Якія перавагі праграмнага забеспячэння для прэзентацый? What is presentation software? Finding someone who hasn’t presented at school or work is scarce whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
Як і ў большасці выпадкаў, наш спосаб правядзення прэзентацый значна змяніўся. Нягледзячы ні на што тып прэзентацыі you’re doing, whether in a remote or hybrid environment, the importance and benefits of presentation software are undeniable.
If you’re looking for presentation software’s features, uses and challenges, this article is for you!
Змест
- Змены ў полі праграмнага забеспячэння для прэзентацый
- 7 пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый
- 3 мінусы праграмнага забеспячэння для прэзентацый
- Бясплатныя шаблоны
- Больш парад з AhaSlides
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Besides the benefits of presentation software, let’s check out the following:
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Атрымлівайце шаблоны бясплатна
Змены ў полі праграмнага забеспячэння для прэзентацый
PowerPoint і прэзентацыі ўжо некалькі дзесяцігоддзяў з'яўляюцца сінонімамі. Гэта не азначае, што індыкацыі не існавалі да PowerPoint; былі класныя дошкі, белыя дошкі, намаляваныя ад рукі плакаты, фліп-чарты і слайды для ўсіх мэтаў.
However, the rise of technology gradually helped companies replace hand-drawn slide decks with computer-generated slides, which finally led to PowerPoint – one of the most popular pieces of presentation software of all time. It’s been years since PowerPoint revolutionised the game, and now there are мноства альтэрнатыў развіваюць галіну па-свойму.
PowerPoint і падобнае праграмнае забеспячэнне дазваляюць дакладчыку ствараць алічбаваныя слайды з тэкстам і графікай, якія можна рэдагаваць. Затым вядучы можа прадставіць гэтую калоду слайдаў аўдыторыі альбо непасрэдна перад імі, альбо віртуальна праз павялічыць і іншае праграмнае забеспячэнне для сумеснага выкарыстання экрана.
7 пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый
So, are you ready to take the step to modern presentation software? Don’t worry; it’s nowhere near as intimidating as you think!
Пачніце з праверкі некаторых пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый, якое сапраўды змяніла гульню для дакладчыкаў і прэзентацый ва ўсім свеце.
#1 – They’re Engaging Visual Tools
Ці ведаеце вы, што 60% людзей аддаюць перавагу прэзентацыі поўны візуальных эфектаў, while 40% of people say it’s an absolute must they’re included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
Presentation software gives you so many opportunities to illustrate your topic with the help of visual cues, such as…
- малюнкаў
- колер
- Графікі
- Анімацыі
- Пераходы паміж слайдамі
- Фоны
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you’re giving your presentation, and are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
#2 – They’re Easy to Use
Most presentation software is relatively easy to learn and use. The tools were originally designed to mimic how a traditional presenter presents their slides; over time, they’ve become more and more intuitive.
Of course, with the vast customisation options they offer, there’s a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
#3 – They Have Templates
It’s a standard nowadays for presentation tools to come with several ready-to-use templates. Usually, these templates are a few very well-designed slides that look fantastic; your only job is to replace the text and maybe add your images!
Гэта пазбаўляе вас ад неабходнасці ствараць шаблоны прэзентацый з нуля і можа пазбавіць вас цэлых вечароў ад пакут над кожным элементам прэзентацыі.
Some established presentation software has got over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you’re looking for a template in your niche, you’ll find it in the template library of some of the гучныя імёны ў праграмным забеспячэнні для прэзентацый.
#4 -Benefits of presentation software – They’re Interactive
Ну, не усё з іх, але лепшыя!
An інтэрактыўная прэзентацыя стварае двухбаковы дыялог паміж вядучым і іх аўдыторыяй, дазваляючы дакладчаму ствараць пытанні ў сваёй прэзентацыі і дазваляючы аўдыторыі фактычна адказаць на іх.
Звычайна гледачы будуць далучыцца прэзентацыю і адказваць на пытанні непасрэдна са сваіх тэлефонаў. Гэтыя пытанні могуць быць у форме апытанне, воблака слова, жывыя пытанні і адказы and more, and will display the audience’s answers visually for everyone to see.
Інтэрактыўнасць, безумоўна, з'яўляецца адным з самых вялікіх пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый, а адным з самых вялікіх бясплатных інструментаў у інтэрактыўнай прэзентацыйнай гульні з'яўляецца AhaSlides. AhaSlides дазваляе ствараць прэзентацыю, поўную інтэрактыўных слайдаў; ваша аўдыторыя проста далучаецца, уносіць свае ідэі і застаецца зацікаўленай на працягу ўсяго шоу!
#5 – They Work Remotely
Уявіце, што вы спрабуеце прадставіць нешта аўдыторыі па ўсім свеце ня выкарыстоўваць праграму для прэзентацый. Адзінае, што вы маглі зрабіць, гэта паднесці слайды фармату А4 да камеры і спадзявацца, што кожны зможа іх прачытаць.
Прэзентацыйнае праграмнае забеспячэнне робіць увесь працэс трансляцыі вашых слайдаў вашай інтэрнэт-аўдыторыі so much easier. You simply share your screen and present your presentation through the software. While you’re talking, your audience will be able to see both you and your presentation fully, making it just like real life!
Some presentation tools let the audience take the lead, meaning anyone can read and progress through the slides themselves without the need for the presenter. This is a great way to make the traditional ‘presentation handouts’ available for audiences wherever they are.
#6 – They’re Multimedia
Акрамя візуальнай прывабнасці, магчымасць дадаваць мультымедыя ў нашы прэзентацыі робіць іх вельмі захапляльнымі як для вас, так і для вашай аўдыторыі.
3 things can elevate your presentation to no end…
- GIFs
- відэа
- аўдыё
Each of these are directly embeddable as slides within the presentation and doesn’t require you to jump between platforms while you’re trying to get into your flow. They help stimulate your audience’s senses and keep them involved and in tune with the presenter.
There are several types of presentation software that allow you to access large GIF, video and sound libraries and drop them straight into your presentation. Nowadays, you don’t have to download anything at all!
#7 – They’re Collaborative
Больш прасунутае праграмнае забеспячэнне для прэзентацый з'яўляецца сумесным для бесперабойнай дыстанцыйнай працы.
Яны дазваляюць некалькім людзям працаваць над прэзентацыяй адначасова і дазваляюць асобным удзельнікам адпраўляць прадстаўленні адзін аднаму для рэдагавання ў свой час.
Not only that, but some of the interactive presentation platforms even let you collaborate with your moderator, who can ensure that the questions you’re getting in a Q&A are savoury enough.
Функцыі сумеснай працы былі распрацаваны, каб дапамагчы ствараць і прадстаўляць камандныя прэзентацыі больш эфектыўна.
3 мінусы праграмнага забеспячэння для прэзентацый
Пры ўсіх перавагах праграмнага забеспячэння для прэзентацый у іх ёсць і недахопы. Вы таксама павінны ведаць аб некаторых праблемах, калі вы выкарыстоўваеце прэзентацыйнае праграмнае забеспячэнне для наступнай прэзентацыі.
- Going Overboard – Presenters’ most common mistake з іх прэзентацыяй з'яўляецца да ўключаць занадта шмат мультымедыйных эфектаў. Даволі лёгка пачаць эксперыментаваць, калі прапануецца шырокі спектр варыянтаў, і вы можаце ў выніку заглушыць слайд занадта вялікай колькасцю вынікаў, анімацыі і налад шрыфтоў. Гэта аслабляе асноўную мэту вашай прэзентацыі - прыцягнуць увагу аўдыторыі і дапамагчы ёй зразумець вашу тэму.
- Забіванне – Likewise, when you can make everything tiny, you might experience the temptation to напоўніце слайды інфармацыяй. But far from filling your audience with more information, it becomes much more difficult for them to take anything meaningful away. Not just that; content-heavy slides also sap your audience’s attention, which eventually makes it harder to get them to look at your slides in the first place. It is better to include your primary thoughts as headings or bullet points on the decline and describe them in detail throughout your speech. The Правіла 10-20-30 можа дапамагчы ў гэтым.
- Тэхналагічныя праблемы – The fear of Luddites everywhere – што рабіць, калі мой кампутар выходзіць з ладу? Well, it’s a valid concern; computers have been hit many times before, and many other inexplicable tech issues have arisen at the worst possible times. It could be an unstable internet connection, a link that doesn’t work or a file that you could have sworn you attached. It’s easy to get flustered, so we recommend you have backup software and a backup of your notes for a smooth transition if something goes wrong.
Цяпер, калі вы ведаеце плюсы і мінусы праграмнага забеспячэння для прэзентацый, яно будзе бясконца даступным для стварэння пераканаўчай прэзентацыі для вашай наступнай аўдыторыі. Пакуль вы гэтага не зробіце, праверце разнастайнасць інтэрактыўныя шаблоны даступныя на AhaSlides і выкарыстоўвайце іх бясплатна для стварэння наступнай магутнай прэзентацыі.
