Хостынг у прамым эфіры Сеансы пытанняў і адказаў паспяховае абмеркаванне — гэта магчымасць звязацца! Вось як заахвоціць нават самых ціхіх гледачоў да ўдзелу і стварыць жывую дыскусію.
Мы падрыхтавалі для вас гэта парады 10 каб ператварыць сеанс пытанняў і адказаў у прамым эфіры (сеанс пытанняў і адказаў) у велізарны поспех!
Павышайце ўзровень сваіх пытанняў і адказаў у жывым эфіры! Справа дадатак для ўдзелу аўдыторыі можа павысіць узаемадзеянне і актывізаваць вашу прэзентацыю. Вось некалькі крокаў, каб паспяхова правесці бясплатную сесію пытанняў і адказаў у прамым эфіры, падчас якой вы можаце накіроўваць размову і заахвочваць глыбокія пытанні. Выезд як задаваць пытанні дарэчы падчас вашых сустрэч!
Змест
- агляд
- Што такое сесія пытанняў і адказаў?
- Чаму вы павінны правесці сесію пытанняў і адказаў?
- 10 парад для займальнай сесіі пытанняў і адказаў
- Добрыя пытанні, якія варта задаць гаспадару пасля прэзентацыі
- Павысьце ўдзел і яснасць з дапамогай платформы пытанняў і адказаў
Больш задавальнення ў вашай сесіі ледакола.
Замест сумнага ўводу, давайце пачнем вясёлую віктарыну, каб пагутарыць з сябрамі. Зарэгіструйцеся, каб прайсці бясплатную віктарыну з бібліятэкі шаблонаў AhaSlides!
🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️
агляд
| Што азначае Q&A? | Пытанні і адказы |
| Хто пачаў першы ў гісторыі Q&A? | Пітэр МакЭвой |
| Як доўга павінна быць сесія пытанняў і адказаў? | Менш за 30 хвіліны |
| Калі я павінен пачаць сеанс пытанняў і адказаў? | Пасля прэзентацыі |
Што такое сесія пытанняў і адказаў?
Сесія пытанняў і адказаў (або сесіі пытанняў і адказаў) - гэта сегмент, уключаны ў прэзентацыю, Спытай мяне што заўгодна або сустрэчу з усімі, якая дае ўдзельнікам магчымасць выказаць сваё меркаванне і высветліць любыя сумненні, якія яны ўзніклі наконт тэмы. Дакладчыкі звычайна націскаюць на гэта ў канцы размовы, але, на нашу думку, сесіі пытанняў і адказаў таксама можна пачынаць у пачатку, як фантастычны ледаколная дзейнасць!
Кіраванне персаналам – як правесці выдатную сесію пытанняў і адказаў
Чаму вы павінны правесці сесію пытанняў і адказаў?
Сеанс пытанняў і адказаў дазваляе вам, вядучаму, усталяваць аўтэнтычная і дынамічная сувязь з вашымі ўдзельнікамі, што прымушае іх вяртацца зноў і зноў. Калі яны сыходзяць з адчуваннем, што іх пачулі і што іх праблемы былі вырашаны, хутчэй за ўсё, гэта таму, што вы выдатна справіліся з сегментам пытанняў і адказаў.
10 парад для займальнай сесіі пытанняў і адказаў
зрабіце свой інтэрактыўныя прэзентацыі больш запамінальным, каштоўным і прывабным з дапамогай выдатнай сесіі пытанняў і адказаў. Вось як…
#1 – Прысвяціце больш часу пытанням і адказам
Не ўспрымайце сесію пытанняў і адказаў як апошнія некалькі хвілін вашай прэзентацыі. Каштоўнасць сесіі пытанняў і адказаў заключаецца ў яе здольнасці злучыць дакладчыка і аўдыторыю, таму выкарыстайце гэты час па максімуму, па-першае, прысвяціўшы больш часу менавіта ёй.
Ідэальны прамежак часу будзе 1/4 або 1/5 вашай прэзентацыі, а часам чым даўжэй, тым лепш. Напрыклад, нядаўна я быў на выступе L'oreal, дзе дакладчыку спатрэбілася больш за 30 хвілін, каб адказаць на большасць (не на ўсе) пытанні аўдыторыі!
#2 – Пачніце з размінкі з пытанняў і адказаў
Разбіваючы лёд з дапамогай пытанняў і адказаў, людзі могуць даведацца больш пра вас асабіста да пачатку сапраўднай прэзентацыі. Яны могуць выказаць свае чаканні і праблемы праз пытанні і адказы, каб вы ведалі, ці варта засяродзіцца на адным канкрэтным сегменце больш, чым на іншым.
Адказваючы на гэтыя пытанні, абавязкова будзьце прыязнымі і даступнымі. Калі напружанне ў аўдыторыі знікне, яны будуць больш жывы і шмат больш займаецца у вашай размове.
#3 – Заўсёды рыхтуйце запасны план
Не спяшайцеся адразу ж да сесіі пытанняў і адказаў, калі вы нічога не падрыхтавалі! Няёмкая цішыня і наступная збянтэжанасць з-за ўласнай непадрыхтаванасці могуць патэнцыйна вас забіць.
Прынамсі мазгавы штурм 5-8 пытанняў каб аўдыторыя спытала, а затым падрыхтуйце для іх адказы. Калі ніхто не задае гэтыя пытанні, вы можаце прадставіць іх самі, сказаўшы «Некаторыя людзі часта пытаюцца ў мяне…»Гэта натуральны спосаб пачаць справу.
#4 – Выкарыстоўвайце тэхналогіі, каб пашырыць магчымасці вашай аўдыторыі
Прасіць сваю аўдыторыю публічна заявіць пра свае праблемы/пытанні - гэта састарэлы метад, асабліва падчас Інтэрнэт-прэзентацыі дзе ўсё здаецца аддаленым, і размаўляць са статычным экранам больш нязручна.
Інвестыцыі ў бясплатныя тэхналагічныя інструменты могуць значна палепшыць вашы магчымасці для пытанняў і адказаў. Галоўным чынам таму, што…
- Удзельнікі могуць задаваць пытанні ананімна, каб не адчуваць сябе няёмка
- Усе пытанні пералічаны, ніводнае пытанне не губляецца.
- Вы можаце арганізаваць пытанні па папулярнасці, апошнім і тым, на якія вы ўжо адказалі.
- Падаць можа кожны, а не толькі той, хто падымае руку.
павінен Злаві іх усіх
Вазьміце вялікую сетку — вам спатрэбіцца адна для ўсіх гэтых вострых пытанняў. Дайце аўдыторыі лёгка задаваць пытанні. у любым месцы і ў любы час з гэтым жывым інструментам пытанняў і адказаў!
#5 – Перафармулюйце свае пытанні
Гэта не тэст, таму рэкамендуецца пазбягаць пытанняў з адказамі тыпу «так»/«не», такіх як «У вас ёсць да мяне якія-небудзь пытанні?”, або “ Вы задаволены падрабязнасцямі, якія мы падалі? «. Хутчэй за ўсё, да вас будуць ставіцца з маўчаннем.»
Замест гэтага паспрабуйце перафразаваць гэтыя пытанні на тое, што будзе выклікаць эмацыйную рэакцыю, такія як "Як гэта выклікала ў вас пачуццё?"Ці"Як далёка зайшла гэтая прэзентацыя ў вырашэнні вашых праблем?«. Хутчэй за ўсё, вы прымусіце людзей больш глыбока задумацца, калі пытанне будзе менш агульным, і вы абавязкова атрымаеце больш цікавыя пытанні.»
#6 – Загадзя абвясціце пра сесію пытанняў і адказаў
Калі вы адчыняеце дзверы для пытанняў, удзельнікі ўсё яшчэ знаходзяцца ў рэжыме праслухоўвання, апрацоўваючы ўсю інфармацыю, якую яны толькі што пачулі. Таму, калі іх ставяць на месцы, яны могуць у канчатковым выніку маўчаць, а не пытацца можа, дурны-ці-не пытанне, якое ў іх не было часу як след абдумаць.
Каб супрацьстаяць гэтаму, вы можаце абвясціць свае намеры ў пытаннях і адказах адразу ў пачатку of вашай прэзентацыі. Гэта дазваляе вашай аўдыторыі падрыхтавацца да таго, каб прыдумляць пытанні падчас вашай размовы.
Protip 💡 Шмат Інструменты пытанняў і адказаў дазвольце вашай аўдыторыі задаваць пытанні ў любы час вашай прэзентацыі, пакуль пытанне свежае ў іх галаве. Вы збіраеце іх паўсюль і можаце звярнуцца да іх усіх у канцы.
#7 – Пасля мерапрыемства правядзіце персаналізаваную сесію пытанняў і адказаў
Як я ўжо згадваў, часам найлепшыя пытанні не прыходзяць у галаву ўдзельнікам, пакуль усе не пакінуць пакой.
Каб не задаваць пытанні, якія спазняюцца, вы можаце адправіць гасцям электронныя лісты, заклікаючы іх задаваць больш пытанняў. Калі ёсць магчымасць атрымаць адказы на свае пытанні ў персаналізаваным фармаце сам-насам, вашым гасцям варта скарыстацца ёю ў поўнай меры.
Калі ёсць якія-небудзь пытанні, на якія вы лічыце, што адказ прынясе карысць усім вашым гасцям, папрасіце дазволу пераслаць пытанне і адказ усім астатнім.
#8 – Залучыце мадэратара
Калі вы выступаеце на маштабным мерапрыемстве, вам, хутчэй за ўсё, спатрэбіцца спадарожнік, які дапаможа вам ва ўсім працэсе.
Мадэратар можа дапамагчы ва ўсім у сесіі пытанняў і адказаў, у тым ліку фільтраваць пытанні, класіфікаваць пытанні і нават ананімна адпраўляць свае ўласныя пытанні, каб запусціць мяч.
Калі ў неспакойныя моманты яны чытаюць пытанні ўслых, у вас будзе больш часу, каб выразна абдумаць адказы.
#9 – Дазвольце людзям задаваць пытанні ананімна
Часам страх выглядаць дурнем пераважае наша жаданне праявіць цікаўнасць. Асабліва гэта тычыцца буйных мерапрыемстваў, калі пераважная большасць удзельнікаў не адважваецца падняць руку сярод мора гледачоў.
Вось так на дапамогу прыходзіць сесія пытанняў і адказаў з магчымасцю задаваць пытанні ананімна. Нават просты інструмент можа дапамагчы самым сарамлівым людзям выйсці з-пад шкарлупіны і задаць цікавыя пытанні, выкарыстоўваючы толькі свае тэлефоны, без асуджэнняў!
💡 Патрэбен спіс бясплатныя інструменты дапамагчы з гэтым? Праверце наш спіс 5 лепшых прыкладанняў для пытанняў і адказаў!
#10 – Пытанні, якія трэба задаць падчас сесіі пытанняў і адказаў
Патрэбны ідэі адносна добрых пытанняў, якія можна задаць дакладчаму пасля прэзентацыі? Вось некалькі добрых пытанняў, якія можна задаць дакладчаму пасля прэзентацыі:
- Ці можаце вы коратка спыніцца на [канкрэтным пытанні ці тэме], якія вы згадалі падчас сваёй прэзентацыі?
- Як інфармацыя, якую вы прадставілі сёння, звязана з [адпаведнай галіной, сферай або бягучымі падзеямі]?
- Ці ёсць якія-небудзь нядаўнія падзеі або тэндэнцыі ў тэме, якія вы лічыце асабліва вартымі ўвагі?
- Не маглі б вы прывесці прыклады або тэматычныя даследаванні, якія ілюструюць практычнае прымяненне канцэпцый, якія вы абмяркоўвалі?
- Якія патэнцыйныя праблемы або перашкоды вы бачыце ў рэалізацыі ідэй або рашэнняў, якія вы прадставілі?
- Ці ёсць якія-небудзь дадатковыя рэсурсы, спасылкі або дадатковыя матэрыялы для чытання, якія вы рэкамендавалі б тым, хто зацікаўлены ў глыбейшым вывучэнні гэтай тэмы?
- З вашага досведу, якімі паспяховымі стратэгіямі або лепшымі практыкамі [звязанай тэмы або мэты] вы маглі б з намі падзяліцца?
- Як вы бачыце развіццё гэтай сферы або галіны і якія наступствы гэта можа мець?
- Ці праводзяцца якія-небудзь даследаванні або праекты, у якіх вы ці ваша арганізацыя ўдзельнічаеце, якія адпавядаюць тэме вашай прэзентацыі?
- Не маглі б вы вылучыць якія-небудзь ключавыя высновы або дзейныя ідэі, якія вы хочаце, каб аўдыторыя запомніла з вашай прэзентацыі?
Гэтыя пытанні могуць дапамагчы пачаць змястоўную дыскусію, атрымаць дадатковыя тлумачэнні або разуменне, а таксама заахвоціць дакладчыка даць больш глыбокую інфармацыю або асабісты пункт гледжання. Не забудзьце адаптаваць пытанні да канкрэтнага зместу і кантэксту прэзентацыі.
Якія пытанні добра задаць дакладчаму пасля прэзентацыі?
Добрыя пытанні, якія можна задаць дакладчыку пасля прэзентацыі, у залежнасці ад канкрэтнай тэмы і вашых інтарэсаў, таму давайце разгледзім некалькі варыянтаў у агульных катэгорыях, бо гэта могуць быць эфектыўныя пытанні, якія можна задаць дакладчыку пасля прэзентацыі.
Удакладняючыя пытанні
- Ці можаце вы ўдакладніць [канкрэтны момант]?
- Не маглі б вы растлумачыць [канцэпцыю] больш падрабязна?
- Ці можаце вы прывесці прыклад таго, як гэта прымяняецца да [рэальнай сітуацыі]?
Больш глыбокія пытанні
- Якія праблемы звязаны з [тэмай]?
- Як гэтая канцэпцыя суадносіцца з [больш шырокай тэмай]?
- Якія магчымыя будучыя наступствы [ідэі]?
Пытанні, арыентаваныя на дзеянне
- Якія далейшыя крокі для рэалізацыі гэтай [ідэі]?
- Якія рэсурсы вы б параілі, каб даведацца больш па гэтай тэме?
- Як мы можам прыняць удзел у гэтым праекце/руху?
Займальныя пытанні
- Што вас найбольш здзівіла падчас даследавання гэтай тэмы?
- Чым вы больш за ўсё захапляецеся ў гэтай сферы?
- Якую параду вы б далі таму, хто хоча даведацца больш пра [тэму]
Павысьце ўдзел і яснасць з дапамогай платформы пытанняў і адказаў
Профі для прэзентацый? Цудоўна, але ўсе мы ведаем, што нават у найлепшых планах ёсць дзіркі. Інтэрактыўная платформа пытанняў і адказаў AhaSlides выпраўляе любыя прабелы ў рэжыме рэальнага часу.
Больш не трэба глядзець у пустэчу, пакуль адзінокі голас гучыць бескантрольна. Цяпер да размовы можа далучыцца кожны, дзе заўгодна. Падніміце віртуальную руку з тэлефона і спытайце — ананімнасць азначае, што вы не баіцеся асуджэння, калі не атрымаеце адказу.
Гатовы пачаць значны дыялог? Стварыце ўліковы запіс AhaSlides бясплатна💪
Ref: Жывы цэнтр
Questions fréquemment posées
Што такое Q&A?
«Пытанне і адказ» (скарочана ад «Пытанне і адказ») — гэта фармат, які звычайна выкарыстоўваецца для палягчэння камунікацыі і абмену інфармацыяй. Падчас сесіі пытанняў і адказаў адзін або некалькі чалавек, звычайна эксперт або група экспертаў, адказваюць на пытанні, зададзеныя аўдыторыяй або ўдзельнікамі. Мэта сесіі пытанняў і адказаў — даць людзям магчымасць задаць пытанні па канкрэтных тэмах або праблемах і атрымаць непасрэдныя адказы ад дасведчаных людзей. Сесіі пытанняў і адказаў звычайна выкарыстоўваюцца ў розных умовах, у тым ліку на канферэнцыях, інтэрв'ю, публічных форумах, прэзентацыях і анлайн-платформах.
Як правесці сесію пытанняў і адказаў?
Удзельнікі могуць задаваць пытанні па тэме або шукаць тлумачэнні па пэўных момантах. Асобы, якія вядуць сеанс, выказваюць свае ідэі, вопыт або меркаванні ў адказ на пытанні. У анлайн-кантэксце сеансы пытанняў і адказаў могуць праходзіць праз платформы, якія дазваляюць карыстальнікам задаваць пытанні, на якія адказвае ў рэжыме рэальнага часу або пазней прызначаны эксперт або дакладчык. Гэты фармат дазваляе шырокай аўдыторыі ўдзельнічаць і атрымліваць выгаду ад працэсу абмену ведамі.
Што такое віртуальныя пытанні і адказы?
Віртуальныя пытанні і адказы паўтараюць жывое абмеркаванне падчас асабістай сустрэчы пытанняў і адказаў, але праз відэаканферэнцыю або праз Інтэрнэт, а не асабіста.
Што не з'яўляецца перавагай сесіі пытанняў і адказаў (Q&A) падчас прэзентацыі?
Абмежаванні па часе: сеансы пытанняў і адказаў могуць заняць шмат часу, асабліва калі ёсць шмат пытанняў або калі абмеркаванне становіцца шырокім. Гэта патэнцыйна можа паўплываць на агульны графік прэзентацыі або абмежаваць час, даступны для іншага важнага кантэнту. Калі час абмежаваны, можа быць складана разабрацца з усімі пытаннямі або прыняць удзел у паглыбленым абмеркаванні.
