What is the 7×7 rule PowerPoint? Have you ever found yourself caught in a dilemma when preparing a presentation? On the one hand, you fear that providing too little information might leave your audience confused or unsatisfied.
On the other hand, you worry that bombarding them with an abundance of words will only lead to disinterest and fatigue, leaving vital content forgotten. It’s a predicament that many presenters face. Don’t worry! The 7×7 rule is here to rescue you from this.
في منشور المدونة هذا ، سوف نستكشف what is 7×7، نقدم لك أفضل الممارسات والأمثلة التي لا تقدر بثمن في الإجراءات ، وتزودك بالأدوات المناسبة لتحويل عرضك التقديمي إلى تجربة جذابة ومؤثرة. استعد لجذب انتباه جمهورك وتقديم أداء لا يُنسى حقًا.
جدول المحتويات
- What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
- Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
- Examples Of the 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
- أدوات لجعل العروض التقديمية تتألق
- الوجبات السريعة الرئيسية
What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
What Is 7×7? Or, more specifically, what is the 7×7 rule in PowerPoint?The 7×7 rule in PowerPoint is a guideline that suggests keeping the quantity of text on each slide to no more than seven lines – or bullet points and no more than seven words per line.
يتم تبني هذه القاعدة على نطاق واسع لأنها تجبر مقدمي العروض على تحويل محتواهم إلى رسائل موجزة ومركزة ، مما يسهل على الجمهور فهم النقاط الرئيسية والاحتفاظ بها.
In addition, by adhering to the 7×7 rule, you can complement their text with meaningful visuals, such as images, charts, or diagrams. يساعد هذا التفاعل المرئي المتنوع على الفهم ويجعل العرض التقديمي أكثر جاذبية.
Whether you deliver a formal business presentation, a sales pitch, or an educational seminar, the 7×7 rule can be applied universally. It provides a framework for structuring slides effectively, regardless of the content or purpose of the presentation.
نصائح لمشاركة أفضل
ابدأ في ثوان.
احصل على قوالب مجانية لعرضك التقديمي التفاعلي التالي. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!
🚀 احصل على حساب مجاني
Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
You may now have many questions about applying the 7×7 rule in your presentation efficiently. For example, what will help make presentation slides appear uncluttered? Here are some tips to maximize the impact of the 7×7 rule in presentations:
#1 – Simplify and Focus
The 7×7 rule is all about simplicity and focus. By following this guideline, you can effectively convey your key messages and prevent overwhelming your audience with excessive information. Here are some of the key elements involved:
- حدد أولويات رسائلك الرئيسية: حدد الأخبار الرئيسية أو النقاط الرئيسية التي تريد نقلها إلى جمهورك. أو الأفكار أو المفاهيم الأساسية التي تريدهم أن يتذكروها. يساعدك تحديد أولوياتهم في الحفاظ على اتجاه واضح ويضمن تركيز عرضك التقديمي.
- تكثيف المعلومات: Once you have identified your key messages, condense them into concise statements. To follow 7×7 PowerPoint rule, you should strip away unnecessary details and extraneous information that can dilute the impact of your message.
- تجنب التحميل الزائد للمعلومات: Overwhelming your audience with too much information on a single slide can lead to confusion and reduced engagement. By using the 7×7 rule, you can limit the number of lines and words on each slide to prevent information overload.
- اتصال واضح وموجز: البساطة والتركيز يسيران جنبًا إلى جنب مع التواصل الواضح والموجز. قم بصياغة عباراتك باستخدام لغة يسهل فهمها وتجنب المصطلحات غير الضرورية أو التعقيد. استهدف الوضوح في رسائلك ، مما يسمح لجمهورك بفهم نقاطك بسرعة ودون عناء.
#2 – Make Use Of Visuals To Improve Understanding
يمكن أن تساهم العناصر المرئية بشكل كبير في وضوح وتأثير العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك تحديد العناصر المرئية ، مثل الصور أو المخططات أو الرسوم البيانية ، التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالمعلومات التي تقدمها للمساعدة في تعزيز رسالتك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للعناصر المرئية تبسيط المفاهيم المعقدة وتسهيل الوصول إليها. استخدم المرئيات لتوضيح العلاقات أو إظهار العمليات أو إبراز الاتجاهات الرئيسية. يمكن أن يساعد هذا التمثيل المرئي في الاستيعاب ويجعل المحتوى الخاص بك أكثر جاذبية.
#3 – Embrace White Space
كيف يمكن أن يؤدي استخدام المساحة البيضاء إلى جعل العرض التقديمي أكثر فعالية؟ مساحة بيضاء، والمعروفة أيضًا بالمساحة السلبية، تشير إلى المساحات الفارغة بين العناصر الموجودة في الشريحة وحولها.
- تحسين القراءة: مسافات وافرة بين سطور النص ووضوح الفقرة ، مما يسهل على الجمهور قراءة وفهم المحتوى الخاص بك. يمنع النص من الظهور بشكل ضيق أو ساحق.
- تعزيز المظهر المرئي: تضيف المساحة البيضاء الأناقة والرقي إلى العرض التقديمي الخاص بك. إنه يخلق مظهرًا نظيفًا ومنظمًا ، مما يسمح للمحتوى بالتميز.
- ركز على العناصر الأساسية: تسمح المساحة البيضاء للجمهور بالتركيز على المحتوى الرئيسي دون تشتيت الانتباه ، وتحسين فهمهم والاحتفاظ بالمعلومات.
عند دمج مسافات بيضاء ، ضع في اعتبارك النصائح التالية:
- استخدم هوامش ومسافات كبيرة حول النص والعناصر المرئية.
- تجنب اكتظاظ الشرائح بالكثير من المحتوى.
- اترك مساحات فارغة حول الصور والمخططات والعناصر المرئية الأخرى.
- حافظ على التناسق في مقدار المساحة البيضاء طوال العرض التقديمي.
#4 – Streamline Slide Content
Streamlining slide content is a key principle of the 7×7 rule in PowerPoint. It requires organizing your slides in a way that ensures clarity, avoids information overload, and maintains a logical flow as follows:
- يجب أن تركز كل شريحة على فكرة أو مفهوم أو رسالة واحدة. تجنب اكتظاظ الشرائح بالمعلومات الزائدة أو محاولة نقل أفكار متعددة في شريحة واحدة.
- حافظ على تسلسل منطقي وانتقل بسلاسة بين الشرائح. يجب أن تبني كل شريحة على الشريحة السابقة وتحضير الجمهور للشريحة التالية. يساعد هذا الجمهور على متابعة قطار أفكارك وفهم تطور الأفكار.
- تأكد من أن العناصر المرئية مرتبطة مباشرة بالمحتوى المقدم وإضافة قيمة بدلاً من أن تكون مجرد عناصر زخرفية.
📌 Learn to use لوحة الفكرة to organise opinions and idea better!
Examples Of The 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
Here’s a slide that deviates significantly from the 7×7 rule in PowerPoint and how it can be transformed after applying the rule:
هذه هي الشريحة الأصلية ، والتي ، كما ترى ، تحتوي على الكثير من المعلومات والنصوص ، مما يجعل من الصعب على الجمهور استيعابها وأقل فعالية بصريًا.
هذا بعد تحديد الرسالة الرئيسية لكل سطر واقتطاع الكلمات الإضافية والمعلومات غير الضرورية.
Applying the 7×7 Rule makes the slide clear, allowing the audience to absorb and remember the content more easily.
أدوات لجعل العروض التقديمية تتألق
Besides 7×7 rule, There are several tools available that can help make presentations more effective. Here are a few popular ones:
#1 – Google Slides
Google Slides is a web-based presentation tool allowing easy collaboration and sharing. It offers a range of templates, themes, and formatting options. Google Slides also allows real-time collaboration, enabling multiple users to simultaneously work, comment, and chat on the same presentation.
#2 – بريزي
Prezi هي أداة عرض ديناميكية تسمح برواية القصص غير الخطية. إنه يوفر واجهة مستخدم مكبرة ، مما يتيح للمقدمين إنشاء عروض تقديمية أكثر تفاعلية وتفاعلية. يوفر Prezi قوالب ورسوم متحركة وميزات تعاون لجعل العروض التقديمية جذابة بصريًا.
#3 – Canva
Canva هي أداة تصميم رسومية متعددة الاستخدامات يمكن استخدامها لإنشاء عروض تقديمية مذهلة بصريًا. يقدم العديد من القوالب والخطوط والصور والرسوم التوضيحية. توفر Canva أيضًا العديد من عناصر التصميم وخيارات التخصيص لجعل العروض التقديمية جذابة بصريًا.
📌 ذات صلة: بدائل Canva (أفضل 12 خطة مجانية ومدفوعة) في عام 2024
#4 – بوتون
Powtoon هي منصة لإنشاء مقاطع فيديو وعروض تقديمية متحركة. يوفر واجهة سهلة الاستخدام ومكتبة من القوالب والشخصيات والرسوم المتحركة المصممة مسبقًا. يتيح لك Powtoon إضافة عناصر متحركة إلى شرائحك ، مما يجعل عروضك التقديمية أكثر ديناميكية وجاذبية.
#5 – مجموعة هايكو
Haiku Deck هي أداة عرض بسيطة وبديهية تركز على سرد القصص المرئية. يشجع الحد الأدنى من النص على الشرائح ويؤكد على استخدام الصور عالية الجودة. يساعد Haiku Deck في إنشاء عروض تقديمية مذهلة بصريًا بتصميم أنيق وأنيق.
#6 – AhaSlides
الإنهيارات هي أداة قوية لإنشاء عروض تقديمية تفاعلية وجذابة ، وتعزيز مشاركة الجمهور ، وجعل المحتوى الخاص بك لا يُنسى. مع مكتبة القالب وميزات مثل استطلاعات الرأي الحية و كلمة سحابة، يمكنك جمع ملاحظات وآراء وأفكار فورية من الجمهور ، ورفع مستوى المشاركة في العرض التقديمي الخاص بك. أيضًا، يعيش Q & A تسمح الجلسات للجمهور بطرح الأسئلة من خلال أجهزتهم ، مما يخلق بيئة ديناميكية وتفاعلية.
بالنسبة للعروض التقديمية التعليمية أو التدريبية، يوفر AhaSlides خيار إنشاء عروض تفاعلية مسابقات والألعاب مثل عجلة دوارة، مضيفًا عنصرًا ممتعًا وتنافسيًا إلى الجلسة مع تعزيز التعلم. تعمل هذه الميزات على تعزيز مشاركة الجمهور ومساعدتهم على الاحتفاظ بالمعلومات الأساسية بشكل فعال.
AhaSlides also provides reporting features, allowing you to track and analyze audience responses and engagement. This valuable data shows your presentation’s effectiveness and enables you to make data-driven improvements for future productions.
ابدأ في ثوان.
احصل على قوالب مجانية لعرضك التقديمي التفاعلي التالي. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!
🚀 احصل على حساب مجاني
الوجبات السريعة الرئيسية
What is 7×7? The 7×7 Rule in PowerPoint is a valuable guideline that promotes effective and engaging presentations. By limiting the amount of text on each slide, presenters can distil their content into concise and focused messages, preventing information overload and keeping the audience’s attention.
By following the 7×7, presenters can create impactful and memorable presentations. So, remember to embrace simplicity, prioritize key messages, utilize visuals, and streamline the content to make your presentations shine with the power of the 7×7 Rule.
