Афармленне мерапрыемстваў 101 | Як здзівіць сваю аўдыторыю ў 2024 годзе

Працаваць

Лія Нгуен Красавік 22, 2024 6 мін чытання

Уявіце сабе: у вас вяселле ў блакітных танах пад вадой, але прыкметныя пунсова-чырвоныя крэслы, расстаўленыя вакол кожнага стала, ствараюць уражанне, што толькі што вывяргнуўся вулкан 🌋!

Няхай гэта будзе шыкоўнае вяселле, карпаратыўная канферэнцыя ці простая імяніны, кожнае мерапрыемства патрабуе дбайнага планавання і выканання, каб гарантаваць, што яно не абярнецца катастрофай💣.

Такім чынам, што менавіта афармленне мерапрыемстваў і як арганізаваць мерапрыемства, якое пакіне вашых гасцей ашаломленымі на працягу наступных дзён? Давайце разбярэмся ў гэтым артыкуле.

Змест

агляд

Чаму дызайн важны ў мерапрыемствах?Добры дызайн пакіне выдатнае першае ўражанне на гасцей і гледачоў.
Якія 7 аспектаў дызайну?Колер, форма, форма, прастора, лінія, тэкстура і значэнне.

Што такое афармленне мерапрыемстваў?

Дызайн мерапрыемства прадугледжвае стварэнне агульнага вобразу і атмасферы, якія прыцягнуць увагу ўдзельнікаў
Што такое дызайн мерапрыемстваў? (Крыніца выявы: Сетка карпаратыўных сустрэч)

Дызайн мерапрыемства прадугледжвае стварэнне агульнага вобразу і атмасферы, якія прыцягнуць увагу ўдзельнікаў, палепшаць атмасферу і забяспечаць незабыўныя ўражанні. Розныя элементы, якія ўплываюць на мерапрыемства — візуальныя, гукавыя і інтэрактыўныя элементы — гарманічна спалучаюцца.

Мэта арганізацыі мерапрыемства - захапіць аўдыторыю. Як і любая канцэпцыя дызайну, дызайнеры мерапрыемстваў выкарыстоўваюць свае навыкі, каб ваша мерапрыемства вылучалася сярод іншых.

Парады для паляпшэння мерапрыемстваў

Альтэрнатыўны тэкст


Зрабіце сваё мерапрыемства інтэрактыўным з AhaSlides

Дадайце больш задавальнення з лепшымі жывымі апытаннямі, віктарынамі і гульнямі, усе даступныя ў прэзентацыях AhaSlides, гатовых прыцягнуць вашу натоўп!


🚀 Зарэгіструйцеся бясплатна

Якія 5 этапаў працэсу распрацоўкі мерапрыемстваў?

Якія 5 этапаў працэсу распрацоўкі мерапрыемства?
Якія 5 этапаў працэсу распрацоўкі мерапрыемстваў? (Крыніца выявы: Прэм'ерныя падзеі)

Вось 5 асноўных этапаў працэсу распрацоўкі мерапрыемства:

💡 Крок 1. Вызначце агульную карціну
Гэта азначае вызначэнне таго, чаго вы ў канчатковым выніку хочаце дасягнуць з дапамогай мерапрыемства і хто ваша аўдыторыя. Якая галоўная мэта — сабраць сродкі, адзначыць гадавіну ці запусціць прадукт? Гэта дапамагае ў прыняцці ўсіх астатніх рашэнняў.

???? Крок 2: Выберыце тэму, якая адпавядае вашым мэтам
Тэма задае настрой і эстэтыку. Гэта можа быць нешта вясёлае, напрыклад, «Ноч пад зоркамі» або «Адпачынак у раі». Тэма ўплывае на ўсе элементы дызайну, ад дэкору да ежы.

???? Крок 3: Выберыце месца, якое адпавядае атмасферы
Размяшчэнне павінна адпавядаць памеру вашай групы, адначасова адпавядаючы тэме. Прамысловая плошча можа падысці для тэхнічнага мерапрыемства, але не для вечарынкі ў садзе. Наведайце месцы, каб убачыць розныя варыянты і высветліць, што найбольш адпавядае вашаму бачанню.

???? Крок 4: распрацуйце ўсе дэталі, каб ажывіць тэму
Гэта ўключае ў сябе дэкор, напрыклад, банеры, цэнтральныя кампазіцыі і асвятленне. Гэта таксама такія рэчы, як музыка, забавы, мерапрыемствы, ежа і напоі — усё гэта звязана з тэмай, каб стварыць захапляльнае ўражанне.

???? Крок 5: Выканайце дызайн падчас мерапрыемства
Калі ўсё замоўлена і спланавана, самы час рэалізаваць задуманае! Прысутнасць на месцы дазваляе вырашыць любыя праблемы і ўнесці карэктывы для аптымізацыі ўражанняў. Вы можаце бачыць, як ваша дызайнерская задумка ажывае ў рэжыме рэальнага часу!

Збярыце меркаванні пасля мерапрыемства з дапамогай парад «Ананімныя водгукі» ад AhaSlides

У чым розніца паміж дызайнам мерапрыемства і стылізацыяй мерапрыемства?

Дызайн мерапрыемства і стылізацыя мерапрыемства звязаны, але маюць некаторыя асноўныя адрозненні:

???? Афармленне мерапрыемстваў:

  • Уключае агульную канцэптуалізацыю і планаванне ўсяго мерапрыемства, уключаючы тэму, планіроўку, мерапрыемствы, інтэрактыўныя элементы, час, паток, лагістыку і г.д.
  • Прымяняе цэласны і стратэгічны падыход, разглядаючы, як усе элементы працуюць разам для дасягнення мэт мерапрыемства.
  • Звычайна гэта робіцца раней у працэсе планавання.

???? Стыль мерапрыемства:

  • Засяроджваецца галоўным чынам на візуальнай эстэтыцы і элементах дэкору, такіх як мэбля, кветкі, бялізна, асвятленне, шыльды і іншы дэкор.
  • Забяспечвае стылістычнае выкананне на аснове ўжо існуючай тэмы або афармлення.
  • Звычайна гэта робіцца пазней у працэсе планавання пасля таго, як будуць вызначаны агульны дызайн і тэма мерапрыемства.
  • Уносіць удакладненні і дэталёвы выбар, каб візуальна ажывіць бачанне дызайну.

Такім чынам, праектаванне мерапрыемстваў вызначае агульную структуру, канцэпцыі і стратэгію, у той час як стылізацыя мерапрыемства засяроджваецца на выкананні візуальных элементаў і дэкору такім чынам, каб дапаўняць бачанне дызайну. Стылісты мерапрыемства звычайна працуюць у рамках параметраў, вызначаных дызайнам мерапрыемства.

У чым розніца паміж дызайнам мерапрыемства і планаваннем?

Распрацоўка мерапрыемстваў і планаванне мерапрыемстваў - два бакі аднаго медаля. Яны працуюць разам, каб зрабіць ваша мерапрыемства паспяховым.

Праектаванне мерапрыемстваў - гэта творчае бачанне. Гэта фарміруе адчуванне, паток і незабыўныя ўражанні для вашых гасцей. Дызайнер думае пра такія рэчы, як:

  • Якая тэма найбольш адпавядае вашым мэтам?
  • Як спалучаюцца візуальныя эфекты, музыка і дзеянні?
  • Як я магу даць людзям незабыўныя ўражанні?

Планаванне мерапрыемстваў заключаецца ў тым, каб пераканацца, што творчае бачанне адбываецца ў гэты дзень. Планіроўшчык думае пра:

  • Бюджэты — ці можам мы сабе дазволіць дызайн?
  • Прадаўцы — хто нам патрэбны, каб гэта ажыццявіць?
  • Лагістыка — як нам своечасова сабраць усе часткі на месца?
  • Персанал — ці дастаткова ў нас памочнікаў, каб справіцца з усім?

Такім чынам, дызайнер марыць аб дзіўным уражанні, а планіроўшчык прыдумвае, як увасобіць гэтыя мары ў рэальнасць. Яны патрэбны адзін аднаму!🤝

Questions fréquemment posées

Ці складана распрацаваць мерапрыемства?

Гэта можа быць, вядома, складана, але так прывабна, асабліва для тых, хто любіць творчасць.

Якія парады па афармленні мерапрыемстваў дапамагаюць мне быць больш творчым?

1. Было б лепш, калі б вы пагадзіліся на няўдачу.
2. Дбайна вызначце мэту вашага кантэнту і вашу аўдыторыю.
3. Стварыце цвёрдае меркаванне, але будзьце дастаткова адкрытымі, каб прыняць іншы пункт гледжання.
4. Знайдзіце натхненне ў кожнай дробязі вакол вас.

Якія крыніцы натхнення мне варта ведаць пра дызайн мерапрыемстваў?

Прадстаўляем вам 5 вядомых і карысных відэа з выступаў Ted для вашага дызайнерскага шляху:
1. Рэй Імз: геній дызайну Чарльза
2. Джон Маеда: Як мастацтва, тэхналогіі і дызайн інфармуюць творчых лідэраў
3. Дон Норман: тры спосабы, дзякуючы якім добры дызайн робіць вас шчаслівымі
4. Джынсоп Лі: Дызайн для ўсіх 5 пачуццяў
5. Стывен Джонсан: Адкуль бяруцца добрыя ідэі

Ключавыя вынас

Пры правільным падыходзе дызайн мерапрыемстваў пераносіць удзельнікаў з звычайных руцін паўсядзённага жыцця ў яркія, запамінальныя моманты. Гэта дае ім гісторыі, якія яны змогуць расказваць сваім сябрам і сям'і доўгія гады. Вось чаму дызайнеры мерапрыемстваў укладваюць столькі думак, творчасці і ўвагі да дэталяў у кожны аспект мерапрыемства — ад дэкору да музыкі і... інтэрактыўныя мерапрыемствы.

Так што наперад, будзьце смелымі і стварыце нешта сапраўды асаблівае і запамінальнае!