Ці задумваліся вы калі-небудзь пра тое, як гэта — працаваць у кампаніі, дзе кабінет начальніка — гэта не ўражлівая вежа, а ўтульны куток? У гэтым і заключаецца сутнасць... плоская арганізацыйная структура — рэвалюцыя на працоўным месцы, якая змяніла спосабы працы прадпрыемстваў. 

У гэтым пасце блога мы растлумачым, што азначае плоская арганізацыйная структура і чаму яна набірае папулярнасць сярод кампаній. Мы таксама разгледзім яе перавагі і праблемы, пакажам рэальныя кампаніі, якія падтрымалі гэту мадэль, і дамо практычныя парады арганізацыям, якія імкнуцца перайсці на гэту больш дэмакратычную структуру працоўнага месца.

табліца ўтрымання 

• Што такое плоская арганізацыйная структура?
• Чаму кампаніі выбіраюць плоскую арганізацыйную структуру?
• Якія недахопы плоскай арганізацыйнай структуры?
• Якія галіны добра падыходзяць для плоскай арганізацыйнай структуры?
• Прыклады плоскай арганізацыйнай структуры 
• Як кампаніі могуць прымусіць працаваць плоскую арганізацыйную структуру?
• Ключавыя вынас
• Пытанні і адказы 

Што такое плоская арганізацыйная структура?

Плоская арганізацыйная структура, якую часта называюць гарызантальнай або дэцэнтралізаванай структурай, - гэта спосаб арганізацыі кампаніі такім чынам, што сярэдняга звяна кіравання мала ці зусім няма. Прасцей кажучы, гэта як кампанія з вельмі малой колькасцю або зусім без начальнікаў паміж супрацоўнікамі і вышэйшымі кіраўнікамі.

У традыцыйнай іерархічнай структуры вы звычайна маеце некалькі ўзроўняў кіравання, кожны з якіх кантралюе падгрупу супрацоўнікаў. Гэтыя ўзроўні ствараюць ланцужок камандавання зверху, дзе рашэнні і дырэктывы пераходзяць на ніжэйшыя ўзроўні. Наадварот, плоская структура ліквідуе або мінімізуе гэтыя пласты, ствараючы больш прамую лінію сувязі і прыняцця рашэнняў.

Чаму кампаніі выбіраюць плоскую арганізацыйную структуру?

Кампаніі выбіраюць плоскую арганізацыйную структуру па розных прычынах, паколькі яна прапануе некалькі патэнцыяльных пераваг, якія могуць адпавядаць іх мэтам і каштоўнасцям. 

Вось некаторыя з пераваг плоскай арганізацыйнай структуры:

1/ Палепшаная сувязь: 

У плоскай арганізацыйнай структуры менш узроўняў кіравання, што азначае, што каналы сувязі карацейшыя і больш прамыя. Гэта можа прывесці да лепшай і больш хуткай сувязі ва ўсёй арганізацыі, спрыяючы абмену ідэямі, інфармацыяй і зваротнай сувяззю.

2/ Хуткае прыняцце рашэнняў: 

Пры меншай колькасці ўзроўняў іерархіі рашэнні можна прымаць хутчэй. Кіраўнікі вышэйшага звяна або лідэры маюць больш выразнае ўяўленне аб дзейнасці арганізацыі і могуць прымаць абгрунтаваныя рашэнні без неабходнасці праходзіць праз некалькі ўзроўняў кіравання.

3/ Пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў: 

Часта плоскія канструкцыі пашырыць магчымасці супрацоўнікаў даючы ім большую аўтаномію і паўнамоцтвы ў прыняцці рашэнняў. Гэта можа прывесці да павышэння задаволенасці працай, матывацыі і пачуцця ўласнасці на сваю працу.

4/ Гнуткасць і адаптыўнасць: 

Кампаніі, якія працуюць у дынамічных або хутка змяняюцца галінах, могуць аддаць перавагу плоскім структурам, таму што яны больш адаптуемыя. Яны могуць хутка рэагаваць на змены рынку, патрэбы кліентаў або новыя магчымасці, не загразнуўшы бюракратыяй.

5/ Эканамічная эфектыўнасць: 

Ліквідацыя слаёў кіравання можа паменшыць выдаткі на працоўную сілу, звязаныя з пасадамі сярэдняга звяна. Гэта можа прывесці да эканоміі сродкаў, якія можна рэінвеставаць у іншыя сферы бізнесу.

6/ Фокус на інавацыі: 

Плоская арганізацыйная структура часта спрыяе культуры інавацый і творчасці. Супрацоўнікам усіх узроўняў прапануецца ўносіць ідэі і рашэнні, што вядзе да больш інавацыйнай і гнуткай арганізацыі.

7/ Скарачэнне арганізацыйнай палітыкі: 

Меншая колькасць узроўняў іерархіі можа паменшыць унутраную палітыку і барацьбу за ўладу, якая можа адбывацца ў традыцыйных іерархічных арганізацыях.

8/ Прыцягненне талентаў: 

Перспектыва працы ў аднастайнай арганізацыі з магчымасцямі непасрэднага ўздзеяння і росту можа быць прывабнай для патэнцыйных супрацоўнікаў, дапамагаючы ў набыцці і ўтрыманні талентаў.

Якія недахопы плоскай арганізацыйнай структуры?

Плоская арганізацыйная структура, прапаноўваючы мноства пераваг, таксама мае некалькі недахопаў, якія могуць паўплываць на функцыянаванне і эфектыўнасць арганізацыі. Вось некаторыя асноўныя недахопы:

1/ Абмежаваныя магчымасці вертыкальнага росту:

У плоскай арганізацыйнай структуры колькасць узроўняў кіравання мінімальная або адсутнічае. У выніку супрацоўнікі могуць мець абмежаваныя магчымасці для прасоўвання па службе і кар'ернага росту ў арганізацыі.

2/ Магчымасць ператамлення і выгарання:

Супрацоўнікі ў плоскай структуры часта бяруць на сябе больш шырокія абавязкі і большы дыяпазон кантролю. Гэтая падвышаная нагрузка можа прывесці да ператамлення, стрэсу і выгарання, калі не кіраваць ёй эфектыўна.

3/ Адсутнасць спецыялізацыі:

Плоская структура можа абмежаваць развіццё спецыялізаваных роляў і вопыту, бо супрацоўнікі павінны насіць некалькі галаўных убораў. Гэта патэнцыйна можа паўплываць на глыбіню ведаў у пэўных галінах.

4/ Рызыка мікракіравання:

У спробе захаваць кантроль і забяспечыць выкананне задач па прызначэнні, вышэйшае кіраўніцтва можа звярнуцца да мікракіравання, падрываючы перавагі аўтаноміі і пашырэння паўнамоцтваў.

5/ Лідэрскія праблемы:

Эфектыўнае кіраўніцтва мае вырашальнае значэнне ў плоскай структуры для забеспячэння ўзгаднення, каардынацыі і эфектыўнага прыняцця рашэнняў без буфера некалькіх узроўняў кіравання. Без моцных кіраўніцтва, арганізацыя можа з цяжкасцю падтрымліваць парадак і кірунак.

6/ Залежнасць ад кампетэнтных супрацоўнікаў:

Поспех у плоскай структуры ў значнай ступені залежыць ад наяўнасці кампетэнтных, самаматываваных і ініцыятыўных супрацоўнікаў, якія могуць эфектыўна выконваць свае абавязкі без пастаяннага кантролю. Структура можа пахіснуцца, калі няма патрэбнага таленту.

Якія галіны добра падыходзяць для плоскай арганізацыйнай структуры?

З перавагамі і недахопамі, вось галіны, дзе плоская арганізацыйная структура часта эфектыўная:

• Тэхналагічныя стартапы: Тэхнічныя стартапы выкарыстоўваюць плоскія структуры для прасоўвання інавацый, хуткага развіцця і хуткага прыняцця рашэнняў у адпаведнасці з іх прадпрымальніцкай і творчай сутнасцю.
• Крэатыўныя і дызайнерскія агенцтвы: Гэтыя агенцтвы квітнеюць дзякуючы супрацоўніцтву і цэняць уклад кожнага члена каманды. Плоская структура выхоўвае культуру, дзе творчыя ідэі свабодна перацякаюць паміж камандамі.
• Лічбавы маркетынг і рэклама: Дынамічны сектар лічбавага маркетынгу і рэкламы патрабуе манеўранасці. Плоская структура дазваляе хутка прымаць рашэнні для адаптацыі да рынкавых тэндэнцый і зменлівых патрэб кліентаў.
• Электронная камерцыя і інтэрнэт-гандаль: Прадпрыемствы электроннай камерцыі працуюць на імклівых канкурэнтных рынках. Плоская структура дазваляе хутка прыстасоўвацца да спажывецкіх пераваг і тэндэнцый рынку.
• Малы бізнес і сямейныя прадпрыемствы: Малыя прадпрыемствы, асабліва сямейныя, знаходзяць эфектыўнасць у плоскай структуры з-за згуртаваных каманд і патрэбы ў спрытных аперацыях.

Прыклады плоскай арганізацыйнай структуры 

Прыклады плоскай арганізацыйнай структуры? Мы прывядзем вам два.

Прыклад 1: Valve Corporation

Клапан, кампанія па распрацоўцы відэагульняў і лічбавай дыстрыбуцыі, працуе з кватэрай Арганізацыйная структура. Супрацоўнікі маюць свабоду выбару праектаў для працы, і ім прапануецца супрацоўнічаць і ўносіць свой уклад у розныя каманды.

Прыклад 2: Сярэдні

серада, інтэрнэт-публікацыйная платформа, выкарыстоўвае плоскую структуру для прасоўвання адкрытасці, празрыстасці і абмену ідэямі паміж супрацоўнікамі. Гэта заахвочвае членаў каманды выказваць сваё меркаванне і супрацоўнічаць без абмежаванняў традыцыйнай іерархіі.

Як кампаніі могуць прымусіць працаваць плоскую арганізацыйную структуру?

Вось сем асноўных крокаў, каб прымусіць плоскую арганізацыйную структуру працаваць:

#1 – Вызначце выразныя ролі і абавязкі:

Выразна вызначце ролі, абавязкі і чаканні для кожнага супрацоўніка ў межах плоскай структуры. Дайце поўны агляд таго, як кожная роля спрыяе дасягненню мэтаў і задач арганізацыі.

#2 – Распрацуйце празрыстую камунікацыйную стратэгію:

Стварыце асяроддзе адкрытай і празрыстай камунікацыі. Стварыце зразумелыя каналы сувязі і платформы для бесперашкоднага абмену інфармацыяй, абнаўленнямі і зваротнай сувяззю ў арганізацыі.

#3 – Развівайце культуру супрацоўніцтва:

Заахвочвайце супрацоўніцтва і камандную працу сярод супрацоўнікаў. Прасоўвайце культуру, пры якой супрацоўнікі адчуваюць сябе камфортна, дзелячыся ідэямі, уносячы свой уклад і працуючы разам для дасягнення агульных мэтаў.

#4 – Забяспечце належнае навучанне і развіццё:

Пераканайцеся, што супрацоўнікі маюць неабходныя інструменты і веды, каб атрымаць поспех у сваіх ролях у плоскай структуры.

#5 – Надайце супрацоўнікам паўнамоцтвы прымаць рашэнні:

Надзяліце супрацоўнікаў розных узроўняў паўнамоцтвамі па прыняцці рашэнняў. Заахвочвайце іх браць на сябе адказнасць за сваю працу і прымаць абгрунтаваныя рашэнні, якія адпавядаюць мэтам арганізацыі.

#6 – Укараніце працэс прыняцця рашэнняў па прынцыпах эканомнасці:

Стварыце рацыянальны працэс прыняцця рашэнняў, каб падтрымліваць эфектыўнасць і манеўранасць. Вызначце парогі прыняцця рашэнняў і ўдакладніце, калі рашэнні могуць прымацца самастойна, камандамі або патрабуюць адабрэння на больш высокім узроўні.

#7 – Спрыяць моцнаму лідарству і кіраўніцтву:

Развівайце кампетэнтных лідэраў, якія могуць накіроўваць і настаўляць супрацоўнікаў у рамках плоскай структуры. Падкрэсліце такія лідэрскія якасці, як здольнасць да адаптацыі, эфектыўная камунікацыя, суперажыванне і здольнасць натхняць і матываваць каманды.

Ключавыя вынас

Плоская арганізацыйная структура змяніла правілы гульні для нашай кампаніі. Прыняўшы гэты падыход, мы прасоўвалі культуру, дзе голас кожнага члена каманды мае значэнне. 

Акрамя таго, AhaSlides адыграў важную ролю ў гэтай трансфармацыі, спрыяючы прывабным і інтэрактыўным прэзентацыям, гладкім сустрэчам і эфектыўным навучальным сесіям. AhaSlides Шаблоны і Асаблівасці далі нам магчымасць бесперашкодна супрацоўнічаць, зрабіўшы плоскую структуру надзвычай паспяховай.

Пытанні і адказы 

Які прыклад плоскай арганізацыйнай структуры?

Valve Corporation, кампанія па распрацоўцы відэагульняў, з'яўляецца яркім прыкладам плоскай арганізацыйнай структуры. 

Якія перавагі і недахопы плоскай канструкцыі?

Асноўныя перавагі плоскай канструкцыі: Хуткае прыняцце рашэнняў, паляпшэнне камунікацыі і супрацоўніцтва, пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў і здольнасць да зменаў.

Недахопы: Абмежаваныя магчымасці вертыкальнага росту, патэнцыял ператамлення і выгарання.

Адсутнасць спецыялізацыі, рызыка мікраменеджменту.

Што такое плоская і функцыянальная арганізацыйная структура?

Плоская арганізацыйная структура адносіцца да сістэмы з невялікай колькасцю або зусім без узроўняў кіравання, што забяспечвае шырокі спектр кантролю. З іншага боку, функцыянальная арганізацыйная структура аб'ядноўвае супрацоўнікаў у залежнасці ад іх спецыялізаваных функцый або роляў.

Ref: Сапраўды | Пінг-дошка