنت.
مثال على المرونة في مكان العمل هو ساعات العمل المرنة. يمكن للموظفين القدوم إلى العمل مبكرًا أو المغادرة في وقت متأخر عن ساعات العمل العادية طالما تم الانتهاء من المهام. مثال جيد آخر يوضح بوضوح فوائد المرونة في مكان العمل هو العمل عن بعد أثناء جائحة كوفيد-19.
يمكن للموظفين اختيار العمل من المنزل مع الاستمرار في تحقيق كفاءة العمل على الرغم من إغلاق الشركات. اعتبارًا من الآن، ومع تقدم أدوات إدارة الفريق، تسمح العديد من الشركات لموظفيها بالعمل من أي مكان في العالم.
🚀 ما عليك سوى استخدام بعض أدوات الدعم مثل أداة العرض AhaSlides التي تتيح لك إنشاء العروض التقديمية وتقديم الملاحظات في الوقت الفعلي، خصوصا ل اجتماعات عبر الإنترنت.
عيوب المرونة في مكان العمل
يركز الكثير منا فقط على مزايا المرونة في مكان العمل، ولكن هذه ليست القصة الكاملة. والحقيقة هي أن المرونة تنتج نتائج إيجابية للموظفين وأداء الشركة على نطاق أوسع. وتشمل المزايا الأخرى تحسين الاحتفاظ بالموظفين ورضاهم، وتعزيز الإبداع، وتعزيزه الصحة النفسية.
ليس لديهم مزايا فحسب، بل هناك أيضًا العديد من العيوب والتحديات التي قد يواجهها الفريق، وهي موضحة أدناه.
انخفاض التماسك والتنسيق
يعد انخفاض المشاركة والتواصل داخل الفرق، وكذلك بين الفرق والإدارة، من العوائق المتكررة الأخرى للعمل عن بعد. قد تعاني فعالية القوى العاملة ككل وكذلك الموظفين الأفراد من هذا عدم المشاركة. عندما تفتقر الشركة إلى الوحدة والتفاهم والتواصل التي تميز الفرق الناجحة، فقد يأتي النجاح ببطء أكبر.
انخفاض الشعور بالانتماءنيس
Team members may feel as though they no longer have a sense of identity within the organization because of a communication breakdown. There will frequently be picnics and weekend get-togethers in the company. It’s not just a group incentive; it’s also meant to support staff members in developing greater intimacy and love, greater company. تحفيز الموظف وقد يتأثر الأداء نتيجة لهذا الانفصال، الأمر الذي قد يؤدي أيضًا إلى تفاقم مشاعر الوحدة والاكتئاب.
- قلة المعرفة المكتسبة من الأقران
تجنب العمل عن بعد أو عدم تأمين الوقت الكافي لقضائه مع مشرفك وزملائك في العمل إذا كنت تريد اختيار عقولهم بشأن الكثير من مشاركة المعرفة. إحدى الفوائد المتوفرة بشكل حصري تقريبًا في مكان العمل هي القدرة على اختيار عملك الخاص. بالإضافة إلى ذلك، تستضيف الشركة بشكل متكرر دورات تدريبية لمساعدة الموظفين على اكتساب مهارات جديدة. من الصعب جدًا عليهم المشاركة، وقد يشعرون بالضياع إذا سمح لهم بالعمل من المنزل أو من مكان آخر فقط.
فقدان التركيز وعدم الفعالية
Similar to communication or coordination, less concentration and effectiveness between at-home and in-office workers may be less effective when it comes to remote work without strict supervision. In the office working environment, plenty of things can force you to work more focused and more effectively such as the look of colleagues, monitoring from the boss,… lacking this factor, you can become lazier, or quickly do other things like taking care of children, for example.
مقاومة العودة إلى المكتب
العمل عن بعد has become more popular as a result of the pandemic, offering workers a level of flexibility that was previously unthinkable. There are a variety of factors contributing to job seekers’ reluctance to go back to work. The need to achieve a better work-life balance, the stress related to commuting, and the efficiency of remote work each contributed to this paradigm shift.
أشار معظم الباحثين عن عمل في استطلاع حديث إلى أنهم يفضلون ذلك نماذج العمل عن بعد أو الهجين. يعد هذا التغيير أكثر تمثيلاً لتغير ثقافي أكبر في الطريقة التي ندرك بها العمل، ونقيم النتائج، ونقدر المساهمات مقارنة بالحضور المادي.
كيف تكون منتجًا في المرونة في مكان العمل
أنت بحاجة إلى العمل بجهد أكبر من الموظف العادي إذا كنت ترغب في العمل عن بعد، واتخاذ قراراتك الخاصة بشأن عملك، وجدولة وقتك الخاص والمهام ذات الصلة، وما إلى ذلك. إن تلبية المتطلبات وإظهار المرونة مع الشركة ليست مهام سهلة، حتى عندما يتعلق الأمر بسياسة الشركة.
كيف تكون مرنًا في مكان العمل مع الحفاظ على الأداء العالي والتواصل مع الفريق؟ هناك بعض الأمور التي يجب أن تعرفها لتكون ناجحًا ومرنًا في العمل:
- اقبل الفرص لإظهار قدراتك الإبداعية عندما تنشأ لمهام غير مألوفة بالنسبة لك.
- ولمساعدتك على الأداء بشكل أفضل، تعرف على أي تغييرات في السياسات والإجراءات في العمل وناقشها مع مديريك.
- Make it your goal to participate more in team meetings if it is difficult for you to share ideas with colleagues. Here’s an illustration of how goals can help you hone your adaptability abilities.
- ابتعد عن الإدارة التفصيلية، التي تمثل العقبة الرئيسية أمام العمل الفعال والناجح عن بعد.
- قم بترتيب جميع مهامك في حالة تغير وظيفتك. لديك فرصة أكبر للاستعداد لهذه التغييرات في حالة حدوثها.
- To progress in your position, acquire new abilities, and establish personal objectives. Offer to take on new tasks that require these skills once you’ve managed to upskill yourself.
- تعرف على التغييرات التي تحدث في العمل وراقب أي تغييرات قد يكون لها تأثير عليك. بمجرد أن تعلم بالتحول الجديد، ابدأ في التفكير في كيفية تعديل دورك لاستيعابه.
- ابق على اتصال مع الموظفين من خلال ترتيبات عمل مرنة مثل العمل من المنزل أو الكلمات المختلطة.
- Review your workflows regularly to ensure they’re as efficient as possible.
- الحفاظ على تفاؤلك هو موقف مرن. قد يكون البقاء متفائلًا عندما يكون لديك مشروع كبير وملح قادم أمرًا صعبًا. ومع ذلك، فإن الحفاظ على مرونتك وانتباهك سيساعدك على رؤية الجانب المشرق والتركيز على الإيجابيات.
💡 استفد دائمًا من الأدوات الافتراضية، مثل الإنهيارات لدعم العمل عن بعد، وتنظيم اجتماعات جذابة بالإضافة إلى أحداث الشركات الأخرى مع شركاء من جميع أنحاء العالم.
الوجبات السريعة الرئيسية
Flexibility has become an increasingly valuable skill in modern workplaces where unpredictability and change are often constant. Adjusting yourself and learning every day, being calm and optimistic with clear goals,…. will help you go further in self-management to respond to flexibility in the working environment.
الأسئلة المتكررة
- كيفية تحسين المرونة في مكان العمل؟
لتحسين المرونة في العمل، يحتاج الموظفون إلى تعلم كيفية التكيف معها. إن تعزيز المسؤولية، وتعلم مهارات جديدة من خلال الاستفادة من أدوات التعاون، وتعزيز القدرة على التحكم في جدولهم الزمني هو دليل مهم على المرونة في مكان العمل.
- ما هو مثال المرونة في مكان العمل؟
يعد تحديد جدولك الزمني في العمل مثالًا نموذجيًا للمرونة في مكان العمل. يمكن للموظفين تحديد ساعات عملهم ونوباتهم وأوقات استراحةهم، أو يمكنهم اختيار أسبوع عمل مضغوط (أي العمل بدوام كامل في أربعة أيام بدلاً من خمسة).
المرجع: الشرق الأوسط | مكان جيد للعمل
