Пашырэнне магчымасцей супрацоўнікаў | Пакрокавае кіраўніцтва ў 2024 годзе

Are you tired of micromanaging every aspect of your employees’ work? Have you ever considered giving your employees the power to make decisions and take ownership of their work? Employee empowerment can create a unique work environment that enhances initiative, creativity, and accountability.

If you are contemplating this concept but don’t know how to begin, we will discuss a step-by-step guide to пашырыць магчымасці супрацоўнікаў along with the huge benefits this brings. So, let’s get started!

Змест

• Што такое пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў?
• Перавагі пашырэння правоў і магчымасцей супрацоўнікаў
• 8 лепшых крокаў для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў
• Ключавыя вынас
• Questions fréquemment posées

Парады з AhaSlides

• Важнасць уцягвання супрацоўнікаў
• Праграмы прыцягнення супрацоўнікаў
• Адданы працы

Што такое пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў?

Пашырэнне магчымасцей вашых супрацоўнікаў можа быць падобным на назіранне за тым, як вашы дзеці растуць і становяцца незалежнымі. Як менеджэр, вы дзейнічаеце як апякун і накіроўваеце іх крок за крокам браць на сябе адказнасць за сваю працу.

In other words, empowering employees means giving employees decision-making power, financial autonomy, and management responsibilities. 

Прадастаўляючы сваім супрацоўнікам належныя рэсурсы, інфармацыю, навучанне і падтрымку, яны могуць стаць больш упэўненымі і здольнымі эфектыўна выконваць сваю працу. І вы, вядома, таксама будзеце адчуваць сябе больш камфортна, засяроджваючыся на больш важных рэчах, чым проста кантралюючы кожную задачу іх працы!

Перавагі пашырэння правоў і магчымасцей супрацоўнікаў

Don’t be afraid to empower your employees as it can bring advantages, including: 

• Павялічце крэатыўнасць і прадукцыйнасць супрацоўнікаў: Your employees don’t need to be under pressure or have inquiring eyes when they make decisions or express their creativity at work. They will have the motivation to do their best work and achieve better efficiency.
• Павышэнне адказнасці супрацоўнікаў: Узяўшы на сябе адказнасць за сваю працу, вашы супрацоўнікі будуць мець больш адказнасці і адданасці сваёй працы. Яны будуць не толькі выконваць пастаўленыя задачы, але і актыўна прымаць рашэнні і вырашаць праблемы, якія ўзнікаюць.
• Павялічце матывацыю супрацоўнікаў: Who doesn’t want to work in a positive and motivated environment? By empowering your employees, they’ll feel appreciated and trusted, which can increase motivation and positive work morale.
• Стварыце станоўчае працоўнае асяроддзе, якое прынясе карысць усім: Пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў прапануе ім свабоду, каб супрацоўнікі маглі спрыяць стварэнню больш гасціннай і пазітыўнай атмасферы для ўсёй вашай арганізацыі. 

8 лепшых крокаў для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Такім чынам, як пашырыць магчымасці супрацоўнікаў на працоўным месцы? Вось 8 лепшых крокаў, якія дапамогуць вашым супрацоўнікам узяць на сябе адказнасць за працу:

#1 – Learn To Listen – Steps To Empower Employees

Першы крок да пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў - навучыцца слухаць. 

Слухаючы сваіх супрацоўнікаў, вы зможаце лепш зразумець іх патрэбы, ідэі і праблемы. Гэта можа дапамагчы вам прымаць больш абгрунтаваныя рашэнні, палепшыць камунікацыю і дазволіць супрацоўнікам браць на сябе адказнасць за сваю працу.

Вось некалькі парад для эфектыўнага праслухоўвання:

• Прысутнічаць: When an employee comes to you to talk, be fully present and engaged. Avoid multitasking or looking at your phone while they’re speaking.
• Праявіце суперажыванне: Try to understand the employee’s perspective and emotions. Reflect on what you’re hearing to show that you’re listening and understanding.
• Задавайце адкрытыя пытанні: Заахвочвайце супрацоўнікаў дзяліцца сваімі думкамі і ідэямі, задаючы адкрытыя пытанні. Пазбягайце навадных пытанняў і не перапыняйце іх.
• Практыкуйце актыўнае слуханне: Навыкі актыўнага слухання прадугледжвае наданне дакладчыку вашай поўнай увагі, засяроджванне ўвагі на яго паведамленні і забеспячэнне зваротнай сувязі. Гэта паказвае супрацоўніку, што вы шануеце іх уклад і ідэі.

#2 – Provide Feedback – Steps To Empower Employees

Feedback and empowerment have a close relationship. Giving honest feedback is essential for employees to understand where they stand and how they can improve their job performance. But don’t just blurt out anything that comes to mind! You should:

• Будзьце канкрэтныя: No vague statements, please! Be specific about the behavior or action you’re addressing. Avoid making general comments that can be interpreted differently by each person.
• Будзьце канструктыўныя: Зваротная сувязь павінна дапамагчы супрацоўнікам стаць лепш, а не адчуваць сябе дрэнна. Канструктыўна забяспечвайце зваротную сувязь, засяродзіўшы ўвагу на паводзінах або дзеяннях і не крытыкуючы асабіста супрацоўніка.
• Будзьце паслядоўнымі: Deliver feedback consistently to all employees, and ensure that the same standards apply to everyone. You don’t want any favoritism in the workplace, right?
• Будзьце адкрытыя для водгукаў: It’s not just about giving feedback but also about receiving it. Encourage employees to give feedback to their managers and be open to receiving feedback yourself. It’s a two-way street, after all!

#3 – Learn To Trust – Steps To Empower Employees

Давяраць сваім супрацоўнікам таксама азначае быць адкрытымі для новых ідэй і перспектыў і дазваляць ім рызыкаваць і рабіць памылкі, не баючыся пакарання або адплаты. Калі вы даяце супрацоўнікам магчымасць прымаць рашэнні, вы можаце павялічыць інавацыі і крэатыўнасць, бо супрацоўнікі адчуваюць сябе больш камфортна, дзелячыся сваімі ідэямі і эксперыментуючы з новымі падыходамі.

Аднак давер - гэта не тое, што можна пабудаваць за адну ноч. Патрэбны час і паслядоўныя дзеянні кіраўнікоў, каб паказаць, што яны давяраюць сваім супрацоўнікам. Некаторыя спосабы ўмацавання даверу ўключаюць рэгулярную зваротную сувязь, прызнанне і ўзнагароджанне за добрую прадукцыйнасць, празрыстасць і сумленнасць у зносінах.

#4 – Clearly Define Roles and Responsibilities – Steps To Empower Employees

Clearly defining each team member’s role and responsibilities is like setting the rules of a game. When everyone knows what they should be doing, they can play their part well and aim for the win. 

Аналагічным чынам, калі вашы супрацоўнікі дакладна разумеюць, што ад іх чакаюць, яны могуць лепш кантраляваць сваю працу і адчуваць адказнасць за сваю працу. 

Каб эфектыўна вызначыць ролі і абавязкі, вы павінны працаваць са сваімі супрацоўнікамі, каб паставіць дакладныя і вымерныя мэты, якія адпавядаюць агульнай бізнес-стратэгіі. Гэта дапаможа супрацоўнікам убачыць, як іх праца ўпісваецца ў агульную карціну, і можа матываваць іх рабіць лепшую працу.

#5 – Lead By Example – Steps To Empower Employees

Быць лідэрам - гэта як быць узорам для пераймання ў рэаліці-шоў. Гэта азначае, што вы павінны паводзіць сябе так, як чакаеце ад сваіх супрацоўнікаў. 

• Напрыклад, калі вы хочаце, каб вашы супрацоўнікі былі пунктуальныя і выконвалі тэрміны, вы павінны паказаць прыклад, своечасова прыходзячы на ​​сустрэчы і своечасова выконваючы працу.

Робячы гэта, вы можаце стварыць станоўчую культуру на працоўным месцы, дзе цэняцца падсправаздачнасць і адказнасць. Гэта таксама спрыяе ўмацаванню даверу і павагі паміж супрацоўнікамі і кіраўнікамі, бо яны бачаць, што іх лідэры выконваюць тое, што яны прапаведуюць.

And if an employee isn’t meeting expectations, you can use your own behavior as a reference to show them the desired standard. It’s like saying, “See how I’m doing it? This is what we expect from everyone.”

Падаваць прыклад вельмі важна для эфектыўнага кіраўніцтва і можа зрабіць працоўнае месца больш прыемным для ўсіх.

#6 – Delegate Tasks and Responsibilities – Steps To Empower Employees

Як менеджэр, дэлегаванне задач і абавязкаў падобна на збор спартыўнай каманды-пераможцы. Вам трэба паставіць кожнага гульца ў патрэбнае становішча і даць ім правільныя інструменты для дасягнення поспеху. Дэлегуючы задачы, вы можаце пераканацца, што вашы супрацоўнікі могуць выкарыстоўваць свае навыкі і моцныя бакі ў поўнай меры.

Каб эфектыўна дэлегаваць, вы павінны спачатку ацаніць навыкі і моцныя бакі сваіх супрацоўнікаў і адпаведна прызначыць задачы. Тады вы можаце даць дакладныя інструкцыі і чаканні, а таксама неабходныя рэсурсы і падтрымку. 

And just like a coach who trusts their team to win the game, you should communicate your confidence in your employees’ abilities. 

#7 – Provide Support and Resources – Steps To Empower Employees

Калі вашы супрацоўнікі маюць доступ да неабходных рэсурсаў і інструментаў, яны могуць працаваць больш эфектыўна і вынікова. Гэта таксама можа дапамагчы паменшыць расчараванне і стрэс, што можа палепшыць задавальненне ад працы і агульны дабрабыт. 

Кіраўнікі павінны гарантаваць, што супрацоўнікі маюць доступ да неабходных тэхналогій, абсталявання і навучання для эфектыўнага выканання сваёй працы. Гэта можа ўключаць праграмнае забеспячэнне, абсталяванне, навучальныя матэрыялы або падтрымку з боку іншых членаў каманды. 

Акрамя таго, менеджэры таксама павінны быць даступныя, каб адказаць на пытанні і даць рэкамендацыі, калі гэта неабходна, дэманструючы сваю прыхільнасць падтрымцы сваіх супрацоўнікаў. 

#8 – Show appreciation and recognition – Steps To Empower Employees

Let’s give credit! When employees feel valued and recognized for their contributions, they are more likely to feel motivated and engaged in their work. 

You can show appreciation and recognition in various ways, such as providing verbal or written feedback, offering incentives or rewards, or simply saying “thank you” for a job well done. 

У дадатак да прызнання асобных супрацоўнікаў, вы можаце выхоўваць культуру ўдзячнасці і прызнання ва ўсёй камандзе. Гэта можа быць зроблена з дапамогай мерапрыемстваў па стварэнні каманды, святкавання важных этапаў або дасягненняў або стварэння сістэмы для ўзаемнага прызнання. 

Ключавыя вынас

We hope that these 8 steps to empower employees we have provided can help you unlock your employees’ potential and create a positive and productive work environment. 

Памятаеце, што AhaSlides values the importance of empowering employees and building a collaborative workplace culture. Our platform is designed to encourage communication and engagement, enabling you and your employees to work together seamlessly and effectively. With AhaSlides’s загадзя падрыхтаваныя шаблоны і інтэрактыўныя функцыі, каманды могуць супрацоўнічаць у рэжыме рэальнага часу, абменьвацца ідэямі і даваць водгукі, адчуваючы пры гэтым магчымасць унесці свой уклад у свае унікальныя навыкі і перспектывы.