Have you ever walked into the office kitchen in the morning only to find your co-workers clustered around the table in deep discussion? As you pour your coffee, you hear snippets of “team updates” and “blockers”. That’s likely your team’s daily الوقوف اجتماع في العمل.
Therefore, in this article, we will clarify what a daily stand up meeting is, as well as the best practices we’ve learned firsthand. Dive into the post!
جدول المحتويات
- ما هو اجتماع الوقوف اليومي؟
- 6 أنواع من اجتماعات الوقوف
- فوائد اجتماعات الوقوف اليومية
- 8 خطوات لتشغيل اجتماع الوقوف بشكل فعال
- مثال على تنسيق اجتماع الوقوف
- خلاصة
ما هو اجتماع الوقوف اليومي؟
الاجتماع الاحتياطي هو اجتماع يومي للفريق يجب على المشاركين الوقوف فيه لإبقائه موجزًا ومركزًا.
الغرض من هذا الاجتماع هو توفير تحديث سريع للتقدم المحرز في المشاريع الجارية ، وتحديد أي عقبات ، وتنسيق الخطوات التالية مع 3 أسئلة رئيسية:
- ماذا أنجزت البارحة؟
- ماذا تخطط لفعل اليوم؟
- هل هناك عوائق في طريقك؟
These questions help the team to focus on keeping aligned and accountable, rather than in-depth problem-solving. Therefore, the stand-up meetings usually last only 5 – 15 minutes and are not necessarily in the meeting room.
المزيد من الأفكار لاجتماع الوقوف الخاص بك.
احصل على قوالب مجانية لاجتماعات عملك. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!
إلى الغيوم ☁️
مزيد من النصائح مع AhaSlides
6 أنواع من اجتماعات الوقوف
هناك عدة أنواع من اجتماعات الوقوف ، بما في ذلك:
- الوقوف اليومي: A daily meeting held at the same time each day, usually lasting 15 – 20 minutes, to provide a quick update on the progress of ongoing projects.
- موقف سكروم: اجتماع يومي يستخدم في تطوير البرمجيات رشيق الطريقة التي تتبع إطار سكروم.
- سبرينت ستاند أب: اجتماع يعقد في نهاية العدو ، وهي فترة زمنية محددة لإكمال مجموعة من المهام ، لمراجعة التقدم والتخطيط للسباق التالي.
- موقف المشروع: اجتماع يُعقد أثناء المشروع لتقديم التحديثات وتنسيق المهام وتحديد العوائق المحتملة.
- الوقوف عن بعد: اجتماع وقفة يُعقد مع أعضاء الفريق عن بُعد عبر مؤتمرات الفيديو أو الصوت.
- الوقوف الافتراضي: اجتماع وقائي يُعقد في الواقع الافتراضي ، مما يسمح لأعضاء الفريق بالاجتماع في بيئة محاكاة.
يخدم كل نوع من أنواع الاجتماعات الاحتياطية غرضًا مختلفًا ويتم استخدامه في ظروف مختلفة ، اعتمادًا على احتياجات الفريق والمشروع.
فوائد اجتماعات الوقوف اليومية
تجلب الاجتماعات الدائمة الكثير من الفوائد لفريقك، بما في ذلك:
1 / تحسين الاتصال
توفر الاجتماعات الاحتياطية فرصًا لأعضاء الفريق لمشاركة التحديثات وطرح الأسئلة وتقديم التعليقات. ومن هناك، سيتعلم الأشخاص كيفية التواصل بفعالية وتحسين قدرتهم على التواصل.
2 / تحسين الشفافية
By sharing what they’re working on and what they’ve accomplished, team members increase visibility into the progress of projects and help identify potential roadblocks early. The whole team is open to each other and transparent in every phase of the project.
3 / محاذاة أفضل
يساعد الاجتماع الاحتياطي في إبقاء الفريق متحدًا بشأن الأولويات والمواعيد النهائية والأهداف. ومن هنا، فإنه يساعد على ضبط وحل أي مشاكل تنشأ في أسرع وقت ممكن.
4 / زيادة المساءلة
يحمّل اجتماع الوقوف أعضاء الفريق المسؤولية عن عملهم وتقدمهم ، مما يساعد على إبقاء المشاريع في المسار الصحيح وفي الوقت المحدد.
5 / الاستخدام الفعال للوقت
يعد اجتماع الوقوف قصيرًا ومباشرًا ، مما يسمح للفرق بتسجيل الوصول والعودة إلى العمل بسرعة بدلاً من إضاعة الوقت في الاجتماعات المطولة.
8 خطوات لتشغيل اجتماع الوقوف بشكل فعال
To run an effective stand up meeting, it’s important to keep a few key principles in mind:
1 / اختر الجدول الزمني الذي يناسب فريقك
Depending on the project and the needs of your team, choose the time and frequency of the meeting that works. It could be once a week at 9 am on Monday, or twice a week and other time frames, etc. A stand up meeting will be held depending on the group’s workload.
2 / احرص على الإيجاز
يجب أن تكون الاجتماعات المستقلة قصيرة قدر الإمكان ، لا تزيد عادة عن 15-20 دقيقة. يساعد في الحفاظ على تركيز الجميع ويتجنب إضاعة الوقت في المناقشات أو الحجج المطولة التي لا تصل إلى شيء.
3 / تشجيع مشاركة جميع أعضاء الفريق
يجب تشجيع جميع أعضاء الفريق على مشاركة التحديثات حول تقدمهم وطرح الأسئلة وتقديم الملاحظات. يساعد تشجيع الجميع على المشاركة بنشاط على بناء العمل الجماعي وتعزيز الانفتاح والفعالية.
4 / التركيز على الحاضر والمستقبل وليس الماضي
يجب أن يكون التركيز في اجتماع الوقوف على ما تم تحقيقه منذ الاجتماع الأخير ، وما هو مخطط له اليوم ، والعقبات التي يواجهها الفريق. تجنب الانغماس في المناقشات المطولة حول الأحداث أو القضايا الماضية.
5 / أن يكون لديك أجندة واضحة
يجب أن يكون للاجتماع غرض واضح وهيكله ، مع تعيين أسئلة أو مواضيع للمناقشة. لذلك ، فإن وجود جدول أعمال واضح للاجتماع يساعد في الحفاظ على تركيزه ويضمن تغطية جميع الموضوعات الرئيسية وعدم فقدانها في القضايا الأخرى.
6 / تشجيع التواصل المفتوح
In a stand up meeting, open – honest dialogue and الاستماع النشط ينبغي الترويج لها. لأنها تساعد في تحديد أي مخاطر محتملة في وقت مبكر وتسمح للفريق بالعمل معًا للتغلب عليها.
7 / الحد من المشتتات
يجب على أعضاء الفريق تجنب مصادر التشتيت عن طريق إيقاف تشغيل الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة أثناء الاجتماع. يجب أن يكون شرطًا أساسيًا لأعضاء الفريق أن يركزوا بشكل كامل على الاجتماع لضمان أن يكون الجميع في نفس الصفحة.
8 / كن متسقا
يجب أن يعقد الفريق اجتماعات يومية في نفس الوقت والمكان المتفق عليهما مسبقًا مع الالتزام بجدول الأعمال المحدد. يساعد هذا في بناء روتين ثابت ويسهل على أعضاء الفريق إعداد الاجتماعات وجدولتها بشكل استباقي.
ومن خلال اتباع أفضل الممارسات هذه، يمكن للفرق التأكد من أن اجتماعاتهم الاحتياطية تكون مثمرة وفعالة ومركزة على أهم الأهداف والغايات. علاوة على ذلك، يمكن أن تساعد الاجتماعات الوقوف اليومية في تحسين التواصل وزيادة الشفافية وبناء فريق أقوى وأكثر تعاونًا.
مثال على تنسيق اجتماع الوقوف
يجب أن يكون لاجتماع الوقوف الفعال جدول أعمال وهيكل واضح. فيما يلي تنسيق مقترح:
- مقدمة: ابدأ الاجتماع بمقدمة سريعة ، بما في ذلك تذكير بالغرض من الاجتماع وأي قواعد أو إرشادات ذات صلة.
- تحديثات فردية: يجب على كل عضو في الفريق تقديم تحديث موجز لما عملوا عليه منذ الاجتماع الأخير ، وما يخططون للعمل عليه اليوم ، وأي عقبات يواجهونها (استخدم 3 أسئلة رئيسية مذكورة في القسم 1). يجب أن يظل هذا موجزًا وأن يركز على أهم المعلومات.
- مناقشة جماعية: بعد التحديثات الفردية ، يمكن للفريق مناقشة أي مشكلات أو مخاوف ظهرت أثناء التحديثات. يجب أن يكون التركيز على إيجاد الحلول والمضي قدمًا في المشروع.
- خطوات العمل: حدد أي عناصر عمل يجب اتخاذها قبل الاجتماع التالي. قم بتعيين هذه المهام لأعضاء فريق معين وتحديد المواعيد النهائية.
- الخلاصة: قم بإنهاء الاجتماع من خلال تلخيص النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها وأي عناصر عمل تم تعيينها. تأكد من أن الجميع على دراية بما يتعين عليهم القيام به قبل الاجتماع التالي.
يوفر هذا التنسيق هيكلًا واضحًا للاجتماع ويضمن تغطية جميع الموضوعات الرئيسية. باتباع تنسيق متسق ، يمكن للفرق تحقيق أقصى استفادة من اجتماعات الوقوف والاستمرار في التركيز على أهم الأهداف والغايات.
خلاصة
في الختام، يعد الاجتماع القائم أداة قيمة للفرق التي تتطلع إلى تحسين التواصل وبناء فريق أقوى وأكثر تعاونًا. من خلال إبقاء الاجتماع مركزًا وقصيرًا ولطيفًا، يمكن للفرق تحقيق أقصى استفادة من عمليات تسجيل الوصول اليومية هذه والبقاء ملتزمين بمهامهم.
الأسئلة الشائعة
ما هو الوقوف مقابل اجتماع سكروم؟
الاختلافات الرئيسية بين اجتماع الوقوف مقابل اجتماع سكروم:
– Frequency – Daily vs weekly/bi-weekly
– Duration – 15 mins max vs no fixed time
– Purpose – Synchronization vs problem-solving
– Attendees – Core team only vs team + stakeholders
– Focus – Updates vs reviews and planning
ما هو معنى اجتماع واقفا ؟
الاجتماع الدائم هو اجتماع مجدول بانتظام ويعقد على أساس ثابت، مثل أسبوعي أو شهري.
ماذا تقول في اجتماع الوقوف؟
عندما يكون الفريق في اجتماع يومي، غالبًا ما يناقش ما يلي:
– What each person worked on yesterday – a brief overview of tasks/projects individuals were focused on the prior day.
– What each person will work on today – sharing their agenda and priorities for the current day.
– Any blocked tasks or impediments – calling out any issues preventing progress so they can be addressed.
– Status of active projects – providing updates on the status of key initiatives or work in progress.
