إذا كنت تعمل في قسم الموارد البشرية ، فأنت تعلم مدى أهمية وجود الأشخاص المناسبين في الوظيفة المناسبة.
وهنا يأتي دور تخطيط الموارد البشرية.
عندما تتقن فن تخطيط الموارد البشرية ، يمكنك توفير أموال طائلة للشركة مع جعل كل أعضاء الفريق يعملون بشكل فعال ومتوافق مع بعضهم البعض.
انغمس في استكشاف الاستراتيجيات الرئيسية لإثبات القوى العاملة لديك في المستقبل!
جدول المحتويات
- ما هو تخطيط الموارد البشرية ولماذا هو مهم؟
- العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية
- ما هي الخطوات الخمس في تخطيط الموارد البشرية؟
- الحد الأدنى
- الأسئلة الشائعة
ما هو تخطيط الموارد البشرية ولماذا هو مهم؟
تخطيط الموارد البشرية هو عملية التنبؤ باحتياجات المنظمة المستقبلية من الموارد البشرية ووضع الأنشطة اللازمة لتلبية تلك الاحتياجات.
إنه مهم لعدة أسباب:
• يضمن العدد الأمثل للموظفين: يساعد تخطيط الموارد البشرية المؤسسات على تحديد عدد الموظفين الذين ستحتاج إليهم في المستقبل لتحقيق أهدافها وتلبية متطلباتها. وهذا يجنبها وجود عدد قليل جدًا أو كثير جدًا من الموظفين.
• تحديد فجوات المهارات: تحدد هذه العملية أي فجوات بين مهارات وكفاءات القوى العاملة الحالية وما هو مطلوب في المستقبل. وهذا يسمح لإدارة الموارد البشرية بتطوير برامج لسد هذه الفجوات.
• يُسهم في تخطيط التعاقب الوظيفي: يوفر تخطيط الموارد البشرية مدخلات لخطط التعاقب الوظيفي من خلال تحديد الأدوار الحيوية، والخلفاء المحتملين، واحتياجات التطوير. وهذا يضمن وجود مجموعة من المرشحين الداخليين المؤهلين.
• يدعم جهود التوظيف: من خلال التنبؤ بالاحتياجات مسبقاً، يمكن لإدارة الموارد البشرية وضع استراتيجيات توظيف مُوجَّهة للعثور على الكفاءات المناسبة وتوظيفها عند الحاجة. وهذا يقلل من ضغط الوقت خلال فترات ذروة الطلب.
• يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية: يساعد تخطيط الموارد البشرية على مواءمة استراتيجيات وبرامج الموارد البشرية مع خطة العمل الاستراتيجية للمنظمة. ويضمن أن تدعم استثمارات رأس المال البشري الأهداف الرئيسية.
• تحسين الاحتفاظ بالموظفين: من خلال تحديد الاحتياجات المستقبلية، يمكن لتخطيط الموارد البشرية أن يساعد في وضع برامج للاحتفاظ بالمواهب الأساسية وأصحاب المهارات النادرة. وهذا يقلل من تكاليف التوظيف والتدريب.
• يعزز الإنتاجية: إن وجود العدد المناسب من الموظفين ذوي المهارات المناسبة في الوقت المناسب يُحسّن كفاءة المؤسسة وإنتاجيتها، حيث تُظهر الأبحاث أن الشركات التي تضم موظفين ذوي مشاركة عالية تميل إلى أن تكون أكثر ربحية بنسبة 21% . كما أنه يقلل من التكاليف الناتجة عن التوظيف الزائد أو قيود الطاقة الإنتاجية.
• يضمن الامتثال القانوني والتنظيمي. يساعدك تخطيط الموارد البشرية على ضمان حصولك على قوة عاملة كافية وملتزمة في مجالات مثل السلامة والصحة والحكومة.العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية
على الرغم من كونه جزءًا حيويًا من أي منظمة ، إلا أن تخطيط الموارد البشرية كبير أو صغير يواجه تحديات معينة لأنه يعمل مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، مثل:
• استراتيجية وأهداف العمل – تؤثر الأهداف الاستراتيجية للشركة، وخطط النمو، والمبادرات الجديدة، والغايات بشكل مباشر على خطط الموارد البشرية. لذا، يجب على قسم الموارد البشرية التوافق مع استراتيجية العمل.
• التغيرات التكنولوجية – يمكن للتقنيات الجديدة أن تُؤتمت أو تُغير الأدوار الوظيفية، وتخلق متطلبات مهارات جديدة، وتؤثر على احتياجات التوظيف. يجب أن تأخذ خطط الموارد البشرية هذا الأمر في الحسبان.
• اللوائح الحكومية – تؤثر التغييرات في قوانين التوظيف والعمل والهجرة والسلامة على سياسات الموارد البشرية والقدرة على توظيف الموظفين والاحتفاظ بهم.
• الظروف الاقتصادية – يؤثر الوضع الاقتصادي على عوامل مثل عرض العمل، وفرص التوظيف، ومعدلات دوران الموظفين، وميزانيات التعويضات. يجب أن تكون خطط الموارد البشرية قابلة للتكيف.
• المنافسة – تؤثر تصرفات المنافسين على عوامل مثل معدل دوران الموظفين، والطلب على مهارات معينة، واتجاهات التعويضات التي يجب أن تأخذها خطط الموارد البشرية في الاعتبار.
• إعادة الهيكلة التنظيمية – تتطلب التغييرات في الهيكل أو العمليات أو التوسع في أسواق جديدة تعديلات على الأدوار الوظيفية والمهارات وعدد الموظفين في خطط الموارد البشرية.
• احتياجات التطوير الوظيفي – يجب مراعاة احتياجات التعلم والتطوير للموظفين الحاليين للتقدم في حياتهم المهنية في خطط الموارد البشرية، حيث ذكر 22% من الموظفين أن نقص فرص النمو كان عاملاً دفعهم إلى التفكير في ترك وظائفهم.
• تخطيط القوى العاملة – تؤثر استراتيجيات شغل الوظائف الحيوية داخليًا بمرشحين مؤهلين على مستويات التوظيف وخطط التطوير في قسم الموارد البشرية. وقد يكون من الصعب أيضًا الاحتفاظ بالمواهب المتميزة والموظفين ذوي المهارات النادرة للفترات الزمنية المطلوبة ضمن خطط الموارد البشرية. كما أن التسرب الوظيفي غير المتوقع قد يعرقل هذه الخطط.
• التركيبة السكانية – تعتبر التحولات في توافر فئات عمرية معينة أو أنواع معينة من العمال في سوق العمل عاملاً مؤثراً في استراتيجيات التوظيف والاحتفاظ بالموظفين.
• ضغوط التكاليف – قد تحتاج استثمارات الموارد البشرية إلى التوافق مع دورات الميزانية الصارمة، حتى لو حددت خطط الموارد البشرية احتياجات أو أولويات مختلفة. وهذا يتطلب إجراء مفاضلات.
يأخذ تخطيط الموارد البشرية في الاعتبار العديد من العوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على متطلبات رأس المال البشري المستقبلية للمؤسسة. ويساعد توقع هذه العوامل واحتسابها في توقعات واستراتيجيات الموارد البشرية على ضمان استمرارية جدوى الخطط وإمكانية تنفيذها بفعالية مع مرور الوقت.
ما هي الخطوات الخمس في تخطيط الموارد البشرية؟
في حين أن كل منظمة قد يكون لها طريقتها الخاصة في القيام بالأشياء ، فإن هذه الخطوات الخمس هي نفسها بشكل عام في جميع المجالات.
#1. تقدير احتياجات موظفيك
تتضمن هذه الخطوة تقدير متطلبات القوى العاملة المستقبلية بناءً على الأهداف الاستراتيجية للمنظمة وخطط النمو واتجاهات الصناعة والعوامل الأخرى ذات الصلة.
ويشمل تحليل القوى العاملة الحالية ، وتحديد أي فجوات أو فوائض ، وتوقع الاحتياجات المستقبلية للمنظمة.
حاول إجراء العصف الذهني باستخدام AhaSlides لتخطيط الموارد البشرية
تبادل الأفكار بشكل تفاعلي مع فريقك للمساعدة في دفع رؤيتك إلى الأمام.
# 2. جرد طاقمك الحالي
تعني هذه الخطوة إلقاء نظرة فاحصة على الأشخاص الرائعين في فريقك بالفعل.
ما هي المواهب والمهارات والخبرات التي يجلبونها إلى الطاولة؟
هل توجد فجوات بين مكان فريقك الحالي والمكان الذي ترغب في أن يكونوا فيه؟
ستأخذ في الاعتبار أيضًا متغيرات القوى العاملة المختلفة غير المعروفة حاليًا ، مثل العوامل التنافسية والاستقالات والتحويلات أو الفصل المفاجئ.
# 3. مسح الأفق للمجندين الجدد
الآن حان الوقت لتصفح العالم الخارجي لترى ما قد يرغب الأشخاص العظماء الآخرون في الانضمام إلى مهمتك.
ما هي المهارات المطلوبة بشدة؟ ما هي الشركات التي تنتج أفضل المواهب التي قد تقوم بتعيينها؟ تقوم بتقييم جميع خيارات التوظيف الخارجية.
يساعد هذا التقييم في تحديد المصادر المحتملة للمواهب ، مثل قنوات التوظيف أو الشراكات مع المؤسسات التعليمية.
# 4. تطوير استراتيجيات لمعالجة الثغرات
بفضل قدرتك على فهم نقاط القوة الحالية لفريقك والاحتياجات المستقبلية، يمكنك الآن وضع استراتيجيات لإغلاق أي فجوات.
الاستثمار في فريقك الحالي خيارٌ حكيمٌ دائمًا. إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تعزيز مهارات فريقك والنمو معًا:
• توفير التدريب والتطوير لفريقك. عندما يكون لأعضاء الفريق فرص لتعلم مهارات ومعارف جديدة ، فإن ذلك يمكّنهم ويجعل فريقك بأكمله أكثر فعالية.
• يمكن أن يؤدي تعيين أعضاء فريق جدد يتمتعون بمهارات تكميلية إلى سد الثغرات وإدخال وجهات نظر جديدة. ابحث عن المرشحين الذين سيتوافقون جيدًا مع ثقافتك الحالية.
قيّم دور كل عضو في الفريق ومسؤولياته. هل تتوافق الوظائف مع اهتماماته وخبراته؟ تعديل الأدوار، كلما أمكن، يُحسّن من نقاط قوة كل فرد.
ببساطة، مساعدة فريقك على تنمية قدراته هو أمرٌ مربحٌ للجميع. سيزداد حماس موظفيك وثقةً بهم وإنتاجيتهم. ومعاً، ستحصلون على مزيجٍ من المواهب اللازمة لمواجهة التحديات واغتنام الفرص الجديدة.
# 5. مراقبة وتقييم ومراجعة الخطة
تتطلب أفضل خطط الأشخاص إجراء تعديلات بمرور الوقت.
أثناء قيامك بتنفيذ مبادرات جديدة ، تحقق باستمرار من فريقك.
جمع التعليقات لتحديد ما يعمل بشكل جيد وما يمكن تحسينه.
ابقَ ذكيًا في الظروف المتغيرة ودائمًا ما تتغير وتتكيف مع نجاح الفريق.
تقديم ملاحظاتك الخاصة واستضافتها على الهواء مباشرة.
نماذج التعليقات المجانية متى وأينما كنت في حاجة إليها. استنتج المشاركة ، احصل على آراء ذات مغزى!
ابدأ مجانًا
الحد الأدنى
باتباع هذه الخطوات الأساسية لتخطيط الموارد البشرية، يمكنك تشكيل الجانب البشري في عملك بوعي. ستوظف الزملاء المناسبين في الوقت المناسب لدفع رؤيتك قدمًا. ومن خلال الاستماع والتعلم والتكيف المستمر، ستتمكن من بناء فريق قوي ومزدهر، وهو ما تحتاجه لتحقيق نمو مستدام.
الأسئلة الشائعة
ماذا تقصد بتخطيط الموارد البشرية؟
يشير تخطيط الموارد البشرية إلى العمليات التي تستخدمها المنظمات لتحديد احتياجاتها الحالية والمستقبلية من الموارد البشرية. يساعد التخطيط الفعال للموارد البشرية المؤسسات على اكتساب الموارد البشرية التي تحتاجها وتطويرها والاحتفاظ بها لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والحفاظ على قدرتها التنافسية.
ما هي الخطوات الخمس في تخطيط الموارد البشرية؟
تتضمن عملية تخطيط الموارد البشرية تقييم الموارد البشرية الحالية ، والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية ، وتحديد الثغرات ، ووضع وتنفيذ خطط لسد تلك الفجوات ، ثم مراقبة الخطط وتعديلها بمرور الوقت. تغطي الخطوات الست الدورة الكاملة من التحليل وتطوير الإستراتيجية والتنفيذ والتقييم.
ما هو تخطيط الموارد البشرية المستخدمة؟
يُستخدم تخطيط الموارد البشرية لمساعدة المؤسسات على تحقيق أهدافها الاستراتيجية، من خلال توفير آلية لاستقطاب وتطوير وإدارة القوى العاملة المناسبة لتلبية الاحتياجات الحالية والمستقبلية. وعند تطبيقه بشكل صحيح، يمكن أن يؤثر بشكل كبير على أداء المؤسسة ونجاحها.
