Is it hard keeping remote employees engaged? Let’s not pretend remote work isn’t challenging.
بالإضافة إلى كونها جميلة التقليب وحيدا, it’s also hard to collaborate, hard to communicate and hard to motivate either yourself or your team. That’s why, you gonna need the right remote work tools.
The world’s still catching up to the reality of a work-from-home future, but you’re in it الآن – what can you do to make it easier?
حسنًا ، ظهرت العديد من أدوات العمل عن بُعد الرائعة في العامين الماضيين ، وكلها مصممة لتبسيط العمل والاجتماع والتحدث والتسكع مع الزملاء الذين على بعد أميال منك.
You know about Slack, Zoom and Google Workspace, but here we’ve laid out 16 لا بد منها أدوات العمل عن بعد التي تعزز إنتاجيتك ومعنوياتك بشكل أفضل مرتين.
هؤلاء هم المغيرون الحقيقيون لقواعد اللعبة 👇
جدول المحتويات
- ما هي أداة العمل عن بعد؟
- أدوات العمل عن بعد للاتصال
- أدوات العمل عن بعد للألعاب وبناء الفريق
- Honourable Mentions – More Remote Work Tools
- Next Stop – Connection!
ما هي أداة العمل عن بعد؟
أداة العمل عن بعد هي تطبيق أو برنامج يستخدم لإنجاز عملك عن بعد بشكل منتج. يمكن أن يكون برنامجًا لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت لمقابلة زملاء العمل عبر الإنترنت، أو منصة لإدارة العمل لتعيين المهام بشكل فعال، أو النظام البيئي بأكمله الذي يدير مكان العمل الرقمي.
فكر في أدوات العمل عن بعد باعتبارها أفضل أصدقائك الجدد لإنجاز المهام من أي مكان. إنها تساعدك على البقاء منتجًا ومتصلًا وحتى قليلًا من الهدوء، كل ذلك دون ترك راحة بيجاماتك (والقطة القيلولة!).
أفضل 3 أدوات للتواصل عن بعد
Considering we’ve been communicating wirelessly since long before the internet, who would have thought it would still be so hard to do so?
تتعثّر المكالمات ، وتضيع رسائل البريد الإلكتروني ولا تزال هناك قناة غير مؤلمة مثل المحادثة السريعة وجهاً لوجه في المكتب.
As remote and hybrid work continues to become more popular in the future, that’s sure to change.
لكن في الوقت الحالي ، هذه هي أفضل أدوات العمل عن بعد في اللعبة 👇
# 1. يجتمع
إجهاد التكبير is real. Maybe you and your work crew found the concept of Zoom novel back in 2020, but years on, it’s become the bane of your lives.
جمع يعالج تكبير التعب وجها لوجه. إنه يوفر مزيدًا من المرح والتفاعل والاتصال عبر الإنترنت من خلال منح كل مشارك التحكم في الصورة الرمزية ثنائية الأبعاد في مساحة 2 بت تحاكي مكتب الشركة.
يمكنك تنزيل مساحة أو إنشاء مساحة خاصة بك ، مع مناطق مختلفة للعمل الفردي والعمل الجماعي والاجتماعات على مستوى الشركة. فقط عندما تدخل الصور الرمزية في نفس المساحة ، يتم تشغيل الميكروفونات والكاميرات الخاصة بهم ، مما يمنحهم توازنًا صحيًا بين الخصوصية والتعاون.
We use Gather daily at the AhaSlides office, and it’s been a real game changer. It feels like a proper workspace in which our remote workers can actively participate in our hybrid team.
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | هل المشروع متاح؟ |
| ✔ حتى عدد المشاركين في 25 | $7 per user per month (there’s 30% off for schools) | لا |
# 2. تلوح في الأفق
Remote work is lonely. You’ve gotta remind your colleagues constantly that you’re there and ready to contribute, otherwise, they may just forget.
تلوح في الأفق يتيح لك إظهار وجهك والاستماع إليك ، بدلاً من كتابة الرسائل التي تضيع أو تحاول التحدث وسط ضجيج الاجتماع.
يمكنك استخدام Loom لتسجيل نفسك أثناء إرسال الرسائل وتسجيلات الشاشة للزملاء بدلاً من الاجتماعات غير الضرورية أو النصوص المعقدة.
يمكنك أيضًا إضافة روابط عبر الفيديو الخاص بك ، ويمكن للمشاهدين إرسال تعليقات وردود أفعال تحفيزية.
Loom prides itself on being as seamless as possible; with the Loom extension, you’re only one click away from recording your video, wherever you are on the web.
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | هل المشروع متاح؟ |
| ✔ ما يصل إلى 50 حسابًا أساسيًا | $ 8 لكل مستخدم في الشهر | نعم |
# 3. الخيوط
إذا كنت تقضي معظم يوم عملك عن بُعد في التمرير عبر Reddit ، المواضيع يمكن أن يكون لك (إخلاء مسؤولية: It’s not the Instagram mini-child Thread!)
Threads is a workplace forum in which topics are discussed in… threads.
The software encourages users to cancel that ‘meeting that could have been an email’ and embrace asynchronous discussion, which is a fancy way of saying ‘discussion in your own time’.
So, how is it different from Slack? Well, those threads help you keep discussions organised and on track. You have a lot more freedom and flexibility when creating a line compared to Slack and can see an overview of who’s seen and interacted with the content inside the thread.
Plus, all avatars on the creation page bob their head to classical Wii music. If that’s not worth a signup, I don’t know what is! 👇
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | هل المشروع متاح؟ |
| ✔ حتى عدد المشاركين في 15 | $ 10 لكل مستخدم في الشهر | نعم |
أدوات العمل عن بعد للألعاب وبناء الفريق
قد لا يبدو الأمر كذلك ، ولكن قد تكون الألعاب وأدوات بناء الفريق هي الأكثر أهمية في هذه القائمة.
لماذا؟ لأن أكبر تهديد للعاملين عن بعد هو الانفصال عن زملائهم.
هذه الأدوات موجودة هنا لتصنيعها العمل عن بعد أفضل!
رقم 4. كعكة محلاة
A delicious snack and an excellent Slack app – both types of doughnuts are just good at making us happy.
تطبيق Slack دونات هي طريقة بسيطة بشكل مدهش لبناء فرق بمرور الوقت. بشكل أساسي ، يطرح كل يوم أسئلة غير رسمية ولكنها تحث على التفكير لفريقك على Slack ، والتي يكتب عليها جميع العمال إجاباتهم المرحة.
تحتفل دونات أيضًا بالذكرى السنوية ، وتقدم أعضاء جددًا وتسهل العثور على أفضل صديق في العمل ، وهو أصبحت ذات أهمية متزايدة من أجل السعادة والإنتاجية.
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | المؤسسة متاحة؟ |
| ✔ حتى عدد المشاركين في 25 | $ 10 لكل مستخدم في الشهر | نعم |
رقم 5. هاتف جارتيك
Garlic Phone takes the prestigious title of ‘most hilarious game to come out of lockdown’. After one playthrough with your colleagues, you’ll see why.
The game is like an advanced, more collaborative Pictionary. The best part is that it’s free and requires no signup.
يتيح لك وضع اللعبة الأساسي تقديم مطالبات للآخرين للرسم والعكس صحيح ، ولكن هناك 15 وضعًا للعبة في المجموع ، كل منها يمثل انفجارًا مطلقًا للعب يوم الجمعة بعد العمل.
Or أثناء work – that’s your call.
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | المؤسسة متاحة؟ |
| ✔ 100% | لا يوجد | لا يوجد |
#6. HeyTaco
Team appreciation is a big part of team building. It’s an effective way to stay in touch with your colleagues, be up to date with their achievements and be motivated in your role.
بالنسبة للزملاء الذين تقدرهم ، يرجى منحهم تاكو! HeyTaco is another Slack (and Microsoft Teams) app that allows staff to give out virtual tacos to say thanks.
Each member has five tacos to dish out daily and can buy rewards with the tacos they’ve been given.
يمكنك أيضًا تبديل لوحة الصدارة التي تعرض الأعضاء الذين حصلوا على أكبر عدد من سندويشات التاكو من فريقهم!
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | المؤسسة متاحة؟ |
| ❌ لا | $ 3 لكل مستخدم في الشهر | نعم |
Honourable Mentions – More Remote Work Tools
تتبع الوقت والإنتاجية
- # 7. هوبستاف هو رائع time tracking tool الذي يلتقط وينظم ساعات العمل بسلاسة، ويعزز الكفاءة والمساءلة من خلال واجهته البديهية وميزات إعداد التقارير القوية. وتلبي قدراتها المتنوعة مختلف الصناعات، مما يعزز الإنتاجية المحسنة وإدارة المشاريع المبسطة.
- رقم 8. محصول: A popular time tracking and invoicing tool for freelancers and teams, with features like project tracking, client billing, and reporting.
- رقم 9. حارس التركيز: مؤقت بتقنية بومودورو يساعدك على الاستمرار في التركيز خلال فترات زمنية مدتها 25 دقيقة مع فترات راحة قصيرة بينهما، مما يحسن إنتاجيتك.
تخزين المعلومات
- رقم 10. فكرة: A “second brain” knowledge base to centralise information. It features intuitive and easy-to-customise blocks to store documents, databases and more.
- #11. إيفرنوت: تطبيق لتدوين الملاحظات لالتقاط الأفكار وتنظيم المعلومات وإدارة المشاريع، مع ميزات مثل قص الويب ووضع العلامات والمشاركة.
- # 12. تلوح في الأفق: Record screen with voice over and let you share the videos to team members easily. Great for graphic guide and instruction.
- #13. لاست باس: مدير كلمات المرور الذي يساعدك على تخزين كلمات المرور الخاصة بك وإدارتها بشكل آمن لجميع حساباتك عبر الإنترنت.
اليقظة وإدارة الإجهاد
- رقم 14. مساحة الرأس: يقدم تأملات موجهة وتمارين اليقظة الذهنية وقصص النوم لمساعدتك على تقليل التوتر وتحسين التركيز والحصول على نوم أفضل.
- رقم 15. سبوتيفي/أبل بودكاست: قم بإحضار مواضيع متنوعة ومتعمقة إلى طاولتك والتي توفر لحظات من الاسترخاء من خلال الصوت الهادئ والقنوات التي تختارها.
- رقم 16. مؤقت البصيرة: تطبيق تأمل مجاني يحتوي على مكتبة واسعة من التأملات الموجهة من معلمين وتقاليد مختلفة، مما يسمح لك بالعثور على الممارسة المثالية لاحتياجاتك.
Next Stop – Connection!
العامل النشط عن بعد هو قوة لا يستهان بها.
If you feel like you’re lacking connection with your team, but you have the desire to change that, hopefully, these 16 tools will help you bridge the gap, work smarter and be happier in your job across the Internet space.
