Here’s one of the things they don’t teach you in school:
Быць дарослым з дарослай працай патрабуе жудасна шмат арганізацыя.
And now, look at you, an adult with the organisation skills of a 5 year-old. Don’t worry – мы ўсе так сябе адчуваем.
Упарадкаванасць і лёгкадаступнасць рэчаў можа не толькі прынесці вам значна менш шуму, але і зэканоміць гадзіны вашага каштоўнага часу ў доўгатэрміновай перспектыве.
Дапаможны бонус 👉 ён не дае вам барахтацца, як запанікаваны селядзец, кожны раз, калі вам трэба нешта знайсці на вачах у 30 маўклівых студэнтаў.
Вось 8 галоўных парад, як арганізаваць онлайн-выкладанне.
Ваша працоўная прастора
Перш чым вы зможаце арганізаваць сваю лічбавую працу, вам трэба арганізаваць сваё фізічнае жыццё.
I don’t mean make grand, sweeping changes to your relationships and health… I just mean you should move some stuff around on your desk.
Напэўна, быў час, перш чым вы зрабілі крок у Інтэрнэце, калі вы меркавалі, што ваша працоўнае месца для навучання ў інтэрнэце будзе выглядаць так 👇
Ha! Imagine…
Let’s be real; your desk looks nothing like that. Even if it did at the start of the school year, you’re now looking at a hellscape of creased paper, used pens, biscuit crumbs and 8 sets of broken headphones that you promised you’d get fixed.
Усе мы марым аб ідэальна арганізаваным стале, але, асабліва ў навучанні, прама супрацьлеглае ў значнай ступені непазбежна.
It’s how you здзелка з беспарадкам, які можа выратаваць вашы ўрокі ад растварэння ў бедлам.
#1 – Segment your space
This may sound obvious, but all of your stuff is lying around the desk because it’s homeless.
Яго няма дзе назваць сваім, таму ён ляжыць побач з іншымі прадметамі ў максімальна нязручным выглядзе.
Сегментацыя вашага стала на розныя зоны для паперы, канцтавараў, кніг, цацак і асабістых рэчаў, а затым змясціць іх выключна у гэтай зоне, можа стаць вялікім крокам да прыбранага стала.
Вось некаторыя рэчы, якія вы можаце купіць прама зараз, каб дапамагчы ў сегментацыі.
- Скрыня для паперы – A simple set of (preferably transparent) скрыні дзе вы можаце арганізаваць розныя дакументы па такіх катэгорыях, як ноты, планы, адзначыцьі г. д. Атрымайце каляровыя папкі і ўкладкі, каб падзяліць гэтыя катэгорыі для кожнага з вашых класаў.
- Скрыня дэкаратыўна-прыкладнога мастацтва – A big box (or set of boxes) in which you can throw your various arts and crafts materials. Arts and crafts is messy business, so don’t worry too much about laying your supplies in the box in a super tidy way.
- Трымальнік для ручак – Просты кошык to hold your pens. If you’re like me and you’re a serial hoarder of whiteboard markers, try this: don’t be. No ifs and not buts; when a pen is done (or struggling for life) throw it in….
- ...Сметніца – This is where rubbish goes. Did I really have to tell you that?
#2 – Change it by day
Калі вы заканчваеце дзень, вы прыбіраеце свой стол ці проста падымаеце рукі ўверх і скачаце ў ванну ў знак святкавання?
No one’s saying you shouldn’t do the second option there, but maybe you could delay the celebrations by 5 minutes and, first, remove the day’s clutter from your desk.
You won’t need the majority of what you used today when you sit down at your desk tomorrow, so clearing the desk will leave you with a tabula rasa; чысты ліст, з якім вы можаце пакласці толькі што вам трэба на дзень з пункту гледжання матэрыялаў.
This way, all that clutter is either in other storage in your home office, or it’s in the bin. Either way, it’s not on your desk, so the chances of it building and building into something monstrous is greatly reduced.
#3 – If it ain’t broke, don’t fix it
Захламлены стол - прыкмета захламленасці розуму, так кажуць, за выключэннем таго, што ні захламлены стол, ні захламлены розум - гэта не заўсёды дрэнна.
Захламленыя розумы do схільныя ствараць загрувашчаныя сталы, але загрувашчаныя розумы, у адпаведнасці з адно даследаванне, апублікаванае ў Psychological Science, проста больш творчым ў цэлым.
Даследаванне паказала, што загрувашчаны стол можа прадстаўляць чалавека, поўнага новых ідэй, і чалавека, больш гатовага да творчай рызыкі.
"Упарадкаванае асяроддзе, наадварот, заахвочвае канвенцыі і бяспечную гульню", - тлумачыць кіраўнік даследавання Кэтлін Вох.
So really it all comes down to what kind of person you are. If you consider yourself a creative soul, then don’t mind what the anti-mess syndicate say; пакіньце хаос рассыпаны па вашым стале і атрымлівайце асалоду ад штодзённага павышэння творчасці, якое гэта дае вам.
Вашы рэсурсы
Sure, there’s less paper knocking around now that you’re teaching online, but the mountains of лічбавы беспарадак you’re virtually buried underneath is not much better.
У сярэднім за семестр можа быць адкрыта 1000+ укладак, 200 хаатычных папак Google Drive і 30 забытых пароляў. Такі ўзровень беспарадкаў можа выклікаць няёмкія зрывы на ўроках.
Паспрабуйце патрапіць на ўсе гэтыя лічбавыя дакументы. Цяпер гэта можа здацца немагчымым, але невялікія змены ў арганізацыі могуць пазбавіць вас ад вялікіх галаўных боляў пазней.
#4 – Group your tabs
We’ve all heard that a cluttered browser is just as bad as a cluttered desk. But again, that’s just not true.
Maybe you’re already one of those people with 42 tabs open, with no organisation and a complete mishmash of tabs for work, tabs for вам час і ўкладкі, каб даведацца, як паменшыць колькасць укладак.
Ну, па-першае, аўтар бізнесу і філасофіі Малькальм Гладуэлл раіць вам не турбавацца аб колькасць з вашых 42 укладак. пекла, ён кажа, “go to fifty”. If the tabs are interesting and relevant to what you do, there’s no reason to cut down on them.
Але арганізацыя of those tabs might be a problem. It’s never good to be scrambling around your browser’s top bar in front of a class of silent students, sweating and praying you don’t accidentally open that Amazon receipt for an extra long backscratcher that you KNOW is around here somewhere…
For this, there’s a simple solution…
Гэтыя каляровыя ўкладкі ў верхняй частцы майго браўзера дапамагаюць мне аддзяліць маю працу ад часу, часу на чытанне, часу мемаў і часу, які я праводжу на даследаванне рэдкіх і каштоўных звышдоўгіх скрэтчэраў.
I do this on Chrome but it’s also a feature of other browsers like Vivaldi and Brave. It’s not yet a feature on Firefox, but there are plenty of extensions that can do the job there, like Воркона і Укладка "Стыль дрэва"..
Вы можаце проста разгарнуць укладку, неабходную для гэтага ўрока, згарнуўшы ўсё астатняе.
#5 – Keep your Google Drive Tidy
Яшчэ адна куча бязладзіцы, якую вы можаце знайсці, магчыма, знаходзіцца на вашым Дыску Google.
If you’re like 90% of other teachers out there, you surely put off organising your Google Drive until you’re explicitly told you’re about to run out of space.
It’s often a daunting task to organise Google Drive just because of the sheer amount of матэрыял in there. When you’re also sharing that stuff with other teachers and усё вашых студэнтаў, гэта можа здацца немагчымай гарой.
Таму паспрабуйце наступнае: замест таго, каб наводзіць парадак у тым, што ў вас ужо ёсць, проста пачніце з гэтага часу. Ignore what’s already there and just organise new documents into folders.
Такія каляровыя рэчы не толькі выдатна выглядаюць, але і дапамагаюць у арганізацыі і матывацыя арганізаваць, што з'яўляецца ключавым. Неўзабаве вы можаце адчуць сябе натуральным жаданнем перанесці ўсю сваю наяўную працу ў гэтыя прыгожыя маленькія тэчкі.
Not into colour coding? Totally cool. There’s a bunch of other stuff you can do to keep your Google Drive organised:
- Дадаць апісанне тэчак – You can add a description to any folder with a vague title or a title that’s similar to another folder. Check out the description by right-clicking the folder and selecting ‘details’.
- Пранумаруйце свае тэчкі – The most important folders might not be first alphabetically, so stick a number at the start of the name, depending on its priority. For example, documents for exams are pretty important, so put a ‘1’ in front. That way, it will always show first in a list.
- Ignore ‘shared with me’ – The ‘shared with me’ folder is an absolute wasteland of forgotten documents. Not only does cleaning it up take forever, it actively steps on the toes of your fellow teachers as those docs are communal. Do yourself a favour and just ignore the whole thing.
#6 – Be Smart with your Passwords
I bet there was a time you thought you’d remember all of your passwords. You likely signed up to a few online services and thought holding down the login details would be a breeze.
Well, that was probably a long time ago, in the stone age of the internet. Now, what with online teaching, you’ve got ад 70 да 100 пароляў і ведаць лепш, чым запісаць іх цалкам.
Менеджэры пароляў гэта добра разбіраюць. Вядома, вам патрэбен пароль для доступу, але ён захавае ўсе паролі, якія вы выкарыстоўваеце ва ўсіх інструментах у школьным і асабістым жыцці.
Захавальнік гэта добры, бяспечны варыянт, як ёсць Паўночны перавал.
Of course, most browsers nowadays also offer you a ‘suggested password’ that they will save for you when you’re signing up to something new. Make use of these whenever you can.
Ваша сувязь
Інтэрнэт-выкладанне - гэта чорная дзірка для зносін.
Students talk less, both with you and each other, and yet it’s still harder to keep track of who said what at what time.
Ёсць некалькі інструментаў, якія дапамогуць вам сачыць за размовай вашага класа, тэлефанаваць яму пры неабходнасці і пакідаць паведамленні, якія застануцца ў памяці вашых вучняў.
#7 – Use a Messaging App
І ўсё ж многія па-ранейшаму настойваюць на тым, каб настаўнікі выкарыстоўвалі яго, каб падтрымліваць сувязь адзін з адным, з бацькамі і вучнямі.
Рэальнасць такая, што зносіны па электроннай пошце павольны, лёгка прапусціць і нават лягчэй цалкам страціць след. Вашы студэнты з'яўляюцца часткай пакалення, дзе зносіны - гэта поўная супрацьлегласць усім гэтым рэчам, таму прымушаць іх выкарыстоўваць гэта - гэта як ваш у той час настаўнік прымушаў вас размаўляць праз дымавыя сігналы і камічна вялікія мабільныя тэлефоны.
З праграмай абмену імгненнымі паведамленнямі ў вас ёсць лёгкі доступ да ўсёй вашай перапіскі з вучнямі, іх бацькамі і ваша ўласная школа.
Млявы і Класіфікацыя выдатна працуюць для гэтага, бо яны абодва маюць простыя функцыі пошуку і магчымасць наладзіць мноства розных каналаў, дзе вы можаце засяродзіцца на класных праектах, пазакласных групах і проста паразмаўляць пра надвор'е.
#8 – Use a Classroom Management Tool
The idea of giving out stars for good behaviour, and taking them away for bad, is about as old as school itself. It’s a classic way of keeping younger students engaged in learning.
Праблема заключаецца ў тым, што ў онлайн-класе, будучы празрысты with your star allocation is tough. The board is not immediately visible for everyone, and the sense that it actually matters can easily be lost. Eventually it becomes a pain to keep track of each students’ star total over the semester.
An online classroom management tool is not only more visible and trackable, it’s also значна больш матывуе студэнтаў, чым бясконцы ланцуг зорак.
Адзін з лепшых у свеце Класнае майстэрства, у якім вашы студэнты ствараюць уласных персанажаў і павышаюць іх узровень, выконваючы даручаныя вамі заданні.
Everything’s kept track of for you, so you don’t have to scour through piles of photos on your phone to try and tally up everyone’s stars.
Іншыя хуткія парады
That’s not all! There are plenty of little habits you can start to form for better organisation where it matters…
- Напішыце свой графік – A day just адчувае more organised when it’s down on paper. The night before, write out your entire class schedule for the next day, then enjoy ticking off each lesson, meeting and other milestone until it’s wine time!
- Заходзьце на Pinterest – If you’re a little late to the Pinterest party (like me), remember you’re better late than never. There are in incredible amount of teaching resources and inspiration that help you to organise your planning in one place.
- Стварайце плэйлісты YouTube – Don’t just save the links – pile all of those video materials into a playlist on YouTube! It’s easier to keep track of and easier for students to proceed all the videos in the list.
Now that you’re fully immersed in virtual teaching, you’ve likely found the online world to be far more of a mess than you first realised.
Скарыстайцеся гэтымі парадамі, каб выправіць свой штодзённы хаос, арганізаваць свае ўрокі і ў канчатковым выніку зэканоміць каштоўныя гадзіны тыдня, якія вы можаце выкарыстоўваць для вы часу.
Калі вы арганізуеце свой штодзённы хаос, вы заслугоўваеце таго часу, каб расслабіцца.
