Дрэнная прэзентацыя на працы | 5 лепшых парад, як пазбегнуць катастрафічнага вопыту ў 2024 годзе

Я даў дрэнная прэзентацыя на працы. I am finding it hard to face people in my office now. How should I get over it? – This is an evergreen topic on popular forums like Quora or Reddit. Most of us working people seem to have problems with presentations and do not know how to overcome this pain. 

Hey! Don’t worry; AhaSlides would be more than happy to help you by giving common mistakes everyone might face & how to fix them.

Змест

• #1 – “Can I refuse to do a presentation at work?”
• #2 – Why Do We Have To Present Despite So Many Embarrassing Experiences?
• #3 – The Most Common Mistakes In A Bad Presentation And How To Fix It?
• #4 – 5 Ways to Recover From Bad Presentation
• #5 – Use an Interactive Presentation Software To Make Your Dream Speech Come True
• #6 – How AhaSlides can help you!
• #7 – Conclusion
• Questions fréquemment posées

агляд

Больш забаў з AhaSlides

• Найлепшае кіраўніцтва па інтэрактыўнай прэзентацыі
• Парады па прэзентацыі Zoom
• Гульні ледакол каб пазбегнуць дрэннай прэзентацыі на працы!
• Што такое глософобия?
• Як завяршыць прэзентацыю?

Такім чынам, давайце пачнем!

"Ці магу я адмовіцца ад прэзентацыі на працы?"

Гэтае пытанне павінна быць у галовах людзей, якія баяцца публічных выступаў. 

This fear can happen due to fear of failure, audience, high stakes, and being the centre of attention. Thus, when faced with a presentation, many people experience the classic fight-or-flight response such as heart palpitations, tremors, sweating, nausea, shortness of breath, dizziness, and resulting presentation problem that makes the “a sad memory” such as:

• Вы ператвараеце сваю прэзентацыю ў калыханку that makes everyone yawn, roll their eyes, or keep checking their phones to see when you’re done.
• Твой розум пусты. Колькі ні трэніруйся, проста на сцэне забываеш усё, што трэба сказаць. Пачынаеш стаяць на месцы ці напівацца лухты. Каб прэзентацыя скончылася ганьбай.
• У вас не хапае часу. Гэта можа адбыцца з-за таго, што рэпетыцыя не была вызначана першай, або з-за тэхнічных праблем. Якая б ні была прычына, у канчатковым выніку вы робіце дрэнную прэзентацыю, з-за якой аўдыторыя не разумее, што вы спрабуеце данесці.

Навошта прысутнічаць, нягледзячы на ​​​​столькі няёмкіх перажыванняў?

Адказ у тым, што прэзентацыі прыносяць шмат пераваг і неабходныя для запуску прадукту, маркетынгавай стратэгіі, справаздач аб тэндэнцыях кампаніі і шмат іншага.

• Прэзентацыя прадукту: Прэзентацыі прадуктаў - гэта выдатная магчымасць прадэманстраваць усяму свету вашы нядаўна пабудаваныя або адрамантаваныя прадукты. Мэта гэтай прэзентацыі складаецца вакол увядзення/паляпшэння вашага прадукту, каб найлепшым чынам адпавядаць вашым карыстальнікам, або падзяліцца новым прадуктам з патэнцыяльнымі інвестарамі. Можна ўзяць IPhone ад Apple запуск як тыповы прыклад. 

• Маркетынгавая прэзентацыя: Незалежна ад таго, наколькі якасныя вашы прадукты ці паслугі, яны па-ранейшаму патрабуюць належнай маркетынгавай стратэгіі, каб быць вядомымі і мець магчымасць прадаваць мэтавай аўдыторыі. Такім чынам, маркетынгавыя прэзентацыі ўвойдуць у гульню для савета дырэктараў або іншых акцыянераў. Яны будуць вырашаць, выканальныя гэтыя стратэгіі ці не.
• Прэзентацыя дадзеных: Апынуўшыся ў бізнэсе, вам трэба будзе азнаёміцца ​​з лічбамі і справаздачамі, якія паступаюць з кожнага аддзела, такімі як справаздачы аб даходах, штомесячныя/квартальныя справаздачы з данымі, справаздачы аб росце і г. д. Такім чынам, каб прадставіць даныя візуальна, лёгка зразумець і памятайце, што з кіраўніцтвам і сумежнымі ведамствамі неабходна мець прэзентацыю дадзеных.

So if you don’t improve your presentation skills and still make one or more bad presentations, you will soon be out of business. Watch out!

Тыповыя памылкі пры дрэннай прэзентацыі і як гэта выправіць

Што робіць прэзентацыю дрэннай? Вось 4 распаўсюджаныя памылкі, якія могуць зрабіць нават прафесійныя аратары, і парады па выпраўленні:

Памылка 1: няма падрыхтоўкі

• Выдатныя выступоўцы заўсёды рыхтуюцца. Яны ведаюць тэму для размовы, маюць схему зместу, ствараюць уражлівыя слайды і ўважліва вывучаюць ключавыя пытанні, якія хочуць прадставіць. Многія людзі рыхтуюць прэзентацыйны матэрыял толькі за 1-2 дні ці нават гадзіны да прэзентацыі. Гэтая шкодная звычка прыводзіць да таго, што гледачы толькі цьмяна чуюць і не разумеюць, што адбываецца. З тых часоў нарадзіліся дрэнныя прэзентацыі.
• Савет: Каб аптымізаваць успрыманне аўдыторыяй і атрымаць жаданыя вынікі пасля прэзентацыі, патрэніруйцеся гаварыць услых хаця б адзін раз, перш чым стаяць на сцэне.

Памылка 2: занадта шмат кантэнту

• Занадта шмат інфармацыі - адзін з прыкладаў дрэннай прэзентацыі. З першымі прэзентацыямі вы непазбежна станеце прагнымі, запіхваеце занадта шмат кантэнту адначасова і ўключаеце мноства відэа, графікаў і малюнкаў. Аднак, калі ўсе гэтыя тыпы кантэнту выкарыстоўваюцца, прэзентацыя стане доўгай, з занадта вялікай колькасцю непатрэбных слайдаў. У выніку вам прыйдзецца марнаваць час на чытанне літар і лічбаў на слайдзе і прапускаючы аўдыторыю.
• Савет: Акрэсліце асноўныя моманты, якія вы хочаце данесці да сваёй аўдыторыі. І памятайце, што чым менш слоў, тым лепш. Таму што, калі слайд будзе занадта доўгім, вы страціце аўдыторыю з-за недахопу сувязі і пераканаўчасці. Вы можаце падаць заяўку Правіла 10 20 30. 

Памылка 3: Няма глядзельнага кантакту

• Ці былі вы калі-небудзь сведкамі прэзентацыі, калі дакладчык праводзіць увесь свой час, гледзячы на ​​свае нататкі, экран, падлогу ці нават столь? Як вы гэта адчуваеце? Гэта адзін з прыкладаў дрэнных прэзентацый. Глядзенне камусьці ў вочы дапамагае ўсталяваць асабістую сувязь; нават адзін погляд можа прыцягнуць аўдыторыю. Калі ваша аўдыторыя невялікая, паспрабуйце хаця б адзін раз усталяваць глядзельны кантакт з кожным чалавекам.
• Савет: To make a visual connection, eye gestures directed at each person must last at least 2 to 3 seconds or long enough to say a full sentence/paragraph. Effective eye contact is the most important nonverbal skill in a speaker’s “toolbox”.

Памылка 4: дыскрэтная прэзентацыя

• Хаця мы праводзім большую частку дня, размаўляючы адзін з адным, размаўляць з аўдыторыяй - гэта складаны навык, які трэба рэгулярна практыкаваць. Калі трывога прымушае вас спяшацца з прэзентацыяй, ваша аўдыторыя можа прапусціць важныя моманты.
• Савет: Стабілізуйце свой розум, робячы глыбокія ўдыхі, каб прадухіліць блытаніну. Калі вы пачнеце казаць глупства, вам спатрэбіцца некаторы час, каб супакоіцца. Зрабіце глыбокі ўдых і выразна прамаўляйце кожнае слова, засяроджваючыся на запаволенні.

Ключы на ​​вынас

Каб атрымаць добрую прэзентацыю, патрабуецца шмат практыкі і намаганняў. Але ваша прэзентацыя будзе нашмат лепш, калі вы пазбегнеце звычайных падводных камянёў. Такім чынам, вось ключы:

• Памылкі сумеснай прэзентацыі ўключаюць у сябе неналежную падрыхтоўку, прадастаўленне неадпаведнага зместу і кепскае выступленне.
• Спачатку праверце месцазнаходжанне і азнаёмцеся з прыладай, каб пазбегнуць магчымых праблем.
• Трымайце сваю прэзентацыю яснай і кароткай і выкарыстоўвайце адпаведныя наглядныя дапаможнікі.
• Make sure you mention terms that are in line with your audience’s understanding so that your presentation avoids confusion.

But this part is just a way to deal with the technical aspects, prepare for a good presentation and help you to avoid “Смерць ад PowerPoint». 

Што тычыцца тых, хто жыў з катастрофай дрэннай прэзентацыі, наступны раздзел - ваша псіхічнае аднаўленне.

5 спосабаў акрыяць ад дрэннай прэзентацыі

Каб дапамагчы вам перажыць кашмар пад назвай "дрэнная прэзентацыя", скарыстайцеся наступнымі спосабамі: 

• Accept disappointment: It’s not always a good idea to “think positively” because feeling uncomfortable is normal. Прыняцце расчаравання дазволіць вам хутчэй адпусціць яго і рухацца далей. Дайце сабе час перажыць смутак і ўстаць на бой.
• Практыкуйце самаспачуванне: Don’t treat yourself in too harsh ways. For example, “I am a loser. No one wants to work with me anymore.” Don’t talk to yourself like that. Don’t let yourself lower your self-worth. Talk to yourself like you would speak to your best friend.
• It doesn’t mean anything about you: A lousy presentation doesn’t mean you’re a disaster or not qualified for the job. There will be factors you can control or not, but whether it’s the presentation’s content or the technical problem, your presentation disaster means nothing about who you are.
• Выкарыстоўвайце няўдачу ў якасці матывацыі: Дрэнная прэзентацыя - гэта магчымасць высветліць, чаму яна пайшла не так, і палепшыць наступную пастаноўку. Вы можаце даведацца больш аб тым, як пазбегнуць распаўсюджаных памылак, якія выклікаюць дрэнныя прамовы тут.

Выкарыстоўвайце інтэрактыўнае праграмнае забеспячэнне для прэзентацый, каб ажыццявіць прамову вашай мары

Выкарыстанне праграмнага забеспячэння для інтэрактыўных прэзентацый мае выдатныя перавагі і можа ператварыць вашу дрэнную прэзентацыю ў выдатную. Гэта:

• Павялічце ўзаемадзеянне аўдыторыі, дазваляючы ёй звязацца з вамі і мэтай вашай прэзентацыі.
• Палепшыць захаванне. 68% людзей say it’s easier to remember information when the прэзентацыя інтэрактыўная.

Асаблівасці AhaSlides are cloud-based – interactive presentation software that allows you to organize fun, interactive presentations for all your needs, with віктарыны, Дадатак Q&A, слова хмары, brainstorming slides, etc. 

Аўдыторыя можа далучыцца да прэзентацыі са сваіх тэлефонаў і непасрэдна ўзаемадзейнічаць з дысплеем з вялікай колькасцю прывабных інтэрактыўных опцый.

Даведайцеся больш на AhaSlides’ template library!  

Як AhaSlides для бізнесу працуе для вас

Камандныя сустрэчы

Стварыце захапляльнае віртуальныя сустрэчы каманды з AhaSlides. Задзейнічайце сваю каманду з a жывое апытанне для імгненнай зваротнай сувязі аб тым, як ідуць справы з вашым бізнесам, аб любых праблемах, якія могуць узнікнуць у групы, і аб любых новых ідэях, якія прыходзяць у галаву калегам. Гэта не толькі стварае магчымасці для новых ідэй, але і дазваляе вашай камандзе адчуваць, што да яе прыслухоўваюцца і клапоцяцца.

🎊 Хост Бясплатныя пытанні і адказы ў прамым эфіры з AhaSlides

Сеансы па стварэнні каманды

Нават віртуальна можна ствараць значныя мерапрыемствы па стварэнні каманды каб ваша каманда ўдзельнічала і лепш працавала адзін з адным. 

Анлайн-віктарына можа быць выдатным спосабам прыцягнуць усіх да ўдзелу, або выкарыстайце нашу функцыю спінера для гульні ў ледакол, напрыклад Я ніколі не быў. Гэтыя практыкаванні па стварэнні каманды можна выкарыстоўваць як сацыяльную дзейнасць або ў працоўны час у якасці перапынку, каб аднавіць энергію каманды.

Пачатак праекта

Падрыхтуйце сваю каманду з дапамогай добрай арганізацыі сустрэча стартавай for your next project. Introduce everyone to the project and get them settled with popular ice-breakers. Use live polls and Q&As to efficiently compile everyone’s ideas and opinions, leading to a practical goal-creation strategy. Then, assign all your tasks and get started.

Вы таксама можаце выкарыстоўваць бізнес AhaSlides, каб перыядычна правяраць, як усе ідуць і ці ўсе вы на адной старонцы.

Прапанова аб продажы / Pitch Deck

Стварыце унікальныя і спецыяльныя прапановы па продажах з прывабнымі бізнес-прэзентацыямі. Уключыце свой брэнд і адрэдагуйце яго ў адпаведнасці з вашай аўдыторыяй. Пераканайцеся, што вашу прапанову заўважылі з дапамогай дзіўных функцый, такіх як апытанне, пытанні і адказы і мазгавы штурм, а затым завяршыце захоп вельмі візуальнымі слайдамі.

Ідэі мазгавога штурму

Выкарыстоўвайце старыя добрыя мазгавая атака, з сучасным адценнем, каб ідэі цяклі. Пачніце з an ледакол або гульня каб актывізаваць вашу каманду і актывізаваць яе мазгі. Чым бліжэй група адчувае сябе адзін да аднаго, тым больш верагодна, што яны падзеляцца сваімі ідэямі.

У Заключэннi

Remember, public speaking is a performance. So, to avoid bad presentations at work, you must prepare and practice many times to make it perfect. Don’t lose confidence in yourself because of a bad representation for once. Follow AhaSlides articles to learn more about this topic!

Часта задаюць пытанні: