«Смерць ад PowerPoint»? Канчатковае кіраўніцтва аб тым, як пазбегнуць у 2024 годзе

Прадстаўленне

Вінцэнт Фам Красавік 08, 2024 6 мін чытання

Каб пазбегнуць Смерць ад PowerPoint, let’s check out:

  • Пяць ключавых ідэй для спрашчэння вашага PowerPoint.
  • Выкарыстоўвайце лепшыя інструменты прэзентацыі.
  • Выкарыстоўвайце як візуальныя, так і аўдыядадзеныя, каб узаемадзейнічаць са сваёй аўдыторыяй.
  • Разашліце паказанні або пагуляйце ў гульню, перш чым гаварыць пра тое, каб прымусіць людзей задумацца.
  • Стварыце групавыя практыкаванні, каб асвяжыць вашу аўдыторыю.
  • Часам рэквізіт з'яўляецца такой жа добрай візуалізацыяй, як і лічбавы слайд на экране.

Змест

Больш парад ад AhaSlides

Альтэрнатыўны тэкст


Пачаць за лічаныя секунды.

Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!


🚀 Атрымлівайце шаблоны бясплатна

What is ‘Death by PowerPoint’?

To begin with, the phrase “Death by Powerpoint” refers to which idea?

Approximately 30 million PowerPoint presentations are being given each day. PowerPoint has become an essential part of a presentation that we can’t fathom presenting without one.

Тым не менш, мы ўсе станавіліся ахвярамі смерці PowerPoint у нашым прафесійным жыцці. Мы добра памятаем, як праглядалі мноства жудасных і стомных прэзентацый PowerPoint, таемна жадаючы вярнуць наш час. Гэта стала тэмай стэндап-камедыі, якую добра прынялі. У крайнім выпадку смерць у PowerPoint літаральна забівае.

Але як стварыць прэзентацыю, якая асвятляе вашу аўдыторыю і пазбягае смерці PowerPoint? Калі вы хочаце - і ваша паведамленне - вылучыцца, паспрабуйце паспрабаваць некаторыя з гэтых ідэй.

Спросціце PowerPoint

Дэвід JP Phillips, выдатныя навыкі прэзентацыі трэнер па падрыхтоўцы, міжнародны дакладчык і аўтар, выступае з Тэдам пра тое, як пазбегнуць смерці ў PowerPoint. У сваім выступе ён выкладае пяць ключавых ідэй, каб спрасціць ваш PowerPoint і зрабіць яго прывабным для вашай аўдыторыі. Тыя:

  • Толькі адно паведамленне на слайд
    Калі ёсць некалькі паведамленняў, аўдыторыя павінна адцягнуць увагу на кожную літару і паменшыць увагу.
  • Выкарыстоўвайце кантраснасць і памер, каб кіраваць фокусам.
    Significant and contrasting objects are more visible to the audience, so employ them to steer the audience’s focus.
  • Пазбягайце паказу тэксту і размовы адначасова.
    Празмернасць прымусіла б аўдыторыю забыць, што вы кажаце і што паказваецца ў PowerPoint.
  • Выкарыстоўвайце цёмны фон
    Выкарыстанне цёмнага фону для вашай PowerPoint зрушыць акцэнт на вас, вядучы. Слайды павінны быць толькі візуальным дапаможнікам, а не фокусам.
  • Толькі шэсць аб'ектаў на слайд
    It’s the magical number. Anything more than six would require drastic cognitive energy from your audience to process.
David JP Phillips’s Ted Talk about death ppt

Avoid Death by Powerpoint – Use Interactive Presentation Software

How to avoid “Death by PowerPoint”? The answer is visual. Humans evolved to process visuals and not text. The чалавечы мозг можа апрацоўваць выявы ў 60,000 XNUMX разоў хутчэй, чым тэкст, і 90 працэнтаў інфармацыі, якая перадаецца ў мозг, з'яўляецца візуальнай. Таму напаўняйце прэзентацыі візуальнымі дадзенымі, каб дасягнуць максімальнага эфекту.

You may be used to preparing your presentation in PowerPoint, but it won’t produce the eye-catching effect you desire. Instead, it’s worth праверка прэзентацыйнага праграмнага забеспячэння новага пакалення, якое максімальна павялічвае візуальны вопыт.

AhaSlides гэта воблачнае інтэрактыўнае праграмнае забеспячэнне для прэзентацый, якое адмаўляецца ад статычнага, лінейнага падыходу да прэзентацыі. Ён прапануе не толькі больш візуальна дынамічны паток ідэй, ён таксама забяспечвае інтэрактыўныя элементы, якія дазваляюць зацікавіць вашу аўдыторыю. Ваша аўдыторыя можа атрымаць доступ да вашай прэзентацыі праз мабільныя прылады, гуляць у віктарыны, прагаласуйце апытанне ў рэжыме рэальнага часу, або дасылайце пытанні на ваш Сесія пытанняў і адказаў.

Check out a few ways you can use AhaSlides’ visual mechanisms to create фантастычныя ледаколы для вашых дыстанцыйных онлайн-сустрэч!

Інтэрактыўнае праграмнае забеспячэнне для прэзентацый AhaSlides - гэта надзейны спосаб пазбегнуць смерці ад PowerPoint
Death by Powerpoint – A demonstration of AhaSlides’ features, with Воблака слоў і графік у прамым эфіры

Савет: Вы можаце імпартаваць вашу прэзентацыю PowerPoint на AhaSlides so you don’t have to start again from scratch.

Удзельнічайце праз усе пачуцці

Некаторыя з іх з'яўляюцца аўдыямабільнымі, а іншыя - візуальнымі. Таму вы павінны супрацоўнічаць са сваёй аўдыторыяй праз усе пачуцці з фотаздымкамі, гукам, музыкай, відэа і іншымі медыя-ілюстрацыямі.

узаемадзейнічайце са сваёй аўдыторыяй усімі пачуццямі, каб пазбегнуць смерці з дапамогай Powerpoint
Death by Powerpoint – Use multiple media to engage your audience

Акрамя таго, уключэнне ў свае прэзентацыі сацыяльных медыя таксама добрая стратэгія. Даказана, што публікацыя падчас прэзентацыі дапамагае аўдыторыі ўзаемадзейнічаць з вядучым і захоўваць яго.

Вы можаце дадаць слайд са сваёй кантактнай інфармацыяй у Twitter, Facebook або LinkedIn у пачатку прэзентацыі.

Савет: З дапамогай AhaSlides вы можаце ўставіць гіперспасылку, па якой ваша аўдыторыя можа націскаць на сваіх мабільных прыладах. Гэта значна палягчае вам сувязь з аўдыторыяй.

Пастаўце сваю аўдыторыю на актыўную пазіцыю

Прымусьце людзей думаць і размаўляць яшчэ да таго, як вы скажаце першае слова.

Разашліце лёгкае чытанне або разыграйце вясёлы ледакол, каб прыцягнуць аўдыторыю. Калі ваша прэзентацыя ўключае ў сябе абстрактныя паняцці або складаныя ідэі, вы можаце вызначыць іх загадзя, каб ваша аўдыторыя была на тым жа ўзроўні, што і вы падчас прэзентацыі.

Create a hashtag for your presentation, so your audience can send any questions, or use AhaSlides’ Функцыя пытанняў і адказаў для вашага зручнасці.

Avoid Death by Powerpoint – Maintain the Attention

Даследаванне Microsoft мяркуе, што наша ўвага доўжыцца ўсяго 8 секунд. Такім чынам, уразіць вашу аўдыторыю звычайнай 45-хвіліннай размовай з наступным сеансам пытанняў і адказаў, які атупляе мозг, не дапаможа вам. Каб уцягнуць людзей, вы павінны разнастаіць узаемадзеянне гледачоў.

Create group exercises, get people talking, and constantly refresh your audience’s minds. Sometimes, it is best to give your audience some time to reflect. Silence is golden. Have audience members reflect upon your content or spend some time coming up with well-worded questions.

Дайце (кароткія) матэрыялы

Раздатачныя матэрыялы атрымалі дрэнную рэпутацыю, часткова з-за таго, што яны звычайна сумныя і доўгія. Але калі вы выкарыстоўваеце іх з розумам, яны могуць стаць вашым лепшым сябрам у прэзентацыі.

Было б карысна, калі б вы зрабілі свой раздатачны матэрыял як мага больш кароткім. Выдаліце ​​з яго ўсю неістотную інфармацыю і захавайце толькі самыя важныя звесткі. Адвядзіце трохі прабелу, каб ваша аўдыторыя рабіла нататкі. Уключыце любыя важныя графікі, дыяграмы і выявы для падтрымкі вашых ідэй.

даючы раздатковым матэрыялам, каб засяродзіць вашу аўдыторыю і пазбегнуць смерці па магутнасці
Смерць ад Powerpoint

Зрабіце гэта правільна, і you can get your audience’s attention as they don’t have to listen and jot down your ideas simultaneously.

Выкарыстоўвайце рэквізіт

Вы візуалізуеце сваю прэзентацыю з дапамогай рэквізіту. Як згадвалася вышэй, некаторыя людзі вучацца візуальна, таму наяўнасць рэквізіту палепшыла б іх досвед працы з вашай пастаноўкай.

Прыкметным прыкладам эфектыўнага выкарыстання рэквізіту з'яўляецца гэты выступ Тэда ніжэй. Джыл Болт Тэйлар, навуковец з Гарварда, якая перанесла інсульт, які змяніў жыццё, надзела латексныя пальчаткі і выкарыстала рэальны чалавечы мозг, каб прадэманстраваць, што з ёй здарылася.

Смерць ад Powerpoint

Выкарыстанне рэквізіту можа быць актуальным не ва ўсіх выпадках, але гэты прыклад паказвае, што часам выкарыстанне фізічнага аб'екта можа быць больш эфектыўным, чым любы камп'ютэрны слайд.

Высновы

PowerPoint лёгка стаць ахвярай смерці. Будзем спадзявацца, што з дапамогай гэтых ідэй вы пазбегнеце найбольш распаўсюджаных памылак пры стварэнні прэзентацыі PowerPoint. Тут, у AhaSlides, мы імкнемся забяспечыць інтуітыўна зразумелую платформу для дынамічнай і інтэрактыўнай арганізацыі вашых думак і зачароўвання вашай аўдыторыі.

Questions fréquemment posées

Хто ўпершыню ўжыў тэрмін «Смерць у PowerPoint»?

Анжэла Гарбер

What is “Death by PowerPoint”?

Маецца на ўвазе, што дакладчык не можа прыцягнуць увагу аўдыторыі падчас выступу.