Як правесці плыўныя ўступныя сустрэчы | Лепшыя парады разблакіраваны ў 2024 годзе!

Вы калі-небудзь былі ў паспяховыя азнаямленчыя сустрэчы?

If you’re participating in a new cross-functional team at work or a new project team, they can be someone from other departments or from other companies that you might not be acquainted or have worked with before, and you want to make sure your readiness to commit and invest your skills and ideas to the team — especially if that team is high-performing. Thus, it is essential to host a meeting to gather new teammates together.

Тым не менш, няма нічога дзіўнага ў тым, што вы адчуваеце сябе няёмка і нервуецеся, бо нават самыя дасведчаныя прафесіяналы хварэюць пры першай сустрэчы з новай камандай. Калі вы лідэр і турбуецеся аб тым, што вам не ўдасца правесці ўступныя сустрэчы па прадукцыйнасці.

Гэты артыкул дасць вам поўнае кіраўніцтва, прыклады і парады аб тым, што робіць уступныя сустрэчы паспяховымі.

У гэтым артыкуле вы даведаецеся

• What’s an Introductory Meeting?
• Якая мэта ўступнай сустрэчы?
• Як наладзіць эфектыўную ўступную сустрэчу
• Парады па паспяховай арганізацыі ўступнай сустрэчы
• Ключавыя вынас

Больш парад ад AhaSlides

• Сустрэчы ў бізнэсе
• Stand Up Meeting | Канчатковае кіраўніцтва
• 8 лепшых парад, як добра правесці сустрэчу

Што такое ўступная сустрэча?

Азнаямленчая або азнаямленчая сустрэча мае такое ж значэнне, калі справа даходзіць да знаёмства з камандай, калі гэта першы раз, калі члены каманды і іх кіраўнікі сустракаюцца адзін з адным афіцыйна, каб вызначыць, ці жадаюць удзельнікі наладзіць працоўныя адносіны і адданасць камандзе ў будучыню.

It aims to give team members time to stay together to get to know each participant’s background, interests, and goals. Depending on your and your team’s preference, you can set up introductory meetings formal or informal.

Стандартны парадак дня ўступнай сустрэчы ўключае:

• Прадстаўце мэту сустрэчы
• Прадстаўце лідэраў і кожнага ўдзельніка
• Discuss the team regulations, work, benefits, and treatments…
• Час пагуляць у гульні
• Скончыце сустрэчы і прыміце наступныя меры

Якая мэта ўступных сустрэч?

Don’t just see introductions as a box to check. Use this time to ignite real connections, gain unique insights, and establish a framework for flawless teamwork. Introduction meetings are awesome to:

• Павышэнне сумеснай працы і згуртаванасці каманды

Самая першая мэта азнаямленчых сустрэч - зблізіць незнаёмцаў з блізкімі таварышамі па камандзе. Калі вы ніколі раней не бачыліся і мала ведаеце пра іх, будзе недастаткова згуртаванасці і сувязі, што можа паўплываць на камандны дух і прадукцыйнасць. Калі людзі могуць абмеркаваць і ўніфікаваць правілы каманды, адпаведныя ўзнагароды і пакаранні, або ведаюць, што іх лідэры справядлівыя і верныя людзі, іх таварышы па камандзе сціплыя, надзейныя, спагадлівыя і многае іншае, паміж імі будзе створана даверлівая воля і пазітыўнае працоўнае асяроддзе. каманда.

• Зніміце напружанне і няёмкасць

Прадукцыйнасць, хутчэй за ўсё, знізіцца, калі супрацоўнікі будуць працаваць у цісках на працоўным месцы. Таксама нядобра, калі супрацоўнікі палохаюць свайго кіраўніка, а не натхняюцца ім. Уступныя сустрэчы могуць дапамагчы новым камандам адчуваць сябе больш упэўнена, каб падзяліцца сваімі ідэямі і меркаваннямі. Яны таксама лёгка пачынаюць сябраваць, мець зносіны і менш няёмка для далейшага супрацоўніцтва. Напрыклад, член каманды не саромеецца выказвацца і прасіць дапамогі, калі не можа ўкласціся ў тэрміны.

• Дапамажыце структураваць і ўзгадніць стандарты і практыкі

Акцэнт на правілах і нормах з'яўляецца важнай часткай самых першых азнаямленчых сустрэч. Няздольнасць зрабіць гэта ясным, справядлівым і прамалінейным у пачатку сумеснай працы можа прывесці да канфлікту ў камандзе і непаразумення. Наадварот, калі вы можаце прымусіць каманду прытрымлівацца стандартаў і практык, there will be resource efficiency due to a team’s effectiveness and efficiency, at the same time, enhancing job satisfaction among team members who are part of a cohesive team.

Як наладзіць эфектыўную ўступную сустрэчу

Уступныя сустрэчы могуць адбывацца ў стандартным працэсе планавання сустрэчы з 5 Пс: Мэта, Планаванне, падрыхтоўка, Удзел, і Progress. У залежнасці ад вашага абмежавання па часе, колькасці ўдзельнікаў, вопыту вашай каманды і вашых рэсурсаў вы можаце наладзіць афіцыйныя або выпадковыя азнаямленчыя сустрэчы. Важна першае ўражанне. Больш павагі і даверу члены вашай каманды ацэняць, калі вы будзеце праводзіць арганізаваныя і ўважлівыя сустрэчы.

• Мэта

Гаворка ідзе пра пастаноўку мэт на сустрэчах. Будзьце яснымі і лаканічнымі, калі вы пералічваеце мэты сустрэч, каб вы маглі лёгка вярнуць увагу ўсіх, калі ўдзельнік будзе адцягвацца на не звязаныя паміж сабой дзеянні. Вы можаце разгледзець магчымасць структуравання мэтаў, арганізаваўшы піраміду мэтаў, якая акрэслівае кожны набор мэтаў на розных узроўнях.

• Планаванне

Першае, што павінны зрабіць новыя кіраўнікі каманд, - гэта спланаваць дэталі або распрацаваць парадак дня. Калі ёсць на што звярнуцца, спроба ўспомніць усё самастойна здымае стрэс. Вы можаце стварыць шаблон з дапамогай слайд-шоў праз PowerPoint або рукапісныя карткі з рэплікамі.

• падрыхтоўка

Гэтая частка ўключае ў сябе некаторыя дзеянні, такія як падрыхтоўка ўводнага сцэнарыя сустрэчы і агляд парадку дня перад пачаткам афіцыйнай сустрэчы. Вам будзе прасцей агучыць усю ключавую інфармацыю і засяродзіцца на парадку дня з падтрымкай нататак дакладчыка або сцэнарыя, калі вы раптам збянтэжыцеся.

• Удзел

Don’t forget to encourage new members to ask questions and engage in interactive activities during the meetings. If others seem so hesitant, ask them for their opinions. Make sure everyone in the team has the chance to speak out not just focus on the extrovert members. You can host a live poll so that some introverts can share their opinions directly.

• Progress

Вы павінны завяршыць сустрэчу рэзюмэ і паведаміць аб наступных дзеяннях. І, пасля сустрэчы важная частка, вы можаце прыняць канчатковае рашэнне і задакументаваць яго.

Парады па паспяховай арганізацыі ўступнай сустрэчы

• Выкарыстоўвайце інструмент інтэрактыўнай прэзентацыі

Адчуваеце сябе сарамлівым або няёмкім у першы дзень? Вы можаце зрабіць свае азнаямленчыя сустрэчы ў 100 разоў весялейшымі, выкарыстоўваючы такі інтэрактыўны інструмент прэзентацыі, як AhaSlides!

A

Ёсць тузін спосабаў зрабіць гэта, але мы рэкамендуем гэты план, каб хутка прабіць лёд:

• Пачніце са слайда ўвядзення.
• Упрыгожце рэчы віктарынамі пра сябе з баламі і табліцай лідэраў.
• Завяршыце ў канцы слайд з пытаннямі і адказамі, дзе кожны можа спытаць тое, што яму было цікава пра вас.

With AhaSlides’ interactive presentation platform, you can craft a compelling introduction that flies people to the moon🚀Try this template here:

• Start an introduction with “we"

The team works on the collaboration between team members to achieve common goals not to show personal talents. Therefore, it is significant to emphasize the sense of “we” culture. Try to use “we: rather than “I” as much as possible in your introductory slides and the entire meetings, except for the personal introduction. This ultimately encourages the team to collaborate more efficiently because they understand they are sharing a coherent vision and are dedicated more to working for the team rather than for themselves.

• Забаўляйце сваіх таварышаў па камандзе

Як самым захапляльным чынам пачаць азнаямленчыя сустрэчы? Паколькі ўсе ўдзельнікі з'яўляюцца новымі адзін для аднаго, як гаспадар, вы можаце пачаць з некалькіх хуткіх ледаколаў. Вы таксама можаце наладзіць ад 2 да 3 гульняў і віктарын, а таксама мазгавы штурм, каб даць іншым магчымасць падзяліцца сваёй індывідуальнасцю, талентамі і мысленнем; мець зносіны і працаваць з іншымі, каб палепшыць згуртаванасць каманды і культуру і сувязь на працоўным месцы. Напрыклад, вы можаце паспрабаваць такія гульні, як Круг удзячнасці, Паляванне на сметнікаў, Would you rather…

• Тайм-менеджмент

Usually, highly productive meetings, can last from 15- 45 minutes, especially introductory meetings, which should be controlled in 30 minutes. It is enough time for new teammates to get to know each other, introduce themselves briefly, and collaborate with each other in a few simple and fun team-building activities. You also have set time limits for different sections to make sure your time isn’t running out while you still have a lot to cover up.

Ключавыя вынас

Вашай камандзе выгадна пачаць сумесную працу з новай камандай, скарыстаўшыся ўступнымі сустрэчамі. Наладжванне самай першай сустрэчы можа быць складаным і імітацыйным. Калі вы знаходзіцеся ў працэсе падрыхтоўкі, не саромейцеся звяртацца па падтрымку, нават калі вы майстар PowerPoint. Вы напэўна можаце палегчыць сабе працу і зэканоміць дзень AhaSlides.

Questions fréquemment posées

Ref: Сапраўды. Лепш уверх, Linkedin