تقنية الملاكمة الزمنية - دليل للاستخدام في عام 2024

تقنية الملاكمة الزمنية، ولم لا؟

In modern life, people are time-starved. Becoming productive under effective time management is the rule to get success. It is why people prefer apps, convenient stores, lifehacks… to make life and work become easier. Among the recently voted أفضل 100 قرصنة للإنتاجية survey, Timeboxing, which involves moving to-do lists into calendars, was ranked the most practical hack. Plus, timeboxing is also one of Elon Musk’s favorite methods of time management.

Ready to get started exploring time boxing technique and how to make it? Let’s dive in.

• نظرة عامة
• ما هي تقنية وقت الملاكمة؟
• كيف تستخدم تقنية الوقت بالملاكمة؟
• ما هي فوائد timeboxing؟
• كيف نفعل تقنية وقت الملاكمة؟
• Time Boxing Technique – The Rewards
• في الختام

نصائح إضافية للمشاركة مع AhaSlides

• ★★★★ مهارات التوظيف
• أهمية العمل الجماعي
• أمثلة على مهارات التعامل مع الآخرين

نظرة عامة

What Is Timeboxing Technique?

To define the term time boxing, let’s back to the to-do-list. The to-do list has been one of the best techniques to allocate your work productively for decades. People put whatever the task is from simple to difficult into the to-do list. Completing the to-do list constructively needs discipline. Therefore, people need a new toolkit that can help people engage and commit to a time setting for priorities, or urgent tasks and avoid procrastination.

نتيجةً لذلك ، يقوم الأشخاص تدريجياً بترجمة وجدولة قوائم المهام إلى أنظمة تقويم مرئية مع تخصيص الوقت والمكان. ظهر مصطلح timeboxing ، للتسجيل ، لأول مرة بواسطة James Martin كإدارة مشروع رشيقة. تعد Timeboxing تقنية مفيدة لإدارة الوقت يمكن أن تساعدك على الالتزام بالخطة والوفاء بالمواعيد النهائية وتقييم النتائج.

كيفية استخدام تقنية ملاكمة الوقت؟

يعد استخدام الملاكمة الزمنية استراتيجية فعالة لإدارة المهام ، والتي يمكنك الاستفادة منها في جميع جوانب الحياة والدراسة والعمل. بشكل عام ، يتم استخدام المربعات الزمنية في الإدارة الرشيقة والدراسة والبقاء عادة.

# 1. Timeboxing لإدارة رشيقة

Timeboxing is a simple and powerful technique adopted in agile management, one of DSDM’s key practices, to control and handle projects successfully and follow the strict time framework of every event. Project leaders allocate a timebox, literally, a fixed time period for each task delivered.

The timebox of the daily scrum will be different from the timebox of retrospectives or time box of the sprint, or the timebox of kick-off and etc… For example, the daily scrum timebox is usually set within 15 minutes per day for quick team updates. Moreover, sprint retrospectives set a timebox of a three-hour time limit for a one-month sprint for team inspection of project progress and improvement.

# 2. الوقت المناسب للدراسة

يعد المربع الزمني لمهام التعلم والبحث اليومية أمرًا مهمًا للطلاب أو الباحثين لكسب أفضل الإنجازات. يمكنك حظر وقت معين في التقويم الخاص بك للتحقق من تقدمك. على سبيل المثال ، اضبط مربعًا زمنيًا لراحة مدتها 5 دقائق بعد كل 45 دقيقة من الدراسة. أو قم بتعيين مربع زمني مدته ساعة واحدة لتعلم لغة جديدة مع بدء القراءة أو الكتابة أو التحدث أو الاستماع.

# 3. توقيت الحياة اليومية

التوازن بين العمل والحياة هو ما يحاول معظم الناس تحقيقه والحفاظ على العادات الجيدة مثل ممارسة التمارين أو قراءة كتاب يبدو أكثر صعوبة لأن الناس يمتلئون أيديهم بقضايا مختلفة. ومع ذلك ، مع التدريب الصارم على الوقت الزمني ، من الممكن أن تكون العادة الجيدة. على سبيل المثال ، إذا اتبعت أسلوب ضبط الوقت ، فإن قضاء 30 دقيقة في الساعة 21:30 كل يوم للتأمل في المنزل قبل الذهاب إلى الفراش سيساعدك على التخلص من الضغط وتصفية ذهنك.

ما هي فوائد تقنية ملاكمة الوقت؟

هناك خمس فوائد لتقنية الملاكمة الزمنية يمكنك رؤيتها بوضوح.

# 1. مساعدتك على الاستمرار في التركيز

Yes, the huge benefit of timeboxing is to keep you focused on being result-driven and avoiding distractions. With timebox management, you have time limited to work on your task, so you are motivated to finish your duty on time. You can also use the Pomodoro Technique to manage this technique effectively. This is also a time management tactic that implies working for timed divisions followed by a short break. 25 minutes seems nothing big, but if you don’t allow your interruption to take your eyes off the ball, you’ll be astonished at how much you can achieve in this period of time.

# 2. السيطرة على وقتك

هناك 24 ساعة في اليوم وأنت فقط من يقرر كيفية الاستفادة منها بذكاء. باستخدام تقنيات timeboxing ، يتم منحك فرصة لتخصيص الوقت بشكل استباقي لكل مهمة بمفردك. ستشعر أنك تتحكم في وقتك بوضوح عندما تبدأ المهمة وتنهيها وتنتقل إلى مهمة أخرى في الوقت المحدد.

# 3. تعزيز الإنتاجية

بالتأكيد ، تساعد المربعات الزمنية على تحسين جودة العمل. سر الإنتاجية هو أنه يمكن للناس تحقيق هدف بمزيد من الفعالية في أقصر وقت وبموارد محدودة. يمكن أن يؤدي تطبيق نظام توقيت منظم إلى تحريرنا من قانون باركنسون من خلال وضع حد زمني معقول ومحدود لمهمة ما والالتزام بها. من الصعب معالجة مزايا أي تقنيات كفاءة أو إدارة مهام بدقة ، لكنها جوهرية بلا شك.

# 4. تعزيز الدافع

بمجرد أن تكون متسقًا مع سيطرتك ونجاحك القابل للقياس ، ستجده ممتعًا للغاية وحتى إدمانًا. بعد مراجعة العملية برمتها ، أصبحت أكثر وعياً بكيفية تخصيص الوقت لكل مهمة في متناول اليد ، وهذا سيحفزك على الأداء بشكل أفضل في المرة القادمة ويساعدك أيضًا على بناء نهج أكثر ملاءمة للمشروع القادم. طالما أنك تكتشف سبب فشلك في القيام بمهمة كان من المفترض أن تقوم بها ، فأنت تعرف ما الذي يجب عليك تحسينه.

كيف نفعل تقنية الملاكمة الوقت؟

After learning on the Time Boxing technique, let’s learn how to create your timeboxing for your upcoming project or daily activities in the five following steps:

# 1.  اختر نظامًا أو تطبيقًا سيساعدك في ضبط الوقت

In the very first step, it is important to choose a suitable tool to apply the timeboxing technique. Time boxing tools can be time boxing apps that give you comprehensive instruction on how to set up a plan, create a time management framework, block your tasks… or simply a laptop calendar.

# 2. تحديد قائمة المهام الخاصة بك

Don’t forget to start your timeboxing with a list of all tasks you have to accomplish from trivial to very important. Depending on your priorities, divide your todos with different labels or categorize similar tasks together so that you can keep track easily. Thus, you are likely avoiding time-consuming by refocusing your attention on a new task of a completely different category.

# 3. ضبط الوقت

In timeboxing, a timeboxing notion is a must-step to get work done on time. For the record, it is also called time blocking, which is simply the involvement of setting aside time for specific tasks in each block of your day. Take the Backlog refinement meeting as an instance, it is not required of setting an official timebox, but it doesn’t mean the team leader doesn’t take it seriously. Timebox Backlog refinement meetings can ensure that all the team members collaborate and engage all the time.

على سبيل المثال،

• بدء مربع زمني مدته 10 دقائق للانطلاق والتقديم
• حظر مربع زمني مدته 15 دقيقة أو أكثر لكل عنصر من عناصر Product Backlog ليتم فحصه
• إنهاء مربع زمني مدته 5 دقائق للملخص

# 4. ضبط عداد الوقت

While adding blocks to your calendar can help you get a better overall picture, it won’t automatically help you get more done in fewer hours. Setting a timer on your laptop after you’ve assigned a time to each task. Setting a timer and appointing a deadline for each box, on the other hand, will be incredibly beneficial. This will keep you updated on the schedule during which you’re starting to work and when you’ll need to keep moving on to the next task. Setting aside time for each task will help ensure that no other projects are left unfinished.

# 5. التمسك بالتقويم الخاص بك

There is a time you may encounter struggles of starting a new task. But don’t allow yourself to give up and try to attach to your initial planning.  Until the timer goes off, at which point you can review and analyze your results and make changes for the next time. The key to this technique is to believe in your initial planning and avoid changing it as much as possible during processing. If you are going to make any changes, do so straightforwardly on the calendar so you can assess your progress at the end of the day.

7 نصائح لإتقان ضبط الوقت للحصول على أفضل النتائج.

# 1. تخصيص كتلة الوقت بشكل معقول

# 2. لا تسمح بأي انقطاعات

# 3. أضف بعض المخزن المؤقت

# 4. تحديث ما حدث بالفعل

#5. Don’t overdo

# 6. امنح نفسك استراحة فاصلة

# 7. تقييم التقدم بشكل متكرر

Time Boxing Technique – The Rewards

الآن بعد أن أصبح لديك طريقك لإنجاز مهمتك في الوقت المحدد وتحقيق الإنجازات كل يوم ، فقد حان الوقت لتهنئة ما كنت تحاول باستمرار لفترة طويلة. إن منح نفسك هدية صغيرة مثل استراحة أو إجازة خارج المسار المطروق أو شراء ملابس جديدة أو الاستمتاع بوقتي في المنزل هي طريقة جيدة لتشجيعك على العمل بجدية أكبر والاستمرار في اتباع مبادئك وتعليماتك ، وبالطبع ، تقويم زمني جديد.

Tips: If you need to quickly decide your reward each time you achieve your goal, let’s spin the عجلة الدوار جوائز لقضاء وقت ممتع.

مكافأة إنجاز تحديد الوقت من خلال عجلة AhaSlides الدوارة.

الخط السفلي

من المفهوم أن هارفارد بيزنس ريفيو اعترف بها تقنية الملاكمة الزمنية كواحدة من أقوى الطرق لتحسين الإنتاجية. ربما تكون قد سمعتها آلاف المرات من قبل: اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر. العالم يتغير بسرعة كبيرة وأنتم كذلك. تحسين نفسك أو سوف تتخلف عن الركب. إن تعلم كيفية جعلك تصبح شخصًا منتجًا للغاية أمر ضروري لحياة أفضل.

هناك أيضًا العديد من سرقات الحياة التي يمكنك تعلمها إلى جانب تقنية الملاكمة الزمنية ؛ على سبيل المثال: استخدام برنامج العروض التقديمية لأداء عملك بشكل أكثر إثارة للإعجاب والمضي قدمًا خطوة واحدة في حياتك المهنية. الإنهيارات is the ultimate live presentation tool for educators, professionals, learners, and businessmen… which definitely tackles your problems faster, more effectively, and more efficiently.