7 نصائح لإتقان العروض التقديمية الافتراضية وتعزيز التركيز في عام 2022

تقديم

خوشبو 09 يناير, 2023 8 دقائق للقراءة

هذه المقالة حول إتقان العروض التقديمية الافتراضية هي مشاركة ضيف من ريمو . ريمو هو برنامج يتيح لك تقديم عروضك افتراضيًا على منصة رقمية أو التواصل بحرية عبر العديد من الطاولات الصغيرة. تتضمن أدواته مخططات أرضية إبداعية، ومشاركة الفيديو، ولوحات بيضاء تفاعلية، وغير ذلك الكثير. ⭐

يُعدّ إتقان العروض التقديمية الافتراضية أحد أكبر تحديات الفعاليات الافتراضية. هل سمعت من قبل عن " إرهاق زووم" ؟ لا تُشتّت انتباه الحضور الافتراضي؛ بل طبّق أفضل الممارسات للعروض التقديمية الافتراضية.

على المسرح الرقمي ، عليك التنافس على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالجمهور وقنوات Slack وتنبيهات الأخبار. ناهيك عن عقولهم ضد مدى انتباههم ، وكذلك العمل من المنزل المشتت.

إليك 7 نصائح لإتقان عرضك التقديمي الافتراضي والحفاظ على تركيز الانتباه طوال الوقت.

دعونا نلقي نظرة على ..

ما هو العرض التقديمي الافتراضي؟

العرض التقديمي الافتراضي هو عندما يحضر كل من المضيف والضيوف العرض التقديمي عن بُعد، بغض النظر عن الموقع.

في عالم أصبح فيه كل شيء بعيدًا أولاً ، أصبحت العروض التقديمية الافتراضية هي القاعدة أيضًا. بينما يمكنك استخدام بعض أفضل الممارسات من العروض التقديمية الشخصية ، فإنك تحتاج إلى بعض المهارات الجديدة للمحادثات الافتراضية عند إتقان العروض التقديمية الافتراضية.

ما هي فوائد العرض التقديمي الافتراضي؟

لا تكون العروض التقديمية الافتراضية مفيدة فقط عندما يتعذر علينا الذهاب إلى الأحداث التقليدية ، ولكنها طريقة رائعة لتقديم المحتوى.

إن استضافة عرض تقديمي بالغ الأهمية وعالي الجودة ليس بالمهمة السهلة. قد يجد بعض الأشخاص صعوبة في العرض التقديمي عبر الإنترنت أكثر من المعتاد. ومع ذلك ، مع بعض التفكير ، يمكنك إجراء عرض تقديمي افتراضي ممتاز.

الآن ، يمكنك أن ترى أن العروض التقديمية الافتراضية ليست مستقبلية كما كنا نعتقد في البداية. تحقق من بعض مزايا استضافة العروض التقديمية الافتراضية وإتقانها:

  1. مع العروض التقديمية الافتراضية ، لا يمثل الموقع مشكلة. يمكن للضيوف الاستماع من أي مكان في العالم. الآن يمكن لضيوفك الاتصال من أي مكان ، يمكنك الوصول إلى جمهور أوسع
  2. أدوات قياس تحليلات ما بعد الحدث أسهل بكثير تقريبًا. عدد الضيوف الذين حضروا وعدد الذين تفاعلوا معك ونسبة الضيوف الذين بقوا حتى النهاية هم فقط بعض من مؤشرات الأداء الرئيسية للحدث الظاهري التي يمكنك قياسها. بالإضافة إلى ذلك ، يعد تحليل التعليقات أمرًا أساسيًا لإتقان العروض التقديمية الافتراضية.
  3. هناك أكثر فرص التواصل للزوار. من خلال استضافة عرض تقديمي افتراضي ، يمكنك إيقاف حديثك وتشجيع الضيوف على الدردشة مع بعضهم البعض في غرف الاستراحة. هذه سمة من سمات الأحداث الافتراضية التي لا يمكن محاكاتها في المؤتمرات التقليدية. 

هل تبحث عن أفضل الممارسات للعروض التقديمية الافتراضية لإبهار ضيوفك؟ إليك 7 نصائح من الخبراء لتحقيق النجاح والتميز في عرضك التقديمي الافتراضي القادم.

كيفية إتقان عرض تقديمي افتراضي (في 7 نصائح)

1. حدد منصة أحداث افتراضية موثوقة

قبل كل شيء، للحصول على عرض تقديمي عالمي المستوى، أنت بحاجة إلى منصة فعاليات افتراضية عالمية المستوى . لا يمكن إنشاء عرض تقديمي افتراضي غامر دون معرفة التكنولوجيا.

فكّر في آخر مكالمة لك عبر تطبيق زووم. هل شعرتَ وكأنك تائهٌ في بحرٍ من الشاشات الرمادية أو في محاضرةٍ أشبه بمحاضرةٍ مدرسية ؟ قبل أن ينطق المتحدث بكلمة، يكون حماس العرض قد تلاشى بالفعل.

مع منصة فعاليات افتراضية ضعيفة، يفقد المتحدثون مصداقيتهم، كما يتشتت انتباه الجمهور. عرضك التقديمي هو في جوهره عرضٌ فني، لذا تأكد من معرفة كيفية تحويله إلى عرضٍ مبهر على المنصة المناسبة.

اختيار النظام الأساسي المناسب لإتقان عرض تقديمي افتراضي

👊 نصيحة احترافية: ابحث جيداً! اطلع على بعض أفضل منصات الفعاليات الافتراضية لتحسين عرضك التقديمي.

2. إنشاء عرض شرائح تفاعلي

ستكون شرائح العرض التقديمي هي أساس عرضك. لذا، فكّر في إضافة عناصر مرئية وأسئلة ومقاطع فيديو لإضفاء لمسة مميزة على عرضك.

يتضمن إتقان العروض التقديمية الافتراضية إضافة عنصر التفاعل. إن تصميم شرائح جذابة هو المفتاح لجذب انتباه الجمهور ؛ وهذا ليس بالأمر المعقد!

يمكنك زيادة المشاركة عن طريق إضافة بعض العناصر الممتعة والتفاعلية إلى عرضك التقديمي الافتراضي. على سبيل المثال ، تحقق من سحابة الكلمات الرائعة التي تم إنشاؤها بواسطة AhaSlides للحصول على عرض تقديمي عن البط البريطاني.

رسم يحتوي على سحابة كلمات من الكلمات المتعلقة بالبط البريطاني.

استخدام برنامج عروض تقديمية مثل AhaSlides يُمكن أن يُحوّل عرضك التقديمي من عرضٍ عادي إلى معرضٍ تفاعلي . إليك كيف تُضفي الميزات الفريدة لبرنامج AhaSlides الحيوية على عرضك التقديمي:

  • أضف استطلاعات الرأي والأسئلة المفتوحة وسحب الكلمات إلى الشرائح الخاصة بك للمشاركة النهائية.
  • استضف مسابقات اختبار ممتعة باستخدام AhaSlides لإضافة بعض الإثارة إلى عرضك التقديمي. ألق نظرة على أهم النصائح ل استضافة جلسة اختبار ممتاز.
  • يمكنك رفع العرض التقديمي إلى المستوى التالي عن طريق دمج AhaSlides مع العروض التقديمية من Google لدفع تفاعل العرض التقديمي الخاص بك.

أنشئ عرضك التقديمي المميز باستخدام AhaSlides مجانًا تمامًا . أضف التفاعل والتنافس والحيوية إلى عرضك التقديمي الافتراضي بالنقر على الزر أدناه والتسجيل مجانًا!

3. إنشاء مخطط طابق مخصص

عندما نستخدم منصات الأحداث الافتراضية ، فإننا نفقد جميعًا ديكور المكان الفعلي. يعد استخدام منصة الأحداث الافتراضية التي تسمح لك بالإبداع أمرًا بالغ الأهمية في إتقان العروض التقديمية الافتراضية.

يُتيح ريمو تصميمات أرضية قابلة للتخصيص ، مما يجعل الفعالية تبدو وكأنها تُقام في موقع فريد وشخصي. ماذا تحتاج أكثر من ذلك لعرض تقديمي افتراضي رائع؟

هل تبحث عن بعض الإلهام؟ ألقِ نظرة على مخططات الأرضيات الإبداعية التي صممها مستخدمو ريمو الآخرون!

خطة أرضية مخصصة من قبل مستخدمي Remo.

4. عقد جلسة شبكات قبل العرض التقديمي 

يُعدّ تحفيز الجمهور وتعزيز فرص التواصل أحد التحديات الرئيسية لإتقان العروض التقديمية الافتراضية . في الواقع، الأمر سهل للغاية افتراضيًا، إذا توفرت لديك الميزات المناسبة.

يمكنك تنظيم فعالية تعريفية قبل بدء مناسبتك باستخدام وضع المحادثة في ريمو . تتيح هذه الميزة الفريدة لما يصل إلى 8 ضيوف الدردشة على نفس الطاولة الافتراضية، مما يمنحهم شعوراً وكأنهم في فعالية تقليدية.

إنها طريقة ممتعة وغامرة لتحفيز الضيوف وتركيزهم قبل بدء الكلمة الرئيسية الافتراضية الخاصة بك.

⭐ لفترة محدودة ، تقدم Remo خصم 25٪ على جميع الخطط الشهرية (صالح للاستخدام لمرة واحدة) حصريًا لقراء AhaSlides! ببساطة انقر فوق الزر أدناه واستخدم الرمز أهريمو.

5. قم بإشراك جمهورك أثناء العرض التقديمي الافتراضي

تمامًا مثل العرض التقديمي الشخصي ، يجب أن تصنع عرضك التقديمي لإشراك الجمهور. يتضمن إتقان العروض التقديمية الافتراضية تنفيذ طرق إشراك الجمهور.

يجب أن يتضمن العرض التقديمي التفاعلي عبر الإنترنت تواصلًا ثنائي الاتجاه. خذ فترات راحة خلال عرضك التقديمي لإتاحة الفرصة للجمهور الافتراضي للتفاعل. لا تتحدث لأكثر من عشر دقائق دون التفاعل مع الجمهور.

- استخدام الميزات التعاونية للاتصال ثنائي الاتجاه -

يقدم Remo العديد من الأدوات التفاعلية لزيادة تجربة منصة الأحداث الافتراضية ، بما في ذلك استطلاعات الرأي وجلسات الأسئلة والأجوبة ومؤقتات العد التنازلي ومشاركة الشاشة الجماعية. 

كل هذه الميزات تجعل من Remo الخيار الأمثل لحدثك الافتراضي أو الهجين. تجعل الميزات التفاعلية بالإضافة إلى وظائف الجدول وخطة الأرضية من Remo جاذبية فائقة.

نعلم جميعًا مدى أهمية التواصل في إتقان العروض التقديمية الافتراضية . سيتيح ذلك لضيوفك التفاعل قدر الإمكان - لا يوجد خيار أفضل للتواصل!

- مشاركة مقاطع الفيديو ذات الصلة -

يحتاج الضيوف أحيانًا إلى تغيير المتحدث أو الصوت أثناء العرض التقديمي. يمنحك أيضًا استراحة لتأخذ بعض الوقت للتعافي ومراجعة حديثك وتحليل بعض التعليقات من الحاضرين.

من أهم الأولويات عند اختيار منصة للفعاليات الافتراضية مشاركة الفيديو . يمكنك مشاركة فيديو على منصة ريمو وتركه يتحدث نيابةً عنك. يظهر الفيديو بجانبك على المنصة الرقمية، مما يتيح لك إيقافه مؤقتًا والتعليق عليه وقتما تشاء.

تعد مشاركة الفيديو خطوة مهمة لإتقان العروض التقديمية الافتراضية

- دعوة المشاركين إلى المسرح الرقمي -

طريقة ممتعة وفريدة من نوعها لإشراك ضيوفك هي من خلال دعوتهم إلى المسرح الافتراضي. إنها طريقة رائعة لإجراء مناقشات جماعية تعالج مخاوف الجمهور ، ولكن أيضًا لمنح الجميع استراحة من صوتك!

6. استخدم السبورة التفاعلية

تُعدّ السبورات التفاعلية وسيلةً ممتعةً لتحفيز الجمهور. يُمكّن تطبيق Miro for Remo المستخدمين من استخدام لوحات Miro لتنظيم العمل التعاوني والإبداعي . فبينما يجلس المستخدمون على طاولات مختلفة، يُمكنهم تشغيل Miro والعمل معًا في مجموعات صغيرة أو إنشاء لوحة واحدة لجميع المشاركين في الفعالية.

يتيح الجمع بين مساحة Remo الافتراضية و Miro للناس تكوين علاقات حقيقية والتفاعل في بيئة متكاملة. تعتبر السبورة التفاعلية أمرًا لا بد منه للحفاظ على انتباه جمهورك أثناء العرض التقديمي الافتراضي.

يعد استخدام السبورة أداة رائعة لإتقان العروض التقديمية الافتراضية

7. لديك فريق دعم عملاء موثوق

في العالم الافتراضي ، نعتمد على تقنيتنا للعمل بسلاسة. هذا مهم للغاية في العرض التقديمي الافتراضي. 

عند اختيار منصة للفعاليات الافتراضية، ضع في اعتبارك التحقق مما إذا كانت توفر دعمًا للعملاء.

يمكن أن تساعد بعض الأشياء التي يدعمها العرض التقديمي الافتراضي في استكشاف أخطاء الميكروفون والكاميرا وحل المشكلات الفنية أو التوفر ببساطة للدردشة حول الميزات أو الجدول الزمني.

يمكنك إضافة بعض الدعم الفني أثناء الفعالية باستخدام ريمو. خدمة "الدعم المتميز" تعني حضور مدير تجربة العملاء من ريمو لفعاليتك، وتقديم الدعم المباشر لضيوفك في أي مشاكل تقنية قد يواجهونها.

هذا هو التفاف! إذا ما هو التالي؟

تذكر، سواء كنت تقدم عرضًا شخصيًا أو عبر الإنترنت، فإن جميع العروض التقديمية هي عروض . بالإضافة إلى ذلك، فإن جميع العروض التقديمية مصممة لتلبية احتياجات جمهورك.

في النهاية ، وقت ضيفك ثمين. لذا ، احترم جمهورك من خلال تضمين أهم النصائح لإتقان العروض التقديمية الافتراضية. بغض النظر عن الصناعة ، يجب عليك ضمان مشاركة وتواصل حقيقيين مع الجمهور.

إذا كنت تفكر في تقديم عرض تقديمي افتراضي مميز، فتعرف على ما يقدمه برنامج Remo من خلال تجربة مجانية.

صورة الغلاف مقدمة من مجموعة ثرولاين