إن توفير برامج التدريب المنتظمة هو الطريقة التي تضمن بها المؤسسات أن موظفيها مجهزين بالمهارات اللازمة وذات الصلة للنمو بشكل مستدام مع الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، تعد البرامج التدريبية عالية الجودة أيضًا عاملاً في جذب المواهب والاحتفاظ بها إلى جانب الراتب أو المزايا التي تحصل عليها الشركة.
لذلك ، سواء كنت مسؤول موارد بشرية بدأت للتو في التدريب أو مدربًا محترفًا ، فستحتاج دائمًا إلى قائمة مراجعة التدريب لضمان عدم وجود أخطاء على طول الطريق.
Today’s article will provide you with training checklist examples and tips on how to use it effectively!
جدول المحتويات
- ما هي قائمة تدقيق التدريب؟
- 7 مكونات من قائمة مراجعة التدريب
- أمثلة على قائمة مراجعة التدريب
- اختر الأداة الصحيحة
- الوجبات السريعة الرئيسية
- الأسئلة الشائعة
نصائح لمشاركة أفضل
- التدريب والتطوير في إدارة الموارد البشرية | 2024 يكشف
- التدريب الافتراضي | دليل 2024 مع أكثر من 15 نصيحة مع الأدوات
- كيف تستضيف أ تدريب المهارات الشخصية الجلسة في العمل: الدليل الكامل
تبحث عن طرق لتدريب فريقك؟
اجمع أعضاء فريقك من خلال اختبار ممتع على AhaSlides. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
ما هي قائمة تدقيق التدريب؟
تتكون قائمة مراجعة التدريب من قائمة بجميع المهام الحاسمة التي يجب إكمالها قبل وأثناء وبعد جلسة التدريب. إنها تساعد على ضمان أن كل شيء يسير بسلاسة وأن يتم تنفيذ جميع الخطوات اللازمة لضمان نجاح التدريب.
غالبًا ما يتم استخدام قوائم مراجعة التدريب أثناء عملية الإعداد للموظفين الجدد ، عندما يكون قسم الموارد البشرية مشغولاً بمعالجة الكثير من الأعمال الورقية الجديدة ، إلى جانب التدريب والتوجيه للموظفين الجدد.
7 مكونات من قائمة مراجعة التدريب
تتضمن قائمة مراجعة التدريب عادةً عدة مكونات رئيسية لضمان عملية تدريب شاملة وفعالة وفعالة. فيما يلي 7 مكونات شائعة لقائمة مراجعة التدريب:
- أهداف وغايات التدريب: يجب أن تحدد قائمة مراجعة التدريب الخاصة بك بوضوح أهداف وغايات برنامج التدريب. ما هو الغرض من هذه الدورة التدريبية؟ كيف ستفيد الموظفين؟ ما الفوائد التي ستعود على المنظمة؟
- مواد وموارد التدريب: ضع قائمة بجميع المواد والموارد اللازمة أثناء التدريب ، بما في ذلك المعلومات عن النشرات والعروض التقديمية والمواد السمعية والبصرية وأي أدوات أخرى سيتم استخدامها لتسهيل التعلم.
- جدول التدريب: يجب أن توفر قائمة مراجعة التدريب مدة كل جلسة تدريب ، بما في ذلك أوقات البدء والانتهاء ، وأوقات الراحة ، وأي تفاصيل مهمة أخرى حول الجدول الزمني.
- المدرب / منسق التدريب: يجب عليك إدراج الميسرين أو المدربين الذين سيديرون الدورات التدريبية بأسمائهم وألقابهم ومعلومات الاتصال بهم.
- طرق وتقنيات التدريب: يمكنك استخدام الأساليب والتقنيات لفترة وجيزة أثناء الجلسة التدريبية. وقد تتضمن معلومات حول المحاضرات والأنشطة العملية والمناقشات الجماعية ولعب الأدوار وأساليب التعلم التفاعلية الأخرى.
- تقييمات وتقييمات التدريب: يجب أن تتضمن قائمة مراجعة التدريب تقييمات وتقييمات لقياس فعالية التدريب. يمكنك استخدام الاختبارات والاختبارات والاستطلاعات ونماذج الملاحظات للتقييم.
- متابعة التدريب: قم بإعداد خطوات بعد البرنامج التدريبي لتعزيز التعلم والتأكد من أن الموظفين قد طبقوا بنجاح المهارات والمعرفة المكتسبة أثناء التدريب.
بشكل عام، يجب أن تتضمن القائمة المرجعية للتدريب مكونات توفر خريطة طريق واضحة لعملية التدريب، مما يضمن توفر جميع المواد والموارد المطلوبة ويمكنها قياس فعالية البرنامج التدريبي.
أمثلة على قائمة مراجعة التدريب
Examples of training plans for employees? We’ll give you some checklist examples:
1/ New Hire Orientation Checklist – Training Checklist Examples
هل تبحث عن قائمة مرجعية للتدريب للموظفين الجدد؟ فيما يلي نموذج لقائمة مراجعة توجيه التوظيف الجديدة:
| الوقت: | مهمة | التفاصيل | الطرف المسؤول |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | مقدمة وترحيب | – Introduce the new hire to the company and welcome them to the team – Provide an overview of the orientation process and agenda | مدير الموارد البشرية |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | الإعلانات | – Provide a brief history of the company – Explain the company’s mission, vision, and values – Describe the organizational structure and key departments – Provide an overview of the company culture and expectations | مدير الموارد البشرية |
| شنومكس: شنومكس آم - شنومكس: شنومك بيإم | السياسات والإجراءات | – Explain the company’s HR policies and procedures, including those related to attendance, time off, and benefits – Provide information on the company’s code of conduct and ethics – Discuss any relevant labor laws and regulations | مدير الموارد البشرية |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | استراحة الغداء | لا يوجد | لا يوجد |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | الأمن والسلامة في مكان العمل | – Explain the company’s safety policies and procedures, including emergency procedures, accident reporting, and hazard identification – Discuss workplace security procedures, including access control and data security | مدير السلامة |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | تدريب خاص بالوظيفة | – Provide job-specific training on key tasks and responsibilities – Demonstrate any tools or software relevant to the job – Provide an overview of key performance indicators and expectations | مدير الإدارة |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | جولة في مكان العمل | – Provide a tour of the workplace, including any relevant departments or work areas – Introduce the new hire to key colleagues and supervisors | مدير الموارد البشرية |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | الخلاصة وردود الفعل | – Recap the key points covered in the orientation – Collect feedback from the new hire on the orientation process and materials – Provide contact information for any additional questions or concerns | مدير الموارد البشرية |
2/ Leadership Development Checklist – Training Checklist Examples
فيما يلي مثال على قائمة مراجعة لتطوير القيادة ذات أطر زمنية محددة:
| الوقت: | مهمة | التفاصيل | الطرف المسؤول |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | مقدمة وترحيب | – Introduce the trainer and welcome the participants to the leadership development program. – Provide an overview of the program objectives and agenda. | مدرب |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | أساليب وخصائص القيادة | – Explain the different types of leadership styles and the qualities of a good leader. – Provide examples of leaders who exhibit these qualities. | مدرب |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | استراحة | لا يوجد | لا يوجد |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | الاتصالات الفعالة | – Explain the importance of effective communication in leadership. – Demonstrate how to communicate clearly and effectively, including active listening and providing feedback. | مدرب |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | تحديد الهدف والتخطيط | – Explain how to set SMART goals and develop action plans to achieve them. – Provide examples of effective goal-setting and planning in leadership. | مدرب |
| شنومكس: شنومكس آم - شنومكس: شنومك بيإم | استراحة الغداء | لا يوجد | لا يوجد |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | بناء الفريق والإدارة | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | مدرب |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | إدارة الوقت | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | مدرب |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | استراحة | لا يوجد | لا يوجد |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | تسوية النزاعات | – Explain how to effectively manage and resolve conflicts in the workplace. – Provide strategies for handling conflict positively and productively. | مدرب |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | اختبار ومراجعة | – Administer a short quiz to test the participants’ understanding of the leadership development material. – Review the key points of the program and answer any questions. | مدرب |
يمكنك تخصيص الأعمدة لتضمين تفاصيل إضافية، مثل موقع كل مهمة أو أي موارد إضافية قد تكون مطلوبة. من خلال تفضيل أمثلة قائمة التحقق الخاصة بالتدريب، يمكنك بسهولة تتبع التقدم وتعيين المسؤوليات لمختلف الأعضاء أو الأقسام.
إذا كنت تبحث عن قائمة مرجعية للتدريب على رأس العمل، فاطلع على هذا الدليل: برامج التدريب أثناء العمل - أفضل الممارسات في عام 2024
اختر الأداة المناسبة لتبسيط عملية التدريب الخاصة بك
يمكن أن يكون تدريب الموظفين عملية مستهلكة للوقت وصعبة ، ولكن إذا اخترت أداة التدريب المناسبة ، يمكن أن تكون هذه العملية أبسط وأكثر فاعلية ، و الإنهيارات يمكن أن يكون الخيار الأفضل بالنسبة لك.
Here’s what we can bring to your training session:
- منصة سهلة الاستخدام: تم تصميم AhaSlides ليكون سهل الاستخدام وبديهيًا، مما يجعل من السهل على المدربين والمشاركين استخدامه.
- قوالب قابلة للتخصيص: نحن نقدم مكتبة نماذج قابلة للتخصيص لأغراض تدريبية متنوعة، والتي يمكن أن تساعدك على توفير الوقت والجهد في تصميم المواد التدريبية الخاصة بك.
- الميزات التفاعلية: يمكنك استخدام الميزات التفاعلية مثل الاختبارات واستطلاعات الرأي والعجلة الدوارة لجعل جلساتك التدريبية أكثر جاذبية وفعالية.
- التعاون في الوقت الفعلي: باستخدام AhaSlides، يمكن للمدربين التعاون في الوقت الفعلي وإجراء تغييرات على عروض التدريب أثناء التنقل، مما يجعل من الأسهل إنشاء مواد التدريب وتحديثها حسب الحاجة.
- إمكانية الوصول: يمكن للمشاركين الوصول إلى العروض التدريبية من أي مكان وفي أي وقت، عن طريق رابط أو رمز الاستجابة السريعة.
- تتبع البيانات وتحليلها: يمكن للمدربين تتبع وتحليل بيانات المشاركين ، مثل الاختبار واستجابات الاستطلاع ، والتي يمكن أن تساعد المدربين على تحديد مجالات القوة والمجالات التي قد تحتاج إلى مزيد من الاهتمام.
الوجبات السريعة الرئيسية
نأمل، من خلال النصائح وأمثلة قائمة مراجعة التدريب التي قدمناها أعلاه، أن تتمكن من إنشاء قائمة مراجعة التدريب الخاصة بك عن طريق التحقق من أمثلة قائمة مراجعة التدريب المذكورة أعلاه!
باستخدام قائمة مراجعة جيدة التصميم وأدوات التدريب المناسبة ، يمكنك التأكد من أن جلسة التدريب فعالة وأن الموظفين يمكنهم اكتساب المعرفة والمهارات اللازمة لأداء واجباتهم الوظيفية.
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض من القائمة المرجعية في تدريب الموظفين؟
توفير التخطيط والتنظيم والمساءلة وأدوات التدريب للتحسين وتتبع التدفق لضمان نجاح التدريب.
كيف يمكنك إنشاء قائمة مرجعية لتدريب الموظفين؟
هناك 5 خطوات أساسية لإنشاء قائمة مرجعية جديدة لتدريب الموظفين:
1. قدم معلومات أساسية عن مؤسستك وما يحتاج الموظف الجديد إلى تدريبه.
2. تحديد الهدف التدريبي المناسب للموظف الجديد.
3. قم بتوفير المواد ذات الصلة، إذا لزم الأمر، حتى يتمكن الموظفون الجدد من فهم المزيد عن الشركة وأدوارهم. بعض الأمثلة على المواد التدريبية هي مقاطع الفيديو والمصنفات والعروض التقديمية.
4. توقيع المدير أو المشرف والموظف.
5. قم بتصدير قائمة التحقق الخاصة بالتدريب للموظفين الجدد كملفات PDF أو Excel أو Word لتخزينها.
