Функцыянальная арганізацыйная структура: спосабы вызвалення ўлады ў вашай арганізацыі ў 2024 годзе

Вы калі-небудзь задумваліся, як буйныя кампаніі арганізуюць сябе сярод усіх рухомых частак?

У той час як некаторыя прадпрыемствы працуюць як адзінае цэлае, многія ствараюць асобныя аддзелы ў залежнасці ад функцый. Гэта вядома як а функцыянальная арганізацыйная структура.

Няхай гэта будзе маркетынг, фінансы, аперацыі або ІТ, функцыянальныя структуры разбіваюць каманды ў залежнасці ад спецыяльнасці.

На першы погляд, такое падзеленне абавязкаў здаецца відавочным, але як яно насамрэч уплывае на супрацоўніцтва, прыняцце рашэнняў і бізнес у цэлым?

У гэтай публікацыі мы разгледзім пад капотам функцыянальнай мадэлі і яе перавагі. Акуніцеся адразу!

змест

• Што такое функцыянальная арганізацыйная структура?
• Перавагі функцыянальнай арганізацыйнай структуры
• Недахопы функцыянальнай арганізацыйнай структуры
• Пераадоленне праблем функцыянальнай арганізацыйнай структуры
• Калі прыдатная функцыянальная структура?
• Прыклады функцыянальнай арганізацыйнай структуры
• Ключавыя вынас
• Questions fréquemment posées

Больш парад з AhaSlides

• 7 ключавых тыпаў арганізацыйных структур
• Віды арганізацыі мерапрыемстваў

Што такое функцыянальная арганізацыйная структура?

Многія кампаніі выбіраюць арганізацыю ў розныя аддзелы ў залежнасці ад тыпаў работ або задач, якія людзі выконваюць, дзелячы працу на больш спецыялізаваныя працоўныя месцы.

Гэта называецца мець «функцыянальная арганізацыйная структура«Замест таго, каб аб'ядноўваць усіх, хто працуе над адным праектам, людзей групуюць па агульнай сферы іх працы — такіх рэчах, як маркетынг, фінансы, аперацыі, абслугоўванне кліентаў і гэтак далей».

Так, напрыклад, кожны, хто стварае рэкламу, праводзіць кампаніі ў сацыяльных сетках або прыдумляе новыя ідэі прадукту, будзе працаваць у аддзеле маркетынгу. Усе бухгалтары, якія адсочваюць грошы, аплачваюць рахункі і падаюць падаткі, будуць разам займацца фінансамі. Інжынеры будуць працаваць разам з іншымі інжынерамі ў аперацыях.

Ідэя заключаецца ў тым, што, аб'яднаўшы ўсіх з падобнымі прафесійнымі навыкамі, яны могуць дапамагаць адзін аднаму і вучыцца на вопыце адзін аднаго. Такія рэчы, як фінансавыя працэдуры, таксама могуць быць стандартызаваны для ўсяго аддзела.

Такая структура робіць яе вельмі эфектыўнай, бо спецыялістам не трэба пастаянна шукаць адказы па-за межамі свайго аддзела. Але яна таксама можа ўскладніць добрае супрацоўніцтва паміж рознымі аддзеламі над больш буйнымі праектамі, якія патрабуюць шмат навыкаў. Часам можа таксама губляцца камунікацыя паміж аддзеламі.

У цэлым, функцыянальныя структуры добрыя для вядомых кампаній, дзе працэсы наладжаныя, але кампаніям неабходна знайсці спосабы аб'яднаць людзей у міжведамасных структурах, каб не працаваць у сваіх уласных сілас занадта.

Перавагі функцыянальнай арганізацыйнай структуры

Асноўныя перавагі функцыянальнай арганізацыйнай структуры разглядаюцца ніжэй:

• Спецыялізацыя працы — людзі набываюць вопыт у сваёй канкрэтнай функцыі, засяроджваючыся толькі на гэтых задачах. Гэта прыводзіць да павышэння прадукцыйнасці.
• Цэнтралізацыя экспертных ведаў — падобны вопыт аб'ядноўваецца ў кожным аддзеле. Супрацоўнікі могуць вучыцца адзін у аднаго і падтрымліваць адзін аднаго.
• Стандартызацыя практык — для забеспячэння паслядоўнасці ў межах кожнай функцыі можна распрацаваць і задакументаваць агульныя метады працы.
• Зразумелыя схемы падпарадкавання — зразумела, перад кім супрацоўнікі падпарадкоўваюцца ў залежнасці ад сваёй пасады, без матрычнай справаздачнасці перад некалькімі кіраўнікамі. Гэта спрашчае прыняцце рашэнняў.
• Гнуткае размеркаванне рэсурсаў — працоўную сілу і капітал можна лягчэй пераразмяркоўваць паміж аддзеламі ў залежнасці ад змены прыярытэтаў і нагрузкі.
• Эканомія маштабу — такія рэсурсы, як абсталяванне і супрацоўнікі, могуць выкарыстоўвацца сумесна ў кожным аддзеле, што зніжае выдаткі на адзінку прадукцыі.
• Прастата маніторынгу прадукцыйнасці — паказчыкі аддзела могуць быць больш выразна звязаны з мэтамі і вынікамі, паколькі функцыі падзеленыя.
• Магчымасці кар'ернага росту — супрацоўнікі могуць павысіць сваю кваліфікацыю і кар'еру, пераходзячы паміж пасадамі ў сваёй спецыялізаванай галіне.
• Спрашчэнне кіравання — кожны кіраўнік аддзела мае паўнамоцтвы над адным аднародным падраздзяленнем, што спрашчае кіраванне.

Такім чынам, функцыянальная структура спрыяе спецыялізацыі, выкарыстанню вопыту і эфектыўнасці працы ў рамках асобных функцый.

Недахопы функцыянальнай арганізацыйнай структуры

З іншага боку медаля, функцыянальная арганізацыйная структура не зусім бездакорная. Кампаніі павінны ўлічваць наступныя магчымыя няўдачы:

• Менталітэт ізаляванасці — аддзелы могуць засяроджвацца толькі на сваіх уласных мэтах, а не на мэтах арганізацыі ў цэлым. Гэта перашкаджае супрацоўніцтву.
• Дубляванне намаганняў — адны і тыя ж задачы могуць выконвацца паўторна ў розных аддзелах, а не размеркавацца паміж функцыямі.
• Павольнае прыняцце рашэнняў — праблемы, якія тычацца розных аддзелаў, вырашаюцца даўжэй, бо патрабуюць каардынацыі паміж падраздзяленнямі.
• Дрэннае абслугоўванне кліентаў — кліенты, якія ўзаемадзейнічаюць з некалькімі аддзеламі, могуць атрымаць непаслядоўнае або фрагментаванае ўражанне.
• Складаныя працэсы — праца, якая патрабуе міжфункцыянальнага супрацоўніцтва, можа стаць заблытанай, неэфектыўнай і раздражняльнай.
• Негнуткасць да зменаў — цяжка хутка пераарыентаваць і ўзгадніць рэсурсы, калі патрэбы рынку змяняюцца або ўзнікаюць новыя магчымасці.
• Цяжкасці ацэнкі кампрамісаў — больш шырокі ўплыў функцыянальных рашэнняў можа быць прапушчаны без уліку ўзаемазалежнасцей.
• Празмерная залежнасць ад кіраўніцтва — супрацоўнікі ў значнай ступені спадзяюцца на кіраўніка свайго аддзела, замест таго, каб развіваць шырокую перспектыву.
• Стрымліванне інавацый — новым ідэям, якія патрабуюць удзелу з розных абласцей, цяжэй атрымаць падтрымку.

Функцыянальныя бункеры, павольнае прыняцце рашэнняў і адсутнасць супрацоўніцтва могуць падарваць эфектыўнасць і гнуткасць арганізацыі, якая мае такую ​​структуру.

Пераадоленне праблем функцыянальнай арганізацыйнай структуры

Розным рабочым групам, такім як маркетынг, продажы і падтрымка, можа быць цяжка ўзаемадзейнічаць, калі яны заўсёды знаходзяцца ў сваіх кутках. Але ізаляцыя насамрэч абцяжарвае выкананне задач. Вось некалькі ідэй для пераадолення гэтых цяжкасцей:

Рабіце праекты з людзьмі з розных рэгіёнаў. Гэта знаёміць усіх і прымушае іх дапамагаць адзін аднаму.

Выберыце людзей, каб дапамагчы падраздзяленням аб'яднацца. Прызначце менеджэраў па прадуктах/кліентах, яны будуць сачыць за тым, каб усе дзяліліся абнаўленнямі і разам вырашалі праблемы.

Засяродзьцеся на агульных мэтах, замест таго, каб кожная сфера займалася сваёй справай, арыентуйцеся на мары вялікіх кампаній, якія ўсе яны падтрымліваюць.

Кансалідуйце дублікаты роляў, такіх як аддзел кадраў або ІТ, каб адна каманда выконвала ўсе задачы, а не падзяляла працу.

Прызначайце сустрэчы, на якіх аддзелы коратка абмяркоўваюць падзеі. Перашкаджайце праблемам у зародку.

Інвестуйце ў інструменты для сумеснай працы — такія тэхналогіі, як інтрасеткі, абмен дакументамі/файламі або праграмы для кіравання праектамі, могуць палегчыць каардынацыю.

Прапагандуйце гнуткія ратацыі. Дазвольце супрацоўнікам часова паспрабаваць іншыя ролі ў іншым месцы, каб лепш зразумець адзін аднаго і выпрацаваць іншую перспектыву.

Адсочвайце таксама камандную працу. Звяртайце ўвагу на тое, наколькі добра людзі ладзяць адзін з адным, і на агульныя ключавыя паказчыкі эфектыўнасці каманды, а не толькі на індывідуальныя дасягненні. Дайце кіраўнікам стымулы засяродзіцца на арганізацыйнай сінергіі, а не толькі на функцыянальных ключавых паказчыках эфектыўнасці.

Нарэшце, заахвочвайце сацыяльнае ўзаемадзеянне, каб кожнаму аддзелу было зручней звяртацца адзін да аднаго па дапамогу. Знаходжанне спосабаў ўзаемадзеяння функцый і працы як узаемазалежнага цэлага дапаможа разбурыць раз'яднанасць.

Разбіце лёд з AhaSlides

Дапамажыце кожнаму аддзелу звязацца і наладзіць сувязь з дапамогай інтэрактыўных магчымасцей AhaSlides. Неабходна для сустрэч аб'яднання кампаній!🤝

Калі прыдатная функцыянальная структура?

Праверце спіс, каб убачыць, ці падыходзіць ваша арганізацыя для фарміравання гэтай структуры:

☐ Дасведчаныя кампаніі са стандартызаванымі аперацыямі – Для развітых кампаній, асноўныя працэсы і працоўныя працэсы якіх добра вызначаны, спецыялізацыя ўнутры функцый можа спрыяць павышэнню эфектыўнасці.

☐ Стабільнае бізнес-асяроддзе — калі рынак і патрэбы кліентаў адносна прадказальныя, функцыянальныя групы могуць засяродзіцца на аптымізацыі сваіх спецыялізаваных абласцей без неабходнасці хуткага супрацоўніцтва паміж аддзеламі.

☐ Задачы, якія патрабуюць адданай экспертызы – некаторыя віды прафесій, такія як інжынерыя, бухгалтарскі ўлік або юрыдычная праца, у значнай ступені залежаць ад глыбокіх тэхнічных навыкаў і добра падыходзяць для функцыянальнай структуры.

☐ Прыярытэзацыя аперацыйнага выканання – функцыянальныя структуры надзвычай эфектыўныя, калі арганізацыя надае прыярытэт вытворчасці або пастаўцы прадукту ці паслугі; падзел спецыялізаваных этапаў паміж функцыямі можа аптымізаваць выкананне.

☐ Вялікія арганізацыі з вялікім маштабам — вельмі буйныя кампаніі з тысячамі супрацоўнікаў могуць арганізавацца ў функцыі толькі для таго, каб кіраваць складанасцю ў некалькіх бізнес-падраздзяленнях.

☐ Размеркаванне рэсурсаў мае найбольшае значэнне – для капіталаёмістых галін добра працуе структура, якая спрыяе дакладнаму размеркаванню спецыялізаваных рэсурсаў і абсталявання.

☐ Традыцыйна бюракратычныя культуры — некаторыя вядомыя кампаніі аддаюць перавагу высока аддзеленым структурам кантролю і нагляду.

Прыклады функцыянальнай арганізацыйнай структуры

Тэхналагічная кампанія:

• Аддзел маркетынгу
• Інжынерны аддзел
• Аддзел распрацоўкі прадукцыі
• ІТ/Аперацыйны аддзел
• Камерцыйны аддзел
• Аддзел падтрымкі кліентаў

Кампанія-вытворца:

• Вытворчы/Аперацыйны аддзел
• Інжынерны аддзел
• Аддзел нарыхтовак
• Аддзел кантролю якасці
• Аддзел лагістыкі/размеркавання
• Аддзел продажаў і маркетынгу
• Аддзел фінансаў і бухгалтарскага ўліку

Бальніца:

• Аддзяленне сястрынскага догляду
• Радыялагічнае аддзяленне
• Хірургічнае аддзяленне
• Аддзел лабараторый
• Аптэчны аддзел
• Адміністрацыйны аддзел / аддзел рахункаў

Рознічны магазін:

• Аперацыйны аддзел крамы
• Аддзел мерчандайзінгу/закупкі
• Аддзел маркетынгу
• Фінансавы аддзел / Бухгалтэрыя
• Аддзел кадраў
• Аддзел па прадухіленні страт
• ІТ-аддзел

Універсітэт:

• Розныя акадэмічныя факультэты, такія як біялогія, англійская мова, гісторыя і г.д
• Аддзел па справах студэнтаў
• Аддзел гаспадаркі
• Спонсарскі аддзел даследаванняў
• Аддзяленне лёгкай атлетыкі
• Фінансава-адміністрацыйны аддзел

Гэта некалькі прыкладаў таго, як кампаніі ў розных галінах могуць згрупаваць спецыялізаваныя ролі і функцыі ў аддзелы, каб сфармаваць функцыянальную арганізацыйную структуру.

Ключавыя вынас

Хоць падзел працы паміж спецыялізаванымі аддзеламі мае свае перавагі, паміж групамі лёгка ўтвараюцца ізаляцыі. Каб сапраўды дасягнуць поспеху, кампаніям неабходна супрацоўніцтва гэтак жа, як і проста спецыялізацыя.

У рэшце рэшт, мы ўсе ў адной камандзе. Незалежна ад таго, ствараеце вы прадукты ці абслугоўваеце кліентаў, ваша праца падтрымлівае іншых і агульную місію кампаніі.

???? Глядзіце таксама: ,en 7 тыпаў арганізацыйнай структуры Вы павінны ведаць.

Questions fréquemment posées

Якія 4 функцыянальныя арганізацыйныя структуры?

Чатыры функцыянальныя арганізацыйныя структуры: функцыянальная, дывізіённая, матрычная і сеткавая.

Што разумеюць пад функцыянальнай структурай?

Функцыянальная арганізацыйная структура адносіцца да таго, як кампанія размяркоўвае сваю працу і аддзелы ў залежнасці ад функцый або накірункаў працы, задзейнічаных падчас працы.

Ці з'яўляецца McDonald's функцыянальнай арганізацыйнай структурай?

McDonald's мае дывізіённую арганізацыйную структуру, дзе кожны аддзел абслугоўвае пэўнае геаграфічнае месцазнаходжанне і працуе практычна незалежна, маючы свае асобныя аддзелы, такія як маркетынг, продажы, фінансы, юрыдычны аддзел, аддзел паставак і гэтак далей.