Have you ever wondered what it would be like to work in a company where the boss’s office isn’t an imposing tower but a cozy corner? That’s the essence of a плоская арганізацыйная структура — рэвалюцыя на працоўным месцы, якая змяніла спосабы працы прадпрыемстваў. 

In this blog post, we’ll explain what a flat organizational structure means and why it’s gaining popularity among companies. We’ll also dive into the advantages and challenges it presents, showcase real-life companies that have championed this model, and provide practical tips for organizations aiming to transition into this more democratic workplace structure.

табліца ўтрымання 

• Што такое плоская арганізацыйная структура?
• Чаму кампаніі выбіраюць плоскую арганізацыйную структуру?
• Якія недахопы плоскай арганізацыйнай структуры?
• Якія галіны добра падыходзяць для плоскай арганізацыйнай структуры?
• Прыклады плоскай арганізацыйнай структуры 
• Як кампаніі могуць прымусіць працаваць плоскую арганізацыйную структуру?
• Ключавыя вынас
• Пытанні і адказы 

Што такое плоская арганізацыйная структура?

Плоская арганізацыйная структура, якую часта называюць гарызантальнай або дэцэнтралізаванай структурай, - гэта спосаб арганізацыі кампаніі такім чынам, што сярэдняга звяна кіравання мала ці зусім няма. In simpler terms, it’s like a company with very few or no bosses in between the employees and the top decision-makers.

У традыцыйнай іерархічнай структуры вы звычайна маеце некалькі ўзроўняў кіравання, кожны з якіх кантралюе падгрупу супрацоўнікаў. Гэтыя ўзроўні ствараюць ланцужок камандавання зверху, дзе рашэнні і дырэктывы пераходзяць на ніжэйшыя ўзроўні. Наадварот, плоская структура ліквідуе або мінімізуе гэтыя пласты, ствараючы больш прамую лінію сувязі і прыняцця рашэнняў.

Чаму кампаніі выбіраюць плоскую арганізацыйную структуру?

Кампаніі выбіраюць плоскую арганізацыйную структуру па розных прычынах, паколькі яна прапануе некалькі патэнцыяльных пераваг, якія могуць адпавядаць іх мэтам і каштоўнасцям. 

Вось некаторыя з пераваг плоскай арганізацыйнай структуры:

1/ Палепшаная сувязь: 

У плоскай арганізацыйнай структуры менш узроўняў кіравання, што азначае, што каналы сувязі карацейшыя і больш прамыя. Гэта можа прывесці да лепшай і больш хуткай сувязі ва ўсёй арганізацыі, спрыяючы абмену ідэямі, інфармацыяй і зваротнай сувяззю.

2/ Хуткае прыняцце рашэнняў: 

With fewer levels of hierarchy, decisions can be made more swiftly. Top executives or leaders have a clearer view of the organization’s operations and can make informed decisions without needing to navigate through multiple managerial layers.

3/ Пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў: 

Часта плоскія канструкцыі пашырыць магчымасці супрацоўнікаў даючы ім большую аўтаномію і паўнамоцтвы ў прыняцці рашэнняў. Гэта можа прывесці да павышэння задаволенасці працай, матывацыі і пачуцця ўласнасці на сваю працу.

4/ Гнуткасць і адаптыўнасць: 

Кампаніі, якія працуюць у дынамічных або хутка змяняюцца галінах, могуць аддаць перавагу плоскім структурам, таму што яны больш адаптуемыя. Яны могуць хутка рэагаваць на змены рынку, патрэбы кліентаў або новыя магчымасці, не загразнуўшы бюракратыяй.

5/ Эканамічная эфектыўнасць: 

Ліквідацыя слаёў кіравання можа паменшыць выдаткі на працоўную сілу, звязаныя з пасадамі сярэдняга звяна. Гэта можа прывесці да эканоміі сродкаў, якія можна рэінвеставаць у іншыя сферы бізнесу.

6/ Фокус на інавацыі: 

Плоская арганізацыйная структура часта спрыяе культуры інавацый і творчасці. Супрацоўнікам усіх узроўняў прапануецца ўносіць ідэі і рашэнні, што вядзе да больш інавацыйнай і гнуткай арганізацыі.

7/ Скарачэнне арганізацыйнай палітыкі: 

Меншая колькасць узроўняў іерархіі можа паменшыць унутраную палітыку і барацьбу за ўладу, якая можа адбывацца ў традыцыйных іерархічных арганізацыях.

8/ Прыцягненне талентаў: 

Перспектыва працы ў аднастайнай арганізацыі з магчымасцямі непасрэднага ўздзеяння і росту можа быць прывабнай для патэнцыйных супрацоўнікаў, дапамагаючы ў набыцці і ўтрыманні талентаў.

Якія недахопы плоскай арганізацыйнай структуры?

Плоская арганізацыйная структура, прапаноўваючы мноства пераваг, таксама мае некалькі недахопаў, якія могуць паўплываць на функцыянаванне і эфектыўнасць арганізацыі. Вось некаторыя асноўныя недахопы:

1/ Абмежаваныя магчымасці вертыкальнага росту:

У плоскай арганізацыйнай структуры колькасць узроўняў кіравання мінімальная або адсутнічае. У выніку супрацоўнікі могуць мець абмежаваныя магчымасці для прасоўвання па службе і кар'ернага росту ў арганізацыі.

2/ Магчымасць ператамлення і выгарання:

Супрацоўнікі ў плоскай структуры часта бяруць на сябе больш шырокія абавязкі і большы дыяпазон кантролю. Гэтая падвышаная нагрузка можа прывесці да ператамлення, стрэсу і выгарання, калі не кіраваць ёй эфектыўна.

3/ Адсутнасць спецыялізацыі:

Плоская структура можа абмежаваць развіццё спецыялізаваных роляў і вопыту, бо супрацоўнікі павінны насіць некалькі галаўных убораў. Гэта патэнцыйна можа паўплываць на глыбіню ведаў у пэўных галінах.

4/ Рызыка мікракіравання:

У спробе захаваць кантроль і забяспечыць выкананне задач па прызначэнні, вышэйшае кіраўніцтва можа звярнуцца да мікракіравання, падрываючы перавагі аўтаноміі і пашырэння паўнамоцтваў.

5/ Лідэрскія праблемы:

Эфектыўнае кіраўніцтва мае вырашальнае значэнне ў плоскай структуры для забеспячэння ўзгаднення, каардынацыі і эфектыўнага прыняцця рашэнняў без буфера некалькіх узроўняў кіравання. Без моцных кіраўніцтва, арганізацыя можа з цяжкасцю падтрымліваць парадак і кірунак.

6/ Залежнасць ад кампетэнтных супрацоўнікаў:

Поспех у плоскай структуры ў значнай ступені залежыць ад наяўнасці кампетэнтных, самаматываваных і ініцыятыўных супрацоўнікаў, якія могуць эфектыўна выконваць свае абавязкі без пастаяннага кантролю. Структура можа пахіснуцца, калі няма патрэбнага таленту.

Якія галіны добра падыходзяць для плоскай арганізацыйнай структуры?

З перавагамі і недахопамі, вось галіны, дзе плоская арганізацыйная структура часта эфектыўная:

• Тэхналагічныя стартапы: Тэхнічныя стартапы выкарыстоўваюць плоскія структуры для прасоўвання інавацый, хуткага развіцця і хуткага прыняцця рашэнняў у адпаведнасці з іх прадпрымальніцкай і творчай сутнасцю.
• Крэатыўныя і дызайнерскія агенцтвы: Гэтыя агенцтвы квітнеюць дзякуючы супрацоўніцтву і цэняць уклад кожнага члена каманды. Плоская структура выхоўвае культуру, дзе творчыя ідэі свабодна перацякаюць паміж камандамі.
• Лічбавы маркетынг і рэклама: Дынамічны сектар лічбавага маркетынгу і рэкламы патрабуе манеўранасці. Плоская структура дазваляе хутка прымаць рашэнні для адаптацыі да рынкавых тэндэнцый і зменлівых патрэб кліентаў.
• Электронная камерцыя і інтэрнэт-гандаль: Прадпрыемствы электроннай камерцыі працуюць на імклівых канкурэнтных рынках. Плоская структура дазваляе хутка прыстасоўвацца да спажывецкіх пераваг і тэндэнцый рынку.
• Малы бізнес і сямейныя прадпрыемствы: Малыя прадпрыемствы, асабліва сямейныя, знаходзяць эфектыўнасць у плоскай структуры з-за згуртаваных каманд і патрэбы ў спрытных аперацыях.

Прыклады плоскай арганізацыйнай структуры 

Flat organizational structure examples? We’ll give you two.

Прыклад 1: Valve Corporation

Клапан, кампанія па распрацоўцы відэагульняў і лічбавай дыстрыбуцыі, працуе з кватэрай Арганізацыйная структура. Супрацоўнікі маюць свабоду выбару праектаў для працы, і ім прапануецца супрацоўнічаць і ўносіць свой уклад у розныя каманды.

Прыклад 2: Сярэдні

серада, інтэрнэт-публікацыйная платформа, выкарыстоўвае плоскую структуру для прасоўвання адкрытасці, празрыстасці і абмену ідэямі паміж супрацоўнікамі. Гэта заахвочвае членаў каманды выказваць сваё меркаванне і супрацоўнічаць без абмежаванняў традыцыйнай іерархіі.

Як кампаніі могуць прымусіць працаваць плоскую арганізацыйную структуру?

Вось сем асноўных крокаў, каб прымусіць плоскую арганізацыйную структуру працаваць:

#1 – Define Clear Roles and Responsibilities:

Clearly define roles, responsibilities, and expectations for each employee within the flat structure. Provide a comprehensive overview of how each role contributes to the organization’s goals and objectives.

#2 – Establish a Transparent Communication Strategy:

Стварыце асяроддзе адкрытай і празрыстай камунікацыі. Стварыце зразумелыя каналы сувязі і платформы для бесперашкоднага абмену інфармацыяй, абнаўленнямі і зваротнай сувяззю ў арганізацыі.

#3 – Develop a Collaborative Culture:

Заахвочвайце супрацоўніцтва і камандную працу сярод супрацоўнікаў. Прасоўвайце культуру, пры якой супрацоўнікі адчуваюць сябе камфортна, дзелячыся ідэямі, уносячы свой уклад і працуючы разам для дасягнення агульных мэтаў.

#4 – Provide Adequate Training and Development:

Пераканайцеся, што супрацоўнікі маюць неабходныя інструменты і веды, каб атрымаць поспех у сваіх ролях у плоскай структуры.

#5 – Empower Employees with Decision-Making Authority:

Grant decision-making authority to employees at various levels. Encourage them to take ownership of their work and make informed decisions that align with the organization’s objectives.

#6 – Implement a Lean Decision-Making Process:

Стварыце рацыянальны працэс прыняцця рашэнняў, каб падтрымліваць эфектыўнасць і манеўранасць. Вызначце парогі прыняцця рашэнняў і ўдакладніце, калі рашэнні могуць прымацца самастойна, камандамі або патрабуюць адабрэння на больш высокім узроўні.

#7 – Foster Strong Leadership and Guidance:

Развівайце кампетэнтных лідэраў, якія могуць накіроўваць і настаўляць супрацоўнікаў у рамках плоскай структуры. Падкрэсліце такія лідэрскія якасці, як здольнасць да адаптацыі, эфектыўная камунікацыя, суперажыванне і здольнасць натхняць і матываваць каманды.

Ключавыя вынас

A flat organizational structure has been a game-changer for our company. By adopting this approach, we’ve promoted a culture where every team member’s voice matters. 

Акрамя таго, AhaSlides адыграў важную ролю ў гэтай трансфармацыі, спрыяючы прывабным і інтэрактыўным прэзентацыям, гладкім сустрэчам і эфектыўным навучальным сесіям. AhaSlides Шаблоны і Асаблівасці далі нам магчымасць бесперашкодна супрацоўнічаць, зрабіўшы плоскую структуру надзвычай паспяховай.

Пытанні і адказы 

Які прыклад плоскай арганізацыйнай структуры?

Valve Corporation, кампанія па распрацоўцы відэагульняў, з'яўляецца яркім прыкладам плоскай арганізацыйнай структуры. 

Якія перавагі і недахопы плоскай канструкцыі?

Асноўныя перавагі плоскай канструкцыі: Хуткае прыняцце рашэнняў, паляпшэнне камунікацыі і супрацоўніцтва, пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў і здольнасць да зменаў.

Недахопы: Абмежаваныя магчымасці вертыкальнага росту, патэнцыял ператамлення і выгарання.

Адсутнасць спецыялізацыі, рызыка мікраменеджменту.

Што такое плоская і функцыянальная арганізацыйная структура?

Плоская арганізацыйная структура адносіцца да сістэмы з невялікай колькасцю або зусім без узроўняў кіравання, што забяспечвае шырокі спектр кантролю. З іншага боку, функцыянальная арганізацыйная структура аб'ядноўвае супрацоўнікаў у залежнасці ад іх спецыялізаваных функцый або роляў.

Ref: Сапраўды | Пінг-дошка