ما هي إدارة المشاريع | كل ما يجب معرفته في عام 2024
كم تعرف عن ادارة مشروعإليك كل ما تحتاج إلى معرفته حول إدارة المشاريع في عام 2024 وفي المستقبل.
على مر القرون، كان نظام النقل السريع لمنطقة خليج سان فرانسيسكو (BART)، الذي يستوعب 400,000 ألف راكب يوميًا، أحد أنجح المشاريع. وتُعدّ شركة بيكتل الشركة الرائدة عالميًا في إدارة مشاريع البناء والهندسة الضخمة. ويُعد هذا المثال دليلًا قاطعًا على أهمية الإدارة الفعالة للمشاريع. فنجاح أي مشروع يكمن في وجود مديرين كفؤين.
لذا، في هذه المقالة سوف نستكشف ما هي إدارة المشاريع، وأهميتها، وأفضل التقنيات لجدولة وتخطيط ومراقبة وتقييم المشروع.
هل تبحث عن طريقة تفاعلية لإدارة مشروعك بشكل أفضل ؟.
احصل على قوالب واختبارات مجانية للمشاركة في اجتماعاتك القادمة. سجّل مجانًا واحصل على ما تريد من AhaSlides!
🚀 احصل على حساب مجاني
ما هي إدارة المشاريع وأمثلة عليها؟
المشاريع هي جزء مشترك من حياتنا اليومية. قد نخطط لحفل زفاف أو حفلة عيد ميلاد مفاجئة أو إعادة تزيين منزل أو التحضير لمشروع فصل دراسي طويل. يمكن ذكر مشاريع أكبر مثل بناء جسر ، ونقل السكان ، وإنتاج خطوط جديدة من الطائرات ، وأكثر من ذلك. انهم جميعا بحاجة الى ادارة المشروع.
تصف إدارة المشاريع النهجَ المنهجي والمنهجيات والممارسات المُستخدمة لجدولة المشاريع وتخطيطها ومراقبتها وتقييمها من البداية إلى النهاية. وتشمل مجموعةً واسعةً من الأنشطة والعمليات الهادفة إلى تحقيق أهدافٍ محددة ضمن قيودٍ محددة، كالوقت والتكلفة والنطاق والجودة والموارد.
لماذا تعتبر إدارة المشروع مهمة؟
من الصعب إنكار أهمية الإدارة في المشاريع، فهي تُساعد على سير جميع مشاريع العمل بكفاءة وفعالية أكبر. دعونا نستعرض ثلاث فوائد رئيسية للإدارة الفعّالة للمشاريع.
وفر الوقت والمال
يتضمن التنظيم الجيد للمشروع تخطيطًا دقيقًا وتخصيصًا للموارد. يقوم مديرو المشاريع بتقييم متطلبات المشروع وتحديد الموارد اللازمة وتخصيصها بشكل فعال. من خلال تقدير احتياجات الموارد بدقة وتجنب التحميل الكلي أو الاستخدام الناقص ، يقوم مديرو المشاريع بتحسين استخدام الموارد وتقليل التكاليف غير الضرورية وتوفير الوقت.
تحسين التعاون والتواصل
يحدد مديرو المشروع الأدوار والمسؤوليات الواضحة وينقلونها إلى أعضاء الفريق. يفهم كل فرد مهامه المحددة ، والنتائج ، ومجالات المساءلة. هذا الوضوح يقلل من الارتباك والتداخل ، مما يسمح لأعضاء الفريق بالعمل معًا بسلاسة وكفاءة.
التخفيف من المخاطر والقضايا
تنطوي المشاريع بطبيعتها على مخاطر وشكوك ، والتي ، إذا تُركت بدون إدارة ، يمكن أن تؤدي إلى تحديات كبيرة أو حتى فشل. تؤكد الإدارة الجيدة للمشروع على تحديد المخاطر وتقييمها واستراتيجيات التخفيف منها. من خلال توقع المشكلات المحتملة ومعالجتها في وقت مبكر ، يمكن لمديري المشاريع تقليل تأثيرهم والتأكد من بقاء المشاريع على المسار الصحيح ، أو حتى اكتمالها قبل تاريخ الاستحقاق المطلوب.
تحقق مما يفعله سيد الحثالة فعل؟
ما هي المراحل الثلاث الرئيسية لإدارة المشاريع؟
تتضمن إدارة المشاريع ثلاث مراحل: تخطيط المشروع وجدولة المشروع والتحكم فيه. فيما يلي تفاصيل كل مرحلة.
تخطيط المشروع
تبدأ إدارة وتنظيم المشروع بمرحلة التخطيط، حيث تُحدد أهداف المشروع وأغراضه ونطاقه. خلال هذه المرحلة، يتعاون مديرو المشاريع بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة لفهم متطلباتهم وتوقعاتهم.
من المهم ملاحظة أن هناك عدة أساليب مستخدمة في تخطيط المشاريع، ومن أكثرها فعالية هيكل تقسيم العمل (WBS). يُعرّف بأنه عملية تقسيم المشروع إلى مكوناته الفرعية الرئيسية (أو المهام)، والتي تُقسّم بدورها إلى مكونات أكثر تفصيلاً، وأخيراً إلى مجموعة من الأنشطة وتكاليفها.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: عملية تخطيط المشروع و التخطيط للبوكر اون لاين
جدولة المشروع
تشير جدولة المشروع إلى عملية التسلسل وتخصيص الوقت لجميع أنشطة المشروع. في هذه المرحلة ، يقرر المديرون المدة التي سيستغرقها كل نشاط ويحسبون الموارد اللازمة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج.
يمكن تلخيص أغراض جدولة المشروع على النحو التالي:
- إظهار علاقة كل نشاط بالآخرين وبالمشروع بأكمله
- تحديد الترتيب المنطقي والارتباط بين الأنشطة
- تسهيل إنشاء تقديرات الوقت والتكلفة الواقعية لكل نشاط
- ضمان استخدام الأشخاص والأموال والموارد المادية على النحو الأمثل من خلال تحديد الاختناقات الحرجة.
يعد مخطط جانت أحد الأساليب الشائعة لجدولة المشروع. مخططات جانت هي طرق منخفضة التكلفة تهدف إلى مساعدة المديرين على التأكد مما يلي:
- الأنشطة المخطط لها
- تم توثيق ترتيب الأداء
- يتم تسجيل تقديرات وقت النشاط
- تم تطوير الوقت الإجمالي للمشروع.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ:
السيطرة على المشروع
تشمل إدارة المشاريع إدارةً دقيقةً للموارد والتكاليف والجودة والميزانيات. قد يكون ضبط المشاريع صعبًا. لا تُحدد جميع المشاريع بوضوح في البداية، وقد يكون بعضها غير واضح. عادةً ما تُحدد المشاريع بوضوح بعد تخطيط أولي مُفصّل وشامل، وتحديد دقيق للمدخلات والموارد والعمليات والمخرجات المطلوبة.
في التحكم يوجد مصطلح يسمى منهجية الشلال يتضمن هذا النهج منهجًا تسلسليًا، حيث يركز المشروع على خطوات متسلسلة، وتُستكمل كل مرحلة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. يركز مدير المشروع والفريق على تخطيط وتنفيذ كل مرحلة على حدة، وفقًا لتسلسل مُحدد مسبقًا. عند معرفة القيود، تكون التغييرات صغيرة بما يكفي لإدارتها دون الحاجة إلى مراجعة الخطط بشكل جذري.
على النقيض من منهجية الشلال، منهجية رشيقة يُركز على التخطيط والتنفيذ المتوازي أو المتزامن لمكونات المشروع. ويرتبط عادةً بمنهجيات Agile مثل سكرم وكانبان. بدلاً من إكمال كل مرحلة قبل البدء في المرحلة التالية ، تعمل الفرق على جوانب متعددة للمشروع في وقت واحد ، مع التركيز على التكرارات الأصغر أو الزيادات الزمنية. هناك العديد من نقاط التفتيش وحلقات التغذية الراجعة لتتبع التقدم ، والتي يمكن أن تدعمك للقيام بتقييم المشروع لاحقًا.
راجع: تنفيذ المشروع و عملية تقييم المشروع
ما هي تقنيات إدارة المشاريع: PERT وCPM
تعد كل من تقنية تقييم البرنامج والمراجعة (PERT) وطريقة المسار الحرج (CPM) من تقنيات إدارة المشاريع المعروفة المستخدمة في التخطيط للأنشطة وجدولةها، والتي تشترك في سمات مشتركة من حيث العملية الشاملة المكونة من 6 خطوات على النحو التالي:
- تحديد أنشطة المشروع المطلوبة لإكمال المشروع وإعداد هيكل تقسيم العمل
- حدد الأنشطة التي تعتمد على أنشطة أخرى وأنشئ علاقات منطقية، مثل "الانتهاء إلى البداية" أو "البدء إلى البداية".
- ارسم الشبكة التي تربط جميع الأنشطة باستخدام العقد لتمثيل الأنشطة والسهام لإظهار التدفق والتبعيات بينهما
- تقدير مدة كل نشاط وتكلفة
- تحديد المسار الحرج (أطول تسلسل للأنشطة التابعة التي تحدد الحد الأدنى لمدة المشروع)
- خلال المشروع ، يتم مراقبة التقدم مقابل الجدول الزمني ، ويتم إجراء التعديلات حسب الحاجة لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
ما هي مزايا وعيوب PERT و CPM؟
هناك انتقادات لتقنيتي PERT وCPM حول أهميتهما في إدارة المشاريع. فيما يلي مزايا وعيوب التقنيتين:
| المزايا | القيود |
| - إنها توفر نهجًا منهجيًا لتخطيط المشاريع، وخاصةً للمشاريع الكبيرة والمعقدة ذات الأنشطة العديدة. - من خلال التركيز على الأنشطة الحرجة في المسار الحرج، يمكن لمديري المشاريع تحديد أولويات الموارد والجهود لضمان إكمال المشروع في الوقت المناسب. - كما أنها توفر إطارًا لمراقبة تقدم المشروع ومقارنته بالجدول الزمني المخطط له. | - قد يكون تحديد هذه التبعيات وقياسها بدقة أمرًا صعبًا - يمكن أن تكون تقديرات الوقت في إدارة المشاريع في كثير من الأحيان ذاتية ومتأثرة بعوامل مختلفة، مما يؤدي إلى خطر التقديرات المتحيزة واحتمال عدم الدقة في الجدول الزمني للمشروع. من المهم بنفس القدر مراقبة المسارات شبه الحرجة في المشروع عن كثب. إهمال هذه المسارات قد يُشكل مخاطر جوهرية، وقد يُؤدي إلى تأخيرات أو اضطرابات محتملة في الجدول الزمني العام للمشروع. |
استخدام برامج إدارة المشاريع لإدارة المشاريع
ما هو الافضل برامج إدارة المشاريع تتوفر للشركات خيارات متعددة لإدارة المشاريع. وحسب حجم المشروع، يمكن للمدراء اختيار استخدام الأساليب المذكورة أعلاه لإدارة المشاريع الصغيرة، أو دمج برامج إدارة مشاريع متخصصة للمشاريع الكبيرة والمعقدة.
يجدر بنا أن نذكر برنامج مايكروسوفت بروجكت، أحد أشهر البرامج المتخصصة، والذي يُعدّ مفيدًا للغاية في رسم شبكات المشاريع، وتحديد جدولها الزمني، وإدارة تكاليفها ومواردها الأخرى، وتقييمها. كما يمكنك... النظر في البدائل مثل برامج إدارة المشاريع Asana وTrello وJira وBasecamp. جميعها برامج إدارة مشاريع مدفوعة مع تجربة مجانية للعديد من الميزات المتقدمة التي تساعدك على إدارة مشاريعك وفرقك بفعالية أكبر.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: 10 نصائح لاستخدام Asana Project Management بشكل فعال في عام 2024 or بدائل Microsoft Project
الأسئلة الشائعة
ما هي القواعد الأربع الذهبية لإدارة المشاريع؟
القواعد الأربعة الذهبية لإدارة المشروع هي: التواصل السليم مع العميل ، تطوير مشروع شامل ، الحفاظ على العلاقات الأخلاقية مع المنظمة ، وتذكر أهمية الناس.
ما هي المراحل الخمس لإدارة المشاريع؟
تتضمن المراحل الخمس الأساسية لإدارة المشاريع ما يلي: البدء، والتخطيط، والتنفيذ، والتحكم، والإغلاق.
ما هي الأنواع الأربعة لإدارة المشاريع؟
تتكون بعض الأنواع الشائعة من مناهج إدارة المشاريع من: طريقة الشلال، وAgile، وScrum، وطريقة Kanban.
هناك ثلاث مراحل تشارك في إدارة المشاريع الكبيرة وهي...
التخطيط لكيفية تنفيذ المشروع، وجدولة العملية مع الجدول الزمني وإدارة التنفيذ.
الحد الأدنى
كما نرى، من المفيد لكل شركة الاستثمار في تحسين مهارات إدارة المشاريع. لا يمكن لإدارة المشاريع الفعّالة أن تفتقر إلى مديري مشاريع ذوي مهارة عالية وفريق عمل عالي الأداء. هناك العديد من الدورات التدريبية المعتمدة التي تساعد المتعلمين على اكتساب معرفة أعمق وأكثر فائدة حول إدارة المشاريع. إذا كنت واثقًا ومستعدًا جيدًا، فلماذا لا تخوض تحديًا من... PMI، شهادة إدارة المشاريع الأكثر تقديرًا في العالم، والتي تضم المفاهيم التقليدية والرشيقة والهجينة.
مع ذلك، إذا كنت ترغب في توفير المال، فإن الالتحاق بدورة مجانية لإدارة المشاريع على منصة كورسيرا يُعدّ فكرة رائعة أيضًا. بالنسبة لموظفي الموارد البشرية، فإن استخدام تدريب مُخصّص يُؤدي أيضًا إلى نتائج أفضل. يمكنك تصميم دروس شيّقة مع تعرف على المحتوى X أداة ، حيث يمكنك العثور على العديد من القوالب المجانية القابلة للتخصيص للاختبارات والألعاب التفاعلية جنبًا إلى جنب مع تأثيرات العرض التقديمي الفريدة.
تم الاستشهاد بالعمل: رندر ، باري ، هايزر ، جاي ، مونسون ، تشاك. (2017). إدارة العمليات : الاستدامة و إدارة سلسلة التوريد الثاني عشر. إد. (12 إد.).