ما هو الوقت المرن؟ | اكتشف كيف يمكن للتخلي عن العمل من الساعة 9 إلى 5 أن يحسن حياتك

Imagine having the freedom and flexibility to structure your workday as you see fit. To start early or late, take longer breaks, or even opt to work weekends instead of weekdays – all while still keeping up with your responsibilities. This is the reality of flex time.

لكن ما هو الوقت المرن بالضبط؟

In this article, we’ll discuss what flex time is, how companies can implement it, plus answer the real question – if it actually works.

جدول المحتويات

• ما هو الوقت المرن وكيف يعمل؟ | معنى الوقت المرن
• ما الذي يجب أن تتضمنه سياسة الوقت المرن؟
• الوقت المرن مقابل وقت الشركات
• أمثلة على الوقت المرن
• إيجابيات وسلبيات Flex Time
  • للموظفين
  • لأصحاب العمل
• الوجبات السريعة الرئيسية 
• الأسئلة الشائعة

نصائح لمشاركة أفضل

• 9 80 جدول العمل
• العمل من التاسعة إلى الخامسة

هل تبحث عن المزيد من المرح أثناء التجمعات؟

اجمع أعضاء فريقك من خلال اختبار ممتع على AhaSlides. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!

🚀 احصل على مسابقة مجانية

ما هو الوقت المرن وكيف يعمل؟ | معنى الوقت المرن

الوقت المرن، المعروف أيضًا باسم ساعات العمل المرنة، هو ترتيب جدولة يتيح للموظفين مستوى معين من المرونة في تحديد ساعات عملهم كل يوم أو أسبوع.

بدلاً من العمل بجدول قياسي من الساعة 9 إلى 5، تمنح سياسات الوقت المرن العمال مزيدًا من الاستقلالية عند إكمال عملهم.

كيف يعمل:

• ساعات الأساسية: Flex time schedules define a set period in the morning and afternoon that constitutes “core hours” – the timeframe when all employees must be present. This is usually around 10-12 hours per day.

• نافذة مرنة: خارج ساعات العمل الأساسية ، يتمتع الموظفون بالمرونة لاختيار وقت العمل. عادة ما تكون هناك نافذة مرنة حيث يمكن أن يبدأ العمل في وقت مبكر أو ينتهي لاحقًا ، مما يسمح للموظفين بترتيب ساعات عملهم.

• جدول زمني محدد: قد يعمل بعض الموظفين بجداول زمنية ثابتة، ويأتون في نفس الوقت كل يوم. ومع ذلك، لديهم المرونة داخل النافذة لتعديل أوقات الغداء أو الاستراحة.

• النظام القائم على الثقة: يعتمد الوقت المرن على عنصر الثقة. يُتوقع من الموظفين تتبع ساعات عملهم والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية ، بإشراف من المديرين.

• الموافقة المسبقة: عادةً ما تحتاج طلبات العمل بجداول زمنية مختلفة بشكل كبير كل يوم إلى موافقة المدير. ومع ذلك، يُسمح عادةً بالمرونة خلال الساعات الأساسية.

الوقت المرن مفيد لأنه يسمح بتوازن أفضل بين المسؤوليات الشخصية والمهنية. طالما يتم إنجاز العمل ، فإن وقت ومكان حدوثه يعود إلى الظروف والتفضيلات الفردية.

ما الذي يجب أن تتضمنه سياسة الوقت المرن؟

يجب أن تتضمن سياسة الوقت المرن المصاغة جيدًا العناصر الرئيسية التالية:

1. Purpose and Scope – State why the policy exists and who is eligible to participate.
2. Core/Required Work Hours – Define the window when all staff must be present (e.g. 10 AM-3 PM).
3. Flexible Work Schedule Window – Specify the timeframe outside core hours when arrival/departure can vary.
4. Notification Requirements – Outline when staff must inform managers of planned schedule changes.
5. WorkDAY Parameters – Set limits on minimum/maximum hours that can be worked daily.
6. Schedule Approval – Detail the approval process for schedules outside standard windows.
7. Time Tracking – Explain overtime pay rules and how flexible hours will be tracked.
8. Meal and Rest Breaks – Define flexible break structure and scheduling options.
9. Performance Evaluation – Clarify how flexible schedules fit with performance and availability expectations.
10. Communication Standards – Set rules for communicating schedule changes and contact ability.
11. Remote Work – If allowed, include telecommuting arrangements and technology/security standards.
12. Schedule Changes – State the notice required for resuming/changing a flexible schedule.
13. Policy Compliance – Explain the consequences of not adhering to flex time policy terms.

The more you’re thorough and detailed, the better your employees understand your flex time policy and know what to expect. Remember to set a team meeting to communicate the policy transparently and see if any confusion and questions need to be answered.

التواصل بفعالية مع AhaSlides

السياسات الجديدة تحتاج إلى وقت لاعتمادها. تبادل المعلومات بطريقة واضحة تمامًا من خلال المشاركة في استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة.

الوقت المرن مقابل وقت الشركات

يختلف الوقت المرن بشكل عام عن وقت الكمبيوتر (أو وقت التعويض). يوفر الوقت المرن مرونة في الجدولة اليومية بينما يوفر وقت الكمبيوتر إجازة بدلاً من الدفع النقدي مقابل العمل الإضافي لساعات العمل الإضافية.

الوقت المرن	وقت كومب (وقت التعويض)
• يسمح بالمرونة في أوقات البدء/الانتهاء اليومية ضمن معايير محددة. • يتم تعيين الساعات الأساسية عندما يجب أن تكون جميعها موجودة. • توفر النافذة المرنة خيارات الجدولة خارج ساعات العمل الأساسية. • يختار الموظف الجدول الزمني مقدما. • يتم تعقب ساعات العمل وقواعد العمل الإضافي لا تزال سارية في حالة تجاوز الحدود الأسبوعية. • يبقى الراتب كما هو بغض النظر عن الجدول الزمني.	• ينطبق عندما يعمل الموظف لساعات عمل إضافية تتجاوز جدوله القياسي. • بدلاً من العمل الإضافي المدفوع ، يتلقى الموظف إجازة تعويضية. • كل ساعة عمل إضافية تكسب 1.5 ساعة من وقت الكمبيوتر لاستخدامها في المستقبل. • يجب استخدام / دفع ساعات وقت الشركات في مواعيد نهائية معينة. • يستخدم من قبل أصحاب العمل في القطاع العام غير القادرين على توفير الأجر النقدي للعمل الإضافي.

أمثلة على الوقت المرن

فيما يلي بعض الأمثلة على جداول العمل المرنة التي يمكن للموظفين طلبها بموجب سياسة الوقت المرن:

أسبوع العمل مضغوط:

• العمل 10 ساعات يوميا من الاثنين إلى الخميس مع الجمعة إجازة. ينتشر هذا 40 ساعة على 4 أيام.

خلال الموسم المزدحم ، قد يعمل الموظف لمدة 10 ساعات في اليوم (8 صباحًا - 6 مساءً) من الاثنين إلى الخميس ليحصل على عطلة نهاية كل أسبوع لرحلات نهاية الأسبوع الطويلة.

أوقات البدء / الانتهاء المعدلة:

• تبدأ الساعة 7 صباحًا وتنتهي الساعة 3:30 مساءً
• تبدأ الساعة 10 صباحًا وتنتهي الساعة 6 مساءً
• تبدأ الساعة 12 مساءً وتنتهي الساعة 8 مساءً

يجوز للموظف اختيار العمل من الساعة 7 صباحًا حتى 3:30 مساءً، من الاثنين إلى الجمعة. يتيح ذلك البدء مبكرًا للتغلب على حركة الركاب في الصباح.

يمكن للعامل أن يأتي للعمل من الساعة 11 صباحًا حتى 7:30 مساءً بدلاً من ساعات العمل التقليدية نظرًا لأن لديهم واجبات مسائية مثل رعاية الأطفال ثلاثة أيام في الأسبوع.

جدول عطلة نهاية الأسبوع:

• العمل يومي السبت والأحد من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً ، من الاثنين إلى الجمعة إجازة.

تعمل جداول عطلة نهاية الأسبوع بشكل جيد مع أدوار مثل خدمة العملاء التي تتطلب تغطية في تلك الأيام.

ساعات متداخلة:

• ابدأ الساعة 7 صباحًا يومي الثلاثاء والخميس ، ولكن 9 صباحًا أيام الاثنين والأربعاء والجمعة.

تعمل ساعات العمل المتداخلة على توزيع حركة مرور الموظفين وتسمح بتغطية الخدمة عبر ساعات إضافية كل يوم.

A manager can schedule morning meetings from 9-11 am as “core” hours, but teams set flexible hours outside of that window as needed.

9/80 الجدول الزمني:

• العمل 9 ساعات لمدة 8 أيام لكل فترة دفع، مع يوم إجازة متناوب كل جمعة.

تمنح جداول 9/80 إجازة كل يوم جمعة بينما لا تزال تعمل 80 ساعة في أسبوعين.

العمل عن بعد:

• العمل عن بعد 3 أيام في الأسبوع من المنزل ، مع يومين في المكتب الرئيسي.

يمكن للعاملين عن بعد تسجيل الوصول خلال ساعات "المكتب" الأساسية ولكنهم يقومون بجدولة واجبات أخرى بحرية طالما ظلت مشاريعهم على المسار الصحيح.

إيجابيات وسلبيات Flex Time

Thinking about implementing flex time hours? Check out these pros and cons for the employees and the companies first to see if it’s the right fit:

للموظفين

✅ الايجابيات:

• تحسين التوازن بين العمل والحياة وتقليل الضغط الناتج عن مرونة الجدولة.
• زيادة الإنتاجية والروح المعنوية من الشعور بالثقة والتمكين.
• التوفير في تكاليف التنقل والوقت عن طريق تجنب أو تقليل حركة المرور في ساعة الذروة.
• القدرة على إدارة المسؤوليات الشخصية والعائلية بشكل أفضل.
• فرص لمواصلة التعليم أو متابعة اهتمامات أخرى خارج ساعات العمل القياسية.

❗️السلبيات:

• Increased feeling of being “always on” and blurring of work-life boundaries without proper communication boundaries.
• العزلة الاجتماعية: العمل لساعات غير قياسية دون وجود زملاء في الفريق.
• Childcare/family commitments may be difficult to coordinate around a variable schedule, such as if you’re working on the weekend and taking weekdays off.
• فرص أقل للتعاون المرتجل والإرشاد والتطوير الوظيفي.
• تعارض الجدول الزمني المحتمل خلال الساعات الأساسية المطلوبة للاجتماعات والمواعيد النهائية.

لأصحاب العمل

✅ الايجابيات:

• جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها من خلال تقديم مزايا تنافسية.
• تقليل تكاليف العمل الإضافي من خلال السماح بجدول زمني مرن خلال أسبوع عمل مدته 40 ساعة.
• زيادة المشاركة والجهد التقديري من الموظفين السعداء والمخلصين.
• التوسيع المحتمل لساعات تغطية خدمة العملاء / العملاء دون إضافة عدد الموظفين.
• انخفاض تكاليف التشغيل مثل العقارات من خلال تمكين خيارات العمل عن بعد.
• تعزيز القدرة على توظيف المواهب من منطقة جغرافية أوسع.
• تحسين الرضا الوظيفي والتحفيز والأداء الوظيفي بين الموظفين.
• تقليص في التغيب عن العمل واستخدام الإجازة المرضية/الشخصية.

❗️السلبيات:

• عبء إداري أعلى لتتبع ساعات العمل المرنة واعتماد الجداول الزمنية ومراقبة الإنتاجية.
• فقدان التعاون غير الرسمي وتبادل المعرفة وبناء الفريق خلال الساعات المعتادة.
• التكاليف المرتبطة بتمكين البنية التحتية للعمل عن بعد وأدوات التعاون وبرامج الجدولة.
• ضمان التغطية الكافية للموظفين والتوافر للعملاء / العملاء عبر الجداول الزمنية.
• انخفاض كفاءة المهام التي تتطلب تنسيق الفريق والموارد في الموقع.
• احتمالية انقطاع النظام أو تأخير الوصول إلى الموارد أثناء الدعم خارج ساعات العمل.
• قد تؤثر التحولات القاسية على الاحتفاظ بالوظائف غير المتوافقة بشكل طبيعي مع المرونة.

الوجبات السريعة الرئيسية

تقدم المرونة بعض التعقيدات. ولكن عندما يتم تصميمها وتنفيذها بشكل صحيح ، توفر الجداول الزمنية المرنة مكسبًا للطرفين من خلال زيادة الإنتاجية وتوفير التكاليف ورفع الروح المعنوية.

إن إتاحة أدوات التعاون بغض النظر عن الموقع أو ساعات العمل يساعد على نجاح الوقت المرن من خلال التواصل والتنسيق الفعالين. كما يعمل تتبع الوقت على تخفيف النفقات العامة.

الأسئلة الشائعة