Пашырэнне магчымасцей супрацоўнікаў | Пакрокавае кіраўніцтва ў 2024 годзе

Вам стаміліся ад мікракіравання кожным аспектам працы вашых супрацоўнікаў? Ці задумваліся вы калі-небудзь пра тое, каб даць сваім супрацоўнікам магчымасць прымаць рашэнні і браць на сябе адказнасць за сваю працу? Пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў можа стварыць унікальнае працоўнае асяроддзе, якое спрыяе ініцыятыве, творчасці і адказнасці.

Калі вы разглядаеце гэтую канцэпцыю, але не ведаеце, з чаго пачаць, мы абмяркуем пакрокавае кіраўніцтва пашырыць магчымасці супрацоўнікаў разам з велізарнымі перавагамі, якія гэта прыносіць. Дык пачнем!

Змест

• Што такое пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў?
• Перавагі пашырэння правоў і магчымасцей супрацоўнікаў
• 8 лепшых крокаў для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў
• Ключавыя вынас
• Questions fréquemment posées

Парады з AhaSlides

• Важнасць уцягвання супрацоўнікаў
• Праграмы прыцягнення супрацоўнікаў
• Адданы працы

Што такое пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў?

Пашырэнне магчымасцей вашых супрацоўнікаў можа быць падобным на назіранне за тым, як вашы дзеці растуць і становяцца незалежнымі. Як менеджэр, вы дзейнічаеце як апякун і накіроўваеце іх крок за крокам браць на сябе адказнасць за сваю працу.

Іншымі словамі, пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў азначае прадастаўленне ім паўнамоцтваў на прыняцце рашэнняў, фінансавую аўтаномію і кіраўніцкія абавязкі. 

Прадастаўляючы сваім супрацоўнікам належныя рэсурсы, інфармацыю, навучанне і падтрымку, яны могуць стаць больш упэўненымі і здольнымі эфектыўна выконваць сваю працу. І вы, вядома, таксама будзеце адчуваць сябе больш камфортна, засяроджваючыся на больш важных рэчах, чым проста кантралюючы кожную задачу іх працы!

Перавагі пашырэння правоў і магчымасцей супрацоўнікаў

Не бойцеся даваць сваім супрацоўнікам паўнамоцтвы, бо гэта можа прынесці перавагі, у тым ліку: 

• Павялічце крэатыўнасць і прадукцыйнасць супрацоўнікаў: Вашым супрацоўнікам не трэба будзе адчуваць ціск або цікаўна глядзець на іх, калі яны прымаюць рашэнні або праяўляюць сваю творчасць на працы. У іх будзе матывацыя рабіць сваю працу як мага лепш і дасягаць большай эфектыўнасці.
• Павышэнне адказнасці супрацоўнікаў: Узяўшы на сябе адказнасць за сваю працу, вашы супрацоўнікі будуць мець больш адказнасці і адданасці сваёй працы. Яны будуць не толькі выконваць пастаўленыя задачы, але і актыўна прымаць рашэнні і вырашаць праблемы, якія ўзнікаюць.
• Павялічце матывацыю супрацоўнікаў: Хто не хоча працаваць у пазітыўным і матываваным асяроддзі? Даючы сваім супрацоўнікам магчымасць працаваць самастойна, яны будуць адчуваць сябе шанаванымі і даверанымі, што можа павысіць матывацыю і пазітыўны працоўны настрой.
• Стварыце станоўчае працоўнае асяроддзе, якое прынясе карысць усім: Пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў прапануе ім свабоду, каб супрацоўнікі маглі спрыяць стварэнню больш гасціннай і пазітыўнай атмасферы для ўсёй вашай арганізацыі. 

8 лепшых крокаў для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Такім чынам, як пашырыць магчымасці супрацоўнікаў на працоўным месцы? Вось 8 лепшых крокаў, якія дапамогуць вашым супрацоўнікам узяць на сябе адказнасць за працу:

#1 – Навучыцеся слухаць – крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Першы крок да пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў - навучыцца слухаць. 

Слухаючы сваіх супрацоўнікаў, вы зможаце лепш зразумець іх патрэбы, ідэі і праблемы. Гэта можа дапамагчы вам прымаць больш абгрунтаваныя рашэнні, палепшыць камунікацыю і дазволіць супрацоўнікам браць на сябе адказнасць за сваю працу.

Вось некалькі парад для эфектыўнага праслухоўвання:

• Прысутнічаць: Калі да вас прыходзіць супрацоўнік, каб пагаварыць, будзьце цалкам прысутныя і зацікаўленыя. Пазбягайце выканання некалькіх задач адначасова і не гледзячы ў тэлефон падчас размовы.
• Праявіце суперажыванне: Паспрабуйце зразумець пункт гледжання і эмоцыі супрацоўніка. Паразважайце над тым, што вы чуеце, каб паказаць, што вы слухаеце і разумееце.
• Задавайце адкрытыя пытанні: Заахвочвайце супрацоўнікаў дзяліцца сваімі думкамі і ідэямі, задаючы адкрытыя пытанні. Пазбягайце навадных пытанняў і не перапыняйце іх.
• Практыкуйце актыўнае слуханне: Навыкі актыўнага слухання прадугледжвае наданне дакладчыку вашай поўнай увагі, засяроджванне ўвагі на яго паведамленні і забеспячэнне зваротнай сувязі. Гэта паказвае супрацоўніку, што вы шануеце іх уклад і ідэі.

#2 – Зваротная сувязь – крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Зваротная сувязь і ўмацаванне правоў і магчымасцей цесна звязаны. Шчырая зваротная сувязь вельмі важная для таго, каб супрацоўнікі разумелі сваё становішча і як яны могуць палепшыць сваю працу. Але не варта проста выпаліць усё, што прыходзіць у галаву! Вам варта:

• Будзьце канкрэтныя: Калі ласка, не рабіце расплывістых заяў! Дакладна растлумачце паводзіны або дзеянне, пра якое вы кажаце. Пазбягайце агульных каментарыяў, якія кожны чалавек можа інтэрпрэтаваць па-рознаму.
• Будзьце канструктыўныя: Зваротная сувязь павінна дапамагчы супрацоўнікам стаць лепш, а не адчуваць сябе дрэнна. Канструктыўна забяспечвайце зваротную сувязь, засяродзіўшы ўвагу на паводзінах або дзеяннях і не крытыкуючы асабіста супрацоўніка.
• Будзьце паслядоўнымі: Паслядоўна давайце зваротную сувязь усім супрацоўнікам і гарантуйце, што аднолькавыя стандарты распаўсюджваюцца на ўсіх. Вы ж не хочаце ніякай фаварытызму на працоўным месцы, праўда?
• Будзьце адкрытыя для водгукаў: Гаворка ідзе не толькі пра тое, каб даваць водгукі, але і пра тое, каб іх атрымліваць. Заахвочвайце супрацоўнікаў даваць водгукі сваім кіраўнікам і самі будзьце адкрытымі для іх атрымання. У рэшце рэшт, гэта вуліца з двухбаковым рухам!

#3 – Навучыцеся давяраць – крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Давяраць сваім супрацоўнікам таксама азначае быць адкрытымі для новых ідэй і перспектыў і дазваляць ім рызыкаваць і рабіць памылкі, не баючыся пакарання або адплаты. Калі вы даяце супрацоўнікам магчымасць прымаць рашэнні, вы можаце павялічыць інавацыі і крэатыўнасць, бо супрацоўнікі адчуваюць сябе больш камфортна, дзелячыся сваімі ідэямі і эксперыментуючы з новымі падыходамі.

Аднак давер - гэта не тое, што можна пабудаваць за адну ноч. Патрэбны час і паслядоўныя дзеянні кіраўнікоў, каб паказаць, што яны давяраюць сваім супрацоўнікам. Некаторыя спосабы ўмацавання даверу ўключаюць рэгулярную зваротную сувязь, прызнанне і ўзнагароджанне за добрую прадукцыйнасць, празрыстасць і сумленнасць у зносінах.

#4 – Выразна вызначце ролі і абавязкі – крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Выразнае вызначэнне ролі і абавязкаў кожнага члена каманды падобна на ўстанаўленне правілаў гульні. Калі кожны ведае, што ён павінен рабіць, ён можа добра выконваць сваю ролю і імкнуцца да перамогі. 

Аналагічным чынам, калі вашы супрацоўнікі дакладна разумеюць, што ад іх чакаюць, яны могуць лепш кантраляваць сваю працу і адчуваць адказнасць за сваю працу. 

Каб эфектыўна вызначыць ролі і абавязкі, вы павінны працаваць са сваімі супрацоўнікамі, каб паставіць дакладныя і вымерныя мэты, якія адпавядаюць агульнай бізнес-стратэгіі. Гэта дапаможа супрацоўнікам убачыць, як іх праца ўпісваецца ў агульную карціну, і можа матываваць іх рабіць лепшую працу.

#5 – Паказвайце прыклад – Крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Быць лідэрам - гэта як быць узорам для пераймання ў рэаліці-шоў. Гэта азначае, што вы павінны паводзіць сябе так, як чакаеце ад сваіх супрацоўнікаў. 

• Напрыклад, калі вы хочаце, каб вашы супрацоўнікі былі пунктуальныя і выконвалі тэрміны, вы павінны паказаць прыклад, своечасова прыходзячы на ​​сустрэчы і своечасова выконваючы працу.

Робячы гэта, вы можаце стварыць станоўчую культуру на працоўным месцы, дзе цэняцца падсправаздачнасць і адказнасць. Гэта таксама спрыяе ўмацаванню даверу і павагі паміж супрацоўнікамі і кіраўнікамі, бо яны бачаць, што іх лідэры выконваюць тое, што яны прапаведуюць.

А калі супрацоўнік не адпавядае чаканням, вы можаце выкарыстоўваць свае ўласныя паводзіны ў якасці арыенціра, каб паказаць яму патрэбны стандарт. Гэта як сказаць: «Бачыце, як я гэта раблю? Гэтага мы чакаем ад усіх».

Падаваць прыклад вельмі важна для эфектыўнага кіраўніцтва і можа зрабіць працоўнае месца больш прыемным для ўсіх.

#6 – Дэлегаванне задач і абавязкаў – Крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Як менеджэр, дэлегаванне задач і абавязкаў падобна на збор спартыўнай каманды-пераможцы. Вам трэба паставіць кожнага гульца ў патрэбнае становішча і даць ім правільныя інструменты для дасягнення поспеху. Дэлегуючы задачы, вы можаце пераканацца, што вашы супрацоўнікі могуць выкарыстоўваць свае навыкі і моцныя бакі ў поўнай меры.

Каб эфектыўна дэлегаваць, вы павінны спачатку ацаніць навыкі і моцныя бакі сваіх супрацоўнікаў і адпаведна прызначыць задачы. Тады вы можаце даць дакладныя інструкцыі і чаканні, а таксама неабходныя рэсурсы і падтрымку. 

І гэтак жа, як трэнер, які давярае сваёй камандзе перамогу ў гульні, вы павінны выказваць сваю ўпэўненасць у здольнасцях вашых супрацоўнікаў. 

#7 – Забяспечце падтрымку і рэсурсы – Крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Калі вашы супрацоўнікі маюць доступ да неабходных рэсурсаў і інструментаў, яны могуць працаваць больш эфектыўна і вынікова. Гэта таксама можа дапамагчы паменшыць расчараванне і стрэс, што можа палепшыць задавальненне ад працы і агульны дабрабыт. 

Кіраўнікі павінны гарантаваць, што супрацоўнікі маюць доступ да неабходных тэхналогій, абсталявання і навучання для эфектыўнага выканання сваёй працы. Гэта можа ўключаць праграмнае забеспячэнне, абсталяванне, навучальныя матэрыялы або падтрымку з боку іншых членаў каманды. 

Акрамя таго, менеджэры таксама павінны быць даступныя, каб адказаць на пытанні і даць рэкамендацыі, калі гэта неабходна, дэманструючы сваю прыхільнасць падтрымцы сваіх супрацоўнікаў. 

#8 – Праяўляйце ўдзячнасць і прызнанне – Крокі да пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Давайце аддамо належнае! Калі супрацоўнікі адчуваюць сябе шанаванымі і прызнанымі за свой уклад, яны з большай верагоднасцю будуць адчуваць матывацыю і заангажаванасць у сваю працу. 

Вы можаце выказаць сваю ўдзячнасць і прызнанне рознымі спосабамі, напрыклад, даць вусную або пісьмовую зваротную сувязь, прапанаваць стымулы або ўзнагароды, ці проста сказаць «дзякуй» за добра выкананую працу. 

У дадатак да прызнання асобных супрацоўнікаў, вы можаце выхоўваць культуру ўдзячнасці і прызнання ва ўсёй камандзе. Гэта можа быць зроблена з дапамогай мерапрыемстваў па стварэнні каманды, святкавання важных этапаў або дасягненняў або стварэння сістэмы для ўзаемнага прызнання. 

Ключавыя вынас

Мы спадзяемся, што гэтыя 8 крокаў па пашырэнні магчымасцей супрацоўнікаў, якія мы прапанавалі, дапамогуць вам раскрыць патэнцыял вашых супрацоўнікаў і стварыць пазітыўную і прадуктыўную працоўную атмасферу. 

Памятаеце, што AhaSlides высока цэніць важнасць пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў і стварэння культуры супрацоўніцтва на працоўным месцы. Наша платформа прызначана для заахвочвання камунікацыі і ўзаемадзеяння, дазваляючы вам і вашым супрацоўнікам працаваць разам бесперашкодна і эфектыўна. З дапамогай AhaSlides загадзя падрыхтаваныя шаблоны і інтэрактыўныя функцыі, каманды могуць супрацоўнічаць у рэжыме рэальнага часу, абменьвацца ідэямі і даваць водгукі, адчуваючы пры гэтым магчымасць унесці свой уклад у свае унікальныя навыкі і перспектывы.