Як эфектыўна дадаваць нататкі ў PowerPoint? Лепшыя навыкі 2024 года

Як дадаць нататкі ў PowerPoint to make your presentation more impressive and persuasive?

Які лепшы спосаб для дакладчыкаў кантраляваць прэзентацыю без недахопу інфармацыі? Сакрэт паспяховай прэзентацыі або выступу можа заключацца ў падрыхтоўцы запісаў дакладчыка загадзя.

Такім чынам, вывучэнне таго, як дадаваць нататкі ў PowePoint, можа дапамагчы вам быць больш упэўненымі падчас прэзентацыі любой тэмы.

У вас можа быць шмат прэзентацый у школе і на працы, але не многія з вас разумеюць перавагі выкарыстання нататак у слайдах PPT для аптымізацыі прэзентацый.

If you are struggling to simplify and minimalize your slide while mentioning all information that needs to be introduced to the audience, there is no better way of using the speaker notes function in PowerPoint. Let’s start to learn about How to add notes to PowerPoint for your successful presentation.

Змест

• Add Powerpoint Notes to AhaSlides
• Як дадаць нататкі ў PowerPoint?
• How to start presenting while seeing speaker notes in Presenter’s view?
• How to print PowerPoint slides with notes?
• How to see notes when presenting Powerpoint?
• Bottom Line
• Questions fréquemment posées

More Fun Tips with AhaSlides

• How to make an Interactive Powerpoint
• Word Cloud PowerPoint

Good News – You Can Now Add Powerpoint Notes to AhaSlides

Given that you have to know how to add notes to PowerPoint when it comes to interactive activities such as surveys, games, quizzes, and more, supplement tools like online presentation tools can be more convenient and practical. You absolutely avoid time-consuming spending all day designing these interactive activities with complicated tasks.

Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне AhaSlides, якое ўжо інтэгравана ў надбудовы PowerPoint. Нядзіўна, што AhaSlides дазваляе наладжваць нататкі ў кожным з інтэрактыўных слайдаў.

• Крок 1: Дадайце AhaSlides у свой файл PPT праз PowerPoint add-ins feature
• Крок 2: Перайдзіце адразу да свайго Уліковы запіс AhaSlides і шаблон, які вы хочаце змяніць
• Крок 3: Перайдзіце да слайда, да якога хочаце дадаць нататкі
• Крок 4: унізе старонкі ёсць пусты раздзел: нататкі. Вы можаце свабодна наладжваць тэксты, як хочаце.

Саветы

• Whatever you updated in your main account will be automatically updated in PowerPoint slides.
• There are many available templates for you to edit based on your requirement which you definitely satisfied.

5 Simple Steps to Add Notes to your Powerpoint

You will be beneficial when using notes in PowerPoint to deliver your presentation. So how to add notes to PowerPoint easily? The following 5 steps will save your day unexpectedly.

• Крок 1. Адкрыйце файл працаваць над прэзентацыяй
• Крок 2. На панэлі інструментаў адзначце выгляд Ўкладка і абярыце нармальны or Кантурны выгляд
• Step 3. Go to the slides that you want to add notes
• Крок 4. Ёсць два варыянты рэдагавання нататак:

Варыянт 1: унізе слайдаў знайдзіце раздзел: Націсніце, каб дадаць нататкі. If this section doesn’t display, you can go to нататкі ў Status bar, і націсніце яго, каб актываваць функцыю дадання нататак.

Варыянт 2: націсніце выгляд і знайдзіце tстаронка нататак, вы будзеце аўтаматычна перамешчаны ў Фармат формы каб зрабіць рэдагаванне, слайд ніжэй - гэта раздзел нататак, выберыце запаўняльнікі нататак, якія вы хочаце наладзіць.

• Step 5. Enter texts in the notes panes as much as you needed. You can freely edit the texts with bullets, capitalize texts, and emphasize the font with bold, italics, or an underline depending on your need. Use the Double-headed arrow pointer to drag and expand the notes’ boundary area if needed.

Парады: Калі справа даходзіць да групавога праекта, перайдзіце да Наладзіць слайд-шоў, and check the box for Keep slides updated.  

How to Start Presenting while Seeing Speaker Notes in Presenter’s view?

When adding notes, many presenters worry that audiences can see these notes accidentally or you cannot control the notes line if it is too many. Don’t panic, there are ways to handle it easily by using the presenter view function. You will be able to view the notes for each slide on your screen while presenting the slideshow on another. 

• Крок 1. Знайдзіце Слайд-шоў і націсніце Выгляд вядучага
• Крок 2. Вашы нататкі будуць у правай частцы галоўнага слайда. Пры перамяшчэнні кожнага слайда з'явяцца адпаведныя нататкі.

• Step 3. You can scroll down your notes if it is too long in your screen.

Парады: Выберыце налады дысплея, А затым выберыце Памяняйце выгляд вядучага і слайд-шоў калі вы хочаце адрозніць бакі з купюрамі або без купюр.

• Што такое рэйтынгавая шкала? | Бясплатна Survey Scale Creator
• Арганізуйце бясплатныя пытанні і адказы ў прамым эфіры
• Генератар Live Word Cloud

How to Print PowerPoint Slides with Notes?

Вы можаце наладзіць Старонкі з нататкамі як асобны дакумент, якім можна падзяліцца з аўдыторыяй, калі яны захочуць прачытаць больш падрабязную інфармацыю. Вашы слайды могуць мець сэнс і выразна растлумачаны аўдыторыі, калі яны адлюстроўваюцца з нататкамі.

• Крок 1: Перайсці Размовы на ўкладцы стужкі, затым выберыце друк варыянт
• Крок 2: Пад Ўстаноўка, абярыце другое поле (яно называецца Слайды на поўную старонку па змаўчанні), затым перайдзіце да Макет друкуІ абярыце Старонкі нататак.

Парады: змяніце іншыя налады для дадатковых змяненняў, абярыце версію раздатачнага матэрыялу, слайды для друку, усталюйце колькасць копій і г.д. і друкуйце як звычайна. 

Ref: Падтрымка Microsoft

How to see notes when presenting Powerpoint?

Каб убачыць і дадаць нататкі дакладчыка падчас прэзентацыі слайд-шоў PowerPoint, вы можаце выканаць наступныя дзеянні:

1. Адкрыйце PowerPoint: Open your PowerPoint presentation that contains the notes you want to view while presenting.
2. Пачаць слайд-шоў: Click on the “Slideshow” tab in the PowerPoint ribbon at the top of the screen.
3. Выберыце рэжым слайд-шоў: Існуюць розныя рэжымы слайд-шоў на выбар, у залежнасці ад вашых пераваг:
   • Ад пачатку: Слайд-шоў пачынаецца з першага слайда.
   • З бягучага слайда: If you’re working on a specific slide and want to start the slideshow from that point, select this option.
4. Выгляд вядучага: When the slideshow starts, press the “Alt” key (Windows) or “Option” key (Mac) and click on your presentation screen. This should open Presenter View on a dual-monitor setup. If you have a single monitor, you can activate Presenter View by clicking the “Presenter View” button in the control bar at the bottom of the screen (Windows) or using the “Slide Show” menu (Mac).
5. Прагляд нататак дакладчыка: In Presenter View, you’ll see your current slide on one screen, and on the other screen (or in a separate window), you’ll see the presenter view. This view includes your current slide, a preview of the next slide, a timer, and, most importantly, the presenter notes.
6. Чытайце нататкі падчас прэзентацыі: Па меры праходжання прэзентацыі вы можаце прачытаць нататкі дакладчыка ў праглядзе дакладчыка, каб дапамагчы вам кіраваць прэзентацыяй. Аўдыторыя будзе бачыць толькі змесціва слайда на галоўным экране, а не вашы нататкі.
7. Перамяшчацца па слайдах: You can navigate through your slides using the arrow keys or by clicking on the slides in the presenter view. This allows you to move forward or backward in your presentation while keeping your notes visible.
8. Скончыць прэзентацыю: When you’ve finished your presentation, press the “Esc” key to exit the slideshow.

Presenter View is a useful tool for presenters as it allows you to see your notes and control your presentation without the audience seeing those notes. It’s particularly helpful if you’re giving a talk or presentation that requires you to refer to detailed information or cues.

Bottom Line

Такім чынам, вы даведаліся ўсё неабходнае пра тое, як дадаваць нататкі ў PowerPoint? Кожны дзень неабходна абнаўляць новыя навыкі, каб лепш працаваць і вучыцца. Акрамя таго, вывучэнне выкарыстання AhaSlides і іншых дадатковых інструментаў можа даць вам канкурэнтныя перавагі, каб уразіць сваімі ідэямі настаўнікаў, начальнікаў, кліентаў і іншых.

Паспрабуйце AhaSlides неадкладна, каб раскрыць неверагодны патэнцыял.

Questions fréquemment posées