Выкарыстоўвайце ўсе магчымасці Google Collaboration Tool | Перавагі і прыклады | 2024 Адкрыццё

Шукаю інструменты для сумеснай працы GoogleСвет працы імкліва змяняецца. Па меры таго, як дыстанцыйныя і гібрыдныя мадэлі працы становяцца ўсё больш распаўсюджанымі, каманды ўсё часцей размеркаваны па розных месцах. Гэтай дысперснай працоўнай сіле будучыні патрэбныя лічбавыя інструменты, якія спрыяюць супрацоўніцтву, камунікацыі і празрыстасці. Менавіта так распрацаваны пакет інструментаў для сумеснай працы Google.

У гэтым артыкуле мы разгледзім перавагі выкарыстання інструмента Google для супрацоўніцтва для паляпшэння камандных сувязей, яго ключавыя функцыі і прыклады таго, як інструменты Google для супрацоўніцтва дапамагаюць у гэтым. бізнес квітнець у лічбавую эпоху.

Змест:

• Што такое інструмент супрацоўніцтва Google?
• Генератар Live Word Cloud
• Як Google Collaboration Tool падтрымлівае вашу каманду на сувязі?
• Інструмент супрацоўніцтва Google: ваш віртуальны офіс у воблаку
• Як свет выкарыстоўвае Google Collab Tool?
• Bottom Line
• Questions fréquemment posées

Што такое інструмент супрацоўніцтва Google?

Інструмент сумеснай працы Google - гэта магутны набор праграм, які забяспечвае бясшвоўную камандную працу і сувязь, нават калі супрацоўнікі фізічна не знаходзяцца разам. Дзякуючы шматфункцыянальным функцыям, такім як Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet і інш., Google Suite спрыяе прадукцыйнасці і супрацоўніцтву ў віртуальных камандах, як ніхто іншы.

Паводле даследавання Forbes, больш за дзве траціны арганізацый маюць аддалены рабочых сёння. Гэты набор для сумеснай працы ад Google з'яўляецца ідэальным рашэннем для задавальнення патрэб гэтых разрозненых каманд і пашырэння магчымасцей паспяховай аддаленай працы.

Парады для лепшага ўзаемадзеяння

• Платформа для прыцягнення супрацоўнікаў – выведзіце навучанне на новы ўзровень – абноўлена ў 2024 г
• Сумеснае воблака слоў | Больш за 12 бясплатных інструментаў у 2024 годзе
• Інструменты супрацоўніцтва
• Кіраванне аддаленымі камандамі
• Міжфункцыянальнае кіраванне камандай

Генератар жывых воблачных слоў - найлепшы інструмент для сумеснай працы ў рэжыме рэальнага часу

Зарэгіструйцеся бясплатна генератар воблака жывых слоў рахунак!

Як Google Collaboration Tool падтрымлівае вашу каманду на сувязі?

ImaginaryTech Inc. — цалкам дыстанцыйная кампанія па распрацоўцы праграмнага забеспячэння з супрацоўнікамі па ўсіх ЗША. Гадамі разрозненыя інжынерныя каманды з цяжкасцю супрацоўнічалі... праектаўЛанцужкі электроннай пошты заблыталіся. Дакументы былі раскіданыя па лакальных дысках. Сустрэчы часта адкладаліся або забываліся.

Усё змянілася, калі ImaginaryTech пераняла інструмент супрацоўніцтва Google. Цяпер менеджэры па прадуктах ствараюць дарожныя карты ў Табліцах Google, дзе кожны ўдзельнік можа адсочваць прагрэс. Інжынеры сумесна рэдагуюць дакументацыю па кодах у рэжыме рэальнага часу з дапамогай Google Docs. The маркетынг каманда праводзіць мазгавы штурм кампаній падчас віртуальных сесій у Google Meet. Версіі файлаў застаюцца актуальнымі, бо ўсё захоўваецца цэнтралізавана на Дыску Google.

«Інструмент супрацоўніцтва Google змяніў гульню для нашай размеркаванай працоўнай сілы», кажа Аманда, кіраўнік праекта ImaginaryTech. «Незалежна ад таго, разважаеце аб новых функцыях, правяраеце дызайн, адсочваеце этапы або дзяліцеся працай кліента, усё гэта адбываецца бесперашкодна ў адным месцы».

Гэты выдуманы сцэнар адлюстроўвае рэальнасць, з якой сутыкаюцца многія віртуальныя каманды. Гэты інструмент можа цэнтралізавана аб'ядноўваць разрозненых членаў каманды з дапамогай мноства функцый, аптымізаваных для аддаленага супрацоўніцтва.

Інструмент супрацоўніцтва Google: ваш віртуальны офіс у воблаку

Пераход на дыстанцыйную працу можа здацца складаным без патрэбных інструментаў. Інструмент для сумеснай працы ад Google забяспечвае паўнавартасны віртуальны офіс, які дазваляе камандам працаваць разам з любой кропкі свету. Уявіце сабе гэта як сваю віртуальную штаб-кватэру, якая працуе на базе гэтага інструмента. Давайце паглядзім, як кожны інструмент Google Suite падтрымлівае вашу працу:

• Google Docs дазваляе сумеснае рэдагаванне дакументаў у рэжыме рэальнага часу, як калі б некалькі супрацоўнікаў разам працавалі над фізічным дакументам.
• Табліцы Google дазваляюць сумесна аналізаваць даныя і ствараць справаздачы дзякуючы надзейным магчымасцям электронных табліц.
• Google Slides дазваляе ўдзельнікам каманды адначасова змяняць прэзентацыі.
• Google Drive дзейнічае як ваша віртуальная шафа для дакументаў, забяспечваючы бяспечнае воблачнае сховішча і бесперашкодны абмен усімі файламі і дакументамі ў адной сістэме.
• Google Meet прапануе відэасустрэчы высокай выразнасці для тых размоў, якія выходзяць за рамкі тэкставага чата. Яго інтэграваная функцыя дошкі дазваляе праводзіць мазгавы штурм, падчас якога некалькі чалавек могуць дадаваць ідэі адначасова.
• Google Calendar дазваляе людзям праглядаць і змяняць агульныя календары для планавання падзей і сустрэч і адсочвання тэрмінаў.
• Google Chat дазваляе хуткія прамыя і групавыя паведамленні паміж членамі вашай каманды.
• Google Sites можна выкарыстоўваць для стварэння ўнутраных вікі і баз ведаў, даступных для ўсёй каманды.
• Google Forms дазваляе лёгка збіраць інфармацыю і водгукі з дапамогай наладжвальных апытанняў і формаў.
• Google Drawings палягчае графічнае супрацоўніцтва, дазваляючы некалькім карыстальнікам сумесна рэдагаваць малюнкі і дыяграмы.
• Google Keep забяспечвае віртуальныя нататкі для напісання ідэй, якімі каманда можа падзяліцца і атрымаць доступ да іх.

Незалежна ад таго, працуе ваша каманда цалкам аддалена, гібрыдна ці нават у адным будынку, праграма Google Colab палягчае падключэнне і выраўноўвае працоўныя працэсы ў арганізацыі з дапамогай шырокага набору функцый.

Як свет выкарыстоўвае Google Collab Tool?

Вось некалькі прыкладаў таго, як прадпрыемствы выкарыстоўваюць інструмент Google Collaboration для павышэння прадукцыйнасці і ўзаемадзеяння розных каманд:

• HubSpot – Вядучая кампанія па распрацоўцы маркетынгавага праграмнага забеспячэння перайшла з Office 365 на інструмент Google Collab. HubSpot выкарыстоўвае Google Табліцы для аналізу дадзеных аб эфектыўнасці кантэнту і аптымізацыі стратэгіі вядзення блога. Яе дыстанцыйная каманда каардынуе расклады і сустрэчы праз агульныя календары Google.
• Animalz – Гэта агенцтва лічбавага маркетынгу стварае для кліентаў такія матэрыялы, як прапановы і справаздачы, разам у Google Docs. Google Slides выкарыстоўваецца для ўнутраных абнаўленняў статусу і прэзентацый для кліентаў. Яны захоўваюць усе рэсурсы на Google Drive для лёгкага доступу паміж камандамі.
• BookMySpeaker – Платформа для анлайн-браніравання талентаў выкарыстоўвае Google Табліцы для адсочвання профіляў дакладчыкаў і Google Формы для збору водгукаў пасля мерапрыемстваў. Унутраныя каманды выкарыстоўваюць Google Meet для штодзённых выступаў. Іх дыстанцыйныя супрацоўнікі падтрымліваюць сувязь праз Google Chat.

Гэтыя прыклады дэманструюць разнастайныя варыянты выкарыстання інструмента супрацоўніцтва каманды Google, ад супрацоўніцтва з кантэнтам да вынікаў кліента і ўнутраных зносін. Дыяпазон функцый забяспечвае практычна любую выдаленую камандную працу, неабходную для падтрымання высокай прадукцыйнасці.

Bottom Line

Выкарыстанне інструмента для сумеснай працы каманды Google - выдатны крок для пераносу традыцыйнай бізнес-сістэмы на больш гнуткую. Паслуга "усё-у-адным" уключае ў сябе комплексны набор праграм, які з'яўляецца першым у лічбавым рэжыме, забяспечвае адзіную віртуальную працоўную прастору для новай працоўнай сілы будучыні.

Аднак інструмент Google Collab не ідэальна падыходзіць для ўсіх патрэб. Калі гаворка ідзе пра каманднае супрацоўніцтва ў мазгавая атака, мерапрыемствы па стварэнні каманды і згуртаванне каманды віртуальным спосабам, AhaSlides прапануе лепшы варыянт. Ён уключае жывыя віктарыны, гейміфікаваныя шаблоны, апытанні, апытанні, Дызайн пытанняў і адказаў, і многае іншае, што робіць любыя сустрэчы, трэнінгі і мерапрыемствы больш прывабнымі і захапляльнымі. Такім чынам, падпісвайцеся на AhaSlides цяпер, каб атрымаць абмежаваную прапанову.

Questions fréquemment posées

Ref: зрабіць выкарыстанне