Правіла 10 20 30: што гэта такое і 3 прычыны яго выкарыстання ў 2024 годзе

Мы цябе не ведаем, але гарантуем вы сутыкнуліся з прэзентацыяй PowerPoint, якая працягвалася занадта доўгаВы прагледзелі 25 слайдаў, прайшлі 15 хвілін, і ваша непрадузятае стаўленне цалкам разбілася аб сцяны за сценамі тэксту.

Ну, калі вы дасведчаны спецыяліст па маркетынгу Гай Кавасакі, вы пераканаецеся, што гэта ніколі больш не паўторыцца.

Вы вынайшлі Правіла 10 20 30Гэта святы Грааль для дакладчыкаў PowerPoint і пуцяводны знак да больш цікавых і канверсійных прэзентацый.

У AhaSlides мы любім выдатныя прэзентацыі. Мы тут, каб даць вам усё, што вам трэба ведаць пра 10 20 30 правіла і як рэалізаваць яго на сваіх семінарах, вебинарах і сустрэчах.

агляд

Змест

• агляд
• Што такое правіла 10 20 30?
• 3 прычыны выкарыстоўваць 10 20 30
• Яшчэ выдатныя парады для прэзентацый
• Больш парад з AhaSlides
• Questions fréquemment posées

Больш парад з AhaSlides

• Віды прэзентацыі
• Як зрабіць 5 хвілінную прэзентацыю
• Правіла 5/5/5

Што такое правіла 10 20 30?

Але 10-20-30 правіла PowerPoint - гэта сукупнасць 3 залатых прынцыпаў, якіх трэба прытрымлівацца ў сваіх прэзентацыях.

Гэта правіла, што ваша прэзентацыя павінна…

1. Утрымліваюць максімум 10 слайдаў
2. Максімальная даўжыня 20 хвілін
3. Ёсць мінімум памер шрыфта 30

Уся прычына, па якой Гай Кавасакі прыдумаў правіла, - рабіць прэзентацыі больш прывабным.

,en 10 20 30 На першы погляд правіла можа здацца празмерна абмежавальным, але, як гэта неабходна ў сучасным крызісе ўвагі, гэта прынцып, які дапамагае вам дасягнуць максімальнага эфекту з мінімальнай колькасцю кантэнту.

Давайце акунемся…

10 слайдаў

Многія людзі бянтэжацца ад пытанняў накшталт «Колькі слайдаў на 20 хвілін?» або «Колькі слайдаў на 40-хвілінную прэзентацыю?». Гай Кавасакі кажа дзесяць слайдаў «гэта тое, што можа вытрымаць розум». Ваша прэзентацыя павінна атрымаць максімум 10 балаў на 10 слайдах.

Натуральная тэндэнцыя падчас прэзентацыі — паспрабаваць данесці да аўдыторыі як мага больш інфармацыі. Аўдыторыя не проста ўбірае інфармацыю, як калектыўная губка; ім патрэбны час і прастора для апрацоўкі тое, што прадстаўляецца.

Для збаноў, якія імкнуцца зрабіць ідэальную прэзентацыю, Гай Кавасакі ўжо мае для вас 10 слайдаў:

1. назву
2. Праблема / Магчымасць
3. каштоўнае прапанова
4. Асноўная магія
5. Бізнес-мадэль
6. План выхаду на рынак
7. Канкурэнтны аналіз
8. Кіраўнічая каманда
9. Фінансавыя прагнозы і ключавыя паказчыкі
10. Бягучы статус, дасягненні на сённяшні дзень, тэрміны і выкарыстанне сродкаў.

Але памятайце, што 10-20-30 кіраваць тычыцца не толькі бізнесуКалі вы выкладчык універсітэта, выступаеце з прамовай на вяселлі або спрабуеце прыцягнуць сяброў да ўдзелу ў пірамідальнай фінансавай ... заўсёды спосаб абмежаваць колькасць слайдаў, якія вы выкарыстоўваеце.

Самай складанай часткай можа быць захаванне кампактных дзесяці слайдаў 10 20 30 правіла, але яно таксама самае важнае.

Вядома, вам ёсць што сказаць, але хіба не кожны прапануе ідэю, чытаючы лекцыі ва ўніверсітэце ці запісваючы сяброў у Herbalife? Скараціце яе да 10 ці менш слайдаў, і наступная частка... 10 20 30 правіла будзе прытрымлівацца.

20 хвілін

Калі вы калі-небудзь былі выключаны эпізод арыгінальнага серыяла Netflix, бо ён доўжыцца паўтары гадзіны, падумайце пра тых бедных гледачоў па ўсім свеце, якія зараз сядзяць на гадзінных прэзентацыях.

Сярэдні раздзел 10 20 30 правіла абвяшчае, што прэзентацыя ніколі не павінна быць большай за эпізод Сімпсанаў.

Гэта відавочна, улічваючы, што большасць людзей нават не могуць цалкам засяродзіцца на выдатным 3-м сезоне... Гамер у Лятучай мышы, як яны зробяць 40-хвілінную прэзентацыю аб прагназуемых продажах шнуркоў у наступным квартале?

Ідэальная 20-хвілінная прэзентацыя

• Увядзенне (1 хвіліна) – Не зацыклівайцеся на пышнасці і эфектнасці ўступу. Ваша аўдыторыя ўжо ведае, чаму яна тут, і зацягнуты ўступ стварае ўражанне, што гэтая прэзентацыя будзе пашыраны. Працяглае ўступленне размывае фокус яшчэ да пачатку вытворчасці.
• Пастаўце пытанне / Высветліце праблему (4 хвілін) – Адразу перайдзіце да таго, што спрабуе вырашыць гэтая прэзентацыя. Узніміце асноўную тэму пастаноўкі і падкрэсліце яе важнасць з дапамогай дадзеных і/або рэальных прыкладаў. Збярыце меркаванні аўдыторыі, каб прыцягнуць увагу і праілюстраваць важнасць праблемы.
• Асноўны корпус (13 хвілін) – Натуральна, гэта і ёсць асноўная мэта прэзентацыі. Прапануйце інфармацыю, якая спрабуе адказаць на ваша пытанне ці вырашыць вашу праблему. Прадстаўце візуальныя факты і лічбы, якія пацвярджаюць тое, што вы кажаце, і пераходзьце паміж слайдамі, каб сфармаваць цэласную асноўную частку вашага аргументу.
• Conclusion (2 хвілін) – Каротка апішыце праблему і пункты, якія вы вылучылі для яе вырашэння. Гэта аб'яднае інфармацыю, атрыманую ад аўдыторыі, перш чым яны зададуць вам пытанні ў раздзеле «Пытанні і адказы».

Як сцвярджае Гай Кавасакі, 20-хвілінная прэзентацыя пакідае 40 хвілін на пытанні. Гэта выдатны каэфіцыент, да якога варта імкнуцца, паколькі ён спрыяе ўдзелу аўдыторыі.

AhaSlides Функцыя пытанняў і адказаў — ідэальны інструмент для пытанняў пасля прэзентацыі. Незалежна ад таго, ці выступаеце вы асабіста, ці анлайн, інтэрактыўны слайд з пытаннямі і адказамі дае магчымасць аўдыторыі зацікавіць і адказаць на рэальныя пытанні, якія хвалююць яе.

💡 20 хвілін усё яшчэ гучаць занадта доўга? Чаму б не паспрабаваць а 5-хвілінная прэзентацыя?

Шрыфт 30 кропак

Адной з найбольшых скаргаў аўдыторыі на прэзентацыі PowerPoint з'яўляецца схільнасць дакладчыка чытаць свае слайды ўслых.

Ёсць дзве прычыны, па якіх гэта адбываецца насуперак усяму 10-20-30 правіла ўяўляе.

Па-першае, аўдыторыя чытае хутчэй, чым гаворыць вядучы, што выклікае нецярпенне і страту ўвагі. Па-другое, гэта мяркуе, што слайд уключае занадта шмат тэкставай інфармацыі.

Такім чынам, што праўда аб выкарыстанні шрыфтоў у слайдах прэзентацыі?

Тут знаходзіцца апошні фінал 10 20 30 правіла ўступае. Г-н Кавасакі прымае абсалютна не менш за 30pt. шрыфт калі гаворка ідзе пра тэкст у вашых прэзентацыях PowerPoint, і ў яго ёсць дзве прычыны, чаму…

1. Абмежаванне колькасці тэксту на слайдзе – Калі кожны падзенне заканчваецца пэўнай колькасцю слоў, у вас не будзе спакусы проста прачытаць інфармацыю ўслых. Ваша аўдыторыя запомніць 80% убачанага і толькі 20% прачытанага, таму звядзіце тэкст да мінімуму.
2. Разбіваючы пункты — Менш тэксту азначае карацейшыя сказы, якія лягчэй засвойваюцца. Заключная частка 10 20 30 правіла выразае вафельку і трапляе проста ў сутнасць.

Дапусцім, вы думаеце пра 30-пятковы шрыфт, але ён вам не падыходзіць. Паглядзіце, што кажа гуру маркетынгу. Сэт Часоў мяркуе:

На слайдзе не больш за шэсць слоў. КАЛІ-небудзь. Няма такой складанай прэзентацыі, каб гэта правіла трэба было парушаць.

Сэт Часоў

Вам вырашаць, ці хочаце вы ўключыць 6 ці больш слоў на слайд, але ў любым выпадку пасыл Годзіна і Кавасакі гучны і ясны: менш тэксту, больш прадстаўлены.

3 прычыны выкарыстоўваць правіла 10 20 30

Не верце нам на слова. Вось як сам Гай Кавасакі апісвае 10 20 30 правіла і тлумачачы, чаму ён гэта прыдумаў.

Такім чынам, мы абмеркавалі, як вы можаце атрымаць карысць з асобных раздзелаў 10 20 30 правіла. Зыходзячы з прэзентацыі Кавасакі, давайце пагаворым пра тое, як прынцып Кавасакі можа павысіць узровень вашых прэзентацый.

1. Больш прывабны – Натуральна, што карацейшыя прэзентацыі з меншай колькасцю тэксту заахвочваюць да большай колькасці размоў і візуальных матэрыялаў. Лёгка схавацца за тэкстам, але самыя захапляльныя прэзентацыі праяўляюцца ў тым, што кажа дакладчык, а не ў тым, што ён паказвае.
2. Больш прамая – Услед за 10 20 30 правіла прасоўвае неабходную інфармацыю і скарачае лішнюю. Калі вы прымушаеце сябе зрабіць гэта як мага больш кароткім, вы, натуральна, расстаўляеце прыярытэты па ключавых момантах і засяроджваеце сваю аўдыторыю на тым, што хочаце.
3. Больш запамінальным - Аб'яднанне канцэнтрацыі ўвагі і прывабная, візуальна арыентаваная прэзентацыя прыводзіць да чагосьці больш асаблівага. Ваша аўдыторыя пакіне вашу прэзентацыю з дакладнай інфармацыяй і больш пазітыўным стаўленнем да яе.

Вы можаце быць адным з мільёнаў дакладчыкаў, якія пераходзяць на онлайн-прэзентацыі. Калі так, то 10 20 30 правіла можа быць адным з многіх парады, каб зрабіць вебинары больш захапляльнымі.

Яшчэ выдатныя парады для прэзентацый

Памятаеце той досвед, пра які мы гаварылі ва ўступным слове? Той, ад якога хочацца растаць у падлозе, каб пазбегнуць болю ад чарговай адначасовай прэзентацыі, якая доўжыцца гадзіну?

Ну, у яго ёсць назва: Смерць ад PowerPoint, Мы маем цэлы артыкул пра Смерць ад PowerPoint і як вы можаце пазбегнуць здзяйснення гэтага граху ў вашых прэзентацыях.

Спрабуючы 10-20-30 правіла - гэта выдатнае месца для пачатку, але вось некалькі іншых спосабаў упрыгожыць вашу прэзентацыю.

Парада № 1 – Зрабіце гэта візуальна

Правіла «6 слоў на слайд», пра якое гаворыць Сэт Годзін, можа здацца крыху абмежавальным, але яго сэнс у тым, каб зрабіць вашы слайды больш наглядна.

Больш візуальных матэрыялаў дапаможа праілюстраваць вашы канцэпцыі і палепшыць запамінанне аўдыторыяй важных момантаў. Вы можаце чакаць, што яны сыдуць з 65% вашай інфармацыі запомнілася калі вы выкарыстоўваеце малюнкаў, Відэа, рэквізіт і графікі.

Параўнайце гэта з 10% хуткасць запамінання слайдаў толькі з тэкстам, і ў вас ёсць пераканаўчыя падставы для візуальнага падыходу!

Парада № 2 – Зрабіце яго чорным

Яшчэ адна парада пра Гая Кавасакі тут. Чорны фон і белы тэкст - гэта куды больш магутны чым белы фон і чорны тэкст.

Чорныя фоны крычаць прафесіяналізм і шматзначнасць. Мала таго, светлы тэкст (пажадана крыху больш шэры, а не чыста белы) лягчэй чытаць і сканаваць.

Белы загаловачны тэкст на каляровым фоне таксама больш вылучаецца. Абавязкова выкарыстоўвайце чорнае і каляровае фоны, каб уражваць, а не перагружаць.

Парада № 3 – Зрабіце інтэрактыўным

Магчыма, вам не падабаецца, калі публіку пускаюць у тэатры, але тыя ж правілы не распаўсюджваюцца на прэзентацыі.

Незалежна ад таго, пра якую тэму ідзе гаворка, вы павінны заўсёды знайсці спосаб зрабіць яго інтэрактыўным. Прыцягненне аўдыторыі - гэта фантастыка для павелічэння ўвагі, выкарыстання большай колькасці візуальных матэрыялаў і стварэння дыялогу на тэму, які дапамагае гледачам адчуваць сябе ацэненымі і пачутымі.

У наш час анлайн-сустрэч і дыстанцыйнай працы бясплатны інструмент, такі як AhaSlides вельмі важны для стварэння гэтага дыялогу. Вы можаце выкарыстоўваць інтэрактыўныя апытанні, Слайды з пытаннямі і адказамі, слова хмары і многае іншае для збору і ілюстрацыі вашых даных, а потым нават выкарыстання віктарына каб замацаваць яго.

хацець паспрабаваць гэта бясплатна? Націсніце кнопку ніжэй, каб далучыцца да тысяч шчаслівых карыстальнікаў на AhaSlides!

Малюнак прадстаўлены ласкава Лайфхак.

Questions fréquemment posées