أحدثت جائحة كوفيد 2019 تحولًا كبيرًا في أساليب العمل. يعمل الموظفون من المنزل بدلاً من الذهاب إلى المكتب لسنوات. إنها نهاية الوباء، لكنها لا تنتهي أبدًا بالنسبة لنموذج العمل عن بعد.
بالنسبة للأفراد، اكتسب العمل من المنزل شعبية بين الشباب الذين يقدرون الحرية والاستقلال والمرونة.
In the business landscape, benefits are enormous. It’s a practical way to save expenses and space for a small team or small business. It is a great strategy for a multinational company to draw in talent from around the world.
على الرغم من أنه يجلب مزايا هائلة ويخلق قيمة مذهلة للشركات، إلا أنه ليس الجميع راضين عنه. وبالتالي، في هذه المقالة، سوف نستكشف ما يجب معرفته نصائح للعمل من المنزل وكيف يتكيف الأفراد والشركات مع هذا التحول الرقمي بشكل احترافي وفعال.
جدول المحتويات:
- الاستعداد للعمل من المنزل
- أفضل النصائح للعمل من المنزل بشكل منتج
- الوجبات السريعة الرئيسية
- الأسئلة المتكررة
مزيد من النصائح من AhaSlides
- التدريب الافتراضي | 15+ نصيحة للتدريب عبر الإنترنت يمكنك ممارستها في عام 2024
- 10 ألعاب مجانية لبناء الفريق على الإنترنت ستزيل عنك الشعور بالوحدة | تم التحديث عام 2023
- دليلك لعقد اجتماعات الموظفين في عام 2024 | 10 افعل ولا تفعل
اجعل موظفيك يشاركون
ابدأ نقاشًا هادفًا، واحصل على ملاحظات قيّمة، وعلّم موظفيك. سجّل للحصول على قالب AhaSlides مجاني.
🚀 احصل على مسابقة مجانية
الاستعداد للعمل من المنزل
كيف تعمل من المنزل بفعالية وكفاءة؟ عند معرفة كيفية العمل من المنزل، لاحظ أن المواقف المختلفة تحتاج إلى استعدادات مختلفة. ومع ذلك، هناك بعض المتطلبات الأساسية التي يجب على الأفراد والشركات مراعاتها قبل تنفيذ العمل من المنزل.
العمل من المنزل ملاحظات للموظفين:
- قم بإنشاء مساحة عمل مريحة ومليئة بالضوء لتعزيز الإبداع والتركيز أثناء العمل.
- تحقق من جودة اتصال wifi والإنترنت والشبكة.
- قم بإعداد جدول عمل وإدارة وقتك بشكل جيد. يجب عليك الاستمرار في الذهاب إلى السرير والحضور إلى الفصل في الوقت المحدد.
- قم بإنهاء قائمة مراجعة العمل اليومي.
- رعاية والحفاظ على صحة بدنية وعقلية ممتازة.
- تحقق من رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الشركاء والعملاء والرؤساء بانتظام.
- التواصل الكامل مع الزملاء.
العمل من المنزل ملاحظات للشركة:
- قم بإنشاء فئات عمل بناءً على المهام التي يمكن نقلها من وضع عدم الاتصال إلى وضع الاتصال بالإنترنت.
- وضع خطط لتتبع كفاءة العمل، والحفاظ على الحضور، وتتبع الوقت.
- مجهز بالكامل بالتكنولوجيا والأدوات الإلكترونية التي يحتاجها الموظفون لإجراءات WFH.
- استخدام أدوات العرض مثل AhaSlides لعقد اجتماعات في الوقت الفعلي من مواقع مختلفة للموظفين.
- قم بإنشاء سياسات لتقييد وصول الموظفين إلى النظام الذي تستخدمه الشركة للتعامل مع كشوف المرتبات وضبط الوقت.
- أنشئ قوائم مهام يومية واستخدم جداول بيانات Google لإرسال عملك.
- وضع مبادئ توجيهية دقيقة للمكافآت والعقوبات.
؟؟؟؟8 نصائح الخبراء لإدارة الفرق البعيدة (+أمثلة) في عام 2024
أفضل النصائح للعمل من المنزل بشكل منتج
قد يكون من الصعب الحفاظ على إنتاجية العمال الذين لديهم ترتيبات عمل عن بعد عند الموازنة بين متطلبات وظائفهم اليومية والتزاماتهم تجاه أسرهم ومنازلهم. ستساعدك الاقتراحات الثمانية التالية في البقاء منظمًا والوفاء بالمواعيد النهائية عند العمل من المنزل:
تعيين مساحة عمل وظيفية
The first and foremost tip for working from home is to work in your best comfort but keep it functional. Perhaps you have an actual desk or office space in your house, or perhaps it’s just a makeshift workspace in the dining room, whatever it is, it at least helps you work without distraction.
يجب أن يتوفر جهاز كمبيوتر وطابعة وورق وسماعات رأس وغيرها من اللوازم والمعدات الضرورية ويجب أن تكون مساحة العمل الخاصة بك فسيحة وجيدة التهوية. يجب تجنب طلب فترات راحة متكررة لاسترداد العناصر الضرورية لأنها ستعيق إنتاجيتك.
لا تخف أبدًا من السؤال عما تحتاجه
Tips working from home for the first time – Request the necessary equipment as soon as you start working from home. Establishing a functional office space early can make the completion of the task at hand more effective. These accessories could include chairs, desks, printers, keyboards, mice, monitors, printer ink, and more.
ومع ذلك، فإن جعل الموظفين يعملون عن بعد قد لا يكون مكلفًا للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة، ويمكنك وضع ميزانية لما تحتاجه. بالإضافة إلى ذلك، فإن الشركات التي تستخدم العاملين عن بعد بانتظام تقوم في كثير من الأحيان بتخصيص الأموال لشراء لوازم المكاتب المنزلية. استفسر عنها وكم مرة يجب تجديدها.
السؤال عن اتفاقية العقد ومن سيغطي تكلفة إعادة الشحن وكيفية التخلص من المعدات القديمة (إذا كان لديك واحدة). تسمح بعض بيئات العمل عن بعد لموظفيها بجلب استشاريين لمساعدتهم في ترتيب أماكن عملهم بشكل مريح.
💡اطلع على النصائح التقنية للعمل من المنزل: أهم 24 فريقًا من أدوات العمل عن بعد التي يتعين عليهم الحصول عليها في عام 2024 (مجانًا + مدفوعًا)
Act as Though You’re Heading to The Workplace
Whether or not you find the work interesting, you should still develop the habit of arriving at your desk promptly, taking your time, and working intently and thoughtfully. You are under no one’s authority when working from home, but you still adhere to the policies of the organization.
لأن القيام بذلك لا يضمن الإنتاجية فحسب، بل يعزز أيضًا التوازن الصحي بين العمل والحياة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يمنعك من الإصابة بالاكتئاب المفرط بمجرد البدء في العودة إلى العمل.
تخلص من الانحرافات الإلكترونية
You might not check social media much at work, but at home can be different. Be careful, it’s simple to lose track of notifications and friend messages. You could easily lose an hour of work by reading a post’s comments.
ابذل قصارى جهدك للتخلص من هذه الانحرافات الرقمية تمامًا لمنعها من إضعاف قدرتك على التركيز. قم بإزالة مواقع التواصل الاجتماعي من إشاراتك المرجعية وقم بتسجيل الخروج من كل حساب. ضع هاتفك في غرفة النوم وأوقف جميع التنبيهات والإشعارات. لقد حان وقت العمل، وحفظ تطبيقات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في المساء.
جدولة وقت التحقق من البريد الإلكتروني
Best tips working from home – Set aside specific times to check your email, like every two hours, unless your job requires it. Every new message you receive can be distracting if your inbox is always open and visible. It can divert your attention from the task, distract you, and make it take longer to complete your to-do list. Replying to emails in short bursts can create more productivity than you imagine.
التزم بنفس الإرشادات التي اتبعتها في العمل
Many of your acquaintances or coworkers may find working from home more difficult than you realize, particularly if they lack discipline. If you are not sufficiently inspired, you might not devote enough time to the task at hand or you might put it off at any point. There are several delays in finishing work because of the poor quality and outcomes of the work,…Finishing the task by the deadline is one of the most important disciplines you should consider.
لذا مارس الانضباط الذاتي تمامًا كما تفعل في الشركة. لتحقيق أقصى استفادة من العمل من المنزل، قم بوضع مجموعة القواعد الخاصة بك والالتزام بها.
عندما تكون في قمة نشاطك، اعمل
Mental health tips working from home – Nobody works from dawn to night to finish their work; instead, your drive and vitality will shift throughout the day. But if you work from home, it’s even more crucial to anticipate these ups and downs and adjust your schedule appropriately.
قم بالادخار للمهام الأكثر تحديًا وأهمية لتحقيق أقصى استفادة من ساعاتك الإنتاجية. استغل الفترات البطيئة في اليوم لإنهاء المهام الأقل أهمية.
Besides, while it’s not always the case that you have to work at a desk like you do at the company, you should consider taking on different locations like a sofa, or bed if it truly is necessary to generate fresh ideas and liven up the dull environment when you’re by yourself.
تجنب البقاء في المنزل
هل لا تنجز ما يكفي من العمل من مكتبك المنزلي؟ يعد تغيير مساحة عملك من خلال مغادرة المنزل في بعض الأحيان أحد أكثر النصائح المفيدة للعمل من المنزل بنجاح.
Co-working spaces, coffee shops, libraries, public lounges, and other Wi-Fi-enabled locations can help you replicate the office environment so you can continue to be productive even when you’re not in the actual office. When you make small changes to your regular working environment, great ideas can arise and you can be more motivated to work.
الوجبات السريعة الرئيسية
يجد العديد من الأشخاص صعوبة بالغة في العمل من المنزل، وتشعر العديد من الشركات بالقلق بشأن مشاركة الموظفين في العمل عن بعد. هل انت المختار؟
💡لا تخف، الإنهيارات يجعل من الممكن إنشاء اجتماعات واستطلاعات رأي وأحداث مؤسسية أخرى شاملة وجذابة. سيوفر لك ولعملك المال ويوفر الاحترافية للآلاف قوالب مجانيةوالجداول والأيقونات والموارد الأخرى. افحصه الآن!
الأسئلة المتكررة
كيف يمكنني العمل بفعالية من المنزل؟
أنت بحاجة إلى الانضباط النفسي والتوجيه للعمل من المنزل. إنها من بين النصائح الأكثر فائدة حول ممارسات العمل من المنزل، كما أنها تساعدك بشكل كبير على الاستعداد قبل الغوص في عالم العمل عن بعد.
كيف يمكنني بدء العمل من المنزل؟
إن إقناع مديرك بالسماح لك بالانتقال من وظيفة مكتبية إلى وظيفة بعيدة هو أبسط طريقة للحصول على العمل عن بعد. أو يمكنك تجربة العمل في الوضع المختلط قبل العمل بدوام كامل، مثل قضاء نصف الوقت في المكتب وقضاء بعض الأيام عبر الإنترنت. أو التفكير في الحصول على وظيفة جديدة بعيدة تمامًا مثل إطلاق مشروع منزلي، أو القيام بوظائف جانبية، أو العمل الحر.
المرجع: أفضل
