ما هو برنامج إدارة المشاريع؟ في بيئة الأعمال المتسارعة والتنافسية اليوم، أصبح من الضروري وجود حلول فعّالة برامج إدارة المشاريع أمر بالغ الأهمية للشركات للبقاء منظمة ، وتبسيط العمليات ، وتحقيق أهدافها بكفاءة. من النادر بشكل متزايد العثور على شركات في الوقت الحاضر لا تستخدم أي برنامج لإدارة المشاريع بسبب الفوائد الملموسة التي تقدمها.

إذن، ما هو برنامج إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا؟ لنلقِ نظرةً عن كثب على أفضل 14 برنامجًا لإدارة المشاريع، ونرى كيف تساعد الشركات على تحسين عملية الجدولة والتحكم.

جدول المحتويات

• ما هو برنامج إدارة المشاريع؟
• ما هي تكلفة برامج إدارة المشاريع؟
• 14 أمثلة على برامج إدارة المشاريع
• الأسئلة الشائعة
• الأفكار النهائية

ما هو برنامج إدارة المشاريع؟

برامج إدارة المشاريع هي أدوات تُستخدم لتتبع وتنظيم تفاصيل مشروع أو نشاط ما. تساعد هذه الأدوات على تبسيط عمل الفرق، مما يسمح بتتبع المهام والأحداث المعقدة وتوقيتها وتحليلها بدقة أكبر. بدون هذه البرامج، قد تُثقل كاهل الفرق بسرعة بسبب تعدد المهام والمواعيد النهائية، مما يؤدي إلى الارتباك والأخطاء.

نظرة عامة حول التكلفة

في هذا القسم، لنلقِ نظرة سريعة على تكلفة دمج برنامج إدارة المشاريع في إدارة مشاريعك. معظمها يوفر باقة مجانية للاستخدام الشخصي مع بعض وظائف إدارة المشاريع الأساسية، باستثناء TRACtion وMicrosoft Project.

نصائح لمشاركة أفضل

• إدارة المشاريع
• أمثلة على تقييم المشروع
• مشروع مايكروسوفت البديل

14 أمثلة على برامج إدارة المشاريع

تحقق من أفضل برامج إدارة المشاريع ذات الميزات الحديثة وسهولة الاستخدام. يوفر معظمهم خطط أسعار مجانية مع جميع أساسيات PM للاستخدام الفردي والمشاريع الأقل تعقيدًا مع عدد محدود من المستخدمين. 

# 1. ProofHub

ProofHub هو برنامج شامل لإدارة المشاريع والتعاون مصمم لتبسيط سير العمل وتحسين إنتاجية الفريق. وهو يقدم مجموعة واسعة من الميزات، بما في ذلك إدارة المهام ومشاركة المستندات والتعاون الجماعي وتتبع الوقت والمزيد. وقد حازت على ثقة الآلاف من الشركات والفرق في جميع أنحاء العالم.

# 2. Monday.com

يُقدّم Monday.com منصة إدارة عمل قابلة للتخصيص، تُمكّن الفرق من تخطيط المشاريع ومتابعتها وإدارتها بصريًا. كما يُوفّر ميزات لتخطيط المشاريع، وإدارة المهام، والتعاون الجماعي، وإعداد التقارير. ومن أبرز ما يُميّز Monday.com هو قابليته العالية للتخصيص، ومكتبته الغنية بالقوالب الجاهزة المُصمّمة خصيصًا لحالات استخدام مُختلفة.

# 3. انقر فوق

ClickUp برنامج قوي آخر لإدارة المشاريع، يوفر مجموعة واسعة من الميزات لإدارة المهام والتعاون وتنظيم المشاريع. يمكن للمستخدمين إضافة تواريخ استحقاق ومرفقات وتعليقات وقوائم تحقق للمهام، مما يضمن الوضوح والمساءلة. والأهم من ذلك، يتيح شريط أدوات تعدد المهام في ClickUp للمستخدمين عرض وإدارة مهام متعددة في آنٍ واحد، وهي إحدى الميزات الفريدة التي تميزه عن برامج إدارة المشاريع الأخرى.

# 4. خطة Toggl

يُنصح أيضًا باستخدام نظام إدارة مشاريع قوي مثل Toggl Plan، المعروف سابقًا باسم Teamweek. يوفر النظام إمكانيات مدمجة لتتبع الوقت، مما يسمح للمستخدمين بتتبع الوقت المستغرق في المهام والمشاريع. تساعد هذه الميزة على إدارة الوقت وتخصيص الموارد بدقة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Toggl Plan عروضًا قابلة للتخصيص، مما يسمح للمستخدمين بالتبديل بين خيارات العرض المختلفة حسب تفضيلاتهم واحتياجاتهم.

# 5. مشروع مفتوح

برنامج إدارة المشاريع مفتوح المصدر، Openproject، يُمثل حلاً مثاليًا للفرق التي تبحث عن إدارة شاملة ومتقدمة لإدارة المشاريع الكلاسيكية أو الرشيقة أو الهجينة، وهو مناسب لجميع أنواع الصناعات. يمكنك تخصيصه بسهولة باستخدام أدوات ورسوم بيانية تناسب احتياجاتك.

# 6. OrangeScrum

يمكن أن تكون أدوات إدارة المهام مثل OrangeScrum طريقة رائعة لإدارة مشروع مع مجموعة من الوظائف مثل إنشاء المهام ، والتعيين ، والتتبع ، وتتبع الوقت ، وإدارة الموارد ، ومخططات جانت ، وإدارة المستندات. من الأهمية بمكان ملاحظة أن OrangeScrum توفر وظائف محددة مصممة لمنهجيات إدارة المشاريع الرشيقة مثل Scrum و Kanban.

# 7. شعبية

إذا كنت ترغب في العثور على برنامج إدارة مشروع يسمح بتخطيط وتتبع وإدارة المشاريع المتوافقة مع مبادئ Lean Six Sigma ، ففكر في TRACtion ، أداة إدارة المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء. أفضل جزء من هذه الأداة هو السماح للفرق بالحصول على كل من الإعدادات على مساحة العميل أو المورد في وقت واحد ، ولكن نشر المهام ذات الصلة والمعالم والتعليقات في مساحة فريق خاصة.

# 8. تريلو

Trello عبارة عن نظام أساسي للتعاون يتيح للمستخدمين عرض المهام وإدارتها وتنظيمها عبر منصات متعددة. يسمح للمستخدمين بإنشاء مهام سير عمل مخصصة وتعيين تذكيراتهم ومواعيدهم النهائية. باستخدام Trello ، يتم ترتيب جميع عمليات إدارة المهام المعقدة وتتبعها ومراقبتها بسرعة. إذا كنت تفضل طريقة Kanban ، فيمكن أن يكون Trello هو خيارك الأفضل لأنه يوفر لوحة على طراز Kansan حيث يمكن للمستخدمين إنشاء بطاقات لتمثيل المهام أو عناصر العمل.

# 9. طاولة هوائية

يُعد Airtable الخيار الأمثل للشركات، إذ يُعالج جميع مشاكل إدارة المشاريع. فهو يوفر عرض جانت مميزًا، بالإضافة إلى عروض أخرى مثل الشبكة، والتقويم، والنماذج، وكانبان، والمعرض. كما يُمكن للفرق تجربة أفضل تطبيقات التصميم التفاعلية باستخدام خاصية السحب والإفلات. 

# 10. ورقة ذكية

إذا كنت ترغب في تمكين فرقك من العمل والتعاون بشكل أفضل، ووضع الأشخاص المناسبين في الأماكن المناسبة عبر منصة واحدة، فقد حان الوقت للشراكة مع Smartsheet. بفضل مزايا المرونة والبساطة وسهولة الاستخدام، يمكنك إنجاز عمليات المشاريع المعقدة بسرعة وتحفيز الموظفين على العمل لتحقيق النجاح الشامل للمشروع.

# 11. مشروع Zoho

يعد Zoho Project أيضًا خيارًا ممتازًا للشركات التي تسعى إلى الحصول على برنامج لإدارة المشاريع مع وحدة تعقب مشاكل مدمجة تساعدك على مواجهة التحديات مع تتبع المواعيد النهائية. باستخدام منشئ مخطط جانت الآلي ، تحتاج ببساطة إلى تسجيل المهام والجداول الزمنية والمعالم الرئيسية وسيتولى Zoho Project الباقي.

# 12. Paymo

تجدر الإشارة إلى حلول إدارة المشاريع ، توفر Paymo للفرق الأدوات التي يحتاجونها لإدارة المهام بكفاءة ، وتتبع الوقت ، والتعاون بفعالية ، وتخطيط المشاريع ، وتحليل الأداء. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ Paymo في السماح للمستخدمين بإنشاء فواتير احترافية بناءً على الوقت والنفقات المتعقبة ، مما يسهل عملية الفوترة.

# 13. مايستر تاسك

يختلف MeisterTask تمامًا عن نظام إدارة المشاريع السابق، إذ يتبع نهجًا قائمًا على أسلوب كانبان لإدارة المهام، مما يسمح للمستخدمين بتصور المهام في لوحات قابلة للتخصيص ذات أعمدة. كما يوفر إمكانيات أتمتة من خلال ميزة "إجراءات الأقسام"، ما يسمح للمستخدمين بأتمتة المهام المتكررة وإنشاء سير عمل مخصصة.

# 14. OmniPlan

يجلب استخدام برنامج إدارة المشاريع OmniPlan العديد من الفوائد للشركات. تقدم OmniPlan ميزات تخطيط مشروع واسعة النطاق ، مما يسمح للمستخدمين بتحديد المهام وتعيين التبعيات وتعيين الموارد وإنشاء الجداول الزمنية للمشروع. كما أنه يساعد في تحديد المسار الحرج في المشروع ، والذي يمثل تسلسل المهام التي يجب إكمالها في الوقت المحدد لمنع تأخيرات المشروع.

# 15. مشروع ميكروسفت

على الرغم من ظهور برامج إدارة مشاريع جديدة ومتطورة في السوق كل عام، حافظ مايكروسوفت بروجكت على مكانته كأداة رائدة في إدارة المشاريع. يتمتع مايكروسوفت بروجكت بقاعدة مستخدمين واسعة، وقد تم اعتماده على نطاق واسع من قبل المؤسسات في مختلف القطاعات. إمكانياته الواسعة في تخطيط المشاريع، وجدولتها، وإدارة الموارد، وإعداد التقارير، تجعله مناسبًا لإدارة المشاريع المعقدة. 

الأسئلة الشائعة

الأفكار النهائية

أصبحت برامج إدارة المشاريع ضرورية للشركات من جميع الأحجام والصناعات. مع العديد من الفوائد التي يجلبها ، فإنه يفوق بكثير الاستثمار الأولي. ومع ذلك ، فإن التفكير بعناية عند اختيار البرنامج ضروري أيضًا حيث لا توفر جميع الأدوات جميع الميزات التي تحتاجها وعادة ما تتطلب عقدًا مدته عام واحد على الأقل لسياق المؤسسة.

بالإضافة إلى الاستثمار في برامج إدارة المشاريع، لا تنسَ تجهيز الموظفين مع المعرفة والمهارات الأساسية لإدارة المشاريع. التدريب وورش العمل ضرورية لضمان معرفة الجميع بما وكيف يساهمون في نجاح تنفيذ المشاريع. مع العديد من ميزات العرض المتقدمة و قوالب مدمجة، يمكنك دمجها الإنهيارات أضف محتوىً مميزًا إلى اجتماعك الافتراضي لجذب انتباه الجميع وتركيزهم. وماذا بعد؟ يوفر AhaSlides أيضًا باقة مجانية، جرّبها الآن!

المرجع: مستشارو فوربس