4 Функцыя кіравання чалавечымі рэсурсамі | Поўнае кіраўніцтва па HRM у 2024 годзе

Чалавечыя рэсурсы - аснова любога паспяховага бізнесу. Эфектыўнае кіраванне працоўнай сілай можа быць складанай задачай, асабліва калі арганізацыі становяцца больш складанымі і разнастайнымі. Тут у гульню ўваходзіць кіраванне чалавечымі рэсурсамі (HRM). HRM - жыццёва важная функцыя любой арганізацыі, якая дапамагае прыцягваць, развіваць і ўтрымліваць патрэбныя таленты. 

У гэтым артыкуле мы вывучым 4 function of Human Resource Management і іх важнасць у забеспячэнні поспеху бізнесу. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы спецыялістам па персаналу, бізнес-лідэрам або супрацоўнікам, разуменне гэтых функцый мае вырашальнае значэнне для дасягнення вашых мэтаў і задач. 

So, Let’s Start!

• Што такое кіраванне чалавечымі рэсурсамі?
• The Differences Between HRM and Strategic Human Resource Management?
• The 4 Function Of Human Resource Management
• 5 крокаў у кіраванні чалавечымі рэсурсамі 
• Навыкі, неабходныя для кіравання чалавечымі рэсурсамі 
• Адрозненні паміж супрацоўнікамі HRM і кіраўнікамі
• The Importance Of HRM In Corporation

Check out Full Circle of an Employee to a Company

You will need a great працэс адаптацыі for new employee, then set the right target for them to onboard successfully (KPI супраць OKR)! Планаванне трэніроўкі is very important to make sure that the employees engage to the company spirits and goals while they’re working!

Then, HR managers can do lots of апытанне заангажаванасці супрацоўнікаў, ton increase захаванне супрацоўнікаў з вялікім чыстая колькасць прамоўтэраў

In mid-year, or the end of year, gift ideas for employee і больш ідэі падарункаў у знак удзячнасці супрацоўнікам should be given to recognize employee efforts!

During working times, employees can get leaves due to their personal matters, including: творчы адпачынак, FMLA пакінуць (Medical Leave), and learn how to calculate annual leave.

Ад'езд: Прыклады дадатковых ільгот, і What is six sigma in Leadership and HRM?

Што такое кіраванне чалавечымі рэсурсамі?

Human Resource Management (HRM) is the department that manages an organization’s workforce. 

HRM ўключае шэраг мерапрыемстваў, накіраваных на максімізацыю прадукцыйнасці і прадукцыйнасці супрацоўнікаў, а таксама стварэнне пазітыўнай рабочай асяроддзя.

5 элементаў HRM: 

• Набор і адбор
• Навучанне і развіццё
• Кіраванне прадукцыйнасцю
• Кампенсацыя і льготы
• Адносіны супрацоўнікаў

Напрыклад, калі ў кампаніі назіраецца высокая цякучасць кадраў. Аддзел HRM будзе адказваць за выяўленне асноўных прычын цякучасці кадраў і распрацоўку стратэгій для вырашэння праблемы. Гэта можа ўключаць інтэрв'ю з супрацоўнікамі, якія сыходзяць, для збору водгукаў, агляд праграм кампенсацый і льгот і распрацоўку праграм для паляпшэння ўзаемадзеяння супрацоўнікаў. 

The Differences Between HRM and Strategic Human Resource Management?

Стратэгічнае кіраванне чалавечымі рэсурсамі (SHRM) і кіраванне чалавечымі рэсурсамі (HRM) - гэта дзве канцэпцыі, якія цесна звязаны, але маюць некаторыя асноўныя адрозненні.

In summary, while both HRM and SHRM are essential for managing an organization’s human resources, SHRM takes a more strategic and long-term approach to managing human capital, aligning HR strategies with the organization’s overall strategic objectives.

The 4 Function Of Human Resource Management

The four function of Human Resource Management are:

1/ Acquisition Function – 4 Function Of Human Resource Management

The acquisition function involves identifying the organisation’s talent needs, developing a plan to attract the right candidates, and executing the recruitment process. Here are some activities included: 

• Стварыце службовыя інструкцыі і спецыфікацыі
• Распрацуйце стратэгіі пошуку крыніц
• Наладжванне стасункаў з патэнцыяльнымі кандыдатамі
• Распрацоўвайце маркетынгавыя кампаніі па найму

For organizations to seek and recruit top talent, this function is essential. However, it must be borne in mind that developing a talent acquisition strategy must align with the organization’s overall business strategy and goals.

2/ Training and development function – 4 Function Of Human Resource Management

Працэс навучання і развіцця патрабуе наступных двух этапаў:

• Вызначце патрэбы ў навучанні супрацоўнікаў. Assess employees’ skill levels and identify areas for further training (by performance reviews, employee feedback, or other assessment methods).
• Стварыце эфектыўныя праграмы навучання. Пасля таго, як патрэбы ў навучанні вызначаны, каманда кадраў працуе з экспертамі па прадметах для стварэння праграм навучання, прызначаных для задавальнення гэтых патрэб. Праграмы навучання і развіцця могуць прымаць розныя формы, такія як навучанне на працоўным месцы, навучанне ў класе, электроннае навучанне, коучінг, настаўніцтва і развіццё кар'еры.
• Праводзіць навучальныя праграмы. Пасля таго, як навучальныя праграмы створаны, каманда кадраў рэалізуе іх, плануючы навучальныя заняткі, прадастаўляючы рэсурсы і матэрыялы і ацэньваючы эфектыўнасць навучання. 
• Наступныя дзеянні. Рэгулярная зваротная сувязь і кантроль вельмі важныя для таго, каб супрацоўнікі маглі прымяняць навыкі і веды, якія яны атрымалі на працы.

Practical training and development programs can improve employee performance and productivity, reduce turnover, and enhance the organization’s ability to adapt to changing business needs.

3/ Motivation function – 4 Function Of Human Resource Management

Функцыя матывацыі засяроджана на стварэнні пазітыўнай працоўнай абстаноўкі, каб натхніць і заахвоціць супрацоўнікаў працаваць як мага лепш. Một số điểm chính của chức năng này như: 

• Распрацуйце стратэгіі прыцягнення і матывацыі супрацоўнікаў.

HRM можа забяспечваць такія стымулы, як бонусы, павышэнне па службе і праграмы прызнання, а таксама ствараць магчымасці для прафесійнага развіцця і кар'ернага росту. Напрыклад, HRM можа прапанаваць прызы супрацоўнікам, якія перавышаюць чаканні прадукцыйнасці або дасягаюць пэўных мэтаў.

Акрамя таго, HRM можа таксама прадастаўляць праграмы прызнання і праграмы развіцця, каб дапамагчы супрацоўнікам атрымаць новыя навыкі і веды, якія могуць павысіць іх задаволенасць працай і матывацыю.

• Стварыце культуру, якая спрыяе супрацоўніцтву, даверу і ўзаемнай павазе.

Гэта ўключае ў сябе прадастаўленне супрацоўнікам магчымасці падзяліцца сваімі ідэямі і меркаваннямі, а таксама садзейнічанне сумеснай працы і зносінам. Калі супрацоўнікі адчуваюць, што іх цэняць і шануюць, яны, хутчэй за ўсё, будуць матываваныя працаваць як мага лепш.

У цэлым эфектыўныя стратэгіі матывацыі могуць дапамагчы павысіць узаемадзеянне супрацоўнікаў, задаволенасць працай і прадукцыйнасць, што ў канчатковым выніку прынясе карысць арганізацыі ў цэлым. 

4/ Maintenance function – 4 Function Of Human Resource Management

Тэхнічнае абслугоўванне - важная функцыя, якая ўключае:

• Кіруйце выплатамі супрацоўнікам
• Кіруйце адносінамі з супрацоўнікамі
• Садзейнічанне дабрабыту супрацоўнікаў
• Пераканайцеся, што ўсё адпавядае заканадаўчым і нарматыўным патрабаванням. 

Гэтая функцыя накіравана на падтрыманне станоўчага працоўнага асяроддзя, якое спрыяе задаволенасці і ўтрыманню супрацоўнікаў, а таксама абараняе арганізацыю ад юрыдычных рызык.

Выплаты супрацоўнікам могуць ўключаць ахову здароўя, штогадовы адпачынак, FMLA адпачынак, творчы адпачынак, дадатковыя льготы, retirement plans, and other forms of compensation. HRM may also provide resources and support for employee well-being, such as mental health services, wellness programs, and employee assistance programs.

Акрамя таго, HRM павінен кіраваць канфліктамі і спрыяць пазітыўнай культуры працы. HRM можа распрацоўваць палітыку і працэдуры для вырашэння праблем на працоўным месцы і забяспечваць навучальныя праграмы для кіраўнікоў і супрацоўнікаў па эфектыўным вырашэнні канфліктаў.

HRM таксама нясе адказнасць за забеспячэнне захавання прававых і нарматыўных патрабаванняў, такіх як працоўнае заканадаўства, правілы занятасці і стандарты бяспекі.

5 крокаў у кіраванні чалавечымі рэсурсамі 

Этапы кіравання чалавечымі рэсурсамі адрозніваюцца ў залежнасці ад арганізацыі і канкрэтных мэтаў і задач аддзела кадраў. Аднак, як правіла, наступныя асноўныя этапы кіравання чалавечымі рэсурсамі: 

1/ Human Resource Plannings

This step involves assessing the organization’s current and future workforce needs, forecasting employees’ supply and demand, and developing strategies to fill any gaps.

2/ Набор і адбор

Гэты крок патрабуе прыцягнення, адбору і найму найбольш кваліфікаваных кандыдатаў на даступныя вакансіі. Гэта ўключае ў сябе распрацоўку службовых інструкцый, вызначэнне патрабаванняў да працы, пошук кандыдатаў, правядзенне гутарак і выбар лепшых кандыдатаў.

3/ Навучанне і развіццё

Гэты этап уключае ацэнку патрэб супрацоўнікаў у навучанні, распрацоўку і правядзенне навучальных праграм і ацэнку іх эфектыўнасці.

3/ Кіраванне прадукцыйнасцю

Гэты этап уключае ў сябе ўстанаўленне стандартаў прадукцыйнасці, ацэнку працы супрацоўнікаў, прадастаўленне зваротнай сувязі і пры неабходнасці ініцыяванне карэкціруючых дзеянняў. 

4/ Кампенсацыі і льготы

Гэты крок прадугледжвае распрацоўку і рэалізацыю праграм кампенсацыі і льгот, якія прыцягваюць, утрымліваюць і матывуюць супрацоўнікаў. Яна ўключае ў сябе аналіз рынкавых тэндэнцый, распрацоўку структур заработнай платы, распрацоўку пакетаў льгот і забеспячэнне адпаведнасці праграм кампенсацыі і льгот патрабаванням заканадаўства.

5/ Стратэгія і планаванне кадраў

This step includes developing HR strategies and plans that align with the organization’s overall strategic goals and objectives. It includes identifying HR priorities, developing HR goals and objectives, and determining the resources needed to achieve them.

Навыкі, неабходныя для кіравання чалавечымі рэсурсамі 

Human Resource Management requires a wide range of skills to be successful. If you want to work in Human Resource Management field, you may need some of the key skills, including:

• Камунікацыйныя навыкі: Вы павінны мець выдатныя камунікатыўныя навыкі, каб эфектыўна мець зносіны з супрацоўнікамі, кіраўніцтвам і знешнімі зацікаўленымі бакамі.

• камунікабельнасць: Вам патрэбны моцныя навыкі міжасобасных зносін, каб наладжваць адносіны з супрацоўнікамі, вырашаць канфлікты і спрыяць пазітыўнаму рабочаму асяроддзю.

• Навыкі вырашэння праблем: Вам трэба хутка выяўляць праблемы і распрацоўваць рашэнні для іх вырашэння.

• Аналітычныя навыкі: Вы павінны ўмець аналізаваць даныя і прымаць на аснове іх рашэнні, звязаныя з тэндэнцыямі найму, уцягваннем супрацоўнікаў і кіраваннем прадукцыйнасцю.

• Стратэгічнае мысленне: To become an HR professional, you need a strategic mindset to align with the organization’s goals and objectives.

• Адаптыўнасць: Спецыялісты па персаналу павінны адаптавацца да зменлівых патрэбаў і прыярытэтаў бізнесу.

• Тэхналагічныя навыкі: Спецыялісты ў галіне кадраў павінны валодаць кадравымі тэхналогіямі і праграмным забеспячэннем, уключаючы інфармацыю аб кадрах і сістэмы адсочвання кандыдатаў.

Адрозненні паміж супрацоўнікамі HRM і кіраўнікамі

Асноўнае адрозненне паміж супрацоўнікамі HRM і кіраўнікамі заключаецца ў іх арганізацыйных ролях і абавязках.

Персанал HRM звычайна адказвае за выкананне паўсядзённых адміністрацыйных задач, звязаных з функцыямі кадраў, такіх як набор, найм і навучанне супрацоўнікаў. Яны таксама могуць весці запісы супрацоўнікаў і забяспечваць захаванне кадравай палітыкі і працэдур.

On the other hand, HRM managers are responsible for overseeing the overall HR function and developing and implementing HR strategies that align with the organization’s goals and objectives. They are involved in higher-level decision-making and may be responsible for managing a team of HR staff.

Яшчэ адно ключавое адрозненне заключаецца ў тым, што супрацоўнікі HRM звычайна маюць менш паўнамоцтваў і паўнамоцтваў прымаць рашэнні, чым кіраўнікі. Менеджэры па персаналу могуць мець паўнамоцтвы прымаць рашэнні, звязаныя з кампенсацыяй супрацоўнікаў, выплатамі і кіраваннем прадукцыйнасцю. Наадварот, супрацоўнікі HRM могуць мець менш паўнамоцтваў і ім трэба шукаць адабрэння ў кіраўнікоў больш высокага ўзроўню.

Важнасць HRM у карпарацыі/прадпрыемстве

Акрамя забеспячэння таго, каб у арганізацыі былі патрэбныя людзі на патрэбных ролях, кіраванне чалавечымі рэсурсамі мае вырашальнае значэнне для поспеху любой карпарацыі або прадпрыемства. Вось некаторыя асноўныя прычыны:

1/ Прыцягнуць і ўтрымаць лепшыя таленты

HRM мае вырашальнае значэнне для прыцягнення і ўтрымання лепшых супрацоўнікаў шляхам распрацоўкі стратэгій найму, прапаноўваючы канкурэнтаздольныя заробкі і льготы і ствараючы пазітыўныя працоўныя ўмовы.

2/ Развівайце і падтрымлівайце кваліфікаваную рабочую сілу

HRM гарантуе, што супрацоўнікі валодаюць неабходнымі навыкамі і ведамі для эфектыўнага выканання сваёй працы. Гэта ўключае ў сябе праграмы навучання і развіцця, пастаяннае навучанне і настаўніцтва, а таксама магчымасці развіцця кар'еры.

3/ Павышэнне прадукцыйнасці супрацоўнікаў

HRM забяспечвае інструменты і працэсы кіравання прадукцыйнасцю, якія дапамагаюць кіраўнікам выяўляць і вырашаць праблемы з прадукцыйнасцю, ставіць мэты па прадукцыйнасці і забяспечваць рэгулярную зваротную сувязь з супрацоўнікамі.

4/ Садзейнічанне станоўчай культуры працы

HRM promotes a positive work culture that aligns with the organization’s values and goals. This includes creating a supportive and collaborative work environment, promoting work-life balance, and recognizing and rewarding employees for their contributions.

5/ Забяспечыць выкананне заканадаўчых і нарматыўных патрабаванняў

HRM гарантуе, што арганізацыя выконвае працоўныя законы і правілы, такія як законы аб роўных магчымасцях працаўладкавання, законы аб заработнай плаце і гадзінах, а таксама правілы аховы працы.

У цэлым HRM мае вырашальнае значэнне для поспеху любой карпарацыі або прадпрыемства, таму што ён гарантуе, што ў арганізацыі ёсць патрэбныя людзі з патрэбнымі навыкамі і ведамі, і стварае станоўчую культуру працы, якая спрыяе прадукцыйнасці, узаемадзеянню і дабрабыту супрацоўнікаў.

Рэзюмэ

У заключэнне, кіраванне чалавечымі рэсурсамі мае вырашальнае значэнне для поспеху любой карпарацыі або прадпрыемства. Гэта ўключае ў сябе стратэгічнае планаванне, эфектыўны набор і адбор, пастаяннае навучанне і развіццё, кіраванне прадукцыйнасцю, кампенсацыі і льготы, а таксама адносіны з супрацоўнікамі.

If you want to be a part of HRM, you need to understand the 4 function of human resource management and improve a wide range of skills. 

And don’t forget to take advantage of the AhaSlides custom template library to make your training plans and programs more interactive, creative and fun!