اجتماع طاقم العمل يجب أن تكون ساعات العمل الإنتاجية، أليس كذلك؟ لكنها غالبًا ما تكون مجرد تقارير مملة. تعلّم هذه الوصايا العشر لـ "اجتماعات 10" لتحويل مناقشات فريقك إلى جلسات صنع قرارات ديناميكية، حيث يرتقى الجميع إلى مستوى أعلى!
جدول المحتويات
- هل اجتماعات الموظفين مفيدة؟
- 10 قواعد لجعل اجتماع موظفيك أكثر جاذبية
- كيفية رفع مستوى اجتماعات الموظفين
- الأسئلة الشائعة
هل اجتماعات الموظفين مفيدة؟
هل اجتماعات الموظفين ضرورية حقًا أم مجرد إهدار لساعات ثمينة؟ كما يعلم أي رائد أعمال ذكي، الوقت يساوي المال، فهل من الحكمة إذن تخصيص فترات طويلة بانتظام لـ"الاجتماعات"؟
تبا فعلا! عند القيام بذلك بشكل صحيح، تعد اجتماعات الموظفين أدوات قيمة تنقل أداء عملك إلى المستوى التالي.
أولاً، الاتصالات هي الأساس - الاجتماعات مثالية للإعلانات المهمة وتحديثات الحالة والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة بطريقة لا يمكن للبريد الإلكتروني والرسائل النصية أن تضاهيها.
يعد التنسيق أيضًا أمرًا بالغ الأهمية - حيث يتم تحديد الأهداف والمشاريع وأشياء العملاء معًا وفجأة تختفي الصوامع بينما يرتفع التعاون بشكل كبير.
مشاكل؟ لا مشكلة - وقت الاجتماع يُحوّل التحديات إلى فرص، حيث يعمل الفريق معًا على إيجاد الحلول.
وماذا عن الأجواء؟ انسَ الروح المعنوية، فهذه اللقاءات تُنمّي روح التعاون التي تُحفّز الزملاء على التواصل والشعور بالانتماء إلى فريق عمل مُتميّز.
قم باستطلاع آراء موظفيك لتسهيل المناقشة
استطلع آراءهم حول كل شيء تقريبًا من خلال منصة استطلاعات الرأي لدينا! المرونة هي مفتاح الاحتفاظ بأفضل المواهب.
10 قواعد لجعل اجتماع موظفيك أكثر جاذبية
لا شيء يُنفّر الناس أسرع من الحوارات المملة أحادية الجانب، المُتخفيّة في صورة اجتماعات الموظفين. لكن ليس بالضرورة أن يكون الأمر كذلك. بهذه النصائح الاحترافية، سيُصبح الحضور إلزاميًا في وقت قصير!
القاعدة رقم 1 - التحضير المسبق
ينبغي أن يكون الاستعداد للاجتماع على رأس أولوياتك. يُرجى مراجعة جدول الأعمال وأي مواد ذات صلة مسبقًا. هذا يُظهر احترامًا لوقت الجميع ويُمكّنك من المشاركة بفعالية في المناقشات.
قد ترغب في الاطلاع على المواضيع المتعلقة بالاجتماع هنا:
القاعدة رقم 2 - كن دقيقًا
الوقت من ذهب. لا ينبغي لأحد أن ينتظرك. حضورك في الموعد المحدد لاجتماعات الموظفين لا يقتصر على احترام وقت الآخرين، بل يعكس التزامك واحترافيتك وتفانيك في عملك. كما يضمن معالجة المواضيع المهمة دون تأخير أو انقطاع غير ضروري.
إذا كنت منشغلاً بالعديد من الأمور ولا تستطيع الحضور، فأبلغ المنظمين مسبقًا (يوم واحد للاجتماعات غير الرسمية ويومين للاجتماعات الرسمية).
القاعدة رقم 3 - المشاركة بنشاط
المشاركة الفعالة أمر بالغ الأهمية لاجتماعات الموظفين الفعالة. عندما تشارك بنشاط في المناقشات وتساهم بأفكارك وآرائك ، فإنك تعزز الجودة الشاملة للاجتماع وتساعد في دفع الفريق نحو تحقيق أهدافه.
القاعدة رقم 4 - اتبع آداب الاجتماع
يعد الالتزام بآداب الاجتماع المناسبة أمرًا ضروريًا للحفاظ على جو محترم ومثمر أثناء اجتماعات الموظفين. السلوكيات التخريبية هي المحفز اجتماعات منخفضة الجودةلذلك، هناك بروتوكولات مثل اتباع قواعد اللباس، وإعطاء الاهتمام الكامل للمتحدث، وتجنب مقاطعة واستخدام الأجهزة الإلكترونية أثناء الاجتماع إذا لزم الأمر.
القاعدة رقم 5 - تدوين الملاحظات
أحد أهم أجزاء المشاركة في اجتماعات الموظفين هو تدوين الملاحظات. فهو يساعدك على الاحتفاظ بالمعلومات المهمة وتتبع عناصر العمل والرجوع إلى المناقشات لاحقًا. إنه يُظهر انتباهك ويضمن عدم نسيان النقاط الرئيسية. إن تدوين الملاحظات بشكل فعال يعزز مشاركتك ويساهم في متابعة وتنفيذ القرارات بشكل أكثر فعالية.
القاعدة رقم 6 - لا تسيطر على المناقشة
من المهم تهيئة بيئة اجتماعات متوازنة وشاملة تُسمع فيها آراء الجميع. تجنب احتكار النقاش، وامنح الآخرين فرصة لمشاركة أفكارهم ووجهات نظرهم. ينبغي أن تُسهّل اجتماعات الموظفين المثالية الاستماع الفعال، وتشجع مشاركة جميع أعضاء الفريق، وتعزز جوًا تعاونيًا يُقدّر تنوع المساهمات.
القاعدة رقم 7 - لا تنسَ العمل الجماعي
لا ينبغي أن تقتصر اجتماعات الموظفين على الشكليات والضغوط، وخاصةً أول اجتماع لهم مع فريق جديد. بل ينبغي أن يكون مكانًا مريحًا ومريحًا لتعزيز الترابط والتواصل بين أعضاء الفريق.
لتقوية الروابط الجديدة، فكر في إجراء جولة صغيرة لكسر الجمود قبل مناقشة البنود الرئيسية. نقترح عليك هذه الألعاب الصغيرة:
- تدور العجلةحضّر بعض المحفزات الممتعة وضعها على العجلة، ثم عيّن كل شخص ليدور بها. نشاط بسيط باستخدام العجلة الدوارة قد يُمكّنك من اكتشاف مهارات زملائك الجديدة بسرعة.
- معركة فريق: قم بإعداد بعض الاختبارات، وقم بإعداد اللعب الجماعي، ودع الفرق تتنافس ضد بعضها البعض في معركة المجد. يمكنك إعداد لعب جماعي سريع هنا. لدينا مكتبة من الاختبارات التي لا يمكن تفويتها جاهزة للاستخدام حتى لا يضيع أي وقت أو جهد!
القاعدة رقم 8 - لا تقاطع أو تتحدث مع الآخرين
التواصل الشامل هو المفتاح خلال اجتماعات الموظفين. ضع في اعتبارك عدم مقاطعة الآخرين أو التحدث معهم ، حيث يمكن أن يعيق التعاون ويقلل من قيمة وجهات النظر المتنوعة. امنح الجميع فرصة للتحدث والمساهمة بشكل كامل من خلال الاستماع الفعال وانتظار دورك في الكلام. هذا يعزز ثقافة الاحترام والتعاون ويعزز الجودة الشاملة للمناقشات واتخاذ القرار.
القاعدة رقم 9 - لا تتردد في طرح الأسئلة
لا تتردد في طرح الأسئلة خلال اجتماعات الموظفين. ففضولك وفضولك يُشعلان نقاشات ثاقبة، ويُلقيان الضوء على مسائل مهمة، ويُسهمان في فهم أفضل. فمن خلال السعي للتوضيح، ومشاركة اهتمامك الحقيقي، وتعزيز ثقافة التعلم، تُلهم الآخرين للمشاركة والمساهمة بوجهات نظرهم الخاصة. تذكر أن كل سؤال يُمكن أن يُطلق العنان لأفكار جديدة، ويدفع الفريق إلى الأمام.
القاعدة رقم 10 - لا تفقد رؤية الوقت
للحفاظ على الاحترافية خلال اجتماعات الموظفين، من الضروري مراعاة الوقت بدقة. احترم المدة المحددة للاجتماع من خلال البدء والانتهاء في الوقت المحدد. يبدأ نجاح اجتماع الموظفين بالحفاظ على تركيز النقاش وتجنب الانحراف عن الموضوع الرئيسي لضمان الاستخدام الأمثل لوقت الجميع. بإظهار مهارات إدارة الوقت والاحترافية، تساهم في خلق بيئة اجتماعات مثمرة ومحترمة تُعزز نتائج الفريق.
ارتقِ باجتماعات موظفيك إلى مستوى أعلى مع AhaSlides
اجتماعات الفريق قادرة على إبهار الجميع، فقط لو سخّرنا طاقات فريقنا الفكرية الجماعية. أشركهم في نقاشات ثنائية باستخدام استطلاعات الرأي المباشرة، والاختبارات، وميزات التصويت، وغيرها الكثير من AhaSlides.
ابدأ في ثوان.
احصل على قوالب مجانية لاختراق كفاءة اجتماعك إلى مستوى آخر! اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!
إلى الغيوم ☁️
الأسئلة الشائعة
ما هو اجتماع الموظفين الافتراضي؟
اجتماع الموظفين الافتراضي هو اجتماع يتم إجراؤه عبر الإنترنت أو من خلال منصات رقمية ، حيث يتصل المشاركون عن بُعد من مواقع مختلفة باستخدام مؤتمرات الفيديو أو أدوات التعاون. بدلاً من التجمع في مكان مادي ، ينضم المشاركون إلى الاجتماع افتراضيًا باستخدام أجهزة الكمبيوتر أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم.
ما هو اجتماع الموظفين الجيد؟
إن الاجتماع الجيد للموظفين له غرض محدد جيدًا، وجدول أعمال منظم، وإدارة فعالة للوقت، ويعزز العمل الجماعي وحل المشكلات بشكل تعاوني. تحتاج متابعة الاجتماعات إلى تقييم فعالية الاجتماع وجمع التعليقات من المشاركين.
ما هي أنواع اجتماعات الموظفين؟
هناك عدة أنواع من اجتماعات الموظفين على النحو التالي: اجتماعات الإعداد، والاجتماعات التمهيدية، واجتماعات التعليقات والاجتماعات بأثر رجعي، والاجتماعات التمهيدية، واجتماعات تحديث الحالة، واجتماعات العصف الذهني، والاجتماعات الفردية مع الموظفين.
من يقود اجتماع الموظفين؟
يجب أن يكون قائد اجتماع الموظفين شخصًا يمكنه إدارة عملية الاجتماع بشكل فعال ، والحفاظ على المناقشات في المسار الصحيح ، وتشجيع المشاركة ، والتأكد من تحقيق أهداف الاجتماع.
المرجع: الشرق الأوسط
