Вялікія запіскі знікаюць? Новы персанал чакае ўвядзення? Каманды забіваюць свае мэты, але не атрымліваюць прызнання? Падобна на тое, што сустрэча ўсіх рук стаіць на парадку дня!
Усе рукі кампаніі - гэта, магчыма, лепшы спосаб аб'яднаць усю сваю каманду ў нязмушанай, але вельмі прадуктыўнай сустрэчы.
Вось як гэта зрабіць правільна, з прыкладам парадку дня і бясплатным інтэрактыўным шаблонам!
Змест
- Што такое сустрэча ўсіх рук?
- Навошта праводзіць зборы ўсіх удзельнікаў?
- Шаблон для ўсебаковай сустрэчы
- Парадак дня ўсебаковай сустрэчы
- Questions fréquemment posées
Што такое сустрэча ўсіх рук?
An сустрэча ўсіх рук гэта проста сустрэча з удзелам увесь персанал кампанііГэта рэгулярная сустрэча — магчыма, раз на месяц — і звычайна яе праводзяць кіраўнікі кампаніі.
Сустрэча ўсіх бакоў мае на мэце дасягнуць некалькіх ключавых мэтаў…
- абнавіць персанал любым новыя аб'явы не падыходзіць для электроннай пошты.
- ўсталяваць мэты кампаніі і адсочваць прагрэс у напрамку існуючых.
- ўзнагароджваць выдатныя дасягненні ад асобных і каманд.
- у прызнаць персанал якія далучыліся, а таксама тыя, хто сышоў.
- адказаць пытанні супрацоўнікаў з кожнага кутка бізнесу.
Пры ўсім гэтым, канчатковы мэта ўсебаковай сустрэчы - укалоць пачуццё адзінства у кампанію. Не дзіўна, што ў нашы дні гэта ўсё больш запатрабавана, і сустрэчы з удзелам усіх супрацоўнікаў карыстаюцца ўсё большай папулярнасцю сярод кампаній, якія імкнуцца падтрымліваць моцныя сувязі ў сваіх шэрагах.
Пацешны факт ⚓ Значэнне выражэння «сустрэча ўсіх членаў экіпажа» паходзіць ад старога ваенна-марскога прызыву «усе члены экіпажа на палубу», які выкарыстоўваўся, каб сабраць усіх членаў экіпажа карабля на верхнюю палубу, каб дапамагчы пераадолець шторм.
Ці з'яўляецца «сустрэча ўсіх рук» тым жа самым, што і «ратуша»?
Шчыра кажучы, не. Нягледзячы на тое, што сустрэча ў ратушы вельмі падобная, яна адрозніваецца ад агульнай сустрэчы ў адным вялікім сэнсе:
Усе рукі больш засяроджваюцца на прадастаўленні загадзя запланаванай інфармацыі, у той час як ратуша больш засяроджваецца на пытаннях і адказах.
Гэта азначае, што ў той час як усе рукі адчуваюць сябе звычайнай сустрэчай, ратуша можа адчуваць сябе больш як нязмушанае палітычнае мерапрыемства, ад чаго яна і атрымала сваю назву.
Тым не менш, яны ў многіх адносінах аднолькавыя. І тое, і іншае - гэта рэгулярныя сустрэчы па ўсёй кампаніі, якія праводзяцца вышэйшым кіраўніцтвам, якія даюць супрацоўнікам неабходную інфармацыю і ўзнагароджваюць.
Праверце лепшыя ідэі для сустрэч ад:
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце больш ідэй і шаблонаў для сустрэч з AhaSlides. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Бясплатныя шаблоны ☁️
Навошта праводзіць зборы ўсіх удзельнікаў?
Я разумею; мы ўсе спрабуем пазбегнуць сіндрому «больш ніякай сустрэчы». Даданне яшчэ адной сустрэчы ў спіс штотыднёвых, штомесячных і штогадовых сустрэч можа здацца добрым спосабам настроіць супрацоўнікаў супраць вас, але на самой справе гэта можа... паменшыць колькасць сустрэч, якія вы праводзіце.
Як? Таму што сустрэча з удзелам усіх супрацоўнікаў ахоплівае ўсё. Яна аб'ядноўвае важныя часткі многіх іншых сустрэч, якія вы будзеце праводзіць на працягу працоўнага месяца, і сціскае іх да сціслага гадзіннага прамежку часу.
У рэшце рэшт, гэта можа сапраўды вызваліць час у вашым раскладзе. Вось некаторыя іншыя перавагі сустрэчы з удзелам усіх…
- Будзьце інклюзіўнымі – Цяжка выказаць, наколькі важна для вашай каманды тое, што вы гатовыя размаўляць з імі кожны тыдзень ці месяц. Калі вы даяце ім магчымасць задаць свае пытанні ў сесіі пытанняў і адказаў, а таксама будзеце максімальна адкрытымі і шчырымі, гэта стварае цудоўную карпаратыўную культуру.
- Будзь камандай – Гэтак жа прыемна пачуць словы начальніка, як і ўбачыць твары калег. Дыстанцыйная праца і падзеленыя офісы часта могуць ізаляваць людзей, якія павінны найбольш добра ўзаемадзейнічаць. Сустрэча ўсіх супрацоўнікаў дае ім нефармальную магчымасць зноў убачыць і пагутарыць адзін з адным.
- Не прапускайце нікога – Уся ідэя сустрэчы ўсіх удзельнікаў заключаецца ў тым, што яна… усе рукі на палубе. Нягледзячы на тое, што ў вас можа быць некалькі адсутнасці, вы можаце даставіць свае паведамленні, ведаючы, што ўсе, у тым ліку выдаленыя работнікі, чуюць тое, што ім трэба пачуць.
Рукі ўверх за Усерукі!
Калі ўсе будуць там, паставіць на шоў. Вазьміце гэты бясплатны інтэрактыўны шаблон прэзентацыі для вашай наступнай усебаковай сустрэчы!
Парадак дня ўсебаковай сустрэчы
Патрэбны прыклад парадку дня ўсебаковага сустрэчы, каб па-сапраўднаму разабрацца ў тым, што на самай справе адбываецца ва ўсе рукі?
Вось 6 тыповых пунктаў, якія вы можаце ўбачыць у парадку дня, а таксама рэкамендаваныя абмежаванні па часе, каб трымаць усё ў парадку 1 гадзіну.
1. Ледаколы
⏰ 5 хвілін
Паколькі гэта сустрэча ўсёй кампаніі, на якой, магчыма, з'явяцца новыя асобы, ёсць вялікая верагоднасць, што некаторыя калегі даўно не мелі магчымасці пасядзець і пагутарыць адзін з адным. Выкарыстоўвайце 1 ці 2 «размовы пра лёд», каб... камандны дух моцныя і разагрэйце гэтыя прыгожыя мазгі да пачатку сустрэчы.
Паспрабуйце некаторыя з гэтых ідэй:
- Які GIF апісвае ваш настрой? – Падарыце ўсім некалькі GIF-файлаў і папрасіце іх прагаласаваць за той, які найлепш адлюстроўвае іх пачуцці.
- Падзяліцеся няёмкай гісторыяй – Вось адзін, які даказана, што генеруе добрыя ідэі. Папрасіце ўсіх напісаць кароткую няёмкую гісторыю і адправіць яе ананімна. Зачытванне іх можа стаць вясёлым пачаткам парадку дня сустрэчы для ўсіх.
- Поп-віктарына! – Няма такой сітуацыі, якую нельга было б узбагаціць дробяззю. Кароткая 5-хвілінная віктарына пра бягучыя падзеі або практыку кампаніі можа натхніць на творчасць і пачаць вашу сумесную працу з добрай, цікавай забавы.
Выезд 10 ледаколаў на любую сустрэчу – анлайн ці іншым чынам! А таксама некалькі ідэй для сустрэча па стартавым праекце!
2. Абнаўленні каманды
⏰ 5 хвілін
Ёсць верагоднасць, што на гэтай сустрэчы вы ўбачыце некалькі новых твараў, а таксама прапусціце пару нядаўніх сыходаў. Лепш за ўсё займіцеся гэтым раней у парадку дня, каб ніхто не сядзеў у няёмкай сітуацыі, чакаючы прадстаўлення.
Выказванне вялікай падзякі супрацоўнікам, якія толькі што сышлі, - гэта не толькі добрае кіраўніцтва, але і гуманізацыя вас перад вашымі людзьмі. Сапраўды гэтак жа ранняе прадстаўленне новых твараў кампаніі - выдатны спосаб дапамагчы ім адчуць сябе ўключанымі і расслабіць усіх да канца сустрэчы.
Для гэтага падыдзе толькі хуткая падзяка і прывітанне, але вы можаце зрабіць больш, зрабіўшы кароткую прэзентацыю.
3. Навіны кампаніі
⏰ 5 хвілін
Яшчэ адзін хуткі, але важны пункт у парадку дня сустрэчы ўсіх - гэта той, у якім вы можаце абнавіць сваю каманду прыходы і сыходы кампаніі.
Майце на ўвазе, што гаворка ідзе не пра праекты і мэты (пра гэта пазней), а хутчэй пра аб'явы, якія ўплываюць на ўсю кампанію. Гэта можа тычыцца новых заключаных здзелак, новых стварэнне каманды планы ў распрацоўцы, а таксама ўсе гэтыя неабходныя сумныя рэчы, напрыклад, у які дзень сантэхнік прыйдзе забраць кубак кавы, які ён пакінуў у мінулы раз.
4. Прагрэс мэты
⏰ 20 хвілін
Цяпер мы ў самым цэнтры вашай увагі. Тут вы пакажаце мэты і з гонарам пахваліцеся (ці публічна паплачаце) пра прагрэс вашай каманды ў іх дасягненні.
Гэта, магчыма, самая важная частка вашай сустрэчы, таму азнаёмцеся з гэтымі кароткімі парадамі…
- Выкарыстоўвайце візуальныя дадзеныя – Гэта можа нікога не здзівіць, але графікі і дыяграмы робяць шмат лепш удакладняюць дадзеныя, чым тэкст. Пакажыце прагрэс кожнага аддзела ў выглядзе кропкі на графіку, каб даць ім больш выразнае ўяўленне аб тым, адкуль яны бяруць пазіцыі і куды яны (спадзяюся) рухаюцца.
- Павіншаваць і падштурхнуць – Для вашай каманды гэта можа быць самай нервовай часткай усёй праграмы сустрэчы. Супакойце страхі, віншуючы каманды з добрай працай і акуратна падштурхоўваючы каманды, якія працуюць дрэнна, пытаючыся ў іх, што ім трэба, каб мець больш шанцаў дасягнуць сваіх мэтаў.
- Зрабіце яго інтэрактыўным – Паколькі гэта самая працяглая частка вашай сустрэчы, і многія аспекты не адносяцца непасрэдна да ўсіх, вы можаце засяродзіцца на пакоі з дапамогай інтэрактыўнасці. Паспрабуйце апытанне, шкалу ацэнак, воблака слоў або нават віктарыну, каб даведацца, як на трасе ваша каманда думае, што яны ёсць.
Пасля таго, як вы скончыце гэтую частку дакладу, добрай ідэяй будзе падзяліць каманды на групы, каб яны маглі абмеркаваць трохбаковы адказ…
- Што ім спадабалася ў іх абнаўленні прагрэсу.
- Што ім не спадабалася ў іх абнаўленні прагрэсу.
- Блакіроўка, якая перашкаджае лепшаму прагрэсу.
5. Прызнанне персаналу
⏰ 10 хвілін
Няма нічога горшага, чым працаваць над тым, за што табе не падзяляюць заслуг. Кожны з вашых супрацоўнікаў імкнуцца атрымаць належнае, таму выкарыстоўвайце гэтую частку вашай сустрэчы, каб надаць ім належную ўвагу.
Вам не трэба ставіць цэлую песню і танец (многім вашым супрацоўнікам гэта можа быць няёмка), але нейкае прызнанне і, магчыма, невялікі прыз могуць шмат зрабіць не толькі для асобнага чалавека, але і для ўсёй сустрэчы.
Наогул кажучы, ёсць два спосабу зрабіць гэта:
- Перад паседжаннемУсе кіраўнікі каманд падаюць імя кагосьці са сваёй каманды, хто выдатна выконваў сваю ролю. Выкарыстоўвайце сустрэчу, каб адзначыць найбольшую колькасць пададзеных імёнаў ад кожнай каманды.
- Падчас сустрэчы – Трымайце воблака жывых слоў для «ціхага героя» кожнага. Імя, якое часцей за ўсё прапаноўвае ваша аўдыторыя, будзе займаць важнае месца ў цэнтры воблака слоў, што дасць вам магчымасць публічна прызнаць таго, хто гэта.
Чаявыя 💡 А калаўрот — ідэальны інструмент для розыгрышу прызоў. Няма нічога лепшага за яго для ўзаемадзеяння з аўдыторыяй!
6. Адкрыйце пытанні і адказы
⏰ 15 хвілін
Завяршыце тое, што многія лічаць найвышэйшым прыярытэтам на ўсебаковай сустрэчы: жывыя пытанні і адказы.
Гэта магчымасць для любога супрацоўніка любога аддзела задаць пытанні кіраўніцтву. Чакайце ад гэтага сегмента ўсяго і ўсялякага, і вітайце яго, бо ваша каманда можа адчуць, што гэта адзіны раз, калі яны могуць атрымаць прамы адказ на абгрунтаванае пытанне.
Калі ў вас вялікая каманда, адзін са спосабаў эфектыўна правесці сесію пытанняў і адказаў — гэта задаць пытанні за некалькі дзён да сустрэчы ўсіх супрацоўнікаў, а затым прафільтраваць іх, каб знайсці тыя, на якія варта адказаць перад усімі.
Але калі вы хочаце быць больш празрыстымі ва ўсім працэсе, проста дазвольце вашай камандзе задаваць вам пытанні праз a жывая платформа пытанняў і адказаў. Такім чынам, вы можаце захаваць усё арганізаваная, мадэратарам і 100% дружалюбны для выдаленых работнікаў.
Дадатковая дапамога для ўсебаковай сустрэчы
Калі вы хочаце пашырыць свае навыкі на больш чым гадзіну, паспрабуйце гэтыя дадатковыя заняткі…
1. Апавяданні кліентаў
Часы, калі ваша кампанія закранула кліента, могуць стаць вельмі моцнай матывацыяй для вашай каманды.
Да або падчас сустрэчы хай ваша каманда дашле вам прыемныя водгукі ад кліентаў. Прачытайце іх для ўсёй каманды або нават правядзіце віктарыну, каб кожны мог здагадацца, які кліент даў які водгук.
2. Камандная размова
Будзем шчырымі, члены каманды часта значна бліжэй да сваіх кіраўнікоў, чым да свайго генеральнага дырэктара.
Хай кожны пачуе знаёмы голас, запрасіўшы лідараў кожнай каманды выйсці на сцэну і выказаць сваю версію прасоўванне мэты крок. Гэта, хутчэй за ўсё, будзе дакладным і дакладным, і гэта дае іншым адпачыць ад вашага голасу!
3. Час віктарыны!
Дадайце вострых адчуванняў у свае спартыўныя гульні з дапамогай віктарыны. Вы можаце падзяліць кожную каманду на… каманды, а потым папрасіць іх пазмагацца за месца ў турнірнай табліцы, адказваючы на пытанні, звязаныя з працай.
Які наш прагназуемы аб'ём кантэнту ў гэтым годзе? Які быў узровень прыняцця нашай найбольш папулярнай функцыі ў мінулым годзе? Такія пытанні не толькі раскрываюць важныя паказчыкі кампаніі, але і падбадзёрваюць вашу сустрэчу і дапамагаюць стварайце каманды, якія вы хочаце.
Questions fréquemment posées
Чым ратуша адрозніваецца ад усіх рук?
Ратушы - гэта больш лакалізаваныя сеансы абнаўленняў/пытанняў і адказаў, у той час як для ўсіх - гэта арыентацыі ўсёй кампаніі пад кіраўніцтвам вышэйшых кіраўнікоў.
Які парадак дня ўсебаковай сустрэчы?
Гэта адрозніваецца ў залежнасці ад кампаніі, але парадак дня сустрэчы з усімі звычайна ўключае:
– Навіны кампаніі – Генеральны дырэктар або іншыя кіраўнікі прадстаўляюць агляд вынікаў дзейнасці кампаніі за апошні перыяд (квартал або год), асноўныя навіны бізнесу, запушчаныя новыя прадукты/ініцыятывы і г.д.
– Фінансавыя навіны – Фінансавы дырэктар дзеліцца ключавымі фінансавымі паказчыкамі, такімі як даход, прыбытковасць, рост у параўнанні з мінулымі перыядамі і ацэнкамі аналітыкаў.
– Паглыблены аналіз стратэгіі – Кіраўніцтва засяроджваецца на адной вобласці бізнесу/стратэгіі, напрыклад, на планах пашырэння рынку, дарожнай карце тэхналогій, партнёрскіх адносінах.
– Прызнанне – адзначайце найлепшых выканаўцаў, каманды і іх дасягненні.
– Навіны пра персанал – дырэктар па кіраванні персаналам распавядае пра мэты найму, стратэгіі ўтрымання супрацоўнікаў, змены ў льготах, працэс павышэння па службе і г.д.
– Сесія пытанняў і адказаў – Выдзеліце час, каб супрацоўнікі маглі задаць пытанні кіраўніцтву.
– Абмеркаванне дарожнай карты – Кіраўніцтва дзеліцца стратэгічнай дарожнай картай і прыярытэтамі на наступныя 6-12 месяцаў.
Як лепш назваць сустрэчу ўсіх рук?
Вось некалькі альтэрнатыўных назваў для сустрэчы ўсіх удзельнікаў, якія патэнцыйна маглі б быць лепшымі, чым «ўсе ў адным»:
– Сустрэча па абнаўленні інфармацыі ў кампаніі – арыентавана на інфармацыйныя/абнаўленчыя мэты без указання таго, што яна прызначана для ўсіх супрацоўнікаў.
– Стан [кампаніі] – Мае на ўвазе больш шырокі стратэгічны погляд, напрыклад, пасланне «Аб стане краіны».
– Збор усёй каманды – больш мяккі тэрмін, чым «ўсемі рукамі», але ўсё ж такі перадае, што гэта для ўсёй каманды.
