Чалавечыя рэсурсы - аснова любога паспяховага бізнесу. Эфектыўнае кіраванне працоўнай сілай можа быць складанай задачай, асабліва калі арганізацыі становяцца больш складанымі і разнастайнымі. Тут у гульню ўваходзіць кіраванне чалавечымі рэсурсамі (HRM). HRM - жыццёва важная функцыя любой арганізацыі, якая дапамагае прыцягваць, развіваць і ўтрымліваць патрэбныя таленты.
У гэтым артыкуле мы вывучым 4 функцыі кіравання персаналам і іх важнасць у забеспячэнні поспеху бізнесу. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы спецыялістам па персаналу, бізнес-лідэрам або супрацоўнікам, разуменне гэтых функцый мае вырашальнае значэнне для дасягнення вашых мэтаў і задач.
Узаемадзейнічайце са сваімі супрацоўнікамі.
Замест сумнага азнаямлення, давайце пачнем вясёлую віктарыну, каб асвяжыць новы дзень. Зарэгіструйцеся бясплатна і бярыце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Да аблокаў ☁️
Такім чынам, пачнем!
- Што такое кіраванне чалавечымі рэсурсамі?
- Розніца паміж кіраваннем персаналам і стратэгічным кіраваннем персаналам?
- 4 функцыі кіравання персаналам
- 5 крокаў у кіраванні чалавечымі рэсурсамі
- Навыкі, неабходныя для кіравання чалавечымі рэсурсамі
- Адрозненні паміж супрацоўнікамі HRM і кіраўнікамі
- Важнасць кіравання персаналам у карпарацыі
Азнаёмцеся з поўным колам ад супрацоўніка да кампаніі
Вам спатрэбіцца выдатны працэс адаптацыі для новага супрацоўніка, а затым усталюйце правільную мэту для яго паспяховай адаптацыі (KPI супраць OKR)! Планаванне трэніроўкі Вельмі важна пераканацца, што супрацоўнікі падчас працы прытрымліваюцца настрою і мэтаў кампаніі!
Тады менеджэры па персаналу могуць зрабіць шмат чаго апытанне заангажаванасці супрацоўнікаў, павелічэнне тоны захаванне супрацоўнікаў з вялікім чыстая колькасць прамоўтэраў
У сярэдзіне года, ці ў канцы года, ідэі падарункаў для супрацоўніка і больш ідэі падарункаў у знак удзячнасці супрацоўнікам павінна быць узнагароджана заслугамі супрацоўнікаў!
Падчас працоўнага часу супрацоўнікі могуць браць водпуск па асабістых справах, у тым ліку: творчы адпачынак, FMLA пакінуць (адпачынак па хваробе) і даведайцеся, як разлік штогадовага водпуску.
Ад'езд: Прыклады дадатковых ільгот, і Што такое шэсць сігма у лідарстве і кіраванні персаналам?
Што такое кіраванне чалавечымі рэсурсамі?
Кіраванне персаналам (HRM) — гэта аддзел, які кіруе персаналам арганізацыі.
HRM ўключае шэраг мерапрыемстваў, накіраваных на максімізацыю прадукцыйнасці і прадукцыйнасці супрацоўнікаў, а таксама стварэнне пазітыўнай рабочай асяроддзя.
5 элементаў HRM:
- Набор і адбор
- Навучанне і развіццё
- Кіраванне прадукцыйнасцю
- Кампенсацыя і льготы
- Адносіны супрацоўнікаў
Напрыклад, калі ў кампаніі назіраецца высокая цякучасць кадраў. Аддзел HRM будзе адказваць за выяўленне асноўных прычын цякучасці кадраў і распрацоўку стратэгій для вырашэння праблемы. Гэта можа ўключаць інтэрв'ю з супрацоўнікамі, якія сыходзяць, для збору водгукаў, агляд праграм кампенсацый і льгот і распрацоўку праграм для паляпшэння ўзаемадзеяння супрацоўнікаў.
Розніца паміж кіраваннем персаналам і стратэгічным кіраваннем персаналам?
Стратэгічнае кіраванне чалавечымі рэсурсамі (SHRM) і кіраванне чалавечымі рэсурсамі (HRM) - гэта дзве канцэпцыі, якія цесна звязаны, але маюць некаторыя асноўныя адрозненні.
| Кіраванне чалавечымі рэсурсамі | стратэгічнае Кіраванне чалавечымі рэсурсамі (SHRM) | |
| Фокус | HRM факусуюць на эфектыўнасці працы і адпаведнасці патрабаванням заканадаўства | SHRM факусуюць на ўзгадненні кадравых стратэгій з агульнымі стратэгічнымі мэтамі і задачамі арганізацыі |
| Сфера | HRM займаецца кіраваннем штодзённай кадравай дзейнасцю | SHRM займаецца выкарыстаннем чалавечага капіталу арганізацыі для дасягнення ўстойлівай канкурэнтнай перавагі. |
| Тэрміны | HRM арыентаваны на кароткі тэрмін | ШРМ арыентавана на доўгатэрміновую перспектыву |
| Значэнне | HRM важны для забеспячэння бесперабойнага функцыянавання кадравай дзейнасці | SHRM мае вырашальнае значэнне для доўгатэрміновага поспеху арганізацыі |
Карацей кажучы, хоць і HRM, і SHRM маюць важнае значэнне для кіравання чалавечымі рэсурсамі арганізацыі, SHRM выкарыстоўвае больш стратэгічны і доўгатэрміновы падыход да кіравання чалавечым капіталам, узгадняючы HR-стратэгіі з агульнымі стратэгічнымі мэтамі арганізацыі.
4 функцыі кіравання персаналам
Чатыры функцыі кіравання персаналам:
1/ Функцыя набыцця – 4 функцыя кіравання персаналам
Функцыя набыцця ўключае ў сябе вызначэнне патрэб арганізацыі ў талентах, распрацоўку плана па прыцягненні патрэбных кандыдатаў і ажыццяўленне працэсу падбору персаналу. Вось некаторыя з мерапрыемстваў, якія ўключаны:
- Стварыце службовыя інструкцыі і спецыфікацыі
- Распрацуйце стратэгіі пошуку крыніц
- Наладжванне стасункаў з патэнцыяльнымі кандыдатамі
- Распрацоўвайце маркетынгавыя кампаніі па найму
Для арганізацый, якія шукаюць і наймаюць найлепшых спецыялістаў, гэтая функцыя мае важнае значэнне. Аднак неабходна памятаць, што распрацоўка стратэгіі прыцягнення талентаў павінна адпавядаць агульнай бізнес-стратэгіі і мэтам арганізацыі.
2/ Функцыя навучання і развіцця – 4 функцыя кіравання персаналам
Працэс навучання і развіцця патрабуе наступных двух этапаў:
- Вызначце патрэбы ў навучанні супрацоўнікаў. Ацаніце ўзровень кваліфікацыі супрацоўнікаў і вызначце вобласці для далейшага навучання (з дапамогай аглядаў прадукцыйнасці, зваротнай сувязі супрацоўнікаў або іншых метадаў ацэнкі).
- Стварыце эфектыўныя праграмы навучання. Пасля таго, як патрэбы ў навучанні вызначаны, каманда кадраў працуе з экспертамі па прадметах для стварэння праграм навучання, прызначаных для задавальнення гэтых патрэб. Праграмы навучання і развіцця могуць прымаць розныя формы, такія як навучанне на працоўным месцы, навучанне ў класе, электроннае навучанне, коучінг, настаўніцтва і развіццё кар'еры.
- Праводзіць навучальныя праграмы. Пасля таго, як навучальныя праграмы створаны, каманда кадраў рэалізуе іх, плануючы навучальныя заняткі, прадастаўляючы рэсурсы і матэрыялы і ацэньваючы эфектыўнасць навучання.
- Наступныя дзеянні. Рэгулярная зваротная сувязь і кантроль вельмі важныя для таго, каб супрацоўнікі маглі прымяняць навыкі і веды, якія яны атрымалі на працы.
Праграмы практычнага навучання і развіцця могуць палепшыць прадукцыйнасць працы і прадуктыўнасць супрацоўнікаў, скараціць цякучасць кадраў і палепшыць здольнасць арганізацыі адаптавацца да зменлівых патрэб бізнесу.
3/ Функцыя матывацыі – 4 функцыя кіравання персаналам
Функцыя матывацыі засяроджана на стварэнні пазітыўнай працоўнай абстаноўкі, каб натхніць і заахвоціць супрацоўнікаў працаваць як мага лепш. Một số điểm chính của chức năng này như:
- Распрацуйце стратэгіі прыцягнення і матывацыі супрацоўнікаў.
HRM можа забяспечваць такія стымулы, як бонусы, павышэнне па службе і праграмы прызнання, а таксама ствараць магчымасці для прафесійнага развіцця і кар'ернага росту. Напрыклад, HRM можа прапанаваць прызы супрацоўнікам, якія перавышаюць чаканні прадукцыйнасці або дасягаюць пэўных мэтаў.
Акрамя таго, HRM можа таксама прадастаўляць праграмы прызнання і праграмы развіцця, каб дапамагчы супрацоўнікам атрымаць новыя навыкі і веды, якія могуць павысіць іх задаволенасць працай і матывацыю.
- Стварыце культуру, якая спрыяе супрацоўніцтву, даверу і ўзаемнай павазе.
Гэта ўключае ў сябе прадастаўленне супрацоўнікам магчымасці падзяліцца сваімі ідэямі і меркаваннямі, а таксама садзейнічанне сумеснай працы і зносінам. Калі супрацоўнікі адчуваюць, што іх цэняць і шануюць, яны, хутчэй за ўсё, будуць матываваныя працаваць як мага лепш.
У цэлым эфектыўныя стратэгіі матывацыі могуць дапамагчы павысіць узаемадзеянне супрацоўнікаў, задаволенасць працай і прадукцыйнасць, што ў канчатковым выніку прынясе карысць арганізацыі ў цэлым.
4/ Функцыя тэхнічнага абслугоўвання – 4 функцыя кіравання персаналам
Тэхнічнае абслугоўванне - важная функцыя, якая ўключае:
- Кіруйце выплатамі супрацоўнікам
- Кіруйце адносінамі з супрацоўнікамі
- Садзейнічанне дабрабыту супрацоўнікаў
- Пераканайцеся, што ўсё адпавядае заканадаўчым і нарматыўным патрабаванням.
Гэтая функцыя накіравана на падтрыманне станоўчага працоўнага асяроддзя, якое спрыяе задаволенасці і ўтрыманню супрацоўнікаў, а таксама абараняе арганізацыю ад юрыдычных рызык.
Выплаты супрацоўнікам могуць ўключаць ахову здароўя, штогадовы адпачынак, FMLA адпачынак, творчы адпачынак, дадатковыя льготы, пенсійныя планы і іншыя формы кампенсацыі. Кіраванне персаналам можа таксама прадастаўляць рэсурсы і падтрымку для дабрабыту супрацоўнікаў, такія як паслугі па ахове псіхічнага здароўя, праграмы аздараўлення і праграмы дапамогі супрацоўнікам.
Акрамя таго, HRM павінен кіраваць канфліктамі і спрыяць пазітыўнай культуры працы. HRM можа распрацоўваць палітыку і працэдуры для вырашэння праблем на працоўным месцы і забяспечваць навучальныя праграмы для кіраўнікоў і супрацоўнікаў па эфектыўным вырашэнні канфліктаў.
HRM таксама нясе адказнасць за забеспячэнне захавання прававых і нарматыўных патрабаванняў, такіх як працоўнае заканадаўства, правілы занятасці і стандарты бяспекі.
5 крокаў у кіраванні чалавечымі рэсурсамі
Этапы кіравання чалавечымі рэсурсамі адрозніваюцца ў залежнасці ад арганізацыі і канкрэтных мэтаў і задач аддзела кадраў. Аднак, як правіла, наступныя асноўныя этапы кіравання чалавечымі рэсурсамі:
1/ Планаванне кадравых рэсурсаў
Гэты этап прадугледжвае ацэнку бягучых і будучых патрэб арганізацыі ў працоўнай сіле, прагназаванне попыту і прапановы супрацоўнікаў, а таксама распрацоўку стратэгій для запаўнення любых прабелаў.
2/ Набор і адбор
Гэты крок патрабуе прыцягнення, адбору і найму найбольш кваліфікаваных кандыдатаў на даступныя вакансіі. Гэта ўключае ў сябе распрацоўку службовых інструкцый, вызначэнне патрабаванняў да працы, пошук кандыдатаў, правядзенне гутарак і выбар лепшых кандыдатаў.
3/ Навучанне і развіццё
Гэты этап уключае ацэнку патрэб супрацоўнікаў у навучанні, распрацоўку і правядзенне навучальных праграм і ацэнку іх эфектыўнасці.
3/ Кіраванне прадукцыйнасцю
Гэты этап уключае ў сябе ўстанаўленне стандартаў прадукцыйнасці, ацэнку працы супрацоўнікаў, прадастаўленне зваротнай сувязі і пры неабходнасці ініцыяванне карэкціруючых дзеянняў.
4/ Кампенсацыі і льготы
Гэты крок прадугледжвае распрацоўку і рэалізацыю праграм кампенсацыі і льгот, якія прыцягваюць, утрымліваюць і матывуюць супрацоўнікаў. Яна ўключае ў сябе аналіз рынкавых тэндэнцый, распрацоўку структур заработнай платы, распрацоўку пакетаў льгот і забеспячэнне адпаведнасці праграм кампенсацыі і льгот патрабаванням заканадаўства.
5/ Стратэгія і планаванне кадраў
Гэты этап уключае распрацоўку стратэгій і планаў кіравання персаналам, якія адпавядаюць агульным стратэгічным мэтам і задачам арганізацыі. Ён уключае вызначэнне прыярытэтаў у галіне кіравання персаналам, распрацоўку мэтаў і задач у галіне кіравання персаналам і вызначэнне рэсурсаў, неабходных для іх дасягнення.
Навыкі, неабходныя для кіравання чалавечымі рэсурсамі
Для дасягнення поспеху ў кіраванні персаналам патрабуецца шырокі спектр навыкаў. Калі вы хочаце працаваць у сферы кіравання персаналам, вам могуць спатрэбіцца некаторыя з ключавых навыкаў, у тым ліку:
- Камунікацыйныя навыкі: Вы павінны мець выдатныя камунікатыўныя навыкі, каб эфектыўна мець зносіны з супрацоўнікамі, кіраўніцтвам і знешнімі зацікаўленымі бакамі.
- камунікабельнасць: Вам патрэбны моцныя навыкі міжасобасных зносін, каб наладжваць адносіны з супрацоўнікамі, вырашаць канфлікты і спрыяць пазітыўнаму рабочаму асяроддзю.
- Навыкі вырашэння праблем: Вам трэба хутка выяўляць праблемы і распрацоўваць рашэнні для іх вырашэння.
- Аналітычныя навыкі: Вы павінны ўмець аналізаваць даныя і прымаць на аснове іх рашэнні, звязаныя з тэндэнцыямі найму, уцягваннем супрацоўнікаў і кіраваннем прадукцыйнасцю.
- Стратэгічнае мысленне: Каб стаць спецыялістам па кадрах, вам патрэбен стратэгічны склад розуму, які адпавядае мэтам і задачам арганізацыі.
- Адаптыўнасць: Спецыялісты па персаналу павінны адаптавацца да зменлівых патрэбаў і прыярытэтаў бізнесу.
- Тэхналагічныя навыкі: Спецыялісты ў галіне кадраў павінны валодаць кадравымі тэхналогіямі і праграмным забеспячэннем, уключаючы інфармацыю аб кадрах і сістэмы адсочвання кандыдатаў.
Адрозненні паміж супрацоўнікамі HRM і кіраўнікамі
Асноўнае адрозненне паміж супрацоўнікамі HRM і кіраўнікамі заключаецца ў іх арганізацыйных ролях і абавязках.
Персанал HRM звычайна адказвае за выкананне паўсядзённых адміністрацыйных задач, звязаных з функцыямі кадраў, такіх як набор, найм і навучанне супрацоўнікаў. Яны таксама могуць весці запісы супрацоўнікаў і забяспечваць захаванне кадравай палітыкі і працэдур.
З іншага боку, кіраўнікі па кіраванні персаналам адказваюць за кантроль за агульнай функцыяй кіравання персаналам, а таксама за распрацоўку і рэалізацыю стратэгій кіравання персаналам, якія адпавядаюць мэтам і задачам арганізацыі. Яны ўдзельнічаюць у прыняцці рашэнняў на вышэйшым узроўні і могуць несці адказнасць за кіраванне камандай супрацоўнікаў аддзела кадраў.
Яшчэ адно ключавое адрозненне заключаецца ў тым, што супрацоўнікі HRM звычайна маюць менш паўнамоцтваў і паўнамоцтваў прымаць рашэнні, чым кіраўнікі. Менеджэры па персаналу могуць мець паўнамоцтвы прымаць рашэнні, звязаныя з кампенсацыяй супрацоўнікаў, выплатамі і кіраваннем прадукцыйнасцю. Наадварот, супрацоўнікі HRM могуць мець менш паўнамоцтваў і ім трэба шукаць адабрэння ў кіраўнікоў больш высокага ўзроўню.
Важнасць HRM у карпарацыі/прадпрыемстве
Акрамя забеспячэння таго, каб у арганізацыі былі патрэбныя людзі на патрэбных ролях, кіраванне чалавечымі рэсурсамі мае вырашальнае значэнне для поспеху любой карпарацыі або прадпрыемства. Вось некаторыя асноўныя прычыны:
1/ Прыцягнуць і ўтрымаць лепшыя таленты
HRM мае вырашальнае значэнне для прыцягнення і ўтрымання лепшых супрацоўнікаў шляхам распрацоўкі стратэгій найму, прапаноўваючы канкурэнтаздольныя заробкі і льготы і ствараючы пазітыўныя працоўныя ўмовы.
2/ Развівайце і падтрымлівайце кваліфікаваную рабочую сілу
HRM гарантуе, што супрацоўнікі валодаюць неабходнымі навыкамі і ведамі для эфектыўнага выканання сваёй працы. Гэта ўключае ў сябе праграмы навучання і развіцця, пастаяннае навучанне і настаўніцтва, а таксама магчымасці развіцця кар'еры.
3/ Павышэнне прадукцыйнасці супрацоўнікаў
HRM забяспечвае інструменты і працэсы кіравання прадукцыйнасцю, якія дапамагаюць кіраўнікам выяўляць і вырашаць праблемы з прадукцыйнасцю, ставіць мэты па прадукцыйнасці і забяспечваць рэгулярную зваротную сувязь з супрацоўнікамі.
4/ Садзейнічанне станоўчай культуры працы
Кіраванне персаналам спрыяе пазітыўнай рабочай культуры, якая адпавядае каштоўнасцям і мэтам арганізацыі. Гэта ўключае ў сябе стварэнне спрыяльнага і сумеснага працоўнага асяроддзя, садзейнічанне балансу паміж працай і асабістым жыццём, а таксама прызнанне і ўзнагароджанне супрацоўнікаў за іх уклад.
5/ Забяспечыць выкананне заканадаўчых і нарматыўных патрабаванняў
HRM гарантуе, што арганізацыя выконвае працоўныя законы і правілы, такія як законы аб роўных магчымасцях працаўладкавання, законы аб заработнай плаце і гадзінах, а таксама правілы аховы працы.
У цэлым HRM мае вырашальнае значэнне для поспеху любой карпарацыі або прадпрыемства, таму што ён гарантуе, што ў арганізацыі ёсць патрэбныя людзі з патрэбнымі навыкамі і ведамі, і стварае станоўчую культуру працы, якая спрыяе прадукцыйнасці, узаемадзеянню і дабрабыту супрацоўнікаў.
Рэзюмэ
У заключэнне, кіраванне чалавечымі рэсурсамі мае вырашальнае значэнне для поспеху любой карпарацыі або прадпрыемства. Гэта ўключае ў сябе стратэгічнае планаванне, эфектыўны набор і адбор, пастаяннае навучанне і развіццё, кіраванне прадукцыйнасцю, кампенсацыі і льготы, а таксама адносіны з супрацоўнікамі.
Калі вы хочаце стаць часткай кіравання персаналам, вам трэба разумець 4 функцыі кіравання персаналам і ўдасканальваць шырокі спектр навыкаў.
І не забудзьцеся скарыстацца AhaSlides бібліятэка карыстальніцкіх шаблонаў каб зрабіць вашы планы і праграмы трэніровак больш інтэрактыўнымі, крэатыўнымі і цікавымі!
