هل من الصعب الحفاظ على تفاعل الموظفين عن بُعد؟ دعونا لا نتظاهر بأن العمل عن بُعد ليس تحديًا.
إضافةً إلى الشعور بالوحدة الشديدة ، يصعب أيضاً التعاون والتواصل وتحفيز الذات أو الفريق. لذلك، ستحتاج إلى أدوات العمل عن بُعد المناسبة.
لا يزال العالم يحاول اللحاق بواقع مستقبل العمل من المنزل، لكنك تعيشه الآن – فماذا يمكنك أن تفعل لتسهيل الأمر؟
حسنًا ، ظهرت العديد من أدوات العمل عن بُعد الرائعة في العامين الماضيين ، وكلها مصممة لتبسيط العمل والاجتماع والتحدث والتسكع مع الزملاء الذين على بعد أميال منك.
أنت تعرف Slack و Zoom و Google Workspace، ولكننا هنا قمنا بتحديد 16 أداة عمل عن بعد لا غنى عنها والتي تعزز إنتاجيتك ومعنوياتك بمقدار الضعف.
- أفضل منصات الاجتماعات عبر الإنترنت المُرتقبة في عام ٢٠٢٤
- أفضل أدوات التعاون للفرق عن بُعد في عام 2024
هؤلاء هم المغيرون الحقيقيون لقواعد اللعبة 👇
جدول المحتويات
- ما هي أداة العمل عن بعد؟
- أدوات العمل عن بعد للاتصال
- أدوات العمل عن بعد للألعاب وبناء الفريق
- إشادات شرفية - المزيد من أدوات العمل عن بُعد
- المحطة التالية – الاتصال!
ما هي أداة العمل عن بعد؟
أداة العمل عن بعد هي تطبيق أو برنامج يستخدم لإنجاز عملك عن بعد بشكل منتج. يمكن أن يكون برنامجًا لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت لمقابلة زملاء العمل عبر الإنترنت، أو منصة لإدارة العمل لتعيين المهام بشكل فعال، أو النظام البيئي بأكمله الذي يدير مكان العمل الرقمي.
فكر في أدوات العمل عن بعد باعتبارها أفضل أصدقائك الجدد لإنجاز المهام من أي مكان. إنها تساعدك على البقاء منتجًا ومتصلًا وحتى قليلًا من الهدوء، كل ذلك دون ترك راحة بيجاماتك (والقطة القيلولة!).
أفضل 3 أدوات للتواصل عن بعد
إذا أخذنا بعين الاعتبار أننا نتواصل لاسلكيًا منذ فترة طويلة قبل وجود الإنترنت، فمن كان ليتصور أن الأمر سيظل صعبًا إلى هذا الحد؟
تتعثّر المكالمات ، وتضيع رسائل البريد الإلكتروني ولا تزال هناك قناة غير مؤلمة مثل المحادثة السريعة وجهاً لوجه في المكتب.
وبما أن العمل عن بعد والعمل الهجين يصبحان أكثر شعبية في المستقبل، فمن المؤكد أن هذا سيتغير.
لكن في الوقت الحالي ، هذه هي أفضل أدوات العمل عن بعد في اللعبة 👇
# 1. يجتمع
إن الإرهاق من استخدام تطبيق زووم حقيقة واقعة. ربما تعرفت أنت وفريق عملك على فكرة زووم لأول مرة في عام 2020، ولكن بعد سنوات، أصبح هذا التطبيق مصدر إزعاج كبير لكم.
يُعالج تطبيق Gather مشكلة الإرهاق الناتج عن استخدام Zoom بشكل مباشر. فهو يوفر تواصلاً أكثر متعة وتفاعلية وسهولة عبر الإنترنت من خلال منح كل مشارك التحكم في صورته الرمزية ثنائية الأبعاد في بيئة ثمانية بت تحاكي مكتب الشركة.
يمكنك تنزيل مساحة أو إنشاء مساحة خاصة بك ، مع مناطق مختلفة للعمل الفردي والعمل الجماعي والاجتماعات على مستوى الشركة. فقط عندما تدخل الصور الرمزية في نفس المساحة ، يتم تشغيل الميكروفونات والكاميرات الخاصة بهم ، مما يمنحهم توازنًا صحيًا بين الخصوصية والتعاون.
نستخدم Gather يوميًا في مكتب AhaSlides، وقد أحدث نقلة نوعية. فهو يوفر مساحة عمل مثالية تتيح لموظفينا عن بُعد المشاركة بفعالية في فريقنا الهجين.
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | هل المشروع متاح؟ |
| ✔ حتى عدد المشاركين في 25 | 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا (هناك خصم 30% للمدارس) | لا |
# 2. تلوح في الأفق
العمل عن بُعد يُشعرك بالوحدة. عليك تذكير زملاءك باستمرار بأنك موجود ومستعد للمساهمة، وإلا فقد ينسون الأمر.
يتيح لك تطبيق Loom إظهار وجهك وإسماع صوتك، بدلاً من كتابة رسائل تضيع أو محاولة التحدث وسط ضجيج الاجتماع.
يمكنك استخدام Loom لتسجيل نفسك أثناء إرسال الرسائل وتسجيلات الشاشة للزملاء بدلاً من الاجتماعات غير الضرورية أو النصوص المعقدة.
يمكنك أيضًا إضافة روابط عبر الفيديو الخاص بك ، ويمكن للمشاهدين إرسال تعليقات وردود أفعال تحفيزية.
تفتخر Loom بكونها سلسة قدر الإمكان؛ فمع ملحق Loom، أنت على بعد نقرة واحدة فقط من تسجيل الفيديو الخاص بك، أينما كنت على الويب.
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | هل المشروع متاح؟ |
| ✔ ما يصل إلى 50 حسابًا أساسيًا | $ 8 لكل مستخدم في الشهر | نعم |
# 3. الخيوط
إذا كنت تقضي معظم يوم عملك عن بعد في تصفح موقع Reddit، فقد يكون تطبيق Threads مناسبًا لك ( ملاحظة : إنه ليس تطبيق Threads المصغر لإنستغرام!).
المواضيع هو منتدى مكان العمل الذي تتم فيه مناقشة المواضيع في... المواضيع.
يشجع البرنامج المستخدمين على إلغاء "الاجتماع الذي كان من الممكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا" وتبني المناقشة غير المتزامنة، وهي طريقة راقية لقول "مناقشة في وقتك الخاص".
إذًا، ما الفرق بينه وبين سلاك؟ حسنًا، تساعدك هذه المواضيع على تنظيم المناقشات ومتابعتها. تتمتع بحرية ومرونة أكبر عند إنشاء سطر مقارنةً بسلاك، ويمكنك الاطلاع على نظرة عامة حول من شاهد المحتوى وتفاعل معه داخل الموضوع.
بالإضافة إلى ذلك، جميع الشخصيات الرمزية في صفحة الإنشاء تُحرك رؤوسها على أنغام موسيقى وي الكلاسيكية. إن لم يكن هذا يستحق التسجيل، فلا أعرف ما يستحق! 👇
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | هل المشروع متاح؟ |
| ✔ حتى عدد المشاركين في 15 | $ 10 لكل مستخدم في الشهر | نعم |
أدوات العمل عن بعد للألعاب وبناء الفريق
قد لا يبدو الأمر كذلك ، ولكن قد تكون الألعاب وأدوات بناء الفريق هي الأكثر أهمية في هذه القائمة.
لماذا؟ لأن أكبر تهديد يواجه العاملين عن بعد هو الانفصال عن زملائهم.
هذه الأدوات موجودة هنا لجعل العمل عن بعد أفضل!
رقم 4. كعكة محلاة
وجبة خفيفة لذيذة وتطبيق Slack ممتاز - كلا النوعين من الكعك مفيدان للغاية في جعلنا سعداء.
يُعدّ تطبيق Donut على منصة Slack وسيلةً بسيطةً بشكلٍ مدهش لبناء فرق العمل على مدار فترة زمنية. فهو ببساطة يطرح يوميًا أسئلةً عفويةً ولكنها مُحفّزة للتفكير على فريقك عبر Slack، ليُجيب عليها جميع الموظفين بإجاباتٍ طريفة.
كما يحتفل تطبيق دونات بالذكرى السنوية، ويقدم أعضاء جدد، ويسهل العثور على أفضل صديق في العمل، وهو أمر أصبح ذا أهمية متزايدة للسعادة والإنتاجية.
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | المؤسسة متاحة؟ |
| ✔ حتى عدد المشاركين في 25 | $ 10 لكل مستخدم في الشهر | نعم |
رقم 5. هاتف جارتيك
حصلت لعبة Garlic Phone على لقب "أكثر لعبة مرحة صدرت بعد فترة الحجر". بعد لعبها مع زملائك، ستكتشف السبب.
اللعبة أشبه بلعبة بيكتشوناري متقدمة وتعاونية. والأجمل أنها مجانية ولا تتطلب تسجيلًا.
يتيح لك وضع اللعبة الأساسي تقديم مطالبات للآخرين للرسم والعكس صحيح ، ولكن هناك 15 وضعًا للعبة في المجموع ، كل منها يمثل انفجارًا مطلقًا للعب يوم الجمعة بعد العمل.
أو أثناء العمل – الأمر متروك لك.
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | المؤسسة متاحة؟ |
| ✔ 100% | لا يوجد | لا يوجد |
#6. HeyTaco
يُعدّ تقدير الفريق جزءًا أساسيًا من بناء الفريق. فهو وسيلة فعّالة للتواصل مع زملائك، والاطلاع على إنجازاتهم، وتحفيزهم لأداء دورهم.
لزملائك الذين تُقدّرهم، قدّم لهم تاكو! HeyTaco هو تطبيق آخر على Slack (وMicrosoft Teams) يسمح للموظفين بتقديم تاكو افتراضي كنوع من الشكر.
يحق لكل عضو تقديم خمسة سندويشات تاكو يوميًا ويمكنه شراء مكافآت باستخدام التاكو الذي حصل عليه.
يمكنك أيضًا تبديل لوحة الصدارة التي تعرض الأعضاء الذين حصلوا على أكبر عدد من سندويشات التاكو من فريقهم!
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | المؤسسة متاحة؟ |
| ❌ لا | $ 3 لكل مستخدم في الشهر | نعم |
Honourable Mentions ��� More Remote Work Tools
تتبع الوقت والإنتاجية
- # 7. هوبستاف هو رائع أداة تتبع الوقت الذي يلتقط وينظم ساعات العمل بسلاسة، ويعزز الكفاءة والمساءلة من خلال واجهته البديهية وميزات إعداد التقارير القوية. وتلبي قدراتها المتنوعة مختلف الصناعات، مما يعزز الإنتاجية المحسنة وإدارة المشاريع المبسطة.
- رقم 8. محصول: أداة شائعة لتتبع الوقت وإصدار الفواتير للعاملين لحسابهم الخاص والفرق، مع ميزات مثل تتبع المشروع وفواتير العملاء وإعداد التقارير.
- رقم 9. حارس التركيز: مؤقت بتقنية بومودورو يساعدك على الاستمرار في التركيز خلال فترات زمنية مدتها 25 دقيقة مع فترات راحة قصيرة بينهما، مما يحسن إنتاجيتك.
تخزين المعلومات
- رقم 10. فكرة: قاعدة معرفية "عقل ثانٍ" لتجميع المعلومات. تتميز بكتل بديهية وسهلة التخصيص لتخزين المستندات وقواعد البيانات وغيرها.
- #11. إيفرنوت: تطبيق لتدوين الملاحظات لالتقاط الأفكار وتنظيم المعلومات وإدارة المشاريع، مع ميزات مثل قص الويب ووضع العلامات والمشاركة.
- # 12. تلوح في الأفقسجّل الشاشة مع التعليق الصوتي، وشارك الفيديوهات مع أعضاء الفريق بسهولة. مثالي للإرشادات والإرشادات المصورة.
- #13. لاست باس: مدير كلمات المرور الذي يساعدك على تخزين كلمات المرور الخاصة بك وإدارتها بشكل آمن لجميع حساباتك عبر الإنترنت.
اليقظة وإدارة الإجهاد
- رقم 14. مساحة الرأس: يقدم تأملات موجهة وتمارين اليقظة الذهنية وقصص النوم لمساعدتك على تقليل التوتر وتحسين التركيز والحصول على نوم أفضل.
- رقم 15. سبوتيفي/أبل بودكاست: قم بإحضار مواضيع متنوعة ومتعمقة إلى طاولتك والتي توفر لحظات من الاسترخاء من خلال الصوت الهادئ والقنوات التي تختارها.
- رقم 16. مؤقت البصيرة: تطبيق تأمل مجاني يحتوي على مكتبة واسعة من التأملات الموجهة من معلمين وتقاليد مختلفة، مما يسمح لك بالعثور على الممارسة المثالية لاحتياجاتك.
المحطة التالية – الاتصال!
العامل النشط عن بعد هو قوة لا يستهان بها.
إذا كنت تشعر بأنك تفتقر إلى التواصل مع فريقك، ولكن لديك الرغبة في تغيير ذلك، نأمل أن تساعدك هذه الأدوات الـ16 في سد الفجوة، والعمل بذكاء أكبر، وتكون أكثر سعادة في وظيفتك عبر مساحة الإنترنت.
