10 метадаў прадстаўлення даных з 5 выдатнымі парадамі на практыцы, лепшыя ў 2024 годзе

There are different ways of presenting data, so which one is suited you the most? You can end deathly boring і неэфектыўны data presentation right now with our 10 метады прадстаўлення даных. Check out the examples from each technique!

Вы калі-небудзь прадстаўлялі справаздачу з данымі свайму начальніку/калегам/настаўнікам, думаючы, што гэта супер дурань, быццам вы нейкі кібер-хакер, які жыве ў Матрыцы, але ўсё, што яны ўбачылі, было куча статычных лікаў that seemed pointless and didn’t make sense to them?

Разуменне лічбаў ёсць жорсткі. Рабіць людзей з неаналітычны фон зразумець гэтыя лічбы яшчэ больш складана.

How can you clear up those confusing numbers in the віды прэзентацыі that have the flawless clarity of a diamond? So, let’s check out best way to present data. 💎

агляд

Змест

• агляд
• What are Methods of Data Presentations?
• #1 – Tabular
• #2 – Text
• #3 – Pie chart
• #4 – Bar chart
• #5 – Histogram
• #6 – Line graph
• #7 – Pictogram graph
• #8 – Radar chart
• #9 – Heat map
• #10 – Scatter plot
• 5 Памылак, якіх варта пазбягаць
• Best Method of Data Presentation
• Questions fréquemment posées

Больш парад з AhaSlides

• Маркетынгавая прэзентацыя
• Прэзентацыя вынікаў апытання
• Віды прэзентацыі

What are Methods of Data Presentation?

Тэрмін «прадстаўленне даных» ставіцца да таго, як вы прадстаўляеце даныя такім чынам, каб зразумець нават самы недасведчаны чалавек у пакоі. 

Некаторыя кажуць, што гэта вядзьмарства (вы нейкім чынам маніпулюеце лічбамі), але мы проста скажам, што гэта сіла ператвараючы сухія цвёрдыя лічбы або лічбы ў візуальную вітрыну што лёгка засвойваецца людзям.

Правільнае прадстаўленне даных можа дапамагчы вашай аўдыторыі зразумець складаныя працэсы, вызначыць тэндэнцыі і імгненна вызначыць усё, што адбываецца, не знясільваючы іх мозг.

Добрая прэзентацыя даных дапамагае…

• Прымайце абгрунтаваныя рашэнні і прыйсці да станоўчых вынікаў. Калі вы бачыце, што продажы вашага прадукту няўхільна растуць на працягу многіх гадоў, лепш працягваць даіць яго або пачаць ператвараць яго ў кучу пабочных прадуктаў (крык для Star Wars👀).
• Скараціць час на апрацоўку дадзеных. Людзі могуць пераварваць інфармацыю графічна 60,000 разоў хутчэй чым у выглядзе тэксту. Дайце ім магчымасць праглядаць дзесяцігоддзе дадзеных за лічаныя хвіліны з дапамогай дадатковых пікантных графікаў і дыяграм.
• Ясна паведамляйце пра вынікі. Дадзеныя не хлусяць. Яны заснаваныя на фактычных сведчаннях, і таму, калі хто-небудзь працягвае ныць, што вы можаце памыляцца, дайце ім сур'ёзныя дадзеныя, каб трымаць язык за зубамі.
• Дадайце або пашырыце бягучае даследаванне. Вы можаце ўбачыць, якія вобласці патрабуюць паляпшэння, а таксама якія дэталі часта застаюцца незаўважанымі падчас серфінгу па гэтых маленькіх лініях, кропках або значках, якія з'яўляюцца на дошцы даных.

Метады прадстаўлення даных і прыклады

Уявіце, што ў вас ёсць смачная піца з пепероні і сырам. Вы можаце нарэзаць яго на класічныя 8 трохкутнікаў, 12 квадратных кавалачкаў у стылі вечарынкі або праявіць творчасць і абстрактнасць над гэтымі лустачкамі. 

There are various ways for cutting a pizza and you get the same variety with how you present your data. In this section, we will bring you the 10 ways to нарэзаць піцу – we mean to прадставіць свае даныя – that will make your company’s most important asset as clear as day. Let’s dive into 10 ways to present data efficiently.

#1 – Tabular 

Сярод розных тыпаў прадстаўлення даных таблічны з'яўляецца найбольш фундаментальным метадам, з дадзенымі, прадстаўленымі ў радках і слупках. Табліцы Excel або Google будуць прэтэндаваць на працу. Нічога мудрагелістага.

Гэта прыклад таблічнага прадстаўлення даных у Табліцах Google. Кожны радок і слупок мае атрыбут (год, рэгіён, даход і г.д.), і вы можаце зрабіць карыстальніцкі фармат, каб убачыць змены ў даходах на працягу года.

#2 – Text

Прадстаўляючы даныя ў выглядзе тэксту, усё, што вы робіце, гэта запісвайце свае высновы ў абзацах і кропках, і ўсё. Кавалак для вас, моцны арэх для тых, хто павінен прайсці праз усё прачытанае, каб перайсці да сутнасці.

• 65% карыстальнікаў электроннай пошты ва ўсім свеце атрымліваюць доступ да сваёй электроннай пошты праз мабільную прыладу.
• Электронная пошта, аптымізаваная для мабільных прылад, генеруе на 15% больш высокі каэфіцыент клікаў.
• 56% брэндаў, якія выкарыстоўвалі смайлікі ў тэмах лістоў, мелі больш высокі ўзровень адкрытасці.

(Крыніца: Тэрмометр кліента)

Усе прыведзеныя вышэй цытаты прадстаўляюць статыстычную інфармацыю ў тэкставым выглядзе. Паколькі не многім падабаецца праглядаць сцяну тэкстаў, вам трэба будзе знайсці іншы шлях, калі вы вырашылі выкарыстаць гэты метад, напрыклад, разбіваць дадзеныя на кароткія, зразумелыя выказванні або нават у якасці кідкіх каламбураў, калі ў вас ёсць час думаць пра іх.

#3 – Pie chart

Кругавая дыяграма (або "кольцавая дыяграма", калі вы праробіце ў яе дзірку) - гэта круг, падзелены на зрэзы, якія паказваюць адносныя памеры даных у цэлым. Калі вы выкарыстоўваеце яго для паказу працэнтаў, пераканайцеся, што ўсе зрэзы складаюць 100%.

Кругавая дыяграма з'яўляецца знаёмым тварам на кожнай вечарыне, і яе звычайна пазнаюць большасць людзей. Аднак адзін з недахопаў выкарыстання гэтага метаду - нашы вочы часам не могуць вызначыць адрозненні ў зрэзах круга, і амаль немагчыма параўнаць падобныя зрэзы з дзвюх розных кругавых дыяграм, робячы іх нягоднікаў у вачах аналітыкаў дадзеных.

Bonus example: A literal ‘pie’ chart! 🥧

#4 – Bar chart

Гістограма ўяўляе сабой дыяграму, якая прадстаўляе кучу элементаў з адной катэгорыі, звычайна ў выглядзе прастакутных палосак, размешчаных на аднолькавай адлегласці адзін ад аднаго. Іх вышыня або даўжыня адлюстроўваюць значэння, якія яны прадстаўляюць.

Яны могуць быць такімі простымі, як гэта:

​

Or more complex and detailed like this example of presentation of data. Contributing to an effective statistic presentation, this one is a grouped bar chart that not only allows you to compare categories but also the groups within them as well.

#5 – Histogram

Знешне падобны на гістаграму, але прастакутныя паласы на гістаграмах не часта маюць разрыў, як іх аналагі.

Замест вымярэння катэгорый, такіх як перавагі надвор'я або любімыя фільмы, як гэта робіць гістаграма, гістаграма вымярае толькі тое, што можна перавесці ў лічбы.

Настаўнікі могуць выкарыстоўваць прэзентацыйныя графікі, такія як гістаграма, каб убачыць, да якой групы балаў трапляе большасць студэнтаў, як у гэтым прыкладзе вышэй.

#6 – Line graph

Recordings to ways of displaying data, we shouldn’t overlook the effectiveness of line graphs. Line graphs are represented by a group of data points joined together by a straight line. There can be one or more lines to compare how several related things change over time. 

На гарызантальнай восі лінейнай дыяграмы звычайна ёсць тэкставыя пазнакі, даты або гады, а вертыкальная вось звычайна адлюстроўвае колькасць (напрыклад: бюджэт, тэмпература або працэнт).

#7 – Pictogram graph

Піктаграмны графік выкарыстоўвае малюнкі або значкі, якія адносяцца да асноўнай тэмы, каб візуалізаваць невялікі набор даных. Вясёлае спалучэнне колераў і ілюстрацый робіць яго часта выкарыстоўваным у школах.

Піктаграмы - гэта глыток свежага паветра, калі вы хочаце на некаторы час трымацца далей ад манатоннай лінейнай або гістаграмы. Аднак яны могуць прадстаўляць вельмі абмежаваную колькасць даных, і часам яны існуюць толькі для дысплеяў і не ўяўляюць сапраўдную статыстыку.

#8 – Radar chart

Калі прадстаўленне пяці або больш зменных у выглядзе слупковай дыяграмы занадта цяжкае, вам варта паспрабаваць выкарыстоўваць радарную дыяграму, якая з'яўляецца адным з самых творчых спосабаў прадстаўлення даных.

Радарныя дыяграмы паказваюць даныя з пункту гледжання іх параўнання адзін з адным, пачынаючы з адной кропкі. Некаторыя таксама называюць іх «павуковымі дыяграмамі», таму што кожны аспект у сукупнасці выглядае як павуцінне.

Радарныя дыяграмы могуць быць выдатным выкарыстаннем для бацькоў, якія жадаюць параўнаць адзнакі свайго дзіцяці са сваімі аднагодкамі, каб знізіць іх самаацэнку. Вы можаце бачыць, што кожны куток уяўляе прадмет са значэннем балаў ад 0 да 100. Ацэнка кожнага студэнта па 5 прадметах вылучаецца іншым колерам.

Калі вы лічыце, што гэты спосаб прадстаўлення дадзеных нейкім знаёмым, то вы, верагодна, сутыкнуліся з ім падчас гульні покемоны.

#9 – Heat map

A heat map represents data density in colours. The bigger the number, the more colour intense that data will be represented.

Most U.S citizens would be familiar with this data presentation method in geography. For elections, many news outlets assign a specific colour code to a state, with blue representing one candidate and red representing the other. The shade of either blue or red in each state shows the strength of the overall vote in that state.

Яшчэ адна выдатная рэч, для якой вы можаце выкарыстоўваць цеплавую карту, - гэта адлюстраваць тое, на што націскаюць наведвальнікі вашага сайта. Чым больш націскаецца на пэўны раздзел, тым больш гарачым стане колер, ад сіняга да ярка-жоўтага да чырвонага.

#10 – Scatter plot

Калі вы прадстаўляеце свае дадзеныя ў кропках, а не ў шчыльных палосах, вы атрымаеце дыяграму рассейвання. 

Дыяграма рассейвання ўяўляе сабой сетку з некалькімі ўваходнымі дадзенымі, якая паказвае ўзаемасувязь паміж дзвюма зменнымі. Гэта добра збіраць, здавалася б, выпадковыя дадзеныя і выяўляць некаторыя паказальныя тэндэнцыі.

Напрыклад, на гэтым графіку кожная кропка паказвае сярэднясутачную тэмпературу ў залежнасці ад колькасці наведвальнікаў пляжу за некалькі дзён. Вы можаце заўважыць, што кропкі становяцца вышэй з павышэннем тэмпературы, таму, верагодна, што больш гарачае надвор'е прывядзе да большай колькасці наведвальнікаў.

5 памылак пры прадстаўленні даных, якіх варта пазбягаць

#1 – Assume your audience understands what the numbers represent

Магчыма, вы ведаеце ўсю закуліснасць вашых даных, бо працавалі з імі на працягу некалькіх тыдняў, але ваша аўдыторыя гэтага не ведае.

Паказ, не кажучы, толькі выклікае ўсё больш і больш пытанняў у вашай аўдыторыі, бо яна павінна пастаянна асэнсоўваць вашыя даныя, губляючы ў выніку час абодвух бакоў.

Паказваючы свае прэзентацыі даных, вы павінны расказаць ім, пра што гэтыя даныя, перш чым нанесці на іх хвалі лічбаў. Вы можаце выкарыстоўваць інтэрактыўныя мерапрыемствы такі як апытанні, слова хмары, Інтэрнэт-віктарына і Раздзелы пытанняў і адказаў, у спалучэнні з гульні ледакол, каб загадзя ацаніць іх разуменне даных і вырашыць любую блытаніну.

#2 – Use the wrong type of chart

Такія дыяграмы, як кругавыя дыяграмы, павінны мець у агульнай складанасці 100%, таму, калі вашы лічбы назапашваюцца да 193%, як у прыкладзе ніжэй, вы, безумоўна, робіце гэта няправільна.

Перш чым скласці дыяграму, спытайце сябе: што я хачу дасягнуць са сваімі дадзенымі? Вы хочаце ўбачыць сувязь паміж наборамі даных, паказаць тэндэнцыі росту і зніжэння вашых дадзеных або паглядзець, як сегменты адной рэчы складаюць цэлае?

Памятайце, яснасць заўсёды на першым месцы. Некаторыя візуалізацыі дадзеных могуць выглядаць крута, але калі яны не адпавядаюць вашым даным, пазбягайце іх. 

#3 – Make it 3D

3D - гэта захапляльны прыклад графічнай прэзентацыі. Трэцяе вымярэнне - гэта крута, але поўна рызыкі.

Вы бачыце, што за гэтымі чырвонымі кратамі? Бо мы таксама не можам. Вы можаце падумаць, што 3D-дыяграмы дадаюць больш глыбіні дызайну, але яны могуць ствараць ілжывае ўспрыманне, паколькі нашы вочы бачаць 3D-аб'екты бліжэй і больш, чым яны здаюцца, не кажучы ўжо пра тое, што іх немагчыма ўбачыць з розных бакоў.

#4 – Use different types of charts to compare contents in the same category

Гэта як параўноўваць рыбу з малпай. Ваша аўдыторыя не зможа вызначыць адрозненні і ўсталяваць адпаведную карэляцыю паміж двума наборамі даных. 

У наступны раз прытрымлівайцеся толькі аднаго тыпу прадстаўлення дадзеных. Пазбягайце спакусы паспрабаваць розныя метады візуалізацыі даных за адзін раз і зрабіце вашыя даныя максімальна даступнымі.

#5 – Bombard the audience with too much information

Мэта прадстаўлення дадзеных - зрабіць складаныя тэмы значна лягчэйшымі для разумення, і калі вы ўносіце ў табліцу занадта шмат інфармацыі, вы губляеце сутнасць.

Чым больш інфармацыі вы дасце, тым больш часу спатрэбіцца вашай аўдыторыі, каб усё гэта апрацаваць. Калі вы хочаце зрабіць вашыя дадзеныя зразумелымі і give your audience a chance to remember it, keep the information within it to an absolute minimum. You should set your session with адкрытыя пытанні, to avoid dead-communication!

Якія лепшыя метады прадстаўлення даных?

Нарэшце, які лепшы спосаб прадстаўлення даных?

Адказ…

.

.

.

There is none 😄 Each type of presentation has its own strengths and weaknesses and the one you choose greatly depends on what you’re trying to do. 

Напрыклад:

• Ідзі па дыяграму рассейвання калі вы даследуеце ўзаемасувязь паміж рознымі значэннямі дадзеных, напрыклад, паглядзіце, ці растуць продажы марожанага з-за тэмпературы або таму, што людзі проста становяцца ўсё больш галоднымі і прагнымі з кожным днём?
• Ідзі па лінейны графік калі вы хочаце адзначыць тэндэнцыю з цягам часу. 
• Ідзі па цеплавая карта if you like some fancy visualisation of the changes in a geographical location, or to see your visitors’ behaviour on your website.
• Ідзі па кругавая дыяграма (асабліва ў 3D) калі вы хочаце, каб вас цураліся іншыя, таму што гэта ніколі не было добрай ідэяй👇

Questions fréquemment posées