Якія перавагі праграмнага забеспячэння для прэзентацыйШто такое праграмнае забеспячэнне для прэзентацый? Знайсці кагосьці, хто не выступаў з дакладамі ў школе ці на працы, нярэдка — няхай гэта будзе рэкламная прэзентацыя, выступ на TED ці хімічны праект — слайды і выставы заўсёды былі значнай часткай нашага акадэмічнага і прафесійнага росту.
Як і ў большасці выпадкаў, наш спосаб правядзення прэзентацый значна змяніўся. Нягледзячы ні на што тып прэзентацыі што вы робіце, няхай гэта будзе ў дыстанцыйным або гібрыдным асяроддзі, важнасць і перавагі праграмнага забеспячэння для прэзентацый бясспрэчныя.
Калі вы шукаеце інфармацыю пра функцыі, выкарыстанне і праблемы праграмнага забеспячэння для прэзентацый, гэты артыкул для вас!
Змест
- Змены ў полі праграмнага забеспячэння для прэзентацый
- 7 пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый
- 3 мінусы праграмнага забеспячэння для прэзентацый
- Бясплатныя шаблоны
- Больш парад з AhaSlides
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Акрамя пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый, давайце разгледзім наступнае:
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Атрымлівайце шаблоны бясплатна
Змены ў полі праграмнага забеспячэння для прэзентацый
PowerPoint і прэзентацыі ўжо некалькі дзесяцігоддзяў з'яўляюцца сінонімамі. Гэта не азначае, што індыкацыі не існавалі да PowerPoint; былі класныя дошкі, белыя дошкі, намаляваныя ад рукі плакаты, фліп-чарты і слайды для ўсіх мэтаў.
Аднак развіццё тэхналогій паступова дапамагло кампаніям замяніць намаляваныя ўручную слайд-каледы слайдамі, згенераванымі на камп'ютары, што ў рэшце рэшт прывяло да з'яўлення PowerPoint — аднаго з самых папулярных праграм для прэзентацый усіх часоў. Прайшло шмат гадоў з таго часу, як PowerPoint зрабіў рэвалюцыю ў гэтай галіне, і цяпер ёсць мноства альтэрнатыў развіваюць галіну па-свойму.
PowerPoint і падобнае праграмнае забеспячэнне дазваляюць дакладчыку ствараць алічбаваныя слайды з тэкстам і графікай, якія можна рэдагаваць. Затым вядучы можа прадставіць гэтую калоду слайдаў аўдыторыі альбо непасрэдна перад імі, альбо віртуальна праз павялічыць і іншае праграмнае забеспячэнне для сумеснага выкарыстання экрана.
7 пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый
Такім чынам, вы гатовыя перайсці на сучаснае праграмнае забеспячэнне для прэзентацый? Не хвалюйцеся, гэта зусім не так страшна, як вы думаеце!
Пачніце з праверкі некаторых пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый, якое сапраўды змяніла гульню для дакладчыкаў і прэзентацый ва ўсім свеце.
#1 – Яны прыцягваюць увагу візуальнымі інструментамі
Ці ведаеце вы, што 60% людзей аддаюць перавагу прэзентацыі поўны візуальных эфектаў, а 40% людзей кажуць, што іх уключэнне абсалютна неабходнае? Слайды з вялікай колькасцю тэксту — гэта рэліквіі дыназаўраў прэзентацый; новы падыход — гэта графіка.
Праграмнае забеспячэнне для прэзентацый дае вам так шмат магчымасцей праілюстраваць вашу тэму з дапамогай візуальных падказак, такіх як…
- малюнкаў
- колер
- Графікі
- Анімацыі
- Пераходы паміж слайдамі
- Фоны
Гэты выбар элементаў — сапраўдны скарб для традыцыйных дакладчыкаў. Яны сапраўды могуць дапамагчы вам прыцягнуць увагу аўдыторыі падчас прэзентацыі і выдатна падтрымліваюць у тым, каб распавесці эфектную гісторыю.
#2 – Імі лёгка карыстацца
Большасць праграмнага забеспячэння для прэзентацый адносна простыя ў засваенні і выкарыстанні. Першапачаткова гэтыя інструменты былі распрацаваны для імітацыі таго, як традыцыйныя дакладчыкі прадстаўляюць свае слайды; з часам яны сталі ўсё больш інтуітыўна зразумелымі.
Вядома, з-за шырокага спектру магчымасцей налады, якія яны прапануюць, ёсць верагоднасць, што пачаткоўцы-прэзентатары могуць сутыкнуцца з цяжкасцямі. Тым не менш, кожны інструмент звычайна мае шырокі раздзел дапамогі і службу падтрымкі кліентаў, каб вырашыць гэтую праблему, а таксама суполкі іншых прэзентатараў, якія гатовыя дапамагчы з любымі праблемамі.
#3 – У іх ёсць шаблоны
У наш час інструменты для прэзентацый стандартна маюць некалькі гатовых шаблонаў. Звычайна гэтыя шаблоны ўяўляюць сабой некалькі вельмі добра аформленых слайдаў, якія выглядаюць цудоўна; ваша адзіная задача — замяніць тэкст і, магчыма, дадаць свае выявы!
Гэта пазбаўляе вас ад неабходнасці ствараць шаблоны прэзентацый з нуля і можа пазбавіць вас цэлых вечароў ад пакут над кожным элементам прэзентацыі.
Некаторыя вядомыя праграмы для прэзентацый прапануюць больш за 10,000 XNUMX шаблонаў на выбар, усе яны заснаваныя на крыху розных тэмах. Вы можаце быць упэўнены, што калі вы шукаеце шаблон у сваёй нішы, вы знойдзеце яго ў бібліятэцы шаблонаў некаторых з гучныя імёны ў праграмным забеспячэнні для прэзентацый.
#4 -Перавагі праграмнага забеспячэння для прэзентацый - яны інтэрактыўныя
Ну, не усё з іх, але лепшыя!
An інтэрактыўная прэзентацыя стварае двухбаковы дыялог паміж вядучым і іх аўдыторыяй, дазваляючы дакладчаму ствараць пытанні ў сваёй прэзентацыі і дазваляючы аўдыторыі фактычна адказаць на іх.
Звычайна гледачы будуць далучыцца прэзентацыю і адказваць на пытанні непасрэдна са сваіх тэлефонаў. Гэтыя пытанні могуць быць у форме апытанне, воблака слова, жывыя пытанні і адказы і многае іншае, а адказы аўдыторыі будуць адлюстроўвацца візуальна для ўсіх.
Інтэрактыўнасць, безумоўна, з'яўляецца адным з самых вялікіх пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый, а адным з самых вялікіх бясплатных інструментаў у інтэрактыўнай прэзентацыйнай гульні з'яўляецца AhaSlides. AhaSlides дазваляе ствараць прэзентацыю, поўную інтэрактыўных слайдаў; ваша аўдыторыя проста далучаецца, уносіць свае ідэі і застаецца зацікаўленай на працягу ўсяго шоу!
#5 – Яны працуюць дыстанцыйна
Уявіце, што вы спрабуеце прадставіць нешта аўдыторыі па ўсім свеце ня выкарыстоўваць праграму для прэзентацый. Адзінае, што вы маглі зрабіць, гэта паднесці слайды фармату А4 да камеры і спадзявацца, што кожны зможа іх прачытаць.
Прэзентацыйнае праграмнае забеспячэнне робіць увесь працэс трансляцыі вашых слайдаў вашай інтэрнэт-аўдыторыі so значна прасцей. Вы проста паказваеце свой экран і прадстаўляеце сваю прэзентацыю праз праграму. Пакуль вы размаўляеце, аўдыторыя зможа бачыць і вас, і вашу прэзентацыю цалкам, што робіць яе амаль як у рэальным жыцці!
Некаторыя інструменты для прэзентацый дазваляюць аўдыторыі браць на сябе ініцыятыву, гэта значыць, кожны можа чытаць і праглядаць слайды самастойна без удзелу дакладчыка. Гэта выдатны спосаб зрабіць традыцыйныя «раздатачныя матэрыялы для прэзентацый» даступнымі для аўдыторыі, дзе б яна ні знаходзілася.
#6 – Яны мультымедыя
Акрамя візуальнай прывабнасці, магчымасць дадаваць мультымедыя ў нашы прэзентацыі робіць іх вельмі захапляльнымі як для вас, так і для вашай аўдыторыі.
3 рэчы могуць узняць вашу прэзентацыю на новы ўзровень…
- GIFs
- відэа
- аўдыё
Кожны з іх можна непасрэдна ўбудаваць у прэзентацыю ў выглядзе слайдаў і не патрабуе пераключэння паміж платформамі, пакуль вы спрабуеце ўвайсці ў рытм. Яны дапамагаюць стымуляваць пачуцці аўдыторыі і падтрымліваць яе цікавасць да дакладчыка.
Існуе некалькі відаў праграмнага забеспячэння для прэзентацый, якія дазваляюць атрымаць доступ да вялікіх бібліятэк GIF, відэа і гуку і ўстаўляць іх непасрэдна ў вашу прэзентацыю. У наш час вам не трэба нічога спампоўваць!
#7 – Яны супрацоўнічаюць
Больш прасунутае праграмнае забеспячэнне для прэзентацый з'яўляецца сумесным для бесперабойнай дыстанцыйнай працы.
Яны дазваляюць некалькім людзям працаваць над прэзентацыяй адначасова і дазваляюць асобным удзельнікам адпраўляць прадстаўленні адзін аднаму для рэдагавання ў свой час.
Акрамя таго, некаторыя інтэрактыўныя платформы для прэзентацый дазваляюць супрацоўнічаць з мадэратарам, які можа гарантаваць, што пытанні, якія вы атрымліваеце ў сесіі пытанняў і адказаў, дастаткова цікавыя.
Функцыі сумеснай працы былі распрацаваны, каб дапамагчы ствараць і прадстаўляць камандныя прэзентацыі больш эфектыўна.
3 мінусы праграмнага забеспячэння для прэзентацый
Пры ўсіх перавагах праграмнага забеспячэння для прэзентацый у іх ёсць і недахопы. Вы таксама павінны ведаць аб некаторых праблемах, калі вы выкарыстоўваеце прэзентацыйнае праграмнае забеспячэнне для наступнай прэзентацыі.
- Перабор — найбольш распаўсюджаная памылка дакладчыкаў з іх прэзентацыяй з'яўляецца да ўключаць занадта шмат мультымедыйных эфектаў. Даволі лёгка пачаць эксперыментаваць, калі прапануецца шырокі спектр варыянтаў, і вы можаце ў выніку заглушыць слайд занадта вялікай колькасцю вынікаў, анімацыі і налад шрыфтоў. Гэта аслабляе асноўную мэту вашай прэзентацыі - прыцягнуць увагу аўдыторыі і дапамагчы ёй зразумець вашу тэму.
- Забіванне – Аналагічна, калі вы можаце зрабіць усё маленькім, вы можаце адчуць спакусу напоўніце слайды інфармацыяйАле замест таго, каб напоўніць аўдыторыю дадатковай інфармацыяй, ім становіцца значна цяжэй засвоіць што-небудзь значнае. Больш за тое, слайды з вялікай колькасцю кантэнту таксама адцягваюць увагу аўдыторыі, што ў рэшце рэшт абцяжарвае прымушэнне іх паглядзець вашы слайды. Лепш уключыць свае асноўныя думкі ў выглядзе загалоўкаў або пунктаў у канцы прамовы і падрабязна апісваць іх на працягу ўсёй прамовы. Правіла 10-20-30 можа дапамагчы ў гэтым.
- Тэхналагічныя праблемы – Страх перад лудытамі паўсюль – што рабіць, калі мой кампутар выходзіць з ладу? Што ж, гэта слушная праблема; камп'ютары ўжо шмат разоў падвяргаліся ўздзеянню, і многія іншыя невытлумачальныя тэхнічныя праблемы ўзнікалі ў самы непадыходзячы момант. Гэта можа быць нестабільнае падключэнне да Інтэрнэту, непрацуючая спасылка або файл, які вы маглі б паклясціся, што прымацавалі. Лёгка разгубіцца, таму мы рэкамендуем вам мець праграмнае забеспячэнне для рэзервовага капіявання і рэзервовую копію вашых нататак для плаўнага пераходу, калі нешта пойдзе не так.
Цяпер, калі вы ведаеце плюсы і мінусы праграмнага забеспячэння для прэзентацый, яно будзе бясконца даступным для стварэння пераканаўчай прэзентацыі для вашай наступнай аўдыторыі. Пакуль вы гэтага не зробіце, праверце разнастайнасць інтэрактыўныя шаблоны даступныя на AhaSlides і выкарыстоўвайце іх бясплатна для стварэння наступнай магутнай прэзентацыі.
