Найлепшае кіраўніцтва па сустрэчах усіх удзельнікаў 2024: парадак дня + бясплатны шаблон!

Вялікія запіскі знікаюць? Новы персанал чакае ўвядзення? Каманды забіваюць свае мэты, але не атрымліваюць прызнання? Падобна на тое, што сустрэча ўсіх рук стаіць на парадку дня!

Усе рукі кампаніі - гэта, магчыма, лепшы спосаб аб'яднаць усю сваю каманду ў нязмушанай, але вельмі прадуктыўнай сустрэчы.

Here’s how to do it right, with an example agenda and a free, interactive template!

Змест

• Што такое сустрэча ўсіх рук?
• Навошта праводзіць зборы ўсіх удзельнікаў?
• Шаблон для ўсебаковай сустрэчы
• Парадак дня ўсебаковай сустрэчы
  • Дадатковыя порцыі для ўсеагульнай сустрэчы
• Questions fréquemment posées

Што такое сустрэча ўсіх рук?

An сустрэча ўсіх рук гэта проста сустрэча з удзелам увесь персанал кампаніі. It’s a regular meeting – happening maybe once a month – and is usually run by the heads of the company.

An all-hands meeting tries to accomplish a few key things…

• абнавіць персанал любым новыя аб'явы не падыходзіць для электроннай пошты.
• ўсталяваць мэты кампаніі і адсочваць прагрэс у напрамку існуючых.
• ўзнагароджваць выдатныя дасягненні ад асобных і каманд.
• у прызнаць персанал якія далучыліся, а таксама тыя, хто сышоў.
• адказаць пытанні супрацоўнікаў з кожнага кутка бізнесу.

Пры ўсім гэтым, канчатковы мэта ўсебаковай сустрэчы - укалоць пачуццё адзінства into a company. Not surprisingly, these days, that’s something that’s more and more in demand, and all-hands meetings are enjoying a surge in popularity amongst companies looking to keep connections strong within their ranks.

Пацешны факт ⚓ The meaning of ‘all-hands meeting’ comes from the old naval call, ‘all hands on deck’, used to bring all crewmembers of a ship to the top deck to help navigate a storm.

Is an ‘All-Hands’ Meeting the Same as a ‘Town Hall’?

Шчыра кажучы, не. Нягледзячы на ​​тое, што сустрэча ў ратушы вельмі падобная, яна адрозніваецца ад агульнай сустрэчы ў адным вялікім сэнсе:

Усе рукі больш засяроджваюцца на прадастаўленні загадзя запланаванай інфармацыі, у той час як ратуша больш засяроджваецца на пытаннях і адказах.

Гэта азначае, што ў той час як усе рукі адчуваюць сябе звычайнай сустрэчай, ратуша можа адчуваць сябе больш як нязмушанае палітычнае мерапрыемства, ад чаго яна і атрымала сваю назву.

Тым не менш, яны ў многіх адносінах аднолькавыя. І тое, і іншае - гэта рэгулярныя сустрэчы па ўсёй кампаніі, якія праводзяцца вышэйшым кіраўніцтвам, якія даюць супрацоўнікам неабходную інфармацыю і ўзнагароджваюць.

Праверце лепшыя ідэі для сустрэч ад:

• Сустрэчы ў бізнэсе
• Стартавая сустрэча праекта
• Ратуша Кіраўніцтва па сустрэчы

Навошта праводзіць зборы ўсіх удзельнікаў?

I get it; we’re all trying to avoid the ‘not another meeting’ syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could паменшыць колькасць сустрэч, якія вы праводзіце.

How? Because an all-hands meeting is all-encompassing. It takes the important parts of many of the other meetings you’ll have in your working month and condenses it down to a tight 1-hour time slot.

Ultimately, this can really free up some time in your schedule. Here are some of the other benefits of an all-hands meeting…

1. Be Inclusive – It’s hard to express just how much it can mean to your team that you’re willing to sit down with them every week or month. Giving them the chance to ask their burning questions through a Q&A and being as open and honest with them as possible builds a wonderful company culture.
2. Будзь камандай – Just as it’s great to hear from the boss, it’s also great to see the faces of fellow employees. Remote work and segmented offices can often isolate the people who are meant to be gelling the most. An all-hands meeting offers them an informal chance to see and chat with each other again.
3. Don’t miss anyone – The whole idea behind an all-hands meeting is that it’s усе рукі на палубе. Нягледзячы на ​​тое, што ў вас можа быць некалькі адсутнасці, вы можаце даставіць свае паведамленні, ведаючы, што ўсе, у тым ліку выдаленыя работнікі, чуюць тое, што ім трэба пачуць.

Рукі ўверх за Усерукі!

If everyone’s going to be there, паставіць на шоў. Вазьміце гэты бясплатны інтэрактыўны шаблон прэзентацыі для вашай наступнай усебаковай сустрэчы!

Парадак дня ўсебаковай сустрэчы

Патрэбны прыклад парадку дня ўсебаковага сустрэчы, каб па-сапраўднаму разабрацца ў тым, што на самай справе адбываецца ва ўсе рукі?

Вось 6 тыповых пунктаў, якія вы можаце ўбачыць у парадку дня, а таксама рэкамендаваныя абмежаванні па часе, каб трымаць усё ў парадку 1 гадзіну.

1. Ледаколы

⏰ 5 хвілін

Being a company-wide meeting with potentially some new faces, there’s a good chance that some colleagues haven’t had the chance to sit and chat with each other in a while. Use 1 or 2 ice breakers to keep камандны дух моцныя і разагрэйце гэтыя прыгожыя мазгі да пачатку сустрэчы.

Паспрабуйце некаторыя з гэтых ідэй:

• Які GIF апісвае ваш настрой? – Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one which best applies to how they’re feeling.
• Падзяліцеся няёмкай гісторыяй – Here’s one that’s даказана, што генеруе добрыя ідэі. Папрасіце ўсіх напісаць кароткую няёмкую гісторыю і адправіць яе ананімна. Зачытванне іх можа стаць вясёлым пачаткам парадку дня сустрэчы для ўсіх.
• Поп-віктарына! – There’s no situation that can’t be heightened with a bit of trivia. A quick 5-minute quiz on current events or company practices can inspire creativity and start your all-hands with some good clean fun.

Выезд 10 ледаколаў на любую сустрэчу – online or otherwise! Along with a few ideas for the сустрэча па стартавым праекце!

2. Абнаўленні каманды

⏰ 5 хвілін

There’s a chance that you’ll be looking at some new faces in this meeting, as well as missing a couple of recent departures. It’s best to займіцеся гэтым раней in the agenda so that no one’s sitting around awkwardly waiting to be introduced.

Выказванне вялікай падзякі супрацоўнікам, якія толькі што сышлі, - гэта не толькі добрае кіраўніцтва, але і гуманізацыя вас перад вашымі людзьмі. Сапраўды гэтак жа ранняе прадстаўленне новых твараў кампаніі - выдатны спосаб дапамагчы ім адчуць сябе ўключанымі і расслабіць усіх да канца сустрэчы.

Для гэтага падыдзе толькі хуткая падзяка і прывітанне, але вы можаце зрабіць больш, зрабіўшы кароткую прэзентацыю.

3. Навіны кампаніі

⏰ 5 хвілін

Яшчэ адзін хуткі, але важны пункт у парадку дня сустрэчы ўсіх - гэта той, у якім вы можаце абнавіць сваю каманду прыходы і сыходы кампаніі.

Bear in mind that this isn’t about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new стварэнне каманды plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber’s coming to pick up the coffee mug he left last time.

4. Прагрэс мэты

⏰ 20 хвілін

Now we’re in the real meat of your all-hands. This is where you’ll show the goals and boast proudly (or cry publicly) about your team’s progress towards them.

This is possibly the most important section of your meeting, so check these quick tips…

• Выкарыстоўвайце візуальныя дадзеныя – This might come as no surprise, but graphs and charts do a шмат better job of clarifying data than text. Show each department’s progress as a point on a graph to give them a clearer indication of where they’re coming from and where they’re (hopefully) going.
• Павіншаваць і падштурхнуць – For your team, this might be the most nerve-wracking part of the whole all-hands meeting agenda. Allay fears by congratulating teams on their good work, and gently nudging teams who are underperforming by asking them what they would need to have a better chance of reaching their goals.
• Зрабіце яго інтэрактыўным – As the longest part of your all-hands meeting, and with many aspects not applying directly to everyone, you may want to keep the focus in the room with some interactivity. Try a poll, scale rating, a word cloud or even a quiz to see how на трасе ваша каманда думае, што яны ёсць.

Once you’ve delivered this part of the talk, it’s a good idea to put teams into breakout rooms so that they can brainstorm a 3-pronged response…

1. Што ім спадабалася ў іх абнаўленні прагрэсу.
2. Што ім не спадабалася ў іх абнаўленні прагрэсу.
3. Блакіроўка, якая перашкаджае лепшаму прагрэсу.

5. Прызнанне персаналу

⏰ 10 хвілін

There’s nothing worse than slaving away over something you get no credit for. It’s a fundamental desire of each of your staff members to crave credit where credit’s due, so use this part of your all-hands meeting to give them the spotlight they deserve.

You don’t have to put on a whole song and dance (many of your staff might feel uncomfortable with this anyway), but some recognition and possibly a small prize can do a lot, not just for the individual, but for your meeting as a whole.

Наогул кажучы, ёсць два спосабу зрабіць гэта:

1. Перад паседжаннем, all team leaders submit the name of someone in their team who’s gone above and beyond in their role. Use the meeting to acknowledge the most submitted name from each team.
2. Падчас сустрэчы – Hold a воблака жывых слоў for everyone’s ‘silent hero’. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.

Чаявыя 💡 А калаўрот is the perfect prize giveaway tool. There’s nothing like it for audience engagement!

6. Адкрыйце пытанні і адказы

⏰ 15 хвілін

Завяршыце тое, што многія лічаць найвышэйшым прыярытэтам на ўсебаковай сустрэчы: жывыя пытанні і адказы.

This is a chance for anyone from any department to fire questions at the top brass. Expect anything and everything from this segment, and welcome it as well, as your team may feel like it’s the only time they can get a direct answer to a valid concern.

If you’ve got a large team, one way to deal with the Q&A efficiently is to ask for questions a few days before your all-hands meeting, then filter through them to find the ones worth answering in front of the crowd.

Але калі вы хочаце быць больш празрыстымі ва ўсім працэсе, проста дазвольце вашай камандзе задаваць вам пытанні праз a жывая платформа пытанняў і адказаў. Такім чынам, вы можаце захаваць усё арганізаваная, мадэратарам і 100% дружалюбны для выдаленых работнікаў.

Дадатковая дапамога для ўсебаковай сустрэчы

If you’re looking to flesh out your all-hands into something a bit longer than 1 hour, try these extra activities…

1. Апавяданні кліентаў

Часы, калі ваша кампанія закранула кліента, могуць стаць вельмі моцнай матывацыяй для вашай каманды.

Да або падчас сустрэчы хай ваша каманда дашле вам прыемныя водгукі ад кліентаў. Прачытайце іх для ўсёй каманды або нават правядзіце віктарыну, каб кожны мог здагадацца, які кліент даў які водгук.

2. Камандная размова

Let’s be honest, team members are often a lot closer to their team leaders than their CEO.

Хай кожны пачуе знаёмы голас, запрасіўшы лідараў кожнай каманды выйсці на сцэну і выказаць сваю версію прасоўванне мэты крок. Гэта, хутчэй за ўсё, будзе дакладным і дакладным, і гэта дае іншым адпачыць ад вашага голасу!

3. Час віктарыны!

Spice up your all-hands with a competitive quiz. You can put each team into… teams, then have them challenge for the leaderboard through questions relating to work.

What’s our projected content output this year? What was the adoption rate of our biggest feature last year? Questions like these don’t only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to стварайце каманды, якія вы хочаце.

Questions fréquemment posées