العصف الذهني الافتراضي | ابتكار أفكار رائعة مع فريق عبر الإنترنت في عام 2024

يعد العصف الذهني طريقة رائعة لجمع كل الأفكار الموجودة في الغرفة ، حتى من أجلها العصف الذهني الافتراضي, but what if everyone’s not in the room? How can you ensure you’re getting quality ideas from a team spaced hundreds of miles apart?

قد يكون العصف الذهني الافتراضي هو الحل. مع تغيير بسيط في النهج ، يمكنك التأكد من أن جلسة العصف الذهني عبر الإنترنت تحصل على نفس المدخلات الرائعة (أو الأفضل!) من فريقك البعيد.

ما هو العصف الذهني الافتراضي؟

Just like normal brainstorming, virtual brainstorming encourages participants to let their creative juices flow and generate lots of ideas in a short period of time. This type of brainstorming is important as it’s getting more and more necessary to find ways to adapt activities like this to the remote work environment in this day and age.

العصف الذهني الافتراضي هو نوع من العصف الذهني الجماعي الذي تقوم فيه بعملية "التفكير" مع فريقك باستخدام أداة العصف الذهني عبر الإنترنت بدلاً من استضافة اجتماع مباشر في المكتب. فهو يساعد الفرق البعيدة أو المختلطة على الاتصال والتفكير والتعاون بسهولة دون الحاجة إلى التواجد في نفس الغرفة للعثور على أفضل الحلول لمشكلة معينة.

Check out: What’s مجموعة العصف الذهني?

Here’s everything you need to know about virtual brainstorming and your 9-step guide on how to host one.

• كيف العصف الذهني: 10 طرق لتدريب عقلك على العمل بذكاء في عام 2024
• كيفية تبادل الأفكار بشكل صحيح with AhaSlides?

جدول المحتويات

• ما هو العصف الذهني الافتراضي؟
• العصف الذهني الافتراضي مقابل العصف الذهني دون اتصال
• فوائد العصف الذهني الافتراضي
• 9 خطوات لاستضافة عصف ذهني افتراضي ناجح
• الأخطاء الشائعة لتجنب
• الأسئلة الشائعة
• في القشر

ابدأ في ثوان.

احصل على المزيد من قوالب العصف الذهني المجانية. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!

🚀 احصل على قوالب مجانية ☁️

Virtual Versus Offline Brainstorming

	العصف الذهني الافتراضي	Online Brainstorm
الفضاء	Virtual Meeting Tools like Zoom	A Physical Room
فيبي	Relaxable, can take notes whenever you want	Sense focus and connection
التحضير	Meeting Tools, Engagement Tools like AhaSlides	Engagement Tools like AhaSlides
إبداع	Easier for everyone to jot down and submit their ideas at the same time	Can’t really say any idea when it comes to mind, as they might interrupt others
صقل الفكرة	Use boards and notes to note down ideas, and then the host has to write a meeting minute and send it to everybody.	Collect and evaluate ideas by a single tool, with a shared link afterwards, so people can refer to it for more ideas and also for further contributions.

فوائد العصف الذهني الافتراضي

As the world gets more and more remote, brainstorming was always overdue a move into the online sphere. Now it’s here and here’s why it’s great…

1. يربطون الناس عبر المسافات – Virtual brainstorming sessions work well for remote teams or different branches of a big corporation. People can join no matter which city or time zone they are in.
2. يمكن أن يكونوا مجهولين – By using some tools to support your online brainstorming, you can allow people to submit their ideas anonymously, which clears the fear of judgement and allows for a free flow of fantastic, judgement-free ideas.
3. يمكن تسجيلها – When doing a brainstorm online, you can record your session and watch it back in case you forget to write down something important.
4. إنهم يروقون للجميع – Face-to-face group brainstorming might be exhausting for people who don’t really enjoy being in a crowd.
5. إنهم يحلون مشاكل العصف الذهني خارج الإنترنت – Common problems like disorganised sessions, uneven contribution, awkward atmosphere, and so on can be addressed if you know how to make good use of online brainstorms and tools.
6. يسمحون للأفكار المتزامنة– Unlike an offline brainstorming session, participants don’t need to wait for other people to finish their speaking turn. If you let your team work on an online platform, anyone can submit their idea whenever it comes to mind.
7. They’re adaptable – Virtual brainstorms work in all sorts of situations – team meetings, webinars, classrooms, and even solo when you’re العصف الذهني لموضوع مقال!
8. إنها وسائط متعددة – Instead of sharing ideas in the form of text only, participants in a virtual brainstorming session can also upload images, videos, diagrams, etc. to justify their thoughts.

9 خطوات لاستضافة جلسة عصف ذهني افتراضية ناجحة

إن إجراء عمليات العصف الذهني عبر الإنترنت هو في الواقع أبسط بكثير مما تعتقد. فيما يلي 9 خطوات سريعة لبدء جمع أفكار العصف الذهني الرائعة عن بُعد! 

1. حدد المشاكل
2. أرسل أسئلة للتحضير
3. ضع جدول أعمال وبعض القواعد
4. اختر أداة
5. كاسحات الجليد
6. اشرح المشاكل
7. فكرة
8. تقييم
9. أرسل ملاحظات الاجتماع ولوحة الأفكار

ما قبل العصف الذهني

كل شيء يبدأ مع الإعدادية. يمكن أن يكون إعداد العصف الذهني الافتراضي الخاص بك بالطريقة الصحيحة هو الفرق بين النجاح والفشل التام.

#1 – Define the problems

من الضروري معرفة المشاكل الرئيسية أو الأسباب الجذرية للموقف لإيجاد الحلول التي يمكن أن تعالجها بأفضل طريقة ممكنة. هذا هو السبب في أن هذه هي الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها.

من أجل العثور على المشكلة بالضبط ، اسأل نفسك "لماذا؟' بعض الاوقات. ألق نظرة على تقنية 5 أسباب للوصول إلى الجزء السفلي منه.

#2 – Send out questions to prepare

هذه الخطوة اختيارية. يعود الأمر في الواقع إلى ما تفضله بشأن الطريقة التي تريد بها استضافة جلسة عصف ذهني افتراضية. إذا طرحت على المشاركين بعض الأسئلة قبل الجلسة ، فقد يكون لديهم بعض الوقت للبحث والتفكير في الحلول قبل الانضمام. خلاف ذلك ، ستكون جميع الحلول المقدمة في الجلسة تلقائية تمامًا.

لكن ربما هذا ما تبحث عنه. الإجابات العفوية ليست بالضرورة إجابات سيئة ؛ يمكن أن تكون في الواقع أفضل عند صنعها على الفور ، لكنها عادة ما تكون أقل معرفة من تلك التي تم النظر فيها والبحث عنها مسبقًا.

#3 – Set up an agenda & some rules

قد تتساءل لماذا تحتاج إلى جدول أعمال أو قواعد للعصف الذهني الافتراضي. مثل ، لماذا لا تتعثر فيه؟ 

عندما يتعلق الأمر بأي جلسة عصف ذهني ، يمكن أن تخرج الأشياء بسهولة عن السيطرة وتصبح أقل من فوضى. أراهن أننا كنا جميعًا في جلسة يعمل فيها بعض الأشخاص بجد بينما لا ينطق الآخرون بكلمة واحدة ، أو حيث ينتهي الاجتماع ويستنزف كل جزء من طاقتك.

لهذا السبب يجب أن تبقي الأمور واضحة من خلال جدول الأعمال وأن تضع بعض القواعد للتأكد من أن كل شيء يبقى على المسار الصحيح طوال الوقت. ستعلم هذه الأجندة المشاركين بما سيفعلونه ويمنحهم (والمضيف) فرصة لإدارة وقتهم بشكل أفضل. تحافظ القواعد على بقاء الجميع في نفس الصفحة وتضمن إجراء العصف الذهني الافتراضي بسلاسة.

🎯 تحقق من بعض قواعد العصف الذهني لاستضافة جلسة افتراضية فعالة.

#4 – Pick a tool

يجب أن يكون تتبع الأفكار في العصف الذهني الافتراضي مختلفًا عن الطريقة التي يتم بها في وضع عدم الاتصال. يعد استخدام قطعة من الورق أو مربع الدردشة على Zoom طريقة مؤكدة للوصول إلى فوضى تامة ، لذا اختر أداة مناسبة لمساعدتك في تنظيم جلسة العصف الذهني الافتراضية الخاصة بك.

تتيح أداة العصف الذهني التعاوني للمشاركين إرسال أفكارهم في نفس الوقت، بالإضافة إلى ترتيب هذه الإرسالات تلقائيًا والسماح لك بتقييم الأفكار بسهولة أكبر عن طريق تجميعها أو تشجيع التصويت للأكثر جدوى. يمكن لـ AhaSlides أيضًا أن يوفر لك بعض الميزات المفيدة مثل أسئلة وأجوبة مجهولة، عدد محدود من الإجابات، جهاز توقيت، عجلة دوارة, a live word cloud, مولد فريق عشوائي وأكثر من ذلك بكثير.

🧰️ تحقق من ملف 14 أفضل أدوات العصف الذهني لك ولفريقك.

خلال

بمجرد أن تبدأ جلسة العصف الذهني الافتراضية ، هناك أكثر من مجرد طرح بعض الأفكار. إن معرفة ما يجب القيام به بوضوح يمكن أن يضمن لك جلسة أكثر فعالية.

#5 – Icebreakers

ضرب الأرض ركض مع بعض طريفة ألعاب كسر الجليد. يمكن أن يكون سؤالاً مثيرًا للاهتمام مما يثير حماس الأشخاص أو بعض الألعاب التي تساعدهم على الاسترخاء قليلاً قبل الدخول في الأجزاء المهمة. يمكنك محاولة صنع مسابقات ممتعة على AhaSlides لجميع المشاركين للانضمام والتفاعل بشكل مباشر.

#6 – Explain the problems

اشرح المشاكل بوضوح وبالطريقة الصحيحة لمساعدة الجلسة على أن تصبح أكثر فعالية. تعتبر الطريقة التي تعرض بها هذه المشكلات وطرح الأسئلة مهمة للغاية ، حيث يمكن أن تؤثر على الأفكار التي يتم إنشاؤها.

نظرًا لأنك أعددت مشكلة مفصلة ومحددة في الخطوة 1 ، يجب عليك شرحها بوضوح في هذا القسم ؛ كن واضحًا بشأن نية العصف الذهني وكن محددًا بشأن السؤال الذي تطرحه.

هذا لديه القدرة على ممارسة الكثير من الضغط على الميسر ، ولكن لدينا دليل سريع للعصف الذهني لمساعدتك على وضع أفضل للمشاكل التي تريد معالجتها.

#7 – Ideate

حان الوقت الآن لتحفيز عقول الجميع من أجل تكوين أكبر عدد ممكن من الأفكار. يجب الانتباه إلى جميع أعضاء الفريق وفهم أساليب عملهم لمعرفة كيفية تشجيعهم على التحدث أثناء جلسة العصف الذهني الافتراضية.

يمكنك استخدام بعض مختلفة أنواع مخططات العصف الذهني لمساعدة فريقك على إنشاء أفكار بتنسيقات مختلفة ، والتي يمكن أن تساعدهم في إطلاق العنان لأفكار ربما لم يفكروا بها في العصف الذهني القياسي.

💡 If you’re ideating with students, here are some more great أنشطة العصف الذهني بالنسبة لهم.

#8 – Evaluate

Don’t end the session right away after everyone lays their ideas on the table. After the ideas are in, you can probe more into them by asking some questions. Asking the right questions can be quite a challenging task, so check out some of our suggestions to ask effective questions.

There are many other ways to assess an idea and fully understand it, such as using a SWOT (strengths-weakness-opportunities-threats) analysis or a مخطط انفجار النجوم (which helps you answer the 5W1H questions related to a particular issue).

أخيرًا ، يجب على فريقك استعراضها جميعًا والتصويت للأفضل ، مثل هذا ...

بعد الجلسة

حتى الآن وصلت جلستك إلى نهايتها ، لا تزال هناك خطوة صغيرة أخرى يجب عليك اتخاذها لإنهائها حقًا.

#9 – Send the meeting notes & idea board

بعد الانتهاء من كل شيء، أرسل ملاحظات المناقشة التي قمت بها من الاجتماع والنهائي لوحة الفكرة لجميع المشاركين لتذكيرهم بما تمت مناقشته وما يجب القيام به بعد ذلك.

Virtual Brainstorm – Common Mistakes to Avoid

ليس من الصعب فهم أساسيات العصف الذهني الافتراضي ، ولكن في طريقك إلى تسمير أحدها ، قد ترتكب بعض الأخطاء (وهو ما يفعله الكثير من الأشخاص أيضًا). احترس من هؤلاء ...

❌ تحديد هدف غامض

ليس من الجيد تحديد هدف غامض أو غامض حيث لا يمكنك قياس فعالية جلساتك أو أفكارك. أيضًا ، سيكون من الصعب على المشاركين التوصل إلى حلول مجدية تحقق الهدف.

✅ نصيحه: تذكر تحديد الأهداف وطرح الأسئلة بحكمة.

❌ عدم جعل الأشياء جذابة ومرنة

هناك عدة أسباب لعدم مشاركة المشاركين بنشاط في العصف الذهني. ربما يخجلون من الكشف عن أسمائهم عند تقديم الأفكار لأنهم يخشون الحكم عليهم ، أو ربما لا يمكنهم ابتكار أفكار لائقة في فترة زمنية قصيرة.

✅ تنويهات:  

• استخدم أداة تسمح بالإجابات مجهولة المصدر.
• أرسل المشكلات / الأسئلة مسبقًا (إذا لزم الأمر).
• استخدم كاسحات الجليد واطلب من الأعضاء الآخرين دحض بعض الاقتراحات.

❌ عدم التنظيم

عندما يتم تشجيع المشاركين على مشاركة آرائهم ، يمكن أن تنحدر جلسات العصف الذهني بسهولة إلى الفوضى. سيساعد وجود الإرشادات والأدوات الصحيحة في منع ذلك بالتأكيد.

✅ نصيحه: استخدم جدول الأعمال واستفد من أداة عبر الإنترنت لترتيب الأفكار وتقييمها.

اجتماعات مرهقة

إن قضاء المزيد من الوقت في مناقشة مشكلة ما لا يمنحك دائمًا أفكارًا أكثر قيمة. يمكن أن يكون استنزافًا حقيقيًا للمشاركين ويؤدي إلى صفر تقدم.

✅ نصيحه: ضع حدًا زمنيًا واجعله قصيرًا.

الأسئلة الشائعة

في القشر

العصف الذهني الافتراضي يشبه تمامًا الأنواع الأخرى من العصف الذهني من حيث العملية الرئيسية وحقيقة أنه غالبًا ما يتطلب أداة تعاونية لمساعدة فريقك على العمل معًا بشكل أفضل.

في هذه المقالة ، اتخذنا لك 9 خطوات لاستضافة جلسة عصف ذهني افتراضية وأبرزنا أيضًا بعضًا من أهم النصائح التي يجب أن تضعها في اعتبارك للحصول على جلسة مثمرة.