العصف الذهني الافتراضي | ابتكار أفكار رائعة مع فريق عبر الإنترنت في عام 2024

يعد العصف الذهني طريقة رائعة لجمع كل الأفكار الموجودة في الغرفة ، حتى من أجلها العصف الذهني الافتراضيولكن ماذا لو لم يكن الجميع in الغرفة؟ كيف تضمن الحصول على أفكار عالية الجودة من فريق يبعد مئات الأميال عن بعضه البعض؟

قد يكون العصف الذهني الافتراضي هو الحل. مع تغيير بسيط في النهج ، يمكنك التأكد من أن جلسة العصف الذهني عبر الإنترنت تحصل على نفس المدخلات الرائعة (أو الأفضل!) من فريقك البعيد.

ما هو العصف الذهني الافتراضي؟

كما هو الحال في جلسات العصف الذهني التقليدية، يُشجع العصف الذهني الافتراضي المشاركين على إطلاق العنان لإبداعاتهم وتوليد العديد من الأفكار في وقت قصير. ويكتسب هذا النوع من العصف الذهني أهميةً متزايدة، إذ تتزايد الحاجة إلى إيجاد طرق لتكييف أنشطة كهذه مع بيئة العمل عن بُعد في عصرنا هذا.

العصف الذهني الافتراضي هو نوع من العصف الذهني الجماعي الذي تقوم فيه بعملية "التفكير" مع فريقك باستخدام أداة العصف الذهني عبر الإنترنت بدلاً من استضافة اجتماع مباشر في المكتب. فهو يساعد الفرق البعيدة أو المختلطة على الاتصال والتفكير والتعاون بسهولة دون الحاجة إلى التواجد في نفس الغرفة للعثور على أفضل الحلول لمشكلة معينة.

تحقق من: ما هو مجموعة العصف الذهني?

إليك كل ما تحتاج إلى معرفته حول العصف الذهني الافتراضي ودليل مكون من 9 خطوات حول كيفية استضافة واحد.

• كيف العصف الذهني: 10 طرق لتدريب عقلك على العمل بذكاء في عام 2024
• كيفية تبادل الأفكار بشكل صحيح مع AhaSlides؟

جدول المحتويات

• ما هو العصف الذهني الافتراضي؟
• العصف الذهني الافتراضي مقابل العصف الذهني دون اتصال
• فوائد العصف الذهني الافتراضي
• 9 خطوات لاستضافة عصف ذهني افتراضي ناجح
• الأخطاء الشائعة لتجنب
• الأسئلة الشائعة
• في القشر

ابدأ في ثوان.

احصل على المزيد من قوالب العصف الذهني المجانية. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!

🚀 احصل على قوالب مجانية ☁️

العصف الذهني الافتراضي مقابل العصف الذهني التقليدي

	العصف الذهني الافتراضي	العصف الذهني عبر الإنترنت
الفضاء	أدوات الاجتماعات الافتراضية مثل Zoom	غرفة مادية
فيبي	مريح، يمكنك تدوين الملاحظات في أي وقت تريد	التركيز الحسي والاتصال
التحضير	أدوات الاجتماعات وأدوات المشاركة مثل AhaSlides	أدوات المشاركة مثل AhaSlides
إبداع	أصبح من الأسهل على الجميع تدوين أفكارهم وإرسالها في نفس الوقت	لا أستطيع حقًا أن أقول أي فكرة عندما تخطر ببالي، حيث قد يقاطعون الآخرين
صقل الفكرة	استخدم اللوحات والملاحظات لتدوين الأفكار، ثم يتعين على المضيف كتابة محضر الاجتماع وإرساله إلى الجميع.	جمع الأفكار وتقييمها من خلال أداة واحدة، مع رابط مشترك بعد ذلك، حتى يتمكن الأشخاص من الرجوع إليها للحصول على المزيد من الأفكار وأيضًا للحصول على مزيد من المساهمات.

فوائد العصف الذهني الافتراضي

مع تزايد عزلة العالم، كان العصف الذهني ضرورةً مُلحةً للانتقال إلى عالم الإنترنت. والآن، أصبح متاحًا، وإليكم سبب أهميته...

1. يربطون الناس عبر المسافات تُعدّ جلسات العصف الذهني الافتراضية خيارًا مثاليًا للفرق العاملة عن بُعد أو فروع الشركات الكبرى المختلفة. يمكن للجميع الانضمام بغض النظر عن مدينتهم أو منطقتهم الزمنية.
2. يمكن أن يكونوا مجهولين - من خلال استخدام بعض الأدوات لدعم العصف الذهني عبر الإنترنت، يمكنك السماح للأشخاص بتقديم أفكارهم بشكل مجهول، مما يزيل الخوف من الحكم ويسمح بتدفق حر للأفكار الرائعة الخالية من الأحكام.
3. يمكن تسجيلها - عند إجراء جلسة العصف الذهني عبر الإنترنت، يمكنك تسجيل جلستك ومشاهدتها مرة أخرى في حالة نسيانك كتابة شيء مهم.
4. إنهم يروقون للجميع - قد يكون العصف الذهني الجماعي وجهاً لوجه مرهقًا للأشخاص الذين لا يستمتعون حقًا بالتواجد في حشد من الناس.
5. إنهم يحلون مشاكل العصف الذهني خارج الإنترنت - يمكن معالجة المشكلات الشائعة مثل الجلسات غير المنظمة، والمساهمة غير المتكافئة، والأجواء المحرجة، وما إلى ذلك إذا كنت تعرف كيفية الاستفادة الجيدة من العصف الذهني والأدوات عبر الإنترنت.
6. يسمحون للأفكار المتزامنةبخلاف جلسات العصف الذهني التقليدية، لا يحتاج المشاركون إلى انتظار انتهاء الآخرين من حديثهم. إذا سمحتَ لفريقك بالعمل على منصة إلكترونية، يمكن لأي شخص تقديم فكرته في أي وقت.
7. إنهم قابلين للتكيف - تعمل جلسات العصف الذهني الافتراضية في جميع أنواع المواقف - اجتماعات الفريق، والندوات عبر الإنترنت، والفصول الدراسية، وحتى بمفردك عندما تكون العصف الذهني لموضوع مقال!
8. إنها وسائط متعددة - بدلاً من مشاركة الأفكار في شكل نص فقط، يمكن للمشاركين في جلسة العصف الذهني الافتراضية أيضًا تحميل الصور ومقاطع الفيديو والرسوم البيانية وما إلى ذلك لتبرير أفكارهم.

9 خطوات لاستضافة جلسة عصف ذهني افتراضية ناجحة

إن إجراء عمليات العصف الذهني عبر الإنترنت هو في الواقع أبسط بكثير مما تعتقد. فيما يلي 9 خطوات سريعة لبدء جمع أفكار العصف الذهني الرائعة عن بُعد! 

1. حدد المشاكل
2. أرسل أسئلة للتحضير
3. ضع جدول أعمال وبعض القواعد
4. اختر أداة
5. كاسحات الجليد
6. اشرح المشاكل
7. فكرة
8. تقييم
9. أرسل ملاحظات الاجتماع ولوحة الأفكار

ما قبل العصف الذهني

كل شيء يبدأ مع الإعدادية. يمكن أن يكون إعداد العصف الذهني الافتراضي الخاص بك بالطريقة الصحيحة هو الفرق بين النجاح والفشل التام.

#1 – تحديد المشاكل

من الضروري معرفة المشاكل الرئيسية أو الأسباب الجذرية للموقف لإيجاد الحلول التي يمكن أن تعالجها بأفضل طريقة ممكنة. هذا هو السبب في أن هذه هي الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها.

من أجل العثور على المشكلة بالضبط ، اسأل نفسك "لماذا؟' بعض الاوقات. ألق نظرة على تقنية 5 أسباب للوصول إلى الجزء السفلي منه.

#2 – أرسل الأسئلة للتحضير

هذه الخطوة اختيارية. يعود الأمر في الواقع إلى ما تفضله بشأن الطريقة التي تريد بها استضافة جلسة عصف ذهني افتراضية. إذا طرحت على المشاركين بعض الأسئلة قبل الجلسة ، فقد يكون لديهم بعض الوقت للبحث والتفكير في الحلول قبل الانضمام. خلاف ذلك ، ستكون جميع الحلول المقدمة في الجلسة تلقائية تمامًا.

لكن ربما هذا ما تبحث عنه. الإجابات العفوية ليست بالضرورة إجابات سيئة ؛ يمكن أن تكون في الواقع أفضل عند صنعها على الفور ، لكنها عادة ما تكون أقل معرفة من تلك التي تم النظر فيها والبحث عنها مسبقًا.

#3 – قم بإعداد جدول أعمال وبعض القواعد

قد تتساءل لماذا تحتاج إلى جدول أعمال أو قواعد للعصف الذهني الافتراضي. مثل ، لماذا لا تتعثر فيه؟ 

عندما يتعلق الأمر بأي جلسة عصف ذهني ، يمكن أن تخرج الأشياء بسهولة عن السيطرة وتصبح أقل من فوضى. أراهن أننا كنا جميعًا في جلسة يعمل فيها بعض الأشخاص بجد بينما لا ينطق الآخرون بكلمة واحدة ، أو حيث ينتهي الاجتماع ويستنزف كل جزء من طاقتك.

لهذا السبب يجب أن تبقي الأمور واضحة من خلال جدول الأعمال وأن تضع بعض القواعد للتأكد من أن كل شيء يبقى على المسار الصحيح طوال الوقت. ستعلم هذه الأجندة المشاركين بما سيفعلونه ويمنحهم (والمضيف) فرصة لإدارة وقتهم بشكل أفضل. تحافظ القواعد على بقاء الجميع في نفس الصفحة وتضمن إجراء العصف الذهني الافتراضي بسلاسة.

🎯 تحقق من بعض قواعد العصف الذهني لاستضافة جلسة افتراضية فعالة.

#4 – اختر أداة

يجب أن يكون تتبع الأفكار في العصف الذهني الافتراضي مختلفًا عن الطريقة التي يتم بها في وضع عدم الاتصال. يعد استخدام قطعة من الورق أو مربع الدردشة على Zoom طريقة مؤكدة للوصول إلى فوضى تامة ، لذا اختر أداة مناسبة لمساعدتك في تنظيم جلسة العصف الذهني الافتراضية الخاصة بك.

تتيح أداة العصف الذهني التعاوني للمشاركين إرسال أفكارهم في نفس الوقت، بالإضافة إلى ترتيب هذه الإرسالات تلقائيًا والسماح لك بتقييم الأفكار بسهولة أكبر عن طريق تجميعها أو تشجيع التصويت للأكثر جدوى. يمكن لـ AhaSlides أيضًا أن يوفر لك بعض الميزات المفيدة مثل أسئلة وأجوبة مجهولة، عدد محدود من الإجابات، جهاز توقيت، عجلة دوارة, سحابة كلمات حية, مولد فريق عشوائي وأكثر من ذلك بكثير.

🧰️ تحقق من ملف 14 أفضل أدوات العصف الذهني لك ولفريقك.

خلال

بمجرد أن تبدأ جلسة العصف الذهني الافتراضية ، هناك أكثر من مجرد طرح بعض الأفكار. إن معرفة ما يجب القيام به بوضوح يمكن أن يضمن لك جلسة أكثر فعالية.

#5 – كاسحات الجليد

ضرب الأرض ركض مع بعض طريفة ألعاب كسر الجليد. يمكن أن يكون سؤالاً مثيرًا للاهتمام مما يثير حماس الأشخاص أو بعض الألعاب التي تساعدهم على الاسترخاء قليلاً قبل الدخول في الأجزاء المهمة. يمكنك محاولة صنع مسابقات ممتعة على AhaSlides لجميع المشاركين للانضمام والتفاعل بشكل مباشر.

#6 – شرح المشاكل

اشرح المشاكل بوضوح وبالطريقة الصحيحة لمساعدة الجلسة على أن تصبح أكثر فعالية. تعتبر الطريقة التي تعرض بها هذه المشكلات وطرح الأسئلة مهمة للغاية ، حيث يمكن أن تؤثر على الأفكار التي يتم إنشاؤها.

نظرًا لأنك أعددت مشكلة مفصلة ومحددة في الخطوة 1 ، يجب عليك شرحها بوضوح في هذا القسم ؛ كن واضحًا بشأن نية العصف الذهني وكن محددًا بشأن السؤال الذي تطرحه.

هذا لديه القدرة على ممارسة الكثير من الضغط على الميسر ، ولكن لدينا دليل سريع للعصف الذهني لمساعدتك على وضع أفضل للمشاكل التي تريد معالجتها.

#7 – ابتكر

حان الوقت الآن لتحفيز عقول الجميع من أجل تكوين أكبر عدد ممكن من الأفكار. يجب الانتباه إلى جميع أعضاء الفريق وفهم أساليب عملهم لمعرفة كيفية تشجيعهم على التحدث أثناء جلسة العصف الذهني الافتراضية.

يمكنك استخدام بعض مختلفة أنواع مخططات العصف الذهني لمساعدة فريقك على إنشاء أفكار بتنسيقات مختلفة ، والتي يمكن أن تساعدهم في إطلاق العنان لأفكار ربما لم يفكروا بها في العصف الذهني القياسي.

💡 إذا كنت تتبادل الأفكار مع الطلاب، فإليك بعض الأفكار الرائعة الأخرى أنشطة العصف الذهني بالنسبة لهم.

#8 – التقييم

لا تُنهي الجلسة مباشرةً بعد أن يطرح الجميع أفكارهم. بعد طرح الأفكار، يُمكنك التعمق فيها أكثر بطرح بعض الأسئلة. قد يكون طرح الأسئلة الصحيحة مهمةً صعبةً للغاية، لذا اطّلعوا على بعضٍ من... اقتراحات لطرح أسئلة فعالة.

هناك العديد من الطرق الأخرى لتقييم فكرة وفهمها بشكل كامل، مثل استخدام SWOT (القوة - الضعف - الفرص - التهديدات) أو تحليل مخطط انفجار النجوم (الذي يساعدك على الإجابة على أسئلة 5W1H المتعلقة بقضية معينة).

أخيرًا ، يجب على فريقك استعراضها جميعًا والتصويت للأفضل ، مثل هذا ...

بعد الجلسة

حتى الآن وصلت جلستك إلى نهايتها ، لا تزال هناك خطوة صغيرة أخرى يجب عليك اتخاذها لإنهائها حقًا.

#9 – إرسال ملاحظات الاجتماع ولوحة الأفكار

بعد الانتهاء من كل شيء، أرسل ملاحظات المناقشة التي قمت بها من الاجتماع والنهائي لوحة الفكرة لجميع المشاركين لتذكيرهم بما تمت مناقشته وما يجب القيام به بعد ذلك.

العصف الذهني الافتراضي – الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

ليس من الصعب فهم أساسيات العصف الذهني الافتراضي ، ولكن في طريقك إلى تسمير أحدها ، قد ترتكب بعض الأخطاء (وهو ما يفعله الكثير من الأشخاص أيضًا). احترس من هؤلاء ...

❌ تحديد هدف غامض

ليس من الجيد تحديد هدف غامض أو غامض حيث لا يمكنك قياس فعالية جلساتك أو أفكارك. أيضًا ، سيكون من الصعب على المشاركين التوصل إلى حلول مجدية تحقق الهدف.

✅ نصيحه: تذكر تحديد الأهداف وطرح الأسئلة بحكمة.

❌ عدم جعل الأشياء جذابة ومرنة

هناك عدة أسباب لعدم مشاركة المشاركين بنشاط في العصف الذهني. ربما يخجلون من الكشف عن أسمائهم عند تقديم الأفكار لأنهم يخشون الحكم عليهم ، أو ربما لا يمكنهم ابتكار أفكار لائقة في فترة زمنية قصيرة.

✅ تنويهات:  

• استخدم أداة تسمح بالإجابات مجهولة المصدر.
• أرسل المشكلات / الأسئلة مسبقًا (إذا لزم الأمر).
• استخدم كاسحات الجليد واطلب من الأعضاء الآخرين دحض بعض الاقتراحات.

❌ عدم التنظيم

عندما يتم تشجيع المشاركين على مشاركة آرائهم ، يمكن أن تنحدر جلسات العصف الذهني بسهولة إلى الفوضى. سيساعد وجود الإرشادات والأدوات الصحيحة في منع ذلك بالتأكيد.

✅ نصيحه: استخدم جدول الأعمال واستفد من أداة عبر الإنترنت لترتيب الأفكار وتقييمها.

اجتماعات مرهقة

إن قضاء المزيد من الوقت في مناقشة مشكلة ما لا يمنحك دائمًا أفكارًا أكثر قيمة. يمكن أن يكون استنزافًا حقيقيًا للمشاركين ويؤدي إلى صفر تقدم.

✅ نصيحه: ضع حدًا زمنيًا واجعله قصيرًا.

الأسئلة الشائعة

في القشر

العصف الذهني الافتراضي يشبه تمامًا الأنواع الأخرى من العصف الذهني من حيث العملية الرئيسية وحقيقة أنه غالبًا ما يتطلب أداة تعاونية لمساعدة فريقك على العمل معًا بشكل أفضل.

في هذه المقالة ، اتخذنا لك 9 خطوات لاستضافة جلسة عصف ذهني افتراضية وأبرزنا أيضًا بعضًا من أهم النصائح التي يجب أن تضعها في اعتبارك للحصول على جلسة مثمرة.