ما هو 7 × 7؟ القاعدة الذهبية لعرضك التقديمي في PowerPoint في عام 2024

ما هي قاعدة 7×7 في باوربوينت؟ هل سبق لك أن واجهتَ معضلةً أثناء تحضير عرض تقديمي؟ من ناحية، تخشى أن يُربك نقص المعلومات جمهورك أو يُسبب لهم عدم الرضا.

من ناحية أخرى، قد تخشى أن يؤدي إغراقهم بكلمات كثيرة إلى عدم الاهتمام والإرهاق، مما يُنسيهم محتوىً حيويًا. إنها مشكلة يواجهها العديد من مقدمي العروض. لا تقلق! قاعدة 7×7 هنا لإنقاذك من هذا. 

في منشور المدونة هذا ، سوف نستكشف ما هو 7×7، نقدم لك أفضل الممارسات والأمثلة التي لا تقدر بثمن في الإجراءات ، وتزودك بالأدوات المناسبة لتحويل عرضك التقديمي إلى تجربة جذابة ومؤثرة. استعد لجذب انتباه جمهورك وتقديم أداء لا يُنسى حقًا.

جدول المحتويات

• ما هي قاعدة 7×7 في عرض PowerPoint؟
• أفضل الممارسات لقاعدة 7×7 في العرض التقديمي
• أمثلة على قاعدة 7×7 في عرض تقديمي على PowerPoint
• أدوات لجعل العروض التقديمية تتألق 
• الوجبات السريعة الرئيسية 

ما هي قاعدة 7×7 في عرض PowerPoint؟

ما هو 7×7؟ أو بالأحرى، ما هي قاعدة 7×7 في باوربوينت؟ قاعدة 7×7 في باوربوينت هي دليل إرشادي يُشير إلى ألا يتجاوز حجم النص في كل شريحة سبعة أسطر، أو ما يُسمى بالنقاط، ولا يزيد عن سبع كلمات في السطر الواحد. 

يتم تبني هذه القاعدة على نطاق واسع لأنها تجبر مقدمي العروض على تحويل محتواهم إلى رسائل موجزة ومركزة ، مما يسهل على الجمهور فهم النقاط الرئيسية والاحتفاظ بها.

بالإضافة إلى ذلك، من خلال الالتزام بقاعدة 7×7، يمكنك استكمال النص الخاص بهم باستخدام صور ذات معنى، مثل الصور أو المخططات البيانية أو المخططات. يساعد هذا التفاعل المرئي المتنوع على الفهم ويجعل العرض التقديمي أكثر جاذبية.

سواءً كنت تُقدّم عرضًا تقديميًا رسميًا للأعمال، أو عرضًا ترويجيًا، أو ندوةً تعليمية، يُمكن تطبيق قاعدة 7×7 عالميًا. فهي تُوفّر إطارًا لتنظيم الشرائح بفعالية، بغض النظر عن محتواها أو غرضها.

نصائح لمشاركة أفضل

• أنواع العرض
• أفكار عرض إبداعية
• 5/5/5 القاعدة

أفضل الممارسات لقاعدة 7×7 في العرض التقديمي

قد يكون لديك الآن العديد من التساؤلات حول تطبيق قاعدة 7×7 بكفاءة في عرضك التقديمي. على سبيل المثال، ما الذي سيساعد في جعل شرائح العرض التقديمي تبدو مرتبة؟ إليك بعض النصائح لتعظيم تأثير قاعدة 7×7 في العروض التقديمية:

#1 – التبسيط والتركيز

تعتمد قاعدة 7×7 على البساطة والتركيز. باتباع هذه القاعدة، يمكنك إيصال رسائلك الرئيسية بفعالية وتجنب إغراق جمهورك بمعلومات مفرطة. إليك بعض العناصر الأساسية:

• حدد أولويات رسائلك الرئيسية: حدد الأخبار الرئيسية أو النقاط الرئيسية التي تريد نقلها إلى جمهورك. أو الأفكار أو المفاهيم الأساسية التي تريدهم أن يتذكروها. يساعدك تحديد أولوياتهم في الحفاظ على اتجاه واضح ويضمن تركيز عرضك التقديمي.
• تكثيف المعلومات: بعد تحديد رسائلك الرئيسية، لخّصها في عبارات موجزة. لاتباع قاعدة 7×7 في باوربوينت، عليك التخلص من التفاصيل غير الضرورية والمعلومات غير الضرورية التي قد تُضعف من تأثير رسالتك. 
• تجنب التحميل الزائد للمعلومات: إن إغراق جمهورك بكمية كبيرة من المعلومات في شريحة واحدة قد يؤدي إلى إرباكهم وتقليل تفاعلهم. باستخدام قاعدة 7×7، يمكنك تحديد عدد الأسطر والكلمات في كل شريحة لتجنب الإفراط في المعلومات.
• اتصال واضح وموجز: البساطة والتركيز يسيران جنبًا إلى جنب مع التواصل الواضح والموجز. قم بصياغة عباراتك باستخدام لغة يسهل فهمها وتجنب المصطلحات غير الضرورية أو التعقيد. استهدف الوضوح في رسائلك ، مما يسمح لجمهورك بفهم نقاطك بسرعة ودون عناء.

#2 – استخدم الوسائل المرئية لتحسين الفهم

يمكن أن تساهم العناصر المرئية بشكل كبير في وضوح وتأثير العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك تحديد العناصر المرئية ، مثل الصور أو المخططات أو الرسوم البيانية ، التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالمعلومات التي تقدمها للمساعدة في تعزيز رسالتك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للعناصر المرئية تبسيط المفاهيم المعقدة وتسهيل الوصول إليها. استخدم المرئيات لتوضيح العلاقات أو إظهار العمليات أو إبراز الاتجاهات الرئيسية. يمكن أن يساعد هذا التمثيل المرئي في الاستيعاب ويجعل المحتوى الخاص بك أكثر جاذبية.

#3 – احتضن المساحة البيضاء

كيف يمكن أن يؤدي استخدام المساحة البيضاء إلى جعل العرض التقديمي أكثر فعالية؟ مساحة بيضاء، والمعروفة أيضًا بالمساحة السلبية، تشير إلى المساحات الفارغة بين العناصر الموجودة في الشريحة وحولها.

• تحسين القراءة: مسافات وافرة بين سطور النص ووضوح الفقرة ، مما يسهل على الجمهور قراءة وفهم المحتوى الخاص بك. يمنع النص من الظهور بشكل ضيق أو ساحق.
• تعزيز المظهر المرئي: تضيف المساحة البيضاء الأناقة والرقي إلى العرض التقديمي الخاص بك. إنه يخلق مظهرًا نظيفًا ومنظمًا ، مما يسمح للمحتوى بالتميز.
• ركز على العناصر الأساسية: تسمح المساحة البيضاء للجمهور بالتركيز على المحتوى الرئيسي دون تشتيت الانتباه ، وتحسين فهمهم والاحتفاظ بالمعلومات.

عند دمج مسافات بيضاء ، ضع في اعتبارك النصائح التالية:

1. استخدم هوامش ومسافات كبيرة حول النص والعناصر المرئية.
2. تجنب اكتظاظ الشرائح بالكثير من المحتوى.
3. اترك مساحات فارغة حول الصور والمخططات والعناصر المرئية الأخرى.
4. حافظ على التناسق في مقدار المساحة البيضاء طوال العرض التقديمي.

#4 – تبسيط محتوى الشريحة

يُعدّ تبسيط محتوى الشرائح مبدأً أساسيًا في قاعدة 7×7 في PowerPoint. يتطلب ذلك تنظيم الشرائح بطريقة تضمن الوضوح، وتجنّب إرهاق المعلومات، وتحافظ على تسلسل منطقي كما يلي:

• يجب أن تركز كل شريحة على فكرة أو مفهوم أو رسالة واحدة. تجنب اكتظاظ الشرائح بالمعلومات الزائدة أو محاولة نقل أفكار متعددة في شريحة واحدة. 
• حافظ على تسلسل منطقي وانتقل بسلاسة بين الشرائح. يجب أن تبني كل شريحة على الشريحة السابقة وتحضير الجمهور للشريحة التالية. يساعد هذا الجمهور على متابعة قطار أفكارك وفهم تطور الأفكار.
• تأكد من أن العناصر المرئية مرتبطة مباشرة بالمحتوى المقدم وإضافة قيمة بدلاً من أن تكون مجرد عناصر زخرفية.

📌 تعلم كيفية الاستخدام لوحة الفكرة لتنظيم الآراء والأفكار بشكل أفضل!

أمثلة على قاعدة 7×7 في عرض تقديمي على PowerPoint

فيما يلي شريحة تنحرف بشكل كبير عن قاعدة 7 × 7 في PowerPoint وكيف يمكن تحويلها بعد تطبيق القاعدة:

هذه هي الشريحة الأصلية ، والتي ، كما ترى ، تحتوي على الكثير من المعلومات والنصوص ، مما يجعل من الصعب على الجمهور استيعابها وأقل فعالية بصريًا.

هذا بعد تحديد الرسالة الرئيسية لكل سطر واقتطاع الكلمات الإضافية والمعلومات غير الضرورية.

يؤدي تطبيق قاعدة 7×7 إلى جعل الشريحة واضحة، مما يسمح للجمهور باستيعاب المحتوى وتذكره بسهولة أكبر.

أدوات لجعل العروض التقديمية تتألق

بالإضافة إلى قاعدة ٧×٧، تتوفر العديد من الأدوات التي تساعد في جعل العروض التقديمية أكثر فعالية. إليك بعض الأدوات الشائعة:

#1 – شرائح جوجل

جوجل سلايدس هي أداة عروض تقديمية على الويب تُسهّل التعاون والمشاركة. تُقدّم مجموعة واسعة من القوالب والمظاهر وخيارات التنسيق. كما تُتيح جوجل سلايدس التعاون الفوري، ما يُمكّن عدة مستخدمين من العمل والتعليق والدردشة في آنٍ واحد على العرض التقديمي نفسه.

#2 – بريزي 

Prezi هي أداة عرض ديناميكية تسمح برواية القصص غير الخطية. إنه يوفر واجهة مستخدم مكبرة ، مما يتيح للمقدمين إنشاء عروض تقديمية أكثر تفاعلية وتفاعلية. يوفر Prezi قوالب ورسوم متحركة وميزات تعاون لجعل العروض التقديمية جذابة بصريًا.

#3 – كانفا

Canva هي أداة تصميم رسومية متعددة الاستخدامات يمكن استخدامها لإنشاء عروض تقديمية مذهلة بصريًا. يقدم العديد من القوالب والخطوط والصور والرسوم التوضيحية. توفر Canva أيضًا العديد من عناصر التصميم وخيارات التخصيص لجعل العروض التقديمية جذابة بصريًا.

📌 ذات صلة: بدائل Canva (أفضل 12 خطة مجانية ومدفوعة) في عام 2024

#4 – بوتون 

Powtoon هي منصة لإنشاء مقاطع فيديو وعروض تقديمية متحركة. يوفر واجهة سهلة الاستخدام ومكتبة من القوالب والشخصيات والرسوم المتحركة المصممة مسبقًا. يتيح لك Powtoon إضافة عناصر متحركة إلى شرائحك ، مما يجعل عروضك التقديمية أكثر ديناميكية وجاذبية.

#5 – مجموعة هايكو

Haiku Deck هي أداة عرض بسيطة وبديهية تركز على سرد القصص المرئية. يشجع الحد الأدنى من النص على الشرائح ويؤكد على استخدام الصور عالية الجودة. يساعد Haiku Deck في إنشاء عروض تقديمية مذهلة بصريًا بتصميم أنيق وأنيق.

#6 – AhaSlides 

الإنهيارات هي أداة قوية لإنشاء عروض تقديمية تفاعلية وجذابة ، وتعزيز مشاركة الجمهور ، وجعل المحتوى الخاص بك لا يُنسى. مع مكتبة القالب وميزات مثل استطلاعات الرأي الحية و كلمة سحابة، يمكنك جمع ملاحظات وآراء وأفكار فورية من الجمهور ، ورفع مستوى المشاركة في العرض التقديمي الخاص بك. أيضًا، يعيش Q & A تسمح الجلسات للجمهور بطرح الأسئلة من خلال أجهزتهم ، مما يخلق بيئة ديناميكية وتفاعلية.

بالنسبة للعروض التقديمية التعليمية أو التدريبية، يوفر AhaSlides خيار إنشاء عروض تفاعلية مسابقات والألعاب مثل عجلة دوارة، مضيفًا عنصرًا ممتعًا وتنافسيًا إلى الجلسة مع تعزيز التعلم. تعمل هذه الميزات على تعزيز مشاركة الجمهور ومساعدتهم على الاحتفاظ بالمعلومات الأساسية بشكل فعال.

يوفر AhaSlides أيضًا ميزات إعداد التقارير، مما يتيح لك تتبع وتحليل ردود فعل الجمهور وتفاعلهم. تُظهر هذه البيانات القيّمة فعالية عرضك التقديمي، وتُمكّنك من إجراء تحسينات مستندة إلى البيانات لإنتاجاتك المستقبلية.

الوجبات السريعة الرئيسية

ما هي قاعدة 7×7؟ تُعدّ قاعدة 7×7 في PowerPoint دليلاً قيّماً يُعزز فعالية العروض التقديمية وجاذبيتها. فمن خلال تحديد حجم النص في كل شريحة، يُمكن للمُقدّمين تلخيص محتواهم إلى رسائل موجزة ومُركّزة، مما يُجنّبهم الإفراط في المعلومات ويُحافظ على انتباه الجمهور. 

باتباع قاعدة 7×7، يستطيع مقدمو العروض تقديم عروض تقديمية مؤثرة لا تُنسى. لذا، تذكّروا تبنّي البساطة، وإعطاء الأولوية للرسائل الرئيسية، واستخدام العناصر المرئية، وتبسيط المحتوى لجعل عروضكم التقديمية تتألق بقوة قاعدة 7×7.