Пандэмія моцна змяніла тое, як працуюць супрацоўнікі і як працуе бізнес.
When restrictions have been lifted, returning to the “old normal” is not quite the same as employers now recognize there are pros and cons of working from either home or office, and so birthed a new innovative approach – the гібрыдная мадэль працоўнага месца.
The hybrid model is an attempt to get the best of both worlds as we transition out of the pandemic era, but how can business owners adopt this flexible new norm? We’ll discuss it in this post.
Змест
- Што такое гібрыдная мадэль працоўнага месца?
- Якія розныя тыпы мадэляў гібрыдных працоўных месцаў?
- Перавагі гібрыднага працоўнага асяроддзя
- Праблемы кіравання гібрыднымі камандамі
- Як прыняць гібрыдную мадэль працоўнага месца
Больш парад з AhaSlides
Узаемадзейнічайце са сваімі супрацоўнікамі.
Instead of a boring orientation, let’s start a fun quiz to refresh new day. Sign up for free and take what you want from the template library!
🚀 Да аблокаў ☁️
- Таксічнае працоўнае асяроддзе
- Настойлівыя камунікатыўныя навыкі | 5 ключоў да выразнага і эфектнага ўзаемадзеяння
Што такое гібрыдная мадэль працоўнага месца?
Tгібрыдная мадэль працоўнага месца гэта камбінаваная мадэль, якая з'яўляецца гнуткай формай працы, якая дазваляе супрацоўнікам выбіраць паміж працай у офісе і выдаленай працай (супрацоўнікі могуць працаваць дзе заўгодна, звычайна працуючы дома).
Час дыстанцыйнай працы і працы ў офісе будзе ўзгоднены абодвума бакамі, а затым у якасці рэгламенту бізнесу. Аднак гэта пагадненне можа час ад часу змяняцца ў залежнасці ад іншых фактараў.
Якія розныя тыпы мадэляў гібрыдных працоўных месцаў?
Не існуе цвёрдага правіла аб гібрыднай мадэлі працоўнага месца. Кожны бізнес будзе мець магчымасць выкарыстоўваць сваю мадэль для дасягнення найвышэйшай эфектыўнасці працы і найлепшага падыходу для супрацоўнікаў.
Вось 4 найбольш распаўсюджаныя тыпы, якія кампаніі выкарыстоўваюць пры выбары гібрыдаў праца:
Мадэль фіксаванага гібрыднага працоўнага месца: Менеджэр будзе вызначаць зададзеную колькасць супрацоўнікаў, дні і час паміж выдаленай працай і працай у офісе, што таксама палягчае планаванне.
Напрыклад, супрацоўнікі будуць падзелены на дзве каманды. Адна каманда будзе працаваць у аўторак і пятніцу, а другая — у панядзелак і чацвер.
Гнуткая гібрыдная мадэль працоўнага месца: Супрацоўнікі могуць выбіраць сваё месцазнаходжанне і працоўны час у залежнасці ад сваіх прыярытэтаў на дзень.
Напрыклад, калі ім трэба засяродзіцца на праекце, яны могуць працаваць дома або ў кавярні. Калі ім патрэбна пачуццё супольнасці, сустрэча, мазгавы штурм, сустрэча з камандай або наведванне трэніроўкі, яны могуць пайсці ў офіс.
Першая гібрыдная мадэль працоўнага месца ў офісе: Гэта мадэль, якая аддае перавагу паходу ў офіс. Супрацоўнікі павінны быць на месцы, але мець магчымасць выбраць некалькі дзён тыдня для дыстанцыйнай працы.
Дыстанцыйная гібрыдная мадэль працоўнага месца: Гэтая мадэль падыдзе для кампаній з невялікімі офісамі або без іх. Большую частку часу супрацоўнікі будуць працаваць выдалена, перыядычна наведваючы каворкінг для зносін, супрацоўніцтва і трэніровак.
Перавагі гібрыднага працоўнага асяроддзя
Microsoft нядаўна выпусціла яго Індэкс працоўных тэндэнцый 2022 справаздачу, якая пралівае святло на чаканні і рэаліі гібрыднай працы. Згодна са справаздачай, працоўная сіла ўсё яшчэ знаходзіцца на пераходным этапе: 57% гібрыдных супрацоўнікаў разглядаюць магчымасць пераходу на дыстанцыйную працу, а 51% аддаленых супрацоўнікаў разглядаюць гібрыдную мадэль працы ў будучыні.
LinkedIn’s Talent Drivers survey папрасілі членаў выбраць найбольш важныя фактары пры разглядзе новай працы: усяго за 4 месяцы, са студзеня па май 2021 г., гнуткі графік працы павялічыўся з сёмага па значнасці фактару да чацвёртага.
What’s so alluring about the hybrid work model? Besides providing everyone with a flexible work schedule, there are many benefits it can offer:
#1. Павышэнне эфектыўнасці працы
У традыцыйным Працоўная мадэль ад 9 да 5, усе супрацоўнікі павінны пачынаць працу ў офісе. Дзякуючы гібрыднай мадэлі працы, супрацоўнікі маюць больш гібкасці ў рэгуляванні працоўнага часу для дасягнення максімальнай эфектыўнасці.
People’s ability to be most productive at different times of the day can vary widely. For example, some people will be most productive early in the morning while others do better in the evening. Not to mention, going to the office requires employees to spend a lot of time traveling and preparing.
#2. Лепшы баланс працы і жыцця
Flexibility is the reason why employees are attracted to the hybrid workplace model. Flexibility allows employees to find balance more easily depending on the pace of each person’s life. It is important that the employee himself feels proactive and has more control over his daily work schedule.
Гэта зробіць супрацоўнікаў больш камфортнымі і адчуе, што іх жыццё больш збалансаванае, калі ў іх ёсць час займацца іншымі справамі, напрыклад быць побач з сям'ёй або даглядаць за дзецьмі.
#3. Абмежаванне заражэння хваробай
Working in a closure might increase the chance of disease infection, especially if it’s airborne. So if you’re catching a cold, not going to the workplace reduces the risk of infecting others. Hybrid workplace models allow a certain number of employees in the company to choose to work remotely. Anyone who is sick can work from home at their comfort.
#4. Эканомія выдаткаў
У гібрыдных мадэлях працы некалькі чалавек знаходзяцца ў офісе адначасова, што азначае, што яны могуць зэканоміць на арэндзе вялікага офіса, каб змясціць усіх супрацоўнікаў кампаніі. З-за абсталявання і канцтавараў арэнда памяшкання часта з'яўляецца адным з самых дарагіх выдаткаў.
Перагледзеўшы стратэгію працоўнага месца, кампаніі могуць значна знізіць выдаткі. Такім чынам, яны могуць эфектыўна рэінвеставаць у прадастаўленне супрацоўнікам варыянтаў працоўнай прасторы, такіх як спадарожнікавыя офісы і больш кампактныя каворкінгі.
#5. Набор неабмежаваных талентаў
З дапамогай гібрыдных мадэляў працоўных месцаў кампаніі могуць набіраць талентаў з усяго свету са спецыялізаванымі наборамі навыкаў, прыдатных для любой пасады, не клапоцячыся аб абмежаванні ўнутранай працоўнай сілы. Гэта можа даць кампаніям значную канкурэнтную перавагу, дапамагаючы ім выйсці на новыя рынкі і забяспечыць кругласутачную прадукцыйнасць.
Праблемы кіравання гібрыднымі камандамі
Нягледзячы на мноства пераваг, арганізацыі таксама сутыкаюцца з праблемамі гібрыднага працоўнага месца:
#1. Паменшыць здольнасць да здзяйснення
Для многіх кампаній гібрыдная мадэль не мае патрэбы ў некалькіх праграмах, каб мець магчымасць працаваць выдалена. Ім патрэбны больш глыбокія сувязі і больш значныя спосабы працы, а не проста выкарыстанне прыкладанняў у якасці інструментаў камунікацыі.
Зніжэнне сувязі з арганізацыяй негатыўна ўплывае на развіццё кар'еры супрацоўнікаў, а таксама на іх псіхічнае здароўе.
Каб быць устойлівымі, гібрыдныя мадэлі працы павінны вырашаць гэта пачуццё раз'яднанасці практычнымі спосабамі, а не толькі праз паляпшэнне анлайн-сустрэч.
#2. Праблемы кіравання і карпаратыўная культура
Слабая арганізацыйная культура, здаецца, адстае і становіцца праблемай, калі прадпрыемствы разгортваюць гібрыдную працу. Адсутнасць прамога кантролю стварае пачуццё недаверу паміж кіраўнікамі і супрацоўнікамі. У той жа час і супрацоўнікі, і кіраўнікі будуць адчуваць большы стрэс, калі ўзмоцнены кантроль суправаджаецца больш высокімі патрабаваннямі на працы.
Праграмы навучання і кіравання могуць вырашыць некаторыя часовыя праблемы, але не будуць эфектыўнымі для гібрыдных супрацоўнікаў.
Як прыняць гібрыдную мадэль працоўнага месца
Ці гатовыя вы перанесці сваю арганізацыю ў будучыню з гібрыднай мадэллю працоўнага месца? Пераход на гнуткую дыстанцыйную працу - гэта захапляльная магчымасць, але яна патрабуе ўважлівага планавання і выканання, каб зрабіць гэта правільна. Ніжэй прыведзены некаторыя лепшыя практыкі гібрыднай працы, якім вы можаце прытрымлівацца:
# 1. Стварыце апытанне супрацоўнікаў
To build a Hybrid Work model that works for your company, talk to your workforce to learn their needs. Send a survey to get feedback on employees’ desire for the hybrid workplace model. Here are a few general questions you can refer to:
- Які ваш ідэальны баланс паміж аддаленай працай і працай у офісе?
- Калі б вы маглі працаваць выдалена (з дому), колькі дзён тыдня вы б выбралі?
- Калі б у вас была іншая працоўная прастора бліжэй да дома, ці пераехалі б вы туды замест офіса?
- У вас ёсць усе лічбавыя інструменты для выканання вашай працы, дзе б вы ні знаходзіліся?
- Якія дадатковыя лічбавыя інструменты вам патрэбныя?
- Што вас турбуе аб гібрыднай працы?
Пасля аналізу вынікаў апытання арганізацыі зразумеюць неабходнасць гібрыднай мадэлі працы ў вашай кампаніі і пачнуць наладжваць сваю мадэль.
Стварыце інтэрактыўнае апытанне ў 1-хвіліннае
З дапамогай AhaSlides вы можаце ствараць інтэрактыўныя апытанні і прасіць іх у прамым эфіры, каб адразу ж ацаніць меркаванне.
# 2. Перадайце бачанне
Ясна акрэсліце, што азначае гібрыдная мадэль для вашай арганізацыі. Растлумачце розныя варыянты графіка, якія разглядаюцца (напрыклад, 2-3 дні ў офісе на тыдзень).
Падкрэсліце мэты павышэння гібкасці, аўтаноміі і балансу паміж працоўным і асабістым жыццём для супрацоўнікаў. Растлумачце, як гэта спрыяе прыцягненню і ўтрыманню лепшых талентаў.
Абмяркуйце таксама бізнес-мэты, такія як павышэнне прадукцыйнасці, супрацоўніцтва і пошук талентаў з больш шырокай геаграфічнай вобласці.
Падзяліцеся адпаведнымі дадзенымі з пілотных праграм або іншых кампаній, якія дасягнулі поспеху з гібрыднымі мадэлямі. Параўнальны паказчык у параўнанні з паказчыкамі прыняцця ў галіны.
#3. Устанавіць Гібрыдная тэхналогія працоўнага месца
Кампаніям трэба будзе інвеставаць у тэхналогіі, каб адпавядаць гібрыднай мадэлі працы, такія як камунікацыйныя інструменты, інструменты дэлегавання і абсталяванне для эфектыўных сустрэч. Затым усталюйце найлепшыя практыкі зносін для ўсёй кампаніі і заахвочвайце кіраўнікоў каманд усталёўваць дакладныя рэкамендацыі са сваімі супрацоўнікамі.
Стварайце офісныя графікі, каб кіраваць колькасцю супрацоўнікаў, неабходных на працоўным месцы, і даць супрацоўнікам гнуткасць.
# 4. Інвестуйце ў культуру кампаніі
Умацуйце культуру вашай кампаніі. Гэта вельмі важна для паспяховай эфектыўнасці гібрыднай мадэлі працы, калі ўсе не працуюць у адной і той жа фіксаванай прасторы, і невядома, што кожны робіць.
Акрамя прыслухоўвання да супрацоўнікаў, перыядычна выконвайце некаторыя дзеянні ў інтэрнэце паміж сабой і выбірайце час тыдня, каб усе ў кампаніі маглі адначасова прысутнічаць у сетцы. Ці вы маглі б арганізаваць віртуальныя тимбилдинг гульні і віртуальны мазгавы штурм.
# 5. Пастаянна збірайце водгукі
Не забывайце збіраць водгукі супрацоўнікаў пры стварэнні гібрыднай мадэлі працы для вашай кампаніі. Рэгулярна правярайце, каб праглядаць іх выступы і ліквідаваць любую блытаніну, якая ўзнікае. Пераканайцеся ў тым, каб забяспечыць супрацоўнікам некалькі спосабаў падзяліцца сваімі думкамі.
Напрыклад, вы можаце адпраўляць штодзённае апытанне ўсім супрацоўнікам падчас стэндапа.
Заключныя думкі
У той час як прыняцце гібрыднай мадэлі працоўнага месца стварае новыя складанасці, павышэнне гнуткасці, прадукцыйнасці і ўзаемадзеяння робіць яе вартай намаганняў для арганізацый, якія робяць гэта правільна.
Пры правільным планаванні і наяўнасці інструментаў гібрыднае працоўнае месца можа актывізаваць вашу арганізацыю для доўгатэрміновага росту і поспеху ў свеце працы пасля пандэміі. Будучыня застаецца ненапісанай, таму пачніце пісаць сваю ўласную гібрыдную гісторыю поспеху сёння.
Questions fréquemment posées
Што такое стратэгія гібрыднага працоўнага месца?
A hybrid workplace strategy is a company’s plan for how it will implement a hybrid work model, where employees spend some time working in an office and some time working remotely.
Што такое прыклад гібрыднай мадэлі?
Вось некалькі прыкладаў таго, як арганізацыі ўкаранілі гібрыдныя мадэлі працоўных месцаў:
– 3 days in office, 2 days remote: Companies like Microsoft, Amazon and Ford have adopted schedules where employees spend 3 days each week working from the office and the remaining 2 days working remotely.
– 2-3 days in office flexibly: Many firms allow employees to choose 2-3 days to come into the office each week but are flexible on which exact days based on team needs and employee preferences.
Якія 4 слупы гібрыднай працы?
Чатыры слупа ахопліваюць важныя тэхналагічныя магчымасці, палітычныя рэкамендацыі, практычныя меркаванні працоўнай прасторы і культурныя змены, неабходныя для рэалізацыі ўстойлівых гібрыдных працоўных механізмаў. Для аптымізацыі гнуткасці, прадукцыйнасці і задаволенасці супрацоўнікаў у гібрыднай мадэлі важна правільнае ўключэнне ўсіх чатырох элементаў.
