تقنية الملاكمة الزمنية، ولم لا؟
في الحياة العصرية، يعاني الناس من ضيق الوقت. فالإنتاجية في ظل إدارة فعّالة للوقت هي أساس النجاح. ولهذا السبب، يُفضّل الناس التطبيقات والمتاجر الإلكترونية وحيل الحياة... لتسهيل الحياة والعمل. ومن بين الذين صُوّتوا مؤخرًا... أفضل 100 قرصنة للإنتاجية في استطلاع رأي، صُنِّفت فكرة "التقسيم الزمني"، التي تتضمن نقل قوائم المهام إلى التقويمات، كأكثر الطرق عملية. كما أن "التقسيم الزمني" من أساليب إيلون ماسك المفضلة لإدارة الوقت.
هل أنت مستعد للبدء باستكشاف تقنية الملاكمة الزمنية وكيفية تطبيقها؟ هيا بنا.
- نظرة عامة
- ما هي تقنية وقت الملاكمة؟
- كيف تستخدم تقنية الوقت بالملاكمة؟
- ما هي فوائد timeboxing؟
- كيف نفعل تقنية وقت الملاكمة؟
- تقنية الملاكمة الزمنية – المكافآت
- في الختام
نصائح إضافية للمشاركة مع AhaSlides
هل تبحث عن أداة تفاعل في العمل؟
اجمع رفيقك من خلال اختبار ممتع على AhaSlides. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
نظرة عامة
| من اخترع تقنية الملاكمة بالزمن؟ | جيمس مارتن |
| ما المشاهير الذين يستخدمون تقنية الملاكمة الزمنية في حياتهم اليومية؟ | إيلون ماسك وبيل جيتس |
ما هي تقنية Timeboxing؟
لتعريف مصطلح "تنظيم الوقت"، لنعد إلى قائمة المهام. لطالما كانت قائمة المهام من أفضل الأساليب لتوزيع العمل بكفاءة لعقود. يضع الناس أي مهمة، من البسيطة إلى الصعبة، في قائمة المهام. يتطلب إكمال قائمة المهام بشكل بنّاء انضباطًا. لذلك، يحتاج الناس إلى أدوات جديدة تساعدهم على الالتزام بتحديد وقت للأولويات، أو المهام العاجلة، وتجنب التسويف.
نتيجةً لذلك ، يقوم الأشخاص تدريجياً بترجمة وجدولة قوائم المهام إلى أنظمة تقويم مرئية مع تخصيص الوقت والمكان. ظهر مصطلح timeboxing ، للتسجيل ، لأول مرة بواسطة James Martin كإدارة مشروع رشيقة. تعد Timeboxing تقنية مفيدة لإدارة الوقت يمكن أن تساعدك على الالتزام بالخطة والوفاء بالمواعيد النهائية وتقييم النتائج.
كيفية استخدام تقنية ملاكمة الوقت؟
يعد استخدام الملاكمة الزمنية استراتيجية فعالة لإدارة المهام ، والتي يمكنك الاستفادة منها في جميع جوانب الحياة والدراسة والعمل. بشكل عام ، يتم استخدام المربعات الزمنية في الإدارة الرشيقة والدراسة والبقاء عادة.
# 1. Timeboxing لإدارة رشيقة
يُعدّ تحديد الوقت تقنيةً بسيطةً وفعّالةً مُعتمدةً في الإدارة الرشيقة، وهي إحدى الممارسات الرئيسية في DSDM، لإدارة المشاريع وإدارتها بنجاح، مع الالتزام بالإطار الزمني الدقيق لكلّ حدث. يُخصّص قادة المشاريع إطارًا زمنيًا، أي فترةً زمنيةً ثابتةً لكلّ مهمةٍ مُنجزة.
يختلف الإطار الزمني لاجتماع سكرم اليومي عن الإطار الزمني للاجتماعات الاستعراضية أو سباق السرعة، أو إطار بدء العمل، إلخ... على سبيل المثال، عادةً ما يُحدد إطار اجتماع سكرم اليومي بـ 15 دقيقة يوميًا لتحديثات الفريق السريعة. علاوة على ذلك، يُحدد إطار زمني لاجتماعات استعراض السرعة لمدة شهر، وهو حد زمني مدته ثلاث ساعات، لسباق سرعة مدته شهر واحد، لفحص الفريق لتقدم المشروع وتحسينه.
# 2. الوقت المناسب للدراسة
يعد المربع الزمني لمهام التعلم والبحث اليومية أمرًا مهمًا للطلاب أو الباحثين لكسب أفضل الإنجازات. يمكنك حظر وقت معين في التقويم الخاص بك للتحقق من تقدمك. على سبيل المثال ، اضبط مربعًا زمنيًا لراحة مدتها 5 دقائق بعد كل 45 دقيقة من الدراسة. أو قم بتعيين مربع زمني مدته ساعة واحدة لتعلم لغة جديدة مع بدء القراءة أو الكتابة أو التحدث أو الاستماع.
# 3. توقيت الحياة اليومية
التوازن بين العمل والحياة هو ما يحاول معظم الناس تحقيقه والحفاظ على العادات الجيدة مثل ممارسة التمارين أو قراءة كتاب يبدو أكثر صعوبة لأن الناس يمتلئون أيديهم بقضايا مختلفة. ومع ذلك ، مع التدريب الصارم على الوقت الزمني ، من الممكن أن تكون العادة الجيدة. على سبيل المثال ، إذا اتبعت أسلوب ضبط الوقت ، فإن قضاء 30 دقيقة في الساعة 21:30 كل يوم للتأمل في المنزل قبل الذهاب إلى الفراش سيساعدك على التخلص من الضغط وتصفية ذهنك.
ما هي فوائد تقنية ملاكمة الوقت؟
هناك خمس فوائد لتقنية الملاكمة الزمنية يمكنك رؤيتها بوضوح.
# 1. مساعدتك على الاستمرار في التركيز
نعم، تكمن الفائدة الكبرى لتقسيم الوقت في الحفاظ على تركيزك على تحقيق النتائج وتجنب التشتيت. مع إدارة الوقت، يكون لديك وقت محدود للعمل على مهمتك، مما يُحفّزك على إنجاز واجبك في الوقت المحدد. يمكنك أيضًا استخدام تقنية بومودورو لإدارة هذه التقنية بفعالية. وهي أيضًا تكتيك لإدارة الوقت يتضمن العمل على فترات زمنية محددة، تليها استراحة قصيرة. قد تبدو 25 دقيقة قصيرة، ولكن إذا لم تسمح للمقاطعات بأن تُشتت انتباهك عن العمل، فستُدهش من حجم الإنجاز الذي يمكنك تحقيقه خلال هذه الفترة.
# 2. السيطرة على وقتك
هناك 24 ساعة في اليوم وأنت فقط من يقرر كيفية الاستفادة منها بذكاء. باستخدام تقنيات timeboxing ، يتم منحك فرصة لتخصيص الوقت بشكل استباقي لكل مهمة بمفردك. ستشعر أنك تتحكم في وقتك بوضوح عندما تبدأ المهمة وتنهيها وتنتقل إلى مهمة أخرى في الوقت المحدد.
# 3. تعزيز الإنتاجية
بالتأكيد ، تساعد المربعات الزمنية على تحسين جودة العمل. سر الإنتاجية هو أنه يمكن للناس تحقيق هدف بمزيد من الفعالية في أقصر وقت وبموارد محدودة. يمكن أن يؤدي تطبيق نظام توقيت منظم إلى تحريرنا من قانون باركنسون من خلال وضع حد زمني معقول ومحدود لمهمة ما والالتزام بها. من الصعب معالجة مزايا أي تقنيات كفاءة أو إدارة مهام بدقة ، لكنها جوهرية بلا شك.
# 4. تعزيز الدافع
بمجرد أن تكون متسقًا مع سيطرتك ونجاحك القابل للقياس ، ستجده ممتعًا للغاية وحتى إدمانًا. بعد مراجعة العملية برمتها ، أصبحت أكثر وعياً بكيفية تخصيص الوقت لكل مهمة في متناول اليد ، وهذا سيحفزك على الأداء بشكل أفضل في المرة القادمة ويساعدك أيضًا على بناء نهج أكثر ملاءمة للمشروع القادم. طالما أنك تكتشف سبب فشلك في القيام بمهمة كان من المفترض أن تقوم بها ، فأنت تعرف ما الذي يجب عليك تحسينه.
كيف نفعل تقنية الملاكمة الوقت؟
بعد التعرف على تقنية تحديد الوقت، دعنا نتعلم كيفية إنشاء تحديد الوقت لمشروعك القادم أو أنشطتك اليومية في الخطوات الخمس التالية:
# 1. اختر نظامًا أو تطبيقًا سيساعدك في ضبط الوقت
في الخطوة الأولى، من المهم اختيار أداة مناسبة لتطبيق تقنية تنظيم الوقت. يمكن أن تكون أدوات تنظيم الوقت عبارة عن تطبيقات تُقدم لك إرشادات شاملة حول كيفية وضع خطة، وإنشاء إطار عمل لإدارة الوقت، وتقسيم مهامك، أو حتى تقويمًا على الكمبيوتر المحمول.
# 2. تحديد قائمة المهام الخاصة بك
لا تنسَ أن تبدأ بتقسيم وقتك بقائمة بجميع المهام التي عليك إنجازها، من البسيطة إلى المهمة جدًا. وِفقًا لأولوياتك، قسّم مهامك بتصنيفات مختلفة، أو صنّف المهام المتشابهة معًا ليسهل عليك تتبعها. بهذه الطريقة، من المرجح أن تتجنب إضاعة الوقت بإعادة تركيز انتباهك على مهمة جديدة من فئة مختلفة تمامًا.
# 3. ضبط الوقت
في مجال تنظيم الوقت، يُعدّ مفهوم تنظيم الوقت خطوةً أساسيةً لإنجاز العمل في الوقت المحدد. وللعلم، يُطلق عليه أيضًا "التقسيم الزمني"، وهو ببساطة تخصيص وقت لمهام محددة في كل فترة زمنية من يومك. لنأخذ اجتماع تحسين سجلّ العمل مثالًا، فهو ليس مُلزمًا بتحديد وقت رسمي، ولكن هذا لا يعني أن قائد الفريق لا يأخذه على محمل الجد. تضمن اجتماعات تحسين سجلّ العمل التعاونَ والتفاعلَ الدائمَ لجميع أعضاء الفريق.
على سبيل المثال،
- بدء مربع زمني مدته 10 دقائق للانطلاق والتقديم
- حظر مربع زمني مدته 15 دقيقة أو أكثر لكل عنصر من عناصر Product Backlog ليتم فحصه
- إنهاء مربع زمني مدته 5 دقائق للملخص
# 4. ضبط عداد الوقت
مع أن إضافة خانات إلى تقويمك قد تساعدك على الحصول على صورة عامة أفضل، إلا أنها لن تساعدك تلقائيًا على إنجاز المزيد في ساعات أقل. ضبط مؤقت على حاسوبك المحمول بعد تحديد وقت لكل مهمة. من ناحية أخرى، يُعدّ ضبط مؤقت وتحديد موعد نهائي لكل خانة مفيدًا للغاية. سيبقيك هذا على اطلاع دائم بجدول بدء العمل ومتى ستحتاج إلى الانتقال إلى المهمة التالية. سيساعدك تخصيص وقت لكل مهمة على ضمان عدم ترك أي مشاريع أخرى دون إكمال.
# 5. التمسك بالتقويم الخاص بك
قد تواجه صعوبةً في بدء مهمة جديدة. لكن لا تستسلم وحاول الالتزام بخطتك الأولية. انتظر حتى ينتهي الوقت، وعندها يمكنك مراجعة نتائجك وتحليلها وإجراء تغييرات للمرة القادمة. يكمن سر هذه التقنية في الإيمان بخطتك الأولية وتجنب تغييرها قدر الإمكان أثناء المعالجة. إذا كنت ستجري أي تغييرات، فافعل ذلك مباشرةً في التقويم حتى تتمكن من تقييم تقدمك في نهاية اليوم.
7 نصائح لإتقان ضبط الوقت للحصول على أفضل النتائج.
# 1. تخصيص كتلة الوقت بشكل معقول
# 2. لا تسمح بأي انقطاعات
# 3. أضف بعض المخزن المؤقت
# 4. تحديث ما حدث بالفعل
#5. لا تبالغ
# 6. امنح نفسك استراحة فاصلة
# 7. تقييم التقدم بشكل متكرر
تقنية الملاكمة الزمنية – المكافآت
الآن بعد أن أصبح لديك طريقك لإنجاز مهمتك في الوقت المحدد وتحقيق الإنجازات كل يوم ، فقد حان الوقت لتهنئة ما كنت تحاول باستمرار لفترة طويلة. إن منح نفسك هدية صغيرة مثل استراحة أو إجازة خارج المسار المطروق أو شراء ملابس جديدة أو الاستمتاع بوقتي في المنزل هي طريقة جيدة لتشجيعك على العمل بجدية أكبر والاستمرار في اتباع مبادئك وتعليماتك ، وبالطبع ، تقويم زمني جديد.
نصائح: إذا كنت بحاجة إلى تحديد مكافأتك بسرعة في كل مرة تحقق فيها هدفك، فلنبدأ عجلة الدوار جوائز لقضاء وقت ممتع.
مكافأة إنجاز تحديد الوقت من خلال عجلة AhaSlides الدوارة.
الخط السفلي
من المفهوم أن هارفارد بيزنس ريفيو اعترف بها تقنية الملاكمة الزمنية كواحدة من أقوى الطرق لتحسين الإنتاجية. ربما تكون قد سمعتها آلاف المرات من قبل: اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر. العالم يتغير بسرعة كبيرة وأنتم كذلك. تحسين نفسك أو سوف تتخلف عن الركب. إن تعلم كيفية جعلك تصبح شخصًا منتجًا للغاية أمر ضروري لحياة أفضل.
هناك أيضًا العديد من سرقات الحياة التي يمكنك تعلمها إلى جانب تقنية الملاكمة الزمنية ؛ على سبيل المثال: استخدام برنامج العروض التقديمية لأداء عملك بشكل أكثر إثارة للإعجاب والمضي قدمًا خطوة واحدة في حياتك المهنية. الإنهيارات هي أداة العرض المباشر المثالية للمعلمين والمحترفين والمتعلمين ورجال الأعمال... والتي تعالج بالتأكيد مشاكلك بشكل أسرع وأكثر فعالية وكفاءة.
