Вызначэнне кіравання часам | Найлепшае кіраўніцтва для пачаткоўцаў з +5 парадамі

Ва ўсіх нас ёсць 24 гадзіны ў суткі, незалежна ад полу, колеру скуры або этнічнай прыналежнасці. Але на самой справе за гэтыя 24 гадзіны некаторыя людзі дасягаюць поспеху, некаторыя церпяць няўдачу, а некаторыя ствараюць вялікую каштоўнасць для сябе і грамадства, але некаторыя нічога не робяць.

One of the differences between them is that there are those who’s вызначэнне кіравання часам добра і ведаць, якія навыкі патрабуюцца. І тых, хто не.

Therefore, if you feel overloaded and do not have time for yourself, or you have once asked, “If only a day could be longer”? And you always face with a thing called “deadline” and don’t know what time management is. Perhaps this article will help you with a helpful guide to time management.

Змест

• агляд
• Што такое тайм-менеджмент?
• Чаму вызначэнне кіравання часам важна?
• 5 парад і метадаў эфектыўнага кіравання часам
• Ключавыя вынас
• Пытанні і адказы

Яшчэ парады ад AhaSlides

Не толькі даючы вам эфектыўныя навыкі кіравання часам, але AhaSlides таксама мае:

• Эмацыйны інтэлект
• 5 прыкладаў трэніровак на працоўным месцы
• Навыкі працаўладкавання
• Прыклады самаканцэпцыі
• Навыкі, каб паставіць у рэзюмэ
• Навыкі актыўнага слухання на працы 
• Тэхніка тайм бокса 
• Эфектыўнае планаванне трэніроўкі
• Вызначэнне навыкаў міжасобасных зносін, прыклады і важнасць
• Як быць больш сацыяльным?

агляд

Што такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент - гэта планаванне і арганізацыя часу для кожнай канкрэтнай дзейнасці, дэталёва крок за крокам, пакуль усе мэты не будуць дасягнуты. Паколькі кожны чалавек мае толькі пэўную колькасць часу, чым лепш вашы навыкі кіравання часам, тым больш эфектыўным будзе ваш час. 

Такім чынам, вызначэнне кіравання часам вельмі важна! Эфектыўнасць тайм-менеджменту ацэньваецца па выніках працы, выкананай у найбольш аптымальны перыяд. Памятайце, што занятасць вы ці бяздзейнасць не мае ніякага дачынення да таго, эфектыўна вы робіце што-небудзь.

Вызначэнне кіравання часам складаецца з 4 асноўных этапаў:

• Складзіце спіс і расстаўце прыярытэты па днях, тыднях і месяцах у залежнасці ад вашых мэтаў і кірунку.
• Вымярайце і ацэньвайце час, неабходны для выканання пастаўленых задач.
• Складзіце падрабязны план і вызначыце чарговасць працы кожны дзень.
• Выконвайце і прытрымвайцеся намечанага плана.

Each of the above time management steps has tools, techniques, and supporting skills to match each person’s work and life goals.

Чаму вызначэнне кіравання часам важна?

Многія людзі задаюцца пытаннем, чаму вызначэнне кіравання так важна. Вось перавагі кіравання часам для вас.

Increase Work Productivity –Вызначэнне кіравання часам

Knowing how to manage your time helps you organize your daily plans and tasks by importance and priority. With this “to-do” list, you will focus on the essential tasks that should be done first, thereby increasing work efficiency.

Калі вы добра кіруеце сваім часам, вы не будзеце марнаваць час і энергію, і для выканання задач спатрэбіцца менш намаганняў. Гэта таксама дапамагае вам палепшыць вашу творчасць дзякуючы эканоміі вольнага часу. 

Знясіце ціск і дапамажыце прыняць лепшыя рашэнні

Адсутнасць навыкаў кіравання часам часта прыводзіць да працы з вялікім ціскам, ускосна прыняцця няправільных рашэнняў, калі не хапае часу на разгляд. 

On the contrary, if you control your time well, you avoid the pressure of “deadline” and make more informed decisions at work because you have more time to think and evaluate the problem.

Стварыце больш матывацыі

Шкодныя звычкі, такія як адтэрміноўка працы і непрактыкаванне планавання працы, нанясуць невымерную шкоду асобам і камандзе. Тайм-менеджмент дапаможа вам пазбавіцца ад гэтых звычак і матывуе вас прыступаць да вялікіх праектаў дзякуючы дакладнаму плану з выразнымі мэтамі і дакладным графікам.

Лепшы баланс працы і жыцця

Ва ўсіх нас ёсць 24 гадзіны штодня, каб прысвяціць сабе, сям'і і працы. Канкрэтны час дапаможа вам мець разумны жыццёвы баланс. Гэта азначае, што вы можаце засяродзіцца на тым, каб усё было зроблена добра, і ў вас будзе дастаткова часу, каб расслабіцца і паклапаціцца пра сваіх блізкіх і сябе.

5 парад і метадаў эфектыўнага кіравання часам

Dividing Tasks Into Groups –Вызначэнне кіравання часам

Добрае кіраванне часам патрабуе падзелу задач на групы ў залежнасці ад важнасці і тэрміновасці гэтых задач. Ён уключае наступныя чатыры асноўныя групы:

• Важныя і тэрміновыя задачы. This group of tasks must be done immediately and often causes the most crisis because it can happen suddenly. For example, “forgot” the schedule to submit work reports to resolve conflicts with customers that arise.
• Задача важная, але не тэрміновая. Часта гэта звязана са здароўем, сям'ёй, кар'ерай і сябрамі. Гэтая група не патрабуе неадкладнага дзеяння, але важная для вас. Вы павінны ўвайсці ў звычку быць цярплівымі, перажываць моманты адсутнасці матывацыі і знаходзіць для гэтага час. Напрыклад, займайцеся спортам для падтрымання здароўя.
• Не істотна, але тэрмінова. Характэрным для гэтай групы з'яўляецца тое, што хоць яны і павінны быць рэалізаваны неадкладна, яны істотна не ўплываюць на пастаўленую мэту - напрыклад, бескарысныя сустрэчы, непатрэбныя справаздачы і г.д.
• Не важна і не тэрмінова. Гэта не дае істотных пераваг, такіх як дзейнасць плётак. Каб не марнаваць час, трэба не толькі навучыцца казаць гэтым «не», але і выпрацаваць звычку адмаўляцца ад іх у працоўны час.

Set SMART goals –Вызначэнне кіравання часам

Выразна пастаўленыя мэты дадуць вам матывацыю. І гэтыя мэты павінны быць дакладнымі і дасягальнымі. Вы можаце звярнуцца да таго, як усталяваць SMART мэтаў наступным чынам:

1. Канкрэтнасць: з самага пачатку пастаўце дакладныя, канкрэтныя мэты.
2. Вымерна: Мэты павінны быць вымернымі і лёгка вымераць.
3. Дасяжнасць: паглядзіце, ці дасягальная мэта, адказаўшы сабе на наступныя пытанні: гэта рэалістычна, выканальна ці не? Мэта занадта высокая?
4. Адпаведнасць: Мэты павінны мець дачыненне да вашага жыцця і працаваць, каб матываваць вас.
5. Абмежаваны па часе: падзяліце вялікія мэты на малыя для лепшага дасягнення.

Пазбягайце быць шматзадачным

Шматзадачнасць азначае рабіць больш чым адну справу адначасова. Калі вам не хапае вопыту, шматзадачнасць вам не падыходзіць. А яшчэ лепш, вы павінны разбіць задачу, каб выканаць яе крок за крокам. Разам з тым, канцэнтрацыя на асобных задачах павысіць эфектыўнасць.

Трымайце сваё працоўнае месца ў парадку

A cluttered workplace with new – old, important – inconsequential documents clutter not only makes you feel chaotic but it also wastes time when you need to find something. So, keep your workplace organized and intelligent, then you will have more time, so you don’t have to waste time on useless tasks.

Беражыце псіхічнае здароўе

Захоўваць сябе камфортна - адзін са спосабаў эфектыўнага кіравання часам. Па гэтай прычыне, калі ў вас расслаблены розум без стрэсаў, вы будзеце прымаць больш дакладныя і рацыянальныя рашэнні. Вось спосабы, якія дапамогуць вам хутка наладзіць настрой.

• Смейцеся: гэта дзеянне дапамагае вам паменшыць гармоны стрэсу і павялічыць шчасце.
• Медытуйце: медытацыя не менш за 10 хвілін дапамагае зняць стрэс.
• Слухайце музыку: атрымлівайце асалоду ад любімай песні, якая зробіць вас расслабленым і камфортным.
• Танцы: гэты занятак падымае настрой і здаровы.

Ключавыя вынас

When defining time management, you will feel that your time “box” is much larger and brings many benefits. So, right now, take a hard look at yourself to see how you have managed your time, effectively or not, or what reasons you’re wasting your time. Then you will know what you need to do not to lose another minute of yourself.

Акрамя таго, у нас таксама ёсць шмат гатовыя шаблоны для вас, каб даследаваць!

Questions fréquemment posées