اجتماع طاقم العمل should be productive power hours, right? But too often they’re just status report snoozefests. Learn these 10 commandments of Meetings 2.0 to transform your team discussions into dynamic decision-making sessions where everyone levels up!
جدول المحتويات
- هل اجتماعات الموظفين مفيدة؟
- 10 قواعد لجعل اجتماع موظفيك أكثر جاذبية
- كيفية رفع مستوى اجتماعات الموظفين
- الأسئلة الشائعة
هل اجتماعات الموظفين مفيدة؟
Are staff meetings really necessary or just a waste of precious hours? As any savvy entrepreneur knows, time equals money – so is it smart to regularly block out big chunks for “meetings”?
تبا فعلا! عند القيام بذلك بشكل صحيح، تعد اجتماعات الموظفين أدوات قيمة تنقل أداء عملك إلى المستوى التالي.
First up, comms is key – meetings are ideal for important announcements, status updates and making sure everyone’s on the same page in a way emails and texts just can’t match.
Coordination is also clutch – hash out goals, projects and client stuff together and suddenly silos disappear as collaboration skyrockets.
Problems? No problem – meeting time transforms challenges into opportunities as a crew collectively cooks up solutions.
And the vibes? Forget morale – these check-ins straight up cultivate chemistry that fuels motivation as colleagues connect and feel part of something lit.
قم باستطلاع آراء موظفيك لتسهيل المناقشة
Get opinions on what’s going on in their minds about literally everything with our polling platform! Being flexible is the key to retaining top talent.
10 قواعد لجعل اجتماع موظفيك أكثر جاذبية
Nothing turns people off faster than boring, one-sided monologues disguised as staff meetings. But it doesn’t have to be that way. With these pro tips, participants will go from no-show to must-attend in no time!
Rule #1 – Prepare Beforehand
Coming prepared for the meeting should be the first priority. You should review the agenda and any relevant materials beforehand. This shows respect for everyone’s time and enables you to participate in the discussions actively.
قد ترغب في الاطلاع على المواضيع المتعلقة بالاجتماع هنا:
Rule #2 – Be Punctual
Time is gold. No one should have to wait for you. By arriving on time for staff meetings, it goes beyond just showing respect for others’ time; it reflects your commitment, professionalism, and dedication to your work. It also ensures that important topics are addressed without unnecessary delays or disruptions.
If you are caught up in too many things and can’t attend, notify the organizers in advance (1 day for informal and 2 days for formal meetings).
Rule #3 – Participate Actively
المشاركة الفعالة أمر بالغ الأهمية لاجتماعات الموظفين الفعالة. عندما تشارك بنشاط في المناقشات وتساهم بأفكارك وآرائك ، فإنك تعزز الجودة الشاملة للاجتماع وتساعد في دفع الفريق نحو تحقيق أهدافه.
Rule #4 – Follow Meeting Etiquette
يعد الالتزام بآداب الاجتماع المناسبة أمرًا ضروريًا للحفاظ على جو محترم ومثمر أثناء اجتماعات الموظفين. السلوكيات التخريبية هي المحفز اجتماعات منخفضة الجودةلذلك، هناك بروتوكولات مثل اتباع قواعد اللباس، وإعطاء الاهتمام الكامل للمتحدث، وتجنب مقاطعة واستخدام الأجهزة الإلكترونية أثناء الاجتماع إذا لزم الأمر.
Rule #5 – Take Notes
أحد أهم أجزاء المشاركة في اجتماعات الموظفين هو تدوين الملاحظات. فهو يساعدك على الاحتفاظ بالمعلومات المهمة وتتبع عناصر العمل والرجوع إلى المناقشات لاحقًا. إنه يُظهر انتباهك ويضمن عدم نسيان النقاط الرئيسية. إن تدوين الملاحظات بشكل فعال يعزز مشاركتك ويساهم في متابعة وتنفيذ القرارات بشكل أكثر فعالية.
Rule #6 – Don’t dominate the discussion
It’s important to create a balanced and inclusive meeting environment where everyone’s voices are heard. Avoid monopolizing the discussion and give others an opportunity to share their ideas and perspectives. The best staff meetings should facilitate active listening, encourage participation from all team members, and foster a collaborative atmosphere that values diverse input.
Rule #7 – Don’t Forget Teamwork
Staff meetings shouldn’t be solely focused on formalities and pressure, especially the first staff meeting with a new team. It should go with a cozy and pleasant place to get team bonding and connection.
لتقوية الروابط الجديدة، فكر في إجراء جولة صغيرة لكسر الجمود قبل مناقشة البنود الرئيسية. نقترح عليك هذه الألعاب الصغيرة:
- تدور العجلة: Prepare some fun prompts and put them on the wheel, then designate each person to take a spin. A simple spinner wheel activity can let you unlock your colleagues’ new quirks real quick.
- معركة فريق: قم بإعداد بعض الاختبارات، وقم بإعداد اللعب الجماعي، ودع الفرق تتنافس ضد بعضها البعض في معركة المجد. يمكنك إعداد لعب جماعي سريع هنا. لدينا مكتبة من الاختبارات التي لا يمكن تفويتها جاهزة للاستخدام حتى لا يضيع أي وقت أو جهد!
Rule #8 – Don’t interrupt or speak over others
التواصل الشامل هو المفتاح خلال اجتماعات الموظفين. ضع في اعتبارك عدم مقاطعة الآخرين أو التحدث معهم ، حيث يمكن أن يعيق التعاون ويقلل من قيمة وجهات النظر المتنوعة. امنح الجميع فرصة للتحدث والمساهمة بشكل كامل من خلال الاستماع الفعال وانتظار دورك في الكلام. هذا يعزز ثقافة الاحترام والتعاون ويعزز الجودة الشاملة للمناقشات واتخاذ القرار.
Rule #9 – Don’t shy away from asking questions
Don’t hesitate to ask questions during staff meetings. Your curiosity and inquisitiveness can spark insightful discussions, illuminate important matters, and contribute to better understanding. By seeking clarification, sharing your genuine interest, and fostering a culture of learning, you inspire others to engage and contribute their own perspectives. Remember, every question has the potential to unlock new ideas and drive the team forward.
Rule #10 – Don’t lose sight of time
In order to maintain professionalism during staff meetings, it is crucial to have a keen awareness of time. Respect the allocated meeting duration by starting and ending on time. Conducting a staff meeting successfully starts with keeping discussions focused and avoiding veering off-topic to ensure efficient use of everyone’s time. By demonstrating time management skills and upholding professionalism, you contribute to a productive and respectful meeting environment that maximizes outcomes for the team.
ارتقِ باجتماعات موظفيك إلى مستوى أعلى مع AhaSlides
Crew meetings have the potential to bring the wow, if only we harness our team’s collective brainpower. Engage them in two-way discussions with AhaSlides’ live polls, quizzes, voting features and many more.
ابدأ في ثوان.
احصل على قوالب مجانية لاختراق كفاءة اجتماعك إلى مستوى آخر! اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!
إلى الغيوم ☁️
الأسئلة الشائعة
ما هو اجتماع الموظفين الافتراضي؟
اجتماع الموظفين الافتراضي هو اجتماع يتم إجراؤه عبر الإنترنت أو من خلال منصات رقمية ، حيث يتصل المشاركون عن بُعد من مواقع مختلفة باستخدام مؤتمرات الفيديو أو أدوات التعاون. بدلاً من التجمع في مكان مادي ، ينضم المشاركون إلى الاجتماع افتراضيًا باستخدام أجهزة الكمبيوتر أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم.
ما هو اجتماع الموظفين الجيد؟
إن الاجتماع الجيد للموظفين له غرض محدد جيدًا، وجدول أعمال منظم، وإدارة فعالة للوقت، ويعزز العمل الجماعي وحل المشكلات بشكل تعاوني. تحتاج متابعة الاجتماعات إلى تقييم فعالية الاجتماع وجمع التعليقات من المشاركين.
ما هي أنواع اجتماعات الموظفين؟
هناك عدة أنواع من اجتماعات الموظفين على النحو التالي: اجتماعات الإعداد، والاجتماعات التمهيدية، واجتماعات التعليقات والاجتماعات بأثر رجعي، والاجتماعات التمهيدية، واجتماعات تحديث الحالة، واجتماعات العصف الذهني، والاجتماعات الفردية مع الموظفين.
من يقود اجتماع الموظفين؟
يجب أن يكون قائد اجتماع الموظفين شخصًا يمكنه إدارة عملية الاجتماع بشكل فعال ، والحفاظ على المناقشات في المسار الصحيح ، وتشجيع المشاركة ، والتأكد من تحقيق أهداف الاجتماع.
المرجع: الشرق الأوسط
