Калі вы працуеце ў аддзеле кадраў, вы ведаеце, наколькі важна мець патрэбных людзей на патрэбнай працы.
That’s where human resource planning comes in.
Калі вы авалодаеце мастацтвам кадравага планавання, вы зэканоміце вялікія грошы для кампаніі, адначасова прымусіўшы ўсіх членаў каманды працаваць эфектыўна і ў гармоніі адзін з адным.
Акуніцеся, каб разблакіраваць ключавыя стратэгіі, каб падрыхтаваць вашу працоўную сілу ў будучыні!
Змест
- Што такое планаванне людскіх рэсурсаў і чаму яно важна?
- Фактары, якія ўплываюць на планаванне людскіх рэсурсаў
- Якія 5 этапаў планавання людскіх рэсурсаў?
- Bottom Line
- Questions fréquemment posées
Што такое планаванне людскіх рэсурсаў і чаму яно важна?
Планаванне людскіх рэсурсаў - гэта працэс of forecasting an organisation’s future human resource needs and devising activities to meet those needs.
It’s important for several reasons:
• Забяспечвае патрэбную колькасць супрацоўнікаў: Планаванне персаналу дапамагае арганізацыям вызначыць, колькі супрацоўнікаў ім спатрэбіцца ў будучыні для дасягнення мэт і патрабаванняў. Гэта дазваляе пазбегнуць занадта малой або занадта вялікай колькасці супрацоўнікаў.
• Вызначае прабелы ў навыках: Працэс вызначае любыя разрывы паміж навыкамі і кампетэнцыямі цяперашняй працоўнай сілы і тымі, што спатрэбяцца ў будучыні. Гэта дазваляе аддзелу кадраў распрацоўваць праграмы для ліквідацыі гэтых прабелаў.
• Дапамагае ў планаванні пераемнасці: Планаванне персаналу забяспечвае ўваходныя дадзеныя для планы пераемнасці шляхам вызначэння важных роляў, патэнцыйных пераемнікаў і патрэбаў у развіцці. Гэта забяспечвае набор кваліфікаваных унутраных кандыдатаў.
• Падтрымлівае намаганні па найму: Прагназуючы патрэбы загадзя, аддзел кадраў можа распрацаваць мэтанакіраваныя стратэгіі найму, каб знайсці і наняць патрэбных талентаў, калі гэта неабходна. Гэта памяншае націск часу ў перыяды высокага попыту.
• Супадае са стратэгічнымі мэтамі: HR planning helps align HR strategies and programs with the organisation’s strategic business plan. It ensures human capital investments support key objectives.
• Паляпшае ўтрыманне: Вызначаючы будучыя патрэбы, кадравае планаванне можа дапамагчы распрацаваць праграмы для ўтрымання крытычных талентаў і тых, хто з цяжкадаступнымі навыкамі. Гэта зніжае выдаткі на набор і навучанне.
• Павышае прадукцыйнасць: Наяўнасць патрэбнай колькасці супрацоўнікаў з патрэбнымі навыкамі ў патрэбны час павышае арганізацыйную эфектыўнасць і прадукцыйнасць, паколькі даследаванні паказваюць, што кампаніі з высоказаангажаванымі супрацоўнікамі, як правіла, на 21% больш выгадна. Гэта таксама зніжае выдаткі з-за лішку персаналу або абмежаванняў магутнасці.
• Забяспечвае адпаведнасць заканадаўчым і нарматыўным патрабаванням. Кадравае планаванне дапамагае гарантаваць, што ў вас ёсць дастатковая колькасць супрацоўнікаў, якія адпавядаюць патрабаванням, у такіх сферах, як бяспека, ахова здароўя і ўрад.Фактары, якія ўплываюць на планаванне людскіх рэсурсаў
Нягледзячы на тое, што планаванне людскіх рэсурсаў з'яўляецца жыццёва важнай часткай любой арганізацыі, вялікай ці малой, яно сутыкаецца з пэўнымі праблемамі, бо працуе як з унутранымі, так і з знешнімі зацікаўленымі бакамі, такімі як:
• Бізнес-стратэгія і мэты – The company’s strategic objectives, growth plans, new initiatives and targets directly influence HR plans. HR will need to align with the business strategy.
• Тэхналагічныя змены – New technologies can automate or change job roles, create new skill requirements and impact staffing needs. HR plans must account for this.
• Пастановы ўрада – Changes in employment, labour, immigration and safety laws affect HR policies and the ability to recruit and retain staff.
• Economic conditions – На стан эканомікі ўплываюць такія фактары, як прапанова працоўнай сілы, магчымасці найму, адбыццё кадраў і бюджэт кампенсацыі. Планы кадраў павінны быць адаптаванымі.
• Competition – The actions of competitors influence factors like attrition, demand for certain skills and compensation trends that HR plans need to be taken into consideration.
• Арганізацыйная перабудова – Changes in structure, processes or expansion into new markets require adjustments to job roles, skills and headcount in HR plans.
• Патрэбы ў развіцці кар'еры – The learning and development needs of current employees to progress their careers must be considered in HR plans, as 22% супрацоўнікаў назвалі адсутнасць магчымасцей для росту фактарам, які прымусіў іх падумаць пакінуць працу.
• Кадравае планаванне – Strategies to fill critical roles internally with qualified candidates affect staffing levels and development plans in HR. It can also be challenging to retain critical talent and employees with hard-to-find skills for the durations needed within HR plans. Unforeseen attrition can disrupt plans.
• Дэмаграфічная – Shifts in the availability of certain age groups or types of workers in the labour market are a factor for recruitment and retention strategies.
• Ціск выдаткаў – Human resource investments may need to align with rigid budget cycles, even if HR planning identifies different needs or priorities. This requires trade-offs.
Human resource planning considers many external and internal factors that influence an organisation’s future human capital requirements. Anticipating and accounting for these factors in HR forecasts and strategies helps ensure the plans remain relevant and can be effectively executed over time.
Якія 5 этапаў планавання людскіх рэсурсаў?
Нягледзячы на тое, што кожная арганізацыя можа мець свой уласны спосаб рабіць рэчы, гэтыя пяць крокаў, як правіла, аднолькавыя па ўсіх напрамках.
#1. Estimating your people’s needs
This step involves estimating the future workforce requirements based on the organisation’s strategic objectives, growth plans, industry trends, and other relevant factors.
Яна ўключае ў сябе аналіз бягучай працоўнай сілы, выяўленне любых прабелаў або лішкаў, а таксама праектаванне будучых патрэбаў арганізацыі.
Паспрабуйце мазгавы штурм з AhaSlides для планавання кадраў
Правядзіце інтэрактыўны мазгавы штурм са сваёй камандай, каб прасунуць ваша бачанне наперад.
#2. Інвентарызацыя вашага бягучага экіпажа
Гэты крок азначае ўважлівы погляд на дзіўных людзей, якія ўжо ўваходзяць у вашу каманду.
Якія таленты, навыкі і вопыт яны прыносяць?
Do any gaps exist between where your team is now and where you’d like them to be?
Вы таксама будзеце прымаць да ўвагі розныя зменныя працоўнай сілы, якія ў цяперашні час невядомыя, такія як фактары канкурэнцыі, адстаўкі і раптоўныя пераводы або звальненні.
#3. Сканаванне гарызонту ў пошуках навабранцаў
Now it’s time to browse the outside world to see what other great people might want to join your mission.
Якія навыкі карыстаюцца вялікім попытам? Якія кампаніі ствараюць лепшых талентаў, якіх вы можаце наняць? Вы ацэньваеце ўсе знешнія варыянты найму.
Гэтая ацэнка дапамагае вызначыць патэнцыйныя крыніцы талентаў, такія як каналы найму або партнёрства з навучальнымі ўстановамі.
#4. Распрацоўка стратэгій ліквідацыі прабелаў
With a handle on your team’s current strengths and future needs, you can now devise strategies to close any gaps.
Investing in your existing team is always a smart choice. Here are a few ways you could help strengthen your team’s skills and grow together:
• Забяспечце навучанне і развіццё вашай каманды. Калі ў членаў каманды ёсць магчымасць атрымаць новыя навыкі і веды, гэта надае ім магчымасці і робіць усю вашу каманду больш эфектыўнай.
• Наём новых членаў каманды з дадатковымі навыкамі можа запоўніць прабелы і прыўнесці новыя перспектывы. Шукайце кандыдатаў, якія будуць добра спалучацца з вашай сучаснай культурай.
• Evaluate each team member’s role and responsibilities. Are jobs well-matched to their interests and expertise? Adjusting roles where possible can optimise everyone’s strengths.
Simply put, helping your team expand their capabilities is a win-win. Your people will be more motivated, confident and productive. And together, you’ll have the mix of talent needed to navigate challenges and seize new opportunities.
#5. Маніторынг, ацэнка і перагляд плана
Лепшыя планы для людзей з часам патрабуюць карэкціроўкі.
Калі вы рэалізуеце новыя ініцыятывы, пастаянна правярайце сваю каманду.
Gather feedback to identify what’s working well and what could improve.
Заставайцеся спрытнымі да зменлівых абставінаў і заўсёды мяняйцеся і адаптуйцеся для поспеху каманды.
Стварыце свой уласны водгук і правядзіце яго ў прамым эфіры.
Бясплатныя формы зваротнай сувязі ў любы час і ў любым месцы. Выклікайце ўзаемадзеянне, атрымлівайце значныя меркаванні!
Пачатак працы бясплатна
Bottom Line
By iterating through these basic steps of human resource planning, you can thoughtfully shape the people side of your business. You’ll bring on the right teammates at the right times to propel your vision forward. And with constant listening, learning and adapting, you’ll build the strong, thriving crew needed for sustainable growth.
Questions fréquemment posées
Што вы маеце на ўвазе пад планаваннем людскіх рэсурсаў?
Планаванне людскіх рэсурсаў адносіцца да працэсаў, якія арганізацыі выкарыстоўваюць для вызначэння сваіх бягучых і будучых патрэбаў у людскіх рэсурсах. Эфектыўнае кадравае планаванне дапамагае арганізацыям набываць, развіваць і ўтрымліваць чалавечыя рэсурсы, неабходныя для дасягнення стратэгічных задач і захавання канкурэнтаздольнасці.
Якія 6 этапаў планавання чалавечых рэсурсаў?
Працэс планавання чалавечых рэсурсаў уключае ацэнку бягучых чалавечых рэсурсаў, прагназаванне будучых патрэбаў, выяўленне прабелаў, распрацоўку і рэалізацыю планаў па ліквідацыі гэтых прабелаў, а затым маніторынг і карэкціроўку планаў з цягам часу. 6 крокаў ахопліваюць поўны цыкл ад аналізу, распрацоўкі стратэгіі, выканання і ацэнкі.
Для чаго выкарыстоўваецца планаванне чалавечых рэсурсаў?
Human resource planning is used to help organisations achieve their strategic objectives by providing a process to acquire, develop and manage the right workforce to meet current and future needs. When done properly, it can significantly impact an organisation’s performance and success.
