Функцыянальная арганізацыйная структура: спосабы вызвалення ўлады ў вашай арганізацыі ў 2024 годзе

Вы калі-небудзь задумваліся, як буйныя кампаніі арганізуюць сябе сярод усіх рухомых частак?

У той час як некаторыя прадпрыемствы працуюць як адзінае цэлае, многія ствараюць асобныя аддзелы ў залежнасці ад функцый. Гэта вядома як а функцыянальная арганізацыйная структура.

Няхай гэта будзе маркетынг, фінансы, аперацыі або ІТ, функцыянальныя структуры разбіваюць каманды ў залежнасці ад спецыяльнасці.

On the surface, this separation of duties seems clear – but how does it really impact collaboration, decision-making, and the overall business?

У гэтай публікацыі мы разгледзім пад капотам функцыянальнай мадэлі і яе перавагі. Акуніцеся адразу!

змест

• Што такое функцыянальная арганізацыйная структура?
• Перавагі функцыянальнай арганізацыйнай структуры
• Недахопы функцыянальнай арганізацыйнай структуры
• Пераадоленне праблем функцыянальнай арганізацыйнай структуры
• Калі прыдатная функцыянальная структура?
• Прыклады функцыянальнай арганізацыйнай структуры
• Ключавыя вынас
• Questions fréquemment posées

Больш парад з AhaSlides

• 7 ключавых тыпаў арганізацыйных структур
• Віды арганізацыі мерапрыемстваў

Што такое функцыянальная арганізацыйная структура?

Многія кампаніі выбіраюць арганізацыю ў розныя аддзелы ў залежнасці ад тыпаў работ або задач, якія людзі выконваюць, дзелячы працу на больш спецыялізаваныя працоўныя месцы.

This is called having a “функцыянальная арганізацыйная структура“. Instead of grouping everyone who works on the same project together, people are grouped by the general area of their work – things like marketing, finance, operations, customer service, and such.

Так, напрыклад, кожны, хто стварае рэкламу, праводзіць кампаніі ў сацыяльных сетках або прыдумляе новыя ідэі прадукту, будзе працаваць у аддзеле маркетынгу. Усе бухгалтары, якія адсочваюць грошы, аплачваюць рахункі і падаюць падаткі, будуць разам займацца фінансамі. Інжынеры будуць працаваць разам з іншымі інжынерамі ў аперацыях.

The idea is that by putting everyone with similar job skills together, they can help each other out and learn from each other’s expertise. Things like financial procedures can also be standardized across the whole department.

This structure makes it very efficient because specialists don’t have to constantly look for answers outside their department. But it can also make it hard for different areas to collaborate well on bigger projects that require many skills. Communication between departments may also get lost sometimes.

У цэлым, функцыянальныя структуры добрыя для вядомых кампаній, дзе працэсы наладжаныя, але кампаніям неабходна знайсці спосабы аб'яднаць людзей у міжведамасных структурах, каб не працаваць у сваіх уласных сілас занадта.

Перавагі функцыянальнай арганізацыйнай структуры

Асноўныя перавагі функцыянальнай арганізацыйнай структуры разглядаюцца ніжэй:

• Specialization of labor – People gain expertise in their specific function by focusing only on those tasks. This leads to higher productivity.
• Centralization of expertise – Similar expertise is pooled together within each department. Employees can learn from and support each other.
• Standardization of practices – Common ways of working can be developed and documented within each function for consistency.
• Clear lines of reporting – It’s clear who employees report to based on their role, without matrix reporting to multiple managers. This streamlines decision-making.
• Flexible allocation of resources – Labor and capital can be shifted around more easily within departments based on changing priorities and workload.
• Economy of scale – Resources like equipment and employees can be shared within each department, reducing costs per unit of output.
• Ease of monitoring performance – Department metrics can be more clearly tied to goals and outcomes since functions are separate.
• Career development opportunities – Employees can advance their skills and careers by moving between roles within their specialized field.
• Management simplification – Each department head has authority over a single homogeneous unit, making management less complex.

Такім чынам, функцыянальная структура спрыяе спецыялізацыі, выкарыстанню вопыту і эфектыўнасці працы ў рамках асобных функцый.

Недахопы функцыянальнай арганізацыйнай структуры

З іншага боку медаля, функцыянальная арганізацыйная структура не зусім бездакорная. Кампаніі павінны ўлічваць наступныя магчымыя няўдачы:

• Silo mentality – Departments may focus only on their own goals rather than the goals of the overall organization. This hinders collaboration.
• Duplication of efforts – The same tasks may be performed repeatedly in different departments rather than streamlined across functions.
• Slow decision-making – Issues that cut across departments take longer to resolve as they require coordination between silos.
• Poor customer service – Customers interacting with multiple departments may receive an inconsistent or fragmented experience.
• Complex processes – Work that requires cross-functional cooperation can become tangled, inefficient, and frustrating.
• Inflexibility to change – It’s difficult to shift and align resources quickly when market needs change or new opportunities arise.
• Difficulty evaluating trade-offs – Broader impacts of functional decisions may be overlooked without consideration of interdependencies.
• Overdependence on supervisors – Employees rely heavily on their department leader rather than developing a big-picture perspective.
• Stifled innovation – New ideas requiring input from various areas have a harder time gaining support.

Функцыянальныя бункеры, павольнае прыняцце рашэнняў і адсутнасць супрацоўніцтва могуць падарваць эфектыўнасць і гнуткасць арганізацыі, якая мае такую ​​структуру.

Пераадоленне праблем функцыянальнай арганізацыйнай структуры

It can be hard for different work groups like marketing, sales, and support to connect if they’re always in their own corners. But isolating actually makes it tough to get things done. Here are some ideas to overcome the challenges:

Рабіце праекты з людзьмі з розных рэгіёнаў. Гэта знаёміць усіх і прымушае іх дапамагаць адзін аднаму.

Выберыце людзей, каб дапамагчы падраздзяленням аб'яднацца. Прызначце менеджэраў па прадуктах/кліентах, яны будуць сачыць за тым, каб усе дзяліліся абнаўленнямі і разам вырашалі праблемы.

Засяродзьцеся на агульных мэтах, замест таго, каб кожная сфера займалася сваёй справай, арыентуйцеся на мары вялікіх кампаній, якія ўсе яны падтрымліваюць.

Кансалідуйце дублікаты роляў, такіх як аддзел кадраў або ІТ, каб адна каманда выконвала ўсе задачы, а не падзяляла працу.

Set meetings where areas briefly update each other on what’s happening. Nip issues in the bud.

Invest in collaboration tools – technologies like intranets, docs/file sharing, or project management apps can facilitate coordination.

Прапагандуйце гнуткія ратацыі. Дазвольце супрацоўнікам часова паспрабаваць іншыя ролі ў іншым месцы, каб лепш зразумець адзін аднаго і выпрацаваць іншую перспектыву.

Track teamwork too. Pay attention to how well people get along and the team’s overall KPIs, not just individual achievements. Give leaders incentives to focus on organizational synergy, not just functional KPIs.

Нарэшце, заахвочвайце сацыяльнае ўзаемадзеянне, каб кожнаму аддзелу было зручней звяртацца адзін да аднаго па дапамогу. Знаходжанне спосабаў ўзаемадзеяння функцый і працы як узаемазалежнага цэлага дапаможа разбурыць раз'яднанасць.

Разбіце лёд з AhaSlides

Help each department connect and bond with AhaSlides’ interactivities. Essential for companies’ bonding sessions!🤝

Калі прыдатная функцыянальная структура?

Праверце спіс, каб убачыць, ці падыходзіць ваша арганізацыя для фарміравання гэтай структуры:

☐ Established companies with standardized operations – For mature companies whose core processes and workflows are well-defined, specialization within functions can promote efficiency.

☐ Stable business environment – If the market and customer needs are relatively predictable, functional groups can focus on optimizing their specialist areas without needing rapid cross-department collaboration.

☐ Tasks requiring dedicated expertise – Certain jobs like engineering, accounting, or legal work rely heavily on deep technical skills and are well-suited to a functional structure.

☐ Prioritizing operational execution – Functional structures are extremely efficient when the organization prioritizes producing or delivering a product or service; separating specialized steps amongst functions can streamline execution.

☐ Large organizations with scale – Very large companies with thousands of employees may organize into functions just to manage complexity across multiple business units.

☐ Resource allocation matters most – For capital-intensive industries, a structure that facilitates precise allocation of specialized resources and equipment works well.

☐ Traditionally bureaucratic cultures – Some established companies prefer highly departmentalized setups for control and oversight.

Прыклады функцыянальнай арганізацыйнай структуры

Тэхналагічная кампанія:

• Аддзел маркетынгу
• Інжынерны аддзел
• Аддзел распрацоўкі прадукцыі
• ІТ/Аперацыйны аддзел
• Камерцыйны аддзел
• Аддзел падтрымкі кліентаў

Кампанія-вытворца:

• Вытворчы/Аперацыйны аддзел
• Інжынерны аддзел
• Аддзел нарыхтовак
• Аддзел кантролю якасці
• Аддзел лагістыкі/размеркавання
• Аддзел продажаў і маркетынгу
• Аддзел фінансаў і бухгалтарскага ўліку

Бальніца:

• Аддзяленне сястрынскага догляду
• Радыялагічнае аддзяленне
• Хірургічнае аддзяленне
• Аддзел лабараторый
• Аптэчны аддзел
• Адміністрацыйны аддзел / аддзел рахункаў

Рознічны магазін:

• Аперацыйны аддзел крамы
• Аддзел мерчандайзінгу/закупкі
• Аддзел маркетынгу
• Фінансавы аддзел / Бухгалтэрыя
• Аддзел кадраў
• Аддзел па прадухіленні страт
• ІТ-аддзел

Універсітэт:

• Розныя акадэмічныя факультэты, такія як біялогія, англійская мова, гісторыя і г.д
• Аддзел па справах студэнтаў
• Аддзел гаспадаркі
• Спонсарскі аддзел даследаванняў
• Аддзяленне лёгкай атлетыкі
• Фінансава-адміністрацыйны аддзел

Гэта некалькі прыкладаў таго, як кампаніі ў розных галінах могуць згрупаваць спецыялізаваныя ролі і функцыі ў аддзелы, каб сфармаваць функцыянальную арганізацыйную структуру.

Ключавыя вынас

While dividing work into specialized departments has its benefits, it’s easy for silos to form between groups. To really succeed, companies need cooperation as much as mere specialties.

At the end of the day, we’re all on the same team. Whether you create products or deliver customer service, your work supports others and the company’s overall mission.

???? Глядзіце таксама: ,en 7 тыпаў арганізацыйнай структуры Вы павінны ведаць.

Questions fréquemment posées

Якія 4 функцыянальныя арганізацыйныя структуры?

Чатыры функцыянальныя арганізацыйныя структуры: функцыянальная, дывізіённая, матрычная і сеткавая.

Што разумеюць пад функцыянальнай структурай?

Функцыянальная арганізацыйная структура адносіцца да таго, як кампанія размяркоўвае сваю працу і аддзелы ў залежнасці ад функцый або накірункаў працы, задзейнічаных падчас працы.

Is McDonald’s a functional organizational structure?

McDonald’s has a divisional organizational structure where each division serves a specific geographical location and operates almost independently with its own separate departments such as marketing, sales, finance, legal, supply, and such.