Google Survey Maker | Пакрокавае кіраўніцтва па стварэнні апытання ў 2024 годзе.

Працаваць

Джэйн Нг 26 лютага, 2024 6 мін чытання

Struggling to gather feedback or make decisions without data? You’re not alone. The good news is, creating an effective survey doesn’t require expensive software or technical expertise anymore. With Google Survey Maker (Google Forms), кожны з уліковым запісам Google можа стварыць апытанне за лічаныя хвіліны.

This step-by-step guide will show you how to tap into the power of Google Survey Maker, ensuring you get the answers you need quickly and efficiently. Let’s start making informed decisions the easy way.

табліца ўтрымання

Больш парад з AhaSlides

Google Survey Maker: пакрокавае кіраўніцтва па стварэнні апытання

Стварэнне апытання з дапамогай Google Survey Maker - гэта просты працэс, які дазваляе збіраць каштоўныя водгукі, праводзіць даследаванні або эфектыўна планаваць мерапрыемствы. Гэта пакрокавае кіраўніцтва правядзе вас праз увесь працэс, ад доступу да Google Forms да аналізу атрыманых адказаў.

Крок 1: Доступ да Google Forms

  • Увайдзіце ў свой уліковы запіс Google. If you don’t have one, you’ll need to create it at accounts.google.com.
  • Перайдзіце ў Google Forms. Адкрыйце вэб-браўзер і накіруйцеся https://forms.google.com/ або шляхам доступу да формаў праз сетку Google Apps, якая знаходзіцца ў правым верхнім куце любой старонкі Google.
Google Forms Maker. Выява: Google Workspace

Крок 2: Стварыце новую форму

Start a new form. Click on the “+” button to create a new form. Alternatively, you can choose from a variety of templates to get a head start.

Крок 3: Наладзьце сваё апытанне

Загаловак і апісанне. 

  • Націсніце на назву формы, каб адрэдагаваць яе, і дадайце апісанне ніжэй, каб даць кантэкст вашым рэспандэнтам.
  • Give your survey a clear and descriptive title. This will help people understand what it’s about and encourage them to take it.

Дадайце пытанні. 

Выкарыстоўвайце панэль інструментаў справа, каб дадаваць розныя тыпы пытанняў. Проста націсніце на тып пытання, які вы хочаце дадаць, і запоўніце параметры.

Google Survey Maker
  • Кароткі адказ: Для кароткіх тэкставых адказаў.
  • Абзац: Для больш доўгіх пісьмовых адказаў.
  • Множны выбар: Выбірайце з некалькіх варыянтаў.
  • Сцяжок: Выберыце некалькі варыянтаў.
  • Падаць: Выберыце адзін варыянт са спісу.
  • Шкала Лайкерта: Ацаніце што-небудзь па шкале (напрыклад, катэгарычна не згодны ці цалкам згодны).
  • Дата: Выберыце дату.
  • Час: Выберыце час.
  • Загрузка файла: Загрузка дакументаў або малюнкаў.

Рэдагаваць пытанні.  Націсніце на пытанне, каб адрэдагаваць яго. Вы можаце паказаць, ці з'яўляецца пытанне абавязковым, дадаць малюнак або відэа ці змяніць тып пытання.

Крок 4: Наладзьце тыпы пытанняў

Для кожнага пытання вы можаце:

  • Зрабіце гэта абавязковым або неабавязковым.
  • Дадайце варыянты адказаў і наладзьце іх парадак.
  • Ператасуйце варыянты адказаў (для пытанняў з некалькімі варыянтамі адказу і для пытанняў, якія маюць сцяжок).
  • Дадайце апісанне або малюнак, каб удакладніць пытанне.

Крок 5: Арганізуйце сваё апытанне

Раздзелы. 

  • Для больш працяглых апытанняў арганізуйце пытанні па раздзелах, каб рэспандэнтам было прасцей. Націсніце на значок новага раздзела на правай панэлі інструментаў, каб дадаць раздзел.

Змяніць парадак пытанняў. 

  • Перацягніце пытанні ці раздзелы, каб змяніць іх парадак.

Крок 6: Стварыце сваё апытанне

  • Наладзьце знешні выгляд. Націсніце на значок палітры ў правым верхнім куце, каб змяніць каляровую тэму або дадаць фонавы малюнак у форму.
Google Survey Maker

Крок 7: Папярэдні прагляд вашага апытання

Праверце сваё апытанне. 

  • націсніце «Вока» значок, каб убачыць, як выглядае ваша апытанне, перш чым абагульваць яго. Гэта дазваляе вам убачыць, што ўбачаць вашы рэспандэнты, і ўнесці неабходныя карэктывы перад адпраўкай.

Крок 8: Адпраўце сваё апытанне

Share your form. Click on the “Send” button at the top-right corner and choose how to share:

  • Скапіруйце і ўстаўце спасылку: Падзяліцеся гэтым непасрэдна з людзьмі.
  • Убудуйце форму на свой сайт: Дадайце апытанне на сваю вэб-старонку.
  • Падзяліцеся праз сацыяльныя сеткі або па электроннай пошце: Выкарыстоўвайце даступныя кнопкі.
Google Survey Maker

Крок 9: Збярыце і прааналізуйце адказы

  • Праглядзець адказы. Адказы збіраюцца ў рэжыме рэальнага часу. Націсніце на “Responses” у верхняй частцы формы, каб убачыць адказы. Вы таксама можаце стварыць электронную табліцу ў Google Sheets для больш дэталёвага аналізу.
Малюнак: падтрымка выдаўца форм

Крок 10: Наступныя крокі

  • Праглядзіце зваротную сувязь і дзейнічайце ў адпаведнасці з ёй. Выкарыстоўвайце інфармацыю, сабраную з вашага апытання, для прыняцця абгрунтаваных рашэнняў, унясення паляпшэнняў або далейшага ўзаемадзеяння са сваёй аўдыторыяй.
  • Дасьледуйце дадатковыя функцыі. Dive deeper into Google Survey Maker’s capabilities, like adding logic-based questions or collaborating with others in real time.

By following these steps, you’ll be able to create, distribute, and analyze surveys with ease using Google Forms Maker. Happy surveying!

Парады для павышэння хуткасці адказу

Павышэнне ўзроўню адказаў на вашыя апытанні можа быць складанай задачай, але з правільнымі стратэгіямі вы можаце заахвоціць больш удзельнікаў знайсці час, каб падзяліцца сваімі думкамі і водгукамі. 

1. Будзьце кароткімі і салодкімі

Людзі з большай верагоднасцю запоўніць ваш апытанне, калі гэта выглядае хутка і лёгка. Паспрабуйце абмежаваць свае пытанні самым важным. Ідэальным з'яўляецца апытанне, на запаўненне якога спатрэбіцца 5 хвілін або менш.

2. Персаналізуйце запрашэнні

Personalized email invitations tend to get higher response rates. Use the recipient’s name and possibly reference any past interactions to make the invitation feel more personal and less like a mass email.

Бясплатныя фота чалавека, які выкарыстоўвае ноўтбук за сталом
Google Survey Maker. Выява: Freepik

3. Адправіць напаміны

People are busy and may forget to complete your survey even if they intend to. Sending a polite reminder a week after your initial invitation can help increase responses. Make sure to thank those who have already completed the survey and only remind those who haven’t.

4. Забяспечце ананімнасць і канфідэнцыяльнасць

Запэўніце ўдзельнікаў, што іх адказы будуць ананімнымі і што іх дадзеныя будуць канфідэнцыйнымі. Гэта можа дапамагчы вам атрымаць больш сумленныя і прадуманыя адказы.

5. Зрабіце яго зручным для мабільных прылад

Многія людзі выкарыстоўваюць свае смартфоны практычна для ўсяго. Пераканайцеся, што ваш апытанне зручны для мабільных прылад, каб удзельнікі маглі лёгка запоўніць яго на любой прыладзе.

6. Выкарыстоўвайце Інструменты прыцягнення 

Уключэнне інтэрактыўных і візуальна прывабных інструментаў, такіх як AhaSlides можа зрабіць ваша апытанне больш прывабным. Шаблоны AhaSlides дазваляюць ствараць дынамічныя апытанні з вынікамі ў рэальным часе, што робіць вопыт больш інтэрактыўным і цікавым для ўдзельнікаў. Гэта можа быць асабліва эфектыўным для жывых мерапрыемстваў, вебинаров або онлайн-курсаў, дзе ўзаемадзеянне з'яўляецца ключавым.

7. Правільна заплануйце апытанне

Час правядзення апытання можа паўплываць на частату адказаў. Пазбягайце адпраўкі апытанняў падчас святаў і выхадных, калі людзі з меншай верагоднасцю будуць правяраць электронную пошту.

8. Выказаць падзяку

Заўсёды дзякуйце ўдзельнікаў за іх час і водгукі ў пачатку або ў канцы апытання. Простая падзяка можа значна паказаць удзячнасць і заахвоціць да ўдзелу ў будучыні.

Ключавыя вынас

Creating surveys with Google Survey Maker is a straightforward and effective way to gather valuable insights from your audience. Google Survey Maker’s simplicity and accessibility make it an excellent choice for anyone looking to collect feedback, conduct research, or make informed decisions based on real-world data. Remember, the key to a successful survey is not just in the questions you ask, but also in how you engage and appreciate your respondents.