ما هي إدارة المشاريع | كل ما يجب معرفته في عام 2024
كم تعرف عن ادارة مشروع? Here is everything you need to know about project management in 2024 and in the future.
Over centuries, San Francisco’s Bay Area Rapid Transit (BART) system, with 400,000 riders a day has been one of the most successful projects and Bechtel is the world leading project manager of massive construction and engineering projects. This example is excellent evidence of how important of effective project management is. The core of any project’s success lies behind good project managers.
So, in this article, we’ll explore what project management is, how it is important, and the best techniques to schedule, plan, control and evaluate a project.
هل تبحث عن طريقة تفاعلية لإدارة مشروعك بشكل أفضل ؟.
احصل على قوالب واختبارات مجانية للمشاركة في اجتماعاتك القادمة. سجّل مجانًا واحصل على ما تريد من AhaSlides!
🚀 احصل على حساب مجاني
What is project management and examples?
المشاريع هي جزء مشترك من حياتنا اليومية. قد نخطط لحفل زفاف أو حفلة عيد ميلاد مفاجئة أو إعادة تزيين منزل أو التحضير لمشروع فصل دراسي طويل. يمكن ذكر مشاريع أكبر مثل بناء جسر ، ونقل السكان ، وإنتاج خطوط جديدة من الطائرات ، وأكثر من ذلك. انهم جميعا بحاجة الى ادارة المشروع.
Project management describes the systematic approach, methodologies, and practices used to schedule, plan, control, and evaluate projects from start to complete. It encompasses a wide range of activities and processes aimed at achieving specific goals within defined constraints such as time, cost, scope, quality, and resources.
لماذا تعتبر إدارة المشروع مهمة؟
It is hard to deny the significance of management in project which helps every project of the business run more efficiently and effectively. Let’s go over three main benefits of effective project management.
وفر الوقت والمال
يتضمن التنظيم الجيد للمشروع تخطيطًا دقيقًا وتخصيصًا للموارد. يقوم مديرو المشاريع بتقييم متطلبات المشروع وتحديد الموارد اللازمة وتخصيصها بشكل فعال. من خلال تقدير احتياجات الموارد بدقة وتجنب التحميل الكلي أو الاستخدام الناقص ، يقوم مديرو المشاريع بتحسين استخدام الموارد وتقليل التكاليف غير الضرورية وتوفير الوقت.
تحسين التعاون والتواصل
يحدد مديرو المشروع الأدوار والمسؤوليات الواضحة وينقلونها إلى أعضاء الفريق. يفهم كل فرد مهامه المحددة ، والنتائج ، ومجالات المساءلة. هذا الوضوح يقلل من الارتباك والتداخل ، مما يسمح لأعضاء الفريق بالعمل معًا بسلاسة وكفاءة.
Mitigate Of Risks And Issues
تنطوي المشاريع بطبيعتها على مخاطر وشكوك ، والتي ، إذا تُركت بدون إدارة ، يمكن أن تؤدي إلى تحديات كبيرة أو حتى فشل. تؤكد الإدارة الجيدة للمشروع على تحديد المخاطر وتقييمها واستراتيجيات التخفيف منها. من خلال توقع المشكلات المحتملة ومعالجتها في وقت مبكر ، يمكن لمديري المشاريع تقليل تأثيرهم والتأكد من بقاء المشاريع على المسار الصحيح ، أو حتى اكتمالها قبل تاريخ الاستحقاق المطلوب.
Check out What does Scum Master فعل؟
What Are Three Key Stages Of Project Management?
تتضمن إدارة المشاريع ثلاث مراحل: تخطيط المشروع وجدولة المشروع والتحكم فيه. فيما يلي تفاصيل كل مرحلة.
تخطيط المشروع
The management and organization in project starts with the planning phase, where the project goals, objectives, and scope are defined. During this phase, project managers work closely with stakeholders to understand their requirements and expectations.
It’s crucial to note that there are several methods being used in project planning, and one of the most effective ways in planning is work breakdown structure (WBS). It is defined as a process of dividing a project into its major subcomponents (or tasks), which are then subdivided into more detailed components, and finally into a set of activities and their related costs.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: عملية تخطيط المشروع و التخطيط للبوكر اون لاين
جدولة المشروع
تشير جدولة المشروع إلى عملية التسلسل وتخصيص الوقت لجميع أنشطة المشروع. في هذه المرحلة ، يقرر المديرون المدة التي سيستغرقها كل نشاط ويحسبون الموارد اللازمة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج.
يمكن تلخيص أغراض جدولة المشروع على النحو التالي:
- إظهار علاقة كل نشاط بالآخرين وبالمشروع بأكمله
- تحديد الترتيب المنطقي والارتباط بين الأنشطة
- تسهيل إنشاء تقديرات الوقت والتكلفة الواقعية لكل نشاط
- ضمان استخدام الأشخاص والأموال والموارد المادية على النحو الأمثل من خلال تحديد الاختناقات الحرجة.
يعد مخطط جانت أحد الأساليب الشائعة لجدولة المشروع. مخططات جانت هي طرق منخفضة التكلفة تهدف إلى مساعدة المديرين على التأكد مما يلي:
- الأنشطة المخطط لها
- تم توثيق ترتيب الأداء
- يتم تسجيل تقديرات وقت النشاط
- تم تطوير الوقت الإجمالي للمشروع.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ:
السيطرة على المشروع
The control of project describes a close handling of resources, costs, quality, and budgets. Controlling projects can be difficult. Not all projects are well-defined at first, some may be ill-defined. Projects typically only become well-defined after detailed extensive initial planning and careful definition of required inputs, resources, processes, and outputs.
In controlling, there is a term called منهجية الشلال which involves a sequential approach where the project focuses on a step-by-step manner and each phase is completed before moving on to the next. The project manager and team focus on planning and executing one phase at a time, following a predetermined sequence. When constraints are known, changes are small enough to be managed without substantially revising plans.
In contrast to Waterfall methodology, منهجية رشيقة emphasizes parallel or simultaneous planning and execution of project components. It is commonly associated with Agile methodologies such as سكرم وكانبان. بدلاً من إكمال كل مرحلة قبل البدء في المرحلة التالية ، تعمل الفرق على جوانب متعددة للمشروع في وقت واحد ، مع التركيز على التكرارات الأصغر أو الزيادات الزمنية. هناك العديد من نقاط التفتيش وحلقات التغذية الراجعة لتتبع التقدم ، والتي يمكن أن تدعمك للقيام بتقييم المشروع لاحقًا.
راجع: تنفيذ المشروع و عملية تقييم المشروع
ما هي تقنيات إدارة المشاريع: PERT وCPM
Both Program Evaluation and Review Technique (PERT) and Critical Path Method (CPM) are well-known project management techniques used to plan and schedule activities, which share commonalities in terms of the overall process of 6 steps as follows:
- تحديد أنشطة المشروع المطلوبة لإكمال المشروع وإعداد هيكل تقسيم العمل
- Identify which activities are dependent on others and establish logical relationships, such as “finish-to-start” or “start-to-start”.
- ارسم الشبكة التي تربط جميع الأنشطة باستخدام العقد لتمثيل الأنشطة والسهام لإظهار التدفق والتبعيات بينهما
- Estimate each activity durations and cost
- Determine the Critical Path (the longest sequence of dependent activities that determines the project’s minimum duration)
- خلال المشروع ، يتم مراقبة التقدم مقابل الجدول الزمني ، ويتم إجراء التعديلات حسب الحاجة لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
ما هي مزايا وعيوب PERT و CPM؟
There is a critique about PERT and CPM whether they are important to project management. Here are benefits and limitations of the two techniques:
| المزايا | القيود |
| – They provide a systematic approach to project planning, particularly for large, complex projects with numerous activities. – By focusing on critical activities in a critical path, project managers can prioritize resources and efforts to ensure timely project completion. – They also offer a framework for monitoring project progress and comparing it against the planned schedule. | – Accurately identifying and quantifying these dependencies can be challenging – Time estimates in project management can often be subjective and influenced by various factors, which lead to a risk of biased estimations and potential inaccuracies in the project timeline. – It is equally important to closely monitor the near-critical paths within the project. Neglecting these near-critical paths can pose inherent risks and may result in potential delays or disruptions to the project’s overall timeline. |
استخدام برامج إدارة المشاريع لإدارة المشاريع
ما هو الافضل برامج إدارة المشاريع ? There are several options for companies to manage projects. Depending on the scale of a project, managers can decide to use above discussed approaches to manage small projects or incorporate specialized project management software for large and complex projects.
It is worth introducing Microsoft Project, one of the most popular specialized software, which is extremely useful in drawing project networks, identifying the project schedule, and managing project costs and other resources and do project evaluation. You also can consider its alternatives such as Asana, Trello, Jira, and Basecamp project management software. They are all paid project management software with free trial of many advanced features that can help you manage your projects and teams more effectively.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: 10 نصائح لاستخدام Asana Project Management بشكل فعال في عام 2024 or بدائل Microsoft Project
الأسئلة الشائعة
ما هي القواعد الأربع الذهبية لإدارة المشاريع؟
القواعد الأربعة الذهبية لإدارة المشروع هي: التواصل السليم مع العميل ، تطوير مشروع شامل ، الحفاظ على العلاقات الأخلاقية مع المنظمة ، وتذكر أهمية الناس.
What are the 5 stages of project management?
The 5 basic stages of project management includes: initiation, planning, execution, controlling, and closure.
ما هي الأنواع الأربعة لإدارة المشاريع؟
Some common types of project management approaches consist of: Waterfall, Agile, Scrum, and Kanban method.
Three phases involved in the management of large projects are…
التخطيط لكيفية تنفيذ المشروع، وجدولة العملية مع الجدول الزمني وإدارة التنفيذ.
الحد الأدنى
As we can see, it is worthwhile for every company to invest in enhancing project management skills. An effective project management cannot lack resourceful project managers and a high performance team. There are many certified courses and training can help learners get deeper and useful knowledge about project management. If you are confident and well-prepared enough, why not take a challenge from PMI, the world’s most appreciated project management certification, embracing traditional, agile, and hybrid concepts.
However, if you want to save money, taking a free Coursera project management course is also a great idea. For Hr-ers, using a customized training can also lead to better outcomes. You can design engaging lessons with تعرف على المحتوى X أداة ، حيث يمكنك العثور على العديد من القوالب المجانية القابلة للتخصيص للاختبارات والألعاب التفاعلية جنبًا إلى جنب مع تأثيرات العرض التقديمي الفريدة.
تم الاستشهاد بالعمل: رندر ، باري ، هايزر ، جاي ، مونسون ، تشاك. (2017). إدارة العمليات : الاستدامة و إدارة سلسلة التوريد الثاني عشر. إد. (12 إد.).