إذا كنت تعمل في قسم الموارد البشرية ، فأنت تعلم مدى أهمية وجود الأشخاص المناسبين في الوظيفة المناسبة.
وهنا يأتي دور تخطيط الموارد البشرية.
عندما تتقن فن تخطيط الموارد البشرية ، يمكنك توفير أموال طائلة للشركة مع جعل كل أعضاء الفريق يعملون بشكل فعال ومتوافق مع بعضهم البعض.
انغمس في استكشاف الاستراتيجيات الرئيسية لإثبات القوى العاملة لديك في المستقبل!
جدول المحتويات
- ما هو تخطيط الموارد البشرية ولماذا هو مهم؟
- العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية
- ما هي الخطوات الخمس في تخطيط الموارد البشرية؟
- الحد الأدنى
- الأسئلة الشائعة
ما هو تخطيط الموارد البشرية ولماذا هو مهم؟
تخطيط الموارد البشرية هو معالجة التنبؤ باحتياجات المنظمة المستقبلية من الموارد البشرية ووضع الأنشطة لتلبية تلك الاحتياجات.
إنه مهم لعدة أسباب:
• يضمن العدد الصحيح من الموظفين: يساعد تخطيط الموارد البشرية المؤسسات على تحديد عدد الموظفين الذين سيحتاجون في المستقبل لتحقيق الأهداف والمتطلبات. هذا يتجنب وجود عدد قليل جدًا أو عدد كبير جدًا من الموظفين.
• يحدد فجوات المهارات: تحدد العملية أي فجوات بين مهارات وكفاءات القوى العاملة الحالية مقابل ما هو مطلوب في المستقبل. وهذا يسمح للموارد البشرية بتطوير برامج لسد تلك الفجوات.
• يساعد تخطيط التعاقب: يوفر تخطيط الموارد البشرية مدخلات لـ خطط التعاقب من خلال تحديد الأدوار المهمة، والخلفاء المحتملين، واحتياجات التطوير. وهذا يضمن توفير مجموعة من المرشحين الداخليين المؤهلين.
• يدعم جهود التوظيف: من خلال التنبؤ بالاحتياجات مقدمًا ، يمكن للموارد البشرية تطوير استراتيجيات توظيف مستهدفة للعثور على المواهب المناسبة وتوظيفها عند الحاجة. هذا يقلل من ضغط الوقت خلال فترات ارتفاع الطلب.
• يتوافق مع الأهداف الإستراتيجية: يساعد تخطيط الموارد البشرية على مواءمة استراتيجيات وبرامج الموارد البشرية مع خطة العمل الاستراتيجية للمؤسسة. ويضمن أن تدعم استثمارات رأس المال البشري الأهداف الرئيسية.
• يحسن الاستبقاء: من خلال تحديد الاحتياجات المستقبلية ، يمكن أن يساعد تخطيط الموارد البشرية في وضع برامج للاحتفاظ بالمواهب المهمة وذوي المهارات التي يصعب العثور عليها. هذا يقلل من تكاليف التوظيف والتدريب.
• يعزز الإنتاجية: إن وجود العدد المناسب من الموظفين الذين يتمتعون بالمهارات المناسبة في الوقت المناسب يحسن الكفاءة التنظيمية والإنتاجية ، حيث تُظهر الأبحاث أن الشركات التي لديها موظفين مشاركين بشكل كبير تميل إلى أن تكون كذلك. 21٪ مربح أكثر. كما أنه يقلل من التكاليف الناتجة عن العمالة الزائدة أو قيود السعة.
• يضمن الامتثال القانوني والتنظيمي. يساعدك تخطيط الموارد البشرية على ضمان حصولك على قوة عاملة كافية وملتزمة في مجالات مثل السلامة والصحة والحكومة.العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية
على الرغم من كونه جزءًا حيويًا من أي منظمة ، إلا أن تخطيط الموارد البشرية كبير أو صغير يواجه تحديات معينة لأنه يعمل مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، مثل:
• استراتيجية العمل والأهداف تؤثر الأهداف الاستراتيجية للشركة، وخطط نموها، ومبادراتها الجديدة، وأهدافها بشكل مباشر على خطط الموارد البشرية. يجب أن تتوافق خطط الموارد البشرية مع استراتيجية العمل.
• التغييرات التكنولوجية يمكن للتقنيات الجديدة أن تُؤتمت أو تُغيّر الأدوار الوظيفية، وتُنشئ متطلبات مهارات جديدة، وتُؤثّر على احتياجات التوظيف. يجب أن تُراعي خطط الموارد البشرية ذلك.
• اللوائح الحكومية - تؤثر التغييرات في قوانين التوظيف والعمل والهجرة والسلامة على سياسات الموارد البشرية والقدرة على توظيف الموظفين والاحتفاظ بهم.
• الظروف الاقتصادية- تؤثر حالة الاقتصاد على عوامل مثل عرض العمالة وفرص التوظيف ومعدلات الاستنزاف وميزانيات التعويضات. يجب أن تكون خطط الموارد البشرية قابلة للتكيف.
• المنافسة - تؤثر تصرفات المنافسين على عوامل مثل الاستنزاف والطلب على مهارات معينة واتجاهات التعويض التي يجب أن تأخذها خطط الموارد البشرية في الاعتبار.
• إعادة الهيكلة التنظيمية - تتطلب التغييرات في الهيكل أو العمليات أو التوسع في أسواق جديدة تعديلات على الأدوار الوظيفية والمهارات وعدد الموظفين في خطط الموارد البشرية.
• احتياجات التطوير الوظيفي - يجب أن تؤخذ احتياجات التعلم والتطوير للموظفين الحاليين لتطوير حياتهم المهنية في الاعتبار في خطط الموارد البشرية، كما هو الحال 22٪ من الموظفين أشاروا إلى نقص فرص النمو كعامل دفعهم إلى التفكير في ترك وظائفهم.
• تخطيط القوى العاملة تؤثر استراتيجيات شغل المناصب المهمة داخليًا بمرشحين مؤهلين على مستويات التوظيف وخطط التطوير في إدارة الموارد البشرية. كما قد يكون من الصعب الاحتفاظ بالمواهب المهمة والموظفين ذوي المهارات النادرة للمدة المطلوبة ضمن خطط الموارد البشرية. وقد يؤدي الاستنزاف غير المتوقع للكوادر إلى عرقلة الخطط.
• التركيبة السكانية - إن التحولات في توافر فئات عمرية أو أنواع معينة من العمال في سوق العمل تشكل عاملاً في استراتيجيات التوظيف والاحتفاظ بالعمالة.
• ضغوط التكلفة قد تحتاج استثمارات الموارد البشرية إلى التوافق مع دورات الميزانية الصارمة، حتى لو حددت خطط الموارد البشرية احتياجات أو أولويات مختلفة. وهذا يتطلب تنازلات.
يأخذ تخطيط الموارد البشرية في الاعتبار العديد من العوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على متطلبات رأس المال البشري المستقبلية للمؤسسة. ويساعد توقع هذه العوامل واحتسابها في توقعات واستراتيجيات الموارد البشرية على ضمان استمرارية جدوى الخطط وإمكانية تنفيذها بفعالية مع مرور الوقت.
ما هي الخطوات الخمس في تخطيط الموارد البشرية؟
في حين أن كل منظمة قد يكون لها طريقتها الخاصة في القيام بالأشياء ، فإن هذه الخطوات الخمس هي نفسها بشكل عام في جميع المجالات.
#1. تقدير احتياجات موظفيك
تتضمن هذه الخطوة تقدير متطلبات القوى العاملة المستقبلية بناءً على الأهداف الاستراتيجية للمنظمة وخطط النمو واتجاهات الصناعة والعوامل الأخرى ذات الصلة.
ويشمل تحليل القوى العاملة الحالية ، وتحديد أي فجوات أو فوائض ، وتوقع الاحتياجات المستقبلية للمنظمة.
حاول إجراء العصف الذهني باستخدام AhaSlides لتخطيط الموارد البشرية
تبادل الأفكار بشكل تفاعلي مع فريقك للمساعدة في دفع رؤيتك إلى الأمام.
# 2. جرد طاقمك الحالي
تعني هذه الخطوة إلقاء نظرة فاحصة على الأشخاص الرائعين في فريقك بالفعل.
ما هي المواهب والمهارات والخبرات التي يجلبونها إلى الطاولة؟
هل توجد فجوات بين مكان فريقك الحالي والمكان الذي ترغب في أن يكونوا فيه؟
ستأخذ في الاعتبار أيضًا متغيرات القوى العاملة المختلفة غير المعروفة حاليًا ، مثل العوامل التنافسية والاستقالات والتحويلات أو الفصل المفاجئ.
# 3. مسح الأفق للمجندين الجدد
الآن حان الوقت لتصفح العالم الخارجي لترى ما قد يرغب الأشخاص العظماء الآخرون في الانضمام إلى مهمتك.
ما هي المهارات المطلوبة بشدة؟ ما هي الشركات التي تنتج أفضل المواهب التي قد تقوم بتعيينها؟ تقوم بتقييم جميع خيارات التوظيف الخارجية.
يساعد هذا التقييم في تحديد المصادر المحتملة للمواهب ، مثل قنوات التوظيف أو الشراكات مع المؤسسات التعليمية.
# 4. تطوير استراتيجيات لمعالجة الثغرات
بفضل قدرتك على فهم نقاط القوة الحالية لفريقك والاحتياجات المستقبلية، يمكنك الآن وضع استراتيجيات لإغلاق أي فجوات.
الاستثمار في فريقك الحالي خيارٌ حكيمٌ دائمًا. إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تعزيز مهارات فريقك والنمو معًا:
• توفير التدريب والتطوير لفريقك. عندما يكون لأعضاء الفريق فرص لتعلم مهارات ومعارف جديدة ، فإن ذلك يمكّنهم ويجعل فريقك بأكمله أكثر فعالية.
• يمكن أن يؤدي تعيين أعضاء فريق جدد يتمتعون بمهارات تكميلية إلى سد الثغرات وإدخال وجهات نظر جديدة. ابحث عن المرشحين الذين سيتوافقون جيدًا مع ثقافتك الحالية.
قيّم دور كل عضو في الفريق ومسؤولياته. هل تتوافق الوظائف مع اهتماماته وخبراته؟ تعديل الأدوار، كلما أمكن، يُحسّن من نقاط قوة كل فرد.
ببساطة، مساعدة فريقك على تنمية قدراته هو أمرٌ مربحٌ للجميع. سيزداد حماس موظفيك وثقةً بهم وإنتاجيتهم. ومعاً، ستحصلون على مزيجٍ من المواهب اللازمة لمواجهة التحديات واغتنام الفرص الجديدة.
# 5. مراقبة وتقييم ومراجعة الخطة
تتطلب أفضل خطط الأشخاص إجراء تعديلات بمرور الوقت.
أثناء قيامك بتنفيذ مبادرات جديدة ، تحقق باستمرار من فريقك.
جمع التعليقات لتحديد ما يعمل بشكل جيد وما يمكن تحسينه.
ابقَ ذكيًا في الظروف المتغيرة ودائمًا ما تتغير وتتكيف مع نجاح الفريق.
تقديم ملاحظاتك الخاصة واستضافتها على الهواء مباشرة.
نماذج التعليقات المجانية متى وأينما كنت في حاجة إليها. استنتج المشاركة ، احصل على آراء ذات مغزى!
ابدأ مجانًا
الحد الأدنى
باتباع هذه الخطوات الأساسية لتخطيط الموارد البشرية، يمكنك تشكيل الجانب البشري في عملك بوعي. ستوظف الزملاء المناسبين في الوقت المناسب لدفع رؤيتك قدمًا. ومن خلال الاستماع والتعلم والتكيف المستمر، ستتمكن من بناء فريق قوي ومزدهر، وهو ما تحتاجه لتحقيق نمو مستدام.
الأسئلة الشائعة
ماذا تقصد بتخطيط الموارد البشرية؟
يشير تخطيط الموارد البشرية إلى العمليات التي تستخدمها المنظمات لتحديد احتياجاتها الحالية والمستقبلية من الموارد البشرية. يساعد التخطيط الفعال للموارد البشرية المؤسسات على اكتساب الموارد البشرية التي تحتاجها وتطويرها والاحتفاظ بها لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والحفاظ على قدرتها التنافسية.
ما هي الخطوات الخمس في تخطيط الموارد البشرية؟
تتضمن عملية تخطيط الموارد البشرية تقييم الموارد البشرية الحالية ، والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية ، وتحديد الثغرات ، ووضع وتنفيذ خطط لسد تلك الفجوات ، ثم مراقبة الخطط وتعديلها بمرور الوقت. تغطي الخطوات الست الدورة الكاملة من التحليل وتطوير الإستراتيجية والتنفيذ والتقييم.
ما هو تخطيط الموارد البشرية المستخدمة؟
يُستخدم تخطيط الموارد البشرية لمساعدة المؤسسات على تحقيق أهدافها الاستراتيجية، من خلال توفير آلية لاستقطاب وتطوير وإدارة القوى العاملة المناسبة لتلبية الاحتياجات الحالية والمستقبلية. وعند تطبيقه بشكل صحيح، يمكن أن يؤثر بشكل كبير على أداء المؤسسة ونجاحها.
