Як напісаць заяву аб звальненні (абнаўленне 2024) | Лепшыя парады, як быць ветлівым

✍️ Прыняць рашэнне пакінуць працу няпроста.

Informing your boss about this news can be a nerve-wracking moment, and you’d want your words to be as professional and polite as possible to end everything on good terms.

Каб зняць цяжкі цяжар з пляча, мы раскажам вам, як напісаць заяву аб звальненні супрацоўніка плюс прыклады, якія вы можаце ўзяць і персаналізаваць пад свой уласны.

Што трэба ўключыць у заяву аб звальненні?	Date, recipient’s name, and your decision to resign.
Ці трэба ў лісце называць прычыну звальнення?	It’s optional, but you can provide a brief explanation if you want.

Змест

• Як напісаць заяву аб звальненні супрацоўніка?
  • #1. Увядзенне
  • #2. Корпус і заключэнне
  • #3. Памылак, якіх варта пазбягаць у паведамленні працадаўцу
• Калі вы павінны адправіць заяву аб звальненні?
• Якія прыклады заявы аб звальненні з працы?
  • Простая заява аб звальненні супрацоўніка
  • Заява аб звальненні супрацоўніка па асабістых прычынах
• Bottom Line
• Questions fréquemment posées

Парады па прыцягненні аўдыторыі

???? 10 інтэрактыўных метадаў прэзентацыі для ўзаемадзеяння

???? 220++ простых тэм для прэзентацый усіх узростаў

???? Поўнае кіраўніцтва па інтэрактыўных прэзентацыях

Пачаць за лічаныя секунды.

Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!

🚀 Атрымайце бясплатны рахунак

Як напісаць заяву аб звальненні супрацоўніка?

Якасная заява аб звальненні дазволіць падтрымліваць адносіны паміж вамі і былой кампаніяй на высокай ноце. Паглядзіце, што трэба ўключыць у заяву аб звальненні:

#1. Увядзенне

There’s no need for a lengthy and complicated opening, start by addressing it to your direct manager or supervisor.

Go with a straightforward and to-the-point email subject: “Resignation Notice”. Then begin with a salutation like “Dear [name]”.

Уключыце бягучую дату ўверсе для даведкі.

#2. Корпус і заключэнне

Вось некалькі добрых рэчаў, якія варта ўключыць у тэкст заявы аб звальненні:

Першы абзац:

Скажыце, што вы пішаце, каб пакінуць сваю пасаду ў кампаніі.

Specify the date that your employment will end (give at least 2 weeks’ notice if possible).

For example: “I am writing to resign from my position as an Account Manager at ACME Corporation. My last day of employment will be October 30, 2023, which allows for a 4-week notice period”.

Другі абзац:

Падзякуйце свайму непасрэднаму кіраўніку / кіраўніку за магчымасць і вопыт.

Раскажыце, што вам спадабалася ў вашай ролі і часе ў кампаніі.

Briefly discuss why you are leaving – pursuing other career opportunities, going back to school, relocating, etc. Keep it positive.

For example: “I want to thank you for the opportunity to be part of the ACME team over the past two years. I have truly enjoyed working with such a talented group of people and contributing to the success of the company. However, I have decided to pursue a new role that aligns better with my long-term career goals.”

Трэці абзац:

Паўтарыце свой апошні дзень і гатоўнасць падрыхтавацца да перадачы і дапамагчы ў пераходнай працы.

Падзякуйце іншым калегам і паўторыце падзяку.

For example: “My last day will be April 30th. I am happy to assist with knowledge transfer and transition of my responsibilities over the next weeks. Thank you again for everything. I appreciate the opportunities and experience I gained at ACME.”

Зачыніце сваім подпісам, гатоўнасцю супрацоўнічаць у будучыні і кантактнай інфармацыяй. Павялічце агульны ліст да 1 старонкі ці менш.

#3. Памылак, якіх варта пазбягаць у паведамленні працадаўцу

Заява аб звальненні не месца для:

• Vague statements – Saying things like “pursuing other opportunities” without context lacks substance.
• Complaints – Do not cite issues with management, pay, workload etc. Keep it positive.
• Burner bridges – Do not implicate or criticise others who are staying with the company.
• Lingering doubts – Phrases like “I’m unsure of my future” make you seem uncommitted to your choice.
• Ultimatums – Do not imply you resigned due to lack of some change (raise, promotion, and such).
• Job bashing – Do not portray the company or role in a negative light in any way (leave this when you have a 1-on-1 meeting with your supervisor or HR manager).
• TMI – Keep details need-to-know. No lengthy personal anecdotes or detailed instructions on your handover process.
• Threats – Do not mention taking clients, accounts or IP with you as a “threat”.
• Demands – Do not make final pay or reference checks conditional on any demands.

Захаванне пазітыўнага, сумленнага, але дыпламатычнага выказвання прычын сыходу дапаможа вам расстацца ў добрых адносінах, нават калі вы рухаецеся наперад.

Калі вы павінны адправіць заяву аб звальненні?

After finishing your notice to leave job, you should think about the next important part – when to send your employment letter of resignation. Here’s the general guideline:

• Забяспечце хаця б 2 weeks’ звярніце ўвагу, калі гэта магчыма. Гэта стандартная ветлівасць, каб даць вашаму працадаўцу час перадаць вашу працу.
• Для некіруючых роляў у большасці выпадкаў дастаткова 2 тыдняў. Для больш высокіх пасад вы можаце даць a month’s notice.
• Не адпраўляйце заяву аб звальненні перш чым атрымаць новую працу, калі ў вас няма дастаткова зберажэнняў. Майце план пасля адстаўкі.
• Не адпраўляйце заяўку падчас напружанага працоўнага перыяду, напрыклад, у канцы квартала або ў святочны сезон калі ваша прысутнасць мае вырашальнае значэнне калі гэта абсалютна неабходна.
• Раніца панядзелка, як правіла, а добры час для адпраўкі так як гэта дазваляе ўвесь тыдзень для абмеркавання планавання пераходу.

• Адпраўце паведамленне аб звальненні свайму начальніку пасля значных працоўных этапаў/праектаў завершаны, каб пазбегнуць збояў.
• Ці не у пятніцу so your manager doesn’t have the whole weekend to stress about it.
• Ці не да або пасля адпачынку/PTO перыяды, паколькі пераемнасць важная падчас пераходаў.
• Калі ў вас будзе вызначаная дата пачатку працы ў новай кампаніі, падайце a ачысціць апошнюю дату працы.
• Калі вы плануеце выкарыстоўваць цяперашніх калег у якасці спасылак, дайце больш, чым мінімальнае паведамленне па-за ўвагай да іх раскладу.

Some topics you may like:

• Ціхі выхад
• Заява аб звальненні з працы
• Як звольніцца з працы

Якія прыклады заявы аб звальненні з працы?

Простая заява аб звальненні супрацоўніка

Паважаны [імя],

Я пішу, каб паведаміць вам аб сваёй адстаўцы з пасады мэнэджэра па працы з кампаніяй XX.

I have truly enjoyed my time here and appreciate everything I have learned during my tenure. This is a great company with a talented team, and I feel lucky to have been a small part of its success over the past two years. [Manager’s name] your mentorship and leadership have been invaluable to me as I took on increasing responsibilities. I am also grateful for the support of [other colleagues].

Я хачу яшчэ раз пацвердзіць сваю прыхільнасць плаўнаму пераходу на працягу наступных двух тыдняў. Калі ласка, дайце мне ведаць, як я магу найлепшым чынам дапамагчы перадаць свае веды і актыўныя праекты, каб забяспечыць пераемнасць. Калі ўзнікнуць якія-небудзь пытанні, я буду рады быць даступным пасля апошняга дня.

Яшчэ раз дзякуй за магчымасці і падтрымку падчас маёй працы. Жадаю [назве кампаніі] далейшага росту і росквіту ў будучыні.

З найлепшымі пажаданнямі,

[Ваша імя].

Заява аб звальненні супрацоўніка па асабістых прычынах

• Атрыманне дадатковай адукацыі:

Я пішу, каб паведаміць вам аб маёй адстаўцы з 1 жніўня, паколькі я быў прыняты на праграму MBA, якая пачынаецца гэтай восенню. Дзякуй за падтрымку маіх адукацыйных мэтаў падчас майго знаходжання тут.

• Пераезд па сямейных абставінах:

Regretfully, I must resign from my role as Software Engineer due to my wife’s job relocation to Seattle. My last working day will be March 31st to allow time for knowledge transfer.

• Змена кар'еры:

Пасля доўгіх разважанняў я вырашыў пайсці па-іншаму ў сферы маркетынгу. Дзякуй за чатыры выдатныя гады ў распрацоўцы прадукту. Мае навыкі значна палепшыліся, працуючы ў Acme Inc.

• Пенсія:

Мне было прыемна служыць гэтай арганізацыі на працягу 35 гадоў. Мой апошні дзень на пенсіі будзе 31 ліпеня. Дзякуй за цудоўную кар'еру.

• Медыцынскія прычыны:

На жаль, я павінен неадкладна сысці ў адстаўку па стане здароўя, каб засяродзіцца на сваім лячэнні. Дзякуй за разуменне ў гэты цяжкі час.

• Сыход за членамі сям'і:

На жаль, я павінен сысці ў адстаўку, бо буду ўвесь час даглядаць сваю маці пасля дыягназу дэменцыя. Дзякуй за вашу гнуткасць падчас яе хваробы. Мой апошні дзень 15 жніўня.

Bottom Line

While you might end your job in the company, it doesn’t mean you can cut all ties with the people you’ve worked with. Maintaining an enthusiastic yet calm and solution-focused employment letter of resignation shows pride in the work you accomplished together while parting respectfully.

натхненне: Forbes

Questions fréquemment posées