كيفية إنشاء ندوة مثالية باستخدام برنامج العروض التقديمية عبر الويب في عام 2024

تقديم

فينسنت فام • ١٢ يوليو ٢٠٢٤ • ٢٧ دقيقة قراءة

الآن، ننتقل إلى العالم الرقمي، حيث تُعقد معظم الأنشطة عبر الإنترنت من خلال المنصات الإلكترونية. منذ انتشار الجائحة بشكل كبير، اضطر المزيد من الناس إلى التعود على استخدام التكنولوجيا المتقدمة في الدراسة والعمل. ونتيجةً لذلك، تجد العديد من المؤسسات نفسها في حاجة ماسة إلى برامج مثالية لعرض الندوات عبر الإنترنت، وذلك لتعزيز جودة العمل وزيادة تفاعل المشاركين.

للحصول على ندوة ناجحة باستخدام برنامج العروض التقديمية عبر الويب ، تحتاج أيضًا إلى مساعدة من العرض التقديمي الافتراضي. ربما يكون تجميع كل ذلك معًا هو الطريقة المثلى لتحسين جودة الندوة عبر الإنترنت بالإضافة إلى تجارب لا تُنسى للمشاركين.

دعنا نتعرف أكثر على الندوات عبر الإنترنت والعروض التقديمية الافتراضية وعلاقتها وكيفية إتقان العروض التقديمية الافتراضية لتعزيز ندوتك القادمة على الويب.

أولاً، اطلع على دليلنا التعليمي الجديد: كيفية استضافة ندوة عبر الإنترنت كالمحترفين

ما هي الندوة عبر الإنترنت?

الندوة عبر الإنترنت ، أو الندوة المستندة إلى الويب ، هي عرض تقديمي أو محاضرة أو ورشة عمل أو ندوة يتم تقديمها عبر الإنترنت عبر برنامج مؤتمرات الفيديو. الميزة الرئيسية للندوة عبر الإنترنت هي أنها تفاعلية. يتمتع المشاركون في العرض التقديمي عبر الويب بالقدرة على نقل المعلومات وتلقيها ومناقشتها في الوقت الفعلي.

من بين أشهر برامج الندوات عبر الإنترنت، ستجد زووم ، ومايكروسوفت تيمز ، وسكايب . باستخدام هذه البرامج، يستطيع مقدمو العروض مشاركة مقاطع الفيديو والمستندات والتطبيقات مع الحضور أثناء حديثهم. اليوم، توفر العديد من خدمات الندوات عبر الإنترنت خيارات البث المباشر أو إمكانية تسجيل الندوة ونشرها على يوتيوب.

ندوة عبر الويب مقابل ندوة - ما هو الفرق؟

📍 الندوة عبارة عن حدث تفاعلي شخصي صغير يتم عقده لمناقشة الموضوعات وطرح الأفكار بشأنها. سيكون هناك واحد أو اثنان من المقدمين الرئيسيين للموضوع والذين سيوجهون أيضًا تدفق الحدث بأكمله.

📍 الندوة عبر الإنترنت هي نفسها إلى حد كبير. الاختلاف الرئيسي الوحيد هو أنه يتم إجراؤه عبر الإنترنت ، باستخدام الإنترنت والأدوات الأخرى المستندة إلى الويب.

حتى قبل بضع سنوات ، لم تكن الندوات عبر الإنترنت خيارًا شائعًا لأن الناس ما زالوا يفضلون حضور الأحداث شخصيًا. بالنسبة للعديد من المنظمات - سواء أكانت أكاديمية أو تجارية ، كانت الندوات تعتبر حدثًا كبيرًا للتواصل ، وهو أمر لا يمكنك فعله حقًا عبر الإنترنت.

أحد الأسباب الأخرى لانخفاض شعبية الندوات عبر الإنترنت هو كيف كان من السهل على أي شخص الوصول إلى الرابط والانضمام إلى الجلسة ، سواء دفعوا مقابل ذلك أم لا. 

لكن مع التحول إلى العمل والتعلم عن بُعد، أصبحت الندوات عبر الإنترنت وغيرها من العروض التقديمية الافتراضية ضرورة ملحة. فقد اتسع نطاق الوصول عالميًا، وأصبح بإمكان الناس الانضمام إلى الجلسات في أي وقت، بغض النظر عن المناطق الزمنية أو أيام الأسبوع.

من خلال خيار مشاركة الرابط فقط مع الأشخاص الذين لديهم حسابات على موقع الويب أو القنوات أو المؤسسات عبر الإنترنت ، بدأت الندوات عبر الإنترنت تصبح مربحة ، مما يمنح ميزة إضافية للمؤسسات المضيفة.

احصل على الدليل الكامل للعروض التقديمية التفاعلية!

لماذا تستخدم العروض التقديمية الافتراضية لندوة عبر الإنترنت؟

ما هو العرض الافتراضي؟

العرض التقديمي الافتراضي هو عندما يحضر كل من المضيف والضيوف العرض التقديمي عن بُعد، بغض النظر عن الموقع.

في عالم أصبح فيه كل شيء بعيدًا أولاً ، أصبحت العروض التقديمية الافتراضية هي القاعدة أيضًا. بينما يمكنك استخدام بعض أفضل الممارسات من العروض التقديمية الشخصية ، فإنك تحتاج إلى بعض المهارات الجديدة للمحادثات الافتراضية عند إتقان العروض التقديمية الافتراضية.

ما هي فوائد العرض التقديمي الافتراضي؟

لا تكون العروض التقديمية الافتراضية مفيدة فقط عندما يتعذر علينا الذهاب إلى الأحداث التقليدية ، ولكنها طريقة رائعة لتقديم المحتوى.

إن استضافة عرض تقديمي بالغ الأهمية وعالي الجودة ليس بالمهمة السهلة. قد يجد بعض الأشخاص صعوبة في العرض التقديمي عبر الإنترنت أكثر من المعتاد. ومع ذلك ، مع بعض التفكير ، يمكنك إجراء عرض تقديمي افتراضي ممتاز.

الآن ، يمكنك أن ترى أن العروض التقديمية الافتراضية ليست مستقبلية كما كنا نعتقد في البداية. تحقق من بعض مزايا استضافة العروض التقديمية الافتراضية وإتقانها:

  1. مع العروض التقديمية الافتراضية ، لا يمثل الموقع مشكلة. يمكن للضيوف الاستماع من أي مكان في العالم. الآن يمكن لضيوفك الاتصال من أي مكان ، يمكنك الوصول إلى جمهور أوسع. 
  2. أدوات قياس تحليلات ما بعد الحدث أسهل بكثير تقريبًا. عدد الضيوف الذين حضروا وعدد الذين تفاعلوا معك ونسبة الضيوف الذين بقوا حتى النهاية هم فقط بعض من مؤشرات الأداء الرئيسية للحدث الظاهري التي يمكنك قياسها. بالإضافة إلى ذلك ، يعد تحليل التعليقات أمرًا أساسيًا لإتقان العروض التقديمية الافتراضية.
  3. هناك أكثر فرص التواصل للزوار. من خلال استضافة عرض تقديمي افتراضي ، يمكنك إيقاف حديثك وتشجيع الضيوف على الدردشة مع بعضهم البعض في غرف الاستراحة. هذه سمة من سمات الأحداث الافتراضية التي لا يمكن محاكاتها في المؤتمرات التقليدية. 

15 نصيحة لعرض تقديمي عبر الويب يجب اتباعها

من إعداد المحتوى الأساسي الخاص بك إلى اختيار الفريق لسحب كل شيء ، كل شيء مهم عندما يتعلق الأمر بإنشاء ندوة عبر الإنترنت قاتلة.

ألقِ نظرة على أفضل 15 نصيحة لجعل برنامجنا التعليمي على الويب ناجحًا.

#1 - ابدأ عرضك التقديمي بقوة!

تُعدّ المقدمة الجيدة في غاية الأهمية عند تقديم عروض الويبينار. قدّم لجمهورك نبذةً مختصرةً عن خلفيتك وأسباب كونك خبيرًا في الموضوع الذي تُقدّمه. أكّد للجمهور أن الويبينار سيُفيدهم كثيرًا من خلال رسائل واضحة تُبرز فوائده. ألمح لهم إلى ما ستتحدث عنه في تلك الجلسة.

#2 – تدرب على عرضك التقديمي حتى تتقنه

تعمل العروض التقديمية عبر الويب بشكل مختلف قليلاً عن العروض التقديمية العادية مع الشرائح. لا تريد أن تتجول أثناء العرض ، لذا تأكد من التدرب على كل شريحة مسبقًا. لا يتعلق الأمر بالمحتوى فحسب ، بل يشمل أيضًا لغة جسدك ونبرة الكلام وإلقاء الكلمات. لا تقم بإجراء بروفة واحدة فقط وتوقف - استمر في التدريب حتى تصبح واثقًا بنسبة 100٪ بشأن ما ستقوله وكيف ستقوله.

#3 – قم بتضمين علامتك التجارية في عرضك التقديمي

يعتقد الناس عمومًا أن جماليات العرض التقديمي هي فقط في وجود سطح عرض منظم بشكل جميل. إنه أكثر من ذلك. كن متسقًا في استخدام سمة خلال العرض التقديمي - ألوان علامتك التجارية وتصميماتها وشعارك وما إلى ذلك. إذا لم تكن متأكدًا من إنشاء مجموعة الشرائح الخاصة بك ، فيمكنك دائمًا البحث عن قالب موجود ثم تخصيصه ليناسب احتياجاتك.

#4 – تأكد من أن لديك اتصال إنترنت مستقر وبيئة خالية من الضوضاء

بحسب استطلاع رأي حديث ، يغادر 59% من المشاركين في الندوات الإلكترونية بسبب مشاكل تقنية. لا مفر من حدوث أعطال تقنية مهما بذلت من جهد، ولكن يمكنك التأكد من عدم حدوثها من جانبك. قبل بدء عرضك التقديمي، تحقق من اتصالك بالإنترنت، واحرص دائمًا على وجود اتصال احتياطي في حال انقطاعه فجأة. حاول استضافة الندوة من مكان هادئ خالٍ من المشتتات والضوضاء. تأكد من إغلاق جميع التطبيقات وعلامات التبويب التي تعمل في الخلفية حتى لا تظهر أي إشعارات أثناء الندوة.

#5 – حافظ على الحد الأدنى من النص وتأكد من أنه سهل القراءة

تتعلق الندوات عبر الإنترنت بالكيفية التي ستوصل بها الرسالة المهمة إلى جمهورك ، وكيف تنشئ نقل المعلومات بينك وبين جمهورك. الشرائح موجودة لدعم ما ستقوله - لذلك لا ينبغي أن تكون نصوصًا ثقيلة.

#6 – اختر السماعات المناسبة

قد يكون لديك متحدث واحد أو أكثر للندوة عبر الإنترنت. تريد التأكد من أنهم خبراء في مجالهم وأنهم على دراية بالأهداف الرئيسية للندوة عبر الإنترنت.

#7 – الحفاظ على حد زمني

قد تصبح الندوات عبر الإنترنت، وخاصةً تلك التي تُبثّ مباشرةً، بطيئةً بعض الشيء لعدم وجود جمهورك أمامك افتراضيًا. وهذا قد يُطيل عرضك التقديمي أكثر مما كنت تتوقع. لذا، احرص على إكمال عرضك التقديمي في الندوة، وخصّص جلسة أسئلة وأجوبة في نهايتها لجمهورك.

#8 – حاول عدم مشاركة المعلومات المهمة في شرائح متتالية

 عند مشاركة المعلومات الأساسية مرة أخرى ، يميل الأشخاص إلى فقد التركيز أو قد لا يتذكرونها بعد الندوة عبر الإنترنت. استخدم نشاطًا حشوًا بين الشرائح (مثل اختبار!) مع معلومات مهمة بحيث يعطي فرصة لجمهورك لفهم الموضوعات بشكل أفضل.

#9 – اختر فريقًا لمساعدتك في استضافة الندوة عبر الإنترنت

احصل على فريق لتجميع البرنامج التعليمي على الويب بالكامل بسلاسة. ليس عليك أن تفعل كل شيء بمفردك ؛ اختر وسيطًا ، ومتحدثًا رئيسيًا ، ومساعدة فنية ، وما إلى ذلك للمساعدة في التنقل في ندوة الويب بسلاسة.

#10 – تدقيق عرضك التقديمي

الأخطاء المطبعية، والمحتوى غير الصحيح، والمعلومات المغلوطة - كل هذه الأمور قد تُعتبر غير احترافية. بصفتك المُقدّم الرئيسي لعرض الندوة الإلكترونية، يُنصح بالتأكد من خلوّ عرضك من هذه الأخطاء، وإلا فقد لا يُؤخذ على محمل الجد.

#11 – اختر المحتوى المناسب

بعض الأفكار أنسب لصيغة الندوات الإلكترونية من غيرها. أحيانًا، قد تكون لديك فكرة رائعة، لكنها واسعة جدًا أو عامة جدًا. قاوم هذه الرغبة، واختر بدلًا منها فكرة أكثر تحديدًا يمكنك شرحها بتفصيل أكبر في عرضك التقديمي. من الأمثلة على ذلك:

  • دروس متعمقة مع أمثلة مفصلة
  • مقابلات مع خبير في الصناعة
  • إعادة النظر في موضوعات متخصصة من زاوية جديدة
  • حلقات نقاش للأحداث المؤثرة

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن اختيار موضوع ليس دائمًا أمرًا سهلاً. من المستحيل التنبؤ على وجه اليقين بكيفية تلقي الجمهور للموضوع. في النهاية ، يجب عليك اختيار الموضوع الذي تعتقد أنه الأكثر أهمية وإنشاء أفضل محتوى يمكنك القيام به.

#12 – اكتب نصًا قويًا

يُعدّ النصّ المُحكم أساس أيّ عرض تقديميّ ناجح عبر الإنترنت ؛ فبدونه، محكومٌ عليك بالفشل. حتى أكثر المُنتجين والمُقدّمين مهارةً يعتمدون على النصوص. من الصعب التحدّث لمدة ساعة كاملة، حتى لو كان الموضوع يدور حول شغفهم ومعرفتهم.

لا يُبقيك البرنامج النصي على الموضوع فحسب ، بل يساعدك أيضًا في إدارة وقتك. يجب أن يحتوي النص الجيد على التوقيت المحدد في كل قسم. باستخدام هذه التقنية ، يمكنك دائمًا إدارة مقدار الوقت المتبقي لك في ندوتك على الويب.

كيفية إتقان عرض تقديمي افتراضي (في 7 نصائح) لندوة الويب المثالية الخاصة بك

هل تبحث عن أفضل الممارسات للعروض التقديمية الافتراضية لإبهار ضيوفك؟ إليك 7 نصائح من الخبراء لتحقيق النجاح والتميز في عرضك التقديمي الافتراضي القادم.

1. حدد منصة أحداث افتراضية موثوقة

قبل كل شيء، للحصول على عرض تقديمي عالمي المستوى، أنت بحاجة إلى منصة فعاليات افتراضية عالمية المستوى . لا يمكن إنشاء عرض تقديمي افتراضي غامر دون معرفة التكنولوجيا.

فكّر في آخر مكالمة لك عبر تطبيق زووم. هل شعرتَ وكأنك تائهٌ في بحرٍ من الشاشات الرمادية أو كأنك في محاضرةٍ مدرسية ؟ قبل أن ينطق المتحدث بكلمة، يكون حماس العرض قد تلاشى بالفعل.

مع منصة فعاليات افتراضية ضعيفة، يفقد المتحدثون مصداقيتهم، كما يفقد الجمهور تركيزه. عرضك التقديمي هو في النهاية عرضٌ فني، لذا تأكد من معرفة كيفية تحويله إلى عرضٍ مبهر على المنصة المناسبة.

اختيار النظام الأساسي المناسب لإتقان عرض تقديمي افتراضي
برامج العروض التقديمية عبر الويب

👊 نصيحة احترافية: ابحث جيداً! اطلع على بعض أفضل منصات الفعاليات الافتراضية لتحسين عرضك التقديمي.

2. إنشاء عرض شرائح تفاعلي

ستكون شرائح العرض التقديمي هي أساس عرضك. لذا، فكّر في إضافة عناصر مرئية وأسئلة ومقاطع فيديو لإضفاء لمسة مميزة على عرضك.

يتضمن إتقان العروض التقديمية الافتراضية إضافة عنصر التفاعل. إن تصميم شرائح جذابة هو المفتاح لجذب انتباه الجمهور، وهذا ليس بالأمر المعقد!

يمكنك تعزيز التفاعل بإضافة عناصر ممتعة وتفاعلية إلى عرضك التقديمي الافتراضي. على سبيل المثال، اطلع على سحابة الكلمات الرائعة هذه التي أنشأتها AhaSlides لعرض تقديمي عن البط البريطاني.

رسم يحتوي على سحابة كلمات من الكلمات المتعلقة بالبط البريطاني.
برامج العروض التقديمية عبر الويب

2. إنشاء عرض شرائح تفاعلي

ستكون شرائح العرض التقديمي هي أساس عرضك. لذا، فكّر في إضافة عناصر مرئية وأسئلة ومقاطع فيديو لإضفاء لمسة مميزة على عرضك.

يتضمن إتقان العروض التقديمية الافتراضية إضافة عنصر التفاعل. إن تصميم شرائح جذابة هو المفتاح لجذب انتباه الجمهور، وهذا ليس بالأمر المعقد!

يمكنك تعزيز التفاعل بإضافة عناصر ممتعة وتفاعلية إلى عرضك التقديمي الافتراضي. على سبيل المثال، اطلع على سحابة الكلمات الرائعة هذه التي أنشأتها AhaSlides لعرض تقديمي عن البط البريطاني.

استخدام برامج العروض التقديمية مثل AhaSlides يُمكن أن يُحوّل عرضك التقديمي من عرضٍ عادي إلى معرضٍ تفاعلي . إليك كيف تُضفي الميزات الفريدة لـ AhaSlides الحيوية على عرضك التقديمي:

  • أضف استطلاعات الرأي والأسئلة المفتوحة وسحب الكلمات إلى الشرائح الخاصة بك للمشاركة النهائية.
  • أقم مسابقات ممتعة باستخدام AhaSlides لإضفاء بعض التشويق على عرضك التقديمي. ألقِ نظرة على أهم النصائح استضافة جلسة اختبار ممتاز.
  • يمكنك رفع العرض التقديمي إلى المستوى التالي عن طريق دمج AhaSlides مع العروض التقديمية من Google لدفع تفاعل العرض التقديمي الخاص بك.

أنشئ عرضك التقديمي المميز مع AhaSlides مجانًا تمامًا . أضف التفاعل والتنافس والحيوية إلى عرضك التقديمي الافتراضي بالنقر على الزر أدناه والتسجيل مجانًا!

 اصنع شيئًا سحريًا


3. إنشاء مخطط طابق مخصص

عندما نستخدم منصات الأحداث الافتراضية ، فإننا نفقد جميعًا ديكور المكان الفعلي. يعد استخدام منصة الأحداث الافتراضية التي تسمح لك بالإبداع أمرًا بالغ الأهمية في إتقان العروض التقديمية الافتراضية.

يُتيح ريمو تصميمات أرضية قابلة للتخصيص ، مما يجعل الفعالية تبدو وكأنها تُقام في موقع فريد وشخصي. ماذا تحتاج أكثر من ذلك لعرض تقديمي افتراضي رائع؟

هل تبحث عن بعض الإلهام؟ ألقِ نظرة على مخططات الأرضيات الإبداعية التي صممها مستخدمو ريمو الآخرون!

4. عقد جلسة شبكات قبل العرض التقديمي 

يُعدّ تحفيز الجمهور وتعزيز فرص التواصل أحد التحديات الرئيسية لإتقان العروض التقديمية الافتراضية . في الواقع، الأمر سهل للغاية افتراضيًا، إذا توفرت لديك الميزات المناسبة.

يمكنك تنظيم فعالية تعريفية قبل بدء مناسبتك باستخدام وضع المحادثة في ريمو . تتيح هذه الميزة الفريدة لما يصل إلى 8 ضيوف الدردشة على نفس الطاولة الافتراضية، مما يمنحهم شعوراً وكأنهم في فعالية تقليدية.

إنها طريقة ممتعة وغامرة لتحفيز الضيوف وتركيزهم قبل بدء الكلمة الرئيسية الافتراضية الخاصة بك.

⭐ لفترة محدودة ، تقدم Remo خصم 25٪ على جميع الخطط الشهرية (صالح للاستخدام لمرة واحدة) حصريًا لقراء AhaSlides! ببساطة انقر فوق الزر أدناه واستخدم الرمز أهريمو.

قدم مع ريمو

5. قم بإشراك جمهورك أثناء العرض التقديمي الافتراضي

تمامًا مثل العرض التقديمي الشخصي ، يجب أن تصنع عرضك التقديمي لإشراك الجمهور. يتضمن إتقان العروض التقديمية الافتراضية تنفيذ طرق إشراك الجمهور.

يجب أن يتضمن العرض التقديمي التفاعلي الافتراضي تواصلاً ثنائي الاتجاه. خذ فترات راحة خلال عرضك التقديمي لإتاحة الفرصة للجمهور الافتراضي للتفاعل. لا تتحدث لأكثر من عشر دقائق دون التفاعل مع الجمهور.

- استخدام الميزات التعاونية للاتصال ثنائي الاتجاه -

يقدم Remo العديد من الأدوات التفاعلية لزيادة تجربة منصة الأحداث الافتراضية ، بما في ذلك استطلاعات الرأي وجلسات الأسئلة والأجوبة ومؤقتات العد التنازلي ومشاركة الشاشة الجماعية. 

كل هذه الميزات تجعل من Remo الخيار الأمثل لحدثك الافتراضي أو الهجين. تجعل الميزات التفاعلية بالإضافة إلى وظائف الجدول وخطة الأرضية من Remo جاذبية فائقة.

نعلم جميعًا مدى أهمية التواصل في إتقان العروض التقديمية الافتراضية . سيتيح ذلك لضيوفك التفاعل قدر الإمكان - لا يوجد خيار أفضل للتواصل!

- مشاركة مقاطع الفيديو ذات الصلة -

يحتاج الضيوف أحيانًا إلى تغيير المتحدث أو الصوت أثناء العرض التقديمي. يمنحك أيضًا استراحة لتأخذ بعض الوقت للتعافي ومراجعة حديثك وتحليل بعض التعليقات من الحاضرين.

من أهم الأولويات عند اختيار منصة للفعاليات الافتراضية مشاركة الفيديو . يمكنك مشاركة فيديو على منصة ريمو وتركه يتحدث نيابةً عنك. يظهر الفيديو بجانبك على المنصة الرقمية، مما يتيح لك إيقافه مؤقتًا والتعليق عليه وقتما تشاء.

- دعوة المشاركين إلى المسرح الرقمي -

طريقة ممتعة وفريدة من نوعها لإشراك ضيوفك هي من خلال دعوتهم إلى المسرح الافتراضي. إنها طريقة رائعة لإجراء مناقشات جماعية تعالج مخاوف الجمهور ، ولكن أيضًا لمنح الجميع استراحة من صوتك!

تعد مشاركة الفيديو خطوة مهمة لإتقان العروض التقديمية الافتراضية
برامج العروض التقديمية عبر الويب

6. استخدم السبورة التفاعلية

تُعدّ السبورات التفاعلية وسيلةً ممتعةً لتحفيز الجمهور. يُمكّن تطبيق Miro for Remo المستخدمين من استخدام لوحات Miro لتنظيم العمل التعاوني والإبداعي . فبينما يجلس المستخدمون على طاولات مختلفة، يُمكنهم تشغيل Miro والعمل معًا في مجموعات صغيرة أو إنشاء لوحة واحدة لجميع المشاركين في الفعالية.

يتيح الجمع بين مساحة Remo الافتراضية و Miro للناس تكوين علاقات حقيقية والتفاعل في بيئة متكاملة. تعتبر السبورة التفاعلية أمرًا لا بد منه للحفاظ على انتباه جمهورك أثناء العرض التقديمي الافتراضي.

يعد استخدام السبورة أداة رائعة لإتقان العروض التقديمية الافتراضية
برامج العروض التقديمية عبر الويب

7. لديك فريق دعم عملاء موثوق

في العالم الافتراضي ، نعتمد على تقنيتنا للعمل بسلاسة. هذا مهم للغاية في العرض التقديمي الافتراضي. 

عند اختيار منصة للفعاليات الافتراضية، ضع في اعتبارك التحقق مما إذا كانت توفر دعمًا للعملاء.

يمكن أن تساعد بعض الأشياء التي تدعمها في عرض تقديمي افتراضي ، بما في ذلك استكشاف أخطاء الميكروفون والكاميرا وإصلاحها ، أو حل المشكلات الفنية ، أو ببساطة التوفر للدردشة حول الميزات أو الجدول الزمني.

يمكنك إضافة بعض الدعم الفني أثناء الفعالية باستخدام ريمو. خدمة "الدعم المتميز" تعني حضور مدير تجربة العملاء من ريمو لفعاليتك، وتقديم الدعم المباشر لضيوفك في أي مشاكل تقنية قد يواجهونها.

هذا هو التفاف! إذا ما هو التالي؟

في دورة واحدة، لديك الآن كل المعرفة اللازمة لإشباع فضولك حول العالم الرقمي. إذا كنت تخطط لإقامة ندوة إلكترونية، فدع AhaSlides تساعدك من خلال آلاف القوالب التفاعلية والأسئلة. 

لنبدأ رحلتك لتصبح مضيفًا محترفًا للندوات عبر الإنترنت مع AhaSlides

مناقشة لوحة عرض عبر الويب
برنامج عرض الندوات عبر الإنترنت - عرض تقديمي للندوات عبر الإنترنت ومناقشة جماعية مدمجة في برنامج واحد - مدعوم من AhaSlides

ندوة عبر الويب مقابل ندوة - ما هو الفرق؟

📍 الندوة عبارة عن حدث تفاعلي شخصي صغير يتم عقده لمناقشة الموضوعات وطرح الأفكار بشأنها. سيكون هناك واحد أو اثنان من المقدمين الرئيسيين للموضوع والذين سيوجهون أيضًا تدفق الحدث بأكمله.

📍 الندوة عبر الإنترنت هي نفسها إلى حد كبير. الاختلاف الرئيسي الوحيد هو أنه يتم إجراؤه عبر الإنترنت ، باستخدام الإنترنت والأدوات الأخرى المستندة إلى الويب.

حتى بضع سنوات مضت، لم تكن الندوات الإلكترونية خيارًا شائعًا، إذ كان الناس يفضلون حضور الفعاليات شخصيًا. بالنسبة للعديد من المؤسسات، سواءً أكانت أكاديمية أم تجارية، كانت الندوات تُعتبر فعالية تواصل مهمة، وهو أمرٌ لا يُمكن إجراؤه عبر الإنترنت.

كان أحد الأسباب الأخرى لانخفاض شعبية الندوات عبر الإنترنت هو سهولة وصول أي شخص إلى الرابط والانضمام إلى الجلسة، سواء دفع مقابل ذلك أم لا. 

لكن مع التحول إلى العمل والتعلم عن بُعد، أصبحت الندوات عبر الإنترنت وغيرها من العروض التقديمية الافتراضية ضرورة ملحة. فقد اتسع نطاق الوصول عالميًا، وأصبح بإمكان الناس الانضمام إلى الجلسات في أي وقت، بغض النظر عن المناطق الزمنية أو أيام الأسبوع.

مع خيار مشاركة الرابط فقط مع الأشخاص الذين لديهم حسابات على الموقع الإلكتروني أو القنوات أو المنظمات عبر الإنترنت، بدأت الندوات عبر الإنترنت تصبح مربحة أيضًا مما يمنح ميزة إضافية للمنظمات المستضيفة.

احصل على الدليل الكامل للعروض التقديمية التفاعلية!

كيفية استخدام برنامج عرض الندوات عبر الإنترنت في 4 خطوات بسيطة

لا يمكن لأحد أن يضمن حصولك على اهتمام بنسبة 100% من جمهورك، أو أن كل شخص هناك سيتذكر كل شيء بمجرد انتهائه، ولكن هناك دائمًا طرق لجعل ندوتك عبر الإنترنت لا تُنسى وقيمة لجمهورك.

دعونا نلقي نظرة على كيفية تقديم عرض ندوة عبر الإنترنت جيد…

#1 – حدد موضوع وتنسيق ندوتك عبر الإنترنت

اسأل نفسك هذا السؤال - "لماذا أقوم بهذه الندوة عبر الإنترنت؟" 

حدّد تفاصيل ندوتك الإلكترونية وجمهورك المستهدف. اختر مجالًا مُحدّدًا وابحث جيدًا عن الموضوع لمعرفة ما يبحث عنه الناس في هذا المجال، وكيف يُقدّم مُقدّمو العروض الآخرون جلساتٍ مُماثلة. ما يجب أن تضعه في اعتبارك هو اختيار موضوع مُحدّد بدلًا من فكرة مُجرّدة. 

لنفترض، على سبيل المثال، أنك تريد تنظيم ندوة إلكترونية للمهتمين بعالم الميتافيرس. ستختار موضوعًا محددًا، مثل "مستقبل الرموز غير القابلة للاستبدال" أو "مقدمة إلى الويب 3.0"، بدلًا من التركيز على موضوع عام مثل "لنتحدث عن الميتافيرس".

الأمر التالي الذي يجب مراعاته هو تحديد ما إذا كانت الندوة الإلكترونية ستكون مباشرة أم مسجلة مسبقًا. يعتمد هذا تمامًا على ما تتوقع الحصول عليه من الجلسة. هل هي مجرد جلسة تثقيفية أم ترغب في اكتساب رؤى حول الموضوع من جمهورك المستهدف، إلخ؟

#2 – إنشاء مخطط لمحتوى عرض الندوة عبر الإنترنت الخاص بك

عند إنشاء مخطط تفصيلي، فإنك تُحدد الأقسام الفرعية لعرض الندوة الإلكترونية. لنأخذ مثالاً على الموضوع الذي ذكرناه أعلاه - "مستقبل الرموز غير القابلة للاستبدال". 

في المخطط التفصيلي، سيكون لديك:

  • ما هي NFTs؟
  • التاريخ وراء NFTs
  • كيفية إنشاء ملف NFT
  • ما هي الأدوات والمهارات التي تحتاجها لإنشاء NFT؟

إذا كان أي من هذه الأمور يتطلب بيانات أو موارد معينة لدعمها، فقد ترغب في إضافتها إلى المخطط التفصيلي أيضًا.

#3 – حدد خطة لإشراك جمهورك

الآن، أنت تعرف من تستهدفه وما يتوقعه من ندوتك الإلكترونية. مهما كان محتواك رائعًا أو عرضك التقديمي جذابًا بصريًا، إذا لم تكن لديك خطة محكمة لجذب جمهورك، فمن المرجح أن يشعروا بالملل وينفصلوا تمامًا عما تتحدث عنه.

تشير دراسة استقصائية حديثة إلى أن 44% من المشاركين يغادرون الندوات عبر الإنترنت بسبب العروض التقديمية المملة. فكيف تحافظ على تفاعل جمهورك؟

بدايةً، يمكنك أن تبدأ عرضك التقديمي عبر الإنترنت بنشاط تفاعلي لكسر الجمود - وهذا يمنح الجمهور فرصة للاسترخاء والتفاعل مع عرضك التقديمي منذ البداية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك طوال عرض الندوة عبر الإنترنت تضمين أنشطة تفاعلية مختلفة للحفاظ على استمرار المناقشة في كلا الاتجاهين وعدم إزعاجهم بمحتوى أحادي الاتجاه. 

باستخدام منصة عرض تفاعلية مثل Know the Content X ، يمكنك القيام بأنشطة متنوعة لجذب الجمهور مثل الاختبارات القصيرة والاستطلاعات والأسئلة المفتوحة لمنح جمهورك فرصة للاستمتاع ومشاركة أفكارهم.

#4 – أعلن عن ندوتك عبر الإنترنت

كيف تُخبر جمهورك المستهدف بأنك ستستضيف ندوة إلكترونية؟ الخطوة الأولى هي إعداد وصف للندوة الإلكترونية. هذا هو النص الذي ستنشره على مختلف منصات التواصل الاجتماعي والقنوات الترويجية الأخرى للإعلان عن ندوتك الإلكترونية. 

عادةً، عندما يحتاج أي شخص إلى معلومات حول أي شيء، يبحث بأسئلة شاملة. "كيف تُنشئ رمزًا غير قابل للاستبدال؟" "ما هو تاريخ الويب 3.0؟". من المهم تضمين هذه الأسئلة في وصف ندوتك الإلكترونية. هذا ما سيجذب جمهورك للنقر على رابط التسجيل. تأكد من أن لديك إجابة لسؤالهم. 

📍 أخبرهم عن المنصة التي ستستضيف بها الندوة الإلكترونية. هل ستكون عبر زووم؟ هل ستستخدم أدوات إلكترونية أخرى للتفاعل مع جمهورك؟ هل سيتوجب على الجمهور إنشاء حسابات أو التسجيل لحضور الندوة؟

📍 إذا كانت لديك قائمة بريدية، فمن المستحسن إرسال هذه الدعوات إليهم عبر بريد إلكتروني جذاب بصريًا يتضمن جميع التفاصيل والرابط. سهّل عليهم الوصول إليها مباشرةً من البريد الإلكتروني. أما إذا لم تكن لديك قائمة بريدية، فيمكنك إنشاء واحدة باستخدام منصات مثل MailChimp.

تعرف على كيفية استضافة "5 نصائح رئيسية لاستضافة ندوة عبر الإنترنت مثل المحترفين (أداة مجانية متضمنة)" مع AhaSlides!

برامج العروض التقديمية عبر الويب

15 نصيحة لعرض تقديمي عبر الويب يجب اتباعها

من إعداد المحتوى الأساسي الخاص بك إلى اختيار الفريق لسحب كل شيء ، كل شيء مهم عندما يتعلق الأمر بإنشاء ندوة عبر الإنترنت قاتلة.

ألقِ نظرة على أفضل 15 نصيحة لجعل برنامجنا التعليمي على الويب ناجحًا.

#1 - ابدأ عرضك التقديمي بقوة!

تُعدّ المقدمة الجيدة في غاية الأهمية عند تقديم عروض الويبينار. قدّم لجمهورك نبذةً مختصرةً عن خلفيتك وأسباب كونك خبيرًا في الموضوع الذي تُقدّمه. أكّد للجمهور أن الويبينار سيُفيدهم كثيرًا من خلال رسائل واضحة تُبرز فوائده. ألمح لهم إلى ما ستتحدث عنه في تلك الجلسة.

#2 – تدرب على عرضك التقديمي حتى تتقنه

تختلف عروض الندوات الإلكترونية قليلاً عن العروض التقديمية التقليدية التي تعتمد على الشرائح. لا داعي للإطالة أثناء العرض، لذا تأكد من التدرب على كل شريحة مسبقًا. لا يقتصر الأمر على المحتوى فحسب، بل يشمل أيضًا لغة الجسد ونبرة الكلام والإلقاء. لا تكتفِ ببروفة واحدة ثم تتوقف، بل واصل التدرب حتى تتأكد تمامًا مما ستقوله وكيف ستقوله.

#3 – قم بتضمين علامتك التجارية في عرضك التقديمي

يعتقد الناس عمومًا أن جماليات العرض التقديمي هي فقط في وجود سطح عرض منظم بشكل جميل. إنه أكثر من ذلك. كن متسقًا في استخدام سمة خلال العرض التقديمي - ألوان علامتك التجارية وتصميماتها وشعارك وما إلى ذلك. إذا لم تكن متأكدًا من إنشاء مجموعة الشرائح الخاصة بك ، فيمكنك دائمًا البحث عن قالب موجود ثم تخصيصه ليناسب احتياجاتك.

#4 – تأكد من أن لديك اتصال إنترنت مستقر وبيئة خالية من الضوضاء

بحسب استطلاع رأي حديث ، يغادر 59% من المشاركين في الندوات الإلكترونية بسبب مشاكل تقنية. لا مفر من حدوث أعطال تقنية مهما بذلت من جهد، ولكن يمكنك التأكد من عدم حدوثها من جانبك. قبل بدء عرضك التقديمي، تحقق من اتصالك بالإنترنت، واحرص دائمًا على وجود اتصال احتياطي في حال انقطاعه فجأة. حاول استضافة الندوة من مكان هادئ خالٍ من المشتتات والضوضاء. تأكد من إغلاق جميع التطبيقات وعلامات التبويب التي تعمل في الخلفية حتى لا تظهر أي إشعارات أثناء الندوة.

#5 – حافظ على الحد الأدنى من النص وتأكد من أنه سهل القراءة

تتعلق الندوات عبر الإنترنت بالكيفية التي ستوصل بها الرسالة المهمة إلى جمهورك ، وكيف تنشئ نقل المعلومات بينك وبين جمهورك. الشرائح موجودة لدعم ما ستقوله - لذلك لا ينبغي أن تكون نصوصًا ثقيلة.

#6 – اختر السماعات المناسبة

قد يكون لديك متحدث واحد أو أكثر للندوة عبر الإنترنت. تريد التأكد من أنهم خبراء في مجالهم وأنهم على دراية بالأهداف الرئيسية للندوة عبر الإنترنت.

#7 – الحفاظ على حد زمني

قد تصبح الندوات عبر الإنترنت، وخاصةً تلك التي تُبثّ مباشرةً، بطيئةً بعض الشيء لعدم وجود جمهورك أمامك افتراضيًا. وهذا قد يُطيل عرضك التقديمي أكثر مما كنت تتوقع. لذا، احرص على إكمال عرضك التقديمي في الندوة، وخصّص جلسة أسئلة وأجوبة في نهايتها لجمهورك.

#8 – حاول عدم مشاركة المعلومات المهمة في شرائح متتالية

 عند مشاركة المعلومات الأساسية مرة أخرى ، يميل الأشخاص إلى فقد التركيز أو قد لا يتذكرونها بعد الندوة عبر الإنترنت. استخدم نشاطًا حشوًا بين الشرائح (مثل اختبار!) مع معلومات مهمة بحيث يعطي فرصة لجمهورك لفهم الموضوعات بشكل أفضل.

#9 – اختر فريقًا لمساعدتك في استضافة الندوة عبر الإنترنت

احصل على فريق لتجميع البرنامج التعليمي على الويب بالكامل بسلاسة. ليس عليك أن تفعل كل شيء بمفردك ؛ اختر وسيطًا ، ومتحدثًا رئيسيًا ، ومساعدة فنية ، وما إلى ذلك للمساعدة في التنقل في ندوة الويب بسلاسة.

#10 – تدقيق عرضك التقديمي

الأخطاء المطبعية، والمحتوى غير الصحيح، والمعلومات المغلوطة - كل هذه الأمور قد تُعتبر غير احترافية. بصفتك المُقدّم الرئيسي لعرض الندوة الإلكترونية، يُنصح بالتأكد من خلوّ عرضك من هذه الأخطاء، وإلا فقد لا يُؤخذ على محمل الجد.

#11- اختر المحتوى المناسب

بعض الأفكار أنسب لصيغة الندوات الإلكترونية من غيرها. أحيانًا، قد تكون لديك فكرة رائعة، لكنها واسعة جدًا أو عامة جدًا. قاوم هذه الرغبة، واختر بدلًا منها فكرة أكثر تحديدًا يمكنك شرحها بتفصيل أكبر في عرضك التقديمي. من الأمثلة على ذلك:

  • دروس متعمقة مع أمثلة مفصلة
  • مقابلات مع خبير في الصناعة
  • إعادة النظر في موضوعات متخصصة من زاوية جديدة
  • حلقات نقاش للأحداث المؤثرة

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن اختيار موضوع ليس دائمًا أمرًا سهلاً. من المستحيل التنبؤ على وجه اليقين بكيفية تلقي الجمهور للموضوع. في النهاية ، يجب عليك اختيار الموضوع الذي تعتقد أنه الأكثر أهمية وإنشاء أفضل محتوى يمكنك القيام به.

#12- اكتب نصًا قويًا

يُعدّ النصّ المُحكم أساس أيّ عرض تقديميّ ناجح عبر الإنترنت ؛ فبدونه، محكومٌ عليك بالفشل. حتى أكثر المُنتجين والمُقدّمين مهارةً يعتمدون على النصوص. من الصعب التحدّث لمدة ساعة كاملة، حتى لو كان الموضوع يدور حول شغفهم ومعرفتهم.

لا يُبقيك النص مُركزًا على الموضوع فحسب، بل يُساعدك أيضًا على إدارة وقتك. يجب أن يُحدد النص الجيد توقيت كل قسم. باستخدام هذه التقنية، يُمكنك دائمًا إدارة الوقت المُتبقي لندوتك الإلكترونية.

برنامج عرض الندوات عبر الإنترنت - إن إعداد نص قوي هو خطوة أقرب إلى عرض ندوة عبر الإنترنت رائع

بالإضافة إلى ذلك، يجد بعض المحترفين أنه من المفيد العمل على شرائح العرض والنص الخاص بهم في نفس الوقت لتجنب التكرار وتقليل مخاطر القراءة من شرائحهم فقط.

#13- قم بإعداد الكاميرا والجماليات البصرية

استغل كاميرا جهازك. من غير المقبول بتاتًا أن يستمر العديد من المحترفين في تقديم ندوات عبر الإنترنت بدون فيديو، معتمدين بدلًا من ذلك على التعليق الصوتي أثناء عرض الشرائح. صحيح أن بعض المحترفين لا يفضلون الظهور أمام الكاميرا، لكن هذا ليس عذرًا مقبولًا لاستبعاد جمهورك من الندوات. فمشاهدة شخص حقيقي يتحدث إلى الجمهور أكثر جاذبية من مجرد صوت.

ثانيًا، عليك مراعاة الجماليات البصرية . إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا عبر الإنترنت، فمن الضروري التخطيط بعناية لعناصر العرض المرئي. يجب أن تضع الكاميرا بحيث تُظهر وجهك من الأمام، دون إظهار ذقنك أو السقف. إضافةً إلى ذلك، تجنب التقديم أمام نافذة مع وجود الضوء خلفك، فقد يُصبح العرض مظلمًا جدًا. كذلك، تأكد من أن الخلفية احترافية، مثل خزانة كتب أو شهادات أو قطعة فنية أنيقة. يُنصح بتجربتها في جلسة تدريبية لمعرفة كيف ستظهر للمشاركين.

#14- استخدم برنامج عرض تفاعلي

كما ذُكر سابقًا، تُعدّ التفاعلية ميزةً استثنائيةً للندوات الإلكترونية مقارنةً بالوسائل الأخرى. إذ يُمكن للمُقدّمين مشاركة المعلومات وتلقّيها من الجمهور آنيًا عبر ميزة المشاركة في البرنامج.

لإضافة المزيد من التفاعل ، يُنصح باستخدام برامج العروض التقديمية التفاعلية . فبرامج مثل AhaSlides لا تقتصر على إعداد عروض شرائح مخصصة فحسب، بل تتضمن أيضًا استطلاعات رأي ورسوم بيانية تفاعلية، بالإضافة إلى اختبارات قصيرة ممتعة وجلسات أسئلة وأجوبة شيقة. باستخدام هذه البرامج، يمكنك سؤال جمهورك عن أي موضوع يُناقش في ندوتك عبر الإنترنت، والحصول على الإجابة فورًا في شكل استطلاعات رأي أو سحب كلمات أو رسوم بيانية. كما يمكنك التفاعل مع جمهورك من خلال اختبار قصير أو جلسة أسئلة وأجوبة.

بالإضافة إلى ذلك، فإن برنامج العرض التفاعلي هذا مدعوم بالكامل من قبل برامج الندوات عبر الإنترنت الشهيرة، مما يجعله أسهل في الاستخدام من أي وقت مضى.

يعد برنامج العرض التفاعلي جزءًا لا يتجزأ من نجاح عرض ندوة عبر الإنترنت
برنامج عرض الندوات عبر الإنترنت - جلسة أسئلة وأجوبة تُجرى من خلال AhaSlides - برنامج عرض تفاعلي

#15- المراجعة والتدريب

لا تفترض أبدًا أن كل شيء سيسير بسلاسة من المحاولة الأولى . عليك دائمًا إجراء بروفة واحدة على الأقل قبل الفعالية بعدة أيام، ومراجعة التدريبات وفقًا لذلك. تأكد من أن كل فرد يعرف دوره، وأن جميع المعدات تعمل بشكل صحيح.

يجب عليك أيضًا مراعاة كيفية تعاملك مع مشاركة الجمهور. يجب أن تكون هناك بروتوكولات يتبعونها إذا كان لديهم سؤال. هل يرفعون أيديهم؟ يكتبون الأسئلة في مربع التعليقات؟ أو استخدم ميزة أسئلة وأجوبة منفصلة من البرنامج. يجب أن تكون واضحًا في البداية، وأن تُذكّر الجمهور بشكل دوري لتجنب الإحباط والارتباك.

تعرّف على أسباب استخدام برامج العروض التقديمية التفاعلية لاجتماعات الفريق والمؤتمرات...

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إجراء جلسة الأسئلة والأجوبة، فإليك بعض الموارد التي يمكنك الرجوع إليها:

الخلاصه

يوفر AhaSlides منصةً لإنشاء عروض تقديمية احترافية وتفاعلية. إذا كنت تخطط لإنشاء ندوة عبر الإنترنت، فإن AhaSlides يضيف بُعدًا تفاعليًا إضافيًا من خلال دمج استطلاعات الرأي المباشرة، والرسوم البيانية، والاختبارات، وميزات الأسئلة والأجوبة التفاعلية في عرضك التقديمي. كما أنه يدعم بشكل كامل خدمات الندوات عبر الإنترنت الشائعة مثل Skype وZoom وMicrosoft Teams.