إن توفير برامج التدريب المنتظمة هو الطريقة التي تضمن بها المؤسسات أن موظفيها مجهزين بالمهارات اللازمة وذات الصلة للنمو بشكل مستدام مع الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، تعد البرامج التدريبية عالية الجودة أيضًا عاملاً في جذب المواهب والاحتفاظ بها إلى جانب الراتب أو المزايا التي تحصل عليها الشركة.
لذلك ، سواء كنت مسؤول موارد بشرية بدأت للتو في التدريب أو مدربًا محترفًا ، فستحتاج دائمًا إلى قائمة مراجعة التدريب لضمان عدم وجود أخطاء على طول الطريق.
ستقدم لك مقالة اليوم أمثلة لقوائم التحقق التدريبية ونصائح حول كيفية استخدامها بشكل فعال!
جدول المحتويات
- ما هي قائمة تدقيق التدريب؟
- 7 مكونات من قائمة مراجعة التدريب
- أمثلة على قائمة مراجعة التدريب
- اختر الأداة الصحيحة
- الوجبات السريعة الرئيسية
- الأسئلة الشائعة
نصائح لمشاركة أفضل
- التدريب والتطوير في إدارة الموارد البشرية | 2024 يكشف
- التدريب الافتراضي | دليل 2024 مع أكثر من 15 نصيحة مع الأدوات
- كيف تستضيف أ تدريب المهارات الشخصية الجلسة في العمل: الدليل الكامل
تبحث عن طرق لتدريب فريقك؟
اجمع أعضاء فريقك من خلال اختبار ممتع على AhaSlides. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
ما هي قائمة تدقيق التدريب؟
تتكون قائمة مراجعة التدريب من قائمة بجميع المهام الحاسمة التي يجب إكمالها قبل وأثناء وبعد جلسة التدريب. إنها تساعد على ضمان أن كل شيء يسير بسلاسة وأن يتم تنفيذ جميع الخطوات اللازمة لضمان نجاح التدريب.
غالبًا ما يتم استخدام قوائم مراجعة التدريب أثناء عملية الإعداد للموظفين الجدد ، عندما يكون قسم الموارد البشرية مشغولاً بمعالجة الكثير من الأعمال الورقية الجديدة ، إلى جانب التدريب والتوجيه للموظفين الجدد.
7 مكونات من قائمة مراجعة التدريب
تتضمن قائمة مراجعة التدريب عادةً عدة مكونات رئيسية لضمان عملية تدريب شاملة وفعالة وفعالة. فيما يلي 7 مكونات شائعة لقائمة مراجعة التدريب:
- أهداف وغايات التدريب: يجب أن تحدد قائمة مراجعة التدريب الخاصة بك بوضوح أهداف وغايات برنامج التدريب. ما هو الغرض من هذه الدورة التدريبية؟ كيف ستفيد الموظفين؟ ما الفوائد التي ستعود على المنظمة؟
- مواد وموارد التدريب: ضع قائمة بجميع المواد والموارد اللازمة أثناء التدريب ، بما في ذلك المعلومات عن النشرات والعروض التقديمية والمواد السمعية والبصرية وأي أدوات أخرى سيتم استخدامها لتسهيل التعلم.
- جدول التدريب: يجب أن توفر قائمة مراجعة التدريب مدة كل جلسة تدريب ، بما في ذلك أوقات البدء والانتهاء ، وأوقات الراحة ، وأي تفاصيل مهمة أخرى حول الجدول الزمني.
- المدرب / منسق التدريب: يجب عليك إدراج الميسرين أو المدربين الذين سيديرون الدورات التدريبية بأسمائهم وألقابهم ومعلومات الاتصال بهم.
- طرق وتقنيات التدريب: يمكنك استخدام الأساليب والتقنيات لفترة وجيزة أثناء الجلسة التدريبية. وقد تتضمن معلومات حول المحاضرات والأنشطة العملية والمناقشات الجماعية ولعب الأدوار وأساليب التعلم التفاعلية الأخرى.
- تقييمات وتقييمات التدريب: يجب أن تتضمن قائمة مراجعة التدريب تقييمات وتقييمات لقياس فعالية التدريب. يمكنك استخدام الاختبارات والاختبارات والاستطلاعات ونماذج الملاحظات للتقييم.
- متابعة التدريب: قم بإعداد خطوات بعد البرنامج التدريبي لتعزيز التعلم والتأكد من أن الموظفين قد طبقوا بنجاح المهارات والمعرفة المكتسبة أثناء التدريب.
بشكل عام، يجب أن تتضمن القائمة المرجعية للتدريب مكونات توفر خريطة طريق واضحة لعملية التدريب، مما يضمن توفر جميع المواد والموارد المطلوبة ويمكنها قياس فعالية البرنامج التدريبي.
أمثلة على قائمة مراجعة التدريب
أمثلة على خطط تدريب الموظفين؟ سنقدم لكم بعض الأمثلة على قوائم المراجعة:
1/ قائمة مراجعة توجيه الموظف الجديد - أمثلة على قائمة مراجعة التدريب
هل تبحث عن قائمة مرجعية للتدريب للموظفين الجدد؟ فيما يلي نموذج لقائمة مراجعة توجيه التوظيف الجديدة:
| الوقت: | مهمة | التفاصيل | الطرف المسؤول |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | مقدمة وترحيب | - تقديم الموظف الجديد للشركة والترحيب به في الفريق - تقديم لمحة عامة عن عملية التوجيه والأجندة | مدير الموارد البشرية |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | الإعلانات | - تقديم نبذة مختصرة عن تاريخ الشركة - شرح مهمة الشركة ورؤيتها وقيمها - وصف الهيكل التنظيمي والأقسام الرئيسية - تقديم لمحة عامة عن ثقافة الشركة وتوقعاتها | مدير الموارد البشرية |
| 11:00 صباحاً - 12:00 ضهراً | السياسات والإجراءات | - شرح سياسات وإجراءات الموارد البشرية للشركة، بما في ذلك تلك المتعلقة بالحضور والإجازات والمزايا - تقديم معلومات عن مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بالشركة - مناقشة أي قوانين ولوائح عمل ذات صلة | مدير الموارد البشرية |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | استراحة الغداء | لا يوجد | لا يوجد |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | الأمن والسلامة في مكان العمل | - شرح سياسات وإجراءات السلامة الخاصة بالشركة، بما في ذلك إجراءات الطوارئ، والإبلاغ عن الحوادث، وتحديد المخاطر - مناقشة إجراءات أمن مكان العمل، بما في ذلك التحكم في الوصول وأمن البيانات | مدير السلامة |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | تدريب خاص بالوظيفة | - تقديم تدريب خاص بالوظيفة حول المهام والمسؤوليات الرئيسية - إظهار أي أدوات أو برامج ذات صلة بالوظيفة - تقديم نظرة عامة على مؤشرات الأداء الرئيسية والتوقعات | مدير الإدارة |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | جولة في مكان العمل | - توفير جولة في مكان العمل، بما في ذلك أي أقسام أو مناطق عمل ذات صلة - تقديم الموظف الجديد إلى الزملاء والمشرفين الرئيسيين | مدير الموارد البشرية |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | الخلاصة وردود الفعل | - تلخيص النقاط الرئيسية التي تم تناولها في التوجيه - جمع التعليقات من الموظف الجديد حول عملية التوجيه والمواد - تقديم معلومات الاتصال لأي أسئلة أو مخاوف إضافية | مدير الموارد البشرية |
2/ قائمة مراجعة تطوير القيادة – أمثلة على قائمة مراجعة التدريب
فيما يلي مثال على قائمة مراجعة لتطوير القيادة ذات أطر زمنية محددة:
| الوقت: | مهمة | التفاصيل | الطرف المسؤول |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | مقدمة وترحيب | - تقديم المدرب والترحيب بالمشاركين في برنامج تنمية القيادة. - تقديم لمحة عامة عن أهداف البرنامج وأجندته. | مدرب |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | أساليب وخصائص القيادة | - شرح أنواع أساليب القيادة المختلفة وصفات القائد الجيد. - تقديم أمثلة لقادة يتمتعون بهذه الصفات. | مدرب |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | استراحة | لا يوجد | لا يوجد |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | الاتصالات الفعالة | - شرح أهمية التواصل الفعال في القيادة. - إظهار كيفية التواصل بوضوح وفعالية، بما في ذلك الاستماع النشط وتقديم الملاحظات. | مدرب |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | تحديد الهدف والتخطيط | - شرح كيفية تحديد الأهداف الذكية وتطوير خطط العمل لتحقيقها. - تقديم أمثلة على فعالية تحديد الأهداف والتخطيط في القيادة. | مدرب |
| 11:45 صباحاً - 12:45 ضهراً | استراحة الغداء | لا يوجد | لا يوجد |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | بناء الفريق والإدارة | - شرح أهمية إدارة الوقت الفعالة في القيادة. - توفير استراتيجيات لإدارة الوقت بشكل فعال، بما في ذلك تحديد الأولويات، والتفويض، وتقسيم الوقت. | مدرب |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | إدارة الوقت | - شرح أهمية إدارة الوقت الفعالة في القيادة. - توفير استراتيجيات لإدارة الوقت بشكل فعال، بما في ذلك تحديد الأولويات، والتفويض، وتقسيم الوقت. | مدرب |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | استراحة | لا يوجد | لا يوجد |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | تسوية النزاعات | - شرح كيفية إدارة وحل النزاعات في مكان العمل بشكل فعال. - توفير استراتيجيات للتعامل مع الصراع بشكل إيجابي ومنتج. | مدرب |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | اختبار ومراجعة | - إجراء اختبار قصير لاختبار مدى فهم المشاركين لمواد تطوير القيادة. - مراجعة النقاط الرئيسية للبرنامج والإجابة على أي أسئلة. | مدرب |
يمكنك تخصيص الأعمدة لتضمين تفاصيل إضافية، مثل موقع كل مهمة أو أي موارد إضافية قد تكون مطلوبة. من خلال تفضيل أمثلة قائمة التحقق الخاصة بالتدريب، يمكنك بسهولة تتبع التقدم وتعيين المسؤوليات لمختلف الأعضاء أو الأقسام.
إذا كنت تبحث عن قائمة مرجعية للتدريب على رأس العمل، فاطلع على هذا الدليل: برامج التدريب أثناء العمل - أفضل الممارسات في عام 2024
اختر الأداة المناسبة لتبسيط عملية التدريب الخاصة بك
يمكن أن يكون تدريب الموظفين عملية مستهلكة للوقت وصعبة ، ولكن إذا اخترت أداة التدريب المناسبة ، يمكن أن تكون هذه العملية أبسط وأكثر فاعلية ، و الإنهيارات يمكن أن يكون الخيار الأفضل بالنسبة لك.
وهنا ما يمكننا إحضاره إلى جلسة التدريب الخاصة بك:
- منصة سهلة الاستخدام: تم تصميم AhaSlides ليكون سهل الاستخدام وبديهيًا، مما يجعل من السهل على المدربين والمشاركين استخدامه.
- قوالب قابلة للتخصيص: نحن نقدم مكتبة نماذج قابلة للتخصيص لأغراض تدريبية متنوعة، والتي يمكن أن تساعدك على توفير الوقت والجهد في تصميم المواد التدريبية الخاصة بك.
- الميزات التفاعلية: يمكنك استخدام الميزات التفاعلية مثل الاختبارات واستطلاعات الرأي والعجلة الدوارة لجعل جلساتك التدريبية أكثر جاذبية وفعالية.
- التعاون في الوقت الفعلي: باستخدام AhaSlides، يمكن للمدربين التعاون في الوقت الفعلي وإجراء تغييرات على عروض التدريب أثناء التنقل، مما يجعل من الأسهل إنشاء مواد التدريب وتحديثها حسب الحاجة.
- إمكانية الوصول: يمكن للمشاركين الوصول إلى العروض التدريبية من أي مكان وفي أي وقت، عن طريق رابط أو رمز الاستجابة السريعة.
- تتبع البيانات وتحليلها: يمكن للمدربين تتبع وتحليل بيانات المشاركين ، مثل الاختبار واستجابات الاستطلاع ، والتي يمكن أن تساعد المدربين على تحديد مجالات القوة والمجالات التي قد تحتاج إلى مزيد من الاهتمام.
الوجبات السريعة الرئيسية
نأمل، من خلال النصائح وأمثلة قائمة مراجعة التدريب التي قدمناها أعلاه، أن تتمكن من إنشاء قائمة مراجعة التدريب الخاصة بك عن طريق التحقق من أمثلة قائمة مراجعة التدريب المذكورة أعلاه!
باستخدام قائمة مراجعة جيدة التصميم وأدوات التدريب المناسبة ، يمكنك التأكد من أن جلسة التدريب فعالة وأن الموظفين يمكنهم اكتساب المعرفة والمهارات اللازمة لأداء واجباتهم الوظيفية.
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض من القائمة المرجعية في تدريب الموظفين؟
توفير التخطيط والتنظيم والمساءلة وأدوات التدريب للتحسين وتتبع التدفق لضمان نجاح التدريب.
كيف يمكنك إنشاء قائمة مرجعية لتدريب الموظفين؟
هناك 5 خطوات أساسية لإنشاء قائمة مرجعية جديدة لتدريب الموظفين:
1. قدم معلومات أساسية عن مؤسستك وما يحتاج الموظف الجديد إلى تدريبه.
2. تحديد الهدف التدريبي المناسب للموظف الجديد.
3. قم بتوفير المواد ذات الصلة، إذا لزم الأمر، حتى يتمكن الموظفون الجدد من فهم المزيد عن الشركة وأدوارهم. بعض الأمثلة على المواد التدريبية هي مقاطع الفيديو والمصنفات والعروض التقديمية.
4. توقيع المدير أو المشرف والموظف.
5. قم بتصدير قائمة التحقق الخاصة بالتدريب للموظفين الجدد كملفات PDF أو Excel أو Word لتخزينها.
