إذا كنت تعمل في قسم الموارد البشرية ، فأنت تعلم مدى أهمية وجود الأشخاص المناسبين في الوظيفة المناسبة.
That’s where human resource planning comes in.
عندما تتقن فن تخطيط الموارد البشرية ، يمكنك توفير أموال طائلة للشركة مع جعل كل أعضاء الفريق يعملون بشكل فعال ومتوافق مع بعضهم البعض.
انغمس في استكشاف الاستراتيجيات الرئيسية لإثبات القوى العاملة لديك في المستقبل!
جدول المحتويات
- ما هو تخطيط الموارد البشرية ولماذا هو مهم؟
- العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية
- ما هي الخطوات الخمس في تخطيط الموارد البشرية؟
- الحد الأدنى
- الأسئلة الشائعة
ما هو تخطيط الموارد البشرية ولماذا هو مهم؟
Human resource planning is the معالجة of forecasting an organisation’s future human resource needs and devising activities to meet those needs.
It’s important for several reasons:
• يضمن العدد الصحيح من الموظفين: يساعد تخطيط الموارد البشرية المؤسسات على تحديد عدد الموظفين الذين سيحتاجون في المستقبل لتحقيق الأهداف والمتطلبات. هذا يتجنب وجود عدد قليل جدًا أو عدد كبير جدًا من الموظفين.
• يحدد فجوات المهارات: تحدد العملية أي فجوات بين مهارات وكفاءات القوى العاملة الحالية مقابل ما هو مطلوب في المستقبل. وهذا يسمح للموارد البشرية بتطوير برامج لسد تلك الفجوات.
• يساعد تخطيط التعاقب: HR planning provides inputs for خطط التعاقب by identifying critical roles, potential successors and development needs. This ensures a pipeline of qualified internal candidates.
• يدعم جهود التوظيف: من خلال التنبؤ بالاحتياجات مقدمًا ، يمكن للموارد البشرية تطوير استراتيجيات توظيف مستهدفة للعثور على المواهب المناسبة وتوظيفها عند الحاجة. هذا يقلل من ضغط الوقت خلال فترات ارتفاع الطلب.
• يتوافق مع الأهداف الإستراتيجية: HR planning helps align HR strategies and programs with the organisation’s strategic business plan. It ensures human capital investments support key objectives.
• يحسن الاستبقاء: من خلال تحديد الاحتياجات المستقبلية ، يمكن أن يساعد تخطيط الموارد البشرية في وضع برامج للاحتفاظ بالمواهب المهمة وذوي المهارات التي يصعب العثور عليها. هذا يقلل من تكاليف التوظيف والتدريب.
• يعزز الإنتاجية: إن وجود العدد المناسب من الموظفين الذين يتمتعون بالمهارات المناسبة في الوقت المناسب يحسن الكفاءة التنظيمية والإنتاجية ، حيث تُظهر الأبحاث أن الشركات التي لديها موظفين مشاركين بشكل كبير تميل إلى أن تكون كذلك. 21٪ مربح أكثر. كما أنه يقلل من التكاليف الناتجة عن العمالة الزائدة أو قيود السعة.
• يضمن الامتثال القانوني والتنظيمي. HR planning helps ensure you have a sufficient compliant workforce in areas like safety, health and the government.العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية
على الرغم من كونه جزءًا حيويًا من أي منظمة ، إلا أن تخطيط الموارد البشرية كبير أو صغير يواجه تحديات معينة لأنه يعمل مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، مثل:
• استراتيجية العمل والأهداف – The company’s strategic objectives, growth plans, new initiatives and targets directly influence HR plans. HR will need to align with the business strategy.
• التغييرات التكنولوجية – New technologies can automate or change job roles, create new skill requirements and impact staffing needs. HR plans must account for this.
• اللوائح الحكومية – Changes in employment, labour, immigration and safety laws affect HR policies and the ability to recruit and retain staff.
• Economic conditions – تؤثر حالة الاقتصاد على عوامل مثل عرض العمالة وفرص التوظيف ومعدلات الاستنزاف وميزانيات التعويضات. يجب أن تكون خطط الموارد البشرية قابلة للتكيف.
• المنافسة – The actions of competitors influence factors like attrition, demand for certain skills and compensation trends that HR plans need to be taken into consideration.
• إعادة الهيكلة التنظيمية – Changes in structure, processes or expansion into new markets require adjustments to job roles, skills and headcount in HR plans.
• احتياجات التطوير الوظيفي – The learning and development needs of current employees to progress their careers must be considered in HR plans, as 22٪ من الموظفين أشاروا إلى نقص فرص النمو كعامل دفعهم إلى التفكير في ترك وظائفهم.
• تخطيط القوى العاملة – Strategies to fill critical roles internally with qualified candidates affect staffing levels and development plans in HR. It can also be challenging to retain critical talent and employees with hard-to-find skills for the durations needed within HR plans. Unforeseen attrition can disrupt plans.
• التركيبة السكانية – Shifts in the availability of certain age groups or types of workers in the labour market are a factor for recruitment and retention strategies.
• ضغوط التكلفة – Human resource investments may need to align with rigid budget cycles, even if HR planning identifies different needs or priorities. This requires trade-offs.
Human resource planning considers many external and internal factors that influence an organisation’s future human capital requirements. Anticipating and accounting for these factors in HR forecasts and strategies helps ensure the plans remain relevant and can be effectively executed over time.
ما هي الخطوات الخمس في تخطيط الموارد البشرية؟
في حين أن كل منظمة قد يكون لها طريقتها الخاصة في القيام بالأشياء ، فإن هذه الخطوات الخمس هي نفسها بشكل عام في جميع المجالات.
#1. Estimating your people’s needs
This step involves estimating the future workforce requirements based on the organisation’s strategic objectives, growth plans, industry trends, and other relevant factors.
ويشمل تحليل القوى العاملة الحالية ، وتحديد أي فجوات أو فوائض ، وتوقع الاحتياجات المستقبلية للمنظمة.
حاول إجراء العصف الذهني باستخدام AhaSlides لتخطيط الموارد البشرية
تبادل الأفكار بشكل تفاعلي مع فريقك للمساعدة في دفع رؤيتك إلى الأمام.
# 2. جرد طاقمك الحالي
تعني هذه الخطوة إلقاء نظرة فاحصة على الأشخاص الرائعين في فريقك بالفعل.
ما هي المواهب والمهارات والخبرات التي يجلبونها إلى الطاولة؟
Do any gaps exist between where your team is now and where you’d like them to be?
ستأخذ في الاعتبار أيضًا متغيرات القوى العاملة المختلفة غير المعروفة حاليًا ، مثل العوامل التنافسية والاستقالات والتحويلات أو الفصل المفاجئ.
# 3. مسح الأفق للمجندين الجدد
Now it’s time to browse the outside world to see what other great people might want to join your mission.
ما هي المهارات المطلوبة بشدة؟ ما هي الشركات التي تنتج أفضل المواهب التي قد تقوم بتعيينها؟ تقوم بتقييم جميع خيارات التوظيف الخارجية.
يساعد هذا التقييم في تحديد المصادر المحتملة للمواهب ، مثل قنوات التوظيف أو الشراكات مع المؤسسات التعليمية.
# 4. تطوير استراتيجيات لمعالجة الثغرات
With a handle on your team’s current strengths and future needs, you can now devise strategies to close any gaps.
Investing in your existing team is always a smart choice. Here are a few ways you could help strengthen your team’s skills and grow together:
• توفير التدريب والتطوير لفريقك. عندما يكون لأعضاء الفريق فرص لتعلم مهارات ومعارف جديدة ، فإن ذلك يمكّنهم ويجعل فريقك بأكمله أكثر فعالية.
• يمكن أن يؤدي تعيين أعضاء فريق جدد يتمتعون بمهارات تكميلية إلى سد الثغرات وإدخال وجهات نظر جديدة. ابحث عن المرشحين الذين سيتوافقون جيدًا مع ثقافتك الحالية.
• Evaluate each team member’s role and responsibilities. Are jobs well-matched to their interests and expertise? Adjusting roles where possible can optimise everyone’s strengths.
Simply put, helping your team expand their capabilities is a win-win. Your people will be more motivated, confident and productive. And together, you’ll have the mix of talent needed to navigate challenges and seize new opportunities.
# 5. مراقبة وتقييم ومراجعة الخطة
تتطلب أفضل خطط الأشخاص إجراء تعديلات بمرور الوقت.
أثناء قيامك بتنفيذ مبادرات جديدة ، تحقق باستمرار من فريقك.
Gather feedback to identify what’s working well and what could improve.
ابقَ ذكيًا في الظروف المتغيرة ودائمًا ما تتغير وتتكيف مع نجاح الفريق.
تقديم ملاحظاتك الخاصة واستضافتها على الهواء مباشرة.
نماذج التعليقات المجانية متى وأينما كنت في حاجة إليها. استنتج المشاركة ، احصل على آراء ذات مغزى!
ابدأ مجانًا
الحد الأدنى
By iterating through these basic steps of human resource planning, you can thoughtfully shape the people side of your business. You’ll bring on the right teammates at the right times to propel your vision forward. And with constant listening, learning and adapting, you’ll build the strong, thriving crew needed for sustainable growth.
الأسئلة الشائعة
ماذا تقصد بتخطيط الموارد البشرية؟
يشير تخطيط الموارد البشرية إلى العمليات التي تستخدمها المنظمات لتحديد احتياجاتها الحالية والمستقبلية من الموارد البشرية. يساعد التخطيط الفعال للموارد البشرية المؤسسات على اكتساب الموارد البشرية التي تحتاجها وتطويرها والاحتفاظ بها لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والحفاظ على قدرتها التنافسية.
ما هي الخطوات الخمس في تخطيط الموارد البشرية؟
تتضمن عملية تخطيط الموارد البشرية تقييم الموارد البشرية الحالية ، والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية ، وتحديد الثغرات ، ووضع وتنفيذ خطط لسد تلك الفجوات ، ثم مراقبة الخطط وتعديلها بمرور الوقت. تغطي الخطوات الست الدورة الكاملة من التحليل وتطوير الإستراتيجية والتنفيذ والتقييم.
ما هو تخطيط الموارد البشرية المستخدمة؟
Human resource planning is used to help organisations achieve their strategic objectives by providing a process to acquire, develop and manage the right workforce to meet current and future needs. When done properly, it can significantly impact an organisation’s performance and success.
