14 правілаў мазгавога штурму, якія дапамогуць вам стварыць крэатыўныя ідэі ў 2024 годзе

«Як мне гэта спланаваць?»
«Якія асноўныя правілы?
«Божа мой, а што, калі я зраблю нешта не так?»

There can be a million questions in your head. We understand how it feels and we have a solution to make your brainstorming process as seamless as possible. Let’s take a look at 14 правілы мазгавога штурму прытрымлівацца і чаму яны важныя!

Змест

• Лепшыя парады па ўзаемадзеянню
• Прычына правілаў мазгавога штурму
• #1 –  Set goals and objectives
• #2 – Be inclusive and accommodating
• #3 – Choose the right environment for activities
• #4 – Break the ice
• #5 – Choose a facilitator
• #6 – Prepare notes
• #7 – Vote for the best ideas
• #8 – Don’t rush the session
• #9 – Don’t choose participants from the same field
• #10 – Don’t restrict the flow of ideas
• #11 – Don’t allow judgement and early criticism
• #12 – Do not let people control the conversation
• #13 – Do not ignore the clock
• #14 – Do not forget to follow-up

Лепшыя парады па ўзаемадзеянню

• як Мазгавы штурм ідэі Правільна ў 2024 годзе (прыклады + парады!)
• як Мазгавы штурм для эсэ з 100+ ідэямі
• Дошка ідэй | Бясплатны онлайн-інструмент мазгавога штурму
• Працэс генерацыі ідэй | 5 лепшых метадаў генерацыі ідэй | 2024 Адкрывае

Прычыны правілаў мазгавога штурму

Вядома, вы можаце проста сабраць кучу людзей і папрасіць іх падзяліцца ідэямі на выпадковую тэму. Але ці падыдзе для вас любая пасрэдная ідэя? Стварэнне правілаў мазгавога штурму дапаможа ўдзельнікам атрымаць не проста выпадковыя ідэі, але і прарыўныя ідэі.

Дапамагае падтрымліваць цякучасць працэсу

Падчас мазгавога штурму, калі людзі дзеляцца сваімі меркаваннямі і ідэямі, ёсць верагоднасць, што некаторыя ўдзельнікі могуць перапыніць іншых падчас размовы, або некаторыя могуць сказаць што-небудзь абразлівае або злое, не разумеючы гэтага і гэтак далей.

Гэтыя рэчы могуць сарваць сеанс і прывесці да непрыемнага вопыту для ўсіх.

Дазваляе ўдзельнікам засяродзіцца на важных момантах

Хваляванне аб тым, што сказаць і што зрабіць, можа забраць ва ўдзельнікаў значную частку часу. Калі іх папярэдзіць аб правілах, якіх трэба прытрымлівацца, яны змогуць засяродзіцца толькі на тэме сеанса і пабудаваць ідэі, якія дадаюць каштоўнасць.

Дапамагае ў падтрыманні парадку

Асабліва сеансы мазгавога штурму віртуальны мазгавыя штурмы, часам можа стаць даволі інтэнсіўным з рознагалоссямі, розніцамі ў меркаваннях і пераважнымі размовамі. Каб прадухіліць гэта і прапанаваць бяспечную зону для абмеркавання для ўсіх, важна мець набор рэкамендацый па мазгавым штурме.

Дапамагае эфектыўна кіраваць часам

Вызначэнне правілаў мазгавога штурму дапамагае эфектыўна кіраваць часам і засяродзіцца на ідэях і момантах, якія маюць дачыненне да сесіі.

Такім чынам, маючы на ​​ўвазе гэтыя рэчы, давайце пагрузімся ў тое, што можна і нельга.

7 спосабаў мазгавога штурму Правілы

Guiding or hosting a brainstorming session can sound pretty easy when you look it from the outside, but to make sure it’s headed in the right way, with maximum benefits, and excellent ideas, you need to ensure these 7 rules are met.

Brainstorming Rules #1 – Стаўце мэты і задачы

«Калі мы пакінем гэты пакой пасля мазгавога штурму, мы...»

Перад пачаткам мазгавога штурму ў вас павінен быць дакладны адказ на вышэйзгаданую фразу. Пастаноўка мэтаў і задач залежыць не толькі ад тэмы, але і да таго, якія каштоўнасці вы хочаце дадаць у канцы сесіі, як для ўдзельнікаў, так і для вядучага.

• Падзяліцеся мэтамі і задачамі з усімі ўдзельнікамі мазгавога штурму.
• Паспрабуйце падзяліцца гэтым за пару дзён да сесіі, каб у кожнага было дастаткова часу на падрыхтоўку.

Brainstorming Rules #2 – Be inclusive and accommodating

Yes, generating ideas is the primary focus of any brainstorming session. But it’s not just about getting the best possible ideas – it’s also about helping the participants improve and develop some of their мяккія навыкі.

• Пераканайцеся, што асноўныя правілы ўключаюць усіх. 
• Загадзя прыпыніце любую магчымасць прысудаў.
• “The budget doesn’t allow this / the idea is too huge for us to execute / this isn’t good for the students” – keep all of these reality checks for the end of the discussion.

Brainstorming Rules #3 – Знайдзіце правільнае асяроддзе для дзейнасці

Вы можаце падумаць «эх! Чаму б нідзе не правесці мазгавы штурм?", але месцазнаходжанне і наваколле маюць значэнне.

Вы шукаеце цікавыя ідэі і каб людзі думалі свабодна, таму навакольнае асяроддзе павінна быць без адцягваючых фактараў і гучных гукаў, а таксама чыстым і гігіенічным.

• Пераканайцеся, што ў вас ёсць дошка (віртуальная або рэальная), на якой вы можаце запісваць балы.
• Паспрабуйце адключыць апавяшчэнні сацыяльных сетак падчас сеансу.
• Паспрабуйце ў зусім іншым месцы. Вы ніколі не ведаеце; змены ў руціне сапраўды могуць падштурхнуць некаторыя выдатныя ідэі.

Brainstorming Rules #4 – Разбіць лёд

Давайце будзем шчырымі, кожны раз, калі нехта кажа пра групавую дыскусію ці прэзентацыю, мы нервуемся. Мазгавы штурм можа быць вельмі страшным для многіх, незалежна ад таго, да якой узроставай групы яны належаць.

Незалежна ад таго, наколькі складанай была тэма абмеркавання, вам не трэба нервовасці і стрэсу адразу, калі вы пачынаеце занятак. Паспрабуйце мець гульня або занятак у ледакол каб пачаць мазгавы штурм.

Вы можаце мець вясёлая онлайн віктарына з дапамогай інтэрактыўнай прэзентацыйнай платформы, напрыклад AhaSlides, альбо звязаны з тэмай, альбо нешта проста для палягчэння настрою.

Гэтыя віктарыны простыя і іх можна зрабіць у некалькі крокаў:

• Стварыце свой бясплатны ўліковы запіс AhaSlides
• Выберыце жаданы шаблон з існуючых або стварыце ўласную віктарыну на пустым шаблоне
• If you’re creating a new one, click on a “New slide” and choose “quiz and games”
• Дадайце свае пытанні і адказы, і ўсё гатова

Або вы можаце пачаць з просьбы ўдзельнікаў падзяліцца няёмкай гісторыяй пра сябе, пра што кажа даследаванне паляпшае генерацыю ідэй на 26%. . Вы зможаце бачыць, як размовы разгортваюцца натуральным чынам, пакуль усе дзяліцца сваімі гісторыямі, і ўся сесія праходзіць расслабляльна і весела.

Brainstorming Rules #5 – Выберыце фасілітатара

Фасілітатар не абавязкова павінен быць настаўнікам, кіраўніком групы або босам. Вы можаце выпадковым чынам выбраць чалавека, які, на вашу думку, можа справіцца і весці мазгавы штурм да завяршэння.

Фасілітатар - гэта той, хто:

• Выразна ведае мэты і задачы.
• Заахвочвае ўсіх да ўдзелу.
• Захоўвае парадак групы.
• Кіруе абмежаваннем часу і ходам сеансу мазгавога штурму.
• Прызнае, як кіраваць, але і як не быць уладным.

Brainstorming Rules #6 – Рыхтуйце нататкі

Стварэнне нататак - адна з самых важных частак мазгавога штурму. Часам у вас могуць узнікаць ідэі, якія немагчыма добра растлумачыць у дадзены момант. Гэта не значыць, што ідэя трывіяльная ці не вартая таго, каб дзяліцца.

Вы можаце занатаваць гэта і развіваць, калі ў вас будзе лепшая яснасць. Прызначце нататніка на сеанс. Нават калі ў вас ёсць дошка, важна запісваць усе ідэі, думкі і меркаванні, выказаныя падчас абмеркавання, каб потым іх можна было адфільтраваць і арганізаваць адпаведна.

Brainstorming Rules #7 – Галасуйце за лепшыя ідэі

Асноўная ідэя мазгавога штурму - паспрабаваць прыйсці да рашэння з дапамогай розных пунктаў гледжання і думак. Вядома, можна пайсці на ўсё традыцыйнае і папрасіць удзельнікаў падняць рукі для падліку галасоў большасці за кожную ідэю.

Але што, калі вы маглі б правесці больш арганізаванае галасаванне на сесіі, якое магло б змясціць нават большы натоўп?

Выкарыстанне AhaSlides' слайд мазгавога штурму, вы можаце лёгка правесці мазгавы штурм у прамым эфіры. Удзельнікі могуць падзяліцца сваімі ідэямі і думкамі па тэме, а затым прагаласаваць за лепшыя ідэі праз мабільныя тэлефоны.

7 Нельга ў мазгавым штурме Правілы

There are some things that you shouldn’t do when it comes to brainstorming. Having a clear idea about them will help you in making the experience memorable, fruitful and comfortable for everyone.

Brainstorming Rules #8 – Не спяшайцеся з сеансам

Перад тым, як планаваць мазгавы штурм або прымаць рашэнне аб спатканні, пераканайцеся, што ў вас ёсць дастаткова часу, каб выдаткаваць на сеанс. 

У адрозненне ад імправізаванага абмеркавання фокус-групы або выпадковага дзейнасць па стварэнні каманды, сеансы мазгавога штурму крыху больш складаныя і патрабуюць шмат часу.

• Абавязкова праверце даступнасць кожнага, перш чым вызначыцца з датай і часам.
• Трымайце па меншай меры гадзіну блакіроўкі для мазгавога штурму, незалежна ад таго, наколькі дурная ці складаная тэма.

Brainstorming Rules #9 – Не выбірайце ўдзельнікаў з аднаго поля

Вы праводзіце мазгавы штурм, каб генераваць ідэі з тых галінаў, якія раней, магчыма, не разглядалі. Забяспечце разнастайнасць і пераканайцеся, што прысутнічаюць удзельнікі з розных сфер і паходжання, каб атрымаць максімальную творчасць і унікальныя ідэі.

Brainstorming Rules #10 – Не абмяжоўвайце паток ідэй

Падчас мазгавога штурму ніколі не бывае «зашмат» або «дрэнных» ідэй. Нават калі два чалавекі гавораць на адну і тую ж тэму, могуць быць невялікія адрозненні ў тым, як яны яе ўспрымаюць і як выкладаюць. 

Паспрабуйце не вылучаць пэўную колькасць ідэй, якія вы плануеце вылучыць з сесіі. Няхай удзельнікі падзеляцца сваімі ідэямі. Вы можаце запісаць іх і адфільтраваць пазней, калі абмеркаванне скончыцца.

Brainstorming Rules #11 – Не дапускайце асуджэння і ранняй крытыкі

Усе мы схільныя рабіць паспешлівыя высновы, перш чым праслухаць увесь сказ. Асабліва калі вы ўдзельнічаеце ў мазгавым штурме, некаторыя ідэі могуць здацца трывіяльнымі, некаторыя могуць здацца занадта складанымі, але памятайце, што няма нічога бескарыснага.

• Дазвольце ўдзельнікам свабодна дзяліцца сваімі ідэямі.
• Дайце ім зразумець, што ніхто не павінен прапускаць грубыя каментары, рабіць недарэчныя выразы твару або судзіць ідэю падчас сустрэчы.
• Калі вы сутыкнецеся з кім-небудзь, хто робіць нешта супраць гэтых правілаў, вы можаце правесці для іх вясёлае пакаранне.

Адзін з найбольш эфектыўных спосабаў прадухіліць людзей ад асуджэння - гэта правесці ананімны мазгавы штурм. Ёсць шмат інструментаў мазгавога штурму, якія дазваляюць ананімна абменьвацца ідэямі, каб удзельнікі маглі свабодна дзяліцца сваімі ідэямі.

Brainstorming Rules #12 – Не дазваляйце аднаму-двум людзям кантраляваць размову

Часцей за ўсё ў любой дыскусіі адзін-два чалавекі схільныя свядома ці несвядома кантраляваць размову. Калі гэта адбываецца, іншыя, натуральна, трапляюць у абалонку, дзе яны адчуваюць, што іх ідэі не будуць ацэнены.

Калі вы або фасілітатар адчуваеце, што размова абмяжоўваецца некалькімі людзьмі, вы можаце ўвесці некалькі вясёлых заняткаў, каб прыцягнуць удзельнікаў крыху больш.

Вось два заняткі, у якія вы можаце гуляць падчас мазгавога штурму:

Бура ў пустыні

Don’t we all remember the classic “if you were stuck on an island” game? Desert Storm is a similar activity where you give your participants a scenario and ask them to come up with strategies and solutions.

Вы можаце альбо наладзіць пытанні ў адпаведнасці з тэмай, на якую вы вядзеце мазгавы штурм, альбо вы можаце проста выбраць выпадковыя вясёлыя пытанні, напрыклад “what do you think was a better ending for Game of Thrones?"

Гаворачая бомба запаволенага дзеяння

Гэта занятак вельмі падобна на хуткастрэльныя патроны ў гульнях, дзе вам задаюць пытанні адзін за адным, і вы атрымліваеце ўсяго некалькі секунд, каб адказаць на іх.

You’ll need to have the questions prepared in advance for this activity – it can be either based on the idea you are brainstorming for, or a random topic. Такім чынам, калі вы гуляеце ў яе падчас мазгавога штурму, гульня выглядае наступным чынам:

• Зрабіце ўсіх сесці ў круг.
• Задавайце пытанні па адным кожнаму ўдзельніку
• Кожнаму з іх даецца 10 секунд на адказ

Вам трэба больш мерапрыемстваў? Вось 10 забаў дзейнасць мазгавога штурму вы гуляеце падчас сесіі.

Brainstorming Rules #13 – Не ігнаруйце гадзіннік

Так, вы не павінны абмяжоўваць удзельнікаў дзяліцца сваімі ідэямі або праводзіць вясёлыя дыскусіі. І, канешне, можна аб’ехаць і заняцца нейкімі падымаючымі настрой мерапрыемствамі, якія не звязаны з тэмай.

Тым не менш, заўсёды сочыце за часам. Тут у карціну з'яўляецца фасілітатар. Ідэя заключаецца ў тым, каб выкарыстаць усе 1-2 гадзіны па максімуму, але з тонкім пачуццём тэрміновасці.

Паведаміце ўдзельнікам, што ў кожнага з іх будзе абмежаваны час для выступлення. Скажам, калі хтосьці гаворыць, ён не павінен займаць больш за 2 хвіліны часу, каб растлумачыць гэты канкрэтны момант.

Brainstorming Rules #14 – Не забывайце назіраць

Заўсёды можна сказаць «мы будзем прытрымлівацца ідэй, прадстаўленых сёння» і да гэтага часу забудзьцеся сачыць.

Папытаеце стваральніка нататак стварыць 'пратакол пасяджэння" і адпраўце яго кожнаму ўдзельніку пасля сесіі.

Пазней вядучы або вядучы мазгавога штурму маглі класіфікаваць ідэі, каб высветліць, якія актуальныя цяпер, якія можна выкарыстоўваць у будучыні, а якія трэба адкінуць.

Што тычыцца ідэй, якія захоўваюцца на потым, вы можаце адзначыць, хто іх прадставіў, і працягнуць іх пазней праз канал Slack або па электроннай пошце, каб абмеркаваць іх дэталёва.